Undertecknande av dokument av förvaltningsbolaget. Innehavsledning: överföring av funktioner för det enda verkställande organet till ett förvaltningsbolag. Vad säger lagen om förvaltningsbolaget som företagets verkställande organ?

En enskild företagare i en LLC kan utses på grundval av lag nr 14-FZ. Ett sådant steg tas av organisationer ganska ofta, eftersom utnämningen av en enskild företagare som chef för en LLC har vissa betydande fördelar. Hur gör man det, och vilka är fördelarna och nackdelarna med en sådan lösning?

Kan en enskild företagare vara chef för en LLC?

Lagen godkänner denna möjlighet. Men för utnämningen av en enskild företagare som ledare är det nödvändigt att korrekt upprätta ett avtal med honom.

I processen att utarbeta och underteckna är det nödvändigt:

Det finns ett antal finesser i utformningen av kontraktet, som kommer att diskuteras nedan.

Detta steg har vissa fördelar och risker.

Så samhället med begränsat ansvar beslutade att välja en enskild företagare som chef. Normer arbetslagstiftning låt dig göra det.

Genom att ersätta regissören med en enskild företagare kan företaget lösa ett antal problem:

Registrering tillåten juridisk enhet med manager-IP. Sedan avslutas avtalsförhållandet efter registreringsåtgärderna.

Av dessa finns:

1. Möjligheten att omskola ett kontrakt som ingåtts med en enskild företagare i ett arbetskontrakt.
2. En LLC kan hållas administrativt ansvarig för att rekrytera en anställd som har diskvalificerats.

Låt oss ta en närmare titt på riskerna.

Omskolningen initieras av pensionsfonden, lokal myndighet FTS, i syfte att ytterligare tillkomma försäkringspremier och underbetald personlig inkomstskatt.

Ibland görs detta rimligt. Till exempel erkänner PFR-organet kontraktet som ett arbetskontrakt om dokumentet anger garantier för den anställda enskilda entreprenören och hans arbetsnormer (antalet timmar och dagar i arbetsvecka, semesterperiod etc.), andra klausuler som är typiska för anställningsavtal. Men det finns också kontroversiella fall.

Det finns ett känt rättsligt prejudikat när FIU fullständigt försvarade sin ståndpunkt i frågan om omskolning av kontraktet från chef till arbete. Företaget fördes till administrativt ansvar och betalade efterskott på pensionsavgifter.

Stiftelsen underbyggde detta med följande argument:

• aktiviteten hos den enskilda entreprenören i positionen förföljde inte uppnåendet av den adopterade chefen för sina egna kommersiella (positiva) resultat;
• det var inriktat på LLCs välstånd, konkurrenskraft och vinsttillväxt;
• i avtalstexten föreskrevs skyldigheten att utföra ett antal verk av den enskilda entreprenören i rollen som chef;
• ensamägaren deltog i produktion och kommersiell verksamhet;
• dokumentet angav timpriset för enskilda företagare;
• chefens verksamhet övervakades av bolagsstämman i LLC;
• dokumentet innehåller arbetsgivarens skyldighet att förse den enskilda företagaren med arbetsvillkor.

Alla dessa punkter citerades av FIU som ett tecken på arbetsförhållanden.

Med tanke på fallet kom domstolarna i alla instanser till beslutet att den enskilda entreprenören följde de interna reglerna och arbetade till förmån för LLC, systematiskt, under lång tid, och hans arbete var kontinuerligt.

Men domstolarna håller inte alltid med om detta, det finns också motsatta exempel. I en av dem stödde förstainstansrätten FIU, som lade till ytterligare bidrag till organisationen. LLC överklagade och följande stämningar upphävde det ursprungliga beslutet.

De motiverade detta med chefens uppgifter som anges i dokumentet och betonade att:

1. Den enskilda entreprenören i positionen bildade arbetstidsregimen självständigt och följde inte de interna reglerna i LLC.
2. Papperet angav inte poängen att ge chefen arbetsplatsen och nödvändiga förhållanden arbetskraft.

Sammantaget var detta anledningen till FIU: s vägran att uppfylla kraven. I de avtal med enskilda företagare som kvalificerar sig som arbetskontrakt föreskrivs klausuler för att säkerställa arbetsförhållanden och en fast timpris, men okända inte.

Det finns en fara när man anställer en tidigare regissör.

IP-hanteringsavtalet måste innehålla ett tydligt uttalat syfte med en sådan statusändring:

Det finns en risk framför skatten. FTS debiterar dessutom företaget inkomstskatt, med hänsyn till att betalningarna till chefen är omotiverade ur ekonomisk synvinkel.

Till exempel:

• regissören fick en lön på 20 tusen;
• sedan beslutade grundaren (styrelsen) att ta honom till positionen som företagets chef;
• den tidigare regissören utfärdade en enskild företagare och undertecknade ett förvaltningsavtal;
• hans funktioner förändrades inte, han fortsatte att hantera den enskilda entreprenören och företaget, men ersättningen ökade till 200 tusen.

Detta kommer att väcka rimliga frågor för Federal Tax Service och ytterligare upplupning av inkomstskatt, och LLC kommer att hållas ansvarig.

För att minimera konsekvenserna måste du upprätta ett avtal på ett kompetent sätt - så att dess bestämmelser är så olika som möjligt i arbetsavtalet:

Naturligtvis behöver en enskild företagare en stabil, regelbunden betalning för ledningstjänster, semester och vissa arbetsförhållanden och mycket mer. Men det är tillåtet att utfärda dem ytterligare avtal, som är juridiskt bindande och samtidigt inte obligatoriska för överlämnande till inspektionsmyndigheterna. Dessutom, för att skydda dig från inspektioner, kan du inte ändra chefens lön för mycket, du kan göra det gradvis, med lämpliga motiveringar. Och alla relationer mellan enskilda företagare och LLC måste dokumenteras.

Det syfte som anges i kontraktet är en mycket viktig punkt för detta.

Chefen får specifika uppgifter som han måste utföra i denna position, och syftet med hans arbete är att uppnå detta mål. Enligt genomförandet (eller om det inte uppfylls) bedöms effektiviteten i chefens aktivitet. Och det mål som anges i kontraktet hänvisar i sin tur dokumentet till kategorin av avtal återbetalningsbar återgivning tjänster.

Då avslöjar kontrollen endast ett civilt kontrakt utan tecken på ett arbetskontrakt.

Vem anställer du? Om samhället kommer att anställa enskilda företagare är det lämpligt att välja en kandidat som har varit engagerad i enskilda företag under lång tid. Samtidigt är det önskvärt att föremålen tas med i listan över OKVED-koder för en affärsman administrativa funktioner... Ju tidigare detta gjordes, desto bättre gjordes idealt två till tre år innan ledningsavtalet med företaget ingicks.

Denna rekommendation kanske låter konstig, men den har en grund. Detta är nödvändigt så att en situation inte uppstår inför inspektionsorganen när det fanns en direktör som registrerade den enskilda företagaren och förblev chef, men redan i en ny status. Detta kvalificeras som en "särskild omregistrering av arbetsförhållanden" och lockar kontrollerernas uppmärksamhet, även om det inte uttryckligen är förbjudet.

En annan punkt är stängningen av IP. Om LLC säger upp avtalet med den anställda chefen bör den enskilda entreprenören inte stängas omedelbart. Om detta görs kommer FTS att anse att chefens verksamhet registrerades för skatteflykt av företaget, och domstolen kommer sannolikt att stödja denna ståndpunkt.

Tidigare har man sagt att man inte kan ändra en chefs lön för dramatiskt. Om regissören fick 10 tusen, och efter att ha blivit en enskild entreprenör, började han få en miljon, uppenbarligen skulle kontrollanterna ha många frågor.

Du kan öka lönen, men gradvis, och alla förändringar är knutna till personens prestationer i stället för chefen och vinst för LLC. Om vinsten växer ökar också lönen och om inkomsten sjunker minskar chefens lön.

För att kontrollera situationen bör du underteckna handlingarna för det arbete som utförs av chefen.

De åtföljs av styrkande handlingar:

• register;
• ingått kontrakt;
• mötesanteckningar.

Dokumenten måste ange att den enskilda entreprenören fullgör sina uppgifter och motivera lönens storlek (inklusive förändringar i en eller annan riktning).

Dessutom betalas alla löpande kostnader för deras arbete av den enskilda entreprenören.
Dessa kostnader inkluderar:

• bränsle;
• brevpapper;
• kontorsutrustning och förbrukningsvaror för den;
• hyra;
• gästfrihetskostnader.

Alla dessa utgiftsposter är inte relaterade till LLC utan till enmansföretaget. Och han måste betala för dem själv. Företagets ekonomiska deltagande är begränsat till betalning av ersättning och företaget är inte skyldigt att ersätta andra kostnader.

Artikel 103.3 Civillagen RF säger: ”Genom beslut bolagsstämma aktieägarnas befogenheter verkställande organ samhällen kan överföras efter överenskommelse till en annan kommersiell organisation eller enskild företagare (chef). " Den federala lagen "On Joint Stock Companies" kompletterar och utvecklar denna bestämmelse: "Genom beslut av bolagsstämman kan befogenheterna för det enda verkställande organet i företaget överföras enligt ett avtal till en kommersiell organisation ( ledningsorganisation) eller en enskild företagare (chef). Beslutet att överföra befogenheterna från det enda verkställande organet i företaget till den ledande organisationen eller förvaltaren fattas endast av bolagsstämman på förslag av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) "(artikel 69, klausul 1 i den federala lagen "On JSC").

Låt oss här notera två omständigheter.

För det första bestämmelsen i lagen "om aktiebolag" som frågan om att locka förvaltningsbolag tillhör bolagsstämmans kompetens, är absolut nödvändigt. Även om, i enlighet med stadgan för ditt aktiebolag, det enda verkställande organet utses av beslutet från styrelsen i ditt företag, så kan förvaltningsbolaget istället för det enda verkställande organet endast vara involverat på grundval av beslutet från bolagsstämman. Det verkar som om denna regel skapar ytterligare garantier för skyddet av aktieägarnas rättigheter och intressen. Detta är dock inte riktigt sant.

Den andra omständigheten är som följer. Företagsrätten begränsar en aktieägares förmåga att delta i ledningen av ett aktiebolag. En aktieägare deltar i sådan ledning genom bolagsstämman och styrelsen (om han eller hans representanter väljs till styrelsen). Dessa organs kompetens är begränsad. Den dagliga ledningen av företagets verksamhet utförs av anställda chefer som inte alls kan vara aktieägare.

Förvaltningsbolagets institution tillåter att denna begränsning kringgås. Beslutet att överlåta befogenheterna för det enda verkställande organet till förvaltningsbolaget antas av bolagsstämman med enkel majoritet av rösterna. Efter att ha skapat ett fullständigt kontrollerat företag kan en aktieägare som äger 50 procent eller mer av röstetalet säkerställa överföringen av det enda verkställande organets funktioner till detta företag och därigenom säkerställa hans direkta deltagande i företagsledningen.

Institutionen för ett förvaltningsbolag i ledningssystemet för ett modernt ryskt aktiebolag är inte dominerande, även om det används ganska ofta. I vilka fall är det lämpligt att överföra det enda verkställande organets befogenheter till en ledande organisation? Vilka är fördelarna och nackdelarna med ett sådant kontrollschema? Hur genomför jag myndighetsöverföringen i praktiken? Hur stöter man inte på "oväntade problem"? Den här artikeln ägnas åt svaren på dessa frågor.

Varför skulle aktieägarna behöva överföra befogenheterna för det enda verkställande organet till ett förvaltningsbolag?

Incitamenten för att fatta ett sådant beslut kan vara följande:

1. Aktieägarnas önskan att förbättra effektiviteten i företagsledningen. En kollega gav ett exempel när änkan till en affärsman, efter att ha ärvt andelar i företag, anställde ett förvaltningsbolag till effektiv förvaltning dess tillgångar.

Det finns många exempel när företag överförs till ledningen för professionella förvaltningsföretag med inte bara högkvalificerad personal utan också kunskap. Det finns många sådana exempel i kemisk industri där internationella förvaltningsbolag kommer. Användningen av en sådan förvaltningsmodell är typisk för fastighetsbranschen, gästfrihet... Vem har inte hört talas om internationella hotellkedjor som hanteras av företag som Mariott, Holiday INN.

2. Behovet av att dra företaget ur krisen. Det var för dessa ändamål som förvaltningsbolagen SUAL-Holding, EvrazHolding med flera ursprungligen skapades. Ett stort antal förvaltningsbolag växte ut ur skiljedomsförvaltare mot krisen i mitten och slutet av 90-talet, i det skede av omfördelning av fastigheter och massiva konkurser.

3. Ett annat motiv är reformen, omstruktureringen av företagsgruppen. Ett slående exempel är RAO UES.

4. Bildande av ledningssystemet i anläggningen. Centraliseringen av den operativa ledningen på förvaltningsbolagets nivå finner mer och mer tillämpning i praxis för ryska holdingföretag och finansiella och industrikoncerner. Här är några exempel. I metallurgi är dessa SUAL, UMMC, EvrazHolding. Inom petrokemi - Bashkirian-kemi, Eurochem-gruppen, Nikos-gruppen. Inom maskinteknik - anläggningarna Severstal-Auto, Ruspromavto.

5. Förebyggande av företagskonflikter, eller snarare - att ta kontroll över företaget. För dessa ändamål har användningen av ett system för att dela upp en tillgång i ett antal juridiska enheter blivit ganska utbredd: ägarföretaget operativt företag, ett företag som äger och hyr ut till affärsdivisionen fastigheter och utrustning, ett handelshus och slutligen ett förvaltningsbolag.

6. Skydd av det enda verkställande organet från åtal, inklusive inledande av ett brottmål mot en individ. Idag överför många raiderföretag, som har etablerat kontroll över ett aktiebolag, befogenheterna för det enda verkställande organet till en juridisk enhet. Och oftast - ett offshore-företag. Det är ingen hemlighet att under raiderattacker och vid efterföljande återförsäljning av tillgångar inte ofta används helt lagliga eller helt enkelt kriminella metoder. Så gå, nå ut i processen för att skydda dina rättigheter till en tjänsteman vars funktioner utförs av något cypriotiskt offshore-företag. Och även om det lyckas kan offret bli förvånad över att finna att generaldirektören för offshore-förvaltningsbolaget i sin tur är ett offshore-företag som är registrerat i en annan jurisdiktion.

Om fördelarna och nackdelarna med överföringen av befogenheter för förvaltningsbolagets enda verkställande organ

Fördelarna med det övervägda ledningsorganisationsschemat inkluderar som regel:

• skapandet av ett förvaltningsbolag som är ansvarigt inför en aktieägare, och ännu mer mot ett förvaltningsbolag som leds av denna aktieägare, gör det möjligt att utöva direktströmskontroll över aktiebolagets operativa finansiella och ekonomiska verksamhet. Naturligtvis fungerar denna fördel endast när aktieägaren kontrollerar flera företag, inklusive inom innehavsstrukturen. Samtidigt minskar risken för oärlighet i ledningen.
• förvaltningsbolaget kan förbättra samordningen av åtgärder för en grupp närstående företag. Detta system är särskilt effektivt för vertikalt integrerade innehav. Men även för horisontellt integrerade företag skapas en möjlighet att effektivt reglera finansiella flöden och optimera resursanvändningen. Ytterligare möjligheter för skatteplanering öppnas;
• på grund av centraliseringen och koncentrationen av enskilda funktioner minskar ledningskostnaderna. Samtidigt kan förvaltningsbolaget attrahera dyra och högt kvalificerade specialister vars kunskap och erfarenhet kommer att tjäna i inte ett, utan flera förvaltade aktiebolag;
• förenkling av förfarandet för att ersätta en person som direkt utövar makt och administrativa funktioner på grundval av en fullmakt som utfärdats av förvaltningsbolaget. Att ersätta huvudet kräver inte att man spenderar tid och resurser på att sammankalla till en bolagsstämma eller på ett hårt sätt övertyga andra styrelseledamöter om behovet av att fatta ett sådant beslut. Det räcker bara att återkalla fullmakten;
• centralisering av operativ ledning i en grupp av företag möjliggör utveckling och implementering av en enhetlig utvecklingsstrategi, centralisering av planering och kontroll.

De allvarligaste nackdelarna med att använda en ledande organisation istället för ett enda verkställande organ är som regel:

• utvidgning av antalet transaktioner som lagstiftningen betraktar som transaktioner med intressenter: genom förvaltningsbolaget kan gruppen av personer som det förvaltade företaget tillhör väsentligen utvidgas
• minskning av effektiviteten vid beredning av dokument, särskilt i fallet när det förvaltande och kontrollerade företaget finns i olika regioner;
• överbelastning av chefer, som uppstår i en situation när ett förvaltningsbolag förvaltar verksamheten i ett stort antal företag;
• beslut som fattas av förvaltningsbolaget om omfördelning av resurser, användning av överlåtelsepriser och bildande av vinstcentra kan vara i koncernens intresse som helhet (eller, mer exakt, den kontrollerande aktieägarens intressen, som såg till att bolagsstämman antog beslutet att locka förvaltningsbolaget), men inte i majoritet av minoritetsaktieägarnas intresse.

När man beslutar om lämpligheten att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet till ett förvaltningsbolag, bör riskerna för dessa negativa konsekvenser beaktas och minimeras, inklusive inom ramen för ett avtal som ingåtts med ett sådant företag.

Vilka befogenheter överförs?

Det verkar som en enkel fråga vars svar emellertid inte är uppenbart. Lagen "Om aktiebolag" definierar behörigheten hos det enda verkställande organet på ett ganska allmänt sätt: "Kompetensen hos företagets verkställande organ omfattar alla frågor om att hantera företagets nuvarande verksamhet, med undantag för frågor som hänvisas till till behörigheten för bolagsstämman eller styrelsen (tillsynsstyrelse). Bolagets verkställande organ organiserar genomförandet av beslut från bolagsstämman och bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) ”(artikel 69.2). Dessutom gäller detta citat för både de enda och de kollegiala verkställande organen. I detta fall bör begreppen "ledarskap" och "ledning" separeras.

Uttrycket "bly" har ingen tydlig definition och avser främst makt och administrativa befogenheter. Ordbok Ushakova ger följande förklaring till denna term: "att vägleda, instruera, leda längs någon väg"; "Ge några bindande instruktioner till någon." Det verkar uppenbart att generaldirektörens uppgifter inte inkluderar att upprätta företagets balansräkning, upprätta arbetsbok, utförande av andra ledningsfunktioner. Begreppet "ledning av nuvarande aktiviteter" kan beskrivas genom beskrivningen av det enda verkställande organets funktioner eller kompetens. Men också här är lagen inte alltför okomplicerad: ”Företagets enda verkställande organ ... agerar på uppdrag av företaget utan fullmakt, inklusive att företräda dess intressen, avslutar transaktioner på uppdrag av företaget, godkänner anger, utfärdar order och ger instruktioner som är bindande för alla anställda i företaget ... ..

Rättigheterna och skyldigheterna för företagets enda verkställande organ ..., den ledande organisationen eller chefen för att hantera företagets nuvarande verksamhet bestäms av denna federala lag, andra rättsakter Ryska Federationen och det avtal som var och en ingått med samhället. "

Ovanstående gör det möjligt för oss att dra följande slutsats: För att undvika tvister och missförstånd bör det enda verkställande organets kompetens anges i aktiebolags stadgan och / eller i det avtal som ingåtts av gemensamt aktiebolag med förvaltningsbolaget.

Samtidigt är det uppenbart för oss att när förvaltningsbolagets kompetens innefattar att lösa anställningsfrågor, uppsägning av ett anställningsavtal, betalning av materiell ersättning etc., så talar vi verkligen om makt och administrativa funktioner. Om förvaltningsbolaget överförs till lösningen av sådana uppgifter som att upprätta en balansräkning, upprätta finansiella - ekonomisk plan, juridiska tjänster, etc., då talar vi inte om det enda verkställande organets funktioner utan om funktionerna för regelbunden ledning. I detta fall är det avtal som ingåtts med förvaltningsbolaget blandat. Tillsammans med överföringen av befogenheter från det enda verkställande organet innehåller detta avtal delar av ett outsourcingavtal. I detta fall är det enligt författarnas åsikt tillåtet att ingå två avtal: ett avtal om överföring av befogenheter från det enda verkställande organet, godkänt av styrelsen och ingått på grundval av ett beslut från bolagsstämman aktieägare och ett outsourcingavtal för överföring av vissa förvaltningsfunktioner, vilket inte kräver sådant godkännande.

Modeller för att bygga ett ledningssystem med ett förvaltningsföretag

Beroende på de mål som eftersträvas av aktieägarna används i praktiken olika modeller för att bygga ett ledningssystem för ett aktiebolag med ett förvaltningsbolag. Låt oss överväga de "extrema" alternativen.

Formell modell. Förvaltningsbolaget utser verkställande direktören och delegerar till honom alla eller nästan alla sina befogenheter på grundval av en fullmakt. Samtidigt övervakar förvaltningsbolaget en sådan regissörs arbete. Ibland - behålla rätten att ingå avtal som går utöver det vanliga ekonomisk aktivitet samt genomförande av transaktioner för ett belopp som överstiger en viss gräns. Syftet med denna modell är uppenbart. I själva verket, samtidigt som de behåller befogenheterna för det enda verkställande organet, stärker aktieägarna kontrollen över dess verksamhet och skapar också en mekanism för att snabbt beröva en sådan direktör genom att återkalla fullmakten. Denna modell är typisk för förvaltningsbolag som skapas och kontrolleras helt av aktieägarna.

Centraliserad förvaltningsmodell. Inom ramen för det ingående avtalet överförs förvaltningsbolaget inte bara befogenheterna för det enda verkställande organet utan också ansvaret för genomförandet av ett stort antal ledningsfunktioner. I det här fallet ersätter förvaltningsbolaget nästan hela företagshanteringsapparaten. Uppnådde besparingar på ledningskostnader, fullständig samordning av aktiviteterna i flera företag inom koncernen. Denna modell är typisk för krishantering, organisation av ledningen i enproduktinnehav, innehav som har övergått till en enda aktie och som har 100% dotterbolag.

Delvis centraliseringsmodell. Här, tillsammans med befogenheterna från det enda verkställande organet, överförs separata ledningsfunktioner till förvaltningsbolaget. Inom ramen för denna modell kan man skilja mellan två alternativ för dess implementering. Den första centraliserar funktionerna för att utveckla en utvecklingsstrategi, planering och internrevision samtidigt som alla andra funktioner i företagets ledningsapparat bibehålls. Detta system är typiskt för differentierade holdingbolag. Det andra alternativet innebär centralisering av specifika produktions- och tekniska funktioner: logistik, marknadsföring etc. och syftar till att stärka samordningen av samtrafikföretagens aktiviteter, öka effektiviteten i hanteringen av enskilda delar av verksamheten.

Ska stadgan behöva ändras?

Med hänsyn till kraven i gällande lagstiftning är det inte nödvändigt att ändra aktiebolagets stadga på grund av överföringen av befogenheter från det enda verkställande organet till förvaltningsbolaget. I vissa fall kommer det dock att ligga i företagets bästa att göra några ändringar.

Vi har redan pratat om lämpligheten av den mest fullständiga reflektionen i stadgan om befogenheterna för det enda verkställande organet. Det är möjligt att begränsa förvaltningsbolagets befogenheter på annat sätt, nämligen genom att utöka styrelsens kompetens. Till exempel, efter att ha bestämt att transaktioner till ett belopp som överstiger 5% av tillgångarna i ett aktiebolag endast genomförs med styrelsens förhandstillstånd. Samma förfarande kan utvidgas till att även genomföra fastighetstransaktioner, att ta upp lån som överstiger en viss lånegräns etc.

Dessutom, när det överlämnar befogenheterna för det enda verkställande organet till ett förvaltningsbolag, kommer det att vara användbart att använda de dispositiva rättsliga bestämmelserna som reglerar förfarandet för att avbryta befogenheterna för ett sådant företag. Vi pratar om artikel 69.4 i lagen "Om aktiebolag": ”... Bolagets stadga kan föreskriva rätten för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) att fatta beslut om att avbryta förvaltningsorganisationens eller chefens befogenheter. Samtidigt med dessa beslut är bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) skyldig att fatta beslut om bildandet av ett tillfälligt enda verkställande organ i bolaget (styrelse, generaldirektör) och att hålla en extra bolagsstämma till lösa frågan om tidig uppsägning av befogenheterna för bolagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) eller en ledande organisation (chef) och om bildandet av ett nytt enda verkställande organ för företaget (direktör, generaldirektör) eller vid överföring av befogenheter från företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) till en ledande organisation eller en chef. "

Slutligen, om förvaltningsbolaget har en annan registreringsadress än det förvaltade, efter ingåendet av ett avtal med förvaltningsbolaget, kommer det att vara nödvändigt att göra ändringar i stadgan för ett aktiebolag relaterat till visningen av platsen av aktiebolaget.

Enligt artikel 54.2 i Ryska federationens civillagen "Platsen för en juridisk enhet bestäms av platsen för dess statlig registrering... Statlig registrering av en juridisk enhet utförs på platsen för dess permanenta verkställande organ och i frånvaro av ett permanent verkställande organ, ett annat organ eller en person som har rätt att agera för den juridiska enheten utan fullmakt. " Således måste platsen för det hanterade företaget vara platsen (dvs. platsen för statlig registrering) för den ledande organisationen.

För närvarande har FTS utarbetat ett antal förslag för att ändra lagstiftningen om registrering av juridiska personer. I synnerhet föreslås att det införs en regel som ger skattemyndigheterna rätt att upphäva den rättsliga behörigheten för företag som inte är belägna på den adress där de anges i deras stadgar.

Algoritm över åtgärder för överföring av befogenheter till förvaltningsbolaget

Om du äntligen bestämde dig för att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet till den ledande organisationen, måste du vidta följande åtgärder för att genomföra detta beslut:

1. Välj en ledande organisation. Förbered ett utkast till avtal om överföringen av befogenheterna för det enda verkställande organet till en sådan organisation.

2. Sammankalla ett styrelsemöte och fatta följande beslut vid detta möte:

• om godkännande av villkoren i avtalet med den förvaltande organisationen. Lagen ger inte direkt styrelsen för ett aktiebolag skyldigheten att godkänna villkoren i ett sådant avtal. Behovet av godkännande ses endast indirekt. "Avtalet för företagets räkning undertecknas av styrelsens ordförande (tillsynsstyrelse) eller en person som auktoriserats av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse)." Behovet av att avtalet godkänns av styrelsen verkar dock uppenbart och i linje med rekommendationerna i koden företagens beteende RF. För att undvika missförstånd inkluderar många företag reglerna om godkännande av villkoren i avtalet med förvaltningsbolaget i styrelsens kompetens, vilket återspeglas i aktiebolagets stadga.
• om att hålla en extra bolagsstämma med dagordningen ”Att överföra befogenheterna för ett aktiebolags enda verkställande organ till en ledande organisation” eller om att ta upp denna fråga i dagordningen för nästa (årliga) bolagsstämma ;
• om överlämnande av frågan till bolagsstämman ”om tidig avslutning av generaldirektörens befogenheter”. Denna utgåva lämnas för behandling av bolagsstämman endast om den nuvarande verkställande direktörens mandatperiod ännu inte har löpt ut och verkställande direktören inte har fått avsked från sig själv. Om aktiebolaget "glömmer" att ta upp denna fråga på dagordningen för bolagsstämman kan en situation med dubbla makter uppstå i företaget - närvaron av två behörigt verkställande organ. Denna situation kan leda till en företagskonflikt, erkännande av bolagsstämmans beslut som ogiltiga i domstol, andra konsekvenser som är extremt negativa för aktiebolagets verksamhet;
• på styrelsens förslag till bolagsstämman att överföra befogenheterna för den ledande organisationens enda verkställande styrande organ. Lagen beskriver inte innehållet i ett sådant förslag. Det verkar dock självklart att det bör innehålla namnet på den ledande organisationen, liksom de viktigaste villkoren i det avtal som ingåtts med den: sammansättningen av de överförda befogenheterna, kontraktets varaktighet, en beskrivning av de överförda befogenheterna och funktionerna , kostnaden för tjänster för den ledande organisationen;
• om godkännande av en transaktion med intressenter - om det avtal som ingåtts av aktiebolaget med förvaltningsorganisationen uppfyller egenskaperna hos en intressentpartstransaktion, eller om frågan om att godkänna en transaktion med intressenter för övervägande av generalen aktieägarmöte - om ersättningsbeloppet, enligt kontraktet, kommer att överstiga 2% av det bokförda värdet av bolagets tillgångar per sista rapporteringsdatum, samt om styrelsen inte kunde godkänna denna transaktion på det sätt som föreskrivs i lag.

3. Hålla en bolagsstämma och fatta ovanstående beslut. Beslutet att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet fattas med enkel majoritet av mötesdeltagarnas röster. Men godkännandet av en transaktion med intressenter kräver en majoritet av rösterna från alla röstande aktier i företaget som ägs av aktieägare som inte har något intresse av att göra en sådan transaktion.

4. Om det behövs, skaffa tillstånd från antimonopolmyndigheterna att ingå ett sådant avtal eller meddela dessa myndigheter om beslutet... Om valet av generaldirektören - en individ inte kräver någon samordning med antimonopolmyndigheten, ska i enlighet med art. 18 i lagen i RSFSR "om konkurrens och begränsning av monopolaktiviteter i råvarumarknader»Förvärv av en person (grupp personer) av rättigheter som tillåter att utföra ett verkställande organs funktioner sker i överenskommelse med antimonopolorganet.

Samtidigt, enligt kraven i gällande lagstiftning, måste förhandsgodkännande erhållas i följande fall:

• om summan av värdet på tillgångarna i företagsledningens och det förvaltade företagets balansräkning överstiger 200 tusen minimilöner,
• oavsett det totala bokförda värdet på tillgångar i händelse av att ett aktiebolag eller ett förvaltningsbolag ingår i registret över ekonomiska enheter med marknadsandel en specifik produkt mer än 35 procent.

Om det totala värdet på tillgångarna i balansräkningen är mer än 100 tusen minimilöner, men mindre än 200 tusen minimilöner, är det nödvändigt att meddela antimonopolmyndigheterna inom 45 dagar från och med dagen för överföringen av befogenheter till förvaltningsbolaget.

Slutligen, om det totala värdet på tillgångarna är 100 tusen minimilöner eller mindre, sker utnämningen av ett förvaltningsbolag utan deltagande av antimonopolmyndigheter.

5. Få tillstånd behöriga organ förvaltningsorganisation för en intressentpartstransaktion (om transaktionen i fråga kommer att vara en transaktion för intressepartiet för förvaltningsbolaget).

6. Avtal med den ledande organisationen, överföringsärenden.

Några ord om kontraktet

Att förbereda ett kontrakt med ett förvaltningsbolag är inte en lätt uppgift. Innehållet i kontraktet kommer till stor del att bestämmas av målen att attrahera förvaltningsbolaget och den valda förvaltningsmodellen.

• kontraktets föremål
• strafflagen.
• parternas rättigheter och skyldigheter;
• ansvar;
• pris;
• förfarandet för att acceptera och överföra ärenden,
• förfarandet för avtalets ikraftträdande samt uppsägning av kontraktet.

Som en allmän regel är föremålet för avtalet tillhandahållande av tjänster för att utöva befogenheterna hos det enda aktiebolaget. Och om vi talar om ett förvaltningsföretag som skapats för att stärka kontrollen över ledningen kan vi stanna vid denna vaga formulering. Om syftet med att attrahera ett förvaltningsbolag är affärsutveckling kan formuleringen av kontraktets föremål utvidgas och konkretiseras. Till exempel "tillhandahållande av tjänster för att utöva befogenheterna för det gemensamma aktiebolaget, tjänster för att hantera affärsverksamheten och tillgångarna i ett aktiebolag för att öka företagets kapitalisering och vinst." Ibland kan du i detta avsnitt av avtalet hitta specifika siffror som återspeglar minimitröskeln för lönsamhet, marknadsandelar och andra indikatorer på ledningseffektivitet.

Vi har redan talat om ledningsföretagets kompetens ovan. Förutom behörigheten hos det enda verkställande organet Den här delen kan återspegla det faktum att aktiebolagets specifika ledningsfunktioner har överförts till förvaltningsbolaget.

När det gäller rättigheterna och skyldigheterna, utöver de enda verkställande organens rättigheter och skyldigheter, som överförs till förvaltningsbolaget, rekommenderas det i detta avsnitt att återspegla förvaltningsbolagets skyldigheter att regelbundet lämna rapporter till styrelsen för inklusive styrelsens sammansättning och innehåll. Ganska ofta åtföljs behandlingen av kvartalsrapporten av godkännande av lagen om det utförda arbetet.

Avsnittet för förvaltningsbolagets ansvar kan också formuleras olika sätt... Ibland är parterna i avtalet begränsade till allmän formulering om ansvar för förluster orsakade av felaktiga handlingar. I andra fall beskrivs de typer av skador som ska ersättas i tillräcklig detalj. Bland dem kan det finnas påföljder, förluster i samband med sen betalning av skatter etc. I vissa fall föreskrivs i kontrakt för böter för att de indikatorer för finansiell och ekonomisk aktivitet som fastställs i avtalet inte uppnåtts.

I de flesta fall består ersättningen till förvaltningsbolaget av två komponenter: en konstant del för tillhandahållande av relevanta tjänster och en variabel del som bestäms av resultatet av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet. Det senare bör skapa riktiga incitament för förvaltningsbolaget att uppnå avancerade resultat.

Detta avsnitt i avtalet bör också återspegla förfarandet för att kompensera förvaltningsbolaget för de kostnader som det har haft i samband med utförandet av det enda verkställande organets funktioner samt sammansättningen av de kompenserade kostnaderna. Dessa kostnader inkluderar som regel resekostnader, kommunikationskostnader, transport etc. Kostnaderna kompenseras när de tillhandahåller dokument som bekräftar deras storlek. Kostnadsrapporten överlämnas till styrelsen kvartalsvis. Ibland sätter kontrakt ett tak på hur mycket kostnader som ska kompenseras.

Avsnittet som ägnas åt förfarandet för avtalets ikraftträdande innehåller en lista över dokument och attribut som överförts till förvaltningsbolaget (inklusive original beståndsdelar, ekonomisk dokumentation, företagsförsegling) på grundval av godkännande - överföring av ärenden. Detta avsnitt kan innehålla en regel för att göra en inventering av tillgångarna i det förvaltade företaget. Ett liknande förfarande för återlämnande av handlingar och attribut bör föreskrivas när avtalet sägs upp av skäl för sådan uppsägning.

Samma avsnitt kan innehålla datum för avtalets ikraftträdande eller förfarandet för att bestämma det. Till exempel den 10: e dagen efter att ha fått samtycke från antimonopolmyndigheterna. Avtalsperioden får inte överstiga mandatperioden för det enda verkställande organet, som anges i aktiebolagets stadga. Om en sådan period inte fastställs i stadgan kan följande överväganden användas för att bestämma den. Enligt Arbetskod med chefen för aktiebolaget, ett brådskande arbetskontrakt... Ett tidsbegränsat anställningsavtal kan inte ingås på mer än 5 år. Avtalet kan dock innehålla en bestämmelse om att det är föremål för automatisk förlängning på samma villkor i händelse av att "ingen av parterna inom 30 dagar före slutförandet meddelar den andra parten om sin avsikt att inte förnya avtalet. eller ändra villkoren ".

När det gäller villkoren för uppsägning av avtalet, utöver början av lämpligt datum för uppsägning eller antagande av ett beslut om uppsägning av aktiebolagets ledningsorgan, bör detta avsnitt avgöra möjligheten och förfarandet för frivillig uppsägning av kontraktet på förvaltningsbolagets initiativ.

Avsnittet kan innehålla en bestämmelse om ersättning till förvaltningsbolaget vid tidig uppsägning av avtalet på initiativ av aktiebolaget.

Flera traditionella frågor och vanliga misstag

1. Kan förvaltningsbolaget göra affärstransaktioner med det hanterade? Enligt artikel 182.3 i civillagen kan en representant faktiskt inte göra transaktioner för den person som företräds i förhållande till sig själv personligen. Ett entydigt svar på denna fråga finns i resolutionen från presidiet för Ryska federationens högsta skiljedomstol av den 6 december 2005, nr 9341/05.

Enligt artikel 53 i civillagen i Ryska federationen förvärvar en juridisk person medborgerliga rättigheter och tar på sig civila skyldigheter genom sina organ som agerar i enlighet med lagen, andra rättsakter och ingående handlingar.

Åtgärderna från organen i en juridisk enhet som syftar till att upprätta, ändra eller avsluta en juridisk enhets rättigheter och skyldigheter erkänns som handlingar från den juridiska enheten själv. Mot bakgrund av ovanstående drog domstolen följande slutsats: organen för en juridisk enhet kan inte betraktas som oberoende föremål för civila relationer och följaktligen agera som företrädare för en juridisk enhet. Eller, på ryska, förvaltningsbolaget kan inte betraktas som en representant för en juridisk enhet, därför är transaktioner mellan ledningen och det kontrollerade företaget möjliga.

Man bör dock komma ihåg att enligt artikel 81 anses företagets transaktioner med en person som utför det enda verkställande organet som transaktioner med intressenter. Sådana transaktioner kan göras först efter godkännande av styrelsen eller bolagsstämman i det kontrollerade företaget.

2. Hur specificeras föremålet för det rättsliga förhållandet i de kontrakt som ingås av det förvaltade företaget?

Rätt post kommer att vara: aktiebolag X representerat av (fullständigt namn), som är generaldirektör för företag Y, som fungerar som det enda verkställande organet för aktiebolaget X i enlighet med avtal nr .. daterad .. .

3. På vars blanketter - ledningen eller det förvaltade företaget - utfärdas orderna? Vems försegling är kontrakt och administrativa dokument förseglade?

För att utfärda order, genomföra officiell korrespondens och i andra fall används formerna för det hanterade företaget. Och underskriften från chefen för förvaltningsbolaget under sådana dokument bekräftas av det förvaltade företagets försegling.

4. Är det möjligt att bevara det kollegiala verkställande organet - styrelsen genom att överföra det enda verkställande organets befogenheter till den ledande organisationen? Lagstiftningen innehåller inte ett förbud mot närvaro av en styrelse i företag som har överfört befogenheterna för det enda verkställande organet till ett förvaltningsbolag. Men när man använder en sådan struktur bör stadgan vara extremt försiktig när det gäller att fördela befogenheter mellan dessa styrande organ. Det är intressant att notera att styrelsens ordförande i detta fall kommer att utföras av en juridisk enhet - ett förvaltningsbolag.

5. Vissa aktiebolag överskattar kostnaderna för förvaltningsorganisationens tjänster för att minska den skattepliktiga basen eller i stora aktieägares intresse. Det är inte värt att göra detta, eftersom överskattningen av kostnaden för tjänster genererar riskerna med att införa sanktioner mot aktiebolaget och dess förvaltningsbolag. skattemyndigheter... I synnerhet i skiljeförfarande följande fall ägde rum: skatteinspektionen ansåg att ersättningskostnaderna för förvaltningsorganisationen var överdrivna och ekonomiskt orimliga och införde sanktioner mot inkomstskatt (se resolution av FAS för Volgo-Vyatka-distriktet i ärende A11-4426 / 2003- K2-E-1961 daterad 19.01. 2004).

Förresten, ett av sätten att minska sådana risker är att ingå två kontrakt med den förvaltande organisationen: för tillhandahållande av tjänster från det enda verkställande organet och för tillhandahållande av tjänster för utförande av ledningsfunktioner på outsourcad basis.

6. Du bör inte skicka aktiebolagets väsentliga och ekonomiska flöden genom den administrerande organisationens konton. Varje transaktion mellan det kontrollerade och det förvaltande företaget är en transaktion med intressenter. Var och en av dem kräver godkännande av styrelsen eller bolagsstämman.

Sammanfattningsvis noterar vi följande. Beslutet att överföra befogenheterna från det enda verkställande organet till förvaltningsbolaget gör det möjligt för aktieägarna att lösa olika problem: från att stärka kontrollen över ledningen till att sänka kostnaderna och öka effektiviteten i företagsledningen. Liksom alla beslut inom förvaltningsorganisationen kan användningen av detta verktyg ha både positiva och negativa konsekvenser. I detta avseende är det mycket viktigt att formulera syftet med ett sådant beslut, att upprätta ett "korrekt" avtal med förvaltningsbolaget, att uppfylla alla de förfaranden som föreskrivs i lagstiftningen när det fattar detta beslut, att föreskriva förfaranden för styrelsens kontroll över förvaltningsbolaget samt möjligheten tidig uppsägning kontrakt.

Frågan om att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet till en enskild företagare inom ramen för denna artikel behandlas inte separat. De flesta slutsatser som görs i förhållande till förvaltningsbolaget, liksom algoritmen för att locka förvaltningsbolaget och rekommendationer för att ingå ett avtal med det, är dock ganska tillämpliga i detta fall.

Här är det nödvändigt att göra en reservation. Om förvaltningsbolaget visar sig vara en ansluten person i förhållande till det förvaltade företaget (till exempel till följd av att det tillhör ägaren av ett stort aktieblock i det förvaltade företaget), då godkännande av avtal som tecknats av aktiebolaget med förvaltningsbolaget måste göras på det sätt som föreskrivs för transaktioner med ränta. I praktiken används dock många tekniker för att göra det kontrollerade företaget formellt inte anslutet.

Se artikel V. Levykin och O. Shomko "Förvaltningsbolag i innehavet" // "Aktiebolag: frågor bolagsstyrning", Nr 5 (12), 2004

Det finns dock ett problem med lojaliteten hos ledningen för förvaltningsbolaget.

Kära läsare, tycker du inte att prepositionen "eller" är något olämpligt här?

Om bolagsstämman efter ingåendet av ett avtal med förvaltningsbolaget ändrar stadgan, vilket minskar befogenheterna för de verkställande organen, bör de bestämmelser i avtalet som strider mot stadgan inte tillämpas. På grundval av detta rekommenderar vissa författare att inkludera i det avtal som ingår i aktiebolaget med den förvaltande organisationen, reglerna om att ändringar av aktiebolagets stadga endast kan göras efter överenskommelse med den förvaltande organisationen. Man kan inte gå med på en sådan rekommendation. Avtalet kan inte begränsa aktieägarnas rätt att ändra stadgan för ett aktiebolag

Det är sant att ett sådant avtal kommer att avse transaktioner med berörda parter och kommer att kräva ett preliminärt godkännande, åtminstone genom ett beslut från styrelsen eller till och med en bolagsstämma.

Frågorna nedan kan övervägas vid flera styrelsemöten.

Dessa tecken inkluderar följande:

• en aktieägare som tillsammans med sina dotterbolag äger mer än 20% av aktierna i aktiebolaget, samtidigt äger 20 eller fler procent av aktierna (andelar) i förvaltningsbolaget;
• styrelseledamöter i aktiebolaget äger sammanlagt 20 procent eller mer av förvaltningsbolagets aktier (andelar).
• åtminstone en av styrelseledamöterna i aktiebolaget är det enda verkställande organet, styrelseledamot eller ledamot i ledningsorganisationen;
• vid tidpunkten för antagandet av det relevanta beslutet av bolagsstämman hade ledningsorganisationen redan fullgjort befogenheterna från det enda aktiebolaget i aktiebolaget.

För att undvika rättsliga anspråk bör kostnaden för förvaltningsbolagets tjänster jämföras med värdet på tillgångarna under hela kontraktstiden.

1. Ledningen av företagets nuvarande verksamhet utförs av företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) eller företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) och bolagets kollegiala verkställande organ ( styrelse, direktorat). De verkställande organen är ansvariga inför bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) och bolagsstämman.

Företagets stadga, som föreskriver närvaro av samtidigt ensamma och kollegiala verkställande organ, måste definiera kompetensen kollegial kropp... I det här fallet utför den person som utför funktionerna som bolagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) också funktionerna som ordförande för bolagets kollegiala verkställande organ (styrelse, direktorat).

(se text i föregående utgåva)

Genom beslut av bolagsstämman kan befogenheterna för bolagets enda verkställande organ överföras enligt ett avtal till en kommersiell organisation (ledande organisation) eller en enskild företagare (chef). Beslutet att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet i företaget till den ledande organisationen eller till chefen fattas av bolagsstämman endast på förslag av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse).

(se text i föregående utgåva)

2. Kompetensen för företagets verkställande organ omfattar alla frågor om ledning av bolagets nuvarande verksamhet, med undantag för frågor som hänvisas till behörigheten för bolagsstämman eller styrelsen (tillsynsstyrelsen) företag.

(se text i föregående utgåva)

Bolagets verkställande organ organiserar genomförandet av beslut från bolagsstämman och bolagets styrelse (tillsynsstyrelse).

Företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) utan fullmakt agerar på företagets vägnar, inklusive att företräda dess intressen, avslutar transaktioner på företagets vägnar, godkänner staterna, utfärdar order och ger instruktioner som är bindande för alla anställda i företaget.

Företagets stadga kan föreskriva behovet av att erhålla samtycke från bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) eller bolagsstämman för vissa transaktioner. I avsaknad av sådant samtycke eller efterföljande godkännande av den relevanta transaktionen kan den ifrågasättas av de personer som anges i artikel 79.6 första stycket i denna Federal lag, av de skäl som fastställs i artikel 174.1

3. Bildandet av bolagets verkställande organ och tidigt upphörande av deras befogenheter ska ske genom beslut av bolagsstämman, om bolagets stadga inte hänvisar lösningen av dessa frågor till behörigheten hos styrelse (styrelse) för bolaget.

(se text i föregående utgåva)

Rättigheterna och skyldigheterna för företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör), medlemmar av kollegiala verkställande organet i bolaget (styrelse, direktorat), den ledande organisationen eller chefen för ledningen av företagets nuvarande verksamhet bestäms av denna federala lag, andra rättsakter från Ryska federationen och det avtal som var och en ingått med samhället. Avtalet på bolagets vägnar undertecknas av ordföranden i bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) eller av en person som auktoriserats av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse).

Förhållandet mellan företaget och företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) och (eller) medlemmar i företagets kollegiala verkställande organ (styrelse, direktorat) omfattas av arbetslagstiftningen i Ryska federationen i den utsträckning som det strider inte mot bestämmelserna i denna federala lag.

En person som agerar som bolagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) och medlemmar i företagets kollegiala verkställande organ (styrelse, direktorat) får endast kombinera befattningar i andra organisationers ledningsorgan med styrelsens samtycke styrelse (styrelse) för företaget.

Företaget, vars befogenheter som det enda verkställande organet har överförts till den ledande organisationen eller chefen, förvärvar medborgerliga rättigheter och tar på sig civila skyldigheter genom den ledande organisationen eller chefen i enlighet med artikel 53.1 första stycket i Civil Ryska federationens kod.

Om befogenheterna för de verkställande organen i företaget är begränsade till en viss period och efter utgången av en sådan period har inget beslut fattats att bilda nya verkställande organ i företaget eller ett beslut att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet företaget till en ledande organisation eller en chef ska befogenheterna för företagets verkställande organ förbli i kraft tills sådana beslut fattas.

4. Bolagsstämman, om bildandet av verkställande organ inte tillskrivs bolagets stadga till bolagets styrelse (tillsynsstyrelse), kan när som helst besluta om tidig uppsägning av bolaget befogenheter från det enda verkställande organet i företaget (direktör, generaldirektör), medlemmar i företagets kollegiala verkställande organ (styrelse, direktorat). Bolagsstämman har när som helst rätt att fatta beslut om att den förvaltande organisationens eller chefens befogenheter upphör tidigt.

I händelse av att bildandet av verkställande organ tillskrivs bolagets stadga till bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) har han rätt att när som helst fatta beslut om förtida upphörande av befogenheterna av bolagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör), medlemmar av bolagets kollegiala verkställande organ (styrelse, direktorat) och om bildandet av nya verkställande organ.

Om bildandet av verkställande organ genomförs av bolagsstämman kan bolagets stadga föreskriva rätten för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) att besluta att upphäva befogenheterna för det enda verkställande organet i företaget (direktör, generaldirektör). Bolagets stadga kan föreskriva rätten för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) att fatta ett beslut att avbryta förvaltningsorganisationens eller chefens befogenheter. Samtidigt med dessa beslut är bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) skyldigt att fatta beslut om bildandet av ett tillfälligt enda verkställande organ i bolaget (styrelse, generaldirektör) och att hålla en extra bolagsstämma till lösa frågan om förtida upphörande av befogenheterna för bolagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) eller en ledande organisation (chef) och om bildandet av ett nytt enda verkställande organ för företaget (direktör, generaldirektör) eller vid överföring av befogenheter från företagets enda verkställande organ (direktör, generaldirektör) till en ledande organisation eller en chef.

Om bildandet av verkställande organ genomförs av bolagsstämman och bolagets enda verkställande organ (direktör, verkställande direktör) eller den verkställande organisationen (chef) inte kan fullgöra sina uppgifter, kan styrelsen (tillsynsstyrelsen) för Bolaget har rätt att besluta om bildande av ett tillfälligt ensam verkställande organ (styrelse, generaldirektör) och att hålla en extra bolagsstämma för att lösa frågan om att tidigt avsluta befogenheterna för bolagets enda verkställande organ. (direktör, generaldirektör) eller den ledande organisationen (chef) och om bildandet av ett nytt verkställande organ i företaget eller om överföringen av befogenheter från det enda verkställande organet för företaget i den ledande organisationen eller chefen.

Alla beslut som anges i punkterna tre och fyra i denna klausul antas med tre fjärdedelars majoritet av rösterna för bolagets styrelseledamöter (tillsynsstyrelse), medan rösterna för de pensionerade ledamöterna i styrelsen ( bolagsstyrelsen) beaktas inte.

Bolagets tillfälliga verkställande organ hanterar företagets nuvarande verksamhet inom behörigheten för företagets verkställande organ, om kompetensen för de tillfälliga verkställande organen inte är begränsad av företagets stadga.

(se text i föregående utgåva)

5. Om beslutet om bildandet av det enda verkställande organet i bolaget eller den tidiga upphörandet av dess befogenheter hänvisas till bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) och beslutförhet för att hålla ett möte i bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) är mer än hälften av antalet valda medlemmar i bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) och (eller) att lösa denna fråga i enlighet med stadgan om företaget eller internt dokument fastställa förfarandet för att sammankalla och hålla möten i bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) krävs ett större antal röster än enkel majoritet av rösterna för styrelseledamöterna (tillsynsstyrelsen) i det deltagande bolaget vid ett sådant möte kan denna fråga läggas fram för beslut av bolagsstämman i fall som anges i klausul 6 och denna artikel.

Frågan om bildandet av bolagets enda verkställande organ eller tidig upphörande av dess befogenheter kan inte läggas fram för beslutet av bolagsstämman om bolagets stadga föreskriver andra konsekvenser som uppstår i de fall som anges i punkterna 6 och den här artikeln.

Om villkoren i det aktieägaravtal som ingås av företagets aktieägare ger andra konsekvenser som uppstår i de fall som anges i klausulerna 6 och denna artikel, är bristande eller felaktig uppfyllande av relevanta skyldigheter enligt aktieägaravtalet inte en grund för frisläppande från ansvar eller från genomförandet av åtgärder för att säkerställa fullgörandet av skyldigheter som anges i ett sådant avtal.

6. Om beslutet om bildande av bolagets enda verkställande organ inte fattas av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) i närvaro av villkoren i första stycket i punkt 5 i denna artikel vid två på varandra följande möten eller inom två månader från dagen för upphörandet eller utgången av mandatperioden för det tidigare bildade enda verkställande organet i företaget, är företag som lämnar information i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om värdepapper skyldiga att lämna ut information om underlåtenhet att fatta ett sådant beslut på det sätt som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning om värdepapper och andra företag - att meddela underlåtenhet att anta ett sådant beslut av aktieägarna på det sätt som föreskrivs i denna federala lag för anmälan av bolagsstämma. Sådan anmälan skickas till aktieägarna eller, om bolagets stadga definierar en tryckt publikation för publicering av meddelanden om innehav av en bolagsstämma, publiceras den i detta tryckt utgåva senast 15 dagar från dagen för det andra mötet för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) vars dagordning omfattade frågan om bildandet av bolagets enda verkställande organ och vid vilket ett sådant organ var inte bildades, och om det andra mötet inte ägde rum, efter två månader från dagen för upphörandet eller utgången av mandatperioden för det tidigare bildade enda verkställande organet i företaget. Listan över bolagets aktieägare till vilken nämnda anmälan skickas sammanställs på grundval av uppgifter från registret över företagets värdepappersinnehavare från och med dagen för det andra mötet i bolagets styrelse (styrelse), som fattade inte beslut om bildandet av bolagets enda verkställande organ, eller om motsvarande möte inte ägde rum efter en tvåmånadersperiod från och med den dag då den tidigare bildade ensamma ledningen upphörde eller löpte ut. företagets organ. Samtidigt, om en förvaltaraktieägare är registrerad i registret över värdepappersinnehavare i företaget, skickas anmälan till den förvaltade aktieägaren för att skickas till personer i vars intressen han äger företagets aktier.

Meddelande i enlighet med detta stycke skickas på bolagets vägnar av styrelsens ordförande (tillsynsstyrelse). Efter att ha skickat en anmälan till aktieägarna eller efter att ha lämnat information i enlighet med punkt 1 i denna klausul, agerar ordföranden för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) på bolagets vägnar tills bildandet av det tillfälliga enda verkställande organet för företag.

Aktieägare eller en aktieägare har rätt att lämna in en begäran om att sammankalla till en extra bolagsstämma för att lösa frågan om att bilda bolagets enda verkställande organ inom 20 dagar från det att bolagets skyldighet att lämna ut denna information uppkommer.

Inom fem dagar från utgången av den period som föreskrivs i denna klausul för aktieägare eller en aktieägare att begära att sammankalla till en extra bolagsstämma är bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) skyldig att besluta om bildandet av ett tillfälligt ensam verkställande organ i bolaget samt vid sammankallande till extra bolagsstämma. aktieägare i enlighet med artikel 55 i denna federala lag, om dessa anspråk har mottagits från aktieägarna eller en aktieägare som äger minst 10 procent vid angivet datum. av aktierna i bolaget. I händelse av att två eller flera krav ställs på att sammankalla till en extra bolagsstämma för att besluta om bildande av bolagets enda verkställande organ, ska bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) i enlighet med denna punkt , besluta att sammankalla till en extra bolagsstämma.

Beslutet att sammankalla till en extra bolagsstämma och bilda ett tillfälligt enda verkställande organ i bolaget antas av bolagets styrelse (tillsynsstyrelse) med en majoritet av rösterna för styrelseledamöterna (tillsyn) styrelse) för bolaget som deltar i stämman, förutsatt att det finns beslutförhet om minst hälften av antalet valda ledamöter i styrelsen (tillsynsstyrelse) i bolaget.

7. Om beslutet om tidig upphörande av befogenheterna för det enda verkställande organet i bolaget inte fattas av styrelsen (i överensstämmelse med villkoren i punkt 5 i denna artikel 5) ) i bolaget vid två på varandra följande möten i styrelsen (tillsynsstyrelse) i företaget, är företag som lämnar information i enlighet med Ryska federationens lagstiftning om värdepapper skyldiga att lämna information om avslag på ett sådant beslut på sättet föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning om värdepapper och andra företag - att meddela aktieägarna om avslag på ett sådant beslut på det sätt som föreskrivs i denna federala lag att meddela att bolagsstämman hålls. Sådan anmälan skickas till aktieägarna eller, om bolagets stadga definierar en tryckt publikation för publicering av meddelanden om innehav av en bolagsstämma, publiceras den i denna tryckta publikation senast 15 dagar från dagen för det andra stämman. för bolagets styrelse (tillsynsstyrelse), vars dagordning omfattade frågan om tidig upphörande av befogenheterna för det enda verkställande organet i företaget och vid vilken beslutet om tidig upphörande av befogenheterna för ett sådant kroppen inte gjordes. Förteckningen över aktieägare i det bolag till vilken anmälan skickas sammanställs på grundval av uppgifter från registret över ägare till värdepapper i företaget från och med dagen för bolagets andra möte (styrelse) , som inte fattade beslut om tidig uppsägning av befogenheterna för företagets enda verkställande organ. Samtidigt, om en förvaltaraktieägare är registrerad i registret över värdepappersinnehavare i företaget, skickas anmälan till den förvaltade aktieägaren för att skickas till personer i vars intressen han äger företagets aktier.

Aktieägare eller en aktieägare har rätt att lämna in en begäran om att sammankalla till en extra bolagsstämma för att lösa frågan om förtida upphörande av befogenheterna för bolagets enda verkställande organ inom 20 dagar från det att bolagets skyldighet att lämna ut denna information uppstår.

Inom fem dagar från utgången av den period som föreskrivs i denna klausul för aktieägare eller en aktieägare att lämna in en begäran om att sammankalla till en extra bolagsstämma, måste styrelsen (tillsynsstyrelsen) i bolaget besluta att sammankalla en extra bolagsstämma bolagsstämma i enlighet med artikel 55 i denna federala lag, om dessa anspråk har mottagits från aktieägarna eller en aktieägare som äger minst tio procent av bolagets röstakt vid det angivna datumet. I händelse av att två eller flera krav ställs på att sammankalla till en extra bolagsstämma för att lösa frågan om förtida upphörande av befogenheterna för bolagets enda verkställande organ, styrelsen (tillsynsstyrelsen) i enligt denna punkt fattar beslut att sammankalla till en extra bolagsstämma. i denna federala lag. Klausuler 6 Klausul 8 Artikel 55 i denna federala lag.

I senare tid många stora företag anlita en kommersiell organisation (nedan kallad förvaltningsbolaget) som enda verkställande organ. Detta gör att du kan göra organisationens ledning mer effektiv och centraliserad, för att lösa ett antal produktionsproblem på företaget.

Funktionerna för det enda verkställande organet överförs till förvaltningsbolaget genom beslut av bolagsstämman (deltagare). Ett avtal tecknas med henne om tillhandahållande av tjänster för hanteringen av företagets nuvarande verksamhet.

Enligt avtalet betalar företaget för förvaltningsbolagets tjänster och hänvisar dessa kostnader till kostnader som minskar skattebasen för inkomstskatt, i enlighet med sub. 18 s. 1 i art. 264 Skattelagstiftningen RF. Enligt bestämmelserna i art. 252 i Ryska federationens skattekod, där motiverade och dokumenterade kostnader redovisas som kostnader, inkluderar företaget dessa kostnader i kostnader baserade på primära redovisningsdokument.

Som praxis visar anser skattemyndigheterna emellertid att de analyserar de primära handlingarna som företaget lämnat in för verifiering i ett antal fall är otillräckliga för att motivera kostnaderna och är inte dokumenterade. Som ett resultat är dessa kostnader exkluderade från kostnader som minskar skattebasen och bolaget har efterskott i inkomstskatt, böter och böter.

Organisationer tvingas försvara sina lagliga rättigheter i domstol.

Baserat på vår egen erfarenhet av liknande tvister och våra kollegers rättsliga praxis har vi utvecklat ett system dokumentera relationerna mellan förvaltningsbolaget och företaget, som enligt vår åsikt maximalt kommer att skydda båda.

Vad är skattemyndigheterna missnöjda med?

Låt oss först prata om skattemyndigheternas huvudargument, som de citerar när kostnaderna för inköp av företagsledningstjänster exkluderas från kostnader som minskar skattebasen för inkomstskatt:

· Otillräckligt utförande av leveranshandlingar och acceptans av utförda tjänster: handlingar uppfyller inte kraven i art. 9 i den federala lagen av 21.11.96 nr 129-FZ "Om redovisning" (hädanefter - lagen om redovisning), eftersom de inte innehåller ett tydligt namn för tillhandahållna tjänster (innehållet i affärstransaktionen) och inte har priser för tillhandahållna tjänster. Listor över tjänster sammanställs i ensidigt och endast undertecknas av förvaltningsbolaget.

· Kostnaderna för att hantera ett företag är ekonomiskt omotiverade, eftersom deras införande i kostnadssammansättningen leder till en minskning av vinsten, dessutom ger de inte ekonomiska fördelar.

· Efter överföringen av funktionerna som det enda verkställande organet till förvaltningsbolaget skedde inga förändringar i ansvaret för företagets administrativa och ledande personal.

· Tillsammans med förvaltningsbolaget har företaget sin egen förvaltningsapparat ( Verkställande direktör, kommersiell chef, etc.).

Som framgår av ovanstående argument har skattemyndigheterna sin egen vision om strukturen för företagsledningsorganen och försöker påtvinga ämnena den. entreprenörsaktivitet... De tar inte hänsyn till det faktum att en juridisk persons rätt att locka en kommersiell organisation som enda verkställande organ tillhandahålls av lagar.

Nödvändiga dokument

För att bevisa lagenligheten av de beslut som fattas undersöker skattemyndigheterna hela uppsättningen dokument för förvaltningsbolaget, så det är viktigt att sammanställa varje uppsats.

LLC-lagen kräver den obligatoriska angivelsen i företagets stadga om möjligheten att överföra befogenheterna hos det enda verkställande organet till chefen. I lagen om JSC detta krav saknas.

Det som följer är protokollet från det högsta styrande organet ekonomiska samhället(bolagsstämma eller aktieägare) eller beslut från den enda aktieägaren (deltagaren), vilket återspeglar beslutet att överföra befogenheterna för det enda verkställande organet till förvaltningsbolaget. Dessutom är förfarandet i ett aktiebolag något mer komplicerat, eftersom i enlighet med art. 69 i JSC-lagen fattas ett sådant beslut endast på styrelsens förslag. Genom stadgan kan denna fråga tillskrivas styrelsens kompetens och antas med en majoritet av 3/4 röster.

Det viktigaste steget i att dokumentera överföringen av verkställande organets funktioner till förvaltningsbolaget är upprättandet och undertecknandet av kontraktet.

Det är en typ av avtal för tillhandahållande av tjänster mot en avgift och följaktligen regleras av bestämmelserna i kap. 39 i civillagen i Ryska federationen. Ämnet för avtalet är tillhandahållande av tjänster för hantering av företagets nuvarande verksamhet inom de befogenheter som det enda verkställande organet beviljas av företagets stadga och Ryska federationens lagstiftning.

Avtalet bör också avslöja innehållet i det enda verkställande organets befogenheter.

Det är inte överflödigt att ange förvaltningsföretagets syfte, det vill säga den positiva effekten som bör uppnås av ett företag som har anförtrott en kommersiell organisations ledningsfunktioner. Till exempel: öka effektiviteten i produktionen, centralisera företagets ledningsapparater etc.

Vid upprättandet av ett kontrakt bör man ägna särskild uppmärksamhet åt metoden för att fastställa kostnaden för tjänster, eftersom det är här som skattemyndigheterna har de flesta frågorna relaterade till den ekonomiska orimligheten för förvaltningskostnaderna.

Ibland är det extremt svårt att fastställa den fasta kostnaden för en tjänst. I sådana fall är det lämpligt att fastställa kostnaden för tjänsten med en uppskattning. Den återspeglar sammansättningen av kostnaden för tjänsten, nämligen: kostnader för underhåll av förvaltningsbolaget, kostnader i samband med tillhandahållande av tjänster enligt kontraktet, mervärdesskatt, förvaltningsbolagets vinst och andra indikatorer. Eftersom utgiftsbeloppen är ungefärliga, kommer deras besparingar att utgöra en ytterligare vinst för förvaltningsbolaget. Detta måste anges tydligt i kontraktet.

Nästa punkt i upprättandet av ett kontrakt är förfarandet för rapportering av förvaltningsbolaget till samhället. Ur vår synpunkt bör den bestå av månatliga handlingar om tillhandahållande av tjänster med bilagor till rapporter om förvaltningsbolagets verksamhet.

Handlingen att tillhandahålla tjänster

I enlighet med art. 9 Lag om redovisning, alla affärstransaktioner som utförs av en organisation måste formaliseras med styrkande handlingar. I avsaknad av ett sådant bilateralt dokument kommer revisorn inte att ha någon anledning att erkänna faktiska tillhandahållandet av tjänster och utföra motsvarande bokföringsåtgärder.

Enligt vår åsikt bör företaget och förvaltningsbolaget utarbeta en lag om tillhandahållande av tjänster (och inte en handling av acceptans).

Form i detta dokument ingår inte i album med enhetliga primärformer bokföring därför för att lagen ska få status primärt dokument måste den innehålla detaljerna i art. 9 i lagen om redovisning.

Handlingen är upprättad för hela mängden tjänst som tillhandahålls under en månad, med en indikation på att den fungerar korrekt.

En integrerad del av lagen om tillhandahållande av tjänster är en rapport om förvaltningsbolagets verksamhet. Rapporten återspeglar förvaltningsföretagets verksamhetstyper vid tillhandahållande av tjänster för hantering av löpande aktiviteter, till exempel antalet avtal som ingåtts, transaktioner utförda med bytesbalansen, affärsresor etc.

Det viktigaste är att ta med i rapporten verklig prestanda som är registrerade i respektive register. Antalet ingående avtal är till exempel lätt att beräkna med hjälp av kontraktsloggen, men det är nästan omöjligt att beräkna tiden för förhandlingar som hålls med motparter, eftersom den inte registreras någonstans, därför är det ingen mening att inkludera denna aktivitet i rapporten.

Det är inte värt att återspegla någon spöklik aktivitet i rapporten, desto mer uttryckt i relativt korta tidsindikatorer (minuter, timmar).

För tydlighetens skull kommer vi att ge ett exempel från rapporten från ett förvaltningsbolag om följande typ av verksamhet - ”aktiviteter för att representera samhällets intressen i relationer med andra organisationer, företag och individer”, Då gavs den tid som spenderades på detta och kostnaden för varje timme. Håller med om att det är ganska svårt att föreställa sig hur antalet timmar som varje anställd och hela staten i allmänhet spenderar tekniskt beräknas.

Förutom de listade bristerna gjordes ytterligare ett betydande misstag - indikationen på kostnaden för varje typ av aktivitet. Detta strider mot villkoren i kontraktet eftersom vissa typer av aktiviteter, oavsett om det är att genomföra avtal, förbereda korrespondens, etc., bara är komponenter i en tjänst - hanteringen av företagets nuvarande verksamhet. Kostnaden i avtalet bestäms av parterna för tillhandahållandet av tjänsten som helhet.

Naturligtvis är det möjligt att i kontrakten föreställa sig alla typer av aktiviteter i förvaltningsbolaget när man förvaltar företaget och bestämma värdet på var och en, men det är ganska svårt och enligt vår åsikt opraktiskt.

Varför inspektörer har fel

När det gäller skattemyndighetens argument beträffande ekonomisk orättfärdighet för förvaltningsbolagets kostnader har deras insolvens bekräftats genom rättslig praxis.

Artikel 252 i Ryska federationens skattelag gör inte den ekonomiska berättigandet av utgifterna beroende av det finansiella resultatet av skattebetalarens verksamhet. Dessutom uppskattningen ekonomisk effektivitet skattebetalarens utgifter föreskrivs inte i skattelagstiftningen som ett kriterium för bildandet av skatteunderlaget. Ekonomisk motivering motsvarar inte ekonomisk effektivitet, eftersom den senare återspeglar graden av skicklighet i att bedriva ekonomisk verksamhet och är en kvalitativ indikator.

Dessutom fastställer inte skattelagstiftningen ett ovillkorligt samband mellan redovisning av utgifter som ekonomiskt motiverade och bristen på strukturella enheter, tjänstemän avgörande ledningsuppgifter(Resolutioner från den federala antimonopoltjänsten i det västra sibiriska distriktet den 17 oktober 2005 nr F04-6141 / 2005 (14978-A67-40, 28 juni 2006 nr F04-3818 / 2006 (23936-A27-37) .

Sammanfattningsvis noterar vi att den nuvarande lagstiftningen ger företagen rätt att självständigt bestämma i den ekonomiska och ledningsaktiviteter... Det viktigaste är att inte glömma den formella sidan av frågan när du utövar dina rättigheter, att noggrant fundera över mekanismen för att genomföra och dokumentera transaktioner.

YRKESLAG

RÅDGIVNINGSGRUPP

"SKATTKONSULT"

Inledningen till leveransavtalet säger: "NP LLC" Romashka ", nedan kallad" köparen ", företrädd av direktören för LLC" Lilia "II Sidorov, som agerar på grundval av stadgan och avtalet om överföring av befogenheter för det enda verkställande organet för NP LLC "Romashka" nr 1 daterad 11 januari 2013, å ena sidan ... "- är detta möjligt, är det lagligt? Kan direktören för ett annat företag underteckna ett avtal på ett annat företags vägnar (i vårt fall till exempel NP LLC Romashka) utan fullmakt, men bara på grundval av ett avtal om överföring av befogenheter från det enda verkställande organet från NP LLC Romashka? Vad är detta kontrakt och ska köparen lämna det till oss för övervägande? Vilka handlingar ska leverantören begära från köparen för att se till att I.I. (direktören för ett annat företag) har verkligen rätt att underteckna ett avtal på uppdrag av det icke-kommersiella partnerskapet "Romashka" och hur man kontrollerar dessa dokument, vad ska man leta efter?

Svar

Ja, det kan vara, det är lagligt. I enlighet med art. 42 i lagen om LLC har företaget rätt att överlåta utövandet av befogenheterna hos sitt enda verkställande organ till en chef enligt ett avtal. Ett företag som har överfört befogenheterna för det enda verkställande organet till en chef utövar medborgerliga rättigheter och tar på sig civila skyldigheter genom en chef som agerar i enlighet med federala lagar, andra rättsliga rättsakter från Ryska federationen och företagets stadga (artikel 42 i LLC Lag).

Direktören för ett annat företag (ledningsorganisation) kan underteckna ett avtal på moderbolagets vägnar utan fullmakt, endast på grundval av.

”I ett visst skede av affärsutvecklingen kan ägarna möta frågan om behovet av att involvera ett förvaltningsbolag för att effektivisera ledningen.

I händelse av en sådan utveckling av händelser behöver en advokat från LLC veta hur man korrekt överför förvaltningsbolagets befogenheter så att det har alla möjligheter att uppnå sina mål, är under ägarens kontroll och vid behov är ansvarig för dess handlingar.

Hur man formaliserar överföringen av befogenheter till förvaltningsbolaget

Lagen avslöjar inte begreppet "förvaltningsbolag" ("ledningsorganisation"). I själva verket är förvaltningsbolaget kommersiell organisation, som tillhandahåller tjänster inom företagsledning. Du behöver ingen licens för att tillhandahålla sådana tjänster.

Förvaltningsbolagets funktioner kan också utföras individuell entreprenör- chef.

LLC instruerar förvaltningsbolaget att hantera sina affärer och egendom genom att utöva befogenheterna hos det enda verkställande organet (direktören). Förvaltningsbolaget fungerar i sin tur som dess direktör eller annan person som auktoriserats av honom.

Deltagarstämman eller styrelsen måste besluta om överföringen av befogenheter för förvaltningsbolagets direktör, godkänna ett sådant företag och villkoren i avtalet med det, inklusive ersättningsbeloppet. Det beror på vad som sägs i stadgan (sub, avsnitt 2.1 i artikel 32, federala lagen av 8 februari 1998 nr 14-FZ "On Limited Liability Companies", nedan - lagen om LLC). I det här fallet krävs inga ytterligare ändringar.

Förvaltningsbolagets befogenheter bör specificeras i kontraktet så mycket detaljerat som möjligt. Detta är särskilt viktigt om samhället har andra verkställande organ, eftersom en tvist om kompetens kan uppstå senare - i det mest obekväma ögonblicket, när förseningen kommer att kosta samhället dyrt.

Avtalet mellan företaget och förvaltningsbolaget kan också innehålla bestämmelser om:

• mål som förvaltningsbolaget ska uppnå. Samtidigt är det bättre att inte begränsas till allmänna mål utan att regelbundet utarbeta bilagor till kontraktet med exakt planerade indikatorer, som genom särskild tid måste nå samhället under ledning av förvaltningsbolaget. Detta kommer att bidra till att förvaltningsföretagets entydiga förståelse uppnår de mål som samhället vill uppnå;
• ersättningsbeloppet för förvaltningsbolaget. Den kan ställas in beroende på att indikatorerna har uppnåtts i föregående stycke. Detta kommer att motivera henne till effektivt arbete och också för att minimera risken att kostnaderna för att betala för hennes tjänster inte redovisas som inkomstskatt. Ersättningsbeloppet ska delas upp i en fast avgift, kompensation för direkta kostnader som godkänts av företaget och ersättning från resultatet i slutet av rapportperioden.
• ansvar som uppstår från förvaltningsbolaget i samband med utförandet av de funktioner som tilldelats det;
• förfarandet för att avsluta förvaltningsbolagets befogenheter,
• volymen och innehållet i information och rapporter som förvaltningsbolaget är skyldigt att överlämna till styrelsen och aktieägarna i förhållande till dess arbete och företagets resultat, hur ofta rapporterna ska lämnas in;
• en lista över förvaltningsorganisationens tjänstemän som är skyldiga att rapportera om sitt arbete till styrelsen och bolagsstämman;
• villkor för utlämnande av konfidentiell information (volym av sådan information, villkor för utlämnande och ansvar).

Förvaltningsbolaget ersätter faktiskt direktören. Förvaltningsbolagets handlingar ger upphov till rättigheter och skyldigheter för LLC (). Förvaltningsbolaget måste agera i allmänhetens intresse i god tro och rimligt ().

I det här fallet är det inte nödvändigt att överföra alla styrelseledamöternas befogenheter till förvaltningsbolaget, bara en del kan överföras. Dessutom får man inte glömma att fördela resten av befogenheterna mellan LLC: s ledningsorgan.

I juridik det fanns en sådan åsikt att resten av befogenheterna kan lämnas hos regissören utan att helt avsluta hans befogenheter. Detta kan dock orsaka tvister med skattemyndigheterna.

Ett exempel från praxis: Skattekontoret försökte (om än utan framgång) ta ut ytterligare inkomstskatt och moms på betalningskostnaden för förvaltningsbolagets tjänster

LLC "G." och LLC "N." undertecknade ett avtal daterat 5 juni 2004 nr 4 om överföringen av befogenheter för företagets enda verkställande organ till ett förvaltningsbolag. Ändringar gjordes i Unified State Register of Legal Entities.

Kompetensen hos direktören för LLC G. (enligt arbetsbeskrivning) ingår operativ ledning nuvarande produktionsprocess med rätt att slutföra transaktioner av liten betydelse för företaget (för ett belopp på upp till 25 tusen US-dollar).

Förvaltningsbolaget tilldelades bredare befogenheter, dess position motsvarar den position som regissören definieras i LLC-lagen (enligt överenskommelsen om befogenhetsöverföring).

Baserat på resultaten av skatterevision LLC "G." till skattskyldighet, beskattades han dessutom inkomstskatt och moms, samt påföljder och böter. Skatteinspektionen, som dessutom har debiterat skatt, insisterade på att organisationen inte hade rätt att överföra en del av direktörens funktioner till förvaltningsbolaget (och följaktligen att betala för sådana tjänster till den och ta hänsyn till detta belopp i dess inkomst skattekostnader). Inspektionen argumenterade för att LLC har rätt att överföra antingen alla funktioner för regissören eller ingen.

LLC "G." (sökanden) instämde inte i inspektörens beslut och ansökte till skiljedomstolen.

Domstolen intog sökandens ståndpunkt eftersom:

• LLC-lagen begränsar inte omfattningen av befogenheter som överförs till förvaltningsbolaget, därför är det möjligt att överföra både alla befogenheter och delar av dem;
• det finns ingen duplicering av ledningsfunktioner.

Krav från LLC "G." var nöjda. Domstolarna för överklagande och kassation överensstämde med förstainstansrätten ().

Om emellertid generaldirektören och förvaltningsbolaget lämnas vid roret i LLC är det absolut nödvändigt att se till att deras befogenheter inte dupliceras. Annars kan detta inte bara skapa skatterisker utan också tvister om kompetens, vilket i praktiken kommer att leda till destabilisering i samhället.

Vilka handlingar kommer förvaltningsbolaget att bekräfta sina befogenheter till motparterna i LLC?

Två grupper av dokument kan urskiljas.

Först dokumenten som bekräftar att ledningen har överförts till förvaltningsbolaget:

• beslutet från bolagsstämman för deltagare i LLC om överföringen av befogenheter till det;
• överenskommelse om överföring av befogenheter till den förvaltande organisationen,
• extrahera från Unified State Register of Legal Entities for LLC;
• LLC-stadga.

För det andra de dokument som bekräftar befogenheterna för förvaltningsbolagets VD:

• förvaltningsbolagets stadga;
• beslut om utnämning av generaldirektören;
• extrahera ur Unified State Register of Legal Entities för själva förvaltningsbolaget;
• beslut av bolagsstämman för ledamöterna i förvaltningsbolaget om valet av verkställande direktören.

Ofta delegerar generaldirektören befogenheten att leda företaget till en av förvaltningsbolagets anställda. I detta fall måste befogenheterna för den senare bekräftas av en fullmakt undertecknad av generaldirektören och med förseglingen från förvaltningsbolaget bifogat. Det krävs inte att intyga en sådan fullmakt hos en notarie, eftersom VD för förvaltningsbolaget agerar på uppdrag av företaget utan fullmakt ().

Avtalet med förvaltningsbolaget undertecknas av ordföranden för deltagarstämman, som godkände villkoren i avtalet, eller av en deltagare som godkänts av bolagsstämman.

Om förvaltningsbolaget godkänns av styrelsen undertecknas avtalet av styrelsens ordförande eller av en person bemyndigad av styrelsen ().

När man överför befogenheterna för förvaltningsbolagets chef är det nödvändigt. "

Ett professionellt hjälpsystem för advokater, där du hittar svaret på alla, även de svåraste frågorna.