Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Introduktion

Personalhanteringen inom företaget har strategiska och operativa aspekter. Organisationen av personalledning utvecklas utifrån konceptet företagsutveckling, som består av tre delar:

Industriell;

Finansiell - ekonomisk;

Social (personalpolitik).

Personalpolicyn definierar mål relaterade till företagets förhållande till den yttre miljön (arbetsmarknaden, relationer med statliga myndigheter), samt mål relaterade till företagets relation till sin personal. Personalpolitiken genomförs av strategiska och operativa ledningssystem. Personalstrategins uppgifter inkluderar:

Att höja företagets prestige;

Studie av atmosfären i företaget;

Analys av utsikterna för utvecklingen av arbetskraftspotentialen;

Generalisering och förebyggande av skäl för uppsägning från arbetet.

Den dagliga implementeringen av personalstrategin, såväl som att samtidigt hjälpa ledningen att utföra uppgifterna att leda företaget, ligger inom det operativa området för personalledning. Ett företags personalpolicy är en holistisk personalstrategi som kombinerar olika former personalarbete, stilen för dess genomförande i organisationen och planer för användning av arbetskraft. Personalpolitiken bör öka företagets kapacitet, svara på de förändrade kraven på teknik och marknad inom en snar framtid.

Personalpolicyegenskaper:

Länk till strategi;

Vikten av personalens roll.

Fokus på långsiktig planering

En rad sammankopplade funktioner och procedurer för att arbeta med personal.

Personalpolicy är en integrerad del av all ledningsverksamhet och produktionspolicy i organisationen. Det syftar till att skapa ett sammanhållet, ansvarsfullt, högt utvecklat och högproduktivt team. Personalpolitiken ska skapa inte bara gynnsamma arbetsvillkor, utan ge möjlighet till befordran och nödvändig grad av framtidstro. Därför är huvuduppgiften för företagets personalpolitik att se till att i det dagliga personalarbetet intressena för alla kategorier av anställda och sociala grupper arbetskollektivet.

automatiserad personalstrategihantering

1. Analytisk del

1.1 Tekniska och ekonomiska egenskaper för ämnesområdet

1.1.1 Egenskaper för JSC « Maskinbyggnadsanläggning i Nekrasov»

Chefen för företaget är generaldirektören, som väljs av bolagsstämman. Företagets huvudsakliga produktionsanläggningar är sex verkstäder:

1. Verkstad för pumpar och spridare;

2. Inköpsbutik;

3. Gjuteributik;

4. Verkstad för verktygsmaskiner med numerisk styrning;

5. Verkstad av gummiprodukter;

6. Verktygsbutik.

För att dessa industrier ska fungera fullständigt och oavbrutet har företaget följande divisioner:

1. Förvaltning: Generaldirektör, biträdande direktör för ekonomi, biträdande direktör för produktion och samarbete, biträdande direktör för planering, försäljning och organisation av nyproduktion, chefsingenjör, chefsrevisor.

2. Planerings- och ekonomiavdelningen: hanterar företagets finansiella verksamhet, utvecklar planer för dess intäkter och utgifter, kontrollerar mottagandet av medel till avräkningskontot och förfarandet för deras utgifter.

3. Bokföring: tar hänsyn till mottagandet och utgifterna för materiella och ekonomiska resurser på företaget; utarbetar rapporter om företagets verksamhet och överlämnar dem till företagets chefer.

4. Tekniska avdelningen: utveckling av teknisk dokumentation, registrering av certifikat, utveckling av tekniska och tekniska standarder för råvaror och material.

5. Produktionsavdelningen: daglig operativ kontroll över produktionsprocessen.

6. Säljavdelning: utforskar försäljningsmarknader, sluter avtal om leverans av produkter och levererar dem till konsumenter, kontrollerar priserna

7. Inköpsavdelning: tar emot ansökningar från alla avdelningar för material och utrustning, upprättar kontrakt för inköp av material, råvaror och utrustning, inköp av material, råvaror, utrustning, arbetskläder

8. Transportavdelningen: säkerställa leverans av råvaror, transport av företagets produkter till konsumenter, stöd för företagets tekniska process för intern transport, transportstöd för hjälptjänster.

9. Institutionen för teknisk kontroll: utför kvalitetskontroll av produkter; kontrollerar den operativa kvaliteten på behandlingen på arbetsplatsen; organiserar kvalitetskontrollen av råvaror och andra produkter som kommer in i företaget. Analyserar orsakerna till produktdefekter. Introducerar mer avancerade metoder för produktkvalitetskontroll i verkstäder och sektioner.

10. Avdelningenpersonal

1.1.2 Kort karaktärföretagets HR-avdelning

Personalavdelningen är en strukturell underavdelning av företaget och har en anställd. En anställd på personalavdelningen förser företaget med anställda med de specialiteter och kvalifikationer som krävs, och övervakar också efterlevnaden av gällande lagstiftning när det gäller att arbeta med personal och dokumentera företagets personalaktiviteter. En anställd utses till en tjänst och avskedas av företagets generaldirektör och är direkt underställd honom. Denna position tilldelas en person högre utbildning och har minst två års erfarenhet inom det relevanta området. Den anställde i sitt arbete styrs av Ryska federationens nuvarande lagstiftning om arbete, tillsynsakter från Ryska federationens regering, företagets organisatoriska och administrativa dokument, direktörens instruktioner, interna arbetsbestämmelser och arbetsbeskrivningar. Personalinspektören måste vara bekant med arbetslagar, förordningar, instruktioner och annan vägledning och föreskrifter om redovisning av personal, registrering av pensioner, underhåll och lagring av arbetsböcker för anställda, enhetliga former av dokumentation, struktur på företaget och dess avdelningar, interna arbetsbestämmelser, regler och normer för arbetarskydd

Arbetsbeskrivning HR-ansvarig

Den anställde måste:

1. Föra register över företagets personal, dess avdelningar och upprätta personaldokument.

2. Att formalisera antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter, instruktioner och order från direktören.

3. Fyll i, ta hänsyn till och förvara arbetsböcker, beräkna tjänstgöringstiden.

4. Utfärda intyg om nutid och tidigare arbetsaktivitet arbetare.

5. Föra register över tillhandahållandet av semester till anställda, utöva kontroll över förberedelserna och iakttagandet av scheman för vanliga semester.

6. Utarbeta de handlingar som är nödvändiga för tilldelning av förmåner för tillfällig funktionshinder till anställda i företaget.

7. Upprätta dokument för att tilldela pensioner till anställda i företaget. Ge information om upplevelsen av personlig redovisning.

8. Håll militära register och reservationer av medborgare som anländer i reserv, anställda på företaget.

9. Upprätthålla ett arkiv över personalfiler.

10. Att utöva kontroll över det rätta utförandet av order, instruktioner och order för personalen hos företagets direktör.

11. Föra register över beställningar och andra dokument för juridiska frågor, fyll redovisningshandlingar(tidningar, arkivskåp).

12. Utöva kontroll över staten arbetsdisciplin i de strukturella uppdelningarna av företaget och efterlevnad av de anställda ingjutit interna arbetsbestämmelser.

13. Sammanställ upprättad rapportering.

14. Upprätthåll konfidentialitet för proprietär information.

15. Följ direktörens instruktioner och order.

16. Säkerställa säkerheten för officiella dokument, formulär, stämplar och följ reglerna för deras användning.

17. Kontrollera kvaliteten på produktion och utförande av dokument på personalen hos företagets anställda.

18. Följ den underordning som fastställts på företaget, observera reglerna för affärsrelationer och normerna för officiell etikett.

19. Utföra ledningens individuella uppgifter.

Anställdhar rätt att:

1. Kräv att anställda på företaget lämnar in dokument som är nödvändiga för genomförandet av deras funktioner.

2. Kräv att avdelningscheferna i rätt tid tillhandahåller information och handlingar för utarbetande av dokument om personal, semesterscheman, tidtabeller, underhåll av arbetsböcker och bildandet av en reserv för befordran m.m.

3. Godkännande av personaldirektörens order.

4. Underteckna personliga certifikat för anställda i företaget.

5. Korrespondera i personalfrågor med andra organisationer.

6. Vägra att förbereda och tillhandahålla några myndigheter uppgifter om personal som inte föreskrivs i gällande lagstiftning.

7. Rapportera till företagets direktör om alla identifierade brister inom deras kompetens.

8. Ge förslag till förbättring av arbetet i samband med fullgörandet av de uppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

Anställdär ansvarig:

1. För kvaliteten och aktualiteten för fullgörandet av de uppgifter som tilldelats honom

2. För underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter.

3. För utlämnande av konfidentiell information.

Avdelningen ram interagerar:

1. Med tredjepartsorganisationer (stad, territoriell), militär registrering och mönstring kontor, distriktskommissionen för bokning av medborgare i reserven, pensionsfonder.

2. Med alla strukturella avdelningar i företaget om förberedelse, utförande och utförande av dokument om redovisning och personalrörelse. Tar emot förfrågningar om rekrytering, semesterscheman.

3. Med den finansiella och ekonomiska avdelningen i frågorna om att utfärda order om personal, om antagning, omplacering, uppsägning, beviljande av semester till anställda i företaget och dokument om socialförsäkring.

4. Med sekreteraren: tar emot organisatoriska och administrativa dokument om personalfrågor, inkommande dokument från organisationer med beslut från företagets direktör och förser honom med ifyllda dokument, utgående korrespondens för att skicka till adressaten.

5. Med advokat: tar emot lagar och andra föreskrifter i frågor om gällande lagstiftning och förser honom med anställningsavtal och beställningar av personal för godkännande.

1.2 Ekonomisk kärna i uppgiften

Målet för detta projekt är personalredovisning på företaget. Ledningen för varje företag sätter upp mål som ska uppnås på kort eller lång sikt. För att göra detta behöver företaget ha ett tillräckligt antal kvalificerade medarbetare. Det är den anställde på personalavdelningen som är engagerad i att tillhandahålla erforderligt antal kvalificerad personal som antas för de nödvändiga befattningarna i rätt tid. Detta verksamhetsområde för företaget är inte mindre viktigt än själva planeringen och definitionen av mål.

Uppgiften att utveckla en AWP för en anställd på personalavdelningen beror direkt på de funktioner som denna anställd utför. En anställd på personalavdelningen vid Nekrasov Machine-Building Plant OJSC utför följande huvudfunktioner:

1. Anställa en anställd;

2. Överföring av en anställd till ett annat arbete;

3. Uppsägning av en anställd;

4. Övriga funktioner enligt arbetsbeskrivning.

1.3 Motivering av behovet och syftet med att använda datorteknik för att lösa automationsproblemetarbetsplatsanställdpersonalavdelning

Personalavdelningen ansvarar för personalavdelningen. Han svarar:

1. För bemanning;

2. För kvaliteten på tillverkning och utförande av dokument på personalen hos företagets anställda;

3. För bokföringsorder och andra dokument om juridiska frågor och ifyllande av bokföringshandlingar (tidningar, arkivskåp);

4. För registrering av antagning, överföring och uppsägning av anställda i enlighet med arbetslagstiftning, föreskrifter, instruktioner och order från direktören;

5. För upprättande av upprättad rapportering.

När en person anställs av en anställd på avdelningen fylls den anställdes personliga kort och beställningen för anställning i manuellt. Beställningen fylls i två exemplar. En kopia av beställningen ligger kvar på personalavdelningen och arkiveras i mappen "Order för antagning" och den andra skickas till ekonomiavdelningen.

Lagring av information om anställda på papper inkluderar:

1) primär information om den anställde(efternamn, förnamn, patronym, uppsagd eller är för närvarande anställd i organisationen, befattning, avdelning, personalnummer, pensionsförsäkringsbevisnummer),

2) passuppgifter för den anställde(födelseår, födelseort, kön, adress, telefonnummer, typ av dokument, serie, nummer, utfärdandedatum, vem som utfärdade handlingen),

3) uppgifter om den anställdes civilstånd(civilstånd, familjemedlemmar (fullständigt namn, vem de är, födelseår)),

4) militära register(militär registreringsgrupp, registreringskategori, militär rang, militär profil, militär registreringsspecialitet, lämplighet för tjänstgöring, distrikts militärkommissariat, avregistreringsmärke),

5) uppgifter om den anställdes utbildning(utbildningsinstitution, specialitet, antagningsår, examensår, serie och antal examensbevis),

6) ytterligare uppgifter om den anställde.

Beställning om uppsägning och övergång till annan tjänst fylls i två exemplar, tk. en av kopiorna av varje dokument skickas till ekonomiavdelningen. Resterande exemplar arkiveras i mapparna "Beställningar om uppsägning av anställningsavtalet (kontrakt) med den anställde" respektive "Beställningar om övergång av arbetstagaren till annat arbete."

Rapporterna som tillhandahålls av den anställde på personalavdelningen till företagets ledning sammanställs genom visning nödvändiga dokument under en viss period, söka, räkna och gruppera data, fylla i det rapporteringsformulär som antagits av företaget. Denna process är mycket mödosam och tidskrävande, och det finns en stor sannolikhet för fel. Rapporter skickas till företagets direktör, och deras kopior lagras i personalavdelningen i mappen "Rapporter".

Upprätthållande av personalregister i samband med anställning av en anställd, uppsägning, överföring av en anställd från en befattning (eller avdelning) till en annan (en annan avdelning), semester för anställda, och i synnerhet, förberedelse, sammanställning och lagring av beställningar för att anställa anställda , omplaceringsorder, ledighetsorder, uppsägningsorder; beställningar upprättas på papper, baserat på uppgifterna i personalens personliga filer (detaljerna om den anställde läggs till i beställningsmallen, numret och datumet läggs, för att ordern ska avvisas och ordern att flytta, anledningen för uppsägning eller förflyttning anges).

Vid automatisering av arbetsplatsen för en anställd på personalavdelningen försvinner behovet av att fylla i samma formulär flera gånger, eftersom de genereras av programmet baserat på indata och kan skrivas ut flera gånger, sannolikheten för att felaktigt fylla i dokument reduceras avsevärt och tiden som läggs på att söka och bearbeta information minskar.

All information om de anställda i organisationen lagras på papper. Samtidigt är det svårt att snabbt välja nödvändig information vid anställning, semester, uppsägning, övergång till annan tjänst eller andra anställdas rörelser. Stor uppmärksamhet bör också ägnas åt frågan om datalagringssäkerhet och sekretessen för den anställdes personliga information, vilket är svårt att säkerställa när det lagras på papper.

För att säkerställa säker lagring av information, eliminering av dataduplicering, bekvämligheten med att söka och välja data om anställda, skulle det vara mest effektivt att upprätthålla en databas för att lagra information om anställda.

1. 4 Formulering av problemet

1.4.1 Syftet och syftet med den automatiserade lösningen på problemet

Syftet med att skapa en automatiserad arbetsplats för HR-inspektören:

Uppnående av förbättring av ett antal ekonomiska indikatorer (ökning av arbetsproduktiviteten, minskning av informationsbehandlingstiden).

Förbättra värdena för indikatorer för kvaliteten på informationsbehandling (öka graden av tillförlitlighet för informationsbehandling, graden av dess säkerhet).

Denna automatiserade arbetsplats löser ett antal grundläggande uppgifter:

Personalredovisning i företaget.

Systemanvändaridentifikation (användarlösenord).

Upprättande av rapporteringshandlingar.

1.4.2 Allmänna egenskaper oporganisera lösningen av ett problem på en dator

I systemet som designas implementeras var och en av de presenterade funktionerna av motsvarande mjukvarumodul, som var och en har förmågan att utföra ett antal operationer, såsom att korrigera information, söka efter data och generera rapporter. Processerna att fylla, korrigera och söka efter data implementeras på samma sätt i alla moduler. När du lägger till och redigerar data tillämpas kontroll över korrektheten av användarens inmatning genom att jämföra den med den önskade typen, intervallet av möjliga värden, ingångsmasken, etc. Vid ifyllning av felaktig information används ett system med aviseringsmeddelanden, som automatiskt utfärdas för att varna och hjälpa användaren. För att lägga till och redigera data används skärmformulär med alla nödvändiga inmatningsfält, samt förklaringar och kontrollelement (till exempel knappar) utformade för att generera kontrollåtgärder (spara, avbryta ändringar) och navigera (flytta) genom databasen. För att tillhandahålla datasökning används också skärmformulär som låter dig ställa in olika värden (värdeintervall) för informationen av intresse, med kontroll över tillåtligheten av värdena för sökvillkoren. Information kan sökas både för enskilda tabellfält och för en kombination av fält, för partiell eller fullständig matchning av sökvillkor, skiftlägesokänslig för användarens bekvämlighet, för numeriska fält och fält av typen "datum", möjligheten att ange intervall av värdeförändringar etc. .d. Var och en av systemets programmoduler förutsätter närvaron av alla nödvändiga rapporteringsformulär för bildande och utskrift av dokument av den etablerade formen. Alla rapporter genereras automatiskt med hjälp av dataprover från databasen.

1.5 Analys av befintlig utveckling och motivering för val av designteknik

Uppgiften att automatisera arbetsplatsen för en anställd på personalavdelningen i befintlig utveckling är antingen en del av uppgifterna för allmän automatisering av personalhantering, eller är en av uppgifterna i undersystemet för automatisering av personalledning i systemet för komplex automatisering av organisationen. Därför är sammansättningen av deluppgifter för att automatisera arbetsplatsen för en personalofficer annorlunda, men 3 deluppgifter finns i nästan alla dessa personalhanteringslösningar:

1) bemanning;

2) personalakt;

3) personaldokumentflöde;

I deluppgiften "Bemanning" (om vi pratar om delen av EIS kan vi kalla det en modul) automatisering av de anställdas aktiviteter personalservice om att upprätthålla organisationens struktur, dess bemanning och bör tillåta:

Skapa och redigera företagets struktur och bilda bemanningstabellen (SR);

Fortlöpande behålla revisioner av personaltabellen, deras godkännande av myndigheterna, införandet av nya upplagor;

Att kontrollera den entydiga korrespondensen för den personal som anställts till SR:s positioner;

Generera rapporter om vakanser och/eller överbemanning (funktionen med automatiskt förbud mot att överskrida bemanningsantalet under antagningen är möjlig);

Håll klassificerare av positioner, specialiteter efter utbildning, kategorier, bidrag och löneskalor;

Generera olika utdatadokument och rapporteringsformulär per stat;

Deluppgiften att upprätthålla en personalakt som en del av HR-chefens arbetsstation bör ge:

Underhålla personliga kort för anställda;

Ändra och ange nya uppgifter om en anställd;

Utformning av olika rapporter till ledningen om personal (personalomsättning etc.)

Differentiering av åtkomsträttigheter till personuppgifter för anställda i organisationen;

Underuppgift "Personalarbetsflöde":

Upprätthålla ett arkiv med dokument;

Automatisering av överföringen av dokument för de mest upprepade operationerna - upprättande av ett kontrakt, anställning, registrering av semester, uppsägning etc.;

Stöd för sekvensen av förberedelse, godkännande, godkännande och publicering av dokument;

Möjlighet att söka och välja dokument enligt användardefinierade parametrar;

Identifiering av anställda som har oacceptabla indikatorer för alla normer som godkänts i ekonomiska och juridiska dokument - försenade medicinska undersökningar, certifieringar, förlängd tjänstgöringstid, orimliga betalningar etc.;

Föra en personalförflyttningslogg;

Föra en logg över personliga förändringar.

För närvarande erbjuder informationssystemmarknaden oftare komplex automatisering av personalhantering, som innehåller en lösning för minst 6 deluppgifter:

1. bemanning;

2. beräkning lön;

3. tidrapport;

4. Personlig redovisning för Rysslands pensionsfond;

5. personalakt.

6. personaldokumentflöde;

7. Personalutveckling.

8. rekrytering.

Om organisationens särdrag är sådan att personaltjänsten inte löser alla dessa problem, skulle dessa förvärv av sådana system vara irrationella med tanke på de begränsade ekonomiska resurserna.

Tänk på en av de viktigaste lösningarna för att automatisera personalhantering som för närvarande finns på marknaden:

Personalmoduler av redovisningsprogram(Ett exempel på ett sådant program skulle vara 1C: Etcföretag 1C, VLSI++ företaget "Tensor"). Alla av dem har en gemensam nackdel - "redovisningsorientering" - huvuduppmärksamheten ägnas åt att fixa information relaterad till löner i databasen. Det är möjligt att generera en bemanningstabell i form av en lönelista. Automatisering av hanteringen av personaljournaler är antingen frånvarande eller endast indikerad av vissa personalbeställningar. Möjligheterna att sköta personliga angelägenheter minskas till ett minimum. Alla andra större uppgifter inom personalledningstjänsten lämnas utan uppmärksamhet. Även med hänsyn till att vissa konstruktörer av bokföringsprogram har förmågan att förfina funktionaliteten, kan vi ange den fullständiga olämpligheten hos programmen i denna grupp för att lösa uppgifterna att automatisera personaltjänstens arbetsplats.

Översikt över "Personal Management" för företaget "Galaktika"- är utformad för automatiserad redovisning av personal och utförandet av beräkningsprocedurer relaterade till ersättning till personal i företag.

Innehåller två moduler:

- Personaladministration. Modulen tillhandahåller processen att forma, lagra och justera personaltabellen och personliga kort för företagsanställda efter avdelningar, samt ta emot ett brett utbud av rapporter om bemanning och personal. Anmälan görs genom att utforma standardorder för anställning, omplacering, uppsägning, semester och upprättande av register över arbetsoförmåga.

- Lön. Modulen är utformad för att automatisera redovisnings- och beräkningsprocedurer relaterade till ersättning till personal i företag med tid och ackordsbetalning. Överföring av data om anställda från personalmodulen tillhandahålls.

Dessa program har olika grundläggande funktioner. Dessutom levereras några av dem som ett komplex av sammanlänkade moduler - Personal, Lön och Tidrapport. Detta beror på att personalförvaltningstjänsten inte bara utvecklar system och ersättningsformer utan även fångar upp information direkt relaterad till löneutgifter. Detta är information om arbetade timmar - tidrapporter kan föras av en separat enhet, men helgdagar, sjukdagar, tjänsteresor m.m. kräver dokumentation och beaktas i personakten. Detta är uppgifter om den anställdes lön, tillgängliga förmåner, bonusar, befordran, ersättning.

Den största nackdelen med dessa system är priset när man skaffar och konfigurerar direkt på själva företaget.

Baserat på de ovan beskrivna bristerna i befintlig utveckling blev det nödvändigt att utveckla ett system för att automatisera arbetsplatsen för en personalofficer, som skiljer sig i följande:

Programmet implementeras av en separat applikation som inte är en modul, inte en krets, inte ett delsystem av ett större system, vars konfiguration (moduler, kretsar, delsystem) kräver närvaron av själva kärnan i systemet;

Lösningen är inte laddad med en redovisningskomponent (främst information om löner, taxor etc.), som inte hanteras av en personalansvarig (och som skulle vara överflödig om personalmoduler av redovisningsprogram användes för att lösa problemet);

Sammansättningen av den lagrade informationen om anställda i databasen kan ändras (databastabeller kan läggas till, raderas och ändras);

Betydligt låg kostnad för utveckling och implementering, eftersom automatisering utförs av en anställd i företaget;

De kan också läggas till i databasen för att lagra och generera nya typer av personalorder.

1. 6 Omotivering av designbeslut

1. 6 .1 Teknisk support

Valet av typ av dator påverkas av ett stort antal faktorer som vanligtvis kombineras i följande grupper:

Faktorer relaterade till parametrarna för indataflöden som kommer för datorbehandling: mängden information, typen av informationsbärare, informationspresentationens karaktär.

Faktorer som beror på arten av de uppgifter som måste lösas på en dator och deras algoritmer: lösningens brådska, möjligheten att dela upp uppgiften i deluppgifter som utförs på en annan dator, antalet filer med villkorligt konstant information.

Faktorer som bestäms av datorns tekniska egenskaper: processorprestanda, RAM-kapacitet, operativsystem som stöds, möjligheten att ansluta olika ingångsenheter.

Faktorer relaterade till datorns prestanda: nödvändiga driftsförhållanden, nödvändig personal service-personal och hans kvalifikationer.

Faktorer som tar hänsyn till kostnadsuppskattningarna för anskaffningen, för underhåll av underhållspersonal, för att utföra reparationsarbeten.

Personalavdelningen vid OAO Nekrasovskiy Machine-Building Plant har en dator med följande konfiguration:

· Moderkort Acorp 5ALI61 Socket A, ALI, 512 Kb

Processor AMD Athlon XP 1500+

Minnesmodul SDRAM 2x256 Mb

Grafikkort GeForce 4 MX 440 64 Mb

HDD IDE Quantum Fireball 20 Gb

Diskenhet 1,44 Mb Mitsumi

LG CD-RW-enhet (52-32)

Skärm 17" Samsung SyncMaster 775 dfx

Tangentbord Turbo RUS, Win "95

Manipulator "mus" Genius Mouse PS/2 (2P)

För att upprätthålla personalregister är sådan teknisk support helt acceptabel, det är inte nödvändigt att uppgradera det.

1. 6 .2 Informationsstöd

För att lösa detta problem behöver du följande referensböcker:

1) handbok Militära led- denna katalog lagrar namnen på militära grader för militär registrering av anställda;

3) lokal katalog Underavdelningar - utformad för att lagra namnen på divisionerna i företaget JSC "Nekrasovsky Machine-Building Plant";

4) lokal katalog Positioner - lagrar information om de positioner som finns i organisationen;

5) handbok Yrken- lagrar information om yrken;

6) handbok Typ av dokument- innehåller information om typen (fullständigt namn) av dokumentet för att registrera den anställdes passdata;

7) handbok Typ av medborgarskap- innehåller information om typerna av medborgarskap;

8) handbok Betalsystem- innehåller information om alla lönesystem som finns i företaget;

9) handbok Semestertyper- innehåller information om alla typer av semester som finns (årliga, pedagogiska, utan lön och andra).

Information läggs in i systemet direkt från primära dokument:

1) ansökningsblankett för anställning;

2) anställds pass (passdata);

3) militärt ID eller registreringsbevis (militär data om den anställde);

4) PM(från avdelningschefen) om överföring av en anställd från en befattning till en annan;

5) en ansökan om anställning från en anställd;

6) ett uppsägningsbrev från en anställd;

7) semesterscheman från prefekter.

För att lösa problemet bör det finnas följande in- och utdatadokument:

Inmatningsdokument:

1) Anställds personliga kort;

2) Förordning om anställning;

3) Beslut om uppsägning;

4) Order att flytta;

5) Beställning om ledighet;

6) Ordning om uppmuntran och utmärkelser;

7) Beställning om avancerad utbildning;

8) Beställning om certifiering.

Utdatadokument:

1) Personalens personliga kort (lagrat dokument) - visar alla personliga uppgifter om den anställde;

2) Beställning om anställning - en beställning bildas enligt de angivna uppgifterna från den anställde för huvudets underskrift;

3) Beslut om uppsägning;

4) Order att flytta;

5) Beställning om ledighet;

Indatadokument innehåller information som lagras i databasen och som är nödvändig i personalredovisningsprocessen och vid sammanställning av rapporter. Och informationen i utdatadokumenten återspeglar resultatet av personalredovisningsprocessen på företaget.

Varje dokument har sin egen skärmform för inmatning av variabel och villkorligt konstant primär information, samt för att visa resultatinformation eller svara på förfrågningar. Alla formar är designade av DELPHI. De har fält att fylla i (motsvarande dokumentens attribut), samt nödvändiga knappar och hjälpinformation. Genom att fylla i formuläret på skärmen kan vi skriva ut dokumentet på skrivaren.

1. 6 .3 Med mjukvara

Programvaran inkluderar:

operativ system.

metoder och designverktyg.

Operativsystem hanterar driften av datorn, dess resurser, startar olika applikationsprogram för exekvering och utför alla typer av hjälpåtgärder på användarens begäran.

Faktorer som avgör valet av en viss OS-klass och dess version inkluderar:

Nödvändigt antal programvaruprodukter som stöds.

hårdvarukrav.

Möjlighet att använda olika I/O-enheter.

Krav på att stödja nätverksteknik.

Tillgänglighet för en helpdesk för användaren.

Vänligt gränssnitt och användarvänlighet.

Möjlighet till omkonfigurering och snabb anpassning till ny hårdvara.

prestanda.

Kompatibilitet med andra operativsystem.

Stöd för ny informationsteknik.

I samband med ovanstående valdes operativsystemet Windows98. Detta operativsystem är installerat på den dator som finns på personalavdelningen och uppfyller alla krav.

Valet av ett DBMS bestäms av många faktorer, men den viktigaste är förmågan att arbeta med den byggda datamodellen. Därför är en av de viktigaste egenskaperna typen av modell (hierarkisk, nätverk, relationell) som stöds av DBMS. Det finns system för att arbeta med hierarkiska modeller och nätverksmodeller, men de flesta DBMS arbetar med den relationella modellen. Sådana är dBase, FoxBASE, FoxPro, Clipper, Paradox-system. Relationell DBMS för persondatorer skiljer sig åt i uppsättningen av relationsoperationer som DBMS kan utföra.

Hur en DBMS-programvara kännetecknas av priset, uppsättningen av implementerade funktioner och mängden minne. För varje DBMS specificerar den tekniska dokumentationen den operativa miljön som krävs, samt den lägsta och rekommenderade hårdvarukonfigurationen.

Paradox databashanteringssystem valdes som DBMS.

Paradox (Borlands mjukvaruprodukt) är den erkända marknadsledaren på marknaden för databashanteringssystem. Paradox är erkänt av experter som det bästa relations-DBMS för persondatorer.

Det objektorienterade programmeringsspråket DELPHI användes som ett verktyg för att skapa applikationen. Visuell programmering har reducerat användargränssnittsdesignen till enkla och visuella procedurer som gör det möjligt att göra på minuter eller timmar vad som tidigare krävt månaders arbete. Integrationer DELPHIs utvecklingsmiljö tillhandahåller formulär på vilka komponenter placeras. Detta är vanligtvis en fönsterform, även om det kan finnas osynliga former. Ikoner för komponenterna som finns tillgängliga i DELPHI-biblioteket överförs till formuläret med musen och placeras. Med enkla manipulationer kan du ändra storleken och placeringen av dessa komponenter. Samtidigt, hela tiden i designprocessen, är det möjligt att se resultatet - bilden av formuläret och komponenterna som finns på det.

Men alla fördelar med detta verktyg är inte begränsade till detta. Det viktigaste är att under utformningen av formuläret och placeringen av komponenter på det genererar DELPHI automatiskt programkoder, inklusive de lämpliga fragmenten som beskriver denna komponent. Och sedan, i lämpliga dialogrutor, kan du ändra standardvärdena för vissa egenskaper hos dessa komponenter och, om nödvändigt, skriva några händelsehanterare. Det vill säga, programmering handlar i själva verket om att placera komponenter på formuläret, ställa in några av deras egenskaper och skriva, om nödvändigt, händelsehanterare.

1.6.4 Tekniskt stöd

I dagsläget sker beställningsbildningen för personal genom att manuellt fylla i dokumentmallen, genom att där ange arbetstagarens uppgifter, datum och nummer på beställningen etc. Dessförinnan genomsöks den anställdes data i arkivskåpet, som läggs in på papper för varje anställd i organisationen. Personal- och rörelserapporter sammanställs manuellt, från personalförflyttningsorder (som också först finns i arkivskåpet). Sådant arbete är mycket tidskrävande och kräver ganska mycket tid, dessutom är det stor sannolikhet för fel vid manuell ifyllning.

Genomförandet av detta projekt kommer att underlätta arbetet för personalavdelningens medarbetare. Som ett resultat får vi en databas som lagrar alla personliga kort för anställda och motsvarande beställningar för dem, vilket ger bekvämlighet vid lagring av data, samt ökar hastigheten för att söka och hämta information, och minskar arbetskostnaderna för datasökning.

2. Designdel

2.1 Informationsstöduppgifter

2.1.1 Informationsmodell och dess beskrivning

Informationsmodellen visas i figur 1.

Värd på http://www.allbest.ru/

Figur 1. Informationsmodell för uppgiften "Utveckling av en AWP för en anställd på personalavdelningen" av OJSC "Nekrasovsky Machine-Building Plant"

Metodik för att utveckla en informationsmodell involverar modellering:

sammankopplingar av input-, intermediär- och resultatinformationsflöden och ämnesområdets funktioner;

informationsbasdata (ett entitetsrelationsdiagram - en infologisk modell och ett diagram över filrelationer - en datalogisk modell) som är nödvändiga för att informationssystemet ska fungera.

Informationsmodellen bygger på den tidigare beskrivna funktionsmodellen, och är uppdelad nedan, enligt de två deluppgifter som ska lösas.

"Arbetsplats för en anställd på personalavdelningen" består av:

en databas (DB) som lagrar all tidigare beskriven information om anställda;

· Gränssnitt - applikationsprogramvara som ger bekvämt användararbete med databasen.

ER-diagrammet visas i figur 2.

Figur 2. ER-diagram (fysisk modell) av databasen för uppgiften att automatisera arbetsplatsen för en HR-anställd

I den här figuren visas enheter tillsammans med attribut. Rent fysiskt är varje entitet en databastabell och attribut är fält i dem. Låt oss beskriva fälten för databastabellerna, som hämtas från den fysiska ER - modellen.

Arbetstagarens personliga kort (tabell nr 1) motsvarar essensen Kadri, och fälten i denna tabell motsvarar attributen för denna entitet. Väsen Kadri här kommer att motsvara den personakt som den anställde har registrerat.

bord 1

	Dekryptering	Data typ
koda	Anställds rekordnummer
Code_kateg		Heltal (kort)
Code_zvaniya	Militär rangidentifierare	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
Kod_doka	Dokumenttypsidentifierare	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
code_sost		Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
Kodfamilj	civilståndsidentifierare	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
	Orts-ID	heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
Kod_Ulic	Street ID	heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
Code_profes	Yrkes-ID	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
	Personalnummer	Text (alfa)
		Text (alfa)
		Text (alfa)
	Efternamn	Text (alfa)
	Födelsedatum
	Födelseort	Text (alfa)
	husnummer enligt passet	Text (alfa)
	faktiska husnummer	Text (alfa)
	lägenhetsnummer enligt passet	Text (alfa)
	lägenhetsnummer faktiskt	Text (alfa)
		Symbol
Pasp_ser	Pass-serien	Text (alfa)
Pasp_nom	Pass	Text (alfa)
Pasp_kem	Utfärdats av	Text (alfa)
Pasp_när	När utfärdas
		Text (alfa)
	försäkringsbevis	Text (alfa)
Voi_prig	Militärtjänstidentifierare	Text (alfa)
Voi_snyat	Avregistreringsmärke	Text (alfa)
Voi_komiss	Distrikts militärkommissariat	Text (alfa)
Voi_spec	militär specialitet	Text (alfa)

Entitetsattribut doki motsvarar fälten i referenstabellen för dokumenttyp (tabell nr 2). Väsen doki har samband med kadri som en till många.

Tabell 2

	Dekryptering	Data typ
Kod_doka	Dokumenttypsidentifierare	Automatisk ökning
	Typ av dokument	Text (alfa)

Väsen Zvan organiserad till bordet katalog över militära led (tabell nr 3) och har en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 3

	Dekryptering	Data typ
Code_zvaniya	Militär rangidentifierare	Text (alfa)
	Militär rang	Text (alfa)

Väsen Kateg_zap organiserad till bordet uppslagsbok "Aktiekategorier" (tabell nr 4). Har en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 4

	Dekryptering	Data typ
Code_kateg		Text (alfa)
		Text (alfa)

Väsen Voi_ sost organiserad till bordet uppslagsbok "Militär sammansättning" (profil) (tabell nr 5). Har en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 5

	Dekryptering	Data typ
code_sost	Militär personalidentifierare	Text (alfa)
	Namn på militär personal	Text (alfa)

Väsen Vid_bilder organiserad till bordet katalogtyper av formationer (tabell nr 6). Förutom andra kataloger har den en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 6

	Dekryptering	Data typ
		Automatisk ökning
	Typ av utbildning	Text (alfa)

Väsen Vid_otp organiserad till bordet katalog Typer av helgdagar (tabell nr 7). Har en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 7

	Dekryptering	Data typ
	ID för semestertyp	Automatisk ökning
	Typ av semester	Text (alfa)

Väsen yrken organiserad till bordet uppslagsbok "Yrken" (tabell nr 8). Har en en-till-många-relation med samma enhet kadri .

Tabell 8

	Dekryptering	Data typ
Code_profes	Yrkes-ID	Text (alfa)
	Yrkesnamn	Text (alfa)

Jobbkatalogtabellen (tabell nr 9) motsvarar entiteten Dolgn har också en en-till-många-relation med enheten Kadri .

Tabell 9

	Dekryptering	Data typ
Kod_dolgn	Jobb id	Automatisk ökning
code_syst_op	ID för betalningssystem	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
	Placera	Text (alfa)
Vrednost	Skadlighet	Heltal (kort)
	Jobbansvar	Text (memo)

Tabell "Utbildning" motsvarar entiteten i ER-modellen Obrazov (Tabell nr 10).

Tabell 10

	Dekryptering	Data typ
	Utbildningspost-ID	Heltal (Shotr)
	Identifierare av typen av utbildning	Heltal (Shotr)	Matchar relaterade tabellvärden
Education_zav	läroanstalt	Text (alfa)
Gud_okonch	År av slut	Text (alfa)
spec_dipl	Diplomspecialitet	Text (alfa)
kvalificerad_dipl	Diplom examen	Text (alfa)
Nom_dipl	Diplomnummer	Text (karaktär)

Väsen Semya , motsvarande tabellen med titeln « familjemedlemmar" (tabell nr 11) har också en en-till-många-relation med enheten kadry .

Tabell 11

Information om att anställa en anställd finns i tabellen " Priyom » (tabell nr 12)

Tabell 12

	Dekryptering	Data typ
		Heltal (kort)
	Datum då medarbetaren anställdes
fundament	Bas	Text (alfa)
	Anställd lön	Text (alfa)

Information om certifieringen av en anställd finns i tabellen " Intyga "(Tabell nr 13):

Tabell 13

	Dekryptering	Data typ
	Anställd Record ID	Heltal (kort)
	Datum för certifiering
beslut	kommissionens beslut	Text (alfa)
Nom_doka	dokumentnummer	Text (alfa)
fundament	Bas	Text (alfa)

Information om personalutbildning finns i tabellen " kvalificerad "(Tabell nr 14):

Tabell 14

	Dekryptering	Data typ
	Anställd Record ID	Heltal (kort)
	Startdatum för utbildningen
	Examensdatum
	Typ av avancerad utbildning	Text (alfa)
Naimen_uchr	Namn på institution	Text (alfa)
Naimen_dok	Dokumentets titel	Text (alfa)
	Serie, dokumentnummer	Text (alfa)
data_doc	Dokumentdatum
fundament	Bas	Text (alfa)

Information om anställdas incitament och utmärkelser finns i tabellen " Poochr "(Tabell nr 16):

Tabell 16

Information om den anställdes semester finns i tabellen " Semester "(Tabell nr 17):

Tabell 17

	Dekryptering	Data typ
	Anställd Record ID	Heltal (kort)
	ID för semestertyp	Heltal (kort)	Matchar relaterade tabellvärden
Period_s	Arbetstid fr.o.m
Period_po	Arbetstid för
data_nach	Semesterns startdatum
data_kon	Semesterns slutdatum
	Semesterdagar	Text (alfa)
	Bas	Text (alfa)

Information om den anställdes sociala förmåner finns i tabellen " lgoti "(Tabell nr 18):

Tabell 18

	Dekryptering	Data typ
	Anställds register-ID	Heltal (kort)
	Förmåns namn	Text (alfa)
	dokumentnummer	Text (alfa)
	Dokumentdatum
	Bas	Text (alfa)

Information om uppsägningar av anställda finns i tabellen "Uvoln" (tabell nr 19):

Tabell 19

Väsen podrazd organiserad till bordet katalog över divisioner (tabell nr 20). Har en en-till-många-relation med en enhet priyom .

Tabell 20

Väsen syst_opl organiserad till bordet katalog över betalningssystem (tabell nr 21). Har en en-till-många-relation med en enhet dolgn .

Tabell 21

Väsen Ulic organiserad till bordet katalog över divisioner (tabell nr 22). Har en en-till-många-relation med en enhet Kadri .

Tabell 22

Väsen Nas_punkt organiserad till bordet katalog över divisioner (tabell nr 23). Har en en-till-många-relation med en enhet Kadri .

Tabell 23

2.1.2 Begagnad klasskvalificeringssystem och kodsystem

Systemet använder två helt ryska klassificerare:

· - Allrysk klassificerare av information om befolkningen OK 018-95 (OKIN);

- All-rysk klassificerare av yrken för arbetare, positioner för anställda och tullkategorier OK 016-9 (OKPDTR)

Följande lokala klassificerare används också:

- avräkningar

- betalningssystem

- typer av semester

- typer av formationer

- underavdelningar

Alla lokala kataloger använder ett ordinalkodningssystem. Detta motiveras av det faktum att uppsättningen av attributvärden är mycket begränsad och praktiskt taget inte förändras. Sekvensnumret tilldelas automatiskt inkrementellt, dvs. automatiskt och konsekvent. Infobasen representeras som en samling lokala filer.

2.1.3 Referensens egenskaper ochmata in operativ information

Som regel börjar arbetet med vilken uppgift som helst med att fylla i referensböcker. I framtiden, när du arbetar med programmet, kommer även kataloger att fyllas på och ändras.

Projektet innehåller följande guider:

1. Katalog "Professions" (Figur 3).

Figur 3. Skärmform för katalogen "Professions"

Klassificeringen av arbetares yrken innehåller information om yrkets kod och namn. Den fylls i i enlighet med den allryska klassificeringen av arbetares yrken, anställdas positioner och lönekategorier (OKPDTR).

2. Katalog "Militära led" (Figur 4).

Klassificeringen av militära grader innehåller militära leden i enlighet med den allryska klassificeringen av information om befolkningen (OKIN).

Figur 4. Skärmform av katalogen "Militära led"

3. Katalog "Underavdelningar" (Figur 5).

Figur 6. Skärmform för katalogen "Underavdelningar"

Alla divisioner i företaget förs in i katalogen "division".

3. Katalog "Typer av utbildning" (Figur 7).

Figur 7. Skärmform av referensboken "Typer of education"

4. Katalog "Typer av helgdagar" (Figur 8).

Figur 8. Skärmform av katalogen "Typer of holidays"

5. Katalog "Typer av dokument" (Figur 9).

Figur 9. Skärmform av referensboken "Typer of documents"

Denna katalog innehåller de typer av dokument som används vid registrering av passdata.

6. Katalog "Gator" (Figur 10).

Figur 10. Skärmform för katalogen "Gator"

7. Katalog "Bosättningar" (Figur 11).

Figur 11. Skärmform för katalogen "Settlements"

7. Katalog "Betalningssystem" (Figur 12).

Figur 12. Skärmbild av katalogen "Betalningssystem".

Inmatningsinformationen förstås som all information som behövs för att lösa problemet och finns på olika medier: primära dokument, maskinmedia. För detta ändamål en lista mata in information och sammansättningen av detaljerna för varje typ av ingångsinformation, platsen för detaljerna för inmatningsinformationen, beskrivningen av fälten (detaljerna) i inmatningsdokumenten. De viktigaste dokumenten när du anger information om en anställd och kommer direkt från honom är: den anställdes pass, militärt ID (registreringsbevis), dokument om den anställdes utbildning (diplom, certifikat), anställnings historia anställd, ett frågeformulär ifyllt av den anställde.

Liknande dokument

Tekniska och ekonomiska egenskaper hos OJSC "Nekrasovsky Machine-Building Plant". Företagets uppdrag, dess mål och mål. Ledarstil och organisationskultur på företaget. Strategisk ledning JSC "Nekrasovsky Machine-Building Plant"

terminsuppsats, tillagd 2010-06-09


Teoretiska grunder för bildandet och förvaltningen av personalreserven i ett modernt företag. Analys av sammansättningen, strukturen för personalen vid JSC PO "ECP", bildandet och utvecklingen av personalreserven. Utveckling av rekommendationer för förvaltningen av personalreserven för JSC PO "EKhZ".

presentation, tillagd 2011-12-07


Konceptet, essensen och innehållet, målen för arbetet med personalreserven, principerna för genomförandet av denna process och utvärderingen av resultaten. Kort beskrivning av företaget, analys och sätt att förbättra systemet för personalreservbildning.

terminsuppsats, tillagd 2014-11-25


Strategier och metoder för omorganisation av företag. Anvisningar för att reformera ministeriet för krissituationer. Analys av personalledningssystemet, struktur och dynamik hos organisationens personal. Förslag för att optimera brandförsvarets personal och effektiviteten i deras genomförande.

avhandling, tillagd 2015-03-25


Konceptet, kärnan och syftet med personalrevision. Metodik, typer och stadier, samt anvisningar för att genomföra denna process. Allmänna egenskaper och analys av företaget, specifika egenskaper hos personalbedömningssystemet för lediga jobb.

avhandling, tillagd 2015-07-10


Allmänna egenskaper för aktivitet och organisationsstruktur för CJSC "Chelyabkhimopttorg". Företagsmålträd. Alternativ för strategisk utveckling av organisationen. Val och underbyggande av strategin för företagets interna tillväxt, en kombination av "produkt-marknad"-strategier.

test, tillagt 2012-09-28


Kännetecken för företaget LLC "Iceberg", analys av strukturen för dokumentcirkulationen och företagets logistik. Utveckling och beskrivning av en ny automatiserad informationsteknologi för planering, ledning och kontroll av aktiviteter.

terminsuppsats, tillagd 2010-04-03


Analys av verksamheten och personalen vid LLC "Polyarnaya Zvezda". Karakteristisk organisationsstruktur organisationer. Motivering av behovet av ett program för att förbättra företagets företagskultur. Utveckling av enkät och genomför en undersökning av företagets personal.

praktikrapport, tillagd 2010-10-16


Vetenskapligt förhållningssätt till personalpotentialhantering. Tilldelningen av en separat riktning i vetenskapen och praktiken för ledning under moderna förhållanden - personalledning. Krav på organisationens personalpolicy. Bestämning av antalet personal, dess struktur.

abstrakt, tillagt 2009-10-16


Företagets organisationsstruktur och beskrivning av avdelningarnas funktioner. Principer och analys av produktionsledningssystem, personal, marknadsföringssystem, journalföring och rapporteringsrutiner. Utvärdering av företagets effektivitet och effektivitet.

FEDERAL UTBILDNINGSMYNDIGHET

BIYSK TEKNOLOGISKA INSTITUTE (filial)

statlig läroanstalt

högre yrkesutbildning

"Altais statliga tekniska universitet. I. I. Polzunova

Avvecklingsuppgift

för design av informationssystem

På ämnet: "Automatisering av en HR-specialists arbetsplats"

Genomförde: elev i gruppen PIE-63

Kontrolleras av: Universitetslektor

Biysk 2010

Inledning……………………………………………………….………………….3

1. Analytisk del

1.1 Analys av ämnesområdet…………………………………..4

1.2 Översikt över analoga program………………………………..6

1.3 Teknisk uppgift……………………………………..6

1.4 Redogörelse för problemet……………………………………….….13

1.5 Utvecklingsmetod………………………………………………....15

1.6 Motivering av designbeslut………………………….…..20

1.7 IS-arkitektur……………………………………….….…27

2. Designdel

2.1 Informationsstöd……………………….……..28

2.2 Programvara…………………………………………………30

2.3 Tekniskt stöd………………………………………31

Slutsats………………………………………………………………………...33

Lista över använd litteratur…………………………..………34

Introduktion

Under de senaste åren har volymen och cirkulationen av information ökat avsevärt inom alla områden av mänskligt liv: ekonomiskt, finansiellt, politiskt, andligt. Och processen med ackumulering, bearbetning och användning av kunskap accelererar ständigt. I detta avseende finns det ett behov av att använda automatiska verktyg som gör att du effektivt kan lagra, bearbeta och distribuera ackumulerad data.

Datorbokföring har sina egna egenskaper och skiljer sig radikalt från den vanliga. Datorn underlättar inte bara bokföringen genom att minska den tid som krävs för pappersarbete och sammanfatta de ackumulerade data för att analysera förloppet av handelsaktiviteter som krävs för att hantera dem. När du använder en dator blir "kvantitet till kvalitet": en ökning av beräkningshastigheten gör det möjligt att förbättra kvaliteten på själva handelssystemet.

Syftet med denna beräkningsuppgift är att utveckla ett arbetsplatsautomationssystem personalarbetare företag som är verksamma inom livsmedelsbranschen.

1. Analytisk del

1.1 Domänanalys

Problemet med automatisering av produktionsprocesser och ledningsprocesser som ett sätt att öka arbetsproduktiviteten har alltid varit och förblir relevant. Behovet av automatisering förklaras av uppgifterna att underlätta ledningspersonalens arbete, komplikationen industriella relationer, en ökning av volymen av chefsfunktioner.

En viktig roll spelas av uppgiften att matcha den tekniska basen för ledning med en liknande produktionsbas, i förhållande till vilken automatisering utförs.

I det nuvarande skedet av automatisering av produktionshantering är det mest lovande automatiseringen av planerings- och ledningsfunktioner baserade på persondatorer installerade direkt på specialisternas arbetsplatser. Dessa system används i stor utsträckning inom organisationsledning under namnet automatiserade arbetsstationer (AWP). Detta kommer att göra det möjligt för personer som inte har speciella kunskaper inom programmeringsområdet att använda systemet, och samtidigt tillåta att komplettera systemet efter behov.

Jag vill överväga att automatisera arbetsplatsen för en kaderarbetare med exemplet Anix Trading Network LLC, som säljer livsmedelsprodukter. Företagets framgång beror till stor del på rätt urval av personal.

En HR-specialists huvudsakliga uppgift är att rekrytera. Specialisten måste korrekt bedöma en persons förmågor och erbjuda honom en lämplig position.

Den allra första etappen av en personaltjänstemans arbete kan betraktas som en bedömning arbetskraftsresurser. Om det finns lediga platser måste du börja söka efter en ersättare. Sökningen består av flera steg:

1. Inlämning av annons,

2. Fylla i frågeformulär,

Därefter analyseras frågeformulären, intervjuer genomförs och utifrån inhämtat underlag tas beslut om anställning. Den sökande förser personalavdelningen med dokument (pass, TIN, SNILS, arbetsbok, sanitetsbok, utbildningsdokument). På personalavdelningen läggs ett personligt kort på den anställde in, där alla uppgifter läggs in av personalansvarig för hand. Där finns också ett frågeformulär, en kopia av de första sidorna i passet. Ett anställningsavtal upprättas ansvar. En kopia av anställningsavtalet finns kvar hos den anställde, och handlingarna (arbetsbok, sanitetsbok) finns kvar på personalavdelningen. Därefter går den anställde till arbetsplatsen.

Figur 1.- En HR-specialists arbete (användningsfallsdiagram)

Figur 1 visar rekryteringsprocessen.

Det finns en annan aspekt av arbetet med en personalspecialist är uppsägningen av en anställd. I det här fallet avslutas anställningsavtalet, dokumenten (arbetsbok, sanitetsbok) returneras till den anställde.

1.2Översikt över analoga program

För närvarande finns det redan mjukvarulösningar, vars kärna är reducerad till personalregister. Detta är till exempel ett mjukvaruprojekt från forsknings- och produktionsföretaget "Katharsis" - automatisering av informationsbehandlingssystemet "Labour Resources".

Vissa programvaruleverantörer lockar sina kunder med gratis underhåll och support. Men 1C-programmet: "lön och personal" är väldigt enkelt och kräver inte mycket skicklighet i att arbeta med det. Programmet har länge vunnit trovärdighet på marknaden. Dessutom är detta program relativt billigt, det kan installeras inom 10 000 rubel.

1.3 Villkor

1. Allmän information.

1.1 Systemets fullständiga namn och dess symbol

Det är nödvändigt att utveckla en automatiserad arbetsplats för en HR-specialist från TS Anix LLC för att automatisera hanterings- och dokumenthanteringsfunktioner på HR-avdelningen. Symbol- ARMK.

1.2 Planerade datum för start och slutförande av arbetet med att skapa systemet:

Start av arbetet med skapandet av ARMK - 2010/06/23;

Slutförande av arbetet med skapandet av ARMK - 15.07.2010

2. Syfte och mål med att skapa systemet.

2.1 Syfte med ARMK:

Personalofficerens automatiserade arbetsplats är ett automatiserat kontroll- och dokumenthanteringssystem; det är tänkt att användas för att automatisera funktionerna för personalhantering: analys, planering och redovisning.

2.2Mål med att skapa ARMK:

Ackumulering, lagring, bearbetning och utfärdande av tillförlitlig och operativ information;

Minskad tid för informationsbehandling;

Minska tiden som ägnas åt informationsbehandling (inmatning, bearbetning av information);

Förbättra kvaliteten på kontroll och redovisning av bearbetad information;

Effektivisering av HR-avdelningen

3. Systemkrav

3.1Krav för systemet som helhet

3.1.1 Krav på systemets struktur och funktion

Systemet måste fungera i ett enda informationsutrymme, måste stödja en enda teknik för att bearbeta och presentera data, måste implementeras på basis av en enda datainmatning, användningen av systemet måste ske inom ramen för en enda uppsättning verktyg, systemet måste följa öppenheten i informationslagringsstrukturer.

ARMK består av följande delsystem:

Delsystem informationsstöd;

Undersystem för språkligt stöd;

Programvara undersystem;

Delsystem för juridiskt stöd;

Undersystem för metodstöd;

Delsystem för organisatoriskt stöd;

Delsystem för tekniskt stöd;

Delsystem "Redovisning".

3.1.2. Krav på medel och metoder för kommunikation för informationsutbyte mellan systemkomponenter.

För informationsutbyte mellan komponenterna i systemet bör organiseras det lokala nätverket med klient-server-arkitektur. Detta behov beror på följande viktiga faktorer: möjligheten till parallell behandling av information; förmågan att dela data och enheter; snabb tillgång till information; förbättra processen för informationsutbyte och interaktion mellan anställda.

3.1.3. Krav på egenskaperna hos förhållandet mellan det skapade systemet och angränsande system, krav på dess kompatibilitet.

ARMK-data bör användas av personalansvariga, redovisningsavdelningen och andra avdelningar inom Tekhresurs LLC, såsom marknadsavdelningen, redovisningsavdelningen, generaldirektören. Utbytet av information mellan ARMK och företagets avdelningar bör utföras genom att överföra relevanta dokument. Informationsutbytet med externa partners (rekryteringsföretag, arbetskraftsutbyten etc.) bör ske via Internet.

3.1.4. Krav på systemets driftlägen.

Användningen av ARMK bör utföras under driften av företaget.

3.1.5. krav på systemdiagnostik.

Diagnostik och förebyggande underhåll av tekniska medel utförs en gång i månaden.

Övningsrapport

Organisation av den automatiserade arbetsplatsen för personalchefen

Introduktion

Arbetsstationens sammansättning

Informationsstöd för arbetsstationen

1 Företagets egenskaper

2 Arbetsbeskrivning av HR-chefen

3 Externa informationsflöden

4 Interna informationsflöden

Teknisk support av arbetsstation

1 PC och kringutrustning

2 Kontorsutrustning

ARM programvara

4.1 Systemprogramvara

2 Programvara

Slutsatser angående konsekvenserna av införandet av AWS

Slutsats

Bibliografi

Bilaga

arbetsplatsinformationsansvarig personal

Introduktion

För ett effektivt genomförande av förvaltningsaktiviteter under moderna marknadsförhållanden räcker det inte med grundläggande kunskaper inom ekonomiområdet; ledningsbeslut och följaktligen på företagets resultat.

Informationsteknologi erbjuder ekonomen en verktygslåda baserad på kvantitativa metoder för matematisk statistik, matematisk logik och systemanalys. Deras användning ökar avsevärt effektiviteten av kvalitativa lösningsmetoder, ger ekonomen verktyg försedda med de senaste vetenskapliga och tekniska landvinningarna inom datateknik och telekommunikation. Syftet med praktiken är att systematisera de teoretiska kunskaper som studenten förvärvat i inlärningsprocessen, att förvärva praktiska färdigheter i bildandet av den nödvändiga uppsättningen hård- och mjukvaruverktyg för effektiv lösning av professionella problem inom ekonomiområdet.

Genom att analysera essensen av arbetsstationer definierar specialister dem oftast som professionellt orienterade små datorsystem som ligger direkt på specialisternas arbetsplatser och utformade för att automatisera deras arbete.

För varje kontrollobjekt är det nödvändigt att tillhandahålla automatiserade arbetsstationer som motsvarar deras funktionella syfte. Principerna för att skapa arbetsstationer bör dock vara generella: konsekvens, flexibilitet, hållbarhet, effektivitet.

Funktionen hos en automatiserad arbetsplats kan ge en numerisk effekt endast om funktionerna och arbetsbelastningen är korrekt fördelad mellan en person och verktygsmaskiner för bearbetning av information, vars kärna är en dator. Först då kommer arbetsstationen att bli ett sätt att öka inte bara arbetsproduktiviteten och ledningens effektivitet, utan också den sociala komforten för specialister.

1. Definition av AWP. Dess funktioner, typer och sektioner

AWS är en automatiserad arbetsplats för kontrollsystemet, utrustad med medel som säkerställer mänskligt deltagande i implementeringen av automatiserade funktioner.

AWP har följande funktioner:

en uppsättning tekniska, programvara, information och andra medel tillgängliga för användaren;

placering av VT direkt (eller nära) på användarens arbetsplats;

möjligheten att skapa och förbättra projekt för automatiserad databehandling inom ett specifikt verksamhetsområde;

databehandling av användaren;

interaktivt sätt för interaktion mellan användaren och datorn både i processen för att lösa kontrollproblem och i processen för deras design.
Således är arbetsstationen i styrsystemet en problemorienterad uppsättning av tekniska, mjukvara, språkliga (språk) och andra verktyg installerade direkt på användarens arbetsplats och utformade för att automatisera interaktionen mellan användaren och datorn i processen att designa och genomföra uppgifter. Många välkända arbetsstationer kan klassificeras baserat på följande generaliserade funktioner: funktionell omfattning ( vetenskaplig verksamhet, design, produktion och tekniska processer, organisationsledning);

typ av dator som används (mikro-, mini-, makrodator);

driftläge (individ, grupp, nätverk);

användarens kvalifikationer

Tre klasser av typiska arbetsstationer kan särskiljas:

chefens arbetsstation;

arbetsstation för en specialist;

Arbetsstation för teknisk och supportpersonal.

Sammansättningen av funktionella uppgifter och typer av arbete (administrativt och organisatoriskt, professionellt och kreativt, tekniskt ...) kräver användning av olika verktyg när man skapar en automatiserad arbetsplats.
Till exempel administrativt och organisatoriskt arbete - exekveringskontroll, analys nuvarande tillståndärenden och arbetsplanering...; professionell och kreativ - utveckling av dokument, analys av information; tekniskt arbete - mottagande, överföring, lagring, utskrift av dokument, sammanfattningar, kontroll över förflyttning av dokument. För att automatisera varje kategori av arbete är datorer för närvarande utrustade med olika PPP.

Fig 1. Schema för en automatiserad arbetsplats

2. Informationsstöd för arbetsstationen

För ett mer effektivt och produktivt arbete av arbetsstationen behöver HR-chefen informationsstöd som visar vad kampanjen har, vilka som är dess konsumenter, leverantörer, konkurrenter.

Efter att ha analyserat informationsstödet fick vi reda på klassificeringen av AWS-information. Den är indelad efter källor och syfte i 2 typer - extern och intern.

Extern information: Intern information:

Lagarna; - organisation;

ekonomi; - resurser etc.

Konsumenter;

konkurrenter;

leverantörer.

Låt oss överväga arbetsstationen med exemplet på positionen för personalchefen för ALLO-företaget.

2.1 Företagsprofil

ALLO-företaget grundades 1998, det är en av de största återförsäljarna på marknaden för bärbar digital utrustning och mobiltelefoner i Ukraina. Nätverket ALLO och ALLO-Techno omfattar idag 356 butiker med det modernaste sortimentet av digital- och datorutrustning för hem och kontor, fritidsartiklar och förbrukningsvaror. ALLO-företaget ingår i ALLO Group of Companies, som även omfattar en distributions- och grossistdivision - Cifrotech LLC, byggföretaget ALLO-STROY. ALLO Groups huvudkontor ligger i Dnepropetrovsk. Företaget har mer än 2600 anställda.

ALLO-företaget representerar produkter från världens största tillverkare och över hela världen kända varumärken som Nokia, Samsung,

Sony Ericsson, Motorola, LG, Panasonic, Fly, Philips, Acer, Asus, Canon, Sony, Apple, Kingston, Nikon, Pentax, och är också återförsäljare av de största mobiloperatörerna i Ukraina - Kyivstar GSM CJSC, ukrainska CJSC mobilanslutning(MTC), LLC Astelit (TM Life), CJSC Ukrainian Radio Systems (TM Beelіne), CJSC Telesystems of Ukraine (TM PEOPLEnet).

Huvudprinciperna för ALLO:s arbete är kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, den höga utbildningsnivån av specialister, oklanderlig service, pålitlighet och garanti. Företaget strävar efter att ytterligare stärka och utöka utbudet av relationer med kunder och partners inom alla verksamhetsområden, strävar efter att vara först med att tillhandahålla innovativa produkter och ny utrustning till den ukrainska marknaden, vilket återspeglas i företagets slogan - "Hej - Merezha Premier!"

Det prioriterade handelsformatet idag är ALLO-Techno - digitala stormarknader, som erbjuder det mest kompletta utbudet av plasma- och LCD-TV, digital utrustning och tillbehör, samt tjänster för digital bild- och videobehandling, skapande av specialeffekter, mobilt innehåll, utskrift av foton , etc. .d.

"ALLO Company" har en filialstruktur, varje filial ingår i gruppen filialer. Tack vare ett utvecklat system för personalens motivation och ett tydligt mått på uppnådda resultat har varje medarbetare möjlighet till verklig karriärtillväxt, utbildning och utökade ansvarsområden. Ständiga aktiviteter och motiverande kampanjer för personalen i distributionsnätverket från partnerföretag ger en verklig möjlighet att öka intäkterna genom värdefulla priser och kontantbonusar.

Endast högt kvalificerade specialister arbetar i ALLO Group of Companies, vilket bekräftas av certifikat och diplom. Utöver grundutbildningen har ALLO-anställda genomgått riktade utbildningsprogram och fortsätter regelbundet att förbättra sina kunskaper.

2.2 Analys av HR-chefens arbetsuppgifter

Efter att ha analyserat arbetsbeskrivningen för HR-chefen för ALLO-kampanjen fick vi reda på vad HR-chefen gör, vilka hans befattningar och arbetsuppgifter är och vem som är underställd honom.

2.3 Externa informationsflöden för HR-chefens arbetsstation

Verksamheten i företaget "ALLO" vid försäljning av bärbar digital utrustning har två sidor: extern och intern. Företagsledningen fattar beslut som berör båda dessa parter.

Den externa sidan är samspelet med faktorer utanför företaget som påverkar företagets verksamhet. Dessa inkluderar till exempel gällande lagstiftning, specifika lokala förhållanden och viktigast av allt - egenskaperna hos konsumentbeteende i förhållande till den produkt som erbjuds av företaget. Köpare uppfattar och utvärderar den externa sidan av företagets verksamhet, vars slutresultat är skapandet av en viss bild av produkten och företaget.

2.4 Interna informationsflöden för HR-chefens arbetsstation

Den interna sidan är det som finns inne i företaget och avgör hur effektivt arbetet med det etableras. I den mest allmänna formen inkluderar interna faktorer företagets struktur, befintliga affärsprocesser och affärsverksamhet samt de resurser som används i processen för företagets arbete. Informationsmiljön uppfyller till fullo uppgifterna att ackumulera informationsflöden som är nödvändiga för affärsapplikationer som bidrar till att göra vinst för ett företag som säljer bärbar digital utrustning, ALLO-kampanjen. För ett framgångsrikt företag är ett företag intresserad av att få tillförlitlig information om sina kunder, leverantörer och distributörer.

De externa och interna aspekterna av företagets verksamhet är oupplösligt förbundna, eftersom de tjänar till att uppnå samma mål: att öka företagets effektivitet, nämligen tillväxten av försäljningsvolymer och ökningen av vinster som dessa produkter ger. Den försäljningsvolym som erbjuds till produktmarknaden beror på externa faktorer som företaget ofta inte kan förändra. Med produkters lönsamhet är situationen annorlunda: företagets vinst per produktionsenhet kan inte bara, utan måste kontrolleras av ledningen, eftersom många faktorer som påverkar vinsten är interna i företaget och kan kontrolleras av företagets ledning.

Försäljningsvolymen av produkter beror på marknadens reaktion på de produkter som erbjuds. För att sälja den maximala volymen av varor som erbjuds till marknaden måste företaget ta hänsyn till många faktorer som påverkar efterfrågan, men först och främst är det potentiella köpares förväntningar på hur de skulle vilja se produkten. Det är definitionen av de egenskaper som en produkt måste ha för att vara attraktiv för en viss krets av konsumenter, och är huvuduppgiften. marknadsförings aktiviteter företag.

Vinsten som erhålls direkt beror på effektiviteten i företagets organisation. Ett företag kan ses i termer av affärsprocesser - logiskt relaterade och ömsesidigt beroende sekvenser av åtgärder (affärsverksamhet) som använder företagets resurser för att skapa en användbar output i form av en produkt eller tjänst för en intern eller extern konsument (köpare).

Kostnaden för produkter som erbjuds marknaden beror på hur välorganiserade affärsprocesser är. Du kan erbjuda en bra produkt till marknaden, men om dess pris överstiger marknadsnivån kommer företaget inte att stå emot konkurrensen och dra på sig förluster. En sådan produkt kommer inte att säljas, även om företaget har en mycket bra system försäljning. Därför är det enda möjliga sättet att säkerställa kampanjens konkurrenskraft att bygga rationella och effektiva affärsprocesser.

Grunden för att fatta rätt beslut både i den externa och interna sfären är tillgången på tillförlitlig information som är nödvändig för korrekt analys. Insamling och analys av extern information är en av marknadsföringens huvudfunktioner. Inhämtning av intern information utförs som regel på basis av management accounting, som förser företagets ledning med de uppgifter som är nödvändiga för att analysera den aktuella situationen och fatta ledningsbeslut. Ledningen för företaget får nödvändiga uppgifter om företaget har ett rationellt uppbyggt ledningsrapporteringssystem. Därför är konstruktionen av ett sådant system det första steget mot att öka effektiviteten i företaget. Produkt placering. Arten av uppfattningen av produkten hos målköpare avgör produktens placering. I positioneringsprocessen är det viktigt att bedöma den potentiella lönsamheten för den valda positionen.

Positionering inkluderar flera element:

produktmarknadsföring (kommunikation).

Prissättning är ett av de enklaste och mest flexibla sätten att bestämma din marknadsposition.

Marknadsföring av varor - företagets verksamhet för att skapa efterfrågan på de erbjudna varorna.

Den interna sidan av företagets verksamhet är mycket mer förutsägbar, och viktigast av allt - beroende av företagets lednings vilja.

Företaget kan inte kontrollera prisnivån på marknaden i stor utsträckning, därför, för att öka vinsten som företaget får, är det främsta sättet att minska kostnaderna för företagets produkter - d.v.s. effektiv kostnadskontroll. Det första steget mot att etablera en sådan kontroll är skapandet av ett system för att få snabb, korrekt och tillförlitlig information om företagets verksamhet - ett ledningsrapporteringssystem.

Ledningsrapportering är ett problem för nästan alla företagsledare som vi har arbetat med – främst på grund av bristen på ett ändamålsenligt system för att registrera, bearbeta och presentera data utifrån vilka beslut fattas. Ibland bildas den information som ledningen får för kontroll och beslutsfattande från ett system skatteredovisning krävs av alla företag enligt lag. Problemet är att denna information tjänar specifika syften och inte uppfyller ledningens behov. Därför finns det i många kampanjer två redovisningssystem parallellt - redovisning och "praktisk", d.v.s. tjänar till att säkerställa fullgörandet av dagliga arbetsuppgifter för anställda och företagsledare. Sådan redovisning sker i regel enligt "bottom-up"-principen. Anställda i företaget registrerar de uppgifter de behöver (primär information) för att utföra sitt arbete. När ett företags ledning behöver få lite information om läget i företaget ställer den förfrågningar till chefer på lägre nivå, och dessa i sin tur till utövarna.

Konsekvensen av detta spontana förhållningssätt till bildandet av ett rapporteringssystem är att det i regel uppstår en konflikt mellan den information som ledningen vill ta emot och den data som utförare kan tillhandahålla. Anledningen till denna konflikt är uppenbar - på olika nivåer i företagshierarkin krävs olika information, och när man bygger ett nedifrån-och-upp-rapporteringssystem kränks grundprincipen för att bygga ett informationssystem - orientering till den första personen. Utövare har antingen fel typer av data som ledningen behöver, eller rätt data med fel detaljnivå.

3. Teknisk support

Det tekniska stödet för arbetsstationen (se fig. 2) måste garantera den höga tillförlitligheten hos tekniska medel, organisationen av användarvänliga driftlägen (autonom, med en distribuerad databas, information, med överordnad teknik, etc.), förmåga att bearbeta den erforderliga volymen vid en given tidpunkt. Eftersom arbetsstationen är ett individuellt användarverktyg måste den ge höga ergonomiska egenskaper och servicekomfort. Det tekniska stödet för arbetsstationen inkluderar tekniska hjälpmedel för insamling, bearbetning och lagring, samt informationsöverföringskanaler.

Ris. 2. System för tekniska medel för AWS.

3.1 PC och kringutrustning

Bildskärm - LG Flatron W2284F<#"justify">Processor - AMD PHENOM ??X4 955 Box Black Edition (3,0 GHz, 95 W, 2 Mb totalt) elektronisk anordning, som styr datorns funktion. Processorn adresserar information till minnet, utför beräkningar och så vidare. Processorn utför alla sina åtgärder enligt ett specifikt program. Processorn är placerad på datorns moderkort.

Priset är 1500 hryvnia.

Skanner - HP ScanJet G4010<#"justify">Priset är 1000 hryvnia.

Skrivare - Canon Pixma MG5340 (5291B007).<#"justify"> med Quick Operation ,5 individuella bläck, upp till 9600 dpi, kvalitet min. 1 kvm ISO ESAT 12,5 ipm svartvitt / 9,3 ipm färg. Fototryck 10x15 cm ca. 20 s. WiFi. Automatisk dubbelsidig utskrift och direkt skivutskrift. Skriv ut ramar av filmer i Full HD. PIXMA Cloud Link. Detta är en enhet som genom att analysera ett objekt skapar en digital kopia av bilden av objektet. Priset är 1500 hryvnia.

Modem - D-Link DSL-2500U, analogt modem, med routrar. En anordning som används i kommunikationssystem och som utför modulerings- och demodulationsfunktionen, ansluten till en dator för att sända och ta emot signaler över olika kommunikationslinjer. Pris 240 hryvnia.

Tangentbord - Logitech Wireless Keyboard K360 (920-003095). klassisk, membran, antal knappar: 110, 6 extra knappar, radiogränssnitt. Tangentbordet används vid inmatning av information.

Pris 270 hryvnia.

Mus - Microsoft Wireless Laser Mouse 8000<#"justify">Pad - Addison Crystal musmatta helium<#"justify">Kablar, adaptrar - mini USB<#"center">3.2 Kontorsutrustning

Fax - Panasonic KX-MB 763 RU. Telekommunikationsteknik för överföring av bilder med elektriska signaler.

Pris 900 hryvnia.

Telefon - Siemens Gigaset 5020 Arctic Grey. LCD-display (20 siffror och piktogram), CLIP-funktion för att visa inkommande nummer, högtalartelefon, 10 namnknappar för 20 namn och nummer, komma ihåg de senaste 50 inkommande samtalen, repetera de senaste 5 siffrorna, blixtknapp, rumskontrollfunktion och adressbok . Priset är 360 hryvnia.

Xerox-Phaser 8560 DN är en elektrografisk kopiator med ett pulverfärgningselement. Pris 1200 hryvnia.

Förstörare av papper och dokument - Shredmark 1201S<#"center">4. Arbetsstationsprogramvara

Mjukvara - tillsammans med hårdvara, den viktigaste komponenten i informationsteknologi, inklusive datorprogram och data utformade för att lösa ett visst antal uppgifter och lagras på maskinmedia. Programvara är antingen data för användning i andra program, eller en algoritm implementerad som en sekvens av instruktioner för en processor.

Programvara är helheten av all information, data och program som bearbetas av datorsystem. Inom datavetenskap är programvara en uppsättning programvarupaket och operativsystem som kan installeras på persondatorer, servrar och superdatorer.

Mjukvaran delas vanligtvis in efter dess syfte i system och applikation, och enligt distributions- och användningssätt i kommersiellt, öppet och gratis.

Fri programvara kan distribueras, installeras och användas på vilken dator som helst hemma, på kontor, skolor, universitet, såväl som kommersiella och offentliga institutioner inga gränser.

4.1 Systemprogramvara

Systemprogramvara är en uppsättning program som ger effektiv kontroll av datorsystemkomponenter, såsom en processor, RAM, in-/utgångskanaler, nätverksutrustning, som fungerar som ett "mellanlagergränssnitt" på vars ena sida är hårdvaran och på andra användarapplikationer. Till skillnad från applikationsprogramvara löser inte systemprogramvara specifika applikationsproblem, utan säkerställer endast driften av andra program, hanterar hårdvaruresurserna i ett datorsystem, etc.

Typer av systemprogramvara:

OS

Programmeringsspråk

Serviceprogram

Operativsystem, OS ( engelsk<#"justify"> operativ system) - en grundläggande uppsättning datorprogram som tillhandahåller ett användargränssnitt, kontroll av datorhårdvara, arbete med filer, inmatning och utmatning av data, samt exekvering av applikationsprogram. OS låter dig abstrahera bort detaljerna i hårdvaruimplementeringen, vilket ger mjukvaruutvecklare den minsta nödvändiga uppsättningen funktioner. Ur synvinkeln för vanliga användare av datorteknik inkluderar OS också användargränssnittsprogram.

Huvudfunktioner (det enklaste operativsystemet):

Standardiserad tillgång till kringutrustning.

RAM-hantering (fördelning mellan processer).

Styr åtkomst till data på icke-flyktiga media organiserade i ett visst filsystem

Användargränssnitt.

Nätverksdrift, stöd för protokollstack.

Programmeringsspråk - formellt skyltsystem för inspelning av program. Programmet är vanligtvis en algoritm i en form som är förståelig för utföraren. Ett programmeringsspråk definierar en uppsättning lexikala, syntaktiska och semantiska regler som används för att kompilera ett datorprogram. Det låter programmeraren bestämma exakt vilka händelser datorn kommer att reagera på, hur data kommer att lagras och överföras, och exakt vilka åtgärder som ska utföras på dessa data under olika omständigheter.

Funktion: Ett programmeringsspråk för att skriva datorprogram som används för att skicka instruktioner till en dator.<#"center">4.2 Programvara

Tillämpningsprogram hänvisar till program skrivna för användare, eller av användarna själva, för att ge datorn ett specifikt jobb. Program för att behandla beställningar eller skapa e-postlistor är ett exempel på applikationsprogram. Programmerare som skriver applikationsprogram kallas applikationsprogrammerare.

Programvara är indelad i följande typer:

Programvara med bred tillämpning;

Objektorienterad programvara;

Specialprogramvara.

Programvara för allmänna ändamål - MS Office: Word, Excel, Access, PowerPoint

Word är ett program som låter dig skapa dokument på din dator.

Med Word kan du skapa övertygande text med hjälp av färgglada fotografier eller teckningar som illustrationer eller bakgrunder, såväl som andra designelement som kartor och tabeller. Dessutom tillhandahåller Word en mängd olika textförberedande hjälpmedel, vilket gör det enkelt att skapa någon affärsdokument från artiklar till rapporter. Du kan lika gärna skriva ut adresser till vykort eller kuvert.Det är en del av Office-paketet som innehåller flera typer av program utformade för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer och hantera e-post. är ett program designat för att skapa tabeller, utföra beräkningar och analysera data. Sådana program kallas kalkylbladsredigerare. I Excel kan du skapa tabeller som automatiskt beräknar summor för numeriska data, skriva ut snygga tabeller och bygga enkla grafer.

Excel är en del av Office, en uppsättning mjukvaruprodukter som kombinerar flera typer av program för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer, samt för att arbeta med e-post. är programvara som låter dig skapa material som kan presenteras med hjälp av en projektor. Användningen av dessa material för att presentera en rapport kallas en presentation. Med PowerPoint kan du skapa skärmbilder som effektivt innehåller färgtext och fotografier, illustrationer, grafer, tabeller och videor, såväl som bildspelsliknande övergångar från en bild till en annan.

Du kan animera text och illustrationer på skärmen med hjälp av animeringsegenskaperna och lägga till ljudeffekter och berättarröst. Materialet kan dessutom skrivas ut för distribution under presentationen - detta är ett program med vilket du snabbt och enkelt kan skapa databaser, fylla dem och arbeta med dem. Ibland kan du se en sådan förkortning som DBMS (Database Management System). Access är en del av Microsoft Office-paketet. Åtkomst är endast tillgänglig i Pro-versionerna (dvs. Professional) av Microsoft Office. Lagring och snabbsökning av nödvändig information är en av de viktigaste funktionerna i persondatorer och datornätverk. Det är precis vad DBMS är gjorda för.

Målinriktad mjukvara - ASBU 1-C, ZVIT, Projektexpert.

1C Accounting är ett universellt program som låter dig hålla alla typer av bokföring. Historien om dess utveckling är lång och från början var det ett separat program som låter dig bygga en balansräkning. För tillfället har det vuxit till 1C Enterprise och har blivit en uppsättning redovisningsprogram. Expert är ett förstklassigt program som har blivit standarden för affärsplanering och värdering på grund av dess förmåga. investeringsprojekt i Ryssland, OSS och de baltiska länderna. Project Expert låter dig modellera aktiviteterna i olika branscher och skalor - från små riskkapitalbolag till holdingstrukturer. Programmet används i stor utsträckning för affärsplanering av produktion och tillhandahållande av tjänster inom bank, telekom, konstruktion, detaljhandel, process och lätt industri, maskinteknik, flyg, oljeproduktion och oljebearbetning, kemi, transport och energi.

Informations- och referenssystem

För att lösa olika typer av problem på en dator används olika klasser av program. Så, för ordbehandling används textredigerare, för bildbehandling - grafiska redaktörer, för lagring och bearbetning av referensinformation, används specialiserade databaser - datorreferenssystem.

Det är referenssystemen som löser alla uppgifter med att tillhandahålla konsumenter regulatorisk information. Hjälpsystem har hela raden unika fördelar och möjligheter.

Först och främst är det:

förmågan att kompakt lagra stora mängder information;

förmågan att visa lagrad information på ett strukturerat sätt;

snabbsökningsalternativ nödvändiga dokument eller till och med deras fragment i enorma datamatriser.

5. Slutsatser om de tekniska och ekonomiska konsekvenserna av införandet av automatiserade arbetsplatser

För att förbättra personalchefens arbetsplats var det nödvändigt att modernisera den (se tabell 1). För detta användes teknisk support, nämligen: en dator, en skanner, en skrivare, ett modem, en fax; projektexpertprogramvara, samt tjänster från tredje part.

Tabell 1 Modernisering av planavdelningen

Modernisering av planeringsavdelningen Teknisk support:Pris (UAH)1.Dator53152.Scanner10003.Skrivare15004.Modem 2405.Fax900Programvara: 1.Projektexpert37002.Tredjepartstjänster2500Allmänt15155

Den totala kostnaden var 15155 hryvnia.

Som ett resultat av moderniseringen av arbetsstationen (se tabell 2) har tidsåtgången för chefsingenjör, ekonomichef, revisor, skiftledare minskat avsevärt, vilket har lett till ett effektivare arbete och sparat tid och kostnader.

Tabell 2. Tid som anställda ägnar åt olika typer av arbete före och efter införandet av den automatiserade arbetsplatsen

Befattning och typer av arbete: Tidsförbrukning utan AWP med AWP1.Gen. direktör (planering av företagets arbete).642.Fin. direktör (analys av finansiella aktiviteter).533.HR-chef (korrekt urval av personal).43Totalt nedlagd tid1510

Den totala tiden utan arbetsstationen var 15 timmar och efter moderniseringen av arbetsstationen 10 timmar om dagen. För att beräkna effektiviteten från införandet av den föreslagna arbetsstationen för företaget och bestämma den förväntade ekonomiska effekten, var det först nödvändigt att beräkna kostnaden för en timme: Denna formel bestämmer kostnaden för en timme för varje anställd (se tabell 3) ).

Tabell 3 Definition av arbetssparande

Befattning: Lön, (UAH) Kostnad för 1 timmes arbete, (UAH) Tidsbesparingar, (timme) Arbetskraftsbesparingar 1. Generaldirektör 500031,25262.52 besparingar från minskad arbetsintensitet: 115 625

Då bestämde vi oss totala besparingar från att minska arbetsintensiteten per dag. Det uppgick till 115 625 UAH. Därefter var det nödvändigt att beräkna besparingarna från att minska arbetsintensiteten per månad. Eftersom det finns 22 arbetsdagar i en månad, blir besparingen per månad besparingar per månad = 115,625 * 22 = 2543,75 UAH. Eftersom det är 12 månader på ett år blir besparingen per år:

Besparingar per år = 2543,75*12=30525 UAH Vi beräknar den ekonomiska effekten från införandet av modern informationsteknik med hjälp av följande formel:

Den ekonomiska effekten var EE=30525/15155= 2 UAH.

Detta kräver de resulterande besparingarna för året 30525 UAH. dividerat med summan av de totala kostnaderna 15155 UAH som erhållits från moderniseringen. Att känna till den ekonomiska effekten, som uppgick till 2 UAH. Detta innebär att för 1 hryvnia som spenderas under implementeringen av den automatiserade arbetsplatsen, finns det 2 hryvnian av besparingar efter införandet av den automatiserade arbetsplatsen.

Återbetalningsperiod:

T=1/2=0,5 år eller 0,5*12=6 månader. Således kompenseras kostnaderna för modernisering av arbetsstationer efter 6 månader. Analysen som genomfördes visade att den föreslagna moderniseringen av arbetsstationen är ekonomiskt genomförbar.

Slutsats

Efter att ha gjort detta praktiskt arbete, vi har lärt oss och bemästrat sådan informationsteknik som AWS. Efter att ha analyserat informationen som erhölls under utförandet av detta arbete lärde vi oss sådana begrepp som den automatiserade arbetsplatsen, dess mål, funktioner och uppgifter. Vi har lärt oss vad som krävs för ett bra arbete av en specialist för att maximera arbetseffektiviteten och samtidigt minska kostnaderna för arbetstiden. Vi fick reda på att under villkoren för ytterligare informatisering blir samhället viktigare den praktiska implementeringen av modern informationsteknik och informatikmetoder i produktion, handel och tillhandahållande av tjänster. Användningen av arbetsstationer gör det möjligt att involvera lågutbildad personal i effektiv bearbetning av enorma mängder information.

Den automatiserade arbetsplatsen förser en högt kvalificerad specialist med kraftfulla verktyg för att öka produktiviteten, nämligen intellektuellt arbete, den mest effektiva användningen av dyr arbetstid och minska kostnaderna för arbetsintensivt, så kallat "smutsigt" arbete. Dessutom tillåter en adekvat skapad arbetsstation honom att arbeta inte ensam, utan att använda alla de mest avancerade moderna teknologierna på högsta nivå, tillämpa alla prestationer från världens vetenskap och teknik, världserfarenhet inom ledning och ekonomi i sin bransch.

Syftet med att studera "ARM" är att fördjupa de kunskaper som studenterna har förvärvat i teori och praktik av informationssystem, och att skaffa sig praktiska vanor i att skapa mer eller mindre verkliga informationsverktyg för den framtida personliga arbetsplatsen i vilken bransch som helst där det kommer att finnas. efter studenten.

Efter att ha analyserat ALLO-företaget studerade vi dess verksamhet, allmänna egenskaper. Vi fick reda på att informationsstödet är uppdelat i 2 strömmar: externt och internt. När vi granskade programvaran fick vi reda på vilka program som behövs för mer effektivt arbete.

Efter att ha analyserat kostnaderna för inköp av utrustning, utfört arbete med dess installation, hårdvara och mjukvara, etc. vi fick reda på att 15 155 hryvnia spenderades, efter moderniseringen av arbetsstationen minskade tiden från 15 till 10 timmar om dagen, företaget fick besparingar genom att minska arbetsintensiteten. Besparingar per dag uppgick till 115 625 UAH; per månad 2543,75 UAH. och besparingar per år uppgick till 30525 UAH. Med kännedom om besparingarna per år, beräknade vi den ekonomiska effekten, som uppgick till 2 hryvnias. Med dessa uppgifter kan du bestämma återbetalningstiden, som uppgick till 6 månader.

Således kompenseras kostnaden för att uppgradera arbetsstationen efter 6 månader.

Analysen som genomfördes visade att den föreslagna moderniseringen av arbetsstationen är ekonomiskt genomförbar.

Bibliografi

1. V. D. Kovaleva, V. V. Khisamudinov. Automatiserad arbetsplats för en ekonom.

Alexander Levin "Word, Execl, Windows, Internet - det är enkelt" St Petersburg 2006.

Datorteknologier ed. Pavlenko E.P. - Odessa. - KhSUE 1999

Morozevich A.N., Govyadinova N.N. etc. Grunderna i ekonomisk informatik. BSEU förlag, 1998 -355 sid.

Garnaev A. 10. Användning av MS Excel och VBA inom ekonomi och finans. - St. Petersburg. : BHV, 1999. - 336 s-

Webbplats www.allo.ua

Webbplats www.vnutri.org/allo/

Webbplats www.kakrabota.com.ua/company/575/

9. Webbplats #"center"> Bilaga

HR-CHEF ARBETSBESKRIVNING

I. Allmänna bestämmelser:

HR-chefen tillhör kategorin chefer.

Till chefstjänsten utses en person med högre utbildning. professionell utbildning(huvudsak i ledning) eller högre yrkesutbildning och tilläggsutbildning inom ledningsområdet, arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 2 år.

Utnämning till tjänsten som personalchef och avskedande från den utförs på order av organisationens direktör vid inlämnandet

HR-chefen måste veta:

1. Lagstiftande och reglerande rättsakter som reglerar företagets verksamhet för personalförvaltning.

2. Arbetslagstiftning.

3. Grunderna i en marknadsekonomi, entreprenörskap och företagande.

4. Konjunkturen mellan arbetsmarknad och utbildningstjänster.

5. Ordning för prissättning och beskattning.

6. Grunderna i marknadsföring.

7. Moderna koncept personaladministration.

8. Grunderna i arbetsmotivation och personalbedömningssystem.

9. Former och metoder för utbildning och avancerad utbildning av personal.

10. Förfarandet för utveckling av arbetsavtal (kontrakt).

11. Metoder och organisation av förvaltningen.

12. Grunderna för produktionsteknik och framtidsutsikter för företagets utveckling.

13. Strukturen för företagets ledning och deras personal.

14. Grunderna i arbetets allmänna och sociala psykologi.

15. Industriell pedagogiks grunder.

16. Etik för affärskommunikation.

17. Avancerad inhemsk och utländsk erfarenhet inom området personalledning.

18. Grunderna i kontorsarbetsorganisation.

19. Metoder för informationsbehandling med moderna tekniska medel, kommunikation och kommunikation, datorteknik.

20. Interna arbetsbestämmelser.

21. Regler och normer för arbetarskydd, säkerhetsåtgärder, industriell sanitet och brandskydd.

Personalchefen ansvarar för:

1. Föreskrifter om (namn på relevant strukturell enhet)

2. Denna arbetsbeskrivning.

Personalchefen rapporterar direkt (till företagets direktör; till chefen för den relevanta strukturella enheten; till en annan tjänsteman).

Under personalchefens frånvaro (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en på föreskrivet sätt utsedd person, som förvärvar lämpliga rättigheter och ansvarar för att de uppgifter som tilldelats honom utförs korrekt. .

HR-chef:

Organiserar arbetet med personal i enlighet med de allmänna målen för företagsutvecklingen och specifika områden inom personalpolitiken för att uppnå effektiv användning och professionell utveckling av anställda.

Tillhandahåller bemanning åt företaget nödvändiga yrken, specialiteter och kvalifikationer.

3. Fastställer behovet av personal, studerar arbetsmarknaden för att fastställa möjliga källor för att tillhandahålla den nödvändiga personalen.

Utför urval av personal, genomför intervjuer med de som anställs, inklusive utexaminerade från läroanstalter, för att komplettera personalen.

Anordnar personalutbildning, samordnar arbetet med personalutveckling och utveckling affärskarriär.

Kommunicerar information om HR-frågor och viktiga HR-beslut till alla anställda.

Organiserar utvärderingen av resultaten av anställdas arbetsaktivitet, certifiering, tävlingar för att fylla lediga tjänster.

Tillsammans med ledare strukturella uppdelningar deltar i beslutsfattande om anställning, förflyttning, befordran, degradering, utförande av administrativa påföljder och uppsägningar av anställda.

Utvecklar ett utvärderingssystem affärskvaliteter anställda, motivation för deras befordran.

Rådgör chefer på olika nivåer om organisationen av personalförvaltningen.

Är med och planerar social utveckling lag, tillstånd arbetskonflikter och konflikter.

Utarbetar och upprättar anställningsavtal (kontrakt), för personalakter på anställda och annan personaldokumentation.

Leder underordnade anställda.

HR-chefen har rätt att:

Bekanta dig med utkasten till beslut från företagets ledning om dess verksamhet.

Lämna förslag till ledningen för att förbättra arbetet med de arbetsuppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.

Meddela den omedelbara tillsynsmannen om alla brister i företagets entreprenöriella eller kommersiella verksamhet (dess strukturella avdelningar) som identifierats under utförandet av sina uppgifter och lämna förslag för att eliminera dem.

Begär den nödvändiga informationen från cheferna för företagets strukturella avdelningar, specialister och andra anställda (rapporter, förklaringar etc.).

Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde.

Kräv att direktören för företaget hjälper till med utförandet av hans officiella rättigheter och ansvar.

Personalchefen ansvarar för:

För felaktigt eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - inom de gränser som bestäms av gällande arbetslagstiftning

För brott som begås under utövandet av sin verksamhet - inom de gränser som bestäms av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ukraina.

För att ha orsakat materiell skada - inom de gränser som bestäms av den nuvarande arbets- och civillagstiftningen i Ukraina.

SLUTBESTÄMMELSER

Denna arbetsbeskrivning är gjord i två exemplar, varav det ena bevaras av företaget, det andra - av HR-chefen.

Denna arbetsbeskrivning kan komma att uppdateras i enlighet med förändringen av företagets struktur, dess uppgifter och företagets personalpolicy.

Ändringar och tillägg till denna arbetsbeskrivning görs på order av direktören.

Handledning

Behöver du hjälp med att lära dig ett ämne?

Våra experter kommer att ge råd eller tillhandahålla handledningstjänster i ämnen av intresse för dig.
Lämna in en ansökan anger ämnet just nu för att ta reda på möjligheten att få en konsultation.

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Värd på http://www.allbest.ru/

Irkutsk State Technical University

Automatiserad informationsbehandling och kontrollsystem

Förklarande anteckning

på kursprojektet i disciplinen:

"Design av automatiserad informationsbehandling och kontrollsystem" på ämnet

Automatiserad arbetsplats för en HR-specialist

Utförs av en student från ASU-99-1-gruppen

Sribny D.V.

Irkutsk 2003

• Introduktion
• 1. Teoretiska aspekter av den automatiserade arbetsplatsen för en personalofficer
• 2. Beskrivning av ämnesområdet
• 3. Personaltjänstemannens uppgifter och uppgifter
• 3.1 Funktioner för personalchefen på Tekhresurs LLC
• 3.2 Ansvar för personalchefen på Tekhresurs LLC
• 3.3 Ansvar för personalchefen på Tekhresurs LLC
• 4. Mandat
• Slutsats
• Litteratur

Introduktion

Problemet med automatisering av produktionsprocesser och ledningsprocesser som ett sätt att öka arbetsproduktiviteten har alltid varit och förblir relevant i den nationella ekonomin. Behovet av att automatisera förvaltningen av den nationella ekonomin och dess kopplingar förklaras av uppgifterna att underlätta ledningspersonalens arbete, bromsa tillväxten av deras antal, orsakad av utvecklingen av produktionen; komplikationen av arbetsrelationer; ökning av volymen av ledningsfunktioner. En viktig roll spelas av uppgiften att matcha den tekniska basen för ledning med en liknande produktionsbas, i förhållande till vilken automatisering utförs.

I det nuvarande skedet av automatisering av produktionshantering är det mest lovande automatiseringen av planerings- och ledningsfunktioner baserade på persondatorer installerade direkt på specialisternas arbetsplatser. Dessa system används i stor utsträckning inom organisationsledning under namnet automatiserade arbetsstationer (AWP). Detta kommer att göra det möjligt för personer som inte har speciella kunskaper inom programmeringsområdet att använda systemet, och samtidigt tillåta att komplettera systemet efter behov.

I den här kursen kommer vi teoretiska aspekter arbetsstation, låt oss uppehålla oss mer i detalj vid konceptet med en HR-specialistarbetsstation. Dessutom kommer vi att överväga ett av stegen för att designa ett automatiserat system, till exempel villkoren för den automatiserade arbetsplatsen för en HR-specialist på Tekhresurs LLC.

1. Teoretiska aspekter av den automatiserade arbetsplatsen för en personalofficer

Den automatiserade arbetsplatsen för en personaltjänsteman är en arbetsplats som är utrustad med datateknik och andra verktyg som automatiserar verksamheten i redovisningsprocessen när en specialist på mänskliga resurser utför professionella funktioner. Verktygen inkluderar: tekniskt, informativt, matematiskt, mjukvara, tekniskt, språkligt, juridiskt och ergonomiskt stöd.

Teknisk support - en uppsättning tekniska medel som är nödvändiga för att utrusta personalofficerns arbetsstation. Personaltjänstemannens arbetsplats är förutom datorutrustning utrustad med kontorsutrustning. En av de viktigaste faktorerna som bestämmer effektiviteten av arbetet på arbetsstationen är närvaron av "vänliga" gränssnittsverktyg i förhållande till personalchefen för gränssnittsverktygen som skapar bekvämligheten att arbeta på maskinen.

Den tekniska basen för användarens arbetsstation utvecklas och förbättras kontinuerligt. Men effektiviteten hos den automatiserade arbetsplatsen bestäms först och främst av programvarans kvalitet.

HR Officers programvara innehåller följande komponenter:

OS;

Programmeringsspråk och system;

applikationsprogramvara (APS): systemomfattande (grundläggande) APP:er och problemorienterade professionella APP:er.

Operativsystemet är en grupp program som hanterar datorresurser, stödjer driften av alla program, deras interaktion med hårdvara och ger användaren möjlighet att allmän förvaltning dator. Operativsystemet styr datorn, kringutrustning, kör program, tillhandahåller dataskydd, utför olika servicefunktioner på begäran av användaren och program. Varje program använder operativsystemets tjänster och kan därför endast fungera under kontroll av operativsystemet som tillhandahåller dessa tjänster för det. Därför är valet av operativsystem för datorer som en del av arbetsstationen extremt viktigt, eftersom det avgör vilka program som kommer att fungera på arbetsstationen, vilken hårdvara som kommer att ingå i arbetsstationen, vilken grad av dataskydd kommer att vara och hur bekväm och säkra arbetsförhållandena kommer att vara för arbetsstationsspecialisten. . För närvarande används de operativsystem som utvecklats av Microsoft mest på datorer som IBM PC, dessa är de befintliga versionerna av Windows.

Det moderna konceptet med arbetsstationen ställer stränga krav på operativsystemet, som syftar till att upprätthålla säkerhet och komfort (ergonomi) vid arbete på arbetsstationen, att öka produktiviteten på arbetsstationen som helhet, att utöka flottan av servad kringutrustning, på möjligheten att synkronisera operationer och procedurer.

Den systemomfattande (grundläggande) applikationsmjukvaran (BPPO) låter dig:

skapa kvalitativt applikationsprogram för att lösa personaltjänstemäns uppgifter;

skapa, bearbeta filer interaktivt för personalansvariga utan deltagande av en utvecklare;

utöka utbudet av uppgifter som ska lösas.

Sammansättningen av BPPO HR-officers arbetsstation inkluderar paket som är indelade i tre grupper: funktionellt orienterat PPP, multifunktionellt (integrerat) PPP, typiskt problemorienterat allmänt PPP.

Funktionellt orienterade mjukvaruapplikationer tillhandahåller en avrna: ordbehandling; ackumulering och lagring, hantering och manipulering av data; grafisk bearbetning, statistisk bearbetning, kommunikationsstöd. Ackumulering och lagring, hantering och manipulering av data utförs med hjälp av speciella mjukvaruverktyg - databashanteringssystem (DBMS). Särskilda paket skapades för statistisk bearbetning av ekonomiska data, som ger automatiserad utförande av olika beräkningar och scheman, ger personalchefen ett brett utbud av statistiska metoder Nyckelord: regression, korrelation, tidsserieanalys. Dessa paket kan användas mycket effektivt i analytiskt arbete. Programvara för kommunikationsstöd tillhandahåller databehandling och överföring i lokala och distribuerade datornätverk.

Integrerade PPP:er implementerar flerar: ordbehandling, databasskapande och underhåll, grafisk informationsbehandling, kommunikationsstöd.

Typiska problemorienterade PSP:er för allmänna ändamål är inriktade på att lösa problem som är gemensamma för många funktionella användare. Sådana mjukvaruverktyg inkluderar extra PPP (dokumentformateringsprogram, resursloggning, serviceverktyg, etc.); PPP-kontorsutrustning (elektroniska kalendrar, tidsplanering och verktyg för arbetsorganisation); PPP för vetenskaplig tillämpning, bland vilka bör noteras sätten att modellera situationer, beslutsfattande, expert system, som ska användas när man skapar en personalofficers arbetsstation.

Problemorienterad programvara för professionella ändamål innehåller två komponenter: typisk programvara för att implementera uppgifterna för personalredovisning och analys och lokala paket som skapas för icke-standardiserade uppgifter för redovisning och analys.

Således uppträder HR-tjänstemannens arbetsstationsmjukvara för användaren i form av två komponenter: problemorienterad personalbokföringsprogram (analys) och grundläggande (systemomfattande) mjukvara, anpassad till kraven från specifika professionella användare av varje arbetsstation. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt för att skapa ARM-programvara är förmågan att utöka utbudet av uppgifter för ARM av personalofficeraren utan deltagande av ARM-programutvecklaren genom att behärska de grundläggande programvarupaketen som är "vänliga" för icke-professionell användare.

Informationsstöd (IS) på personalofficerns arbetsstation är uppdelat i off-machine och on-machine. Off-machine IS inkluderar klassificerare av redovisning och teknisk och ekonomisk information, en uppsättning enhetliga primära redovisningsdokument. En egenskap hos en personalofficers IO-arbetsstation utanför maskinen är att data om affärstransaktioner från företagets divisioner och från andra arbetsstationer kan tas emot både i dokumentär form och i form av analoger till dokument på ett magnetiskt medium, som samt överförs via kommunikationskanaler i lokala nätverk.

Intramachine IO är en enda centraliserad informationsdatabas, representerad av en uppsättning data organiserad och lagrad på magnetiska media i form av informationsfiler och databaser. Dess huvudkomponent är informationsfonden för redovisningsdata, som inkluderar regulatorisk referens, villkorligt permanent information, data från tidigare rapporteringsperioder och aktuella redovisningsdata. Utöver det kan informationsbasen innehålla en databas med instruktivt metodiskt och annat material som är nödvändigt för personaltjänstemannen i arbetet.

2. Beskrivning av ämnesområdet

Ämnesområdet är avdelningen "Personalledning", som är en strukturell underavdelning av aktiebolaget "Techresource". huvudriktning detta företagär: försäljning bilar, deras service efter garantitiden, försäljning av kemiska produkter, byggnadsarbete.

Tekhresurs LLCs personalledningsavdelning arbetar med personlig redovisning av anställda, vilket inkluderar tillträde och avyttring. Huvuduppgifterna för personalredovisning är följande:

1. Planering av yrkesutbildning för arbetare och specialister (utbildning, omskolning).

2. planering för avancerad utbildning (utbildning och omskolning) av ledningspersonal;

3. Rationell placering av personal i enlighet med deras kvalifikationsnivå.

4. Certifiering och rationalisering av jobb.

5. Statistisk och operativ redovisning och rapportering.

6. Analys av personalens rörlighet.

7. Analys av personalens kvalitativa sammansättning.

8. arkivering.

Personalavdelningen för register personal anställda, förflyttning av personal, utbildning och omskolning av personal. Avdelningens funktion är också att utarbeta arbetsbeskrivningar, rapportering

och bearbetning av frågeformulär. Personalförvaltningsavdelningen är också skyldig att övervaka arbetsdisciplinen, liksom befordran av anställda genom leden.

Personalavdelningen, tillsammans med beräkningen av antalet aktiva del av företagets arbetskraftsresurser, beräknar antalet chefspersonal. Baserat på de presenterade indikatorerna för det planerade antalet planerar företagets personalavdelning anställning och uppsägning av anställda, samt fördelningen och regleringen av de anställda och anställda på arbetsplatsen. I processen med att tillverka produkter får arbetare planerade uppgifter, vars faktiska resultat registreras antingen i pappersdokument eller på maskinmedia och överförs till redovisningsavdelningen. Redovisningsavdelningen behandlar i sin tur den mottagna informationen och beräknar indikatorerna för att bedöma arbetsaktiviteten i pengar motsvarande. Inför start av avräkningar informerar personalavdelningen ekonomiavdelningen om aktuella förändringar avseende enskilda anställda (data om utebliven arbetstid på grund av tillfällig funktionsnedsättning, intern och extern personalrörelse, brott mot arbetsdisciplin etc.). Individuella indikatorer av detta slag överförs till personalavdelningen, som sedan använder dem för att lösa sina problem.

3. HR-specialistens funktioner och ansvar

HR-specialist från Tekhresurs LLC säkerställer att pågående verksamheter med personal överensstämmer med Ryska federationens lagstiftning, kontroll över personalrörelser och fullgörande av skyldigheter gentemot dem. Personalhandläggaren utses till tjänsten och entledigas av generaldirektören. Acceptans och leverans av ärenden under utnämningen och avskedandet av en specialist formaliseras genom en handling efter att ha kontrollerat status för personalregister och rapportering. Personalhandläggaren rapporterar till företagets VD.

3.1 Funktioner för personalspecialisten på Tekhresurs LLC

Personalspecialisten måste utföra följande funktioner:

- rekrytering;

- återuppta analys;

- intervju;

- urval av sökande till lediga jobb;

3.2 Ansvar för personalspecialisten på Tekhresurs LLC

HR-specialist, organiserar personalregister på grundval av fastställda regler för dess underhåll, är skyldig att säkerställa:

– planering och genomförande av anställning och uppsägning av anställda;

– Fördelning och reglering av accepterade arbetstagare och anställda efter arbetsplatser.

- beräkning av antalet aktiva del av arbetskraftsresurser och ledningspersonal;

3.3 Ansvar för HR-specialisten på Tekhresurs LLC

Enligt artikel 90 i Ryska federationens arbetslagstiftning bär personer som gjort sig skyldiga till brott mot normerna för mottagande, bearbetning och skydd av personuppgifter om en anställd disciplinärt, administrativt, civilrättsligt eller straffrättsligt ansvar i enlighet med federala lagar. Personalhandläggarens personliga ansvar i alla fall, vare sig det handlar om att ställa en felaktig fråga i enkäten, eller obehöriga personers obehöriga tillgång till handlingar som innehåller personuppgifter, är stort. Men enligt den nya lagstiftningen kommer det inte att vara möjligt att begränsa sig till hjälp av en advokat, särskilt om det förs automatiserade personaljournaler – det är också nödvändigt att involvera informationsskyddsspecialister.

personal officer kostnadsinformation redovisning

• 4. Mandat

Automatiserad arbetsplats för en HR-specialist från Tekhresurs LLC

1. Allmän information

1.1. Systemets fullständiga namn och dess symbol.

Det är nödvändigt att utveckla en automatiserad arbetsplats för en personalspecialist från Tekhresurs LLC för att automatisera hanterings- och dokumenthanteringsfunktioner på personalavdelningen. Konventionell beteckning - ARMK.

1.2. Namn på utvecklare och kund.

Kunden till arbetsstationen är Tekhresurs LLC. Institutionen för personalledning. Adress: 664045, Irkutsk, st. Deputatskaya, 36. Förutsättningar: BIK 049879717, TIN 1433001788, c/c 30101810500000990717.

Utvecklaren av ARMK är Aktiv LLC. Adress: 665000, Irkutsk, st. Ivana-Franko, d.4. Requisites: BIK 045649717, TIN 1455551750, c/c 3044410500000880000.

1.3. Listan över dokument på grundval av vilka AS skapas:

Dokument på grundval av vilka systemet skapas:

1 Avtal daterat 2003-11-15 "Om skapandet av en automatiserad arbetsplats för en HR-specialist från Tekhresurs LLC"

2 Undersökningsmaterial från Tekhresurs LLC;

3 Utveckling av konceptet för ett automatiserat system.

1.4. Schemalagda start- och slutdatum för skapandet av systemet:

- påbörjande av arbetet med att skapa ARMK - 09/01/2003;

- slutförande av arbetet med att skapa ARMK - 04.11.2004.

1.5. Finansieringskälla för skapandet av AU.

Avdelningen för personalledning av Tekhresurs LLC; finansieringsordning - avtalsenlig.

1.6. Ordningen för registrering och presentation för kunden av resultaten av arbetet med att skapa AU: efter avslutat arbete bestämmer kommissionen ARMK:s överensstämmelse med kundens krav och undertecknar en handling om driftsättning av systemet.

2. Syfte och mål med att skapa systemet

2.1 Utnämning av ARMK:

Personalofficerens automatiserade arbetsplats är ett automatiserat kontroll- och dokumenthanteringssystem; det är tänkt att användas för att automatisera funktionerna för personalhantering: analys, planering och redovisning.

2.2 Mål för att skapa ARMK:

- ackumulering, lagring, bearbetning och utfärdande av tillförlitlig och operativ information.

- Minskad tid för informationsbehandling;

- att minska tiden som ägnas åt informationsbehandling (inmatning, bearbetning av information);

- Förbättring av kvaliteten på kontroll och redovisning av bearbetad information;

- Effektivisering av personalavdelningen.

3. Egenskaper för automationsobjektet

3.1 Kort information om objektet.

Huvuduppgiften för personalförvaltningsavdelningen i Tekhresurs LLC är att förse företaget med arbetare och anställda av de erforderliga yrkena, samt att söka efter personal för företaget.

Personalofficerens huvudsakliga uppgifter är följande:

anskaffning och utbildning av personal, urval, placering och forskning av personal.

3.2. Information om driftförhållandena för automationsobjektet.

Detta system fungerar inom HR-avdelningen av HR-specialister. Det automatiserade systemets funktion måste ske under normala förhållanden: vid designtemperatur, tryck och tillåten dammhalt, som måste uppfylla SanPin 4-548-98 "Hygieniska krav för mikroklimat i industrilokaler".

4. Systemkrav

4.1. Allmänna systemkrav

4.1.1 Krav på systemets struktur och funktion

Systemet måste fungera i ett enda informationsutrymme, måste stödja en enda teknik för att bearbeta och presentera data, måste implementeras på basis av en enda datainmatning, användningen av systemet måste ske inom ramen för en enda uppsättning verktyg, systemet måste följa öppenheten i informationslagringsstrukturer.

ARMK består av följande delsystem:

Undersystem för informationsstöd;

Undersystem för språkligt stöd;

Programvara undersystem;

Delsystem för juridiskt stöd;

Undersystem för metodstöd;

Delsystem för organisatoriskt stöd;

Delsystem för tekniskt stöd;

Delsystem "Redovisning".

4.1.2. Krav på medel och metoder för kommunikation för informationsutbyte mellan systemkomponenter.

För informationsutbyte mellan komponenterna i systemet måste ett lokalt nätverk med en "klient-server"-arkitektur organiseras. Detta behov beror på följande viktiga faktorer: möjligheten till parallell behandling av information; förmågan att dela data och enheter; snabb tillgång till information; förbättra processen för informationsutbyte och interaktion mellan anställda.

4.1.3. Krav på egenskaperna hos förhållandet mellan det skapade systemet och angränsande system, krav på dess kompatibilitet.

ARMK-data bör användas av personalansvariga, redovisningsavdelningen och andra avdelningar inom Tekhresurs LLC, såsom marknadsavdelningen, redovisningsavdelningen, generaldirektören. Utbytet av information mellan ARMK och företagets avdelningar bör utföras genom att överföra relevanta dokument. Informationsutbytet med externa partners (rekryteringsföretag, arbetskraftsutbyten etc.) bör ske via Internet.

4.1.4. Krav på systemets driftlägen.

Användningen av ARMK bör utföras under driften av företaget.

4.1.5. krav på systemdiagnostik.

Diagnostik och förebyggande underhåll av tekniska medel utförs en gång i månaden.

Databasdiagnostik utförs en gång i veckan genom att ta prover på några poster.

Dataintegritetskontroller utförs vid behov.

Programvarutestning utförs vid behov.

4.1.6. Systemperspektiv, modernisering av systemet.

Modernisering av ARMK kan ske i två riktningar: modernisering av mjukvara och modernisering av hårdvara för ARMK. Vid uppgradering av programvaran kan ändringar eller tillägg göras till programmen som kompileras för att arbeta med ARMK (till exempel när en ny uppgift introduceras), och köpt programvara kan också ändras. Moderniseringen av det tekniska stödet för ARMK bör utföras genom att skaffa nya eller uppgradera gamla tekniska medel.

4.1.7. Krav på personalens antal och kvalifikationer.

4.1.7.1 Krav på antalet användare av AU.

Antalet personal hos ARMK bestäms enligt personallistan.

4.1.7.2. Krav på personalens kvalifikationer, förfarandet för deras utbildning och kontroll av kunskaper och färdigheter.

Utbildningen av ARMK-personal bör vara högre professionell för en personalansvarig, för andra användare - under sekundär specialiserad, med förbehåll för kunskap om PC på användarnivå, d.v.s. de måste kunna arbeta med relevanta mjukvarupaket, och de måste också lätt kunna anpassa sig till nya mjukvaruprodukter (dvs. kunna omskola sig). Kontroll av kunskaper och färdigheter bör ske vid anställning, liksom under arbetets gång på uppdrag av direktören eller av andra skäl.

4.1.8. Obligatoriskt arbetsschema för personal.

Erforderligt arbetssätt för personalen - heltid från 9 00 till 18 00. Huvudrasten bör vara 1 timme. Ytterligare vilopauser bör tillhandahållas beroende på graden av trötthet.

4.1.9. krav på systemets tillförlitlighet.

Systemet måste vara robust mot hårdvara och strömavbrott. Mycket tillförlitliga tekniska medel är nödvändiga för att systemet ska fungera tillförlitligt. Det kräver också automatisk redundans av kritiska block.

Följande indikatorer kan användas för att beskriva komponenterna i tillförlitlighet:

beredskapsfaktor

K g \u003d T / (T + T in),

där T i - den genomsnittliga återhämtningstiden,

T är medeltiden för felfri drift.

teknisk utnyttjandefaktor

Till den sk. \u003d T / (T + T in + T pr),

där T pr - den genomsnittliga varaktigheten av en session med förebyggande underhåll,

N/r, n - antal förebyggande åtgärder, r - antal fel.

Tillförlitlighetskrav bör regleras för följande nödsituationer:

fel på ARMK tekniska medel;

brist på elektricitet;

fel på ARMK-programvaran;

felaktiga åtgärder av ARMK-personal;

brand, explosion etc.

Tillförlitligheten hos ARMK:s hårdvara och mjukvara måste överensstämma med ovanstående indikatorer.

Metoder för att bedöma och övervaka tillförlitlighetsindikatorer vid olika stadier av skapandet av ARMK bör uppfylla följande egenskaper:

multifunktionalitet;

komplexa former av sammankoppling av ARMK-komponenter;

den väsentliga rollen för tidsförhållandena för fel hos enskilda komponenter i ARMK;

olika distributionslagar för MTBF och återhämtningstid.

4.1.10. systemsäkerhetskrav.

Vid installation, justering, underhåll, reparation och drift av systemets tekniska medel, som en säkerhetsåtgärd, ska kraven som fastställs av:

SaNPiN 2.2.4 / 2.8056-96 "Elektromagnetisk strålning av radiofrekvensområdet"

GOST R 50377-92 (IEC 950-86) "Säkerhet för informationsteknikutrustning, inklusive elektrisk kontorsutrustning"

GOST 27954-88 "Videomonitorer för persondatorer. Typer, grundparametrar, allmänt tekniska krav»

GOST 27201-87 "Personliga elektroniska datorer. Typer, grundläggande parametrar, allmänna tekniska krav»

4.1.11. Ergonomi och tekniska estetiska krav

Videoterminalen måste uppfylla följande krav:

skärmen måste ha en antireflekterande beläggning;

färgerna på skyltarna och bakgrunden måste överensstämma med varandra;

regelbundet underhåll av terminalerna av specialister krävs.

Utformningen av skrivbordet bör ge optimal placering på arbetsytan för den utrustning som används, med hänsyn till dess kvantitet och designegenskaper, arten av det utförda arbetet.

Höjden på bordets arbetsyta bör justeras inom 680-800 mm. Om detta inte är möjligt bör höjden på bordets arbetsyta vara 725 mm. De modulära måtten på bordets arbetsyta för en PC bör beaktas: bredd 800, 1000, 1200 och 1400 mm, djup 800 och 1000 mm med en oreglerad höjd lika med 725 mm.

Arbetsbordet ska ha ett utrymme för inställning av benen, vilket är: höjd - minst 600 mm, bredd - minst 500 mm, djup i knäna - minst 450 mm och i nivå med utsträckta ben - kl. minst 650 mm.

Utformningen av arbetsstolen (stolen) ska bibehålla en rationell arbetsställning när du arbetar med en PC, tillåta dig att ändra din hållning för att minska muskelspänningar i nacke-axelområdet och ryggen för att förhindra trötthet.

Arbetsstolen (stolen) ska vara lyft- och vridbar och justerbar i höjd och lutningsvinkel på sits och rygg samt ryggstödets avstånd från sitsens framkant.

Stolens design bör ge:

bredd och djup på sittytan inte mindre än 400 mm;

sittyta med rundad framkant;

höjdjustering av sittytan inom 400-550 mm och lutningsvinklar framåt upp till 15 0 och bakåt upp till 5 0 ;

höjden på ryggstödets stödyta är 30020 mm, bredden är inte mindre än 380 mm och horisontalplanets krökningsradie är 400 mm;

ryggstödets lutningsvinkel i vertikalplanet inom 030 0 ;

justering av ryggstödets avstånd från framkanten av sätet inom 260-400 mm;

fasta eller avtagbara armstöd med en längd på minst 250 mm och en bredd på 50-70 mm;

justering av armstöden i höjd över sitsen inom 23030 mm och det invändiga avståndet mellan armstöden inom 350-500 mm. Ytan på sitsen, ryggen och övriga delar av stolen (stolen) ska vara halvmjuka med en halkfri, icke-elektrifierande och andningsbar beläggning som ger enkel rengöring från smuts.

Arbetsplats ska vara försedd med ett fotstöd med en bredd av minst 300 mm, ett djup av minst 400 mm, höjdjustering upp till 150 mm och en lutningsvinkel på stativets stödyta upp till 20 0 . Stativets yta ska vara korrugerad och ha en 10mm hög kant längs framkanten.

Tangentbordets design bör innehålla:

utförande som en separat enhet med möjlighet till fri rörlighet;

stödenhet som låter dig ändra lutningsvinkeln på tangentbordsytan i intervallet från 5 till 15 0 ;

höjden på den mellersta raden av nycklar är inte mer än 30 mm;

platsen för ofta använda nycklar i mitten, botten och höger, sällan använda - överst och vänster;

framhävning med färg, storlek, form och placering av funktionella grupper av nycklar;

­ minsta storlek nycklar - 13 mm, optimal - 15 mm;

nycklar med ett urtag i mitten och en stigning på 19mm1mm;

avståndet mellan nycklarna är minst 3 mm;

samma slag av alla tangenter med ett minimalt motstånd mot att trycka på 0,25N och ett maximum - inte mer än 1,5N.

Tangentbordet placeras bäst på ett avstånd av 10-15mm från bordets kant, då vilar handlederna på bordet. Det är tillrådligt att köpa ett speciellt foder under handlederna, som enligt läkare hjälper till att undvika handsjukdomar.

För effektiv användning av "mus"-manipulatorn behöver du en speciell "matta" - en tablett. Pad-tabletten ska fästa väl vid bordet, materialet på tablettens ovansida ska ge bra grepp om bollen, men inte hindra musens rörelse.

Inmatning av textinformation från tangentbordet underlättas av dokumentstativ. De kan antingen fästas till exempel på en bildskärm eller placeras direkt på ett bord. Många av dessa glasunderlägg är utrustade med en linjal för att markera den maskinskrivna linjen.

4.1.12. driftkrav, underhåll, reparation och lagring av systemkomponenter.

Det är nödvändigt att avsätta tid för underhåll av systemets tekniska medel (1 dag per månad).

Placering av arbetsplatser för placering av personal och tekniska medel för ARMK i källaren är inte tillåten. Ytan per arbetsplats med en PC bör vara minst 6,0 m 2 och volymen - minst 20,0 m 3.

Strömförsörjningsnätverket måste ha följande parametrar: spänning - 220V; frekvens - 50Hz.

För att serva de tekniska medlen hos ARMK är det nödvändigt att involvera en elektronikingenjör. Hans utbildning bör inte vara lägre än gymnasiesärskild (helst högre). Enligt planen ska elektronikingenjören ägna en dag per månad åt underhåll av ARMK:s tekniska medel, eller i händelse av ett oförutsett fel på de tekniska medlen på begäran av ARMK:s personal.

En mjukvaruingenjör med högre utbildning måste underhålla ARMK-programvaran i följande fall: mjukvarufel; i händelse av felaktig användning av programvara; enligt planen 1 dag i månaden för mjukvarutestning.

För att säkerställa underhållbarheten av ARMK är det nödvändigt att lagra reservdelar av tekniska medel.

4.1.13. Krav för skydd av information från obehörig åtkomst.

Informationssäkerhet kan vara:

Programvara (öppningsdokument för läsning, etc.);

Tekniska (elektroniska nycklar);

Organisatoriskt (lösenord, lås, larm i rummet).

4.1.14. Krav på informationssäkerhet

Informationens säkerhet måste säkerställas i följande fall:

Fel på ARMK tekniska medel;

Naturkatastrofer (brand, översvämning, explosion, jordbävning, etc.);

Stöld av lagringsmedia, andra medel i systemet;

Fel i programvara;

Fel agerande av personalen.

För informationens säkerhet är det nödvändigt att tillhandahålla avbrottsfri strömförsörjning för att skydda data från skador i händelse av strömavbrott; för tillförlitlig datalagring är det nödvändigt att säkerhetskopiera databasen dagligen på flera diskar.

4.1.15 Krav på skyddsmedel mot yttre påverkan.

ARMK-medel måste ha elektroniskt skydd. Nivån på radiostörningar som genereras av tekniska medel under drift, såväl som vid tidpunkten för påslagning och avstängning, bör inte överstiga de godkända värdena statens kommission genom radiofrekvenser. Det är också nödvändigt att skydda ARMK-anläggningar från yttre påverkan (blixtnedslag, explosioner, etc.). Det är nödvändigt att använda avskärmning av rum från industriella störningar och elektromagnetiska fält.

4.1.16. Krav på standardisering och enande

När ARMK fungerar, måste dokument av godkänd form, klassificerare som används i Tekhresurs LLC användas. Mjukvara och hårdvara bör också användas, med hänsyn till bekvämligheten med deras användning inom ramen för ARMK.

4.2. Krav på uppgifter som utförs av systemet.

4.2.1. Lista över funktioner som ska automatiseras:

Upprätthålla personalregister i en centraliserad redovisningsavdelning;

bildandet av information om den anställde på grundval av frågeformuläret och hans personliga kort;

lagring i grafisk form av fotografier av anställda, deras personliga signaturer och ett sigill som intygar personalavdelningens dokument;

Bildande av tidrapporten;

redovisning av sjukskrivningar;

Bildande av ett certifikat om personuppgifter - "barn till anställda";

· bildande av certifikatet "Utdrag från personallistan" för ett godtyckligt datum;

Utformning av ordertexter för personal, kontroll av deras efterlevnad av personaltabellen och information om semester;

bildande av ordertexter enligt en godtycklig mall med hjälp av nyckelord i mallar;

Bildande av information om personalen vid flera institutioner i en databas, så att varje institution har sin egen personaltabell, och förfrågningar görs för alla undergrupper av institutioner;

bildning av sed statistisk rapportering för ledning och professionella.

Krav på typer av säkerheter.

4.2.2. Krav på informationsstöd.

Möjlighet att lagra, radera, söka efter data, samt avgränsa åtkomst till databasen;

Organisering av en strukturellt enhetlig informationsbas för alla funktionella uppgifter (riktlinjer (manualer), Ytterligare material etc.);

Säkerställa en effektiv funktion av systemet på grund av den operativa behandlingen av data, utfärdande av individuella certifikat, förändringar i informationsbasen, tillförlitlig datalagring;

Förekomsten av klassificerare (varje fil och katalog har sitt eget kodade namn på ett visst sätt).

4.3.2. Krav på språkligt stöd.

Programmeringsspråk - objekt pascal

DB frågespråk - SQL

Teckensnitt för datainmatning - kyrilliskt;

Användargränssnittet måste uppfylla följande krav:

1. Effektiva gränssnitt bör vara uppenbara och ge användaren en känsla av kontroll. Det är nödvändigt att användaren med ett ögonkast kan se hela utbudet av sina möjligheter, förstå hur man uppnår sina mål och får jobbet gjort.

2. Effektiva gränssnitt bör inte störa användaren med intern interaktion med systemet. Det krävs noggrann och kontinuerlig besparing av arbete, där användaren kan ångra alla åtgärder när som helst.

3. Effektiva applikationer bör göra det mesta arbetet samtidigt som de kräver minst information från användaren.

4.3.3. Programvarukrav.

Lista över köpt programvara:

Operativsystem Windows NT;

Verktyg för att testa och underhålla diskar och operativsystemet som helhet (ingår i Windows NT);

ZIP- och RAR-arkiverare under Windows NT (för att komprimera information för arkiv);

Antivirusprogram AVP-Kaspersky;

Ansökningspaket Microsoft-program kontor;

Mjukvaruprodukt 1C-Personal.

4.3.4. Krav på teknisk support.

Följande tekniska medel måste användas:

persondator (systemenhet, bildskärm, tangentbord, mus). Egenskaper: processor inte lägre än Pentium-III-800EB, 128 MB RAM, bildskärm 15-17 tum, hårddisk med en kapacitet på 40-80 GB, diskettenhet med en diameter på 3,5 tum. Kommunikationsutrustning (server, nätverksadaptrar, kommunikationslinjer) med följande egenskaper: server - HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; kommunikationslinjer - en tunn koaxialkabel. Bläckstråleskrivare som Canon BJC -100 eller laserskrivare som LaserJet 1200. Kopiator Canon GP-160.

4.3.5. Krav på organisationsstöd

Organisationsstrukturen måste uppfylla följande krav:

iakttagande av principen om enhet av kommando och personligt ansvar; rationell arbetsfördelning; säkerställa tillförlitlig funktion av ARMK; rationella informationslänkar.

5. Sammansättning och innehåll i arbetet med att skapa systemet.

Stadier för att skapa ett automatiserat system:

Utformning av krav för ett automatiserat system (inspektion av ett objekt och motivering för behovet av att skapa ett AS, bildande av användarkrav för ett AS, utförande av en rapport om utfört arbete);

Utveckling av koncept för ett automatiserat system (utveckling av en variant av konceptet, utförande av en rapport om utfört arbete);

Mandat (utveckling av referensvillkor, godkännande av mandat);

Utkast till design (utveckling av preliminära beslut, utveckling av dokumentation);

Tekniskt projekt (utveckling av designlösningar för systemet, utveckling av dokumentation för ARMK, utveckling och utförande av dokumentation för leverans av systemkomponenter);

Arbetsdokumentation (utveckling av arbetsdokumentation för ARMK, anpassning av mjukvaruverktyg);

Driftsättning (förberedelse av automatiseringsobjektet för idrifttagning av ARMK, personalutbildning, ARMK:s utrustning med de medföljande produkterna, driftsättning, förtestning, provdrift);

Underhåll av det automatiserade systemet (utförande av arbete i enlighet med garantiservice, service efter garanti).

Listan över dokument som ska lämnas in i slutet av de relevanta stegen för skapandet av ARMK presenteras i tabell 1.

Tabell 1. Förteckning över handlingar som ska lämnas in efter att motsvarande uppgifter är klaraTframväxande stadier i skapandet av ARMK

	Dokumentets titel
Kravbildning för AS.	undersökningsrapport
Utveckling av AS-konceptet	Lägesrapport
Teknisk uppgift	Förklarande anmärkning till uppdragsbeskrivningen
Preliminär design	Skissblad, förklarande anmärkning till utkastet till design
Tekniskt projekt	Organisationsstrukturdiagram, KTS strukturdiagram, funktionsstrukturdiagram, tekniskt konstruktionsblad, blad köpta produkter, lista över indata, lista över utdatadokument, förklarande anmärkning till det tekniska projektet, beskrivning av automatiserade funktioner, beskrivning av inställningen av uppgifter (uppsättning av uppgifter), beskrivning av informationsstödet för ARMK, beskrivning av organisationen av informationsbasen, beskrivning av CTS, beskrivning av programvaran, beskrivning av organisationsstrukturen, förteckning över utrustning och material, lokal budgetberäkning, ritningar av dokumentformulär
arbetsdokumentation	Lista över originalinnehavare, lista över driftsdokument, utrustningsspecifikation, lista över maskinlagringsmedia, array av indata, databaskatalog, utdata (meddelanden), användarmanual, instruktioner för att skapa och underhålla en databas, bruksanvisningar för CTS, allmänt beskrivning av systemet, program och testförfarande, formulär, pass
Driftsättning av ARMK	Slutbevis för utveckling av ARMK, beställning om sammansättning av acceptanskommittén, antagningsbevis för provdrift, antagningsbevis för kommersiell drift
Underhåll av ARMK	Avtal om utförande av arbete i enlighet med garantiservice, handlingar om garantiservice, kontrakt för utförande av arbete efter garantiservice

Granskningen av ovanstående dokument bör utföras av utvecklarens och kundens gemensamma råd genom att kontrollera att varje dokument överensstämmer med GOST. Vid behov kan en expertorganisation kopplas in.

6. Procedur för kontroll och acceptans av systemet

Det är nödvändigt att utföra följande typer av tester: testning av tekniska medel; testning av kompilerade mjukvaruprodukter; Testning av hård- och mjukvaruverktyg från ARMK bör utföras genom att testa dem för att identifiera eventuella fel.

Ansvaret för att organisera och genomföra acceptans av ARMK bör bäras av kunden. Godkännande av ARMK bör utföras efter att alla komplex av systemuppgifter har godkänts. Samtidigt är det nödvändigt att tillhandahålla materialdelen (tekniska medel), projektdokumentation och speciellt tilldelad personal.

På begäran av kunden eller utvecklaren kan representanter för specialiserade organisationer vara involverade i godkännandet av ARMK.

Kunden måste presentera ARMK för avdelningens acceptkommission, medan han är skyldig att säkerställa normala arbetsförhållanden för denna provision i enlighet med det accepterade acceptprogrammet.

Kunden, tillsammans med utvecklaren, måste förbereda och överföra följande dokument för tillfällig användning till kommissionen: order, instruktioner, planer, kontrakt etc., som tillhandahåller skapandet av en ARMK;

rapport om förprojektstadiet för ARMK, referensvillkor, tekniska och utkast till konstruktioner, arbetsdokumentation; olika handlingar (till exempel en handling av övervägande och godkännande av ett tekniskt projekt, handlingar vid slutförandet av installationen av ARMK teknisk utrustning, etc.); andra dokument.

Det sista steget i godkännandet av ARMK bör vara utarbetandet av ett godkännandebevis.

7. Krav på sammansättning och innehåll av arbete med framställning av ett automationsobjektaatt sätta systemet i drift

Att ge informationen ett formulär som lämpar sig för behandling på en persondator.

Skapandet av ytterligare tjänster och divisioner för ARMK:s funktion krävs inte;

Köp datorer för att skapa en arbetsplats.

Konfigurera ett lokalt nätverk.

Personalutbildning: personalutveckling; utbildning av nya specialister; utbildning av personal i rätt agerande med tekniska och mjukvaruverktyg ARMK.

Förberedelse av dokumentcirkulation för ARMK:s funktionsvillkor.

8. Dokumentationskrav

Listan över dokument som ska utvecklas anges i tabell 1. Listan ovan över dokument måste godkännas av utvecklaren och kunden till ARMK.

9. Utvecklingskällor

För att utarbeta bestämmelserna för ARMK användes följande källor.

RD 50-680-88 “Automatiska system. Grundläggande bestämmelser".

GOST 34.601-90 "Automatiska system. Stadier av skapandet.

GOST 34.003-90 "Automatiska system. Termer och definitioner".

GOST 34.602-89 "Referensvillkor för skapandet av AU".

GOST 34.201-89 "Typer, fullständighet och beteckning av dokument när du skapar en AU".

SanPiN 2.2.2.542-96 "Hygieniska krav för videodisplayterminaler, datorer och arbetsorganisation".

SaNPiN 2.2.4 / 2.8056-96 "Elektromagnetisk strålning i radiofrekvensområdet".

GOST R 50377-92 (IEC 950-86) "Säkerhet för informationsteknologisk utrustning, inklusive elektrisk kontorsutrustning".

GOST 27954-88 "Videomonitorer för persondatorer. Typer, grundparametrar, allmänna tekniska krav.

GOST 27201-87 "Personliga elektroniska datorer. Typer, grundparametrar, allmänna tekniska krav.

GOST R 50948-96 "Medel för att visa information för individuellt bruk. Allmänna ergonomiska och säkerhetskrav”.

GJORD

HÖLL MED

Slutsats

I detta kursarbete har jag gått igenom och konsoliderat de teoretiska aspekterna av personalofficerarens automatiserade arbetsplats.

Skapandet av en automatiserad arbetsplats för en personalspecialist i ett företag kommer att minska tiden för bearbetning av information; kostnaden för informationsbehandling kommer att minska; minska tiden som ägnas åt att söka efter nödvändig information; Kvaliteten på kontroll och redovisning av bearbetad information kommer att förbättras. effektiviteten i arbetet för inte bara personalchefen utan även andra avdelningar i företaget kommer att öka.

Litteratur

1. Automatiserad arbetsplats för statistisk databehandling / V.V. Shurakov, D.M. Dayitbegov, S.V. Mizrokhi, S.V. Yasenovsky. - M.: Finans och statistik, 1990. - 190 s.: ill.

2. Appak M.A. Automatiserade arbetsplatser baserade på persondatorer - M.: Radio och kommunikation, 1989.-176 s.: ill.

3. Automatiserade system för bearbetning av redovisning och analytisk information / V.S. Rozhnov, V.B. Lieberman, E.A. Umnova, T.V. Voropaev. - M.: Finans och statistik, 1992. - 250 sid.

4. Datateknik inom personaltjänster / M.A. Vinokurov, R.D. Gutgarts, V.A. Parkhomov - I.: IGEA Publishing House, 1997. - 198 sid.

Hosted på Allbest.ru

...

Liknande dokument

Egenskaper för aktiviteterna i KGBUZ "KBMS". Institutionens mål. Funktioner i en personalspecialists arbete, hans huvudfunktioner och arbetsansvar. Förhållandet mellan arbetet hos personalspecialisten från KGBUZ "KBMS" med andra avdelningar på institutionen.

terminsuppsats, tillagd 2014-07-24


terminsuppsats, tillagd 2013-09-06


Studiet av sammansättningen av den automatiserade arbetsplatsen och dess informationsstöd. Fastställande av innehållet i företagets informationsflöden och analys av personalchefens arbetsansvar. Teknisk utrustning på arbetsstationen för företagets personalchef.

praktikrapport, tillagd 2013-11-01


Vetenskaplig organisation chefens, chefens och hans arbetsplats rationell organisation. Utrusta med tekniska medel för att bearbeta, registrera och lagra information. Krav på organisationen av chefens arbetsplats och för att hålla möten.

abstrakt, tillagt 2010-01-25


Informatisering av samhället som en global social process, dess specificitet och distributionsstadier i modern värld. Skapande av arbetsstationer och deras syfte. Beräkning av årliga besparingar till följd av rationalisering av planeringsbeslut.

test, tillagt 2011-01-25


Kärnan och huvuduppgifterna för att redovisa arbetstid. Funktioner i planering och fördelning av chefens arbetstid. Tidshantering och kontroll. Kontroll över användningen av arbetstid som huvudmetod för personalhantering.

terminsuppsats, tillagd 2010-07-26


Arbetstid: koncept, struktur och mening. Grundläggande principer för effektivt utnyttjande av arbetstiden. Orsaker till förluster och rationalisering av arbetstiden. Problem som stör rationell användning arbetstid för chefen för Rassvet LLC.

terminsuppsats, tillagd 2012-13-12


Motivering av typen av arbetsplats, organisatorisk och teknisk utrustning. Funktioner som utförs av försäljningschefen för turistprodukter. Arbetstider och arbetsplatsunderhåll. Arbetsplatsens layout, med hänsyn till regulatoriska indikatorer.

terminsuppsats, tillagd 2010-06-17


Faktorer som orsakar förflyttning av personal; skäl till uppsägningar. Organisation av personaltjänsten på företaget LLC "Rayonnaya Förvaltningsbolag"HR-specialistens ansvar. Fastställande av motivationsstrukturen för anställdas avgång.

test, tillagt 2012-10-23


Indexering och analys av kostnaden för arbetstid under arbetsdagen. Ekonomisk effektivitet från den rationella arbetsfördelningen, den optimala omfördelningen av arbetsvolymen mellan anställda baserat på de faktiska balanserna av kostnaden för arbetstid.

"Personalavdelningen för en budgetinstitution", 2011, N 10

Som ni vet har varje typ av arbetsplats sina egna ergonomiska, sanitära, organisatoriska och andra krav som finns i relevanta rådgivande, dispositiva eller tvingande standarder, vars genomförande säkerställer säkra arbetsförhållanden för hälsan. Allt detta förpliktar arbetsgivaren att känna till de typiska krav som gäller för jobb, i synnerhet vissa kategorier av personalarbetare - personalinspektör, tidtagare, psykolog, utbildningsingenjör, etc.

Att ta hänsyn till sådana nyanser förpliktar arbetsgivarens administrativa och ekonomiska tjänster att organisera varje arbetsplats, det vill säga att utrusta och layouta den, med hänsyn till de professionella specifikationerna för varje grupps (individuella) anställdas arbete. Full komplett utrustning på arbetsplatsen, såväl som dess rationella layout, gör att du kan organisera på bästa sätt arbetsprocess och som ett resultat förbättra dess effektivitet.<1>.

<1>Se till exempel GOST 12.2.032-78: SSBT "Arbetsplats när man utför arbete medan man sitter. Allmänna ergonomiska krav" och SSBT "Arbetsplats när man utför arbete stående. Allmänna ergonomiska krav", som träder i kraft genom dekretet om statlig standard av USSR av 04/26/1987 N 1102, samt SanPiN "Hygieniska krav för personliga elektroniska datorer och organisation av arbetet." Elektroniska versioner av dokument finns tillgängliga i referens- och juridiska sökmotorer och på Internet.

Typisk arbetsplats för HR-specialister

Att föreställa sig kraven på en typisk arbetsplats för en personalofficer, relaterade enligt Qualification Handbook of Employees<2>till kategorin specialistanställda kommer vi att använda rekommendationerna om skapandet av specialiserade platser för personaltjänstemän, som vid en gång föreslagits av huvudavdelningen för arbets- och sociala frågor i Moskva City Executive Committee för att förenkla certifieringen av jobb i Moskva-organisationer .

<2> Kvalifikationsguide befattningar för chefer, specialister och andra anställda, godkända. Dekret från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 N 37 (gäller enligt ändring den 14 mars 2011).

Vad menas med arbetsplatsen för en anställd i personaltjänsten för organisationer i Moskva? Den speciella litteraturen säger följande: för personaltjänstemän betyder det beläget på en viss yta per anställd, en lämplig uppsättning möbler och teknisk utrustning som krävs för att utföra produktionsfunktioner - att arbeta med människor och arbeta med dokument. Med en skåpslayout bör den ha ett arbetsområde där ett väggskåp, ett skrivbord med en vridbar fäste för att underlätta förflyttning av nödvändiga enheter och dokument och en snurrstol är placerade. Därutöver bör arbetsplatsen ha en arbetsyta för mottagande av besökare och anställda, som rymmer ett bord och flera stolar eller stolar för att underlätta författande och bearbetning av erforderlig dokumentation av personer som anlänt till personaltjänsten. En sådan arbetsplats bör placeras i ett separat rum, speciellt utrustat för att arbeta med besökare (blivande anställda) och anställda i organisationen.

Utrustningen på arbetsplatsen bör ge personaltjänstemannen möjlighet att få information av hög kvalitet i tid och använda den i förberedelserna av ledningsbeslut. Uppsättningen av kontorsutrustning bör omfatta kommunikationsutrustning (telefon, fax), liten kontorsutrustning (kalkylatorer, etc.). Om organisationen har satt i drift "ACS-kadrer" - en komplett uppsättning tekniska medel som säkerställer driften av detta system<3>.

<3>Se: Ordbokshänvisning för personaltjänstens arbete. M .: Moskvas personalcenter under huvudavdelningen för arbete och sociala frågor i Moskvas stads verkställande kommitté, 1989. Dokumentet finns för närvarande i referens- och juridiska sökmotorer och på Internet.

Typiska krav på arbetsplatsen för chefen för personalavdelningen

I motsats till kraven på struktur, sanitära och hygieniska parametrar och nivån på teknisk utrustning på arbetsplatsen för en specialistpersonal, kallas arbetsplatsen för en person som är engagerad i ledningsarbete ett kontor i alla föreskrifter och speciallitteratur om detta ämne .<4>. Ändå föreslår alla analyserade handlingar och andra källor (som i regel innehåller rekommendationsnormer för att skapa typiska jobb för chefer på olika myndighetsnivåer) följande. Precis som för andra anställda, på arbetsplatsen för personalchefer av alla slag, bör ett arbetsområde som är certifierat för dess säkerhet för hälsa och uppfylla kraven på sanitet och hygien enligt anti-epidemiologiska standarder tilldelas. Detta krav finns i punkt 1 i art. 25 Federal lag daterad 1999-03-30 N 52-FZ "Om befolkningens sanitära och epidemiologiska välbefinnande" (som ändrat 2011-07-19), som säger att arbetsförhållandena, arbetsplatsen och arbetsprocessen inte bör ha en skadlig effekt på en person. Krav för att säkerställa säkra arbetsförhållanden för människor fastställs sanitära föreskrifter och andra normativa rättsakter från Ryska federationen.

<4>Se till exempel broschyrer: Vetenskaplig organisation av chefsarbetet. Moskva: Framsteg, 1968; Ledarens arbete. Moskva: Ekonomi (en serie årliga temanummer: 1975, 1976, 1977, 1978); Typisk utformning av arbetsplatsen för produktionschefen för lätt industri. M.: IPK vid ministeriet för lätt industri i USSR, 1970; Intersektoriella riktlinjer för att förebygga överarbete av arbetare i fysiska och mentalt arbete. Moskva: Arbetets forskningsinstitut, 1979.

Från punkt 2 i art. 25 i denna lag, följer det att enskilda företagare och juridiska personer är skyldiga att utföra sanitära och anti-epidemi (förebyggande) åtgärder för att säkerställa säkra arbetsförhållanden för människor och uppfylla kraven i sanitära regler och andra reglerande rättsakter i Ryssland. Federation för produktionsprocesser och teknisk utrustning, organisation av arbetsplatser, kollektiva och individuella metoder för att skydda arbetstagare, arbetsordningen, vila och konsumenttjänster för arbetare för att förhindra skador, yrkessjukdomar, infektionssjukdomar och sjukdomar (förgiftning) i samband med arbetsförhållanden.

För det mesta är rekommendationerna typiska och kan vara vägledande för införandet av en viss typ av chefsjobb (kontor) i organisationer inom olika sektorer av ekonomin. Sedan justeras arbetsplatsernas projekt beroende på arbetets särdrag, ledningsnivån och med hänsyn till de senaste landvinningarna inom vetenskap och teknik. Det bör noteras att arbetsplatser måste genomgå en certifiering i tid (som regel en gång vart femte år) för att förbättra arbetsförhållandena och rationalisera arbets- och viloregimer.

Huvuddragen i chefernas arbete på olika nivåer och yrkesgrupperär för det första genomförandet av olika funktioner för organisationen av en produktion eller annan process och för det andra kontroll över underordnades aktiviteter. Dessa funktioner består av att lösa många frågor av lovande och aktuell karaktär, delta i industriella och sociala evenemang, det vill säga typen av aktivitet förändras ständigt - från 30 till 100 gånger per arbetsdag. Och ju högre ledningsnivå är, desto mer mångsidig och desto svårare är det att formalisera ledarens aktiviteter.

I arbetet med chefer på alla ledningsnivåer (från direktören till arbetsledaren) finns det allmänna synpunkter yrkesverksamhet: personliga kontakter (möten, samtal, besök på strukturella enheter i syfte att kommunicera med anställda etc.), arbete med aktuell myndighets- och annan dokumentation, förberedelse och organisation av sitt arbete, introduktion av rapporter om utfört arbete och utförda uppdrag , etc. . Data från analysen av timing- och självtimingsfrågeformulär visar att andelen arbetstid som ägnas åt att utföra en viss uppgift beror både på ledningsnivån och på organisationens skala.

Det har konstaterats att det krävs mycket tid (i olika organisationer sträcker sig siffran från en till sex timmar per arbetsdag) för att genomföra "flygmöten" - operativa möten om oväntat förändrade omständigheter relaterade till arbetsprocessen. De längsta träffarna hålls i början och slutet av veckan. Tiden som läggs på huvudaktiviteterna (möten, arbete med dokumentation, rapportering, signering av dokument, ta emot besökare etc.) fluktuerar något under veckan.

Med en mängd olika mentala arbeten utförs ofta chefers aktiviteter på en högre nivå av ledning mot bakgrund av neuropsykisk stress (30 - 40 % noterade nervositet till följd av konflikter) och begränsningar av motorisk aktivitet (60 - 65 % av tid spenderas sittande, mindre än 1 km tillryggaläggs under arbetsdagen). Mellannivåchefer är engagerade i stillasittande arbete 30 - 45 % av tiden och under arbetsdagen täcker de en total sträcka på 5 till 7 km.

Alla befattningshavare utför ett stort och ansvarsfullt socialt arbete, på vilket upp till 10 % av arbetstidsbudgeten går åt. Lunchrasten för chefer på högre nivå varar från 20 till 50 minuter, för chefer på mellannivå från 40 till 60 minuter.

Baserat på specialiserad litteratur är arbetsdagen för chefer på den lägre nivån av ledning i genomsnitt från 8 till 9 timmar, den genomsnittliga nivån - från 10 till 14 timmar, den höga nivån - från 9 till 15. Ju större organisationen är längre arbetsdag för huvudet.

Från 50 till 70 % av tiden tillbringar chefer i rum som är speciellt avsedda för dem - separata rum. Arbetsplatsen, som det brukar kallas "chefens kontor", till exempel personaldirektören eller biträdande personaldirektören, består i regel av tre funktionsområden: ett arbetsområde, ett mötesområde och en rekreationsområde.

Arbetszon(kontor) bör isoleras från andra lokaler i organisationen, förutom nödutgången (enligt brandsäkerhetsregler), för att säkerställa förmågan att arbeta utan störningar med dokumentation av varierande grad av komplexitet.

Arbetsområdet måste vara utrustat med lämpliga möbler och tekniska anordningar, samt en specialiserad delsystemsmodul elektronisk dokumenthantering ingår i det automatiserade arbetsstationssystemet. Vid val av utrustning för arbetsområdet, sanitära och hygieniska normer och regler, bör utrymmesstandarder för chefskontoren beaktas.

Vanligtvis ligger kontoret i anslutning till rummen för assistenter som bidrar till chefens yrkesverksamhet (sekreterare, referenter etc.), och med överläggningszon- ett rum där chefen genomför mottagningar och håller möten. Arean av denna zon bör motsvara det förväntade antalet besökare som kommer att vara närvarande där samtidigt.

Vila zon- individuella lokaler för administration av naturliga behov och sanitär hygien samt ett rum för psykologisk avlastning.

Mikroklimatiska förhållanden (tillåten temperatur, luftväxlingsfrekvens och dess relativa fuktighet) på chefens kontor måste uppfylla SSBT "Arbetsområdesluft. Allmänna sanitära och hygieniska krav" (GOST 12.1.005-76). När du designar eller utrustar kontoret för en chef av vilken rang som helst, är det nödvändigt att strikt följa sanitära standarder för arbetsplatsbelysning SNiP PA 8-72 " Dagsljus. Designstandarder", PA 9-71 " artificiell belysning. Designstandarder". Ljudnivån i arbetsområdet bör inte överstiga de tillåtna normerna enligt SSBT "Noise. Allmänna säkerhetskrav" (GOST 12.1.003-76).

Problem med att skapa jobb

Jobb, trots omnämnandet av dem i del 4 av art. 57 i den ryska federationens arbetslagstiftning anges de allra flesta anställda inte i anställningskontrakten. Enligt vår mening är faktum att arbetsgivare, arbetstagare och tillsynsmyndigheter för efterlevnad av arbetslagstiftningen inte har en gemensam uppfattning om vad som ska vara en arbetsplats, som föreslås utpekas i anställningsavtal efter överenskommelse mellan parterna.

Om du vänder dig direkt till del 4 av Art. 57 i Ryska federationens arbetslag, då uppstår en naturlig fråga: hur man skapar ett arbetsområde där den anställde kommer att utföra sin arbetsfunktion så att den kan betraktas som hans arbetsplats? Med andra ord, vad omfattar processen att skapa ett jobb, med vilket det kommer att vara nödvändigt att bekanta den sökande när du söker ett jobb? De allra flesta arbetsgivare kommer att svara på frågan på följande sätt: det räcker att initialt ange en ledig tjänst, yrke, specialitet i personallistan; tilldela sedan (ibland även i ett rum som inte är anpassat för arbete) en stol och ett bord till den anställde och en arbetsbänk eller en verktygsmaskin till arbetaren. Annonsera vidare i media att det finns en ledig tjänst i organisationen, eller sprid information om detta på annat sätt, till exempel genom anställda hos arbetsgivaren. Men i det här fallet sker införandet av en ledig plats utan att skapa en arbetsplats som är ordentligt utrustad för en specifik kategori av arbetstagare, och dessutom utan dess certifiering för hälsosäkerhet.

Kom ihåg att enligt förfarandet för attestering av arbetsplatser när det gäller arbetsvillkor, som godkändes genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 26 april 2011 N 342n (nedan kallat certifieringsförfarandet), alla arbetsplatser är föremål för certifiering - från chefen för organisationen<5>till lastare och städare av industrilokaler. Attestationskommissionen bör förlita sig på relevant standardprojekt arbetsplatser och standarder för arbetsskydd för arbetare.

<5>Se till exempel de nuvarande metodologiska rekommendationerna (MR) "Fysiologisk belägg för organisationen av ett typiskt arbets- och vilasystem för chefer industriföretag", godkänd av USSR:s hälsoministerium av 10.07.1980 N 2184-80. Dokumentet publicerades inte. Dess elektroniska version finns i juridiska referenssökmotorer och på Internet.

Antalet certifierade jobb bestäms utifrån listan över stabsenheter i bemanningstabellen. Men samtidigt är det nödvändigt att ta hänsyn till antalet personer som använder en arbetsplats i skift under kalenderdag och typer av arbete som utförs av specifika kategorier av arbetare. Certifiering av nyorganiserade arbetsplatser ska påbörjas senast 60 arbetsdagar efter det att de tagits i drift (punkt 4, punkt 8 i certifieringsförfarandet). I enlighet med punkt 12 i certifieringsförfarandet tilldelar certifieringskommissionen ett unikt serienummer till varje arbetsplats (högst 8 tecken: från 1 till 99 999 999). Det återspeglas i alla dokument om intygande av arbetsplatser, det vill säga det är inte svårt för arbetsgivaren, om så önskas, att återspegla detta nummer i anställningsavtalet och förklara dess innebörd för den framtida anställde. Observera att i organisationer som är verksamma dygnet runt kan samma arbetsplats återspeglas i anställningsavtalet för alla anställda som avlöser varandra.

Ur synvinkeln för anställda och företrädare för statliga organ som utövar kontroll och tillsyn över efterlevnaden av kraven i arbetslagstiftningen, bör processen för att skapa en arbetsplats för en potentiell anställd av en arbetsgivare vara som följer.

För det första är det ett verkligt skapande av en utrustad arbetsplats för att utföra en specifik uppgift. arbetsfunktion enligt standard eller enskilda projekt. Sedan genomgår den certifiering för arbetsförhållanden, som antingen kan vara säkra för arbete eller innehålla skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer. I det här fallet identifieras alla patologiska faktorer på arbetsplatsen, inklusive de som leder till mikroklimatiskt obehag (överskridande normerna för belysning, buller, etc.<6>), tvinga arbetsgivaren att hitta sätt att minska eller utjämna dem. Om några avvikelser från VVS och andra standarder identifieras, måste arbetsgivaren vidta åtgärder för att eliminera dem - antingen bestämma sätten för individuellt skydd för den anställde och förse honom med personlig skyddsutrustning som föreskrivs i lag, eller utrusta och utrusta den farliga arbetsplatsen. . Och först efter det kan arbetsgivaren i personallistan återspegla arbetsplatsen som uppfyller kraven i speciallagstiftningen om arbetarskydd och annonsera sökandet efter sökande till denna lediga tjänst.

<6>"MR 2.2.9.2311-07. 2.2.9. Arbetstagarnas hälsotillstånd i samband med arbetsmiljöns tillstånd. Förebyggande av arbetstagarnas stressiga tillstånd under olika typer yrkesverksamhet. Riktlinjer", godkänd av Ryska federationens överläkare den 18 december 2007, tillsammans med metodiken för psykisk självreglering. Dokumentet publicerades inte. Dess elektroniska version finns i juridiska referenssökmotorer och på Internet .

Så, de ämnen som har rätt att bedöma slutförandet av processen för att skapa ett jobb som en av ytterligare villkor av ett anställningsavtal förstår de olika om det är korrekt eller felaktigt skapat och utfört. Sådan osäkerhet om den faktiska arbetsplatsen orsakar ofta oenighet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren när de redan har ingått ett anställningsförhållande. Och om detta ögonblick återspeglades i anställningsavtalet i tid skulle detta förhindra en arbetskonflikt.

Men innan du tar itu med problemen som förhindrar specifikationen av en specifik arbetsplats i anställningen i ett anställningskontrakt, måste du förstå hur personalen för personaltjänstemän vid budgetinstitutionerna bestäms. Detta kommer att bli föremål för forskning i materialet som kommer att publiceras i ett av nästa nummer av vår tidskrift.

N.A.Brilliantova

Professor,

biträdande chef

avdelningar arbetsrätt och

socialförsäkringsrättigheter

Vetenskaplig sekreterare

doktorsavhandlingsråd

på ATiSO

V.V. Arkhipov

praktiserande advokat