Planera Motivering Kontrollera

Översikt över projektledningssystem

Grundläggande begrepp för projektledning

Projektet kallas en uppsättning händelser eller verk som distribueras över tiden, i syfte att uppnå ett mål. Exempel på projekt är byggande av byggnader, komplex, företag, behärska lanseringen av en ny typ av produkt, modernisering av produktionen, utveckling av en mjukvaruprodukt etc.

Projektet har vissa egenskaper.

  1. Projektet har alltid ett klart definierat mål, vilket kommer till uttryck i att uppnå något resultat. Att uppnå detta resultat innebär ett framgångsrikt slutförande och slutförande av projektet. Till exempel för ett byggprojekt är resultatet själva byggnaden, som tas i bruk.
  2. Projektet har en väldefinierad början, som sammanfaller med början på det första arbetet som syftar till att uppnå det uppsatta målet. Början kan specificeras direkt, eller beräknas som ett resultat av att upprätta en arbetsplan för projektet.
  3. Projektet har ett väldefinierat slut, som sammanfaller med slutet av det sista arbetet som syftar till att uppnå önskat resultat. Liksom början kan projektets slut anges direkt eller beräknas när en arbetsplan upprättas. Till exempel, för ett byggnadsprojekt, sammanfaller slutet av projektet med datumet för dess leverans / godkännandeintyg.
  4. Projektet utförs av ett team, som inkluderar projektledare, chefer, utförare. Förutom huvudlaget kan det involvera utomstående artister, team och organisationer som är inblandade tillfälligt för att utföra vissa arbeten.
  5. Materialresurser används vid genomförandet av projektet. Deras nomenklatur och mängd bestäms av projektets art och det arbete som ingår i det. Så när man bygger ett hus används sand, krossad sten, cement, tegel, etc.
  6. Projektet har en budget. Kostnaden för projektet består av kostnaden för de materiella resurser som används, kostnaden för ersättning till teamet som genomför det och andra kostnader som är förknippade med detaljerna i specifika typer av arbete.
  7. Projektet har tre typer av begränsningar.
  • Budgetbegränsningar anger marginalkostnaden för hela projektet eller specifika typer av arbete.
  • Tidsbegränsningar sätter deadlines för antingen hela projektet eller något arbete. Till exempel bör testförsök utföras i närvaro av en kundrepresentant som kommer att vara närvarande under en viss tid.
  • Resursbegränsningar bestäms av begränsad teamsammansättning eller materialresursflödesscheman.

Projektets livscykel- detta är tidsperioden mellan stunderna i början och slutet. Det är uppdelat i fyra faser.

  1. Konceptuell fas. Inkluderar formulering av mål, analys av investeringsmöjligheter, förstudier (förstudier) och projektplanering.
  2. Projektutvecklingsfas. Inkluderar bestämning av strukturen för arbete och utförare, konstruktion av arbetsscheman, projektbudget, utveckling av design och uppskattningsdokumentation, förhandlingar och ingående av kontrakt med entreprenörer och leverantörer.
  3. Projektets genomförandefas. Inkluderar projektimplementeringsarbete, inklusive konstruktion, marknadsföring, personalutbildning etc.
  4. Projektets slutförandefas. I allmänhet inkluderar det acceptansprov, provdrift och idrifttagning av projektet.

Projektresultat- detta är någon produkt eller användbar effekt som skapas under projektets genomförande. Som ett resultat kan det, beroende på projektets syfte, finnas: vetenskaplig utveckling, en ny teknisk process, ett mjukvaruverktyg, ett konstruktionsobjekt, ett implementerat utbildningsprogram, ett omstrukturerat företag, ett certifierat kvalitetssystem etc. Ett projekts framgång bedöms utifrån hur mycket resultatet motsvarar den planerade nivån när det gäller dess kostsamma, lönsamma, innovativa, kvalitet, tid, sociala, miljömässiga och andra egenskaper.

Kontrollerade parametrar projektet är:

  1. volymer och typer av arbete;
  2. kostnad, kostnader, kostnader för projektet;
  3. tidsparametrar, inklusive tidpunkt, varaktighet och reserver för arbete och projektstadier, samt förhållandet mellan verk;
  4. de resurser som krävs för att genomföra projektet, inklusive mänskliga eller arbetskrafts-, ekonomiska, logistiska och resursbegränsningar;
  5. kvaliteten på designlösningar, resurser som används, projektkomponenter etc.

Uppgifter projektledning är:

  1. definiera syftet med projektet och genomföra dess motivering;
  2. skapande av en projektstruktur (delmål, huvudstadier i arbetet som ska utföras);
  3. bestämning av erforderliga volymer och finansieringskällor;
  4. urval av ett team av artister, förberedelse och ingående av kontrakt med utomstående artister;
  5. fastställande av projektets tidsfrist:
  6. schemalägga dess genomförande:
  7. beräkning av materialresurser som krävs för projektet, ingående av kontrakt med leverantörer;
  8. beräkning av projektets uppskattning och budget:
  9. planering och riskredovisning;
  10. säkerställa kontroll över projektets framsteg.

ProjektledningÄr en process för att planera, organisera och hantera arbete och resurser som syftar till att uppnå ett uppsatt mål, som regel, under tidsbegränsningar, tillgängliga resurser eller arbetskostnader.

Projektledning består av tre huvudfaser:

  1. utformning av en projektplan,
  2. kontroll över genomförandet av planen och dess snabba korrigering,
  3. slutförandet av projektet.

I det första steget är projektet motiverat, en lista över arbeten och tillgängliga resurser upprättas, resurser fördelas efter arbete och planen optimeras enligt kriterierna för projektets slutförande, projektets totala kostnad, jämn fördelning resurser och minimering av risker. Här sluts alla nödvändiga kontrakt med utomstående artister, entreprenörer och leverantörer. Det andra steget innebär att övervaka genomförandet av projektet för att i tid identifiera och eliminera nya avvikelser från den ursprungliga planen. Vid väsentliga avvikelser revideras den ursprungliga planen och en ny upprättas. Genomförande av ett projekt innebär genomförandet av vissa reglerade åtgärder som är nödvändiga för att slutföra och avsluta arbetet med projektet. Till exempel signering av godkännande / leveransbevis för det utförda arbetet.

För närvarande används en metod för nätverksplanering och hantering för automatiserad projektledning. Denna metod utvecklades 1956 av specialister från DuPont och Remington Red M. Walker och D. Kelly för ett projekt för att modernisera DuPonts fabriker. Ett imponerande resultat av dess användning är utformningen av Lockheed Corporation av Polaris -missilsystemet för att utrusta ubåtar från US Navy. Som ett resultat av tillämpningen av nätverksplaneringsmetoder slutfördes arbetet två år före schemat! Ett av exemplen på framgångsrik tillämpning av denna metod i Ryssland är restaureringen av Kristus Frälsarens katedral i Moskva.

Nätverksplanering och -hantering består av struktur- och schemaläggningsplanering och operativ förvaltning.

Strukturell planering består i att dela upp projektet i etapper och verk, bedöma deras varaktighet, bestämma sekvensen för deras genomförande. Resultatet av strukturplanering är ett nätverksarbetsschema som används för att optimera projektet vad gäller längd.

Schemaläggning består i att upprätta ett tidsschema över arbetet och fördelningen av arbetsresurser (utförare) mellan verken. Resultatet av schemaläggningen är ett Gantt -diagram som grafiskt visar arbetsperioderna på en tidsaxel. I detta skede kan optimering av projektresurser och budget utföras.

Operationell ledning består i att jämföra det faktiska arbetsschemat regelbundet med det planerade. Stora avvikelser leder till beslut om att ändra den ursprungliga strukturen eller tidtabellen.

Översikt över projektledningssystem

Projektledningssystem bilda en separat mjukvarusektor, som är allmänt representerad på den ryska marknaden. Framväxten av sådana system har hjälpt till att omvandla konsten att projektledning till en vetenskap med tydliga standarder, metoder och teknik.

  1. Standarden som utvecklats av Project Management Institute accepteras som den nationella standarden i USA (ANSI -standard).
  2. ISO 10006 kvalitetsstandard för projektledning.

Användningen av denna teknik bidrar till ett tidigt genomförande av projekt inom de tilldelade budgetarna och med den kvalitet som krävs.

Projektledningssystem används för att lösa följande huvuduppgifter.

  1. Strukturera och beskriva sammansättningen och egenskaperna hos arbetet, resurser, kostnader och intäkter för projektet.
  2. Beräkning av schemat för genomförandet av projektarbete, med beaktande av alla befintliga begränsningar.
  3. Bestämning av kritiska operationer och tidsreserver för genomförande av andra projektverksamheter.
  4. Beräkning av projektbudget och fördelning av planerade kostnader över tid.
  5. Beräkning av tidsfördelning av projektets behov av grundläggande material och utrustning.
  6. Bestämning av den optimala sammansättningen av projektresurser och fördelningen i tid för deras planerade belastning.
  7. Analys av risker och bestämning av nödvändiga reserver för ett tillförlitligt genomförande av projektet.
  8. Bestämning av sannolikheten för ett framgångsrikt genomförande av föreskrivande indikatorer.
  9. Registrering och analys av projektets genomförande.
  10. Modellera konsekvenserna av chefsinflytande för att fatta optimala beslut.
  11. Underhålla projektarkiv.
  12. Få den rapportering som krävs.

Flera projektledningssystem är för närvarande de mest populära på den ryska marknaden.

Microsoft Office Project 2007Är en heltäckande lösning av Microsoft Corporation för företagsprojekthantering, som låter dig hantera projekt av vilken komplexitet som helst och innehåller en familj av följande programvaruprodukter:

  1. Standard för MS Office -projekt- startpaket för hantering av enkla projekt;
  2. MS Office Project Professional- ett paket för professionell projektledning av vilken komplexitet som helst på vilken ledningsnivå som helst;
  3. MS Office Project Server- en serverprodukt som används för interaktion mellan projektledare vid hantering av distribuerade projekt;
  4. MS Office Project Web Access- MS Project webbgränssnitt, som gör att projektdeltagare får tillgång till projektinformation via Internet Explorer.

Spider Project Professional(det finns också Desktop- och Lite -versioner, utvecklade av "Spider Management Technologies") - ett projektledningspaket som utformats och utvecklats med hänsyn till praktisk erfarenhet, behov, funktioner och prioriteringar på den ryska marknaden. Detta paket är den enda inhemska utvecklingen bland de projektledningssystem som är populära i Ryssland.

Detta paket, till skillnad från sina västerländska motsvarigheter, har följande funktioner:

  1. inbyggt system för riskanalys och hantering av reserver efter tid och arbetskostnad;
  2. förmågan att skapa, lagra och inkludera typiska projektfragment i projekt;
  3. organisation av grupparbete och multiprojektledning optimerad för ryska förhållanden.

Företagets mjukvaruprodukter Primavera Inc.:

  1. Primavera Project Planner Professional- Professionell version utformad för att automatisera projektledningsprocesser i enlighet med kraven i PMI (Project Management Institute) och ISO -standarder. Först och främst är detta paket avsett att användas som en del av ett företagsinformationssystem, även om det också kan fungera självständigt, hjälpa till att lösa problemen med schemaläggning och nätverksplanering, bestämma den kritiska vägen, utjämna resurser och andra uppgifter för modelleringsprojekt , grupper av projekt, portföljer och program.
  2. SureTrack projektledare fokuserat på att övervaka genomförandet av små projekt eller fragment av stora projekt. Det kan fungera både självständigt och tillsammans med Project Planner i företagets projektledningssystem.

Öppen plan(utvecklare av Welcom Software Technology, nu Deltek) tillhandahåller fullskalig projektledning, kritisk vägplanering och resursoptimering i hela företaget. Den kan effektivt användas på alla nivåer av projektkontroll och -hantering - från högsta ledning och projektledare till chefer för funktionella avdelningar och vanliga exekutörer.

Open Plan tillåter ledare på alla nivåer att utföra följande funktioner:

  1. skapa operativa projektplaner med hänsyn till olika begränsningar;
  2. fastställa projektens prioritetsnivå;
  3. fastställa projektens relativa betydelse för resursfördelning;
  4. minimera risker;
  5. analysera arbetets framsteg.

Welcom föreslår att man använder den professionella och "lätta" versionen av produkten i kombination (OpenPlan Professional + OpenPlan Desktop), eftersom de är helt integrerade.

För att skapa dator modell projekt med ett av de nämnda systemen, måste du göra följande steg.

  1. En förstorad beskrivning av projektet - för att skapa en hierarkisk arbetsstruktur.
  2. Ange vilka kostnadskomponenter som ska användas för finansiell analys och projektledning.
  3. Gör en lista över projektets arbete (arbete, uppgifter) och ange deras egenskaper.
  4. Gör en lista över projektresurser och ange deras egenskaper,
  5. Ange relationer (restriktioner för genomförandeordning) för projektoperationer.
  6. Tilldela resurser för att utföra projektoperationer.
  7. Tilldela kostnader till aktiviteter, resurser och projektuppdrag.
  8. Sätt gränser för finansiering, leveranser, tidsfrister för genomförande av operationer.
  9. Gör ett schema för genomförandet av projektets arbete, med hänsyn till alla begränsningar.
  10. Optimera sammansättningen av de resurser som används.
  11. Bestäm budget och fördelning över tid av de planerade kostnaderna för projektet.
  12. Identifiera och modellera risker och osäkerheter.
  13. Bestäm nödvändiga reserver, kostnader och materialkrav för att uppfylla de planerade indikatorerna med en given tillförlitlighet.
  14. Ge planerad information till ledning och exekutörer.

Under projektets genomförande tillåter dessa system.

  1. Spara.
  2. Analysera avvikelser från planerat utförande.
  3. Förutse projektets framtida parametrar.
  4. Simulera hanteringseffekter.
  5. Behåll projektarkiv.

1.3. testfrågor

  1. Vad är ett projekt?
  2. Vilka egenskaper har projektet?
  3. Vad är projektets livscykel och vad är dess faser?
  4. Vad är resultatet av projektet?
  5. Vilka projektparametrar hanteras?
  6. Vilka uppgifter löses i projektledning?
  7. Vad menas med projektledning och vad är dess huvudstadier?
  8. Vilka är komponenterna i nätverksplanering och -hantering?
  9. För vilka uppgifter används projektledningssystem?
  10. Vilka projektledningssystem är vanliga på den ryska mjukvarumarknaden?
  11. Vilka steg bör vidtas för att skapa en datormodell av projektet?
  12. Vilka projektkontroller har projektledningssystemen?

Teoretisk kurs

2.1.1. Strukturell planering

Strukturell planering omfattar flera steg:

  1. dela upp projektet i en uppsättning enskilda verk, vars prestanda är nödvändig för genomförandet av projektet;
  2. bygga ett nätverksdiagram som beskriver arbetssekvensen;
  3. bedömning av arbetets tidskarakteristika och analys av nätverksschemat.

Huvudrollen i stadiet av strukturplanering spelas av nätverksschemat.

NätverksschemaÄr en riktad graf, där hörnen indikerar projektets arbete, och bågarna är arbetets tillfälliga relationer.

Nätverksschemat måste uppfylla följande egenskaper.

  1. Varje jobb motsvarar en och endast en toppunkt. Inget arbete kan visas två gånger i nätverket. Vilket jobb som helst kan dock delas upp i flera separata jobb, som alla kommer att motsvara en separat topp av grafen.
  2. Inget arbete kan påbörjas innan allt arbete omedelbart innan det har slutförts. Det vill säga, om bågar kommer in i en hörn, kan arbetet börja först efter slutet av allt arbete som dessa bågar lämnar.
  3. Inget arbete som omedelbart följer något arbete kan börja förrän det är klart. Med andra ord, om flera bågar lämnar jobbet kan inga av de jobb som innehåller dessa bågar starta innan jobbet är slut.
  4. Projektets början och slut indikeras av verk med noll varaktighet. Sådana verk kallas milstolpar och ange början eller slutet av de viktigaste stadierna i projektet.

Exempel... Som ett exempel, överväga projektet "Utveckling av ett mjukvarupaket". Antag att projektet består av aktiviteter, vars egenskaper visas i tabell 2.1.

Nätverksdiagrammet för detta projekt visas i figur 2.1. På den är hörnen som motsvarar normala jobb skisserade med en tunn linje, och milstolparna skisseras med en tjock linje.

Ris. 2.1. Schema för projektnätverk

I nätverksschemat kan du hitta projektets kritiska arbete och dess kritiska väg med de angivna värdena för arbetets varaktighet.

Kritiskär ett jobb för vilket en fördröjning i starten kommer att resultera i en fördröjning av slutförandet av projektet som helhet. Sådana verk har ingen tidsreserv. Icke-kritiska jobb har en viss tidsmarginal, och inom denna marginal kan deras start försenas.

Kritisk vägÄr sökvägen från början till slutet av nätverksdiagrammet endast passerar genom kritiskt arbete. Den totala varaktigheten av arbetet på den kritiska vägen bestämmer den minsta projektets genomförandetid.

Att hitta den kritiska vägen reduceras till att hitta kritiska jobb och görs i två steg.

  1. Beräkning tidig starttid varje projektarbete. Detta värde visar tiden innan arbetet inte kan startas.
  2. Beräkning sen starttid varje projektarbete. Det här värdet visar tiden efter vilken arbetet inte kan startas utan att hela projektets längd ökar.

Kritiska verk har samma betydelse som tidiga och sena starttider.

Låt oss ange - tidpunkten för arbetet, - tidig tid för arbetets början, - sen tid för arbetets start. Sedan

var är uppsättningen verk direkt före arbetet. Den tidiga tidpunkten för projektets inledande arbete antas vara noll.

Eftersom det sista arbetet med projektet är en milstolpe med noll varaktighet, sammanfaller dess tidiga starttid med hela projektets längd. Låt oss beteckna detta värde. Nu tas det som den sena starttiden för det sista jobbet, och för andra jobb beräknas den sena starttiden med formeln:

Det finns många verk här, direkt efter arbetet.

Schematiskt visas beräkningarna av tidiga och sena starttider i fig. 2.2 och figur 2.3.

Ris. 2.2. Schema för beräkning av tidig starttid

Ris. 2.3. Schema för beräkning av sen starttid

Exempel... Låt oss hitta det kritiska arbetet och den kritiska vägen för projektet "Utveckling av ett mjukvarupaket", vars nätverksdiagram visas i figur 2.1, och arbetets varaktighet beräknas i dagar och anges i tabell 2.1.

Först beräknar vi den tidiga starttiden för varje jobb. Beräkningar börjar från initialen och slutar med det slutliga arbetet med projektet. Processen och resultaten av beräkningarna visas i figur 2.4.

Resultatet av den första etappen, utöver den tidiga starttiden, är projektets totala varaktighet.

I nästa steg beräknar vi arbetets sena starttid. Beräkningar börjar vid det sista och slutar vid det första arbetet i projektet. Processen och resultaten av beräkningarna visas i figur 2.5.

Ris. 2.4. Beräknar tidiga starttider

Ris. 2.5. Beräkning av sena starttider

De sammanfattande beräkningsresultaten visas i tabell 2.2. Kritiska verk lyfts fram i den. Den kritiska vägen erhålls genom att ansluta de kritiska jobben i nätverket. Det visas med streckade pilar i figur 2.6.

Ris. 2.6. Kritisk projektväg

Efter beräkning av värdena och för varje jobb, reservera tid :

Det här värdet visar hur mycket du kan fördröja arbetsstart utan att öka hela projektets varaktighet.

För kritiskt arbete är tidsreserven noll. Därför bör projektledarens insatser främst inriktas på att säkerställa att dessa arbeten genomförs i tid.

För icke-kritiskt arbete är reservtiden större än noll, vilket ger chefen möjlighet att manövrera tidpunkten för deras början och de resurser de använder. Sådana alternativ är möjliga.

  1. Fördröjning i början av arbetet med ett belopp som inte överstiger reservtiden, och de resurser som krävs för arbete riktas för att utföra arbete på den kritiska vägen. Detta kan minska varaktigheten av kritiskt arbete och projektet som helhet.
  2. Underbelastning av icke-kritiskt arbete med resurser. Som ett resultat ökar dess varaktighet inom tidsreserven, och den frigjorda resursen används för att utföra kritiskt arbete, vilket också kommer att leda till en minskning av varaktigheten för det och hela projektet.

I det givna exemplet på projektet har verk 3, 4 och 9 en tidsreserv enligt tabell 2.2.

2.1.2. Schemaläggning

I planeringsstadiet utvecklas ett kalenderschema, som kallas Gantt -diagram... Gantt -diagrammet visar följande projektparametrar:

  1. arbetsstruktur, erhållen på grundval av nätverksschemat;
  2. sammansättningen av de resurser som används och deras fördelning mellan verk;
  3. kalenderdatum, till vilka tidpunkterna för början och slutförandet av arbetet är knutna.

Låt oss överväga konstruktionen av en kalender med hjälp av exemplet på projektet "Utveckling av ett mjukvarupaket". Först och främst måste du bestämma vilka resurser som ska användas av detta projekt. Antag att endast artister fungerar som resurser, och de fördelas mellan jobb enligt tabell. 2.3.

Tabell 2.3.
Jobb Nej. Jobbtitel Testamentsexekutor
Start av projektimplementering -
Formulering av problemet Scenregissör
Gränssnittsutveckling Programmerare1
Utveckling av databehandlingsmoduler Programmerare1
Databasstruktur design Programmerare2
Befolkning av databasen Programmerare2
Felsöka ett mjukvarupaket Programmerare1 Programmerare2
Test och buggfixning Programmerare1 Programmerare2 Direktör
Utarbetande av programvarudokumentation Scenregissör
Slutförande av projektet -

Låt oss välja projektets startdatum - 7 september 2009. (Måndag). Endast arbetsdagar beaktas vid upprättandet av kalendern. Alla lördagar och söndagar, samt allmänna helgdagar, betraktas som arbetsdagar, den närmaste av dem är 4 november.

Kalenderschemat (Gantt -diagram) visas i figur 2.7, där romber indikerar milstolpar, heldragna linjer - arbetets varaktighet, heldragna linjer med pilar - reservtid för arbete, streckade linjer - samband mellan slutet av föregående och början på efterföljande arbete .

Förstora bilden
Ris. 2.7.

Förstora bilden
Ris. 2.8.

Baserat på Gantt -diagrammet, resursanvändningsgraf... Denna graf visar procentandelen av utnyttjandet av en specifik arbetsresurs under ett projekt. Abcissan visar projektets tidsintervall och ordinatorn visar den totala procentsatsen av utförarens arbetsbelastning för alla projektets uppgifter som han utför vid den aktuella tiden.

Vanligtvis är artisten helt upptagen med att lösa en uppgift och när den är klar går den vidare till nästa. Detta motsvarar 100% laddning. I vissa fall kan han dock vara inblandad parallellt i 2 eller flera uppgifter och fördela en del av arbetstiden för att lösa dem. Till exempel två uppgifter om 50% vardera, det vill säga en halv arbetsdag per uppgift. Resursutnyttjande schemat tillåter i detta fall att kontrollera entreprenörens totala anställning och identifiera möjliga perioder med överbelastning när mer arbete planeras för honom än han kan utföra under arbetsdagen. Detta bevisas av den totala arbetsbelastningen på mer än 100%.

Ett exempel på diagram över resursutnyttjande av projektet "Utveckling av ett mjukvarupaket" visas i figur 2.8. Det bygger på antagandet att varje anställd är 100% upptagen med den uppgift som planeras för honom. Det framgår av diagrammen att direktören var överbelastad från 16 oktober till 23 oktober, eftersom han tilldelades två parallella jobb under denna period. Området för dess trängsel markeras på motsvarande graf genom kläckning.

Operationell ledning

På scenen operativ ledning arbetet med projektet pågår och kontinuerlig övervakning av genomförandet. Oavsett hur bra den ursprungliga planen är, kommer livet säkert att göra sina egna justeringar av den. Därför är chefens uppgifter:

  1. spåra det faktiska arbetsschemat;
  2. jämförelse av det faktiska schemat med det planerade;
  3. fatta beslut för att eliminera nya avvikelser från planen;
  4. omplanering av projektet vid väsentliga avvikelser.

De två första uppgifterna löses med Gantt -diagrammet. På den, parallellt med linjerna för arbetets varaktighet, dras linjer som anger procentandelen av den verkliga färdigställandet av dessa arbeten. Detta gör det enkelt att upptäcka eventuella avvikelser.

Metoden för att eliminera avvikelsen beror på de resurser som är tillgängliga för chefen. För att slutföra fördröjningsarbetet kan du antingen locka till dig ytterligare arbetare (ytterligare resurser) eller använda samma uppsättning arbetstagare övertid. I båda fallen måste avskaffandet av avvikelsen betala med en ökning av projektkostnaden (oplanerad tidigare betalning av ytterligare arbetare, resurser och övertid).

Om avvikelsen är sådan att den inte kan korrigeras genom att locka till sig extra- och övertidsresurser, eller om en ökning av projektkostnaden är oacceptabel, är det nödvändigt att boka om projekt och gör följande:

  1. slutförda arbeten tilldelas nollvaraktighetsvärden;
  2. för delvis avslutat arbete sätts varaktighetsvärden som motsvarar återstående arbetsmängd;
  3. strukturella ändringar görs i nätverksschemat för att eliminera onödigt arbete och lägga till andra som tidigare var oplanerade;
  4. omberäkning av den kritiska vägen och omplanering av projektet.

Efter skapandet av det justerade projektet godkänns det av ledningen och dess genomförande och operativa ledning börjar. Denna justering kan utföras flera gånger.

2.1.4. testfrågor

  1. Vilka steg ingår i en strukturell planeringsmetodik?
  2. Vad är ett nätverksschema?
  3. Vilka egenskaper har ett nätverksdiagram?
  4. Vad är kritiskt arbete?
  5. Vad är den kritiska vägen?
  6. Vilka är stegen för att hitta den kritiska vägen?
  7. Hur beräknas tidig starttid?
  8. Hur beräknas sen starttid?
  9. Hur hittar man kritiska jobb baserat på tidiga och sena starttider?
  10. Vad är arbetstidslackering?
  11. Hur kan körningstiden användas?
  12. Vad är ett Gantt -diagram?
  13. Ge ett exempel på ett Gantt -diagram.
  14. Vad är resursanvändningsdiagrammet till för?
  15. Hur kan resursöverbelastning hittas enligt resursanvändningsschemat?
  16. Ge ett exempel på ett resursanvändningsschema.
  17. Vad är kärnan i den operativa ledningsprocessen?
  18. Vilka åtgärder bör vidtas vid omplanering av ett projekt i processen för operativ ledning?

© 2015-2019 webbplats
Alla rättigheter tillhör deras författare. Denna webbplats gör inte anspråk på upphovsrätt, men ger gratis användning.
Datum då sidan skapades: 2016-02-16