Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

• Introduktion
• 1. Organisation av projektet
• 1.3 Skapa ett arbetsschema
• Slutsats

Introduktion

Den snabba utvecklingen av datorteknik, skapandet av en vänlig för en okvalificerad användare programvara ledde till utbredd användning informationsteknik på alla områden mänsklig aktivitet, fungerade som en drivkraft för utvecklingen av ett samhälle baserat på användningen av olika information.

Per kortsiktigt informationssystem har utvecklats från datorsystem som används i vetenskaplig forskning och automatiserade kontrollsystem stora företag till komplexa automatiserade informationssystem, vilket gör det möjligt att implementera hela utbudet av inte bara bearbetning, ackumulering av information, utan också hantering av företag och organisationer på alla nivåer.

Skapandet av persondatorer, anpassat grafiskt gränssnitt utökade marknaden för informationsprodukter och tjänster till nivån "hemkonsumtion". Informationssystem har förvandlats från en teknologisk del av företag och ledning till en produktionsfaktor, en konkurrensfaktor. Men tillsammans med de uppenbara fördelarna med att använda informationssystem uppstod problemet med informationssystemhantering.

Praxis med att skapa och driva informationssystem avslöjade problem och motsägelser som endast kunde lösas genom att införa en omfattande specialiserad informationshantering. Kostnaden för att designa och implementera informationssystem översteg vanligtvis avsevärt det planerade beloppet. Kvaliteten på utvecklingen visade sig vara otillfredsställande: motsättningar mellan hårdvara och mjukvara under drift, en ökning av kostnaderna för att underhålla system i drift, etc.

Idag är alla företags och organisationers aktivitet starkt beroende av den enhet som tillhandahåller företagets informationsmiljö, och detta beroende ökar med tiden. Som ett resultat upphör underhållet av informationssystem att bara vara en teknisk uppgift och blir alltmer en integrerad del av verksamheten, integrerad i företagets affärsprocesser.

Utvecklingsnivån på organisationens informationssystem, informationsteknologins betydelse för organisationens verksamhet gör företagens IT-avdelningar till en integrerad del av verksamheten. Komplexiteten i uppgifter i hanteringen av informationssystem och personal leder till behovet av att utveckla strategier inom informationsteknologiområdet för specialiserad förvaltning - informationshantering.

Användningen av datorhårdvara, applikationsprogram, nätverksteknik är en fråga om prestige och "avancemang" av ledningen för ett företag. Ingen kräver någon form av avkastning från informationssystemet, än mindre ekonomisk effektivitet.

Informationsteknik, informationssystem tillämpas på nivån operativ ledning företag, organisation - ackumulering, lagring, klassificering, primär behandling av information. Informationssystem används för att lösa affärsproblem för ett företag eller en organisation.

En viktig faktor i utbildningen av högt kvalificerade specialister inom området ekonomiska informationssystem är omfattande utbildning, med hänsyn till ett brett utbud av kunskapsområden, specialiserade discipliner.

Ett kännetecken för disciplinen "Information Management" är att denna kunskapsgren har sitt ursprung relativt nyligen och håller på att utvecklas. I huvudsak har informationshantering ännu inte en etablerad terminologi, eller metoder och lösningar som har blivit klassiska. Som ett resultat använder specialister ofta inte bara olika begrepp och termer, utan tolkar också uppgifterna för informationshantering på olika sätt och metodiken för deras lösning. Forskningsmaterial, praktiskt råd, analys av utvecklingen och implementeringen av IS, är resultatet av en diskussion av specialister inom området informationsteknologi och IT-ledning.

1. Organisation av projektet

1.1 Skapa ett projekt i programmet Microsoft Project

Som standard öppnar Microsoft Project 2016 automatiskt kommandot Nytt vid start, där du kan välja hur du skapar ett nytt projekt. Ett projekt i Microsoft Project 2016 är en fil av typen mpp. För att skapa nytt projekt i Microsoft Project 2016 med tvång måste du öppna kommandot Nytt med knappen "Arkiv".

Figur 1 - Skapa ett nytt projekt

Nu kan du välja hur du skapar ett nytt projekt:

* välj "Nytt projekt" och tryck på kommandot "Skapa": projektet kommer att skapas på basis av den globala mallen. mpt;

* skapa ett nytt projekt från ett befintligt dokument - ett projekt, Excel-arbetsbok eller en SharePoint-uppgiftslista;

* skapa från en mall. Du kan välja en mall bland de som finns på din dator eller på Office.com (om du har en internetanslutning).

När du har skapat en projektfil rekommenderas det att du sparar den omedelbart. För att göra detta, tryck på "Arkiv", välj kommandot "Spara", välj en plats för att spara filen och ge projektfilen ett "Namn" (som standard heter projektfilen "Project1. Mpp").

Figur 2 - Spara projektfilen

Microsoft Project 2016 stöder export till PDF- och XPS-format.

Portable Document Format (PDF) är ett elektroniskt format med permanent uppmärkning som bevarar dokumentformatering och tillåter fildelning. PDF-formatet säkerställer att när filen visas online och när den skrivs ut, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras. PDF-formatet är också användbart när du skriver ut dokument i en typografi.

XML Paper Specification (XPS). XPS är ett elektroniskt filformat som bevarar dokumentformatering och möjliggör fildelning. XPS-formatet säkerställer att när filen visas online och när den skrivs ut, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras.

1.2 Skapa en projektkalender i Microsoft program Projekt

Microsoft Project använder kalendrar för att beskriva affärs- och icke-kontorstid.

Microsoft Project använder tre typer av kalendrar:

1. projektkalendern definierar arbetstid standard för hela projektet (för alla resurser och projektuppgifter);

2. resurskalendrar används för individuella resurser eller för grupper av resurser som har ett individuellt arbetsschema;

3. Kalendrar med uppgifter används för uppgifter som kan utföras i tid som skiljer sig från standardkalendern för projektet, till exempel kan en del av projektets arbete endast utföras under den första halvan av arbetsdagen.

Projektkalendern definierar arbetsschemat för alla resurser och uppgifter som inte använder en anpassad kalender. Ändringar som görs i projektkalendern återspeglas automatiskt i resurskalendrarna som genereras från samma projektkalender.

Baskalendrar används som projekt- och uppgiftskalendrar och som bas för resurskalendrar. Microsoft Project har tre grundläggande kalendrar:

1. Standard: öppettider från måndag till fredag ​​(9:00 till 13:00 och 14:00 till 18:00). Den här kalendern används som standard när du skapar ett nytt projekt;

2. 24 timmar: inga icke-arbetstid;

3. Nattskift: nattskift från måndag natt till lördag morgon (från 23:00 till 8:00 med en timmes paus).

Microsoft Project stöder skapandet av sina baskalendrar om de befintliga kalendrarna inte uppfyller projektets krav.

Figur 3 - Skapa en kalender

Du kan tilldela den skapade kalendern till ett projekt via dialogrutan Projektinformation.

Figur 4 - Syftet med den skapade baskalendern

1.3 Skapa ett arbetsschema

Projektutveckling mjukvaruverktyg"görs för att uppnå ett visst resultat inom en viss tidsram och för en viss summa pengar. Projektplanen upprättas för att avgöra med hjälp av vilket arbete resultatet av projektet ska uppnås, vilka personer och utrustning behövs för att utföra dessa arbeten och vid vilken tidpunkt dessa personer och utrustning kommer att vara upptagna med att arbeta med projektet. projekt plan innehåller tre huvudelement: uppgifter, resurser och uppdrag.

Att göra upp en projektplan i allmän synär att beskriva projektets uppgifter, de tillgängliga resurserna och bestämma det ömsesidiga beroendet mellan dem med hjälp av uppdrag.

Arbetsorder:

1) Redigera de initiala parametrarna för projektet.

För att redigera de initiala parametrarna för projektet måste du gå till fliken "Projekt" och klicka på knappen "Projektinformation" och i fönstret som öppnas, definiera startdatumet för arbetet (tis 05.04.16).

Figur 5 - Startdatum för arbetet

2) Skapa en lista över projektuppgifter och deras varaktighet

Fastställande av mål för mjukvaruutveckling - 2 dagar.

Utvecklingsplanering - 4 dagar

Temakodstilldelning - 3d.

Val av principer för mjukvaruutveckling - 24 dagar.

Förtydligande av de grundläggande kraven för programvara - 20 dagar.

Bildande av utkastet TK - 7 dagar.

Koordinering av utkastet till TOR med mjukvarukunden - 5 dagar.

Bildande av en strukturell modell - 7 dagar.

Objektorienterad modellbildning - 30 dagar

Fastställande av principerna för att bygga skärmgränssnittet - 35 dagar.

Utveckling av basmoduler - 50 dagar.

Databasutveckling - 48 dagar

Integration av alla moduler - 35 dagar

Felsökning - 5 dagar

Betaversion - 2 dagar.

Insamling av information om testresultat - 5 dagar.

Modifiering av moduler och databaser - 7 dagar.

Slutlig version - 5 dagar.

Bildande av den dokumentation som krävs för certifiering - 5 dagar.

Internrevision av mjukvaruutvecklingsprocessen - 2 dagar.

Ingående av ett certifieringsavtal - 2 dagar.

Programvarucertifiering - 2 dagar.

3) Skapa en resurslista

- 1 person

Programmerare - 5 personer

Ekonom - 1 person

Programvara revisor - 1 person

4) Skapa uppdrag (länkar)

Beroendet av uppgifter och resurser anges i tabellen.

Tabell 1 - Beroende av uppgifter

Arbetsnamn	Varaktighet		Slut	Föregångare	Resursnamn
Mjukvaruutveckling
Organisering av arbetet
Definiera mål för mjukvaruutveckling					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Utvecklingsplanering					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Tilldela en temakod					Ekonom
Att välja principer för mjukvaruutveckling					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Utveckling av tekniska specifikationer
Förtydligande av grundläggande mjukvarukrav					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 1
Bildande av utkastet TK					Programmerare 2
Samordning av utkastet till TK med mjukvarukunden					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 2
Mjukvaruutveckling
Bildande av en strukturell modell					Programmerare 3; Programmerare 4
Objektorienterad modellbildning					Programmerare 1; Programmerare 4; Programmerare 5
Fastställande av principerna för att bygga skärmgränssnittet					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 4
Utveckling av kärnmoduler					Programmerare 1; Programmerare 2; Programmerare 3; Programmerare 4; Programmerare 5
Databasutveckling					Programmerare 1
Integration av alla moduler					Programmerare 2; Programmerare 3; Programmerare 4
Felsökning och testning
Felsökning					Programmerare 3; Programmerare 4; Programmerare 5
Betaversion					Programmerare 1
Samla in information om testresultat					Programmerare 2; Programmerare 3
Modifiering av moduler och databaser					Programmerare 2; Programmerare 4; Programmerare 5
Slutlig version					Programmerare 1
Certifiering
Bildande av dokumentation som krävs för certifiering					Programmerare 4; Programmerare 5; Programmerare 1
Internrevision av mjukvaruutvecklingsprocessen					Programvara revisor
Ingående av ett certifieringsavtal					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Programvarucertifiering					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling

Använd länktyperna (tilldelningar), skapa ett Gantt-diagram i enlighet med Tabell 1.

Figur 6 - Gantt-diagram

1.2 Bildande av strukturen för arbetsschemat

När du utvecklar stora projekt som består av ett stort antal verk, låter Microsoft Project dig kombinera relaterade verk i grupper. Skapandet av en hierarkisk struktur för projektet gör att du kan dekomponera projektets arbete i mindre, synliga och hanterbara delar, för att mer exakt bestämma både sammansättningen och egenskaperna hos det arbete som ska utföras.

En av huvudprinciperna för att bygga en hierarkisk projektstruktur är principen om fullständighet. Allt arbete och alla resultat av projektet, inklusive mellanliggande och ledningsmässiga sådana, måste finnas i projektets hierarkiska struktur.

Motsatsen är också sant - arbete utanför projektet (det vill säga nödvändigt för ett framgångsrikt genomförande av ett annat projekt/process) bör inte inkluderas.

Låt oss gruppera arbetet efter stadier och ange namnen på dessa stadier.

* För att skapa en grupp (scen), högerklicka på den första raden i tabellen och välj "Infoga uppgift" från snabbmenyn;

* Vi kallar det "Arbetsorganisation";

* Låt oss välja verken: "Definiera målen för programvaruutveckling", "Utvecklingsplanering", "Tilldela temakoden" och "Välja principerna för programvaruutveckling" och gruppera dem genom att klicka på "Minska nivån på problemet" knapp.

På liknande sätt måste du gruppera alla efterföljande uppgifter för att skapa följande steg: "Utveckling av tekniska specifikationer", "Programvaruutveckling", "Felsökning och testning", "Certifiering".

Det sista steget kommer att vara skapandet av gruppen "Programvaruutveckling", som kommer att gruppera alla steg som skapats ovan.

Figur 7 - Projektets hierarkiska struktur

Samma sätt denna uppgift kan lösas med en top-down-metod.

Top-down projektplanering identifierar först milstolpar, som sedan bryts ner i individuella uppgifter.

2. Tilldelningar av projektresurser

En uppgift avser förhållandet mellan en uppgift och den resurs som krävs för att slutföra uppgiften. Ett godtyckligt antal resurser, både arbetare och material, kan tilldelas en uppgift (med andra ord kan flera uppdrag kopplas till en uppgift).

För att tilldela resurser direkt när du beskriver en uppgift måste du:

* För att öppna fönstret "Uppgiftsdetaljer", för att göra detta, dubbelklicka på uppgiftens namn eller välj uppgiften och tryck på knappen "Detaljer" på fliken "Uppgift";

* I fönstret "Uppgiftsdetaljer" som öppnas, gå till fliken "Resurser";

* I inmatningsfönstret, ange namnet på resursen, om detta namn stämmer överens med namnet på en befintlig resurs kommer den automatiskt att tilldelas uppgiften, om namnet inte stämmer överens kommer en ny resurs av typen "Arbetskraft" skapas. För att undvika dubbelarbete, välj en tom rad och klicka på nedåtpilen till höger om raden, välj sedan resursnamnet från rullgardinsmenyn;

* Fältet "Ägare" visar namnet på användaren av resursens ägare, till vilken godkännandet av användningen av denna resurs kommer att skickas. För alla lokala och generiska resurser är detta fält tomt;

* I fältet "Enheter" anger du mängden för den nödvändiga resursen. Om resursen är arbetskraft är det nödvändigt att ange den procentandel av resursens tid som den kommer att lägga på genomförandet av denna uppgift. Om en materialresurs anger dess kvantitet i den dimension som anges i vyn "Resursblad". Om kostnadsresursen inte lägger in något;

* I fältet "Kostnader" kommer kostnaden för att använda denna resurs att visas. För arbetskraft och materialresurser kommer detta värde att beräknas automatiskt när du klickar på knappen "OK". För dyra resurser måste du ange det belopp som du planerar att spendera på genomförandet av denna uppgift med den här resursen.

Figur 8 - Tilldela resurser vid beskrivning av en uppgift

Tilldela en resurs till en uppgift:

* Gå till Gantt-diagramvyn och gå till sidan Resurser;

* Välj den uppgift som du vill skapa en resurstilldelning för;

* Klicka på knappen "Tilldela resurser". Motsvarande dialogruta visas;

* I fältet "Resursnamn" väljer du den resurs som du vill tilldela uppgiften. Om du behöver skapa en ny resurs, gå till en tom cell i dialogrutans tabell och ange resursnamnet. Om du dubbelklickar på resursnamnet kommer fönstret "Resursinformation" upp, med vilket du kan ange information om resursen;

* I fältet Enheter anger du antalet resursenheter som ska tilldelas i denna uppgift. För en arbetsresurs anges värdet i procent (mängden arbetstid).

Resultatet visas i figur 8.

3. Spåra projektets framsteg

För adoption ledningsbeslut behöver en uppdaterad och tillförlitlig information om projektets framsteg.

När du hanterar ett projekt måste du hålla reda på elementen i projekttriangeln: tid, budget och omfattning. Att justera ett element påverkar de andra två. Händelser som oväntade förseningar, kostnadsöverskridanden och resursersättningar kan leda till schemaläggningsproblem.

Om projektdata ständigt uppdateras är det alltid möjligt att se det senaste tillståndet för projektet. Du kan spåra faktiska uppgiftsframsteg, faktiska resursarbete, jämföra faktiska kostnader med planerad budget och balansera resursutnyttjandet. Allt detta gör att du kan identifiera potentiella problem i tid för att hitta och tillämpa rätt lösning.

När du har skapat ett projekt och påbörjat arbetet kan du spåra de faktiska start- och slutdatumen, procentandelen av slutförda uppgifter eller faktiskt arbete. De faktiska uppgifterna visar förändringarnas inverkan på andra uppgifter och i slutändan på projektets slutdatum.

Bestäm en eller två framstegsindikatorer att använda i ditt projekt. Till exempel kan resurser snabbt rapportera om procentandelen av utfört arbete per uppgift, vilket ger dig en överblick över hur uppgifterna fortskrider. Eller omvänt, resurser kan rapportera antalet arbetade timmar på varje uppgift per vecka. Det kommer att ta mer tid, men kommer att ge en detaljerad bild av hur arbetet fortskrider. Valet av indikatorer beror på dina preferenser och prioriteringar.

För att spåra arbetets framsteg måste du skapa ett märke på steget "Definiera målen för mjukvaruutveckling". För att göra detta, på Gantt-diagrammet, flytta muspekaren till vänster sida av grafen (pekaren kommer att ändra sitt utseende till ett procenttecken med en pil till höger). Sedan måste du trycka på vänster musknapp och, utan att släppa den, dra muspekaren åt höger.

Figur 9 - Märke av passagen av steget "Bestämma målen för mjukvaruutveckling"

Det finns ett annat sätt att markera slutförandet av utvecklingsplaneringsstadiet. För att göra detta, välj stadiet "Utvecklingsplanering" och dubbelklicka på det med vänster musknapp. I dialogrutan "Uppgiftsdetaljer" som visas, på fliken "Allmänt", måste du ställa in 100 % i fältet "Procentuell slutförande" och klicka på knappen "OK".

Figur 10 - Märkning av passagen av stadiet "Utvecklingsplanering".

Ett markering för slutförande av en milstolpe kommer att visas till vänster om Gantt-diagramtabellen, och en mörkblå stapel kommer att visas på själva diagrammet, som visar den procentuella slutförandet av arbetsmilstolpen. Om arbetet är 100% färdigt, kommer remsan att vara från början till slutet av blocket av verk.

Figur 11 - Ett exempel på arbete utfört av 70 %

Figur 11 visar ett exempel på ofullständigt arbete, vilket visar att på Gantt-diagrammet är den mörkblå stapeln inte upp till slutet av arbetsblocket (nedre högra hörnet). Allt som gjordes tidigare skulle ha varit värdelöst om det inte fanns något sätt att generera rapporter i Microsoft Project. "Projektöversikt" - en rapport som visar projektets slutförande i procent. För att generera den, gå till fliken "Rapport", klicka på knappen "Dashboards" och välj "Projektöversikt".

Figur 12 - Projektöversikt

"Kostnadsöversikt" är en mer komplett rapport som visar både procentuellt slutförande av arbete och kontantkostnader (både redan spenderade och återstående kostnader).

Figur 13 - Översikt över kostnader

"Kritiska uppgifter" är en rapport som låter användaren se de återstående kritiska uppgifterna. Kritiska uppgifter är uppgifter som hela projektet beror på.

Figur 14 - Kritiska uppgifter

Slutsats

Microsoft Project är det mest populära projekthanteringsverktyget från Microsoft. Appen är utformad för att hjälpa projektledare att utveckla planer, tilldela resurser för att slutföra uppgifter, hantera budgetar och analysera arbetsbelastningen.

Microsoft Project kan hjälpa dig att skapa en kritisk vägbaserad plan. Grafer kan också användas för att jämnt fördela resursbegäranden. Den kritiska vägen presenteras i form av ett Gantt-diagram.

Resursdefinitioner (människor, utrustning och material) kan delas mellan projekt med hjälp av en gemensam resurspool. Varje resurs kan ha sin egen kalender, som bestämmer vilka dagar och skift som är tillgängliga för den. Resursmått används för att beräkna kostnaden för att slutföra uppgifter, som beräknas och läggs till den totala resursnivån.

Varje resurs kan tilldelas flera uppgifter i flera planer, och varje jobb kan tilldelas flera resurser. Microsoft Project schemalägger arbete baserat på resurstillgänglighet enligt definitionen i respektive kalendrar. Alla resurser kan definieras i gemensam bas företagens resurser.

Microsoft Project skapar budgetar baserat på resursmått och uppdrag. Eftersom resurser tilldelas uppgifter och att arbetet utvärderas, beräknar Microsoft Project kostnaderna som är lika med arbetet multiplicerat med måtten. Allt detta räknas in i uppdragets övergripande nivå, sedan till de totala kostnaderna för uppdragen och slutligen till de totala uppskattningarna av projektet.

beslut om projektprogramledning

Lista över använda källor

Postat på Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Planeringens roll i förvaltningsprocessen innovativa projekt// Produktionsarrangör. - 2010

2. Betanova I. HR:s roll i projektledning // Handbok i personalledning. - 2011.

3. Betanova I. HR:s roll i projektledning // Handbok i personalledning. - 2011.

4. Ganchin V.V. Projektledningens roll i innovativ utveckling kraftindustrin i Ryska Federationen// Ekonomi och ledning: Ros. vetenskaplig. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Projektledning // Kvalitetsledning. - 2011.

6. Emelyanov Y. Ledning av innovativa projekt i företaget // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektledning: handledning för studenter. - Rostov n/a .: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT-konferenser om projektledning // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Processledning projekt på företaget // Ledningen idag. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 i projektledning. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Bedömning av effektiviteten i projektledning // Ekonomisk analys: teori och praktik. - 2011.

12. Mazur I.I. Investerings- och byggprojektledning: en internationell strategi. - M .: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektledning: lärobok. - Rostov n/a .: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomiska problem med ledning av innovativa projekt // Problem med ledning. - 2011.

Liknande dokument

Utarbetande av en projektplan för skapandet av ett nytt biltillverkningsföretag. Skapa en resursdatabas i Project Expert-programmet. Tillämpning av PERT-metoden för projektanalys. Övervakning av genomförandet av projektuppgifter i form av tid och arbetskostnader.

Terminuppsats tillagd 2014-11-10


Hanteringsmetoder komplexa projekt... Redigera projektegenskaper. Ställa in projektkalendern. Skapa uppgifter i Microsoft Project och ändra deras egenskaper. Valet av fria resurser och deras användning. Upprättande av projektsammanfattning och budgetrapport.

laboratoriearbete, tillagt 2015-01-03


Konfigurera Microsoft Project-inställningar. Tabeller som det huvudsakliga sättet att lagra data i MS Project. Förbered dig på att utarbeta en plan och spåra arbetet med den. Formatera Gantt-diagram. En uppsättning funktioner för att arbeta med nätverksgrafik.

praktiskt arbete, tillagt 2010-12-25


Beskrivning av bageriprojektets nyckelegenskaper, faser, uppgifter och de resurser som krävs för att slutföra dem. Analys och optimering av projektplanen med hjälp av Microsoft Project, datainmatning i programmet. Automatisk resursutjämning.

test, tillagt 2010-02-06


Arbetsprinciper för Microsoft Project (projektledningsprogram), dess grundläggande begrepp: uppgifter, resurser, uppdrag. Sekvensen av åtgärder för att skapa ett nytt projekt, ange uppgifter och beroenden mellan dem, ange resurser. Jobbar med kalendrar.

Terminuppsats tillagd 2011-01-23


Använda MS Project för att identifiera den kritiska vägen till ett projekt. Uppgifter transportlogistik... Utveckling av en modell för bildandet av kostnader och intäkter för projektet. Beräkning av kostnader i samband med implementeringen av databasen. Skapande optimala förhållanden operatörsarbete.

Terminuppsats tillagd 2013-04-21


Strukturval, översikt olika alternativ skapa ett nytt projekt. Styr MS Project 2007 startbeteende. Skapande av ett nytt projekt baserat på en mall. Lista över standardmallar. Ställa in allmänna projektparametrar, planeringsparametrar.

presentation tillagd 2014-03-15


Konceptet med en hierarkisk struktur för arbetsuppdelning. Definiera, visa och ändra koden för projektstrukturen. Typer av länkar mellan verk, redigera dem med MS Project. Ändra formen och parametrarna för den sammanfattande uppgiftspresentationen.

presentation tillagd 2014-03-15


Syfte, skapande av ett modernt informations- och analyssystem. Bildning arbetsdokumentation i Microsoft Project-miljön. Beräkning av projektets varaktighet med Monte Carlo-metoden. Modellera typerna av kommunikation. Designa användargränssnitt.

Terminsuppsats tillagd 2014-12-16


Uppskattning av projektkostnaden med hjälp av Microsoft Project-funktionen på exemplet att skapa ett tekniskt projekt av komplexet av uppgifter "Kvalitetshantering av produkter och tjänster". Syfte och tillämpningsvillkor för programmet, dess egenskaper och användarmanual.

Uppdatering:

Funktionerna som beskrivs i den här artikeln är nu ett branschtillägg till MS Project för byggorganisationer.

Vi håller fast vid synpunkten att det inte är nödvändigt att implementera MS Project Server för projektledning hos allmänna byggentreprenörer. Men tillsammans med detta djärva uttalande måste ett alternativ presenteras. Vi anser att det stationära MS Project, som kör schemaläggaren, är ett mycket användbart verktyg för byggföretag, och istället för servern föreslår vi att du använder en super-desktop baserad på Project som innehåller branschspecifika tillägg. Nu är frågorna som ska besvaras: Hur kan du göra Project mer effektivt i byggbranschen? Hur ska du utöka dess kapacitet?

En kraftfull skrivbordsapplikation för att hantera byggprojekt, Spider Project, har funnits på marknaden länge, och du måste ta hänsyn till dess främsta nackdelar när du skapar en konkurrerande lösning. Först och främst är detta komplexiteten och besväret med gränssnittet, överbelastningen av programmet med funktioner som sällan används i praktiken. Applikationen är inte intuitivt förståelig för nybörjare. Det är också värt att notera Spiders svaga kommunikationsförmåga.

Om du slutför MS Project med Spider-funktioner är det inte alls nödvändigt att implementera alla klockor och visselpipor. Bättre att använda den populära "20/80" tumregeln, enligt vilken 20% av programmets funktioner ger oss 80% av effekten av att använda det. Dessutom kan ett försök att implementera alla de bästa projektledningsmetoderna i farten leda till att hela implementeringen misslyckas. Kontroll över ledningsprocesser förvärvas gradvis.

Vad kommer vi att lägga till i MS Project för att hantera byggprojekt

Låt oss kort beskriva sammansättningen av vår lösning för allmänna byggentreprenörer baserad på MS Project.

Interaktion med entreprenörer

För att utbyta projektinformation med entreprenörer och underleverantörer föreslår vi att du använder MS Excel-filer. De kan exporteras från projektet och importeras till projektet både med hjälp av de inbyggda export- och importguiderna i MS Project och med vårt PlanBridge-kommunikationstillägg.

Excel utbytesdokument kan skickas per e-post, men det är ännu bekvämare att använda molnlagring SkyDrive-dokument som ska delas med entreprenörer. Det tillåter inte bara att lagra datautbytesdokument, utan även länka annan projektrelaterad dokumentation till dem.

Resursberäkningsmodul

Det mest populära tillägget till projektbyggarnas resurskapacitet är planering och redovisning av fysiska volymer. Det bör vara möjligt att utse nat. volym per uppgift som en vanlig resurs, varefter den är detaljerad enligt vissa standarder, och på grund av detta får schemaläggaren kalenderplan innehållande resurser beroende på fysiska. volymer. Fysiska standarder volymer lagras i kataloger, varifrån de kan användas många gånger.

Detta är delvis en upprepning av funktionerna i de uppskattade programmen, men de har mycket sämre kapacitet. schemaläggning... Förmågan behövs dock genom det populära ARPS-formatet. Eftersom de sovjetiska normerna för utgifter för materiella resurser och arbetskraft (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) länge har förlorat sin relevans, är uppskattningar den huvudsakliga källan till data för den initiala bildandet av referensböcker med standarder.

Mallar för jobbblock

Förutom fysiska. volymer, när man planerar byggprojekt är det bekvämt att återanvända hela block av arbete, till exempel, såsom etapper teknisk process... Arbetsblocksmallar är MS Project-filer som tidigare utvecklats av företaget och satts samman till ett bibliotek.

Ett projekt byggt av block hänvisar till biblioteket och länkar block från det till överordnade uppgifter. Systemet bör ha förmågan att skala varaktigheten av arbetsblocket som används i projektet, samtidigt som det bibehåller sina arbetskostnader, kostnader och fysiska. volymer. På grund av detta uppnås överensstämmelse med måldatumet och därmed realiseras top-down planering.

Byggprojekt är mycket olika, och därför finns det ingen garanti för att de beskrivna MS Project-tilläggen kommer att användas överallt byggföretag... Först och främst bör de implementeras i branscher där reglering är utbredd, och projekt ofta är typiska och volymen av arbete med dem är stor. Det är till exempel vägbyggen och byggande av infrastrukturanläggningar. Men även om organisationen hittade användning för endast en av komponenterna i vår lösning, kommer det att gynna dess projekt.

Digitala planeringsverktyg är ett ständigt kontroversiellt ämne. All programvara är inte lika användbar, men den nödvändiga programvaran kan vara svår. MS Project är just det.

Möt Microsoft Project, sofistikerad programvara för projekthantering. Hjälper chefen in nuvarande uppgifter: planera, fördela resurser, analysera komplexiteten i projektet. Gör automatiskt rapporter och beräknar uppskattningar. Om du förstår det kan det bli oersättligt.

Programmet liknar MS Excel, men innehåller fler funktioner. Visuellt ser det ut så här: till vänster - en tabell med data: uppgifter, tid och arbetskostnader. Till höger - diagram, till exempel ett Gantt-diagram.

Hur man gör planer i MS Project

Skapa ett nytt projekt

Programmet har olika mallar, till exempel enkel projektplan, ny produktlansering eller agil projektledning. Välj en lämplig struktur eller öppna ett nytt projekt.

Nytt projekt innan datainmatning

Definiera uppgifter

De beror på typen av projekt. Skriv först ner de allmänna stegen och dela sedan upp dem i specifika. Vi kommer till exempel att skapa en enkel webbutik. Stadierna kan vara följande: analys, hemsida, produktkatalog, integration med betalnings- och leveranstjänster, personligt konto.

I den övre rutan, välj aktivitetsblocket och hitta knappen Sammanfattningsuppgift. Använd den för att skapa alla allmänna stadier. Lägg till detaljer senare.

Allmänna steg projektet

Ange uppgifter

Fundera på vilka som kommer att gå in i varje steg. Lägg till dem i tabellen med knappen + Uppgift. Eller dubbelklicka på den tomma kolumnen där du vill infoga uppgiften. Det här fönstret öppnas.

Uppgiftsdetaljer

I det här fönstret, redigera uppgifterna för uppgiften. Till exempel namn eller varaktighet, om det redan är känt. När det inte finns några exakta uppgifter, kryssa i rutan i den preliminära uppskattningen. Uppgiftens ungefärliga varaktighet kommer att visas i tabellen med ett frågetecken.

Om kravsammanställningsuppgiften

Lägg till uppgifter i tabellen. Vår webbutik kommer att ha följande.

För analys:

1. aggregering av krav;
2. prototypframställning;
3. teknisk uppgift;
4. databasdesign.

För hemsidan och produktkatalogen:

1. design;
2. layout;
3. utveckling.

För betalning och leverans:

1. PayPal-anslutning;
2. anslutning av CDEK.

För personligt konto:

1. tillstånd;
2. registrering;
3. återställning av lösenord;
4. bonussystem;
5. väntande beställningar;
6. personalisering;
7. integration med Axapta.

Nedbrytning av uppgifter

Bestäm varaktigheten av uppgifter

För att göra detta, till vänster om var och en av dem finns en kolumn där du kan välja typ av planering. På automatiskt program bestämmer uppgiftens varaktighet, med manuell ändrar du datumen själv. Välj rätt.

Uppgifternas varaktighet

Etablera beroenden mellan uppgifter

Medan du anger de första uppgifterna om projektet i tabellen till vänster, byggs ett Gantt-diagram automatiskt till höger. För att det ska visas korrekt, ställ in beroenden mellan uppgifterna. För att till exempel göra en prototyp av en webbutik måste du först samla in kraven. Det vill säga, den tredje uppgiften i listan beror på den andra. Programmet numrerar alla uppgifter automatiskt när de visas.

Lägg till beroenden i grafen Föregångare... Det kommer att bli så här.

Beroenden mellan uppgifter

Fördela resurser

Dela nu ut uppgifterna till teamet och spegla detta i tabellen. Det finns fem olika flikar i det nedre högra hörnet. Gantt-diagram (du kommer att spendera det mesta av din tid i det), Task Usage, Visual Resource Optimizer, Resursblad och Rapport.

Välj Resursblad. I den anger du alla anställda som arbetar med projektet, deras priser per arbetstimme och schemat. Ange titlar eller efternamn om flera anställda i teamet har samma position. På så sätt kan du undvika förvirring.

Låt oss säga att teamet har en anställd för varje position. Här är vad som händer.

Resursblad.

Återgå till fliken Gantt-diagram. Hitta kolumnen Resurser och sätt jobbtitlarna framför varje uppgift.

I ett projekt för att skapa en webbutik ansvarar analytikern för alla analytiska uppgifter, designern ansvarar för designen, layoutdesignern ansvarar för nyhetsbrevet, programmeraren ansvarar för utvecklingen.

Arbetsuppgifter med tilldelade resurser

Om någon resurs är överbelastad kommer programmet att visa det: röda män kommer att dyka upp till vänster om uppgiften.

Överbelastade resurser

Eliminera överbelastningsproblemet

För att göra detta, gå till Visual Resource Optimizer. Det ser ut så här.

Mallar är avsedda att standardisera projektfiler internt projekt lag eller organisation. Det finns två typer av mallar i MS Project: Global.mpt-fil och filmallar. Den globala filen lagrar de grundläggande inställningarna för nya projekt. Filmallar är standardprojekt sparas för framtida referens för standardiseringsändamål.

Global fil

En global fil kan inte öppnas för redigering som en vanlig fil - ändringar görs i den via Organizer (vi diskuterade arbetet med Organizer i avsnittet "Ta bort och flytta vyer och deras komponenter"). Ändringar av allmänna inställningar görs genom att klicka på knappen Ange som standard på de olika flikarna i dialogrutan Alternativ.

Disken innehåller två kopior av den globala filen Global.mpt - en i MS Projects installationsmapp och den andra i användarens arbetsmapp. (Du kan bestämma platsen för dessa filer genom att använda kommandot Hitta filer i Windows.) Installationsmappen innehåller den ursprungliga mallfilen som medföljer programmet, och arbetsmappen innehåller en kopia av den, som innehåller alla anpassningar du gjort medan du arbetar med programmet. Det är denna fil som programmet använder när det arbetar.

Om du tar bort en global fil från användarens arbetsmapp kommer den automatiskt att placera filen från installationsmappen i den när MS Project startar. Därför, för att återställa mallen till "initialinställningar, kan du helt enkelt ta bort arbetsfilen.

Skapa en filmall

Filmallar skapas av användaren genom att spara projektplaner i * .mpt-format. All information kan sparas i en mall: data om uppgifter, resurser och uppdrag, vyinställningar, makron, etc. Samtidigt, när du sparar en mall, kan onödig information från den aktuella planen också komma in i den (till exempel data på faktiska arbetskostnader, som definitivt inte kommer att behövas när man skapar nya projekt). När du sparar en fil i mallformatet visas därför en dialogruta (bild 23.16), där det bestäms vilka data från den aktuella planen som inte ska ingå i mallen.

Ris. 23.16. Definiera data som ska lagras i mallen

Dialogrutan innehåller kryssrutor som, när de är markerade, definierar de typer av data som inte ingår i mallen. Kryssrutan Värden för alla baslinjer tar bort projektets baslinjedata från den framtida mallen. Genom att markera kryssrutan Faktiska värden tar du bort de aktuella verkliga värdena från den sparade planen från mallen. Kryssrutan Resurspriser avgör om resurspriser sparas i mallen. Data om fasta kostnader för uppgifter kan tas bort genom att markera kryssrutan Fasta kostnader och kryssrutan Om uppgifter har publicerats till Microsoft Project Server kommer att utesluta uppgifter som publicerar data från mallservern.

Vanligtvis ingår resurspriser i mallen om samma resurser kommer att användas i projekt som kommer att schemaläggas med mallen. Dessutom är det ibland användbart att överföra data om de fasta kostnaderna för uppgifter, eftersom de fasta kostnaderna för samma uppgifter i liknande projekt ofta är desamma. I fig. 23.16 överför vi endast till mallen. uppgifter om resurskvoter.

Skapa en fil från en mall

För att skapa en fil baserad på en mall, använd menykommandot Arkiv V Ny, och välj sedan en mall baserad på vilken du skapar en projektplan i aktivitetsfönstret på panelen Nytt projekt, i avsnittet Nytt från mall (fig. 23.17) ).

Ris. 23.17. Panel för att skapa projekt

I vårt fall innehåller listan med mallar filen BookProject.mpt som vi skapade för att förbereda de medföljande filerna för den här boken. Genom att klicka på mallens namn skapas en fil baserad på den. Dessutom, i listan över mallar finns det ett objekt Allmänna mallar, genom att klicka på som tar dig till en dialogruta med komplett lista mallar tillgängliga för användning när du skapar en ny fil (bild 23.18).

Malllistans dialogruta är uppdelad i två grupper: den första fliken, Allmänt, innehåller en lista med användarskapade mallar och en tom projektmall. Den andra fliken, Project Templates, presenterar mallarna som ingår i MS Project. Genom att välja någon av dem och dubbelklicka på dess ikon skapar du ett nytt projekt baserat på den.