Skicka ditt bra arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara mycket tacksamma för dig.

Postat den http://www.allbest.ru/

• Introduktion
• 1. Organisation av projektet
• 1.3 Skapa ett arbetsschema
• Slutsats

Introduktion

Den snabba utvecklingen av datorteknik, skapandet av en vänlig för en okvalificerad användare programvara lett till utbredd användning informationsteknik inom alla områden mänsklig aktivitet, fungerade som en drivkraft för utvecklingen av ett samhälle baserat på användning av olika uppgifter.

Per kortsiktigt informationssystem har utvecklats från datasystem som används i vetenskaplig forskning och automatiserade styrsystem stora företag till komplexa automatiserade informationssystem, vilket gör det möjligt att genomföra hela sortimentet av inte bara behandling, ackumulering av information, utan också hantering av företag och organisationer på alla nivåer.

Skapandet av persondatorer, anpassat grafiskt gränssnitt utvidgade marknaden för informationsprodukter och tjänster till nivån "hemkonsumtion". Informationssystem har förvandlats från en teknisk komponent i företag och ledning till en produktionsfaktor, en konkurrensfaktor. Men tillsammans med de uppenbara fördelarna med att använda informationssystem uppstod emellertid problemet med informationssystemhantering.

Förfarandet med att skapa och driva informationssystem avslöjade problem och motsättningar som bara kunde lösas genom att införa en omfattande specialiserad informationshantering. Kostnaden för att utforma och implementera informationssystem översteg vanligtvis avsevärt det planerade beloppet. Utvecklingskvaliteten visade sig vara otillfredsställande: motsättningar mellan hårdvara och programvara under drift, en ökning av kostnaden för underhåll av system i drift etc.

Idag är alla företags och organisationers verksamhet starkt beroende av enheten som tillhandahåller informationsmiljön för företaget, och detta beroende ökar med tiden. Som ett resultat upphör underhållet av informationssystem att vara endast en teknisk uppgift och blir alltmer en integrerad del av verksamheten, integrerad i företagets affärsprocesser.

Utvecklingsnivån för organisationens informationssystem, informationsteknologins betydelse för organisationens verksamhet gör företagens IT -avdelningar till en integrerad del av verksamheten. Komplexiteten i uppgifterna i hanteringen av informationssystem och personal leder till behovet av att utveckla strategier inom informationsteknologi för specialiserad hantering - informationshantering.

Användningen av datorhårdvara, tillämpad programvara, nätverksteknik är en fråga om prestige och "avancemang" för ledningen för företaget. Ingen kräver någon form av återvändande från informationssystemet, än mindre ekonomisk effektivitet.

Informationsteknik, informationssystem tillämpas på nivån operativ ledning företag, organisation - ackumulering, lagring, klassificering, primär behandling av information. Informationssystem används för att lösa ett företags eller organisations affärsproblem.

En viktig faktor i utbildningen av högkvalificerade specialister inom ekonomiska informationssystem är omfattande utbildning, med hänsyn tagen till ett brett spektrum av kunskapsområden, specialiserade discipliner.

En egenskap hos disciplinen "Information Management" är att denna kunskapsgren har sitt ursprung relativt nyligen och utvecklas. I huvudsak har informationshantering varken en etablerad terminologi eller metoder och lösningar som har blivit klassiska. Som ett resultat använder specialister ofta inte bara olika begrepp och termer utan tolkar också uppgifterna för informationshantering på olika sätt och metodiken för deras lösning. Forskningsmaterial, praktiska råd, analys av utveckling och implementering av IP är resultatet av en diskussion av specialister inom informationsteknik och IT -hantering.

1. Organisation av projektet

1.1 Skapa ett projekt i Microsoft Project

Som standard öppnar Microsoft Project 2016 automatiskt kommandot Nytt vid start, där du kan välja hur du skapar ett nytt projekt. Ett projekt i Microsoft Project 2016 är en fil av typen mpp. För att kunna skapa ett nytt projekt i Microsoft Project 2016 med våld måste du öppna kommandot Nytt med knappen "Arkiv".

Figur 1 - Skapa ett nytt projekt

Nu kan du välja hur du skapar ett nytt projekt:

* välj " Nytt projekt"och klicka på kommandot" Skapa ": projektet skapas baserat på den globala mallen. mpt;

* skapa ett nytt projekt från ett befintligt dokument - ett projekt, Excel -arbetsbok eller en SharePoint -uppgiftslista;

* skapa från en mall. Du kan välja en mall bland de som finns på din dator eller på Office.com (om du har en internetanslutning).

När du har skapat en projektfil rekommenderas att du sparar den omedelbart. För att göra detta, tryck på "Arkiv" -knappen, välj kommandot "Spara", välj en plats för att spara filen och ge projektfilen ett "Namn" (som standard heter projektfilen "Projekt1. Mpp").

Figur 2 - Spara projektfilen

Microsoft Project 2016 stöder export till PDF- och XPS -format.

Portable Document Format (PDF) är ett elektroniskt format med permanent märkning som bevarar dokumentformatering och tillåter fildelning. PDF -formatet säkerställer att när filen visas online och när den skrivs ut, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras. PDF -format är också användbart för att skriva ut dokument i en typografi.

XML Paper Specification (XPS). XPS är ett elektroniskt filformat som bevarar dokumentformatering och möjliggör fildelning. XPS -formatet säkerställer att när du visar filen online och skriver ut den, bevaras originalformatet och fildata kan inte enkelt ändras.

1.2 Skapa en projektkalender i Microsoft Project

Microsoft Project använder kalendrar för att beskriva öppettider och andra öppettider.

Microsoft Project använder tre typer av kalendrar:

1. projektkalendern definierar arbetstid som standard för hela projektet (för alla resurser och uppgifter för projektet);

2. resurskalendrar används för enskilda resurser eller för grupper av resurser som har ett individuellt arbetsschema;

3. Kalendrar med uppgifter används för uppgifter som kan utföras i tid som skiljer sig från projektets vanliga kalender, till exempel kan en del av projektets arbete endast utföras under den första halvan av arbetsdagen.

Projektkalendern definierar arbetsschemat för alla resurser och uppgifter som inte använder en anpassad kalender. Ändringar som görs i projektkalendern återspeglas automatiskt i resurskalendrarna som genereras från samma projektkalender.

Baskalendrar används som projekt- och uppgiftskalendrar och som grund för resurskalendrar. Microsoft Project har tre grundläggande kalendrar:

1. Standard: öppettider från måndag till fredag ​​(9:00 till 13:00 och 14:00 till 18:00). Denna kalender används som standard när du skapar ett nytt projekt;

2. 24 timmar: inga arbetstider;

3. Nattskift: nattskift från måndag kväll till lördag morgon (från 23:00 till 8:00 med en timmes paus).

Microsoft Project stöder skapandet av sina baskalendrar om de befintliga kalendrarna inte uppfyller projektets krav.

Figur 3 - Skapa en kalender

Du kan tilldela projektet den skapade kalendern genom dialogrutan Projektinformation.

Figur 4 - Syftet med den skapade baskalendern

1.3 Skapa ett arbetsschema

Projektutveckling mjukvaruverktyg"upprättas för att uppnå ett visst resultat inom en viss tidsram och för en viss summa pengar. Projektplanen upprättas för att med hjälp av vilket arbete resultatet av projektet ska uppnås, vilka människor och utrustning behövs för att utföra dessa arbeten och vid vilken tidpunkt dessa människor och utrustning kommer att ha fullt upp med att arbeta med projektet. projekt plan innehåller tre huvudelement: uppgifter, resurser och uppdrag.

Utarbeta en projektplan i allmän synär att beskriva projektets uppgifter, tillgängliga resurser och bestämma ömsesidiga beroende mellan dem med hjälp av uppdrag.

Arbetsorder:

1) Redigering av projektets initiala parametrar.

För att redigera projektets initiala parametrar måste du gå till "Projekt" -fliken och klicka på "Projektinformation" -knappen, och i fönstret som öppnas definiera startdatumet för arbetet (tis 05.04.16).

Figur 5 - Startdatum för arbetet

2) Skapa en lista över projektuppgifter och deras varaktighet

Bestämning av programutvecklingsmål - 2 dagar.

Utvecklingsplanering - 4 dagar

Temakod tilldelning - 3d.

Val av mjukvaruutvecklingsprinciper - 24 dagar.

Förtydligande av de grundläggande kraven för programvara - 20 dagar.

Bildandet av utkastet till TK - 7 dagar.

Samordning av utkastet till TOR med programvarukunden - 5 dagar.

Bildande av en strukturell modell - 7 dagar.

Objektorienterad modellbildning - 30 dagar

Bestämning av principerna för att bygga skärmgränssnittet - 35 dagar.

Utveckling av grundmoduler - 50 dagar.

Databasutveckling - 48 dagar

Integrering av alla moduler - 35 dagar

Felsökning - 5 dagar

Beta -release - 2 dagar.

Insamling av information om testresultat - 5 dagar.

Modifiering av moduler och databaser - 7 dagar.

Slutlig version släpps - 5 dagar.

Bildandet av den dokumentation som krävs för certifiering - 5 dagar.

Internrevision av mjukvaruutvecklingsprocessen - 2 dagar.

Slutande av certifieringsavtal - 2 dagar.

Programvarucertifiering - 2 dagar.

3) Skapa en resurslista

- 1 person

Programmerare - 5 personer

Ekonom - 1 person

Programvaruevisor - 1 person

4) Skapa uppdrag (länkar)

Beroendet av uppgifter och resurser anges i tabellen.

Tabell 1 - Beroende av uppgifter

Arbetsnamn	Varaktighet		Slutet	Föregångare	Resursnamn
Mjukvaruutveckling
Arbetsorganisation
Definiera mål för mjukvaruutveckling					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Utvecklingsplanering					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Tilldela en temakod					Ekonom
Val av mjukvaruutvecklingsprinciper					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Utveckling av tekniska specifikationer
Förtydligande av grundläggande programvarukrav					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 1
Bildandet av utkastet till TK					Programmerare 2
Samordning av utkastet till TK med programvarukunden					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 2
Mjukvaruutveckling
Bildande av en strukturell modell					Programmerare 3; Programmerare 4
Objektorienterad modellbildning					Programmerare 1; Programmerare 4; Programmerare 5
Bestämning av principerna för att konstruera skärmgränssnittet					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling; Programmerare 4
Utveckling av kärnmoduler					Programmerare 1; Programmerare 2; Programmerare 3; Programmerare 4; Programmerare 5
Databasutveckling					Programmerare 1
Integrering av alla moduler					Programmerare 2; Programmerare 3; Programmerare 4
Felsökning och testning
Felsökning					Programmerare 3; Programmerare 4; Programmerare 5
Beta -release					Programmerare 1
Samla information om testresultat					Programmerare 2; Programmerare 3
Modifiering av moduler och databaser					Programmerare 2; Programmerare 4; Programmerare 5
Slutlig utgåva					Programmerare 1
Certifiering
Dokumentation krävs för certifiering					Programmerare 4; Programmerare 5; Programmerare 1
Internrevision av mjukvaruutvecklingsprocessen					Programvaruevisor
Slutande av ett certifieringsavtal					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling
Programvarucertifiering					Chef för avdelningen för mjukvaruutveckling

Skapa ett Gantt -diagram i enlighet med tabell 1 med hjälp av typerna av länkar (tilldelningar).

Figur 6 - Gantt -diagram

1.2 Utformning av arbetsschemat

När du utvecklar stora projekt som består av ett stort antal verk kan du med Microsoft Project kombinera relaterade verk i grupper. Genom att skapa en hierarkisk struktur för projektet kan du sönderdela projektets arbete i mindre, synliga och hanterbara delar för att mer exakt bestämma både sammansättningen och egenskaperna hos arbetet som ska utföras.

En av de grundläggande principerna för att bygga en hierarkisk projektstruktur är principen om fullständighet. Allt arbete och resultat av projektet, inklusive mellanliggande och ledande, måste finnas i projektets hierarkiska struktur.

Motsatsen är också sant - arbete utanför projektet (det vill säga nödvändigt för ett framgångsrikt genomförande av ett annat projekt / en process) bör inte ingå.

Låt oss gruppera verket efter etapper och ange namnen på dessa etapper.

* För att skapa en grupp (scen), högerklicka på den första raden i tabellen och välj "Infoga uppgift" från snabbmenyn;

* Vi kallar det "organisation av arbetet";

* Låt oss välja verken: "Definiera målen för mjukvaruutveckling", "Utvecklingsplanering", "Tilldela temakoden" och "Välja principerna för mjukvaruutveckling" och gruppera dem genom att klicka på knappen "Minska problemnivån ".

På liknande sätt måste du gruppera alla efterföljande uppgifter för att skapa följande steg: "Utveckling av tekniska specifikationer", "Programvaruutveckling", "Felsökning och testning", "Certifiering".

Det sista steget blir skapandet av "Software Development" -gruppen, som kommer att gruppera alla steg som skapats ovan.

Figur 7 - Hierarkisk struktur för projektet

Också denna uppgift kan lösas med en top-down-metod.

Projektplanering uppifrån och ned identifierar först milstolpar som sedan delas upp i enskilda uppgifter.

2. Tilldelning av projektresurser

En uppgift refererar till förhållandet mellan en uppgift och resursen som krävs för att slutföra uppgiften. Ett godtyckligt antal resurser, både arbetare och material, kan tilldelas en uppgift (med andra ord kan flera uppdrag kopplas till en uppgift).

För att tilldela resurser direkt när du beskriver en uppgift måste du:

* För att öppna fönstret "Uppgiftsinformation", dubbelklicka på uppgiftsnamnet eller välj uppgiften och tryck på "Detaljer" -knappen på fliken "Uppgift";

* I fönstret "Uppgiftsinformation" som öppnas, gå till fliken "Resurser";

* I inmatningsfönstret anger du resursens namn. Om detta namn matchar namnet på en befintlig resurs kommer det automatiskt att tilldelas uppgiften, om namnet inte matchar kommer en ny resurs av typen "Labor" att skapas. För att undvika dubbelarbete, välj en tom rad och klicka på nedåtpilen till höger om raden och välj sedan resursnamnet i listrutan.

* Fältet "Ägare" visar namnet på användaren av resursens ägare, till vilken godkännandet av användningen av denna resurs kommer att skickas. För alla lokala och generiska resurser är detta fält tomt;

* I fältet "Enheter" anger du den mängd resurs som krävs. Om resursen är arbetskraft är det nödvändigt att ange procentandelen av resursens tid som den kommer att spendera på genomförandet av denna uppgift. Om en materialresurs anger sin mängd i de dimensioner som anges i "Resursblad" -vyn. Om du inte anger en dyr resurs;

* I fältet "Kostnader" visas kostnaden för att använda denna resurs. För arbetskraft och materialresurser beräknas detta värde automatiskt när du klickar på knappen "OK". För kostsamma resurser måste du ange det belopp som du planerar att spendera på genomförandet av denna uppgift med denna resurs.

Figur 8 - Tilldela resurser när du beskriver en uppgift

Tilldela en resurs till en uppgift:

* Gå till Gantt -diagramvyn och gå till sidan Resurser;

* Välj den uppgift som du vill skapa en resursuppgift för;

* Klicka på knappen "Tilldela resurser". Motsvarande dialogruta visas;

* I fältet "Resursnamn" väljer du resursen som du vill tilldela uppgiften. Om du behöver skapa en ny resurs går du till en tom cell i dialogrutan och anger resursnamnet. Om du dubbelklickar på resursnamnet öppnas fönstret "Resursinformation" där du kan ange information om resursen.

* I fältet Enheter anger du antalet resursenheter som ska tilldelas i den här tilldelningen. För en arbetsresurs anges värdet i procent (mängden arbetstid).

Resultatet visas i figur 8.

3. Spåra projektets framsteg

För adoption ledningsbeslut du behöver aktuell och pålitlig information om projektets framsteg.

När du hanterar ett projekt måste du hålla reda på elementen i projekttriangeln: tid, budget och omfattning. Att justera ett element påverkar de andra två. Händelser som oväntade förseningar, kostnadsöverskridanden och resursbyten kan leda till schemaläggningsproblem.

Om projektdata ständigt uppdateras är det alltid möjligt att se det senaste läget för projektet. Du kan spåra den faktiska uppgiftsförloppet, det faktiska resursarbetet, jämföra de faktiska kostnaderna med planerade budgetar och balansera resursutnyttjandet. Allt detta gör att du kan identifiera potentiella problem i tid för att hitta och tillämpa rätt lösning.

När du har skapat ett projekt och påbörjat arbetet kan du spåra de faktiska start- och slutdatumen, procent av genomförda uppgifter eller verkligt arbete. De faktiska uppgifterna visar förändringarnas inverkan på andra uppgifter och i slutändan på projektets slutdatum.

Bestäm en eller två framstegsindikatorer som ska användas i ditt projekt. Till exempel kan resurser snabbt rapportera om andelen arbete som utförts med uppgift, vilket ger dig en överblick över hur arbetet fortskrider. Eller omvänt kan resurser rapportera de arbetade timmarna för varje uppgift per vecka. Det kommer att ta mer tid, men ger en detaljerad bild av hur arbetet fortskrider. Valet av indikatorer beror på dina preferenser och prioriteringar.

För att spåra arbetets framsteg måste du skapa ett märke vid övergången av scenen "Definiera målen för mjukvaruutveckling". För att göra detta, flytta muspekaren på Gantt -diagrammet till grafens vänstra sida (pekaren ändrar utseendet till ett procenttecken med en pil till höger). Efter det måste du trycka på vänster musknapp och dra muspekaren till höger utan att släppa den.

Figur 9 - Märke över passagen av etappen "Definiera målen för mjukvaruutveckling"

Det finns ett annat sätt att markera slutförandet av utvecklingsplaneringsstadiet. För att göra detta, välj steget "Utvecklingsplanering" och dubbelklicka på det med vänster musknapp. I dialogrutan "Uppgiftsinformation" som visas på fliken "Allmänt" måste du ange 100% i fältet "Procentuell slutförande" och klicka på "OK" -knappen.

Figur 10 - Markering vid övergången till "Utvecklingsplanering"

Ett milstolpe för slutförande visas till vänster om tabellen i Gantt -diagrammet, och en mörkblå stapel visas på själva diagrammet, vilket visar hur stor andel av arbetets milstolpe som har slutförts. Om arbetet är 100% färdigt kommer remsan att vara från början till slutet av blocket av verk.

Figur 11 - Ett exempel på arbete utfört med 70%

Figur 11 visar ett exempel på ofullständigt utförande av arbete, vilket visar att på Gantt -diagrammet är den mörkblå stapeln inte upp till slutet av arbetsblocket (nedre högra hörnet). Allt som gjorts tidigare hade varit värdelöst om det inte fanns något sätt att generera rapporter i Microsoft Project. "Projektöversikt" - en rapport som visar procentandelen av projektet. För att generera det, gå till fliken "Rapport", klicka på "Dashboards" -knappen och välj "Projektöversikt".

Figur 12 - Projektöversikt

"Kostnadsöversikt" är en mer fullständig rapport som visar både procentuellt slutfört arbete och kontantkostnader (både redan förbrukade och återstående kostnader).

Figur 13 - Översikt över kostnader

"Kritiska uppgifter" - en rapport som låter användaren se de återstående kritiska uppgifterna. Kritiska uppgifter är uppgifter som hela projektet är beroende av.

Figur 14 - Kritiska uppgifter

Slutsats

Microsoft Project är det mest populära projekthanteringsverktyget från Microsoft. Applikationen är utformad för att hjälpa projektledare att utveckla planer, tilldela resurser för att slutföra uppgifter, hantera budgetar och analysera arbetsbelastning.

Microsoft Project kan hjälpa dig att skapa en kritisk vägbaserad plan. Grafer kan också tillämpas för att fördela resursförfrågningar jämnt. Den kritiska vägen presenteras i form av ett Gantt -diagram.

Resursdefinitioner (människor, utrustning och material) kan delas mellan projekt med hjälp av en gemensam resurspool. Varje resurs kan ha sin egen kalender, som bestämmer de dagar och skift som är tillgängliga för den. Resursstatistik används för att beräkna kostnaden för att slutföra uppgifter, som räknas och läggs till den totala resursnivån.

Varje resurs kan tilldelas flera uppgifter i flera planer och varje jobb kan tilldelas flera resurser. Microsoft Project scheman fungerar baserat på resurstillgänglighet enligt definitionen i dess respektive kalendrar. Alla resurser kan definieras i gemensam bas företagsresurser.

Microsoft Project skapar budgetar baserade på resursstatistik och tilldelningar. Eftersom resurser tilldelas uppgifter och det arbetet utvärderas beräknar Microsoft Project kostnaden, vilket är lika med arbetet multiplicerat med måtten. Detta beräknas till uppdragets totala nivå, sedan till uppdragets totala kostnader och slutligen till de totala projektuppskattningarna.

beslut om projektprogramledning

Lista över använda källor

Publicerat på Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Planeringens roll i ledningsprocessen innovativa projekt// Produktionsarrangör. - 2010

2. Betanova I. HR: s roll i projektledning // Handbok om personalledning. - 2011.

3. Betanova I. HR: s roll i projektledning // Handbok för personalledning. - 2011.

4. Ganchin V.V. Projektledningens roll i innovativ utveckling kraftindustrin i Ryska Federationen// Ekonomi och ledning: Ros. vetenskaplig. zhurn. - 2011.

5. Goncharenko S. Projektledning // Kvalitetsledning. - 2011.

6. Emelyanov Y. Hantering av innovativa projekt i företaget // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

7. Ivasenko A.G. Projektledning: handledning för studenter. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

8. PMSOFT -konferenser om projektledning // Problem med ledningsteori och praktik. - 2011.

9. Kuznetsov A.A. Processhantering projekt på företaget // Management idag. - 2011.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 inom projektledning. - SPb: BHV-Petersburg, 2011.

11. Lapygin Yu.N. Bedömning av projektledningens effektivitet // Ekonomisk analys: teori och praktik. - 2011.

12. Mazur I.I. Investerings- och byggprojektledning: ett internationellt tillvägagångssätt. - M.: Omega-L, 2011.

13. Matveeva L.G. Projektledning: lärobok. - Rostov n / a.: Phoenix, 2009.

14. Mylnikov L.A. Mikroekonomiska problem vid hantering av innovativa projekt // Problem med hantering. - 2011.

Liknande dokument

Utarbeta en projektplan för skapandet av ett nytt företag för tillverkning av bilar. Skapa en resursdatabas i Project Expert -programmet. Tillämpning av PERT -metodiken för projektanalys. Övervakning av genomförandet av projektuppgifter när det gäller tid och arbetskostnader.

terminsrapport tillagd den 10/11/2014


Hanteringsmetoder komplexa projekt... Redigera projektegenskaper. Sätta upp projektkalendern. Skapa uppgifter i Microsoft Project och ändra deras egenskaper. Valet av gratis resurser och deras användning. Utarbeta en projektsammanfattning och budgetrapport.

laboratoriearbete, tillagt 2015-01-01


Konfigurera Microsoft Project -inställningar. Tabeller som det viktigaste sättet att lagra data i MS Project. Förbered dig på att utarbeta en plan och spåra arbetets framsteg. Formatera Gantt -diagram. En uppsättning funktioner för att arbeta med nätverksgrafik.

praktiskt arbete, tillagt 25/12/2010


Beskrivning av de viktigaste egenskaperna hos bageriprojektet, fas, uppgift och resurser som krävs för deras genomförande. Analys och optimering av projektplanen med hjälp av Microsoft Project, datainmatning i programmet. Automatisk resursutjämning.

test, tillagt 06/02/2010


Arbetsprinciper för Microsoft Project (projektledningsprogram), dess grundläggande begrepp: uppgifter, resurser, uppdrag. Handlingssekvensen för att skapa ett nytt projekt, ange uppgifter och beroenden mellan dem, ange resurser. Arbetar med kalendrar.

term paper, tillagd 2011-01-23


Använda MS Project för att identifiera den kritiska vägen för ett projekt. Uppgifter transportlogistik... Utveckling av en modell för bildandet av kostnader och intäkter för projektet. Beräkning av kostnader i samband med implementering av databasen. Skapande av optimala arbetsförhållanden för operatören.

term paper lagt till 21/04/2013


Strukturval, översikt olika alternativ skapa ett nytt projekt. Kontrollera MS Project 2007 startbeteende. Skapande av ett nytt projekt baserat på en mall. Lista över standardmallar. Ange allmänna projektparametrar, planeringsparametrar.

presentation läggs till 2015-03-15


Begreppet hierarkisk struktur av arbetsuppdelning. Definiera, visa och ändra koden för projektstrukturen. Typer av länkar mellan verk, redigering av dem med MS Project. Ändra form och parametrar för sammanfattande uppgiftspresentation.

presentation läggs till 2015-03-15


Syfte, skapande av ett modernt informations- och analyssystem. Bildning arbetsdokumentation i Microsoft Project -miljön. Beräkning av projektets längd med Monte Carlo -metoden. Modellering av kommunikationstyper. Designa användargränssnitt.

term paper, tillagd 2016-12-16


Uppskattning av projektkostnaden med hjälp av Microsoft Project -funktionen i exemplet med att skapa ett tekniskt projekt av komplexet av uppgifter "Kvalitetshantering av produkter och tjänster". Syfte och villkor för tillämpningen av programmet, dess egenskaper och bruksanvisning.

Skicka ditt bra arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara mycket tacksamma för dig.

Liknande dokument

Arbetsprinciper för Microsoft Project (projektledningsprogram), dess grundläggande begrepp: uppgifter, resurser, uppdrag. Handlingssekvensen för att skapa ett nytt projekt, ange uppgifter och beroenden mellan dem, ange resurser. Arbetar med kalendrar.

term paper, tillagd 2011-01-23


Modernt system projektledning ProjectExpert och Microsoft Project 2007. Project Expert - utveckling av affärsplaner och utvärdering investeringsprojekt, programfunktioner. Projektledning "OJSC Nif-Nif" i Microsoft Project mjukvara.

term paper, tillagt 2014-05-14


Metoder för att hantera komplexa projekt. Redigera projektegenskaper. Sätta upp projektkalendern. Skapa uppgifter i Microsoft Project och ändra deras egenskaper. Valet av gratis resurser och deras användning. Utarbeta en projektsammanfattning och budgetrapport.

laboratoriearbete, tillagt 2015-01-01


Egenskaper hos de viktigaste projektledningsteknikerna, deras särdrag, kriterier och motivering för urval, analys av informationsteknik. Analys av de möjligheter som Microsoft Project -programmet ger, dess ekonomiska effektivitet.

avhandling, tillagd 28/06/2010


Grunderna för projektledning med Microsoft Project. Analys av moderniseringen av produktionen av ultrahögfrekvent utrustning vid NPP "Salyut" med en ökning av produktionen av monolitiskt integrerade, hybridmonolitiska enheter och elektroniska komponenter.

term paper, tillagd 2016-01-16


Beskrivning av de viktigaste egenskaperna hos bageriprojektet, fas, uppgift och resurser som krävs för deras genomförande. Analys och optimering av projektplanen med hjälp av Microsoft Project, datainmatning i programmet. Automatisk resursutjämning.

test, tillagt 06/02/2010


Uppskattning av projektkostnaden med hjälp av Microsoft Project -funktionen i exemplet med att skapa ett tekniskt projekt av komplexet av uppgifter "Kvalitetshantering av produkter och tjänster". Syfte och villkor för tillämpningen av programmet, dess egenskaper och bruksanvisning.

avhandling, tillagd 2012-03-20

INTRODUKTION

GRUNDLÄGGANDE I PROJEKTHANTERING

PLANERINGSTEKNIK

RITNING AV ETT PROJEKT

1 Redogörelse för problemet och definition av roller

2 Skapa etapper och uppgifter

3 Bestämma varaktigheten av uppgifter

4 Bestämning av uppgiftssekvensen

5 Resursformning

6 Tilldela resurser till uppgifter

7 Planera med en budget

HANTERING AV RISKER

1 Risker och indirekt arbete

2 Riskhantering

SLUTSATS

BIBLIOGRAFI

INTRODUKTION

Datateknik blir alltmer en faktor som avgör framgången med att lösa många, både produktions- och icke-produktionsuppgifter.

Planerings- och projektledningens uppgifter är grunden, på kvaliteten på genomförandet som framgången för hela lösningen beror på.

Projektledning är konsten och vetenskapen att organisera, planera och hantera olika processer, som i regel har individuella egenskaper under begränsade mänskliga, materiella och tidsresurser.

Ett projekt uppfattas som nästan alla aktiviteter som syftar till att uppnå de uppsatta målen med högsta möjliga effektivitet.

För att underlätta projektledningsprocessen har en mängd olika metoder, tillvägagångssätt och ledningssystem utvecklats och fortsätter att utvecklas och moderniseras.

I terminspapper anses teoretisk grund, och beskriver processen för att skapa ett projekt i ett av de mest utbredda och lättanvända projektledningssystemen-Microsoft Project.

Huvudmålet med arbetet är att studera funktionerna i MS Project -systemet och utveckla ditt eget projekt utifrån det.

Huvuduppgiften för arbetet är att utveckla ett formellt projekt för skapandet av en teknisk översättningsbyrå.

1. GRUNDLÄGGANDE FÖR PROJEKTSHANTERING

Ett projekt är ett tillfälligt företag som är utformat för att skapa unika produkter eller tjänster.

Projektet har ett antal inneboende egenskaper, efter att ha bestämt vilka, man kan säkert säga om den analyserade typen av aktivitet tillhör projekt:

· Temporalitet - alla projekt har en tydlig tidsram (detta gäller inte dess resultat); i avsaknad av en sådan ram kallas aktiviteten för en operation och kan pågå så länge som önskat.

· Unika produkter, tjänster, resultat - projektet ska generera unika resultat, prestationer, produkter; annars blir ett sådant företag serieproduktion.

· Sekventiell utveckling - alla projekt utvecklas över tid och går igenom tidigare definierade steg eller steg, men samtidigt är utformningen av projektspecifikationerna strikt begränsad till det innehåll som fastställts i startskedet.

Trots att det slutliga resultatet av projektet ska vara unikt, har det ett antal egenskaper gemensamt med processproduktionen:

· Utförs av människor;

· Begränsad av tillgången på resurser;

· Planerat, genomfört och hanterat.

Definitionen av ett projekt inkluderar inte operativ verksamhet. Men faktum är att även operativ verksamhet kan betraktas som ett projekt, inklusive i Microsoft Project, till exempel kvartalsplan verk av produktionsverkstaden för serieproduktion. Tidsbegränsad? Ja. Finns det ett unikt resultat? Ja för att resultatet är unikt när det gäller den tidsmässiga egenskapen för dess prestation. Dra nytta av hänsyn driftsverksamhet har du det som ett projekt? Använder detta tillvägagångssätt du kan genomföra medel projekt planering och uppnå större kontroll över kvartalsarbetet.

Varje projekt kännetecknas av en livscykel, på grundval av vilken en standardmetod för projektledning, se figur 1.1.

Figur 1.1. Livscykel projektet

2. PLANERINGSTEKNIK

Planeringsfasen är en av de viktigaste. I detta skede bestäms projektets uppgifter, budget och tidpunkt. Ganska ofta förstås planering bara som schemaläggningsarbete, med utsikt över resurshantering, budgetering, schemaläggning av materialbehov, maskiner och mekanismer etc.

En komplett planeringsteknik innehåller följande steg och sekvens, se figur 2.1:

) Definition av projektets syfte och dess beskrivning. Ganska ofta startar projekt utan tydliga och mätbara mål.

) Bestämning av tekniska stadier (arbetsstadier). Implementeringstekniken bör väljas för projektet, som avgör stadierna i projektutvecklingen. Ett av de typiska planeringsfelen är planens inkonsekvens med den tekniska cykeln.

) För tekniska skeden är det nödvändigt att definiera en lista med uppgifter, ange deras sekvens och förutsagd varaktighet (beroende på tilldelade resurser).

) Det är nödvändigt att komma överens om fördelningen av resurser för projektet. Det bör noteras att alla företagsresurser bör fördelas centralt. Ganska ofta uppstår ett planeringsfel på grund av att vissa knappa resurser används samtidigt i två olika projekt. För att lösa detta problem måste alla projekt i företaget prioriteras.

A) Schema i system som Microsoft Project genereras automatiskt när uppgifter och resurser definieras.

) Om du bestämmer priserna för mänskliga resurser, maskiner, mekanismer och material, kan budgeten också erhållas automatiskt. Ett av de vanliga misstagen är att budgeten inte kontrolleras mot schemat.

) I små projekt en förutsättning Starten av arbetet med projektet är närvaron av ett godkänt skriftligt uppdrag, budget och arbetsschema, som utgör det formella dokumentet "Projektplan". Ganska ofta, innan man startar ett projekt, några av dessa dokument frånvarande, kommer vi att överväga konsekvenserna av detta nedan. I stora projekt är det också nödvändigt att ta fram planer för hantering av risker, kvalitet, arbetsflöde, personal etc.

Det bör också noteras att planeringsprocessen är iterativ. Projektplanen (tidslinje, uppgiftslista, budget) bör ändras baserat på resultaten av både projektgenomförande och resultaten av förändringar i projektmiljön.

Figur 2.1 Planeringsprocess

3. RITNING AV ETT PROJEKT

Låt oss tillämpa ovanstående metod för exempel på ett projekt för att skapa ett "Språkcenter". Överväg planeringsmetoder, budgeteringstekniker med mänskliga och materiella resurser.

3.1 Beskrivning av problemet och definition av roller

Projektet bör börja med ett målsättning. I detta fall bör målet fastställas skriftligt i form av mätbara indikatorer.

Dokumentet "Problemmeddelande" ska svara på följande frågor:

Inom vilken tidsram bör målet uppnås?

Vilka förutsättningar för att nå målet är tillgängliga (budget, resurser, teknik)?

Hur mäter man målet?

Hur fördelas ansvar och roller i projektet (vem ansvarar för vad)?

Syftet med detta projekt är att skapa en teknisk översättningsbyrå - "Language Center". Tillverkningstid - högst 50 dagar. Skapandekostnader - högst 900 tusen rubel. Personalavdelning- högst 12 personer.

För att genomföra projektet är det nödvändigt att tilldela de anställdas roller.

Huvudrollen är projektledaren - Alekseeva M.N.

Projektledaren bestämmer sekvensen av etapper och uppgifter i varje steg och den ungefärliga varaktigheten för varje steg och uppgift. Projektledaren ansvarar för urvalet av personal till det nyskapade "Språkcentrum".

Kurator för projektet - Rostov E.V.

Projektkonservatorn får en licens från ministeriet för allmän och yrkesutbildning för Språkcentrum och tillhandahåller övergripande projektledning.

Projektledare - O. V. Ivanov och Obukhov K.K.

Projektledare registrerar "Språkcentrum" som en juridisk enhet och köper nödvändig utrustning.

Anställda - 8 personer involverade i olika stadier av projektet:

IT - specialister - 4 personer - utveckling reklamföretag;

· Förare 2 - personer - leverans av människor, material och nödvändiga medel.

För att implementera ett projekt i Microsoft Project måste du utföra följande sekvens av åtgärder:

Gör planeringen.

Vi beräknar uppskattning och budget.

Optimera projektet när det gäller tid, kostnad och arbetskostnader.

Identifiera projektrisker.

Stäng projektet.

.2 Skapa milstolpar och uppgifter

För att skapa en milstolpe (milstolpe) "Beslut om att starta ett projekt" måste du klicka på ikonen "Infoga en milstolpe".

För att skapa en scen (sammanfattningsuppgift) måste du klicka på ikonen "Infoga scen". Resultatet av skapandet av projektets etapper och uppgifter visas i figurerna 3.1 och 3.2 i projektet.

Microsoft Project 2010 introducerar en sådan innovation som valet av schemaläggningsläge - manuellt eller automatiskt.

Figur 3.1. Handlingssekvens - stadier

Figur 3.2. Handlingsföljd - steg och uppgifter

· Automatisk schemaläggning innebär att uppgifter av denna typ tilldelas av projektplaneringsmodulen, med förbehåll för begränsningar, beroenden, projektkalendrar och resurser. Automatisk schemaläggning hittades i alla tidigare versioner Microsoft Project.

· Manuell schemaläggning innebär att uppgifter av denna typ kan placeras var som helst i schemat utan att ändra deras schema i projektet. De rör sig inte för att de representerar relaterad uppgiftsändringsinformation, d.v.s. Microsoft Project ändrar aldrig datum för manuellt schemalagda uppgifter, men det kan utfärda varningar om det finns potentiella problem med de angivna värdena. Du kan ändra parametrarna för en uppgift för att automatiskt schemalägga den. I detta fall Projektprogram kommer att schemalägga uppgiften baserat på beroenden, begränsningar, kalendrar och andra faktorer. Manuell planering är att föredra att använda när de exakta datumen för milstolpar inte är kända, och när projektets etapper inte är specifika och / eller inte helt definierade.

För att kunna se den allmänna statistiken för projektet måste du aktivera visningen av sammanfattningsuppgiften (Arkiv - Alternativ - Avancerat).

Nästa steg är att definiera uppgiftslistan, se figur 3.2. För att infoga en ny uppgift, på fliken "Uppgift", i avsnittet "Infoga", klicka på "Uppgift" -ikonen och välj "Uppgift".

Att lägga till en ny uppgift i projektet visas i figur 3.3.

Figur 3.3 Utformning av en lista med uppgifter inom varje steg

3.3 Bestämma varaktigheten av uppgifter

Baserat på det dokument som utvecklats av projektledaren är det nödvändigt att ange varaktigheten för varje uppgift i kolumnen "Varaktighet", se figur 3.4.

Figur 3.4 Definiera uppgiftslängd

3.4 Bestämning av uppgiftssekvensen

Med fokus på prioriteringarna och funktionerna i uppgifterna definierar vi sekvensen av uppgifter, se figur 3.5. För detta behöver du, eller:

Figur 3.5 Definiera uppgiftsekvensen

1. Välj två uppgifter och klicka på ikonen "Länk uppgifter" på fliken "Uppgift" (som standard kommer uppgifterna att länkas med "Slutför-Start" -förhållandet).

Eller håll muspekaren över en uppgift, tryck på vänster musknapp och dra markören över den uppgift som du vill länka den valda uppgiften till (som standard kommer uppgifterna att länkas med länken Slutför-start).

I detaljerna för uppgiften, gå till fliken "föregångare" och välj den uppgift som kommer att vara den föregående. På den här fliken kan du välja en av fyra typer av kommunikation och ange en fördröjning eller en ledning.

Om du behöver ändra den befintliga anslutningstypen till någon annan, samt bestämma fördröjningen eller avledningen, måste du flytta markören över anslutningen på Gantt-diagrammet och dubbelklicka på vänster musknapp.

För att beräkna uppgifter med en manuell typ måste du klicka på ikonen "Respektera relationer", fliken "Uppgift" och klicka på ikonen "Projektberäkning" på fliken "Projekt".

Nästa steg är att definiera den kritiska vägen för projektet. För att göra detta, högerklicka på Gantt-diagrammet och välj Visa eller dölj stapelstilar-Kritiskt schema från rullgardinsmenyn, se figur 3.6.

Figur 3.6 Beräkning av ett projekt med uppgifter av manuell planeringstyp

Projektet har markerat projektets kritiska väg i rött, d.v.s. de uppgifter som bestämmer dess varaktighet. Det kan också sägas att uppgifter som ligger på den kritiska vägen inte har några reserver i början och i slutet, d.v.s. varje förändring i början, slutet, arbetets längd på den kritiska vägen kommer att återspeglas i hela projektets villkor.

3.5 Resursformning

Resurser, personal, maskiner, utrustning, material och kostnadsposter matas in i resursbladvyn, som visas i figur 3.7.

För att underlätta framtida rapportering och analys av projektet när det gäller resurser måste varje resurs vara associerad med en grupp. Gruppnamnet skapas av användaren.

Om du, förutom projektschemat, behöver få sin budget måste du ta hänsyn till resurskostnaden.

För planering av arbetskraft är det tidsbaserade kostnadssystemet mest praktiskt. Detta undviker komplexa beräkningar avseende arbetskostnader. Det räcker med att enas om kostnaden för en timme en gång och sedan beräkna endast arbetsintensiteten. Det är också möjligt att använda materiella resurser. Om du behöver modellera tidvisa kostnader kan du till exempel skapa en materialresurs, ange dess "Kostnader" -grupp och tilldela den till alla uppgifter både fast och tidsmässigt.

Figur 3.7. Definiera projektresurser

3.6 Tilldela resurser till uppgifter

Efter att ha definierat omfattningen av uppgifter och deras tidsfrister måste du tilldela resurser till varje uppgift.

För att tilldela en resurs till en uppgift behöver du antingen:

Gå till fliken "Resurs", klicka på ikonen "Tilldela resurser", i fönstret "Tilldela resurser", välj önskad resurs och klicka på "Tilldela" -knappen och ange tilldelningsenheter, om det behövs, Figur 3.8.

Gå till uppgiftsinformationen och på fliken "Resurser", i kolumnen "Resursnamn", välj den resurs som krävs och ange tilldelningsenheten om det behövs.

Visa kolumnen "Namn på resurser" och markera rutorna för resurserna som ska utföra arbetet i rullgardinsmenyn i aktivitetscellerna.

Figur 3.8 Tilldela resurser till uppgifter

Som ett resultat kommer vi efter att ha specificerat resurserna att få ett automatiskt genererat arbetsschema. Det bör noteras att arbetets varaktighet inte bara beror på direktiven från ovan, utan också på vem detta jobb kommer uppträda.

Det kan visa sig att någon resurs är överbelastad, för att se belastningen måste du växla till vyn "Resursblad". Den överbelastade resursen markeras med rött. I vyn "Resursgraf" ser du vid vilken tidpunkt resursen är överbelastad, Figur 3.9.

Figur 3.9 Resursgrafvy

I Microsoft Project 2010 kan överbelastning hanteras på följande sätt:

Justering (automatisk eller manuell) för att ladda resurser (fliken "Resurs", avsnittet "Justering", "Justeringsalternativ" och "Justera alla" -ikonen).

Justering till en specifik resurs (fliken "Resurs", avsnittet "Justering", ikonen "Justera resurs").

Justering av de valda uppgifterna (fliken "Resurs", avsnittet "Justering", ikonen "Justera det valda").

Manuell förflyttning av uppgifter i vyn "Gruppplanering", figur 3.10.

Figur 3.10 Lösa resursöverbelastning

3.7 Planera med budget

Efter att ha tilldelat resurser, får vi automatiskt en plan med en budget, som visas i figur 3.11.

Från detta dokument är följande huvudparametrar för projektet synliga:

Varaktighet

Arbetsintensitet

Exekutörer och ansvariga personer

Efter att projektplanen är klar måste den godkännas och en grundplan måste skapas, se figur 3.12 för efterföljande inmatning av resultatinformation i den och jämförelse av den faktiska informationen med den planerade.

Figur 3.11 Projektplan med budget

Figur 3.13 Skapa en baslinje

För att uppskatta varaktigheten och sekvensen av åtgärder för genomförandet av projektet kan du se nätverkets schema. Nätverksdiagrammet visas i figur 3.14.

Figur 3.16 och 3.17 visar en baslinjerapport i MicrosoftVisio -format som exempel.

I figur 3.18 visas rörelserapporten Pengar... Figur 3.19 är en rapport om tillgången på resurser.

Figur 3.14. Schema för projektnätverk

Figur 3.15. Lista över automatiskt genererade rapporter

En sammanfattande rapport om arbetskostnader och medel presenteras också, se figur 3.20, 3.21 och tabeller 3.1, 3.2.

Figur 3.16. Grundrapport i MicrosoftVisio

Figur 3.17. Grundrapport i MicrosoftVisio

Figur 3.18. Kassaflödesanalys

Figur 3.19. Resurstillgänglighetsrapport

Figur 3.20. Arbetssammanfattningsrapport

Tabell 3.1 Arbetssammanfattningsrapport

		Finns när det gäller arbetsintensitet	Arbetskraftskostnader	Återstående tillgänglighet	Faktiska arbetskostnader
Arbetskraft	Inte tilldelats
	Ivanov O.P.
	Alekseeva M.N.
	Obukhov K.K.
	Rostov E.V.
	Anställd 6
	Anställd 5
	Anställd 3
	Anställd 2
	Anställd 1
	Anställd 8 (förare)
	Anställd 7 (förare)
Arbetsresultat
Totalt

Figur 3.21. Kassaflödesanalys

Tabell 3.2. Kassaflödesanalys

				Kumulativa kostnader
Totalt

4. RISKHANTERING

Ganska ofta, efter formella planerings- och budgetförfaranden, hamnar projektdokument i papperskorgen. Anledningen till detta är att från de allra första stegen i projektet kan allvarliga brister i planeringen bli uppenbara, det kan konstateras att planen är föremål för betydande risker. Det är nödvändigt att utföra ett ganska svårt arbete för att ändra planen. I den här delen kommer vi att titta på frågorna om verklig projektspårning.

4.1 Risker och indirekt arbete

När du skapar ett projekt kan följande situation uppstå:

Tidslinjen och budgeten för projektet har godkänts, men problemet är att IT -specialister inte kan börja implementera sin scen, eftersom de inte har licensierad programvara eller deras utbildningsnivå inte är tillräcklig. Efter att ha analyserat situationen kan du planera ett förvärv eller en utbildning och sedan gå igenom budgeten och godkännandeprocessen för tidslinjen igen.

Du kan göra ett oändligt antal sådana godkännanden av budget och tidsram om du inte analyserar orsakerna till sådana problem. De går mycket djupare än personalens specifika brist på kvalifikationer. Faktum är att det mesta av det direkta arbetet som följer direkt från projektets uppgifter genererar ett stort antal indirekta som är associerade med deras genomförande. Problemet är att det är omöjligt att exakt bedöma sammansättningen och arbetsintensiteten för indirekta verk. Endast statistiska uppskattningar kan göras. Å andra sidan beror indirekt arbete ofta på riskernas inverkan på projektet.

För att indirekt arbete inte ska förstöra projektet kan följande rekommendationer ges:

Planera utbildning och kvalitet. Detta förhindrar typiska tekniska risker.

Undersök risker och planera åtgärder för att förhindra dem.

4.2 Riskhantering

Projektrisk är en osäker händelse eller ett tillstånd som, om det inträffar, kan påverka ett projekts prestanda.

Studier har visat att sannolikheten framgångsrikt genomförande ett projekt, vars parametrar bestäms utifrån vad som vanligtvis är fallet, fluktuerar i intervallet 20-38%, därför är det viktigt att ta hänsyn till risker och osäkerheter i alla skeden av projektledning.

Projektet är vanligtvis utsatt för ett mycket stort antal risker, det är nästan omöjligt att planera åtgärder för att bekämpa dem alla.

Enligt teorin måste du utföra följande åtgärder:

Planera hur riskhanteringen kommer att utföras.

Bestäm riskregistret. Det är nödvändigt att genomföra en projektanalys för att identifiera orsakerna till riskerna.

Utför kvantitativa (för att bestämma sannolikheter och storlekar på hot) och kvalitativa (för att bygga ett träd av mål) analyser.

Utarbeta en riskresponsplan.

Som vi kan se är teoretiska råd ganska generella, men viktiga slutsatser följer av dem:

· Planen kan och bör ändras till följd av sökning och eliminering av risker;

· Verkliga genomförandevillkor för projektet och projektets verkliga kostnad kommer att vara högre än planerat.

Figur 4.2 visar riskhanteringsmekanismen.

Figur 4.2 Riskhantering

För att minimera risker bör du hänvisa till statistik. Det är nödvändigt att beräkna vilka typer av risker som orsakar flest problem. I regel skapar cirka 20% av riskerna 80% av hotet. Det är på dem som de viktigaste insatserna ska betalas. I "Language Center" -projektet kan du minska riskerna avsevärt genom att genomföra preliminära tester av IT -specialister för kunskap om ämnesområdet och kontrollera tillgängligheten av licensierad programvara. Bestäm kvaliteten på tidigare arbete med genomförandet av reklamkampanjer.

För att modellera risker i ett projekt är det nödvändigt att utveckla tre versioner av projektet:

· Optimistisk, baserad på optimistiska uppskattningar av projektparametrar och inklusive de mest sannolika riskhändelserna (vars sannolikhet är att förekomsten är högre än 90%);

· De mest sannolika, inklusive helt enkelt sannolika riskhändelser (vars sannolikhet är högre än 50%) och de vanliga uppskattningarna av projektparametrarna;

· Pessimistiska, inklusive betydande riskhändelser som valts ut under den kvalitativa analysen (sannolikheten för förekomst är under 50%) och pessimistiska uppskattningar av projektparametrarna.

Eftersom detta ofta är fallet är bedömningar av anställda opålitliga och det är omöjligt att ta reda på hela arbetets omfattning.

Lösningen är att använda statistiska metoder prognos:

I Microsoft Project lägg till 30% till den totala varaktigheten av schemalagda uppgifter (bufferttid på 30%). Denna reserv används för att täcka risker.

Använd Load Factor -metoden (eller hur mycket för att multiplicera orden från den person som är ansvarig för att bestämma datumen). Här är de indikativa värdena för koefficienten:

· Multiplicera med 2 - en optimistisk uppskattning;

· Multiplicera med pi - normalt projekt;

· Multiplicera med 4-5-användning av icke-standardiserad teknik.

1. Schema för PERT -beräkning av realtid. Det händer ofta att olika bedömningar ger olika tidsramar; i det här fallet kan du tillämpa metoden för att beräkna den verkliga termen enligt följande formel:

Real_Term = (Optimistic_Term + 4 * Expected_Term + Pessimistic_Term) / 6. (ett)

Koefficienterna (4 och 6) i formel (1) föreslås av en grupp experter som använder denna teknik. Det bör noteras att ett PERT -schema endast är effektivt om det verkligen finns olika poäng. Microsoft Project 2010 använder inte PERT -beräkningsmetoden.

2. Monte Carlo -teknik. Riskmodelleringssystem baserade på Monte Carlo är mer exakta än PERT (noggrannheten är cirka 10% högre), plus sådana verktyg låter dig ställa in risknivån i projektet.

SLUTSATS

I detta arbete utvecklades ett projekt för att skapa en teknisk översättningsbyrå - "Language Center".

För utvecklingen av projektet studerades programvara MicrosoftProject.

Under designens gång identifierades projektets utförare och deras roller, tidsramen för hela projektet, dess etapper och uppgifter i vart och ett av stadierna, arbets- och finansiella kostnader beräknades.

Under konstruktionen ägnades uppmärksamhet åt att bedöma risken för projektet, och möjliga sätt att minska dem indikerades.

Det resulterande formella projektet uppfyller fullt ut uppdraget.

Det är viktigt att notera att endast ett formellt projekt har utvecklats, dess genomförande beror på många faktorer, vars bedömning går utöver kursens utformning.

Det är nödvändigt att förstå att genomförandet av projektet till stor del beror på båda verkliga livssituationer och från människors flit och professionalism.

formellt projekt tekniskt ekonomiskt

BIBLIOGRAFI

1. Pyron T. Använda Microsoft Project 2002. M.: Dialektik "Williams", 2003. - 1184 sid.

S. Stover MicrosoftOfficeProject 2007. InsideOut.M. : "Ecom", 2008 - 976 sid.

3. Singaevskaya GI Projektledning i Microsoft Project 2007. M.: Dialectics, Williams, 2008 -800 s.

4. Shkryl A. MS Project 2007. Modern ledning projekt. SPb .: "BHV-Petersburg

Uppdatering:

Funktionerna som beskrivs i denna artikel är nu ett branschtillägg till MS Project för byggorganisationer.

Vi håller fast vid den synpunkten att det inte är nödvändigt att implementera MS Project Server för projektledning i allmänna byggentreprenörer. Men tillsammans med detta djärva uttalande måste ett alternativ presenteras. Vi anser skrivbordet MS Project, som kör schemaläggaren, vara ett mycket användbart verktyg för byggföretag, och istället för servern föreslår vi att du använder ett super-desktop baserat på Project som innehåller branschspecifika tillägg. Nu är frågorna som ska besvaras: Hur kan du göra Project mer effektivt i byggbranschen? Hur ska du utöka dess funktioner?

Ett kraftfullt skrivbordsprogram för hantering av byggprojekt, Spider Project, har funnits länge på marknaden och du måste ta hänsyn till dess främsta nackdelar när du skapar en konkurrerande lösning. Först och främst är detta gränssnittets komplexitet och olägenhet, programmets överbelastning med funktioner som sällan används i praktiken. Applikationen är inte intuitivt begriplig för nybörjare. Det är också värt att notera den svaga kommunikationsförmågan hos Spider.

Om du är färdig med att bygga MS Project med Spider -funktioner är det inte alls nödvändigt att implementera alla klockor och visselpipor. Bättre att använda den populära "20/80" tumregeln, enligt vilken 20% av programmets funktioner ger oss 80% av effekten av att använda det. Dessutom kan ett försök att implementera alla de bästa projekthanteringsmetoderna i farten leda till att hela implementeringen misslyckas. Kontroll över ledningsprocesser förvärvas gradvis.

Vad kommer vi att lägga till MS Project för att hantera byggprojekt

Låt oss kort beskriva sammansättningen av vår lösning för allmänna byggentreprenörer baserat på MS Project.

Interaktion med entreprenörer

För att utbyta projektinformation med entreprenörer och underleverantörer föreslår vi att du använder MS Excel -filer. De kan exporteras från projektet och importeras till projektet både med hjälp av de inbyggda export- och importguiderna i MS Project och med vårt PlanBridge-kommunikationstillägg.

Excel -utbytesdokument kan skickas med e-post, men det är ännu bekvämare att använda molnlagring SkyDrive -dokument som ska delas med entreprenörer. Det tillåter inte bara att lagra datautbytesdokument, utan också länka annan projektrelaterad dokumentation till dem.

Resursberäkningsmodul

Det mest populära tillägget till projektbyggarnas resursmöjligheter är att planera och redovisa fysiska volymer. Det bör vara möjligt att utse nat. volym per uppgift som en normal resurs, varefter den detaljeras enligt vissa standarder, och på grund av detta får schemaläggaren kalenderplan innehållande resurser beroende på fysisk. volymer. Fysiska standarder volymer lagras i kataloger, varifrån de kan användas många gånger.

Detta är delvis en upprepning av de uppskattade programmens funktioner, men de har mycket mer magra funktioner. schemaläggning... Kapaciteten behövs dock genom det populära ARPS -formatet. Eftersom de sovjetiska normerna för utgifter för materialresurser och arbetskraft (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) länge har tappat sin relevans, är uppskattningar den huvudsakliga datakällan för den ursprungliga utformningen av referensböcker om standarder.

Mallar för jobbblock

Förutom det fysiska. volymer, när man planerar byggprojekt är det bekvämt att återanvända hela arbetsblock, till exempel exempelvis etapper teknikprocess... Arbetsblockmallar är MS -projektfiler som tidigare utvecklats av företaget och samlats i ett bibliotek.

Ett projekt byggt av block hänvisar till biblioteket och länkar block från det till överordnade uppgifter. Systemet bör ha förmågan att skala varaktigheten av arbetsblocket som används i projektet, samtidigt som det bibehåller sina arbetskostnader, kostnader och fysiska. volymer. Detta uppnår överensstämmelse med måldatumet och realiserar därigenom planering uppifrån och ner.

Byggprojekt är mycket olika, och därför finns det ingen garanti för att de beskrivna MS Project-tilläggen kommer att användas i alla byggföretag... Först och främst bör de implementeras i branscher där reglering är utbredd, och projekt är ofta typiska och arbetsvolymen på dem är stor. Till exempel är detta vägbyggande och konstruktion av infrastrukturanläggningar. Men även om organisationen hittade en användning för endast en av komponenterna i vår lösning, kommer det att gynna dess projekt.

Digitala planeringsverktyg är ett ständigt kontroversiellt ämne. Inte all programvara är lika användbar, men den programvara som krävs kan vara svår. MS Project är just det.

Möt Microsoft Project, sofistikerad projekthanteringsprogramvara. Hjälper chefen in aktuella uppgifter: planera, fördela resurser, analysera projektets komplexitet. Rapporterar automatiskt och beräknar uppskattningar. Om du förstår det kan det bli oersättligt.

Programmet liknar MS Excel, men innehåller fler funktioner. Visuellt ser det ut så här: på vänster sida finns en tabell med data: uppgifter, tid och arbetskostnader. Till höger finns diagram, till exempel ett Gantt -diagram.

Hur man gör planer i MS Project

Skapa ett nytt projekt

Programmet har olika mallar, till exempel Simple Project Plan, New Product Launch eller Agile Project Management. Välj en lämplig struktur eller öppna ett nytt projekt.

Nytt projekt innan datainmatning

Definiera uppgifter

De beror på typen av projekt. Skriv först ner de allmänna stegen och dela sedan in i specifika. Till exempel kommer vi att skapa en enkel webbutik. Stegen kan vara följande: analys, hemsida, produktkatalog, integration med betalnings- och leveranstjänster, personligt konto.

I den övre rutan väljer du Aktivitetsblocket och hittar knappen Sammanfattning. Använd den för att skapa alla de allmänna stadierna. Lägg till detaljer senare.

Allmänna steg projektet

Ange uppgifter

Tänk på vilka som kommer att gå in i varje steg. Lägg till dem i tabellen med knappen + uppgift. Eller dubbelklicka på den tomma kolumnen där du vill infoga uppgiften. Detta fönster öppnas.

Uppgiftsdetaljer

I det här fönstret redigerar du uppgifterna för uppgiften. Till exempel namn eller varaktighet, om det redan är känt. Markera kryssrutan i den preliminära uppskattningen om det inte finns exakta uppgifter. Uppgiftens ungefärliga längd visas i tabellen med ett frågetecken.

Om kravaggregatuppgiften

Lägg till uppgifter i tabellen. Vår webbutik kommer att ha följande.

För analys:

1. sammanställning av krav;
2. prototyper;
3. teknisk uppgift;
4. databasdesign.

För hemsidan och produktkatalogen:

1. design;
2. layout;
3. utveckling.

För betalning och leverans:

1. ansluta PayPal;
2. anslutning av CDEK.

För personligt konto:

1. tillstånd;
2. registrering;
3. återställning av lösenord;
4. bonussystem;
5. väntande beställningar;
6. personalisering;
7. integration med Axapta.

Nedbrytning av uppgifter

Bestäm varaktigheten av uppgifter

För att göra detta, till vänster om var och en av dem finns en kolumn där du kan välja typ av planering. På automatiskt program bestämmer uppgiftens varaktighet, om du manuellt ändrar datumen själv. Välj rätt.

Uppgifternas varaktighet

Upprätta beroenden mellan uppgifterna

Medan du anger inledande data om projektet i tabellen till vänster, byggs automatiskt ett Gantt -diagram till höger. För att den ska visas korrekt ställer du in beroenden mellan uppgifterna. Till exempel, för att göra en prototyp av en webbutik, måste du först samla kraven. Det vill säga listans tredje uppgift beror på den andra. Alla uppgifter numreras automatiskt av programmet när de visas.

Lägg till beroenden i diagrammet Föregångare... Det kommer att bli så här.

Beroenden mellan uppgifter

Fördela resurser

Dela nu ut uppgifterna till teamet och reflektera detta i tabellen. Det finns fem olika flikar i det nedre högra hörnet. Gantt -diagram (du kommer att spendera det mesta av din tid i det), användning av uppgifter, visuell resursoptimerare, resursblad och rapport.

Välj resursblad. I den anger du alla anställda som arbetar med projektet, deras priser per timme arbete och schemat. Ange titlar eller namn om flera anställda i teamet intar samma position. På så sätt kan du undvika förvirring.

Låt oss säga att teamet har en anställd för varje position. Här är vad som händer.

Resursblad.

Återgå till fliken Gantt -diagram. Leta reda på kolumnen Resurser och placera jobbtitlarna framför varje uppgift.

I ett projekt för att skapa en webbutik är analytikern ansvarig för alla analytiska uppgifter, designern ansvarar för designen, layoutdesignern ansvarar för nyhetsbrevet, programmeraren ansvarar för utvecklingen.

Uppgifter med tilldelade resurser

Om någon resurs är överbelastad kommer programmet att visa den: röda män visas till vänster om uppgiften.

Överbelastade resurser

Eliminera överbelastningsproblemet

För att göra detta, gå till Visual Resource Optimizer. Det ser ut så här.