Hur man fyller i förpackningslistan för tullen. Föreskrifter om förfarandet för beredning, registrering och distribution av teknisk och fraktdokumentation för varor som levereras för export. CMR -form av den internationella fraktsedeln

När varorna skickas fylls ett antal dokument i, inklusive en packningslista. Den har ingen fast form. Som regel innehåller formuläret en lista över varor som ska skickas och förpackningstyp. Fyll i dokumentet direkt vid leverans. I slutet av artikeln kan du ladda ner ett prov gratis.

För brevhuvudet är ett vanligt A4 -ark lämpligt. Du kan fylla i den antingen för hand eller på en dator. Det finns inga strikta regler här.

Det rekommenderas att upprätta en förpackningslista i tre exemplar. En är för avsändaren, den andra är för speditören och den tredje vidarebefordras till mottagaren av varan. Observera att endast två kopior av dokumentet är tillåtna.

I mitten är den första raden formulärets namn.
Den andra raden är avsändarens fullständiga namn.
Sedan listas följande uppgifter: lastens mottagares namn och adress, fakturauppgifter, förpackningstyp, antal lastartiklar som lasten tar upp.
Därefter föreskrivs paketets egenskaper. Oftast samlas de i form av en tabell, där namn, måttenheter, massa och kvantitet anges.
Ytterligare märken. Dessa inkluderar indikationer på produktens skörhet och liknande.
Nettovikt (separat artikel) och bruttovikt (inklusive förpackning).
Packarens och inspektörens (normalt bärarens) signatur.
Datum för undertecknande av formuläret.

Viktig! Bladet anger inte kostnaden för de skickade varorna.

Liksom alla andra dokument är det viktigt att exakt mata in data, frånvaron av fläckar och korrigeringar. Om det ändå gjordes en felaktighet är det värt att ta en ny form. Det är användbart när du förbereder dig för att fokusera på ett kompetent exempel på fyllning.

När behöver du ett dokument

I ett nötskal behövs packningslistan när du skickar varorna och är en integrerad bilaga till den. Logistikföretagär engagerade i transport av olika varor samtidigt, och det blir lätt att förvirra dem. Ett korrekt utfört formulär hjälper dig att navigera i transportriktningen och plockning av last.

Ett sådant dokument kan upprättas både för varor av samma typ och för stort utbud av Produkter. Den är placerad i behållarens tillgängliga område (låda, låda, etc.) så att den är lätt att hitta. Följ länken för att ladda ner en exempelförpackningslista.

Kinesisk faktura

De nödvändiga dokumenten för att organisera leverans av varor från Kina är en faktura och en packningslista. Detta är huvuddokumenten för lasten för tullen. Låt oss titta närmare på var och en av dem.

Faktura - en faktura för köparen för en försändelse, upprättad av leverantören av varan. Fakturan används för den efterföljande beräkningen av storleken tullavgifter och skatter.

En sådan faktura måste innehålla grundläggande information:

Kontraktets datum, samt dess nummer
Försäljningsvillkor
Beskrivning av last
Kostnaden för varje varuenhet
Total kostnad för last
Lastens ursprungsland
Märkningsdata (om tillämpligt)

Korrekt utförande av en kinesisk faktura

För att leverans av varor från Kina ska ske utan problem under tullklarering måste informationen i fakturan vara så fullständig som möjligt och motsvara verkligheten. Precis som alla andra dokument måste fakturan ha ett eget nummer. Fakturan måste vara förseglad med det säljande företaget i händelse av att det är nödvändigt att ordna lastförsäkring.

Varje enhet av produkten måste anges i en ny rad, liksom egenskaperna måste anges:

det totala antalet enheter av en given typ
ytterligare information

Om kinesiska tillverkare har upprättat en faktura för Kinesiska, då krävs en kopia av fakturan på engelska.

Packlista

Leverans av varor från Kina sker inte heller utan ett sådant dokument som en packlista. En packningslista är ett dokument utfärdat av kinesiska tillverkare tillsammans med en faktura. Förpackningen innehåller information om varje last separat. En förpackningslista används om det är nödvändigt att leverera flera typer av varor, eller om antalet enskilda delar, deras vikt eller deras innehåll skiljer sig från varandra.

I förpackningslistan finns följande information om lasten:

Säljarens kontaktinformation
Köparens kontaktuppgifter
Datum, nummer
Rutt
Varulista
Beskrivning av varor
Antalet enheter för varje produkttyp
Platsnummer
Förpackningsalternativ
Nettovikt och bruttovikt, mått
Volym och vikt på all last

Som du kan se är den enda skillnaden mellan förpackningen och fakturan att kostnaden för varan inte anges i förpackningen. Förpackningen har inga specifika fyllningskrav, så varje tillverkare fyller den på olika sätt. Kinesiska tillverkare skickar packning till i elektroniskt format köparen för att kontrollera fyllningen.

Det vanligaste misstaget som kinesiska tillverkare gör när de gör en förpackning är att den deklarerade vikten i förpackningen inte motsvarar den faktiska. För kinesiska leverantörer är 100 kg felaktigheter vanligt, så var försiktig när du kontrollerar.

Förpackningslistan upprättas för korrekt strukturering av varorna vid leverans. Ett prov på fyllning kan laddas ner gratis på länken.

Ett av de medföljande dokumenten är Packlista... Denna lag är utformad för korrekt strukturering av varor. En packningslista kommer att vara nödvändig för stora volymer av produkter som skickas. En lika viktig riktning för packningslistan är rätt val själva förpackningsmaterialet (låda, låda, etc.). Det är osannolikt att bräckliga produkter når mottagaren. Det finns ett prov fyllning på sidan du tittar på, och du kan ladda ner den helt gratis.

Papperet i fråga upprättas vid mottagandet och leveransen av varor och material. Detta medföljande blad innehåller information om produkternas kvalitet, kvantitet. Eftersom formuläret har en fri form kan parterna lägga till alla slags klausuler som inte strider mot lagen, efter eget gottfinnande. För att underlätta för företaget utvecklar prästavdelningarna sina egna mallar och exempel. När du skriver det diskuterade papperet är det viktigt att observera vikten och de volymetriska egenskaperna.

Obligatoriska artiklar på förpackningslistan

namn lokal handling, strukturell indelning;
Sedan, i form av en tabell, de tekniska komponenterna i leveransen;
Resultat: vikt, volym, kvantitet;
Underskrift av den person som ansvarar för förpackningen;
Verifierarens signatur;
Datum, signatur, sigill.

Packlistan är skriven i två eller flera exemplar. En av dem sparas av avsändaren, den andra av transportföretag... Det skapade tredje exemplaret överförs ibland till mottagaren. Försoning tekniska egenskaper vid avgångsorten och mottagandet av varor och material garanterar frånvaron av ytterligare tvister om transportkvaliteten. I de flesta fall ingår den förhandlade medföljande pakten i uppsättningen fraktpapper. Det är inte nödvändigt att registrera kostnaden och andra priskarakteristika för varorna i förpackningslistan.

Information om alla typer av varor i varje varupost (låda, låda etc.) upprättas med en packningslista.

Utarbetandet av ett sådant fraktdokument anses lämpligt om en förpackningsenhet innehåller flera typer av produkter. Arket har en kod 1002004 i enlighet med OKUD.

Fyllning

Provförpackningslista utländskt företag

Dokumentet upprättas vid registrering av försändelser av varor av olika sortiment. Paketlistan innehåller information:

om alla typer av produkter som ska transporteras;
data om lagringsplatser;
antalet enheter för varje artikel eller artikel.

Medföljande dokument har två delar.

Den första (överst) återspeglar det batchnummer som ska skickas. Den andra (nederst) innehåller information om antalet artiklar (lådor, paket, lådor, etc.) för de transporterade produkterna. Visuellt är arket mycket likt ett annat dokument - en plocklista, som upprättas med hänsyn till alla komponenter och delar i kompositionen Fordon.

Packlistan är ett tillägg till uppsättningen fraktdokument, faktura och fraktsedel. Dokumentet har ingen lagstadgad blankett.

Varje organisation utvecklar en användarvänlig form efter eget gottfinnande. Fyllningen av dokumentet utförs av en auktoriserad person hos leverantören fram till dess att den faktiskt transporteras.

Packlistaär upprättat vid leverans av produkter och är ett dokument där alla varor i godset som accepteras för transport registreras.

Artiklar anges i separata kolumner för varje produkttyp, tillsammans med information om dess egenskaper, såsom vikt, volym, typ av förpackning (till exempel: euro -pallar, lådor eller utan förpackning) och antal förpackningar.

Dessutom måste förpackningslistan innehålla information om säljaren (avsändaren) och köparen (mottagaren) av produkten.

En kopia av dokumentet finns i förpackningen, resten av kopiorna är komponenter i betalnings- och / eller försäkringsdokumentationen. Förpackningslistan bör inte nödvändigtvis innehålla data om kostnaden för alla typer av produkter i den avtalsenliga satsen. Du bör också veta att detta dokument är upprättat av tillverkaren innan varorna packas.

Packlistan är av särskilt värde för alla deltagare i transporten - transportföretaget, företag som är involverade i lastning och lossning och produktklassificering. Med dess hjälp beräknas de platser som partiet ockuperar och lastens integritet kontrolleras. Till viss del upprepas fakturadata, men tillsammans med avsändarens och mottagarens angivelse, namnet på varan, anger det försändelsens massa och volym med information om förpackningen.

Alla transportdokument finns i en separat artikel om.

Transport- och logistikföretaget "Customs Technologies", som har varit verksamt på marknaden i två decennier och har alla nödvändiga kunskaper, erfarenheter och medel för att utföra professionell transport av alla komplexitetsnivåer, kommer kompetent att upprätta förpackningslistor för varor som går in någon riktning. Eftersom dessa dokument ger en viss handlingsfrihet, kommer vi bara att mata in dem som endast bidrar till dina utrikeshandelsintressen.

Packningslistans huvudkolumner

Till huvudparametrarna av detta dokument som måste fyllas i kompetent och professionellt inkluderar:

Nummerering som anger datum för upprättande av dokumentet.
Adresser och namn på alla deltagare i vagnen.
Förteckning över varor med förskrivning av deras namn.
Antal produktenheter i varje förpackning.
Sittnummer i försändelsen.
Typ av förpackning.
Måtten på varje enskilt säte.
Produktens vikt i brutto- och nettoversioner.
Sändningens totala vikt och volym.
Antalet lastplatser.

Du kan ladda ner en provförpackningslista från oss

Vettigt att bekanta sig med Allmänna krav av detta dokument. Tänk på att varje produkttyp och varje leveransalternativ har sina egna egenskaper, och vet vilken avsändare och mottagare kan spara tid på kompetent transport och säkerställa produktens säkerhet.

Därför, för att optimera leveransen, kontakta våra specialister via telefon eller via chatt på vår webbplats.