Beskrivning av rådgivarens uppgifter. Ett exempel på en arbetsbeskrivning för en rådgivare. Vi registrerar ytterligare villkor

Tillagd till webbplatsen:

[den kommunala myndighetens namn]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag, federala lagen "On Municipal Service in the Russian Federation" daterad 2 mars 2007 N 25-ФЗ och andra föreskrifter för arbetsförhållanden.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Tjänsten som juridisk rådgivare tillhör gruppen [fyll i] de kommunala serviceställningarna i kategorin "specialist".

1.2. Juridisk rådgivare rapporterar direkt till [namn på linjechef].

1.3. En person som har en högre yrkesutbildning inom specialiteten [skriv i den som krävs] och arbetslivserfarenhet (erfarenhet) inom specialiteten i minst [betydelse] år utses till tjänsten som juridisk rådgivare.

1.4. Den juridiska rådgivaren utses och avskedas genom order om [namn på chefsposition].

1.5. Den juridiska rådgivaren bör veta:

Ryska federationens konstitution;

Stadga [kommunens namn];

Normativa rättsakter som styr organisationen av lokalt självstyre, kommunal service, antikorruption, placering av kommunala order;

Civilrätt, arbetskraft, finansrätt;

Affärs- och förvaltningsmetoder;

Förfarandet för att föra register och upprätta rapporter om institutionens ekonomiska och finansiella verksamhet;

Förfarandet för ingående och genomförande av kommunala kontrakt;

Föreskrifter och instruktioner för kontorsarbete hos lokala myndigheter;

Lokala myndigheters struktur [kommunens namn];

Grunderna i lagstiftningen om Ryska federationens arbete och arbetsskydd;

Interna arbetsföreskrifter;

Säkerhetsregler och föreskrifter, industriell sanitet och brandskydd;

- [annan kunskap].

1.6. En juridisk rådgivare måste ha följande yrkeskunskaper:

Planerad arbetsplanering;

Organisera och se till att uppgifterna fullgörs;

Effektiv planering av arbetstid;

Förebyggande och lösning av konflikter;

Förbereda ett affärsbrev;

Praktisk tillämpning av lagstadgade rättsakter;

Möjlighet att kontrollera processer och analysera prestandaresultat;

Effektiv och konsekvent organisation av arbetet med relationer med organisationer, myndigheter, befolkningen;

Effektivt samarbete med kollegor;

Anpassa sig till förändringar i situationen och tillämpa nya metoder för att lösa nya problem;

Arbeta med officiella dokument.

2. Arbetsansvar

Den juridiska rådgivaren är skyldig att:

2.1. Följ Ryska federationens konstitution, federala konstitutionella lagar, federala lagar, andra regleringsrättsliga handlingar i Ryska federationen, lagar och andra reglerande rättsakter [namn på Ryska federationens ämne], stadgan om [kommunens namn bildning] och andra kommunala rättsakter och se till att de genomförs.

2.2. Utför order, instruktioner och instruktioner från de högre ledarna i ordning på underordning, utfärdade inom gränserna för deras officiella uppgifter och befogenheter, i sin helhet och i tid. Utför inte olagliga beställningar. Efter mottagande av en beställning från den berörda chefen, som enligt hans mening är olaglig, lämna den föreståndare som gav ordern skriftligen motiveringen för denna orders olaglighet, med angivande av bestämmelserna i lagstadgade handlingar som kan vara kränkts under genomförandet av denna order. Om chefen bekräftar denna beställning vägrar du att utföra den skriftligen.

2.3. Observera medborgarnas och organisationernas rättigheter och legitima intressen i tjänsten.

2.4. Behåll de kvalifikationer som krävs för korrekt utförande av officiella uppgifter, behärska moderna arbetsmetoder.

2.6. Avge vittnesbörd och uttala dig om information som innehåller statshemligheter eller andra hemligheter som skyddas av lag, endast i samband med ett inledt brottmål eller i andra fall som uttryckligen föreskrivs i lag, och meddela detta skriftligen [namn på den närmaste tillsynsmyndighetens ställning] .

2.7. Skydda statens, kommunala egendom, inklusive de som tillhandahålls honom för att utföra officiella uppgifter och andra anställdas egendom.

2.8. Skicka årligen till [kommunens myndighetens namn] information om deras inkomst-, egendoms- och egendomsförpliktelser, samt information om inkomst, egendomens skyldigheter för make / maka och minderåriga barn [om positionen finns med i den relevanta listan].

2.9. Informera [namn på den närmaste tillsynsmyndighetens ställning] om tillbakadragande från medborgarskapet i Ryska federationen på dagen för utträde från Ryska federationens medborgarskap eller om förvärv av medborgarskap i en främmande stat på dagen för förvärv av medborgarskapet. av en främmande stat.

2.10. Observera restriktioner, uppfylla skyldigheter, inte bryta mot de förbud som fastställts i den federala lagen "On Municipal Service in the Russian Federation" daterad 2 mars 2007 N 25-FZ och andra federala lagar.

2.11. Informera [namn på närmaste chefens ställning] om personligt intresse för att utföra officiella uppgifter, vilket kan leda till en intressekonflikt, och vidta åtgärder för att förhindra en sådan konflikt, samt för att förhindra alla möjligheter till intressekonflikter.

2.12. Meddela [namnet på den närmaste tillsynsmyndighetens ställning], åklagarmyndigheten eller andra statliga organ om alla fall av kontakt med honom av någon person för att få honom att begå korruptionsbrott.

2.13. Planera ditt arbete, rapportera om det utförda arbetet.

2.14. Utveckla och ta del av utvecklingen av juridiska dokument.

2.15. Kontrollera att utkast till resolutioner, beslut, andra kommunala rättsakter överensstämmer med kraven i gällande lagstiftning

2.16. Förbereda material på befintliga brott för att överföra dem till utredande och rättsliga myndigheter, föra register och lagra dem i produktion och slutförda verkställande av domstolsärenden.

2.17. Delta i utvecklingen och genomförandet av åtgärder för att stärka avtals-, ekonomi- och arbetsdisciplin, säkerställa säkerheten för kommunal egendom.

2.18. Analysera och sammanfatta resultaten av behandling av skiljedom, samt studera praxis för att ingå avtal för att utveckla lämpliga förslag för att eliminera de identifierade bristerna och förbättra verksamheten för lokala självstyrande organ [kommunens namn].

2.19. Förbered förslag om ändringar av befintliga eller upphävande av ogiltiga normativa handlingar som utfärdats av lokala myndigheter i [kommunens namn].

2,20. Delta i arbetet med att ingå kontrakt, utarbeta yttranden om deras rättsliga giltighet.

2.21. Kontrollera aktualiteten för tillhandahållande av certifikat, beräkningar, förklaringar och annat material för att förbereda svar på påståenden.

2.22. Föra register över domstolsbeslut, kronofogdemyndigheter, förbered handlingar för deras verkställande.

2.23. Se till att kontorsarbetet utförs i enlighet med ett enhetligt dokumentationsförfarande, förbered dokument för överföring till statsarkivet.

2,24. Förbered och ge information för utstationering på den officiella internetportalen [kommunens namn].

2,25. Följ interna föreskrifter, arbetsdisciplin och lokala föreskrifter, följ fastställda arbetsnormer, följ arbetsskyddskrav och arbetssäkerhetskrav.

2.26. Övervaka arbetet hos underordnade medarbetare.

2,27. [Övriga arbetsuppgifter].

3. Rättigheter

Den juridiska rådgivaren har rätt att:

3.1. Att bekanta sig med dokumenten som fastställer hans rättigheter och skyldigheter för den kommunala tjänstens ersatta ställning, kriterierna för bedömning av kvaliteten på utförandet av officiella uppgifter och villkoren för befordran.

3.2. För att säkerställa de organisatoriska och tekniska förutsättningar som krävs för att utföra officiella uppgifter.

3.3. För löner och andra betalningar i enlighet med arbetslagstiftning, lagstiftning om kommunal service och ett anställningsavtal (kontrakt).

3.4. Vila, tillhandahålls av fastställandet av den normala arbetstiden (tjänst), tillhandahållande av lediga dagar och helgdagar som inte fungerar, samt årlig betald ledighet.

3.5. För att, i enlighet med det fastställda förfarandet, ta emot information och material som är nödvändigt för att utföra officiella uppgifter, samt att lägga fram förslag om förbättring av den lokala självstyrelsen, den kommunala bildningskommissionen.

3.6. Att på eget initiativ delta i tävlingen om att tillsätta en ledig tjänst i den kommunala tjänsten.

3.7. För avancerad utbildning i enlighet med den kommunala rättsakten på bekostnad av den lokala budgeten.

3.8. För att skydda dina personuppgifter.

3.9. Att bekanta sig med allt material i hans personliga akt, med granskningar av yrkesverksamhet och andra dokument innan han lägger in dem i hans personliga handling, samt att bifoga hans skriftliga förklaringar till den personliga filen.

3.10. Att enas, inklusive rätten att bilda fackföreningar, för att skydda sina rättigheter, socioekonomiska och professionella intressen.

3.11. Att överväga enskilda arbetskonflikter i enlighet med arbetslagstiftningen, för att skydda deras rättigheter och legitima intressen i den kommunala tjänsten, inklusive att överklaga deras kränkningar i domstol.

3.12. För pensionsförmåner i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

3.13. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetens.

3.14. Utför annat betalt arbete efter föregående skriftligt meddelande till [namn på linjechefposition], såvida detta inte innebär en intressekonflikt.

3.15. [Övriga rättigheter].

4. Ansvar

4.1. Den juridiska rådgivaren är ansvarig för bristande fullgörelse eller felaktiga fullgöranden av de officiella uppgifter som tilldelats honom. för handlingar eller passivitet som leder till kränkning av medborgarnas rättigheter och legitima intressen; för att avslöja statshemligheter, liksom information som blev känd för honom i samband med utförandet av officiella uppgifter i enlighet med den federala lagen "Om kommunal tjänst i Ryska federationen" daterad 2 mars 2007 N 25-FZ.

4.2. Den juridiska rådgivaren är ekonomiskt ansvarig för egendomsskador som orsakats av arbetsgivaren.

4.3. Den juridiska rådgivaren bär det disciplinära ansvaret för att arbetarna, order, order och instruktioner i förtid fullgörs i ordningsföljd för chefer, med undantag för olagliga; för tidigt övervägande, inom gränserna för deras officiella uppgifter, överklaganden från medborgare och offentliga organisationer, liksom institutioner och organisationer, statliga organ och lokala självstyrande organ.

4.4. En juridisk rådgivare bär disciplinärt, civilrättsligt, administrativt och straffrättsligt ansvar om han fullgör ett olagligt uppdrag.

4.5. Den juridiska rådgivaren har ett straffrättsligt, administrativt och disciplinärt ansvar för att begå korruption.

5. Listan över frågor som den juridiska rådgivaren har rätt eller skyldighet att självständigt fatta ledningsbeslut och andra beslut om

5.1. Vid fullgörandet av officiella uppgifter har den juridiska rådgivaren rätt att självständigt fatta beslut i följande frågor: [fyll i den som krävs].

5.2. Vid fullgörandet av officiella uppgifter är den juridiska rådgivaren skyldig att självständigt fatta beslut i följande frågor: [fyll i den som krävs].

6. Listan över frågor som den juridiska rådgivaren har rätt eller skyldighet att delta i utarbetandet av utkast till lagstiftningsakter och (eller) förslag till ledning och andra beslut

6.1. En juridisk rådgivare har, i enlighet med sin kompetens, rätt att delta i förberedelserna (diskussionen) av projekt: [lista projekttyper].

6.2. En juridisk rådgivare är, i enlighet med sin kompetens, skyldig att delta i förberedelserna (diskussionen) av projekt: [lista projekttyper].

7. Ordningsföljden för serviceinteraktion hos den juridiska rådgivaren i samband med utförandet av hans officiella uppgifter

7.1. Den juridiska rådgivaren agerar med fullmakt på uppdrag av [namn på kommunal myndighet] och representerar och försvarar [kommunkommunikationens namn] rättigheter och intressen i alla statliga organ, lokala regeringar och organisationer.

7.2. För att fullgöra sina officiella uppgifter och utöva de beviljade rättigheterna samverkar den juridiska rådgivaren på det sätt som föreskrivs i de nuvarande lagstiftningsakterna och andra organisatoriska och administrativa dokument med:

Kommunanställda i [namn på kommunal myndighet];

Anställda, strukturella avdelningar och tjänstemän i statliga organ;

Anställda, strukturella avdelningar och tjänstemän i lokala självstyrande organ;

Organisationer och medborgare.

8. Indikatorer på effektivitet och effektivitet hos professionella prestanda

8.1. Effektiviteten och effektiviteten hos den juridiska rådgivarens professionella prestanda bedöms enligt följande indikatorer: [lista indikatorer som arbetsbelastning och arbetsintensitet, innovativitet i arbetet, inga klagomål].

Jag känner till arbetsbeskrivningen:

[initialer, efternamn, signatur]

[dag månad år]

Skicka arbetsbeskrivningen för rådgivaren till general manager. Och chefen för VD: s rådgivare.

Svar

Svar på frågan:

Om arbetslagstiftningen förbinder tillhandahållandet av ersättningar och förmåner (förtidspension, extra ledighet) med utförandet av arbete inom vissa positioner eller yrken, eller fastställer några begränsningar, måste namnen på sådana tjänster och yrken motsvara kvalifikationsreferenser.

Samtidigt har arbetsgivaren rätt att bestämma namn på befattningar och yrken efter eget gottfinnande.

Enligt vår mening är arbetet som rådgivare för VD inte relaterat till tillhandahållandet av några förmåner inom området pensionsförmåner. Därför har arbetsgivaren rätt att ange den angivna positionen i organisationens bemanningstabell.

Det bör noteras att det fortfarande kan finnas vissa problem med godtyckligt namn på en anställds position. Så när en särskild bedömning av arbetsförhållandena görs i de slutliga dokumenten är det nödvändigt att inte bara ange namnet på tjänsten, utan också koden enligt positioneringsindelaren (artikel 18 i den federala lagen av den 28 december, 2013 N 426-FZ "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden"). I detta sammanhang kan denna anställds position, beroende på omfattningen av hans befogenheter, kallas antingen Biträdande chef , om ansvarsområdet är brett och kompetensomfånget är betydande, en expert, om han analyserar några informationsuppsättningar och gör en rekommendation, eller en assistent, om den ska fastställa en teknisk position.

Ett exemplariskt urval av arbetsbeskrivningen för en rådgivare till VD

Provprov:

Aktiebolag "Alpha"

Arbetsbeskrivning nr 9
rådgivare till VD

Moskva 2014-03-14

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. VD: s rådgivare tillhör kategorin chefer.

1.2. En rådgivare till generaldirektören anställs och avskedas på generaldirektörens order.

1.3. VD: s rådgivare rapporterar direkt till VD.

1.4. Under avsaknad av rådgivaren för den generaldirektören utförs hans uppgifter av de utsedda på föreskrivet sätt vice.

1.5. I sin verksamhet styrs rådgivaren till generaldirektören av:

Ryska federationens lagstiftnings-, reglerings- och rättsakter;
-Företagets stadga, normerna och reglerna för det interna arbetsschemat, liksom andra regler i organisationen;
- order och order från högre myndigheter.
- denna arbetsbeskrivning.

2. KVALIFIKATIONSKRAV

2.1. En person som har en högre yrkesutbildning och minst tre års erfarenhet av en chefsposition utses till tjänsten som rådgivare för generaldirektören.

2.2. VD: s rådgivare bör veta:

Lagstiftande, normativa, juridiska och andra handlingar som reglerar genomförandet av finansiell och ekonomisk verksamhet i organisationen;
- Ryska federationens civil-, handels-, finans-, skatte- och arbetslagstiftning;
-specialisering, företagets struktur, planer och framtidsutsikter för dess utveckling, liksom produktionsanläggningar och grundläggande produktionsteknik;
-förfarandet och reglerna för utveckling och godkännande av planer för produktion och ekonomisk och finansiell och ekonomisk verksamhet i företaget, liksom annan dokumentation;
- grunderna för att organisera och bedriva ekonomiskt arbete i organisationer.
-förfarandet och reglerna för ingående och genomförande av ekonomiska och finansiella kontrakt, avtal och andra dokument.

3. ARBETSANSVAR

En anställd i rollen som rådgivare för generaldirektören utför följande arbetsuppgifter:
3.1. Övervakar företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter och säkerställer den mest effektiva och riktade användningen av finansiella och materiella resurser och minskning av deras förluster.
3.2. Deltar i organisationen av tidig ingående av finansiella, ekonomiska och andra materiella kontrakt, och övervakar korrekt uppfyllande av avtalsvillkor och skyldigheter.
3.3. Tar del i utvecklingen av åtgärder och åtgärder för att spara resurser, ekonomisk och effektiv användning av företagets materialresurser, samt förbättra förbrukningen av råvaror, material, rörelsekapital och lager.
3.4. Analyserar och vidtar åtgärder för att förbättra ekonomiska indikatorer och bilda ett system med ekonomiska indikatorer för organisationens arbete, öka produktionseffektiviteten, samt förhindra att överflödiga lager av varor och materiella tillgångar bildas och överutnyttjande av materiella resurser.
3.5. Håller kontrollen och säkerställer korrekt och snabb beredning av ekonomiska och andra dokument och rapporter om genomförandet av produktionsplaner.
3.6. I frånvaro av generaldirektören på arbetsplatsen och / eller på hans personliga instruktioner förhandlar han med kunder, partners, kunder, entreprenörer, myndigheter och andra organisationer.
3.7. Ger kontroll över de anställdas iakttagande av arbets- och produktionsdisciplinen i företaget, samt reglerna och föreskrifterna för arbetsskydd, säkerhet och brandsäkerhetskrav.
3.8. Informerar anställda och övervakar deras genomförande av order, order och instruktioner från generaldirektören.
3.9. Rapporterar till generaldirektören om alla brister i organisationens arbete och föreslår också åtgärder för att eliminera dem.

VD: s rådgivare är berättigad.

4.1. Bekanta dig med ledningsprojekt relaterade till omedelbar kompetens.

4.2. Delta i diskussionen av utkast till beslut som fattats av ledningen.

4.3. Skicka förslag för att förbättra arbetet för ledningens övervägande.

4.4. Kräva tillhandahållande av nödvändig information för att lösa de uppgifter som tilldelats honom.

4.5. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetens.

4.6. Organisera och genomföra operativa och affärsmöten.

4.7. Att genomgå omskolning och avancerad utbildning på det sätt som föreskrivs i arbetslagstiftning och lokala bestämmelser i organisationen.

4.8. Att förfoga över tillgängliga finansiella, arbetskraft, information och tekniska resurser, att fatta beslut om deras fördelning i enlighet med den ekonomiska utvecklingsplanen.

4.9. Kräv ledningen av organisationen för att säkerställa de organisatoriska och tekniska förutsättningar som är nödvändiga för att utföra officiella uppgifter, samt hjälp med att säkerställa de rättigheter som anges i denna arbetsbeskrivning.

5. ANSVAR

VD: s rådgivare är ansvarig.

5.1. För dålig kvalitet och för tidigt fullgörande av de arbetsuppgifter som tilldelas honom av arbetsbeskrivningen inom de gränser som fastställs i Rysslands nuvarande arbetslagstiftning.

5.2. För att orsaka materiella skador inom de gränser som fastställs av Rysslands nuvarande lagstiftning.

5.3. För brott som begås under sin verksamhet, inom de gränser som fastställs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

6. FÖRFARANDE FÖR REVISION AV DE OFFICIELLA INSTRUKTIONERNA

6.1. Arbetsbeskrivningen granskas, ändras och kompletteras vid behov, men minst vart femte år.

6.2. Alla anställda som omfattas av denna instruktion ska bekanta sig med ordern om att göra ändringar (tillägg) i arbetsbeskrivningen mot mottagande.

Arbetsbeskrivningen har utvecklats i enlighet med generaldirektörens order av den 14 februari 2014 nr 23.

GICK MED PÅ

Chef för HR -avdelningen ____________ E.E. Gromova

Jag har läst denna manual.
Jag fick ett exemplar i mina händer och jag förbinder mig att behålla det på arbetsplatsen.

Rådgivare till generaldirektören ____________ E.E. Gromova

Detaljer i materialet för systempersonal:

1.Svar: Hur man skapar en arbetsbeskrivning

N.Z. Kovyazina

2.Svar: Så här utfärdar du en arbetsbeskrivning

N.Z. Kovyazina

I arbetsbeskrivningen, skriv ner den anställdes arbetsfunktion, en lista över hans arbetsuppgifter, ansvarsgränser, kunskap och yrkeserfarenhet som han bör ha, etc.

Lagen säger inte i vilken ordning det är nödvändigt att upprätta en arbetsbeskrivning. Det innebär att arbetsgivaren har rätt att definiera det själv och fixa det i en lokal handling.

Oavsett hur arbetsbeskrivningen är utformad består den i regel av följande avsnitt:

Om omfattningen av arbetstagarens arbetsansvar justeras, c.

Instruktioner som ett obligatoriskt dokument

Är organisationen skyldig att upprätta arbetsbeskrivningar

Arbetsbeskrivningar är endast obligatoriska av statliga organ (). Det är omöjligt att böta en organisation som inte är en myndighet för att det inte finns några instruktioner ().

Samtidigt finns det övertygande argument för att arbetsbeskrivningen ska formaliseras bättre. Dess närvaro kommer att tillåta organisationen:

 att fördela ansvaret jämnt mellan liknande positioner;

 i domstol bevisa lagligheten av disciplinpåföljd mot arbetstagaren.

 korrekt certifiera personal etc.

Jobbbeskrivningar upprättas för varje heltidsanställning.

Råd: utarbeta inte personliga instruktioner, annars måste de godkännas på nytt vid varje personalbyte. Om flera anställda innehar samma positioner och utför samma arbetsuppgifter, räcker det med att utarbeta en enhetlig arbetsbeskrivning för alla och bekanta sig med varje anställd. Om anställda innehar samma positioner, men utför olika arbetsuppgifter, är det bättre att byta namn på positionerna och namnge dem annorlunda.

Lagstiftningen reglerar inte hur man skapar en arbetsbeskrivning, så arbetsgivaren bestämmer detta själv. I praktiken är arbetsbeskrivningen upprättad som eller hur. Den innehåller liknande förklaringar.

Ansvarig för att utveckla instruktioner

En fråga från praktiken: vem i organisationen som ska utveckla och upprätta arbetsbeskrivningar

Avsnitt i instruktionen

Hur man gör en arbetsbeskrivning

Oavsett hur arbetsbeskrivningen är utformad består den vanligtvis av följande avsnitt:

Avsnittet "Allmänna bestämmelser"

Hur du fyller i avsnittet "Allmänna bestämmelser" i arbetsbeskrivningen

I avsnittet Allmänna bestämmelser anger du:

 Tjänstens titel i strikt överensstämmelse med;

 krav på den anställde;

 vem rapporterar direkt till vem (till exempel rapporterar bokföraren direkt till huvudrevisor);

• i vilken ordning du utser eller avskedar;

• om det finns underordnade och deras sammansättning;

 vem som ersätter den anställde vid den tidpunkt då han är frånvarande och vem han kan ersätta;

 en förteckning över dokument som den anställde är skyldig att vägleda i sin verksamhet.

Avsnittet "Jobbansvar"

Hur du fyller i avsnittet "Jobbansvar" i arbetsbeskrivningen

I avsnittet "Jobbansvar" listar du alla ansvar som har tilldelats den anställde i enlighet med praxis för fördelning av arbetsfunktioner som har utvecklats i den strukturella enheten. För att komponera ett avsnitt kan du använda ,, godkänt och godkänt. De ger en vägledande lista över de olika positionernas ansvar.

Avsnittet "Rättigheter"

Hur du fyller i avsnittet "Rättigheter" i arbetsbeskrivningen

I avsnittet "Rättigheter" skriver du ner listan över rättigheter som en anställd har inom sin kompetens när han utför sina arbetsuppgifter.

Avsnittet "Ansvar"

Hur du fyller i avsnittet "Ansvar" i arbetsbeskrivningen

I avsnittet "Ansvar" är det vanligt att ange vilka typer av tilldelat ansvar som beror på den anställdes arbetsuppgifter.

Om arbetsbeskrivningen är ett oberoende dokument, godkänn den av chefen för organisationen och presentera den för de anställda som du accepterar för den relevanta tjänsten, under signaturen (,

För att undvika förvirring med anställda, sy och notera instruktionerna. Därefter, på baksidan av det sista bladet, gör en post över antalet instruktionsblad och försäkra det med chefen för organisationen. Den här posten kan se ut så här: ”I den här arbetsbeskrivningen är fyra ark numrerade, snörade och stämplade. Direktör ______________ A.V. Lviv ".

Hur man gör anställda bekanta med instruktioner

En fråga från praktiken: i vilken form ska de anställda introduceras till arbetsbeskrivningen. Arbetsbeskrivningen upprättades som ett oberoende dokument

Det finns tre sätt att bekanta med anställda med arbetsbeskrivningar.

För det första kan du föra en speciell journal, som innehåller instruktioner som du måste läsa.

För det andra kan du bifoga ett bekantningsblad till instruktionerna och fylla i det.

För det tredje kan den anställde underteckna instruktionen själv: på båda sina kopior. Till kopian som finns kvar i organisationen, arkivera flera blad för granskning, fäst dem på sömmarna med sigill och signatur av en auktoriserad person: direktör, chef för personalavdelningen, revisor, etc.

Ingen position i kataloger

En fråga från praktiken: hur man skapar en arbetsbeskrivning om tjänsten inte ingår i kvalifikationskatalogen för positioner

Förfarandet enligt vilket de utarbetas regleras inte av lagstiftning, därför bestämmer arbetsgivaren självständigt hur den ska utformas. Som regel utvecklas den utifrån de kvalifikationsegenskaper som finns i kvalifikationshandböckerna (till exempel som är godkända). Detta indikeras också av specialisterna i Rostrud v.

Samtidigt finns det en möjlighet att den position som arbetsgivaren behöver för att utfärda instruktioner inte finns i kvalifikationsreseböckerna. Sedan kan organisationen använda kvalifikationsegenskaperna för liknande (relaterade) positioner eller utarbeta sådana egenskaper baserat på de rättigheter och skyldigheter som den planerar att ge den anställda anställd för denna tjänst. Lagstiftningen innehåller inga begränsningar för denna poäng.

Meddela [namnet på den närmaste tillsynsmyndighetens ställning], åklagarmyndigheten eller andra statliga organ om alla fall av kontakt med honom av någon person för att få honom att begå korruptionsbrott. 2.13. Planera ditt arbete, rapportera om det utförda arbetet. 2.14. Utveckla och ta del av utvecklingen av juridiska dokument. 2.15. Kontrollera att utkast till resolutioner, beslut, andra kommunala rättsakter överensstämmer med kraven i den nuvarande lagstiftningen 2.16. Förbereda material på befintliga brott för att överföra dem till utredande och rättsliga myndigheter, föra register och lagra dem i produktion och slutförda verkställande av domstolsärenden. 2.17. Delta i utvecklingen och genomförandet av åtgärder för att stärka avtals-, ekonomi- och arbetsdisciplin, säkerställa säkerheten för kommunal egendom.

Generalisering av erfarenheten av att motverka olagligt övertagande av företag och utveckling av effektiva åtgärder på detta område. 3.5. Utveckling och genomförande av åtgärder för att motverka olagligt övertagande av företaget. 3.6. Övervägande av frågor som rör att säkerställa företagets och dess anställdas ekonomiska säkerhet från olagliga intrång.

3.7. Lösa andra uppgifter inom området för att säkerställa företagets ekonomiska säkerhet. 4. Rättigheter Biträdande direktör för ekonomisk säkerhet har rätt att: 4.1. Att företräda företagets intressen inom dess kompetens i relationer med andra organisationer och statliga organ.
myndigheterna. 4.2. Att bekanta sig med projekten för beslut från företagets direktör, som relaterar till hans verksamhet. 4.3. Skicka in sina förslag för att förbättra företagets ekonomiska säkerhet för ledningens övervägande. 4.4.

Säkerhetsdirektören bör veta: - Ryska federationens lagar och andra rättsakter som reglerar säkerhetsfrågor, privata säkerhetsaktiviteter, informationsskydd, operativa sökaktiviteter. - Principer för att organisera skyddet av organisationens anläggningar. - Tekniska medel för att skydda föremål från obehörig åtkomst till dem; - tekniska informationsskydd; - krav för utveckling av interna dokument om regimen vid anläggningar, instruktioner för tillgång till företagsresurser (ekonomi, inventering, information, etc.); - regler för underhåll av särskilt värdefullt lager , finansiella och andra resurser, - metoder för säkerhetsinformation, kontrollåtgärder 1.7.

Direktörens rådgivares rättigheter När det gäller de rättigheter som tillkommer rådgivarens ställning, inkluderar dessa: Att informera ledningen om de identifierade problemen, bristen, konfliktsituationerna och andra aspekter av företagets verksamhet; Krav på sig själva normala arbetsvillkor och korrekt betalning; Delta i utvecklingen och publiceringen av order, order, förordningar för företaget; Ha tillgång till eventuell företagsdokumentation, med hänsyn till deras kompetens; Att företräda företagets intressen inför andra organisationer; Kassera de anställdas verksamhet. 4. Direktörsrådgivarens ansvar Direktörens rådgivare, liksom alla andra anställda, är tvungen att utan tvekan uppfylla alla punkter som föreskrivs i arbetslagstiftning och arbetsbeskrivningar.

Jobbinstruktioner

Den juridiska rådgivaren agerar med fullmakt på uppdrag av [namn på kommunal myndighet] och representerar och försvarar [kommunkommunikationens namn] rättigheter och intressen i alla statliga organ, lokala regeringar och organisationer. 7.2. För att fullgöra sina skyldigheter och utöva de beviljade rättigheterna interagerar den juridiska rådgivaren på det sätt som föreskrivs i de nuvarande lagstiftningsakterna och andra organisatoriska och administrativa dokument med: - kommunanställda [kommunorganets namn]; - anställda, strukturella avdelningar och tjänstemän i statliga organ; - anställda, strukturella avdelningar och tjänstemän i lokala självstyrande organ. - organisationer och medborgare. 8. Indikatorer på effektivitet och effektivitet hos professionella prestanda 8.1.

Arbetsbeskrivning för säkerhetschef

Om chefen bekräftar denna beställning vägrar du att utföra den skriftligen. 2.3. Observera medborgarnas och organisationernas rättigheter och legitima intressen i tjänsten. 2.4. Behåll de kvalifikationer som krävs för korrekt utförande av officiella uppgifter, behärska moderna arbetsmetoder.

2.5. Att inte avslöja information som utgör stat och andra hemligheter som skyddas av federala lagar, samt information som har blivit känd för honom i samband med utförandet av officiella uppgifter, inklusive information om medborgarnas privatliv och hälsa eller som påverkar deras ära och värdighet. 2.6.
Arbetsbeskrivning av rådgivaren till chefen, direktören. (10+) Exempel på arbetsbeskrivning för en rådgivare Innehållsförteckning :: Sök Materialet är en förklaring och tillägg till artikeln: Jobbbeskrivning. Form, struktur, mall, exempel Jobbbeskrivningsmall. Strukturen för fyllning med innehåll. Godkänd genom order N av 01.01.2009 av General Director of Dal och L LLC Allmänna bestämmelser Fullständigt officiellt namn på företaget: Dal och L LLC Fullständigt officiellt namn på tjänsten: rådgivare för General Director.

Viktig

Kort (förkortad) jobbtitel: SGB. Denna tjänst ges av generaldirektörens personal. I organisatoriska frågor och arbetsregler är en anställd i denna tjänst underordnad stabschefen, i andra frågor direkt till företagets generaldirektör.

Jag godkänner [befattning, underskrift, chefens fullständiga namn eller annan tjänsteman som är behörig att godkänna arbetsbeskrivningen] [datum, månad, år] MP [namn på kommunorganet] Denna arbetsbeskrivning är utvecklad och godkänd i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag, federal lag "On Municipal Service in the Russian Federation" daterad 2 mars 2007 N 25-ФЗ och andra föreskrifter för arbetsförhållanden.
1. Allmänna bestämmelser 1.1. Tjänsten som juridisk rådgivare tillhör gruppen [fyll i] de kommunala serviceställningarna i kategorin "specialist". 1.2. Juridisk rådgivare rapporterar direkt till [namn på linjechef]. 1.3.

Uppmärksamhet

Arbetsbeskrivning för säkerhetschefen (Arbetsbeskrivning för chefen för säkerhetstjänsten) GODKÄND av generaldirektör "" 1. Allmänna bestämmelser 1.1. Säkerhetsdirektören tillhör kategorin chefer 1.2. Säkerhetsdirektören utses och avskedas av generaldirektören.

1.3. Säkerhetsdirektören rapporterar direkt till generaldirektören 1.4. Under säkerhetsdirektörens frånvaro överförs hans rättigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, vilket meddelas i ordningen för organisationen. En person som uppfyller följande krav utses till befattningen som säkerhetsdirektör: högre utbildning och minst 3 års arbetslivserfarenhet inom det relevanta området 1.6.

Det vill säga, om en kommersiell rådgivare anställs, skulle det vara naturligt att kräva en högre utbildning inom ekonomi eller finans. Om en rådgivare med någon annan inriktning (till exempel radioteknik) behövs, bör motsvarande utbildning fastställas i arbetsbeskrivningen. Förutom utbildningskrav inkluderar kriterierna för att välja en kandidat för en tjänst också arbetslivserfarenhet och ytterligare yrkeskunskaper.
Erfarenhetsmässigt är erforderlig tjänstgöringstid i en chefsposition för en rådgivare till en direktör i allmänhet 3 till 5 år. Ytterligare yrkeskunskaper kan innefatta:

kunskaper i främmande språk;
förmågan att arbeta med vissa datorprogram;
affärsplaneringskunskaper och mer.

Sammansättningen av företagets styrande strukturer bestäms av dess grundare. Förutom den enda chefen (direktör, chef etc.) kan bemanningsbordet tillhandahålla andra enheter, inklusive rådgivare inom vissa verksamhetsområden.

I detta material kommer vi att berätta för dig vilka ansvar direktörens rådgivare kommer att utföra och vilka bestämmelser som måste beaktas i hans arbetsbeskrivning.

Arbetsbeskrivningen upprättas för varje medarbetare som ett anställningsavtal eller avtal tecknas med. Detta dokument kommer att fastställa listan över befogenheter, rättigheter och ansvar som motsvarar den befattning som innehas.

Den normala produktionsprocessen och framgången för hela verksamheten beror på genomförandet av deras befogenheter av företagets ledningsgrupp. I små och medelstora företag kan den enda chefen självständigt styra alla aspekter av aktiviteter och har direktkontakt med alla underordnade. För stora företag är denna möjlighet avsevärt begränsad, därför kan positioner som rådgivare till direktören introduceras för ett effektivt genomförande av ledningen.

Direktörens rådgivare utför inte den allmänna ledningen av företaget, men han kan leda enskilda riktningar eller strukturella avdelningar. Den angivna specialistens allmänna ansvarsförteckning kommer att innehålla:

utarbetande av slutsatser och rekommendationer om företagets nuvarande verksamhet och dess utveckling;
överlåta till underordnade allmänna och privata uppgifter för ledningen;
organisatoriska och ledande funktioner;
representation av företagets intressen i förhandlingar, i statliga och kommunala myndigheter.

Om kandidaturen för direktörsposten godkänns av företagets ägare, anlitas rådgivarna av den enda chefen. Vid registrering av arbetsförhållanden med dessa specialister upprättas ett avtal eller kontrakt. På grundval av ordern och anställningsavtalet kommer arbetsbeskrivningen för direktörens rådgivare att utvecklas och utföras.

Låt oss markera de viktigaste målen som kommer att uppnås genom att fylla i arbetsbeskrivningen:

rådgivarens specifika arbetsplats, underordnad och underordnad nivå kommer att bestämmas;
en fullständig lista över rättigheter, skyldigheter och befogenheter som en rådgivare kan utöva utan ytterligare instruktioner anges;
gränserna för specialistens ansvar;
förfarandet för utbetalning av ersättning, incitamentstillägg;
skäl för tillämpning av disciplinära eller materiella åtgärder.

Närvaron av en arbetsbeskrivning gör att du kan utöva de flesta av rådgivarens befogenheter utan att utfärda en fullmakt, med undantag för representationsfall.

Vilka regler regleras av

På lagstiftningsnivå har standardformer för arbetsbeskrivningar för styrelsen inte godkänts. För deras registrering måste du ta hänsyn till följande dokument:

allmänna och specifika bestämmelser i Ryska federationens arbetslag och andra bestämmelser inom arbetslagstiftningen;
företagets interna företagsdokument - stadga, föreskrifter, instruktioner, order;
protokoll från stämmans generalförsamling eller beslut av en enda plats - dessa dokument kan innehålla förfarandet för bildande av styrande organ och villkoren för deras arbetskraftsverksamhet.

Villkoren för CI för direktörens rådgivare beror på inriktningen av hans arbete. Låt oss markera de vanligaste kategorierna av rådgivare som kan ingå i bemanningstabellen:

Säkerhetsdirektörsrådgivare- leder tjänsten för sin egen säkerhet och säkerhet, säkerställer eliminering av eventuella risker i nuvarande verksamhet, kontrollerar sekretessnivån.
personalrådgivare- utför funktioner för chefen för personaltjänster, ansvarar för urvalet av personal;
affärsrådgivare- en specialists funktioner kommer att innefatta att söka efter leverantörer och köpare, förhandla, säkerställa en stabil drift av kontraktstjänsten, etc.
marknadsföringsrådgivare- hanterar distributionen av företagets varor och tjänster på marknaden, genomför reklam- och marknadsföringsmaterial i pressen, etc.

Beroende på företagets verksamhetsområde och personalens kvantitativa sammansättning kan flera rådgivartjänster införas samtidigt. Var och en av dem kommer att ha sin egen arbetsbeskrivning.

Vem är det och var används det

Som regel utförs ID -designen av specialisterna på företagets personaltjänster. För detta används anställningsavtalets bestämmelser och företagets interna dokument. Instruktionen upprättas skriftligen och rådgivaren måste personligen underteckna bekantskapen med dokumentet.

Användningen av MD sker inom ramen för den nuvarande produktionsverksamheten - på grundval av detta dokument kommer en specialists behörighetsområde att bestämmas. Instruktionen kommer också att tillämpas vid avgränsning av ansvar, fastställande av förfarandet för ersättning för skada och utför officiella undersökningar.

datum och plats för utarbetandet av dokumentet;
detaljerade detaljer om parterna (för organisationen - namn, OKPO, adress, etc.);
individuell arbetsplats, arbetets art, namn på arbetsfunktionen;
krav på rådgivarens utbildning, kvalifikationer och arbetserfarenhet, såväl som för personliga och yrkesmässiga färdigheter;
arbetstid och vila (som regel motsvarar dessa uppgifter det allmänna förfarande som godkänts på företaget);
en lista över de rättigheter och skyldigheter som rådgivaren tillkommer;
kretsen av personer som specialisten är direkt underordnad, liksom anställda som är underordnade rådgivaren;
myndighetsgränser för att tillhandahålla vägledning och representation i relationer med tredje part;
allmänna och individuella ersättningsvillkor, inklusive incitament och incitamentsåtgärder;
ansvarsvillkor för negativa indikatorer i ett företags arbete eller en separat strukturell enhet;
inflytandeåtgärder som kan tillämpas på rådgivaren - disciplinärt eller ekonomiskt ansvar, minskning av ersättningen etc.

Du kan ladda ner CI för juridisk rådgivare till direktören här och för rådgivaren för den allmänna direktören - här.

CI för rådgivaren till VD

CI -rådgivare till direktören för juridiska frågor

Om det finns flera rådgivare i personalen med liknande funktioner måste instruktionerna från varje specialist noggrant definiera listan över deras uppgifter och befogenheter. Detta kommer att undvika dubblering av arbetsfunktioner och förekomst av tvister vid åtal. Innehållet i ID: t kan inte ändras ensidigt, förutom vid överföring till en annan tjänst eller annan arbetsplats.

Varför behöver vi en CI, kommer videon nedan att berätta:

Vi uppmärksammar dig ett typiskt exempel på arbetsbeskrivningen för en rådgivare till direktören, ett urval av 2018. Glöm inte, varje instruktion från direktörens rådgivare delas ut mot kvitto.

HR-portalens webbplats ger typisk information om den kunskap som en regissörsrådgivare bör ha. Om plikter, rättigheter och skyldigheter.

Detta material ingår i det stora biblioteket med arbetsbeskrivningar på vår webbplats, som uppdateras dagligen.

1. Allmänna bestämmelser

Direktörsrådgivare är en tjänst som klassificeras som en verkställande direktör. Han utses, lämnas till och avskedas från ämbetet enbart på föreläggande av direktören. För att bli utsedd till rådgivare för direktören måste du uppfylla följande krav:

Har en fullständig högre utbildning (vanligtvis humanitär, men beroende på företagets produktionsinriktning kan ett krav ställas för att den sökande ska ha en specifik utbildning);

Arbetserfarenhet i liknande chefspositioner i minst 3-5 år;

Ytterligare färdigheter - kunskaper i främmande språk, kunskaper i datorutrustning och program etc.

Denna ståndpunkt innebär att kandidaten har kunskap om de viktigaste bestämmelserna i arbetskraft och andra delar av lagstiftningen, grunderna för att bedriva finansiell och ekonomisk verksamhet i företaget.

I sitt arbete styrs direktörens rådgivare av organisationens stadga, arbetsregler, chefsordningar och arbetsbeskrivningar.

I princip föreskrivs arbetsansvar för varje organisation individuellt, men ofta inkluderar de:

Kontroll över att de anställda iakttar organisationen av normerna och reglerna i arbetsschemat, produktionsprocessen, disciplinen, arbetskyddet etc.

Utföra en chefs funktioner under hans tillfälliga frånvaro eller semester (rätten att utfärda order, certifiera dokument med sigill och personlig signatur, etc.);

Analysera, optimera och kontrollera företagets finansiella och produktionsaktiviteter;

Utför förklarande, disciplinärt, informativt arbete med anställda (informera om ledningens order och order, vidta disciplinära åtgärder etc.);

Utarbeta eller kontrollera utarbetandet av planerad rapportering om organisationens verksamhet.

När det gäller de rättigheter som tillkommer chefen för rådgivaren, inkluderar dessa:

Informera ledningen om de identifierade problemen, bristen, konfliktsituationer och andra aspekter av företagets verksamhet;

Krav på sig själva normala arbetsvillkor och korrekt betalning;

Delta i utvecklingen och publiceringen av order, order, regler för företaget;

Ha tillgång till eventuell företagsdokumentation, med hänsyn till deras kompetens;

Att företräda företagets intressen inför andra organisationer;

Kassera de anställdas verksamhet.

Direktörens rådgivare, liksom alla andra anställda, är tvungen att utan tvekan uppfylla alla punkter som föreskrivs i arbetslagstiftning och arbetsbeskrivningar. Ofullständig prestation eller underlåtenhet att fullfölja av direktörens rådgivare för sina direkta funktionella uppgifter, orsaka materiella skador på företaget eller genomföra ekonomiska bedrägerier innebär administrativt, civilrättsligt eller straffrättsligt ansvar enligt lagen.

Arbetsbeskrivningen för direktörens rådgivare är ett urval av 2018. Direktörens rådgivares ansvar, direktörens rådgivares rättigheter, direktörens rådgivares ansvar.

Materialetiketter: arbetsbeskrivning av en rådgivare till direktören, arbetsbeskrivning av en rådgivare till generaldirektören, arbetsbeskrivning av en rådgivare till direktören i allmänna frågor, arbetsbeskrivning av en rådgivare till ett direktörsprov.

Den specifika förteckningen över arbetsuppgifter och andra funktioner i arbetet hos den här medarbetaren bestäms av arbetsbeskrivningen för rådgivaren för generaldirektören. Varje företag utvecklar detta interna dokument för företaget oberoende, baserat på detaljerna i dess arbete och de önskemål som ställs till den anställde som innehar tjänsten som rådgivare för generaldirektören. Samtidigt försöker arbetsgivare i de flesta fall följa dokumentets traditionella struktur, antagen av tullen för personaljournaler, trots platsen för arbetsbeskrivningen och friheten i bestämmelserna i den. Detta förklaras av det faktum att det allmänt accepterade alternativet gör att du kan ta hänsyn till alla nödvändiga punkter och funktioner i arbetstagarens arbetsaktivitet på företaget.

Anställd i enlighet med VD: s beslut. Utnämning till tjänsten formaliseras av generaldirektörens order.
Avskedandet formaliseras enligt generaldirektörens order. Ersättning krävs inte för kortvariga frånvaro.
Vid långvarig frånvaro anställs en vikariat enligt ett tillfälligt arbetsavtal. Rådgivaren ersätter chefsanalytikern. Medarbetaren i sin verksamhet styrs av: Ryska federationens lagstiftning, företagets stadga, företagets föreskrifter, instruktioner och order från den direkta chefen, denna arbetsbeskrivning.
Behörighetskrav Högre utbildning i matematik, juridik eller ekonomi. En MBA är önskvärd. Den anställde måste känna till och kunna tillämpa Ryska federationens allmänna lagstiftning, Ryska federationens arbets- och skattelagstiftning, internationella rättsliga normer.

Hur skriver jag in en ny tjänst?

Ställ en fråga om något inte är klart. Diskussion om artikeln. Fler artiklar Affärsdokumentskrivning.

Prov, mall, exempel .... Funktioner i att skriva officiella och affärsdokument. Exempel på texter i formell ... Hur skriver jag protokoll för diskussionen vid ett möte? ... Ett exempel på protokollet från ett möte.
Hur man transkriberar en diskussion. Hur man skriver ... Möten effektivt. Det handlar om att planera ... Hålla ett möte.

Det finns två sätt att göra ändringar i det nuvarande bemanningstabellen: Valet av ett eller annat alternativ ligger inom arbetsgivarens kompetens. I de fall förändringarna är av en enda karaktär, till exempel namnet på den anställdes position har ändrats, är det mer bekvämt att utfärda en order om att ändra bemanningstabellen. Därefter kommer arbetsgivaren att återspegla alla ändringar som gjorts i själva beställningen, och i bemanningstabellen, i avsnittet "Obs", kommer han att ange nummer och datum för ordern för att göra ändringar. Om förändringarna är massiva eller påverkar inte bara jobbtitlar, utan också strukturella uppdelningar, så är det i det här fallet mer bekvämt att göra ändringar genom att upprätta och godkänna bemanningstabellen i en ny utgåva.

Ange webbplatsen

Den anställde måste kunna analysera statistiska data, föreskrifter, föreskrifter och förfaranden, utvärdera dem, dra korta, välgrundade slutsatser. Den anställde måste ha analytiska färdigheter. Den anställde måste vara skicklig i tekniken för affärsplanering, personalcertifieringsteknik. Den anställde måste ha ett snyggt utseende, behålla ordningen på arbetsplatsen. På arbetsplatsen måste den anställde vara frisk, nykter, i god fysisk form och stabilt känslomässigt tillstånd. Mål och mål Den anställdes mål är att förbereda och förse VD med kortfattad, sublimerad information för att fatta ledningsbeslut. Arbetstagarens uppgifter: insamling och analys av företagets prestationsindikatorer, konkurrentindikatorer, information från öppna källor om de förväntade lagändringarna, prognoser för den ekonomiska situationen.

En rådgivares huvudrättigheter inkluderar:

Således är arbetsbeskrivningen för en rådgivare till generaldirektören i regel upprättad enligt en mall som fastställs av tullen för personaljournaler.
När det gäller andra frågor om ersättning till chefsrådgivaren är allt inte så enkelt här. Det finns två synpunkter på denna fråga. Först. Del 8 i art. 34 i lagen om högre utbildning anges att en person kan utses till rådgivare för chefen på bekostnad av universitetets egen inkomst på det sätt som fastställs i stadgan för högskolan. Därför kan vi dra slutsatsen att institutionen har rätt att inte bara självständigt utveckla förfarandet för utnämning (val) av chefens rådgivare, utan också att fastställa mekanismen för ersättning för sitt arbete (till exempel ta det tidigare fastställda förfarandet som en grund och betala chefens rådgivarinkomst med det belopp som han fick före pensionering etc.). Andra. I enlighet med del 2 i art. 8 i Ukrainas lag "Om ersättning" daterad 24.03.95.

Betalning Den anställde betalas i enlighet med bemanningstabellen. Vid fullgörande av sina arbetsuppgifter finns det inga kommentarer om arbetets kvalitet, arbetstagaren betalas ut en månatlig bonus i lönebeloppet.

Detta hjälper till att spara och förbättra företagets ekonomiska omsättning. Vid skrivning av arbetsbeskrivningen kan direktören ange rådgivarens befogenheter att utrusta företagets materiella och tekniska bas.Rådgivaren för generaldirektören får betalt för arbetskraft enligt arbetsschemat. En anställd i denna tjänst, som utför arbete med hög kvalitet och följer organisationens fastställda krav, får också en månatlig officiell bonus. Om du vill veta en mer detaljerad beskrivning av manualen bör du studera exempelbeskrivningen för en chefsrådgivare, som finns på vår webbplats och kan laddas ner från denna länk.

Håller kontrollen och säkerställer korrekt och snabb beredning av ekonomiska och andra dokument och rapporter om genomförandet av produktionsplaner.
I frånvaro av generaldirektören på arbetsplatsen och / eller på hans personliga instruktioner förhandlar han med kunder, partners, kunder, entreprenörer, myndigheter och andra organisationer.
Ger kontroll över de anställdas iakttagande av arbets- och produktionsdisciplinen i företaget, samt reglerna och föreskrifterna för arbetsskydd, säkerhet och brandsäkerhetskrav.
Informerar anställda och övervakar deras genomförande av order, order och instruktioner från generaldirektören.
Rapporterar till generaldirektören om alla brister i organisationens arbete och föreslår också åtgärder för att eliminera dem.

Ryska federationens konstitution; - Stadga [namn på den kommunala bildningen]; - normativa rättsakter som styr organisationen av lokalt självstyre, kommunala tjänster, bekämpning av korruption, förläggande av kommunala order; - civilrätt, arbetsmarknad, ekonomisk lag; - metoder för hantering och förvaltning; - Förfarandet för att föra register och upprätta rapporter om institutionens ekonomiska och finansiella verksamhet. - förfarandet för ingående och genomförande av kommunala kontrakt. - föreskrifter och instruktioner för kontorsarbetet hos lokala självstyrande organ. - strukturen för lokala myndigheter [kommunens namn]; - Grunderna i lagstiftningen om Ryska federationens arbete och arbetsskydd. - interna arbetsföreskrifter; - regler och föreskrifter för säkerhet, industriell sanitet och brandskydd; - [annan kunskap]. 1.6.

Denna person övervakar underordnad personal och övervakar att relevant information tas emot i rätt tid. Den sökande till en sådan tjänst har rätt att ge VD rekommendationer om hur man optimerar företagets funktion. Arbetsbeskrivning Huvudansvaret för den anställde är att förbereda dokument för underskrift och rådgivning i ekonomiska frågor.
En obligatorisk uppgift för en rådgivare är följande tjänstelista:

upprättande av en rapport som lämnas till chefen varje vecka;
behandling av omfattande information och rapporter om chefens förslag;
forskning av dokumentation på beställning av direktören.

En specialist kan utveckla vissa uppdrag eller instruktioner för genomförandet av en eller annan verksamhet för anställda för att förbättra kvaliteten på företaget som helhet;
Dessutom bildas den anställdes rätt att göra olika förfrågningar till avdelningarna och divisionerna i företaget för att få den informationen, på grundval av vilka metoder för popularisering, försäljning ökar, bildande av en utvecklingsstruktur, etc., kan utvecklas i framtiden;
Specialisten kan ställa vissa krav för ledningen, som direkt hänför sig till att förbättra villkoren och reglerna för lagring av dokument, förbättra arbetsförhållandena för yrkesverksamma inom företaget, etc.

Det är faktiskt listan över specialistbefogenheter som kan vara ganska omfattande.

kunskaper i främmande språk;
affärsplaneringskunskaper och mer.

system för att skapa projekt relaterade till finansiella frågor;
regler för undertecknande och genomförande av kontrakt för leverans eller försäljning av produkter;
basen för bildandet av organisationens finansiella rapporter.

Denna person har en så hög position i företaget och tar hänsyn till och använder följande papperslista:

Regler och lagar på statlig nivå.
Företagets regler, standarder för rutinen för verksamheten och andra riktlinjer för företaget.
Servicehandbok.
Interna företagsregler.

En sökande till den här vakansen måste känna till och följa den nuvarande statliga lagstiftningen och företagets interna dokumentation. Eftersom tjänsten anses ansvarsfull och ledande har en person som drömmer om att ta en sådan plats en uppsättning av vissa egenskaper hos en personlig och professionell natur.

VD -rådgivare: Exempel på jobbbeskrivning

Ibland kompletterar chefen den angivna listan och tillägger att den här medarbetaren informerar potentiella köpare i alla frågor och förser tredje part med nödvändig information som inte är hemlig. Vi skisserar ansvarscirkeln Vid varje position är medarbetaren ansvarig för de åtgärder som vidtagits. Rådgivaren är ansvarig för den felaktiga utförandet av sina direkta uppgifter, brott mot den interna arbetsordningen, olydnad mot sina närmaste överordnade och andra kränkningar som föreskrivs i lagen och företagets regler.
Straffet för den skyldiga medarbetaren är berövande av bonus eller en tillrättavisning. Om allvarliga kränkningar begås föreskriver chefen uppsägning.

Arbetsbeskrivning av rådgivaren till den generaldirektören är ett internt dokument från organisationen som fastställer alla nyanser och funktioner i arbetet hos denna specialist på företaget. Hur man upprättar ett sådant dokument och vilka punkter som bör beaktas i detta fall kommer att diskuteras nedan.

Huvudjobbet för en rådgivare till den generaldirektören är att ge råd till företagets chef i vissa frågor för att hjälpa till att fatta ledningsbeslut. Suppleanter, assistenter och konsulter till VD: ar kan utföra liknande funktioner.

Den specifika listan över arbetsuppgifter och andra funktioner i arbetet hos den här medarbetaren avgör arbetsbeskrivning av rådgivaren till den generaldirektören. Varje företag utvecklar detta interna dokument för företaget oberoende, baserat på detaljerna i dess arbete och de önskemål som ställs till den anställde som innehar tjänsten som rådgivare för generaldirektören.

Samtidigt försöker arbetsgivare i de flesta fall följa dokumentets traditionella struktur, antagen av tullen för personaljournaler, trots platsen för arbetsbeskrivningen och friheten i bestämmelserna i den. Detta förklaras av det faktum att det allmänt accepterade alternativet gör att du kan ta hänsyn till alla nödvändiga punkter och funktioner i arbetstagarens arbetsaktivitet på företaget.

Den traditionella formen av arbetsbeskrivning innebär att man placerar på ett dokuments titelblad eller i dess första rader (om dokumentet inte har en titelsida) information om datum för godkännande av instruktionen och huvudet som godkände det, med huvudets handskriven signatur.

Allmänna bestämmelser. Detta är ett inledande avsnitt som innehåller information om de grundläggande kraven för en kandidat för tjänsten som rådgivare (utbildning, arbetslivserfarenhet, andra yrkeskunskaper, en lista över företagets lagstiftning och interna dokument, som den sökande måste vara bekant med) . I samma del av arbetsbeskrivningen bestäms förfarandet för att acceptera, avskeda och ersätta en anställd, positionens position i organisations- och personalstrukturen i organisationen anges, den närmaste chefen anges.
Officiella rättigheter och skyldigheter. Dokumentets huvuddel, som kräver särskilt noggrant arbete med det. Arbetslagstiftningen innehåller en bestämmelse som tillåter en anställd att inte utföra andra uppdrag och arbetsuppgifter än de som anges i anställningsavtalet och arbetsbeskrivningen. Ju mer detaljerade och korrekta arbetstagares rättigheter och skyldigheter fastställs i detta avsnitt, desto enklare och mer effektivt kommer arbetet att utföras och de arbetsuppgifter som specialisten står inför kommer att utföras.
Personalansvar. Detta avsnitt innehåller en lista över kränkningar för vilka en anställd kan åtalas och straffas. Närvaron av detta avsnitt i arbetsbeskrivningen gör det möjligt att konkretisera det ansvar som fastställs i arbetslagstiftningen. När du utvecklar en arbetsbeskrivning är det dock viktigt att komma ihåg att de sanktioner som föreskrivs i detta dokument inte bör förvärra arbetstagarens ställning i jämförelse med de ansvarsbestämmelser som föreskrivs i lag.

Kriterierna enligt vilka en kandidat för tjänsten som rådgivare till VD väljs för staten inkluderar främst utbildningskrav. På grund av att tjänsten som direktörsrådgivare är en ledande tjänst och i själva verket är likvärdig med tjänsten som biträdande eller första biträdande direktörer, ställs vanligtvis ett villkor för tillgången till högre utbildning. Om vi pratar om vilken typ av högre utbildning som krävs för en kandidat för tjänsten som rådgivare till VD, så finns det alternativ.

Arbetsbeskrivningar för olika företag innehåller en mängd olika yrkesutbildningar som krävs av en rådgivare, från generaliserad (till exempel humanitär) till mycket specifik (till exempel matematisk). Analysen av arbetsbeskrivningar gör att vi kan dra slutsatsen att när man bestämmer vilken typ av högre utbildning som ett krav som fastställs i arbetsbeskrivningen för tjänsten som rådgivare till direktören, går arbetsgivare ut från den riktning som specialisten kommer att arbeta. Det vill säga, om en kommersiell rådgivare anställs, skulle det vara naturligt att kräva en högre utbildning inom ekonomi eller finans. Om en rådgivare med någon annan inriktning (till exempel radioteknik) behövs, bör motsvarande utbildning fastställas i arbetsbeskrivningen.

Förutom utbildningskrav inkluderar kriterierna för att välja en kandidat för en tjänst också arbetslivserfarenhet och ytterligare yrkeskunskaper. Erfarenhetsmässigt är erforderlig tjänstgöringstid i en chefsposition för en rådgivare till en direktör i allmänhet 3 till 5 år. Ytterligare yrkeskunskaper kan innefatta:

kunskaper i främmande språk;
förmågan att arbeta med vissa datorprogram;
affärsplaneringskunskaper och mer. dr.

Trots att varje organisation utvecklar arbetsbeskrivningar oberoende och har rätt att, efter eget gottfinnande, bestämma den uppsättning arbetsansvar som är optimala för den, är det fullt möjligt att utse en generaliserad lista över arbetsansvar som ligger i en rådgivare till allmänheten direktör.

I de flesta fall inkluderar uppgifterna för en rådgivare till VD:

Kontroll över en viss typ av verksamhet i organisationen (ekonomi, produktion, etc.).
Analys av prestationsindikatorerna som tilldelas rådgivaren till generaldirektören för företagets riktning.
Deltagande i utvecklingen av åtgärder och åtgärder för att optimera och förbättra företagets effektivitet i den riktning som tilldelas rådgivaren.
Utarbeta rapporter om resultaten av det angivna arbetsområdet.
Övertagande av VD: s befogenheter (helt eller delvis) i hans frånvaro.
Övervakning av anställdas efterlevnad av arbets- och produktionsdisciplin, arbetsskyddsregler, säkerhetskrav.
Informera teamet om generaldirektörens order, order och instruktioner.
Kontroll över utförandet av order, order och instruktioner från direktören av anställda.

De officiella rättigheterna för en rådgivare till generaldirektören är förknippade med hans arbetsuppgifter och är som regel utformade för att säkerställa arbetets funktion, underlätta genomförandet och öka effektiviteten i arbetets produktivitet. En rådgivares främsta jobbrätt inkluderar:

rätten att ge instruktioner till företagets anställda inom ramen för deras kompetens;
rätten att delta i diskussionen och utvecklingen av order, instruktioner, order, kontrakt och annan lokal och extern dokumentation;
rätten att informera ledningen om de identifierade bristerna i organisationens verksamhet;
rätten att bekanta sig med information och dokument inom dess behörighet;
rätten att kräva av ledningen för att säkerställa korrekta arbetsförhållanden.

Således upprättas i regel arbetsbeskrivningen för en rådgivare för generaldirektören enligt en mall som fastställs av tullen för personaljournaler. Det viktigaste är att ägna vederbörlig uppmärksamhet åt beskrivningen av de anställdas officiella rättigheter och skyldigheter, vars lista beror på detaljerna i företagets verksamhet och i vilken riktning specialisten måste arbeta.

Artikeln skrevs baserat på material från sajterna: uriston.com, hr-portal.info, buh-nds.ru, juristufa.ru, nsovetnik.ru.

är ett internt dokument från organisationen som fastställer alla nyanser och funktioner i arbetet hos denna specialist på företaget. Hur man upprättar ett sådant dokument och vilka punkter som bör beaktas i detta fall kommer att diskuteras nedan.

Vet du inte dina rättigheter?

Allmänna bestämmelser. Detta är ett inledande avsnitt som innehåller information om de grundläggande kraven för en kandidat för tjänsten som rådgivare (utbildning, arbetslivserfarenhet, andra yrkeskunskaper, en lista över företagets lagstiftning och interna dokument, som den sökande måste vara bekant med) . I samma del av arbetsbeskrivningen bestäms förfarandet för att acceptera, avskeda och ersätta en anställd, positionens position i organisations- och personalstrukturen i organisationen anges, den närmaste chefen anges.
Officiella rättigheter och skyldigheter. Dokumentets huvuddel, som kräver särskilt noggrant arbete med det. Arbetslagstiftningen innehåller en bestämmelse som tillåter en anställd att inte utföra andra uppdrag och arbetsuppgifter än de som anges i anställningsavtalet och arbetsbeskrivningen. Ju mer detaljerade och korrekta arbetstagares rättigheter och skyldigheter fastställs i detta avsnitt, desto enklare och mer effektivt kommer arbetet att utföras och de arbetsuppgifter som specialisten står inför kommer att utföras.
Personalansvar. Detta avsnitt innehåller en lista över kränkningar för vilka en anställd kan åtalas och straffas. Närvaron av detta avsnitt i arbetsbeskrivningen gör det möjligt att konkretisera det ansvar som fastställs i arbetslagstiftningen. När du utvecklar en arbetsbeskrivning är det dock viktigt att komma ihåg att de sanktioner som föreskrivs i detta dokument inte bör förvärra arbetstagarens ställning i jämförelse med de ansvarsbestämmelser som föreskrivs i lag.

kunskaper i främmande språk;
förmågan att arbeta med vissa datorprogram;
affärsplaneringskunskaper och mer. dr.

I de flesta fall inkluderar uppgifterna för en rådgivare till VD:

Kontroll över en viss typ av verksamhet i organisationen (ekonomi, produktion, etc.).
Analys av prestationsindikatorerna som tilldelas rådgivaren till generaldirektören för företagets riktning.
Deltagande i utvecklingen av åtgärder och åtgärder för att optimera och förbättra företagets effektivitet i den riktning som tilldelas rådgivaren.
Utarbeta rapporter om resultaten av det angivna arbetsområdet.
Övertagande av VD: s befogenheter (helt eller delvis) i hans frånvaro.
Övervakning av anställdas efterlevnad av arbets- och produktionsdisciplin, arbetsskyddsregler, säkerhetskrav.
Informera teamet om generaldirektörens order, order och instruktioner.
Kontroll över utförandet av order, order och instruktioner från direktören av anställda.

rätten att ge instruktioner till företagets anställda inom ramen för deras kompetens;
rätten att delta i diskussionen och utvecklingen av order, instruktioner, order, kontrakt och annan lokal och extern dokumentation;
rätten att informera ledningen om de identifierade bristerna i organisationens verksamhet;
rätten att bekanta sig med information och dokument inom dess behörighet;
rätten att kräva av ledningen för att säkerställa korrekta arbetsförhållanden.