Personlig assistent: vad du behöver veta om yrket för att växa till VD. Personlig assistent: vad du behöver veta om yrket för att växa till CEO 3 internet yrke personlig assistent

En personlig distansassistent är ett mycket svårt och krävande jobb, men garanterar samtidigt karriärtillväxt och andra privilegier. Nyligen blev det möjligt att arbeta som personlig assistent på distans. Vi kommer att berätta hur detta kan göras vidare.

Uppgifter för fjärrhjälp

Vi rekommenderar kursen om att tjäna pengar på Internet: Ta reda på mer än 50 sätt att tjäna pengar online, inklusive sätt att tjäna pengar på frilansning

Huvuduppgiften för en personlig fjärrassistent är att befria chefen från några mindre ansvar. Dessa uppgifter inkluderar:

Planera och underhålla dagens schema;
Affärskorrespondens;
Förbereda nödvändigt material för möten eller möten;
Arbeta med dokument;
Skapande av "telefon" och Internet - bild;
Organisation av möten och resor;
Personliga uppdrag.

Nyansen är den personlig assistent tar över 3 anställdas uppgifter samtidigt: sekreterare, assistent och administratör... Därför kräver detta arbete uppmärksamhet, tillgång till internet dygnet runt och kommunikation, mycket ansträngning och ansvar. Du måste ha kunskaper inom många områden: organisation, planering, skapande, prognoser, ledning etc. Organisatoriska egenskaper och multitasking måste besittas av både en riktig assistent och en virtuell.

Vilka färdigheter och förmågor ska en onlineassistent ha?

En distansassistent har samma ansvar som en heltidsassistent. Men allt detta görs via Internet. Eftersom internetföretagsledare också måste hålla reda på sitt schema: när och med vem de ska kontakta, vad som måste skickas och till vem, etc. Alla dessa små, men mycket viktiga, åtgärder bör övervakas av en fjärrassistent. Inom nätverksamhet fungerar assistenten mer som en förtroende för chefen. Detta är ett stort ansvar och måste närma sig medvetet.

Utbudet av arbetsuppgifter och färdigheter beror direkt på företagets storlek och ledaren själv, detaljerna i hans dag och vanor och ledningspolitik.

Hög lön bör motsvara vissa färdigheter och förmågor som en personlig assistent måste ha:

Läs mellan raderna och förutse uppgifter och uppgifter;
Kunna anpassa sig till nya eller extrema förhållanden;
Kunna hantera information;
Håll konfidentiella fakta hemliga;
Självsäkert arbeta med datorer och elektroniska prylar;
Arbeta med program för att föra konton, skapa presentationer och dokument i ett annat format;
Koordinera och fördela arbete inom andra områden.

Och det här är inte hela listan över vad du behöver för att kunna göra. Återigen beror allt på företagets riktning och förhållandet till chefen.

Fördelar med arbete

Först får du unik erfarenhet av att hantera och driva ditt företag. Du kan följa din chefs arbete och komma ihåg några av nyanserna själv. Du kommer att kunna lära av dina ledares misstag och därefter inte göra dem i ditt företag. Med en assistent kan du dessutom gå upp på karriärstegen. Var exakt beror på ditt arbete och chefens generositet, men kanske kommer du att stiga till posten som ställföreträdare.

När du har fått erfarenhet kan du starta ditt eget företag, och du kommer redan att veta hur man bäst agerar och hur man organiserar allt. Och du kan anlita samma professionella som dina assistenter som dina assistenter.

Förutom allt ovanstående finns det ytterligare ett faktum som du kommer att bli mycket glad över. Den personliga assisterande chefen är en person som dyker upp vid alla viktiga möten och evenemang.... Det vill säga att du kommer att vara en del av kretsen av inflytelserika människor och kunna etablera individuella kontakter med dem för utvecklingen av ditt företag i framtiden.

Se videon - Hur tjänar man pengar på Internet? Hur blir jag en personlig assistent för en berömd affärsman?

Funktioner i arbetet med fjärrhjälp

Minus eller särart - du bestämmer, men arbetsbelastningen blir full och till och med oregelbunden. Du måste ha kontakt 24 timmar om dygnet, för allt kan hända. Och du måste ta ansvar för misslyckanden under de tilldelade personerna, för brister och force majeure. Och även fixa buggar.

För ett fullvärdigt och effektivt arbete måste du organisera ett fullvärdigt kontor hemma med en dator, Internet, skrivare och allt och alla nödvändiga saker för produktivt arbete. Om du saknar något är chefen inte intresserad. Särskilt om du redan har fått status som ansvarsfull medarbetare och får hög lön.

I denna specialitet, som i alla andra, beror allt på din arbetserfarenhet och förmågan att organisera allt korrekt. Om du är nybörjare är det bättre att meddela din chef direkt, kanske ger han dig en provperiod eller så kommer du att genomgå en praktik.

Din lön beror på arbetsbelastningen, antalet utförda uppgifter samt erfarenhet och kompetens... Ju mer ansvarsfullt och bättre du visar dig själv och rekommenderar dig själv, desto högre blir betalningen. En ytterligare löneökning med en parallell kampanj är också möjlig. Men hoppas inte omedelbart på detta, bara utföra dina direkta uppgifter.

För att hitta ett liknande jobb, lägg ditt CV på frilansande jobbsökwebbplatser... Det finns många lediga platser av detta slag. Det viktigaste är att skapa en korrekt och korrekt tillämpning och visa dig själv från fördelaktiga sidor. Efter det, börja dina uppgifter och glöm inte att alla dina handlingar kommer att vara användbara för dig i ditt företag i framtiden. Och din vinst i det här fallet beror på dem. Detta är en ovärderlig upplevelse på vägen mot ditt mål och utvecklingen av ett framgångsrikt företag.

2017 | 11 | 09 4850

Vad ska en personlig assisterande chef kunna göra?

En personlig assistent är ett yrke med ganska brett ansvar. Många är intresserade av frågan: är en sådan anställd verkligen en nödvändighet för varje upptagen person, eller är det fortfarande en anställd, utan vilken man också effektivt kan hantera uppgifter? Låt oss ta reda på det, förstå vad som exakt ansvarar för en sådan assistent och vad som vanligtvis förväntas av honom.

Personliga assistentfunktioner

Ansvaret kan vara ganska varierat: de kan bestå av, eller de kan bestå av att hjälpa en arbetsledare på jobbet.

Ansvaret omfattar i regel hela organisations- och informationsstödet till arbetsgivaren.

schemalägga möten
köpa biljetter
hotellbokning
söka efter platser eller personer
korrespondens och samtal på begäran av chefen etc.
söka systematisering av all nödvändig information och verksamhetsrapport.

Den personliga assistenten ska fungera som en dagbok och kalender för chefen, påminna om kommande evenemang eller eventuella ändringar. En sådan specialist utför också olika personliga order från arbetsgivaren. En sådan medarbetare kan hantera vardagliga stunder och till och med hantera chefens inhemska personal.

Assistenten följer vanligtvis chefen vid evenemang och möten, medan han måste vara tillgänglig för kommunikation 24/7. Därför bör en sådan person vara redo för oregelbundna arbetstider, intensivt arbete och dessutom för täta affärsresor.

Personlig assistent: Krav på kandidaten

Kraven på en sådan arbetare är vanligtvis ganska höga. Detta är erfarenhet, kunskap och vissa personliga egenskaper. Särskilt i denna position vill de vanligtvis se en person med en högre utbildning, med arbetslivserfarenhet på minst 2 år, med en aktiv livsposition, god kommunikation och organisatoriska färdigheter, samt med en hög nivå av stressmotstånd. De förväntar sig också en hög nivå av lugn och förmåga att jämna ut konflikter från en sådan specialist.

Dessutom måste kandidaten ha kompetent muntligt och skriftligt tal, kunskaper i engelska på hög nivå, kunskaper i affärsetikett, samt kunskap om datorprogram och förmåga att göra effektiva presentationer. Dessutom förväntas ofta ett välskött utseende av en sådan anställd.

Genomsnittslönen för en sådan specialist är 800 euro, men detta är en ungefärlig siffra som beror på erfarenhet, kunskap och antalet och komplexiteten av uppgifter som en person kommer att utföra i denna position.

I allmänhet har yrkesformen idag förändrats lite tack vare teknik, så sådana arbetare kan arbeta på distans, bara ibland komma till arbetsgivaren. Det finns också frilansassistenter som arbetar för flera arbetsgivare samtidigt.

Några av fallgroparna i det personliga assistentyrket

En personlig assistent är en person som faktiskt lever för en främling som uppfyller sina behov. Enligt den personliga assistenten för en förmögen Londoner är hans jobb att ständigt ta hand om arbetsgivarens liv, hjälpa honom, inte sig själv. Det är därför ego i ett sådant yrke kan vara ett hinder.

I allmänhet, i ett sådant assisterande-arbetsgivarförhållande, är det viktigaste förtroendet, eftersom en sådan anställd äger mycket konfidentiell information, särskilt om arbetsgivarens personliga liv och arbetsaspekter. Det är därför han inte kan prata om sitt arbete med vänner och inte ens med sin familj.

En annan punkt att vara medveten om är att en personlig assistent ofta förväntas vara fri från små barn och andra faktorer som kan ta mycket av den anställdes tid.

Bästa exempel på CV för personlig assistent

arbetserfarenhet

Personlig assistent till familjeledaren

Ansvar:

Organisering av familje- och ledarresor: bokning av biljetter, bokning av hotell, sökning efter utflykter;
Köp av biljetter till olika evenemang: bio, teater, konserter, etc.;
Urval av handledare för arbetsgivarens barn;
Rekrytera inhemsk personal och genomföra en första intervju;
Betalning av räkningar;
Insamling av dokument;
Inköp av dagligvaror och hushållsartiklar, samt inköp av kläder och olika föremål i nätbutiker;
Sök efter specialister för att utföra reparationsarbete i huset, för att reparera luftkonditioneringssystem, etc.;
Transport av arbetsgivarens barn till dagis / skola;
Möten till läkare.

Om mig själv:

Kompetent tal, kunskaper i engelska på övernivå;
Körkort i kategori B, B1 och körerfarenhet mer än 7 år;
Förmåga att arbeta i multitasking -läge, flit, disciplin.

Således kan en personlig assistent verkligen bli en oumbärlig person i en arbetsgivares liv och utföra många funktioner. Ledare som hade sådana anställda kan inte längre föreställa sig sina liv utan en sådan anställd. Det finns många erbjudanden för detta yrke, men du måste beskriva din erfarenhet och kompetens i ditt CV så detaljerat som möjligt för att få en lämplig plats för dig.

Nedan hittar du en ledtråd för att fylla i registreringsformuläret.

Hej alla vanliga läsare och de som först tittade på vårt ljus!

En varm asiatisk sommar har kommit till Almaty, från vilken jag länge har utvecklat ett botemedel - bergsvandringar. Nyligen kom jag tillbaka från en liten vandring med ett mycket hektiskt program. Jag slickar de gnidade förhårdnaderna och studerar affärer med fjällutrustning för nya skor, eftersom de gamla beordras leva länge. I allmänhet har resor något förändrat sitt utseende, men förblev samma integrerade del av mitt liv.

Låt oss återkomma till ditt distansarbete. Tidigare material om olika internetspecialiteter fick bra respons, så jag skulle vilja fortsätta ämnet och berätta om andra möjligheter att förverkliga dina färdigheter och förmågor. Internetyrket är en personlig assistent för huvudet och kommer att bli föremål för vårt samtal idag.

För att kunna koncentrera sig på de viktigaste affärsfrågorna anlitar ägaren eller chefen en assistent till vilken du kan delegera lösningen av rutinmässiga uppgifter, hålla arbetsschemat och utföra olika uppdrag.

Den fjärranslutna personliga assistenten är specialisten som kommer att bli chefens högra hand och kommer att skärpas för att säkerställa alla affärsprocesser i organisationen. Denna tjänst kombinerar funktioner som assisterande sekreterare, biträdande allmänna frågor, PR och motparter. Den fullständiga ansvarsförteckningen bestäms av verksamhetens specifika egenskaper och behov, samt graden av förtroende för den anställda.

Att nå höjder i sådana aktiviteter och nå en anständig inkomst är inte så lätt som det verkar. Du behöver stark professionalism, ledaregenskaper, tuff självdisciplin och ett engagemang för kontinuerlig personlig tillväxt.

Idag är efterfrågan på affärsassistenter på arbetsmarknaden hög, och en kvalificerad specialist, som de säger, kommer att rivas av med händerna. Så vem är detta - en personlig assistent till ledaren?

Listan med krav på en kandidat för positionen ”höger hand” och hans huvudkompetenser varierar beroende på verksamhetens inriktning, dess egenskaper, chefens art och arbetsbelastning. Någonstans kan de leta efter en specialist med teknisk utbildning, men någonstans behöver de en person med konstnärlig smak och humanitära benägenheter.

Oftare är det grundläggande ansvaret ungefär så här:

säkerställa chefens arbetsprocess,
behandling av dokument, kommunikation med entreprenörer, samtal och utskick,
upprättande av rapporter i olika riktningar,
uppfyllande av personliga order av huvudet.

Vid första anblicken är listan inte särskilt lång, men var och en av dess positioner kan innehålla många uppgifter. För att ge kocken en bekväm arbetsmiljö kommer det att vara nödvändigt att hålla sitt arbetsschema, övervaka dess genomförande och göra nödvändiga justeringar.

Dokumentbehandling innefattar analys av inkommande korrespondens, beredning av brev, kommersiella erbjudanden och utskick, hantering av kontorsarbete i organisationen.

Du kan få förtroendet att genomföra inledande förhandlingar med entreprenörer, upprätta olika presentationer, organisera affärsmöten. Du kan också anförtro dig att upprätta rapporter i olika riktningar - både i ledningsverksamhet och i produktion.

Du kan bli ombedd att hitta en present, beställa flygbiljetter, boka ett hotell eller välja en turné för din semester - för att utföra personliga order från din chef.

Hela listan meddelas dig vid intervjun, samt nedladdning och förväntad inkomst. Som regel beror betalning för sådant arbete på antalet arbetade timmar. Efter överenskommelse kan den ökas om du planerar att ladda på helger eller uppdrag inte ingår i din kärnkompetens.

Vad ska en fjärrassistent kunna göra?

För att arbeta på distans som personlig assistent krävs ingen särskild utbildning, men du måste ha vissa grundläggande färdigheter.

För dem som redan har arbetat inom specialutbildning är det lämpligt att leta efter en organisation med liknande detaljer. I det här fallet kommer karriärtillväxten att gå snabbare, eftersom du kommer att kunna delegera inte bara ledningsfrågor utan också några av produktionsproblemen.

Minimikunskaperna som krävs i detta yrke kan definieras ungefär så här:

kunskap om alla grundläggande kontorsprogram på nivå med en erfaren användare,
innehav av internetteknik - post, skype, internetutskick,
hög skrivkunnighet och tal, erfarenhet av att genomföra telefonsamtal,
vilja att självständigt lösa olika mindre problem och problem.

Om du vet hur man gör bra kommersiella presentationer, bedriver affärskorrespondens, kan du genomföra en förhandlingsprocess - ditt värde som specialist kommer att öka avsevärt.

Det betyder inte att alla dina talanger kommer att efterfrågas i ett visst jobb. Det händer att ägaren till ett litet företag bara behöver en specialist med sekretariatsfunktioner, eller en chef som regelbundet utför internetutskick.

Beroende på dina mål kan du stanna vid lediga platser med en liten belastning, men om du vill växa inom yrket, pumpa färdigheter och öka inkomsten, bör du leta efter ett jobb med mer seriösa krav.

Förutom tekniska färdigheter måste en sökande till tjänsten som affärsassistent också ha vissa mänskliga egenskaper:

ansvar och tillförlitlighet- arbetsgivaren måste vara säker på din goda tro,
ärlighet och anständighet- du kommer tillträde till konfidentiell information om företagets verksamhet och arbetsgivaren måste vara säker på att han litar på sina hemligheter i trygga händer,
stress tolerans- många uppdrag måste slutföras i deadline-läge och i icke-standardiserade situationer.
punktlighet och självdisciplin- viktiga egenskaper som gör att du kompetent kan organisera din arbetsdag och din chefs dag.

Hur man får en intervju

Idag kan du hitta en ledig plats för en fjärrassistent på olika nätverksresurser. , sociala nätverk, officiella jobbsökningsportaler som НН och JOB - där kan du leta efter ett lämpligt anställningsalternativ för dig.

För att lyckas klara en intervju måste du realistiskt utvärdera dina kunskaper och förmågor.

Testa dig själv på dina kunskaper i det ryska språket på en gratis resurs på Internet. Om resultatet inte är imponerande, försök att fylla kunskapsluckorna. Läsförmåga och en bra stil, det är vad du inte kommer att kunna bedriva affärskorrespondens utan. Bedöm din innehav av tabeller - du kommer att behöva göra många beräkningar i dem.

Tänk på ditt företag och dina personliga egenskaper, vilka av dem hjälper dig att visa dig som en lovande specialist och vilka är bättre att vara tysta om vid den kommande intervjun. Ett välskrivet CV hjälper dig att hitta ett jobb som matchar din yrkesnivå. Lär dig att presentera dig själv och rösta gärna dina talanger och styrkor. Att berömma sig själv är inte ett brott.

För- och nackdelar med yrket

Det finns fördelar och nackdelar med att vara affärsassistent. Den främsta positiva faktorn är förmågan att arbeta på distans, hemma, i en bekväm miljö.

Deltagande i företagsledning kommer att öppna stora möjligheter för dig - från möjligheten att bli co -manager senare till att bli en del av företagets ägare.

En annan bonus blir förvärvet av ny erfarenhet. Detta kan bli en bro för dig att starta ditt eget företag, eftersom du vill implementera den förvärvade kunskapen för din egen utveckling.

Nackdelen med detta yrke kan vara ett hektiskt schema, som sannolikt inte kommer att begränsas av snäva tidsramar. Ofta anger kraven för en sökande ett villkor - att ha kontakt 24 timmar om dygnet.

Var ska man starta?

Stor volym, frekventa deadlines, seriös arbetsrytm - det är i ett så aktivt och dynamiskt läge som moderna företag lever, och om du vill bli dess fulla deltagare - gå med i denna process och utveckla din potential.

Jag har inte sett kurser eller utbildningsmaterial om yrket som personlig assistent. Det finns dock en som hjälper mycket att bemästra de viktigaste färdigheterna i distansarbete. Prenumerera på kursens e -postlista, läs en bok om upplevelsen av att gå fjärran från en mängd olika människor.

Om din kunskap och färdigheter ännu inte når positionen som assistent i ett seriöst stort projekt - bli inte avskräckt, börja i det lilla. Du kan snabbt bygga en karriär som assisterande chef online. Det viktigaste du bör ha är viljan att utvecklas och lära.

Här är en så liten översikt över ett av de avlägsna yrken som jag kunde förbereda för dig idag. Jag hoppas att jag har avslöjat huvudpunkterna och dess detaljer för dig. Om du har några frågor eller på något sätt vill kommentera artikeln kommer jag gärna med feedback. Titta oftare på ljuset - snart fortsätter vi att diskutera andra specialiteter som efterfrågas på nätet idag.

Inga relaterade artiklar

Välj typ av kändis.

Skådespelare och rockstjärnor är inte de enda som behöver personliga assistenter. Du kan vara assistenten för den professionella idrottsmannen, politiker, filmare, bästsäljande författare, rika familj, motiverande talare, internetmiljonärer ... i princip alla som har tillräckligt med pengar kan anställa en personlig assistent. Det är nog bäst att arbeta för någon i ett område som intresserar dig, för ju mer du vet, desto mer har du att erbjuda. Potentiella arbetsgivare kommer att göra dig mer attraktiv som nyanställd.

Utveckla dina färdigheter

Ta utbildning

Det finns inget formellt långsiktigt utbildningsprogram ännu för att bli personlig assistent, men du kan utveckla många av de nödvändiga färdigheterna i relaterade program som datakurser, hushållningskurser (för butlers och guvernants) och till och med kurser i evenemangshantering som erbjuds av allmänheten högskolor. Hitta bra informationskällor online som ger gratis guider, resurser och användbara länkar för personliga assistenter - sök efter tips och tricks för personliga assistenter. Se upp för “konsulter” som hävdar erfarenhet som personlig assistent. Se till att surfa på deras webbplats för att hitta bevis på att de är som de säger att de är.

Få erfarenhet

Ett av de bra sätten att lära sig färdigheterna att vara personlig assistent för en kändis är att först arbeta som personlig assistent för en icke-kändis. Du kanske till och med tycker att att vara en personlig assistent som inte är kändis passar mer i din takt om du verkligen tycker om att organisera men inte gillar spänningen i kändisens livsstil.

Hitta ett jobb

Bekanta är ett viktigt första steg: låt alla veta att du är en COP som söker jobb. Tänk på alla människor du känner, familjemedlemmar såväl som vänner. Finns det någon i detta enorma nätverk som är närmare en kändis än du? Du kan också träffa kändisar genom samhällstjänst, arbeta som assisterande regissör på uppsättningen och genom jobbannonser.

Ta kontakt med en kändis

Även om du kanske inte pratar med kändisen själv, kan du vanligtvis kontakta deras utgivare, agent eller till och med deras faktiska personliga assistent. Även om de inte letar efter en ny assistent just nu kan de ha en ledig plats i framtiden, eller de kanske känner någon som letar. Det finns många böcker och webbplatser som har kändisarnas adresser och kontaktuppgifter.

Undvik vanliga misstag

Det skulle vara bra om du bara kunde slå upp en konversation med någon som en agent och få en omedelbar hänvisning till en kändis. De flesta som börjar har dock svårt att hitta rätt ord utan att tänka efter. Det är här den förberedda texten kan vara till stor hjälp. Detta scenario är bara en sammanfattning av vad du vill säga. För att se professionell ut, undvik att avslöja för mycket personlig information om dig själv, låta ivrig eller nämna att du hoppas kunna starta din egen show -karriär. Fokusera istället på det du har att erbjuda kändisen.

Gå med i byrån

De flesta LP -skivor är överens om att detta är ett stort intrång i branschen. När du har hittat en (över ett dussin byråer listas i FabJobs How To Become A POI) skickar du ett kort mejl där du frågar vem du ska kontakta för att kvalificera dig för en POI för en av deras kunder. Teckna kontrakt med så många byråer som möjligt. Enligt Brian Daniel, ägare till www.findcelebrityjobs.com, kommer byrån inte att kunna hjälpa dig så mycket. Du har större chans att få ett jobb på egen hand eftersom arbetsgivare inte gillar att betala de enorma beloppen för placeringar som byråer tar ut.

Passera intervjun framgångsrikt

Enligt Jonathan Holiff, tidigare personlig assistent för flera kändisar, "förutsatt att du har färdigheter och karaktär, så beror det verkligen på en tillfällighet av personlighet." Du kommer sannolikt att behöva gå igenom många intervjuer innan du hittar rätt kändis. Oroa dig inte; var bara ärlig och direkt med alla du träffar. Och när kommer du att träffa din kändis? Skynda inte på saker. Fokusera på att vara professionell och skapa en omedelbar relation till henne.

Gå med i professionella organisationer

Det finns professionella organisationer som hjälper personliga assistenter i deras karriärutveckling. När du börjar arbeta som LPH kommer du att kunna gå med i sådana organisationer och de kommer att bli en ovärderlig källa till stöd och information.