Övertid i provkortskortet. Hur visar man övertid på tidrapporten? Övertid på natten

Med en 40-timmarsvecka och en standardiserad arbetsdag arbetade en anställd 3,5 timmar övertid och slutade 3,5 timmar tidigare dagen efter. Detta faktum måste återspeglas i tidrapporten (T-13), eftersom det var ett affärsmöte under övertid och det finns restaurangkvitton med tiden. Hur visar tidrapporten övertid och extra vilodag nästa dag?

Svar

Enligt del 1 i art. 152 i Ryska federationens arbetslag, på anställdas begäran kan övertidsarbete i stället för ökad lön kompenseras genom att tillhandahålla ytterligare vilotid, men inte mindre än arbetstiden. Som du kan se var det denna kompensationsmetod för den "överansträngda" tiden som den anställde valde. Samtidigt är det lämpligt att fastställa detta förfarande i organisationens interna arbetsföreskrifter för att på ett visst sätt kontrollera vilken dag och tid arbetstagaren vill utöva sin rätt till ytterligare vilotid.

Till exempel att fastställa att den anställde varnar arbetsgivaren i förväg (ange en viss period) genom att skicka in en skriftlig ansökan eller på annat sätt göra nödvändiga godkännanden.

Sådana procedurer gör det möjligt att optimera redovisningen av arbetstid och vilotid för anställda, minimera eventuella konflikter om datum och tider för beviljande av "ledighet".

För att fylla i det enhetliga formuläret T-13 kan du använda symbolerna som finns i det enhetliga formuläret T-12.

Så, arbetets varaktighet på dagtid betecknas "I" (digital kod 01);

övertidsarbete - "C" (digital kod 04).

För att återspegla de dagliga arbetskostnaderna för varje anställd i formulär nr T-13 (i kolumnerna 4, 6) används den övre raden för att markera symbolerna (koder) för arbetskostnaderna och den nedre raden används för att registrera arbetstiden eller obearbetad tid (i timmar, minuter) för motsvarande koder för arbetskostnader för varje datum. Vid behov är det tillåtet att öka antalet kolumner för att lägga till ytterligare detaljer för arbetstiden, till exempel start- och sluttider för arbetet under andra förhållanden än normalt.

Kostnaderna för arbetstid beaktas i tidrapporten antingen genom metoden för fullständig registrering av närvaro och icke-närvaro på jobbet, eller genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, sena ankomster, övertidsarbete etc.).

För att spåra övertid tilldelar tidrapporten två poster till en anställd. Den första återspeglar tiden som arbetats inom det normala intervallet, med lämplig kodning. Och i det andra - övertid.

På den andra positionens övre rad sätts koden "C" (eller 04) ner, och arbetstidens varaktighet anges i den nedre raden.

Ibland kan du inte slutföra en brådskande uppgift utan att ta två eller tre timmar av din fritid. Vissa har oregelbundna arbetstider på grund av sitt arbetsansvar. Andra anställda rekryteras övertid på kvällarna och till och med kallas på helger. Sådana extra arbetskostnader kräver särskild kontroll i form av korrekt registrering, redovisning av arbetstidens behandling och ersättning.

Du kommer att lära dig:

Hur tiden spåras.
Vad är återvinning.
Vad är övertid och oregelbunden arbetstid.
Vem kan vara involverad i övertidsarbete, och i vilken ordning.
Hur är övertidsredovisning för den sammanfattade redovisningen av arbetstider.
Hur du håller ett rapportkort och en journal över bearbetningen.
Hur övertid betalas.

Metoder för redovisning av arbetstid

Enligt den nuvarande arbetslagstiftningen (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag) är arbetstid en tidsperiod under vilken en person måste utföra sina arbetsuppgifter. Arbetstidsstandarden fastställs i arbetslagen (del 2 i samma artikel) och överstiger officiellt inte 40 timmar per vecka.

Dessutom förpliktar lagstiftningen arbetsgivare att ta hänsyn till de timmar som varje anställd faktiskt arbetar (del 4 i denna artikel), på grundval av order från Rysslands hälso- och socialutvecklingsministerium nr 588n "Efter godkännande av Förfarande för beräkning av arbetstidens standard ... "av den 13.08.2009.

Behovet av att ta hänsyn till arbetstagarnas arbetstid föreskrivs av följande standarder:

förtydliganden från Finansministeriet i Sovjetunionen nr 89, Goskomtruda från Sovjetunionen nr 75-AB, CSO i Sovjetunionen nr 10-80 "Om de grundläggande bestämmelserna för redovisning för arbete och löner inom industri och konstruktion" daterad 04 /27/1973 (i den del som motsvarar denna lagstiftning);
Resolution av Goskomstat i Ryssland nr 1 "Vid godkännande av enhetliga former av primär redovisningsunderlag för arbetsredovisning och ersättning" daterad 05.01.2004.

Det senaste dekret nr 1 godkände standardformerna för tidrapporter-T-12 (T-13).

Ladda ner material:

Före början av 2013 måste de genomföras i varje organisation, senare avskaffades detta ansvar. Numera beaktas arbetstiden i företag med hjälp av enhetliga blanketter eller egna mallar, antagna av organisationen lokalt. En auktoriserad medarbetare (tidtagare, personalansvarig eller revisor) ansvarar för att registrera den tid som personalen arbetat. På stora företag finns sådana ansvariga positioner i alla strukturella divisioner.

Ladda ner material:

Arbetsgivare har rätt att välja en av metoderna för att registrera arbetstidens arbetstid.

Dagligen metoden innebär de anställdas dagliga prestation av sina arbetsfunktioner under lika långa tidsintervall (till exempel för en 5-dagars dag kommer arbetsnormen att vara lika med 8 timmar). Förutom den enhetliga varaktigheten av arbetsdagar ger denna typ av bokföring ett stabilt arbetsschema, när arbetsdagen ständigt börjar och slutar samtidigt.
Varje vecka metoden som designriktlinje innebär en arbetsvecka. I detta fall förändras inte arbetstidsnormen och är konstant varje vecka. Det bör dock inte överstiga 40 timmar, medan det dagliga arbetsschemat kan variera.
Sammanfattat metoden (artikel 104 i koden) definierar en månad, kvartal, sex månader eller ett år som redovisningsperiod. Denna teknik är bra för fall där det är omöjligt att fastställa (beräkna) och ta hänsyn till arbetstiden, som i de två tidigare metoderna (dag, vecka). Detta är oftast genomfört i företag med ett skiftschema för utgångar. Med denna typ av redovisning kan arbetstiden för varje anställd per dag eller vecka ha en annan varaktighet, liksom för alla teammedlemmar. Användningen av sammanfattad redovisning införs av lokala bestämmelser i organisationen.

Ladda ner material:

Bearbetning arbetstid över normen innebär en ökning av arbetstagarens arbetsdag i strid med de normer som fastställs i lag. Till exempel mer än 40 standardtimmar per vecka för vanliga anställda eller mer än 36 standardtimmar för medicinsk personal och andra yrken med nedsatt arbetstid.

Ryska federationens arbetslag begränsar arbetet även för övertid som överstiger den lagliga standarden (artiklarna 97, 99, 101). Ytterligare aktiviteter som går utöver de fastställda bestämmelserna är tillåtna som:

över tid;
oregelbunden arbetsdag.

Denna typ av arbete måste formaliseras och betalas på rätt sätt.

Om företaget tillämpar den dagliga (veckovisa) metoden för att registrera arbetstid för personal, finns det i regel inga särskilda svårigheter med arbetstiden, eftersom rapporteringsperioden är liten och ytterligare timmar är synliga.

Ur den sammanfattade redovisningen av arbetstiden är situationen inte helt klar. Å ena sidan kommer sådan redovisning att göra det möjligt i varje fall att inte utfärda för många timmar för skiftarbetare. Som ett resultat kan tidsramen i rapporteringsperioden överstiga de lagliga normerna, men inom redovisningsperioden måste arbetstiden i alla fall sammanfalla med de officiella standarderna. Å andra sidan, i processen med kumulativ redovisning, särskilt med en lång rapporteringsperiod, ökar risken för återvinning.

Material om ämnet från den elektroniska tidskriften:

Utövaren berättar

Med införandet av oregelbundna arbetstider måste det kompenseras även om det inte finns övertid

Natalia Plastinina,

En specialist har rätt till ytterligare ledighet för övertidsarbete, oberoende av hur många gånger han är inblandad i sådant arbete. För detta föreskriver lagen inte proportionerlig ersättning. Den anställde har rätt till alla semesterdagar, även i avsaknad av behandling (artikel 119 i koden, förtydligande av Rostrud nr PG / 3841-6-1 av den 24 maj 2012).

Till exempel: Varvara S. lämnade in ett krav mot GKU "Lesnichestvo" med kravet att bevilja henne ledighet för oregelbunden arbetstid och betala semesterlön. Hennes anställningsavtal ger ytterligare ledighet på 14 kalenderdagar för en icke-standardiserad arbetsdag. Chefen vägrade olagligt hennes ledighet utan anledning. Domstolen beslutade att tillgodose den anställdes rättsliga anspråk och ge henne betalda dagar med ytterligare vila för oregelbundet arbete på 14 kalenderdagar (beslut av Gainsky RS från Perm Territory den 27 december 2011).

Vad är skillnaden mellan övertidsarbete och övertidsarbete?

Som regel är överarbetning av arbetstid i en organisation ett episodiskt fenomen. Detta är typiskt för redovisning vid tidpunkten för inlämning av rapporter, för marknadsförare när de går in i en matris av ett nytt sortiment, för logistiker under leveranser etc. Återvinning är typiskt för specialister i ledande befattningar (företagsledare, chefschef, chef för strukturella enheter), assistenter (sekreterare) för chefen, ledande anställda vid genomförandet av nya projekt etc.

Varje omarbetning måste vara rimlig och rimlig ur arbetsgivarens och personalens synvinkel. Det finns flera anledningar till detta:

En 8-timmars arbetsdag och en 5-dagars arbetsvecka är en fysiologiskt förutbestämd regim som följer människor som har tid att återhämta sig fullt ut för fruktbart arbete.
En anställd ska inte hela tiden känna sig trött på överansträngning och lägga sin personliga vilotid på dem (vilket kan orsaka en protest från teamet).
Älskare av övertid bör lugna överdriven fanatism och önskan att få dubbel lön från övertid till varje pris, samt ge upp vanan att uttrycka missnöje med att andra anställda lämnar arbetet i tid utan att vänta på att chefen lämnar kontor.
Den systematiska bearbetningen av arbetstiden är inte särskilt lönsam för arbetsgivaren, eftersom dess kostsamma mekanism blåser upp lönesumman nästan två gånger.

Övertid inkluderar "arbete som utförs av en arbetstagare på initiativ av arbetsgivaren utanför den fastställda arbetstiden: dagligt arbete (skift) och vid kumulativ redovisning av arbetstid, utöver det normala antalet arbetstimmar för redovisningsperioden "(punkt 1 i art. 99 Labor RF-kod, förtydligande av Rostrud nr 3567-6-1 daterad 02.12.2009).

Detta initiativ från ledningen bör tillhandahållas av en viss organisatorisk och administrativ handling.

Det finns människor i teamet som föredrar att stanna på kontoret efter jobbet, för att sedan förklara för sina överordnade att de arbetar mest gratis och utan någon hänsyn. Samtidigt tror deras direkta chefer att dessa underordnade arbetar dåligt och inte hinner göra någonting i tid. Har de anställda rätt i den här situationen? Är det värt att betala för sådan behandling av arbetstiden i enlighet med förfarandet i lag?

För att erkänna övertid som sådan måste den initieras av ledningen, inte tvärtom. Det är viktigt att all inblandning av personal i ytterligare arbete är motiverad och officiellt genomförd efter ledningens order.

När en underordnad frivilligt kom till tjänsten i förväg eller stannade på kvällen i ett par timmar har detta inget att göra med övertidsarbete och är inte föremål för registrering i rapportkortet och, naturligtvis, betalning för "arbetat" timmar (artikel 99 i arbetsbalken, direktivet från Rostrud nr 658-6-0 av 18.3.2008). Dessa prejudikat kan tolkas som ett brott mot den interna arbetsdisciplin som antagits i organisationen.

Gäller inte övertid, även om det utförs utanför arbetstiden, är verksamheten för personal för vilken en oregelbunden arbetskraftsordning upprättas (artiklarna 97, 101 i arbetslagen, instruktion från Rostrud nr 1316-6-1 av den 07.06.2008 ) eller deltidsarbetare (artikel 601).

Regler för övertidsarbete

I många företag uppstår force majeure trots strikt arbetskraftsransonering när anställda är involverade i arbetet mer än ett visst antal timmar. För detta ändamål tillåter lagen anställning av personal som överstiger den godkända normen, med förbehåll för ett antal restriktioner och ersättning för övertid i den sammanfattade redovisningen av arbetstiden.

På grundval av artikel 99 i Ryska federationens arbetskod kan arbetstagare involveras i ytterligare arbete på två sätt.

Med skriftligt medgivande från den anställde, till:

att avsluta arbetet som inte slutfördes i tid av giltiga skäl, om dess icke-slutförande skadar organisationens egendom (stat, kommun) eller hotar människors hälsa och liv;
omedelbart reparera strukturer eller mekanismer om deras funktionsfel kan avbryta arbetet för många människor;
ersätta en frånvarande anställd med oacceptabla avbrott i arbetet;
i andra fall enligt överenskommelse mellan båda parter.

Utan medarbetares medgivande om nödvändigt:

förhindra en industriolycka, katastrof, naturkatastrof och eliminera deras konsekvenser;
eliminera orsaker och funktionsstörningar som minskar kvaliteten på transport, belysning och kommunikation, centralvärme, vatten- och gasförsörjningssystem;
utföra professionella åtgärder i en nödsituation (under ett krig), i en nödsituation (brand, naturkatastrof, epidemi, etc.).

För att locka arbetstagare till arbetstiden måste chefen följa flera regler.

Övertidsarbete kan inte per definition planeras i förväg.

I enlighet med art. 99 i Ryska federationens arbetslag, är arbetsgivaren tvungen att ta till denna typ av arbete som undantag - främst under force majeure -omständigheter och på grund av misslyckanden i produktionsprocessen (ekonomisk). Därför är det oacceptabelt att planera bearbetning i förväg (Rostrud-direktiv nr 1316-6-1 av 07.06.2008). Detta indikeras också av domstolarnas praxis.

Låt oss ge ett exempel. Genom sitt avgörande den 13.04.2010 av Högsta domstolen i Republiken Karelen delade nämnden för civilrättsliga uppfattningar den första domstolsinstansens uppfattning (beslut från stadens domstol i Petrozavodsk av den 01.03.2010) om klausul 4 i överklagade beslutet från Karelska statens arbetsinspektion nr 63/22 / 2-933 av den 17.12.2009 om förbud mot övertidsarbete för förare på grundval av ett förgodkänt schema, med stöd för sin ståndpunkt med följande argument.

I artikel 99 i Ryska federationens arbetskod anges alla kriterier för arbetstagares eventuella deltagande i övertidsarbete.

Enligt kollektivavtalet (klausul 5.2.10) är behandling med den sammanfattade redovisningen av arbetstimmar per månad (detta är redovisningsperioden för CTA -förare) tillåten i enlighet med arbetslagen (art. 99) och klausul 5.2.7 av detta avtal. På denna punkt, för att locka anställda till oregelbundet arbete, följer parterna bestämmelserna i art. 99.

I slutändan fann domstolen att förarna var anställda av företaget utöver den officiella arbetstiden. Dessutom är övertid praktiskt taget schemalagd varje månad och planeras för kommande år, med skriftligt medgivande från arbetare. Men i själva verket bryter detta mot ovannämnda artikel 99, som tvingar ledningen att inhämta underordnadens samtycke för varje fall av överarbetning av arbetstiden.

Som ett resultat lämnades ovannämnda beslut från Petrozavodsk CA oförändrat och arbetsgivarens kassering var inte tillfredsställande.

Övertid vid utförande av ovanstående uppgifter beräknas vid slutet av en viss period.

Enligt art. 99 i Ryska federationens arbetslag och förfarandet för standardisering av arbetstid, övertid avser aktiviteter som initierats av arbetsgivaren och som går utöver:

arbetsdagens officiella längd för en viss kategori arbetstagare (säg en 8-timmarsdag) för standardbokföring av arbetstid;
det normala antalet arbetstimmar per månad (år, kvartal) för sammanfattad redovisning av arbetstid.

Notera! Med en kortare arbetsdag betraktas aktiviteter som överstiger den tilldelade tiden som övertid.

Övertid är begränsad enligt lag.

För varje anställd kan den överskjutande arbetsbelastningen inte överstiga 4 timmar under två angränsande dagar, liksom 120 timmar under året (del 6 i artikel 99 i arbetslagen).

För bilförare under skiftet får den maximala överarbetningen med den sammanfattade redovisningen av arbetstimmar per månad, tillsammans med standardiserad arbetskraft enligt schemat, inte vara längre än 12 timmar.

När det gäller begränsningarna för övertidsarbete för deltidsarbetare bör följande övervägas. Deras arbetsdag kan inte vara mer än 4 timmar (för denna kategori av arbetare är en heltidsarbetsdag endast möjlig under tider som är fria från huvudanställning). Samtidigt bör deltidsaktiviteter under en månad (en annan redovisningsperiod) inte uppta mer än hälften av arbetstiden för samma period enligt företagets produktionskalender (artikel 284 i arbetslagen).

Det finns dock en allmän gräns för varaktigheten av överarbete för deltidsarbetare - upp till 4 timmar två dagar i rad och upp till 120 timmar per år (artikel 99), eftersom andra föreskrifter inte föreskrivs i lag.

Arbetsledaren måste hålla ett strikt register över övertidsarbete.

I en så stel ram tvingas arbetsgivaren att registrera övertidstimmarna för varje specialist. Vanligtvis används för detta en tidrapport (standardformulär T-12 och T-13, antagen av Rysslands Goskomstat 01/05/2004 i resolution nr 1) eller organisationens egna mallar.

Övertid är sporadiskt.

Medarbetarnas engagemang för att arbeta utöver normen kan inte bli regelbundet. Dessa åtgärder måste vara exceptionella och vara av episodisk karaktär (instruktion från Rostrud nr 1316-6-1 daterad 07.06.2008).

Brott mot reglerna för att locka människor till arbetstidsbearbetning är förenat med administrativa sanktioner.

Enligt skriftligt samtycke, och i avsaknad av förbud mot övertidsarbete av medicinska skäl, får de enligt läkarens uppfattning:

funktionshindrade (del 5 i artikel 99 i arbetslagen);
kvinnor som uppfostrar barn under 3 år (del 5 i artikel 99 och del 2 i artikel 259);
ensamstående mödrar (fäder), som självständigt uppfostrar barn upp till 5 år (del 2, 3, artikel 259);
anställda som lever med funktionshindrade barn (del 2, 3, artikel 259);
anställda som tillhandahåller vård till sjuka i deras familj (del 2, 3, artikel 259).

Överträdelse av förfarandet för att locka anställda till alltför högt ställda arbeten bär organisationschefen administrativt ansvar i enlighet med art. 5.27 i RF -koden för administrativa brott (del 1). Ett exempel är dekretet från FAS TsO nr A08-10945 / 05-21 av 21.03.2006. Påföljder inkluderar:

tjänstemän (betala 1–5 tusen rubel till budgeten);
juridiska personer (betala 30-50 tusen rubel till budgeten, eller deras förvaltningsverksamhet är avstängd i upp till 90 dagar). Arbetsgivarens bristande efterlevnad av förfarandet för att använda övertidsarbete (till exempel överskrider den årliga gränsen) kan dock inte beröva en specialist rätten att betala för övertid.

Hur övertid betraktas i den sammanfattade registrering av arbetstid

Sammanfattad redovisning- detta är ett speciellt arbetssätt baserat på att följa scheman (oftast förskjutbara eller glidande).

Anledningen till deras utveckling är taktik genom motsägelse, när det inte är möjligt att organisera arbetsveckan så att den har stabila standardtimmar som fastställs i arbetslagen (artiklarna 91, 92), nämligen:

40 timmar (allmänt accepterat);
36 timmar (för vårdpersonal);
36 timmar (för lärare och arbetare i farliga industrier);
35 timmar (funktionshindrade);
24 timmar (minderåriga under 16).

För den sammanfattade redovisningen av arbetskraft kan bristen i en period balanseras av bearbetningen av arbetstiden i en annan, vilket ger ett normativt godkänt resultat. När en organisation använder RMS -läget blir arbetsschemat nyckeldokumentet.

I enlighet med Ryska federationens arbetslag (art. 103) är förekomsten av en allmän arbetstidsplan endast nödvändig för skiftarbete. I annat fall är detta krav valfritt. Men arbetsgivare föredrar fortfarande att ha sådana scheman, eftersom det är mycket svårt att få arbetade timmar i enlighet med officiella normer på ett annat sätt. Detta gäller särskilt för den långsiktiga redovisningsperioden.

För att upprätta ett schema krävs ett antal lokala regleringsdokument:

kollektiv överenskommelse;
anställningsavtal med anställda eller tilläggsavtal med dem
internt arbetsschema;
andra interna regler.

Observera att att utarbeta ett sammanfattande redovisningsschema är en mycket mödosam process. Under planeringen kommer artister att möta många problem som löses med hänsyn till situationen. Låt oss prata om de viktigaste utmaningarna i schemaläggningen av ett RMS och visa dig hur du kan övervinna dem.

Ställer in växlingen mellan skift och lediga dagar.

Med tanke på skiftets längd kan ett helt år ackumulera så mycket arbetstid att du riskerar att inte uppfylla den officiella årliga gränsen. Detta händer när till exempel årstakten är udda och skiftet beräknas på ett jämnt tal.

Produktion: utarbeta ett schema med minsta fel eller utjämna den faktiska arbetstiden med ytterligare vilodagar. För detta ändamål är det inte nödvändigt att i regleringsdokumentationen ange en mycket exakt växling av arbetspass och lediga dagar för att lämna utrymme för manöver.

Sanktioner för överskridande av timnormer.

Övertid för kumulativ arbetstid som överstiger det godkända maxvärdet är förbjudet enligt lag. Det vill säga, om strukturen i ditt schema ger för mycket arbete, kommer tillsynsmyndigheterna att betrakta detta som en överträdelse.

Produktion: om det inte är möjligt att exakt följa schemat blir en planerad brist (naturligtvis minimal) mindre problematisk. Detta är mycket bättre än att överskrida normerna (om än små). Ett fel som beror på en arbetsgivares tillsyn betalas helt enkelt i den anställdes genomsnittliga lön, och överansträngning hotar företaget med böter.

Bekanta dig med de anställda med schemat.

Enligt Ryska federationens arbetslag (art. 103) måste arbetstagaren bekanta sig med skiftschemat en månad innan dess giltighet börjar och bekräfta sitt samtycke med en underskrift. Men här kan arbetsgivaren möta en viss svårighet. När du arbetar i RMS -läget kan produktionsbehovet tvinga chefen att när som helst korrigera det godkända schemat. Naturligtvis kommer den allmänna arbetstiden under redovisningsperioden att vara oförändrad för någon, men ordningen på utgångar och arbetsdagar måste ändras. Och den skriftliga bekantskapen av den anställde utesluter införandet av ändringar i schemat före dess ikraftträdande.

Men om sådana justeringar ändå dyker upp, kommer de att räknas som en avvikelse från normen, och anställning under dessa timmar kommer att betraktas som överansträngning med den sammanfattade redovisningen av arbetstid eller arbete på helger, som betalas enligt olika taxor.

Samtidigt, för en sådan utveckling, kommer det igen att krävas en officiell order från ledningen och skriftligt medgivande från personalen.

Produktion: arbetsgivaren är skyldig att bekanta den underordnade med arbetsschemat, men lagen säger inte att arbetstagarens samtycke bör omfatta planeringen av hela bokföringsperioden, även om det tar ett helt år. Det är lämpligt för chefen att upprätta ett ungefärligt årligt schema för RMS och implementera det i delar, helst månadsvis. Således kommer ett nytt schema att läggas till personalen varje månad, som kan justeras i tid.

Tidrapportering

För att redovisa arbetstiderna håller varje företag en tidrapport - ett dokument som är en obligatorisk form för bokföring och personaljournaler. Tidsplanen bestämmer den timtid arbetad av personal, som vidare används vid beräkning av löner och semesterlön.

Tidrapportdata gäller i följande fall:

vid beräkning av löner, sjukskrivningar och semesterlön för heltidsanställda;
vid kontroll av organisationen av tillsynsmyndigheter;
vid utarbetande av statistiska rapporter och beräkning av det genomsnittliga antalet arbetare;
att informera administrationen om att personalens arbetsordning följs. Särskilt viktigt är RV -tidtabellen vid ett skiftschema och ackordslöner.

Rapportkortet fylls i på grundval av allmänt accepterade officiella dokument:

order från huvudet på utnämningen, olika typer av semester, affärsresor, transfer, etc .;
handikappark;
serviceanmärkningar och certifikat för avdelningschefer;
andra affärspapper relaterade till det interna arbetsflödet.

Uppgifterna i tidtabellerna kan användas av redovisningsanställda, administration, kontrollorgan (skattemyndigheter, arbetsinspektioner och andra auktoriserade organ).

Ladda ner material:

Detta formulär fylls i i ett exemplar och registreras i bokföringsavdelningens nomenklatur, där det lagras i 5 år som grund för beräkning av löner. Denna period motsvarar lagringstiden för allmänna redovisningsdokument. På företag med särskilda arbetsförhållanden sparas tidrapporter i upp till 75 år. Denna varaktighet beror på vikten av att bekräfta arbetsdagarna under särskilda villkor för förmånlig pension.

Varje organisation använder sina egna metoder för att införa tidrapporter, som de väljer självständigt.

Du kan använda två metoder för att hålla tid:

fullständig registrering när den ansvariga medarbetaren matar in data dagligen. Metoden är relevant för ett arbetssätt med ett ojämnt antal timmar (förkortad arbetsdag, glidande schema);
avvikelsemetod, inklusive frånvaro av någon anledning, förseningar, gör även revideringar av tidtabellen och anställning av enskilda specialister på helgdagar. Denna teknik används av organisationer med ett stabilt arbetsschema.

Skiftarbete anger antalet utgångar för anställda, som ändras från månad till månad. En person med ett flytande schema brukar inte hämta eller överarbeta sin arbetstid, godkänd i en månad. Liten avvikelse är möjlig inom två skift. Det viktigaste är att utesluta behandlingen av den årliga normen för arbetstid, eftersom detta tvingar arbetsgivaren att betala övertid.

Om schemat faller på två dagar, anges tidpunkten för den faktiska närvaron på arbetsplatsen i rapportkortet (i cellen för varje datum). Uppdelningen i dagar tillhandahålls för att återspegla nattiden vid beräkning av betalningar.

Det finns två typer av övertid för kumulativ redovisning.

Oplanerad behandling när, i oförutsedda fall, en anställd lämnas efter en arbetsdag, till exempel på grund av frånvaron av en ersättare. För detta ändamål utfärdar ledaren en order. Tidpunkten för denna behandling anges på rapportkortet med bokstaven "C" ("04") och betalas enligt resultaten av den aktuella månaden (inte slutet av redovisningsperioden!), Där den uppstod, och i ett ökat belopp. Enligt Ryska federationens arbetslag (artiklarna 105, 152) ingår denna tid inte i beräkningarna för hela räkenskapsperioden.
Planerad behandling, vilket är förbjudet att ta hänsyn till i schemat, eftersom arbetsinspektionen ådömer böter för detta. Men om antalet anställda är felaktigt beräknat, ibland visar det sig i slutet av månaden att en person arbetar mer tid än han borde enligt standarderna. För beräkning av löner bestäms därför restbeloppet i enlighet med resultaten från redovisningsperioden. Dessa är övertidstimmar (övertid med ackumulerad registrering av arbetstid), enbart inneboende i OWMS -regimen. De är markerade i rapportkortet som: "I" ("01") - dagarbete, "N" ("02") - nattarbete, "RV" ("03") - anställning på helger och helgdagar.

Vid planerad övertid anses övertid vara arbetade timmar utöver de normala timmarna i redovisningsperioden. De beräknas genom att lägga till alla timmar i det angivna intervallet, som är betecknade med bokstäverna "I", "H" och "PB", minus motsvarande norm för arbetstid. Dessa övertidstimmar anges inte på tidtabellen med bokstaven ”C”. Den ansvariga personen (tidtagaren) håller koll på anställningen av anställda enligt schemat och utanför det. Hans kompetens omfattar emellertid inte kvalificeringen av den tid som fastställts enligt schemat som normativ och övernorm.

Ibland inkluderar det beräknade antalet överskottstimmar också de som arbetades på helger och helgdagar. De betalas två gånger (eller mer) baserat på resultaten av den månad då arbetstagaren faktiskt var anställd i produktionen (artikel 153 i arbetslagen).

Timmar som betalats för dubbelt så mycket ingår inte i beräkningen av övertid i den sammanfattade arbetstidsredovisningen, vilket också kräver en extra betalning i slutet av bokföringsperioden. Därför beaktas inte de timmar som är markerade på rapportkortet med indexet "РВ" ("03") under den tid för vilken den ökade räntan ska betalas, eftersom de redan har kompenserats med dubbel belopp (även om de är helt över standarden under räkenskapsperioden).

Ladda ner material:

Ändringar i rapportkortet görs i enlighet med chefens ordning i månaden då felet eller avvikelsen avslöjades. Efter undertecknandet utarbetas ett korrigeringsdokument som dateras dagen för korrigeringen. Nya uppgifter kräver att löneuträkningen beräknas av redovisningsavdelningen och justeringen av rapporteringen.

Hur man för en logg över övertidsarbete

Ryska federationens arbetslag tvingar företag att som regel använda en tidrapport för att hålla en fullständig förteckning över arbetstiden för sina underordnade. Men i vissa organisationer utarbetas en ytterligare journal, där också arbetsregimen registreras.

Vad skiljer det från rapportkortet? Den senare tar hänsyn till antalet arbetstimmar och loggen återspeglar ankomsten och avgången för personal. Lagen tvingar inte ledningen av organisationer att behålla detta dokument; administrationen fattar detta beslut oberoende.

Arbetstidsloggen upprättas i form av en bok, där raderna innehåller de fullständiga namnen på de anställda och information om arbetsdagen för varje, och nödvändig data visas i kolumnerna.

Syftet med att skapa en sådan tidning är:

ta hänsyn till ankomsttiden (avgång) till arbetet för organisationens personal;
registrera förseningar och för tidigt lämna arbetsplatsen;
motivera anställda att följa arbetsreglerna;
registrera frånvaron av en underordnad hela dagen;
att registrera den arbetade tiden utöver den accepterade standarden (övertid, arbete på helger och helgdagar, oregelbundet schema).

Enligt uppgifterna i journalen, i slutet av varje månad, upprättas RV -tidtabeller, eller tidtagaren gör en avstämning med dem. En sådan tidning är inte begränsad till en standard eller rekommenderad form, och varje organisation underhåller den på sitt eget sätt, med hänsyn till sina egna behov.

Titelbladet i en bok innehåller vanligtvis data:

Företagets namn;
tidskriftens start- och slutdatum (det sista matas in efter det att det stängdes);
Fullständigt namn på den anställd som är ansvarig för dokumentet;
fallets nomenklaturindex (om sådan redovisning sker).

Loggboken för registrering av behandling med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden kan innehålla information:

Medarbetarens fullständiga namn;
dess strukturella enhet och position;
ankomsttid på arbetsplatsen;
ögonblicket när du lämnar arbetet;
arbetade timmar;
gå ut på arbetsdagar och helgdagar, övertidsarbete;
motiv för att engagera sig i överarbete;
medarbetarens underskrift och den ansvariga som intygar informationen.

Dessutom kan du ange alla data i boken på en gång eller starta flera fall för varje fall separat. Till exempel en allmän redovisningstidskrift för RV, en tidskrift för bearbetning av arbetstid, samt bokföringsböcker för:

arbetare med ett skiftschema;
anställda med oregelbunden arbetstid;
vissa kategorier av organisationens personal.

RV bokföringsbok anses vara ett internt dokument för företaget och hänvisar till dess kontorsarbete, därför måste dess design följa reglerna. Först och främst bör du bestämma formen för den framtida journalen och sedan godkänna den genom order eller order.

Därefter registreras ett administrativt dokument i början av den bokförda bokföringen. Den är sammanställd i vilken form som helst och innehåller detaljerad information om en sådan plan:

tidskriftens syfte och ordningsföljden för dess tillämpning.
personer som är ansvariga för att underhålla dokumentet;
personalens skyldighet att noteras i den ansvariga medarbetarens journal.

Handledaren undertecknar sedan ordern, och hela staten introduceras för dess innehåll. Dessutom är det möjligt att motivera att det är lämpligt att föra en journal i någon lokal standard för företaget, till exempel reglerna för det interna arbetsschemat, instruktioner för kontorsarbete.

Vid införandet av en arbetstidslogg är det nödvändigt att följa proceduren för dess utförande, liksom alla andra dokument i organisationen i enlighet med de allmänna reglerna för kontorsarbete.

Det måste fyllas i noggrant, utan att göra misstag, saneringar och korrigeringar. Om ett fel fortfarande görs, streckas den felaktiga posten och denna åtgärd bekräftas av signaturen från den person som är ansvarig för journalen.

Artikel 586 i punkt 7.1 i del II i "Lista över typiska administrativa arkivdokument" fastställer att tidsloggar, scheman och tidrapporter lagras i organisationens arkiv i fem år. För företag med skadliga, farliga och svåra arbetsförhållanden har denna period förlängts till 75 år.

Utövaren berättar

Anställda har ingen rätt att godtyckligt kompensera för övertid

Natalia Plastinina,

Biträdande chef för den juridiska supporttjänsten vid filialen av OJSC "ROST BANK", Volgograd

Personalens huvudsakliga arbetstid bör inte påverkas av oregelbunden arbetstid. Många kontroversiella situationer är förknippade med denna regim, när arbetare försöker ifrågasätta disciplinära sanktioner som påförts dem av företagets administration. Arbetsgivare straffar underordnade för tidig avgång från arbetet, förseningar och andra oredligheter. I varje sådan tvist finns det en enda tendens - anställda med oregelbunden arbetstid är säkra på att de har rätt att självständigt bestämma när de ska dyka upp på arbetsplatsen och när de ska lämna den, med argumentet att de är på kontoret längre än sina kollegor, tar sällan paus, formaliserar aldrig sjukfrånvaro etc. Naturligtvis är denna åsikt i grunden fel, och domarna i dessa situationer motiverar ledarskapet.

Till exempel fick Ivan M. disciplinära åtgärder för att ha kommit för sent i tjänst i form av en varning. Han väckte talan i domstolen och krävde att straffföreläggandet skulle förklaras olagligt. Målsäganden förklarade att han arbetar enligt ett oregelbundet schema, som inte har fastställt början och slutet av arbetsdagen.

Domstolen angav att denna arbetsordning inte befriar sökanden från att utföra funktionella uppgifter inom ramen för den arbetstidsplan som fastställts för honom. Målsäganden kan inte godtyckligt välja timmarna för sitt utseende och avgång från tjänsten, samt att vara försenad i början av dagen (överklagandebeslut från Moskvas stadstjänst nr 33-44271/2015 av 26/11/2015). Som ett resultat nekades Ivan M.s yrkande.

Betalning för bearbetning med sammanfattad redovisning av arbetstid

Oftast görs lönerna för de normala arbetade timmarna i beloppet för timpriset eller den officiella lönen som anges i bemanningstabellen. Ytterligare ersättningar (bonusar, ersättningar) som föreskrivs i kollektivavtalet för organisationen kan läggas till den. Samtidigt, om de officiella anställningsstandarderna överskrids, har arbetstagaren rätt till en extra ersättning beroende på antalet arbetade timmar i överskott.

Lagen fastslår att den tillåtna övertiden för den sammanfattade redovisningen av arbetstimmar per år är 120 timmar (men inte överstiger 4 timmar under två på varandra följande dagar).

Artikel 152 i detta dokument föreskriver en ökad betalning för behandling:

de första 2 timmarna - 1,5 taxa;
varje efterföljande timme är en dubbel hastighet.

De angivna betalningsbeloppen för bearbetning anses vara obligatoriska och lägsta. Detta innebär att arbetsgivaren kan höja dessa belopp efter eget gottfinnande, men har inte rätt att betala mindre än gränsen. Denna bestämmelse bör finnas i kollektivavtal, branschavtal och individuella avtal med anställda.

För praktiska beräkningar arbetar många revisorer och personalansvariga med en produktionskalender, som sammanställs med hänsyn till fördröjning av arbetsdagar enligt helger och helgdagar som fastställts av Ryska federationens regering. Där har arbetstidsnormerna redan beräknats för var och en av de möjliga arbetsregimerna. Det återstår bara att jämföra den enskilda arbetstagarens faktiska arbetstid med kalenderdata. Det upptäckta överskottet överanstränger i den sammanfattade redovisningen av arbetstiden.

På samma sätt gäller tillägget enligt art. 152 i koden, med beaktande av att lönesystemet vanligtvis tillämpas för modellschemat. Det vill säga att du först ska bestämma timpriset och sedan multiplicera denna indikator med de arbetade timmarna med den accepterade koefficienten (enligt arbetsministeriets direktiv nr 1202-21).

För detta ändamål måste du upprätta en bas som kommer att ligga till grund för beräkningar. På grund av avsaknaden av ett officiellt förfarande och osäkerhet om vad som bör beaktas (bar lön eller genomsnittlig timlön med bonus och incitament), tvingas arbetsgivare godkänna sina metoder för att beräkna basbeloppet. Om det inte finns någon sådan ordning i organisationen beräknas kostnaden för en timme som storleken på den lön som hänvisas till antalet standardtimmar (enligt den genomsnittliga årliga eller månatliga avgiften). Med andra ord beräknas timkomponenten i lönen enligt formlerna:

lönen divideras med standardtimmarna per månad;
lönen divideras med kvoten att dividera det årliga antalet standardtimmar med 12.

Låt oss säga att en revisors lön är 20 000 rubel, en månad består av 20 arbetsdagar med en varaktighet på 8 timmar.

20000: 20: 8 = 125 rubel / timme.

Samtidigt var övertid med den sammanfattade redovisningen av arbetstid per månad 4 timmar: 3 - i början av redovisningsperioden och 1 - i mitten. Enligt artikel 152 betalas de första två arbetstimmarna med en koefficient på 1,5, resten med dubbel hastighet.

125 × 1,5 × 2 + 125 × 2 × 1 = 456 + 250 = 706 rubel.

125 × 1,5 × 1 = 187,5 rubel.

Som ett resultat är behandlingsavgiften lika med: 706 + 187,5 = 893,5 rubel.

Rysk arbetslagstiftning ger inte bara ersättning för övertidsarbetade timmar, utan också för aktiviteter på helger. Det är känt att enligt artikel 153 till och med flera timmars anställning på icke-arbetsdagar (inklusive semester) betalas två gånger baserat på timpris eller lön, för att inte tala om att andra villkor för ytterligare arbete är uppfyllda.

Således fastslår artikel 113 att en medarbetares engagemang i arbetet på helgerna är oacceptabelt, utom i nödsituationer, som kan leda till skada på organisationens egendom eller på personer som bor nära institutionen (i byn) .

Till exempel, om en centralvärmeledning skadas i en stad, kommer detta att påverka invånarna, som kommer att berövas värme. I det här fallet, för att eliminera olyckan, har företaget god anledning att ringa det erforderliga antalet arbetstagare på lediga dagar, även utan deras samtycke, men med en garanti för betalning för arbetade timmar i enlighet med gällande standarder.

Till exempel är lönen för en låssmed 15 000 rubel. och på sin helg arbetade han 16 timmar. Vi beräknar betalningen av hans arbete per timme: 15000: 20: 8 = 93,75 rubel. Vidare: 93,75 × 2 × 16 = 3000 rubel. Om den anställde vägrar att dubbla lönen, summeras arbetstiden för hela månaden och beräknas till den vanliga kursen (93,75 rubel / timme). Samtidigt får den anställde ytterligare två lediga dagar, som han kan ta när som helst efter eget gottfinnande.

Hur man undviker överarbetade timmar i den sammanfattade registrering av arbetstid

För att förhindra överansträngning med den sammanfattade redovisningen av arbetstider och andra överraskningar i slutet av redovisningsperioden, samt för att följa arbetslagarna, gör personalbefäl vanligtvis detta:

Förbered ett arbetsschema för nästa år, med hänsyn till normerna i arbetslagen, nämligen:

kontinuerlig vila i en vecka - minst 42 timmar (artikel 110);
lunchpaus - 0,5–2 timmar (artikel 108);
nattskift reduceras med en timme (artikel 96);
förbud mot två skift i rad för en anställd (artikel 103).

Vid utarbetandet av ett schema beaktas dessutom årlig ledighet på minst 28 kalenderdagar.

I det färdiga schemat kontrollerar de antalet timmar och väljer en rapporteringsperiod som är lämplig för organisationen (närmare bestämt för vilken period den totala upptagna tiden inte går utöver 40-timmars- eller annan veckostandard).
När, efter genomförd analys, bearbetning fortfarande erhålls i slutet av rapporteringsperioden, sänks arbetstiden för vissa skift (om möjligt i produktionsprocessen) för att "passa" schemat i standarden.
Den resulterande överskottstiden upprättas korrekt och förs in i relevanta dokument.

Information om experter

Natalia Plastinina, Biträdande chef för den juridiska supporttjänsten vid filialen till OJSC ROST BANK, Volgograd. Natalia Plastinina tog examen från Saratov State Academy of Law (nu Saratov Law Academy) med behörighet som advokat. Arbetserfarenhet inom specialiteten är 18 år och har utvecklats främst inom banksektorn: hon arbetade på olika positioner inom juridisk specialisering inom JSB Inkombank, Kompleksbank, Stema-Bank, Alfa-Bank OJSC, Baltic Bank OJSC ... För närvarande är han biträdande chef för den juridiska supporttjänsten vid filialen av OJSC ROST BANK. Under arbetstiden inom specialiteten lyckades hon också gå igenom juristskolan och få kortvarig arbetslivserfarenhet i en stor byggorganisation under bankkrisens period.

Ryska federationens lagstiftning kräver att arbetsgivaren strikt och samvetsgrant tar hänsyn till arbetstidens och övertidens arbetstid. Arbetsbalken Artikel 99 reglerar förfarandet för övertidsarbete: begreppet, varaktigheten, regleringen av situationer när en anställd måste ge, och vilka situationer som anses vara brådskande och samtycke krävs inte. Bland redovisningstyperna finns: order, redogörelse och journal.

Enligt artikel 99 i Ryska federationens arbetsbalk betraktas arbete som övertid när det utförs i ordning från chefen och överstiger arbetstagarens arbetstid.

Övertidsarbete dokumenteras utan misslyckande eller tidrapport.

Loggboken är en valfri godtycklig form för redovisning av övertid, som anger den anställdes namn, antalet övertidstimmar och datum för slutförande.

I artikel 99 i arbetslagen anges att arbetsgivaren måste göra en korrekt redovisning, men i vilken form denna bokföring måste göras är inte specificerad. Lagstiftningsvis är reglerna eller formen av avverkning inte förankrade i någon normativ handling.

Varje dag. Den klassiska beräkningen av schemat om anställda kommer till jobbet varje dag. Det genomsnittliga antalet timmar per dag beräknas. För de flesta anställda, med en 5-dagars vistelse, är detta minst 8 timmar. Bokföringen görs dagligen. Mer än det angivna intervallet anses överansträngning.
En gång i veckan. Det händer när anställda räknar ut alla standardtimmar som fastställts i kontraktet på en vecka. Övertid kommer att gå till arbete utöver det. Tidningen fylls en gång i veckan.
Sammanfattat. Sådan tidsräkning är bekvämt i situationen för ett dygnet runt-företag, med ett roterande arbetssätt för anställda. Normer och överskott markeras en gång i månaden, om två, sex månader eller under en annan lämplig period för chefen.

Vad är en tidning för?

Gäller inte obligatorisk dokumentation. Samtidigt använder många chefer och personalansvariga denna metod för redovisning, eftersom dokumentet:

registrerar fall av arbete som utförs av anställda som överstiger den standardiserade arbetsordningen
effektiviserar rekryteringen av anställda till övertidsarbete
förenklar proceduren för att beräkna den monetära belöningen
kontrollerar kompensationsbetalningar i form av kontantbelöningar eller ledighet

Uppföranderegler

Arbetsbalken reglerar varken förfarandet för underhåll eller utseende av journalen. Varje företag upprättar självständigt redovisningsregler. För en journal beroende på personalen:

handledare
vice
en annan utsedd

Arbetsbeskrivningen indikerar det faktum att journalföras.

Betydande nyanser vid fyllning:

redovisning måste vara korrekt, eftersom efterlevnad av rysk lagstiftning beror på detta (högst 4 timmar över 2 dagar i rad, 120 timmar per år)
dröjsmål i arbetet på den anställdes egen begäran räknas inte som övertid och betalas därför inte
tidningen på sista sidan måste ha en plats för vittnets underskrift
det är bekvämare att ha flera snörhål i dokumentet, men det ska inte snöras

Följande information måste anges i tabellen:

Medarbetarens fullständiga namn
anledning till övertid
antal arbetade timmar
detaljer om skriftligt samtycke

Det är inte nödvändigt att ange i journalen (pengar eller ledighet), eftersom personalens beslut kan ändras och du måste göra om / korrigera dokumentet.

Exempel på erforderliga dokument

Allt övertidsarbete börjar med en beställning. Erhåll vid behov samtycke från den anställde, registrerad på papper och / eller fackföreningen. Först efter att arbetet har utförts matas data in i loggen.

Beställa

Beställningen, liksom alla andra dokument, måste ha:

"Keps"
inmatningsdata (namn, datum, nummer)
huvud delen
slutsats (namn, signatur)

Utvärderingsrapport

Övertid kallas i detta dokument för C eller 04. Kolumnen i vilken denna typ av arbete anges är nummer 4 (formulär nr T-13) eller 6 (formulär nr T-12). Ett nummer placeras under pekaren som anger antalet arbetade timmar på övertid.

Tidskrift

Bokföringsjournalen har en godtycklig form som är lämplig för en viss organisation. Ett av exemplen på införandet av ett bokföringsdokument finns i figuren.

Ryska federationens arbetslag anger att chefen är skyldig att utföra sina anställda. I vilken form är det inte reglerat i lag. Journalen är en valfri, men praktisk och användbar redovisningsform för övertidsarbete för chefen.

Skriv din fråga i formuläret nedan

Läs också:

Den sammanfattade redovisningen av arbetstider är vad: ...
Uppsägningsdatum för frånvaro och mekanismen för avsked med ...

Många arbetare måste utföra övertidsarbete på kvällarna och till och med på helger och helgdagar. Sådana situationer är inte ovanliga för bokförings- och HR -avdelningen: direktörer i företag gillar att arbeta efter det officiella slutet av arbetsdagen. Mål: Att övertyga chefen om att medarbetarna behöver lämplig motivation för att utföra oväntade brådskande kvällsuppgifter av hög kvalitet. Dessutom bör alla dessa fall av extra arbetskostnader vara under särskild kontroll, kräva korrekt registrering, korrekt redovisning och lämplig ersättning.

Övertidsarbete koncept

Över tidär det arbete som utförs av arbetstagaren på initiativ av arbetsgivaren utanför den fastställda arbetstiden för honom: dagligt arbete (skift) och med en sammanfattad redovisning av arbetstid - utöver det normala antalet arbetstimmar för redovisningsperioden ( del 1 i artikel 99 i Ryska federationens arbetsbalk, brev från Rostrud daterat 02.12.2009 N 3567-6-1).
Ett sådant initiativ från arbetsgivaren bör återspeglas i motsvarande organisatoriska och administrativa dokument.

Exempel. En anställd på företaget stannar regelbundet på kontoret efter arbetsdagens slut och anser att hans arbete är övertid. Låt oss se om det verkligen är så. I det här fallet beror det helt på vems initiativ den anställde blir försenad - på order från chefen eller på egen begäran. Övertidsarbete erkänns bara när det utförs på ledningens vägnar. I detta fall måste den anställde ge sitt skriftliga samtycke. Om den anställde återstår att utföra pågående arbete på eget initiativ anses det inte vara övertid. Med andra ord, om arbetstagaren själv regelbundet försenas i arbetet och detta inte formaliseras på något sätt, blir det svårt för honom att bevisa förekomsten av bearbetning och efterfrågan. I en sådan situation bör den anställde sluta stanna kvar på jobbet på eget initiativ och vänta på att ledningen ska utfärda en order eller beställa, få den anställdes skriftliga samtycke och lägga övertid på tidrapporten.

Såsom följer av definitionen av övertidsarbete (artikel 99 i Ryska federationens arbetskod) tvingas dess användning i de flesta fall på arbetsgivaren på grund av vissa omständigheter eller kränkningar under ekonomisk verksamhet (produktionsprocess) och är exceptionell .
Av denna anledning kan övertidsarbete inte planeras i förväg i produktionsschemat (se Letter of Rostrud daterad 07.06.2008 N 1316-6-1, Kassationsbestämning av Republiken Karelias väpnade styrkor daterad 13.04.2010).
Beroende på proceduren för registrering av arbetstid kommer övertid att vara arbete som utförs på initiativ av arbetsgivaren utanför (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag):
- fastställd varaktighet för det dagliga arbetet för denna kategori arbetare (till exempel åtta timmar om dagen).
- vid normal redovisning av arbetstiden.
- det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden (månad, kvartal, år) - med en sammanfattad redovisning av arbetstid.
Övertidsarbetet för en anställd på huvudarbetsplatsen får inte överstiga fyra timmar för varje anställd under två på varandra följande dagar och 120 timmar per år (artikel 6 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag). För bilförare, med den sammanfattade redovisningen av arbetstid, bör övertidsarbete under arbetsdagen (skift), tillsammans med arbete enligt schemat, inte överstiga 12 timmar. Undantagen är fall då det är nödvändigt att slutföra resan eller om skiftvakten inte dykt upp (klausul 23 i förordningarna om bilförarnas arbetstider och vilotider, godkända genom beslut från Rysslands transportministerium daterat 20.08.2004 N 15).

Exempel. En anställd på företaget lämnar arbetet exakt klockan 18 och hinner inte göra allt arbete. Låt oss ta reda på om arbetsgivaren kan avskeda honom för underlåtenhet att fullgöra sina arbetsuppgifter. Om arbetsdagens slut anges som 18 timmar i anställningsavtalet och företagets interna arbetsföreskrifter finns det ingen grund för uppsägning. Det är olagligt. Men i en sådan situation är det möjligt att vi talar om otillräckliga kvalifikationer hos den anställde. Och av denna anledning har den anställde systematiskt inte tid att fullgöra sina arbetsuppgifter under arbetsdagen. Då har arbetsgivaren rätt att ställa en sådan anställd inför rätta till och med uppsägning enligt art. Konst. 192, 193 i Ryska federationens arbetslag. Men låt oss föreställa oss att företagets ledning är intresserad av en anställd. Och arbetsvolymen är sådan att den anställde ständigt måste stanna kvar på jobbet. I en sådan situation är det bättre för arbetsgivaren att upprätta ett oregelbundet arbetsschema för honom med ytterligare betald ledighet för detta. Om detta inte är möjligt måste du varje gång utfärda en order om att locka till övertidsarbete med ökad lön.

För arbetare med kortare arbetstid räknas även arbete utanför arbetstiden som övertid.

Notera! För att övertid ska erkännas är det nödvändigt att initiativet för att få en anställd till arbetet övertid kommer från chefen. Därför är det viktigt att varje fall av rekrytering för övertidsarbete formaliseras av handledarens ordning. I detta fall kanske innehållet i övertidsarbete inte överensstämmer med arbetstagarens arbetsfunktion, fastställd genom anställningsavtalet. Om en anställd av egen fri vilja och gott omdöme kom till jobbet tidigare eller var sen på kvällen i flera timmar, kommer sådant arbete inte att betraktas som övertid och kommer därför inte att betalas eller beaktas vid fastställandet av antal arbetade timmar (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag, brev Rostrud från 18.03.2008 N 658-6-0). Det är inte övertid, även om det utförs utanför arbetsdagen, även arbetet för anställda som har en oregelbunden arbetsdag (artiklarna 97, 101 i Ryska federationens arbetslag, Rostrud-brev av den 07.06.2008 N 1316-6- 1) eller som arbetar deltid (artikel 60.1 i Ryska federationens arbetskod).

När det gäller övertidsgränsen för deltidsarbetare, tänk på följande. Arbetsdagens längd får inte överstiga fyra timmar (för ett heltidsjobb kan de endast anställas på dagar som är lediga från huvudarbetet). Dessutom bör normen för arbetstid för en månad (eller annan redovisningsperiod) för dem inte överstiga hälften av den månatliga normen för arbetstid (normer för arbetstid för en annan redovisningsperiod) i enlighet med produktionskalendern (artikel 284 i Ryska federationens arbetslag).
Samtidigt finns det en allmän begränsning för övertidsarbete - högst fyra timmar under två dagar i rad och högst 120 timmar per år (artikel 99 i arbetstiden). Ryska federationens kod).
På grund av dessa stränga restriktioner är arbetsgivaren skyldig att se till att varje anställd övertid registreras korrekt. Arbetsgivaren måste föra sådana register i tidtabellen enligt blanketterna N N T-12, T-13, godkända. Resolution från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 05.01.2004 N 1. Grunden är del 7 i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, klausul 2 i art. 9 i den federala lagen av 21.11.1996 N 129-FZ "On Accounting", klausul 1 i art. 252, art. 313 i Ryska federationens skattekodex.
För att göra detta, i kolumn 4 i formuläret N T-13 (kolumnerna 4 eller 6 i formuläret N T-12), är det nödvändigt att markera bokstaven "C" eller den digitala koden "04", och under den ange antal timmar och minuter som arbetats övertid (klausul 2 Instruktioner för användning och fyllning i formulär för primär redovisningsdokumentation, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 N 1).

Exempel. Kränkning av kraven i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, klausul 25 i förordningen om bilförarnas arbetstider och vilotider, godkänd. På order från Rysslands transportministerium av 20.08.2004 N 15, när det organiserade förarnas arbete, fungerade det som grund för att leda arbetsgivaren till administrativt ansvar enligt del 3 i art. 14.1 i Ryska federationens administrativa kod. Arbetsgivarens argument att han begick denna kränkning i ett tillstånd av extrem nödvändighet - på grund av avsaknaden av det erforderliga antalet förare för att på rätt sätt förse befolkningen med persontransporttjänster - avvisades av domstolen (resolution av FAS of the FAS of the Volgo-Vyatka-distriktet 04.22. / 2009).

Deltagande i övertidsarbete bör inte vara systematiskt, det kan förekomma sporadiskt i vissa fall (se Rostrud-brev daterat 07.06.2008 N 1316-6-1).
Vid överträdelse av förfarandet för att locka en anställd till övertidsarbete är arbetsgivaren ansvarig i form av administrativa böter (del 1 i artikel 5.27, del 3 i artikel 2.1, del 1 i artikel 23.12 i den administrativa koden i Ryska federationen, resolution av Federal Antimonopoly Service i Central District den 03/14/2006, 03.21.2006 i mål N А08-10945/05-21):
- för tjänstemän - i mängden 1 000 till 5 000 rubel;
- för juridiska personer - från 30 000 till 50 000 rubel. eller administrativ avstängning av verksamheten i upp till 90 dagar.
Dessutom skulle arbetsgivarens överträdelse av förfarandet för övertidsarbete (till exempel överskridande av det högsta tillåtna antalet övertidsarbete per år) inte påverka genomförandet av arbetstagarens rätt att betala för övertidsarbete.
Övertidsarbete bör särskiljas från oregelbunden arbetstid. Deras skillnader och likheter visas i tabellen. 1.

bord 1

Övertid och oregelbunden arbetstid

Kriterier	Driftsätt
Kriterier	oregelbunden arbetsdag	övertidsarbete
Prestanda arbetsfunktion	Endast inom ramen för arbetet funktion tilldelad i ett anställningsavtal (Artikel 101 i Ryska federationens arbetslag). Att utföra "främlingar" jobbansvar kan inte lockas	När det gäller arbetsfunktionen, och vidare (Artikel 99 i Ryska federationens arbetslag)
Arbetarkrets	Endast arbetare listad inlägg med oregelbundna arbetare eftermiddag, godkänd arbetsgivare (artikel 101 Ryska federationens arbetslag)	Alla arbetstagare som tar hänsyn till begränsningar h. 2, 3, 4, 5 art. 99 i Ryska federationens arbetslag. Du kan inte planera i förväg och godkänna listor hyrda arbetare
Arbetargränser tid	Engagerar sig i arbete utanför det etablerade personligen till arbetstagaren under arbetets längd tid. Minskade och deltidsarbetande tid kan lockas till jobbet och i själva verket och i en annan regim (artiklarna 99, 101 i Ryska federationens arbetslag)
Tillgänglighet maximal timmar överdimensionerad arbete	Maximalt antal timmar sådant arbete direkt inte installerad. Sysselsättning - bara om det behövs och ibland	Bör inte överstiga för varje anställd 4 timmar två dagar i rad och 120 timmar per år (del 6 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag)
Reflektion i utvärderingsrapport arbetstid (blanketter N N T-12, T-13)	Specialkod för Reflektion bearbetning inte installerad. Sätter på i form av en tidrapport på egen hand utvecklad kod, till exempel "NSD" eller "37"	Kodbokstaven "C" eller digital kod "04" med en indikation under antalet timmar och minuter, arbetat övertid (s. 2 i instruktionerna, godkända av Statens statistikutskotts resolution Ryssland daterad 05.01.2004 N 1)
Villkor tillgänglighet i förlossning avtal eller komplementär överens om det	Icke-standardiserat skick arbetsdag krävs (punkt 6, del 2, artikel 57 i Ryska federationens arbetslag)	Anställningsavtalet får inte innehålla villkor i förväg bekräftar samtycke övertidsarbetare arbete i framtiden
Skriven medarbetares samtycke för ett sådant jobb	Krävs inte	Krävs inte bara i fall som fastställts h. 3 msk. 99 i Ryska federationens arbetslag. I de fall som fastställts h. 2, 4 msk. 99 i Ryska federationens arbetslag, samtycke krävs anställd
Övervägande av åsikter facklig kommitté	Krävs inte	Krävs i fall enligt artikel 4 i art. 99 Ryska federationens arbetslag
Order från om att locka att jobba	Både att skriva och och muntlig. Att attrahera att jobba i helgen och helgdagar - upplaga skriftlig ordning (Artiklarna 111, 112 i Ryska federationens arbetslag, Rostruds brev från 07.06.2008 N 1316-6-1)	Skriven form. Varje övertidsfall bör utfärdas genom en separat order huvudet
Ersättning för driftsättet	extra avgifter inte produceras. Endast beviljande dessutom betald ledighet varaktighet minst tre kalendrar dagar (artikel 119 i Ryska federationens arbetslag). Dess storlek är inställd kollektiv överenskommelse eller interna regler arbetsschema	På medarbetarens val (Artikel 152 i Ryska federationens arbetslag): - eller ökad betalning (under de första två timmarna - inte mindre än ett och ett halvt storlek för efterföljande timmar - inte mindre än i dubbel storlek); - antingen tillhandahåller extra tid vila, men inte mindre arbetade tiden över tid

Registrering av rekrytering för övertidsarbete

Beroende på orsakerna till behovet av övertidsarbete kan engagemang i sådant arbete utföras antingen med den anställdes samtycke eller utan honom (se tabell 2).

Tabell 2

Förfarandet för övertidsarbete

Utan överenskommelse anställd (del 3 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag)	Skriftligt avtal anställd (del 2 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag)	Medarbetarens skriftliga samtycke och med hänsyn till fackföreningens åsikt när dess tillgänglighet (del 4 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag)
Stängd lista nödsituation, exceptionell omständigheter, given i del 3 i art. 99 i Ryska federationens arbetslag	Stängd lista grunder, given i del 2 av art. 99 i Ryska federationens arbetslag	Alla andra fall, inte namngiven i del 2, 3 Konst. 99 i Ryska federationens arbetslag; öppen lista sådana fall är det tillrådligt tänka sig i kollektivet (arbetskraft) kontrakt och (eller) i en lokal förordning arbetsgivare
För att vägra övertidsarbete möjlig tillämpning disciplinär påföljder (Artiklarna 192, 193 Ryska federationens arbetslag)	För att vägra övertidsarbete disciplinär sanktioner gäller inte tillåtet (artikel 379 Ryska federationens arbetslag)	För att vägra arbeta övertid disciplinära åtgärder kan inte tillämpas (Artikel 379 i Ryska federationens arbetslag)

Deltagande i övertidsarbete utan medarbetarens samtycke

Under extraordinära omständigheter har arbetsgivaren rätt att involvera arbetstagaren i övertidsarbete utan hans medgivande. Sådana exceptionella omständigheter inkluderar behovet av att utföra arbete (del 3 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag):
- att förhindra en katastrof, en industriolycka eller eliminera konsekvenserna av dem, liksom konsekvenserna av en naturkatastrof;
- att eliminera oförutsedda omständigheter som stör den normala funktionen av vattenförsörjning, gastillförsel, värme, belysning, avlopp, transport, kommunikationssystem.
- orsakad av införandet av ett undantagstillstånd eller krigslag, i händelse av en katastrof eller dess hot (bränder, översvämningar, epidemier) och i andra fall som äventyrar befolkningens liv eller normala levnadsförhållanden.
Detta är en sluten lista över skäl för övertidsarbete utan medarbetarens samtycke.
I dessa fall behöver arbetsgivaren bara utfärda ett föreläggande om att locka anställda till övertidsarbete och bekanta sig med det mot underskrift.
Om den anställde vägrar arbeta kan han bli tillrättavisad eller tillrättavisad (artiklarna 192, 193 i Ryska federationens arbetslag).

Deltar i övertidsarbete med den anställdes samtycke

Arbetsgivaren är skyldig att erhålla arbetstagarens skriftliga samtycke för övertidsarbete om det utförs (del 2 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag):
- för att slutföra redan påbörjat arbete, som inte kunde slutföras under arbetsdagen på grund av en oförutsedd försening av de tekniska produktionsförhållandena, om det inte kan göra skada eller förlust av egendom (särskilt egendomen arbetsgivare) eller utgör ett hot mot människors liv och hälsa;
- vid tillfälligt arbete med reparation och restaurering av mekanismer eller strukturer, när deras funktionsfel kan leda till att ett betydande antal anställda upphör att arbeta;
- om skiftarbetaren inte dyker upp, om arbetet inte tillåter paus.
Detta är en sluten lista över fall där arbetsgivaren har rätt att involvera en anställd i övertidsarbete med sitt skriftliga samtycke, och arbetstagaren har rätt att vägra att utföra övertidsarbete. En anställds vägran kan inte likställas med ett brott mot arbetsdisciplin. Enligt art. 379 i Ryska federationens arbetslag kan en arbetstagare, för att skydda sina arbetsrättigheter, vägra att utföra arbete som inte föreskrivs i ett anställningsavtal. Han måste skriftligen meddela arbetsgivaren om detta. Denna regel gäller inte i de situationer som anges i del 3 i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, när arbetstagarens samtycke till övertidsarbete inte krävs.
Deltagande i sådant övertidsarbete formaliseras genom utfärdande av en lämplig order, med vilken de anställda måste bekanta sig med signaturen. Medarbetarnas skriftliga medgivande kan antingen göras på samma beställning genom att ange en ytterligare förfrågan i den: "Jag håller med / håller inte med om övertidsarbete. Underskrift, medarbetarens namn, datum" eller upprätta ett separat dokument till exempel ett meddelande om övertidsarbete.

Deltagande i övertidsarbete med den anställdes samtycke och med beaktande av fackföreningens åsikter (om sådana finns)

I alla andra fall av inblandning i övertidsarbete krävs arbetstagarens skriftliga medgivande och hänsyn tas till det valda organet i den primära fackliga organisationen (del 4 i artikel 99 i Ryska federationens arbetslag) . Med tanke på att sådana fall inte definieras av arbetslagstiftningen är det lämpligt att inkludera en öppen lista över dem i texten till kollektivavtalet (arbets) och (eller) i arbetsgivarens lokala regleringsakt.
I sådana fall, efter att ha fått samtycke från den anställde, måste utkastet till föreläggande om övertidsarbete skickas till fackföreningskommittén. Och först efter att ha fått yttrandet från fackföreningskommittén (antingen positivt eller negativt) är det nödvändigt att utfärda en order om att locka anställda till övertidsarbete (artikel 372 i Ryska federationens arbetslag), som bör bekanta sig med anställda mot underskrift. Medarbetarens skriftliga samtycke måste utfärdas antingen på samma order, eller så måste ett meddelande om övertidsarbete upprättas. För vägran att arbeta övertid i dessa fall är det också omöjligt att ålägga en anställd disciplinära straff.
I alla fall av inblandning i övertidsarbete (både med samtycke från den anställde och utan det) är det nödvändigt att komma ihåg om de särskilda kategorierna av arbetstagare som under inga omständigheter (även med deras samtycke) inte bör vara involverade i övertidsarbete .
Dessa inkluderar i synnerhet gravida kvinnor, anställda under lärlingsavtalets tid, minderåriga anställda (del 5 i artikel 99, del 1 i artikel 259, del 3 i artikel 203, artikel 268 i Ryska federationens arbetslag) . Undantaget är mindre idrottare (del 3 i art. 348.8 i Ryska federationens arbetslag), liksom kreativa arbetare inom media, filmorganisationer, tv- och videofilmlag, teatrar, teater- och konsertorganisationer, cirkusar och andra personer som deltar i skapandet och (eller) utförandet (utställningen) av verk (artikel 268 i Ryska federationens arbetslag). Listan över jobb, yrken, befattningar för dessa arbetare godkänd. Dekret från Ryska federationens regering av den 28 april 2007 N 252.
Med skriftligt samtycke och i avsaknad av förbud att arbeta övertid av hälsoskäl, i enlighet med ett läkarintyg, är det tillåtet att delta i övertidsarbete i alla fall:
- funktionshindrade (del 5 i artikel 99 i Ryska federationens arbetskod);
- kvinnor med barn under tre år (del 5 i artikel 99, del 2 i artikel 259 i Ryska federationens arbetslag)
- mödrar och pappor som fostrar barn under fem år utan make (del 2, 3, artikel 259 i Ryska federationens arbetslag).
- anställda med funktionshindrade barn (del 2, 3, artikel 259 i Ryska federationens arbetslag);
- arbetstagare som tar hand om sjuka familjemedlemmar (del 2, 3, artikel 259 i Ryska federationens arbetslag).
Samtidigt är det nödvändigt att bekanta sådana arbetstagare mot underskrift med deras rätt att vägra övertidsarbete (del 5 i artikel 99, del 2 i artikel 259, artikel 264 i Ryska federationens arbetslag).
Ett antal ytterligare garantier till anställda föreskrivs i branschavtal (föreskrifter).
Som nämnts ovan måste varje specifikt fall av att involvera en anställd i övertidsarbete formaliseras genom en separat order (order) från chefen. Det finns ingen enhetlig form för detta dokument, därför är det upprättat i någon form.
Ordern (ordern) måste ange orsakerna till behovet av övertidsarbete, de inblandade anställda, övertidsarbetets varaktighet och förfarandet för att betala för övertidsarbete måste anges.
Övertidstimmar som faktiskt arbetats av varje anställd måste återspeglas i tidrapporten (formulär N N T-12, T-13, godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 N 1).
Förfarandet för att dokumentera övertidsarbete kommer att vara följande (se tabell 3).

Tabell 3

Algoritmen för arbetsgivarens handlingar när man lockar en anställd till övertidsarbete enligt art. 99 i Ryska federationens arbetslag

Registrering Rapportera rester huvudet strukturell underavdelningar om behovet över tid Arbetar	Vi får PM huvudet strukturell underavdelningar	måste anges: - skäl eller omständigheter, nödvändig övertidsarbete; till sådant arbete; - datum och tid (antal timmar, minuter) övertid
	Vi registrerar oss PM
	Vi regisserar PM till huvudet organisation
	Vi får PM med upplösning huvudet organisation
	Vi regisserar PM i affärer
	Förbi h. 3 msk. 99 i Ryska federationens arbetslag	För h. 2 Konst. 99 i Ryska federationens arbetslag		För h. 4 Konst. 99 i Ryska federationens arbetslag
Registrering skriven samtycke anställd över tid arbete	Krävs inte	Vi komponerar underrättelse om att locka anställd till övertid arbete (slumpmässig formen)		Fri form. Dokumentet borde specificeras: - motivering behovet över tid arbete; - märke om samtycke / oenigheter över tid arbete (utom övertidsarbete enligt del 3 i art. 99 Ryska federationens arbetskod); - påminnelse om den anställdes rätt att vägra övertidsarbete (i den etablerade fall); - när samtycke - märke om ersättningsformen över tid arbete (ökat betalning eller tillhandahåller ytterligare vilotid)
		Vi får avtal/ oenighet anställd
		Vi regisserar underrättelse i affärer
Utfärdande av en beställning om att locka till övertid arbete	Vi komponerar utkast till beställning	Fri form. I dokument måste anges: - motivering av behovet övertidsarbete; - en förteckning över inblandade anställda till sådant arbete; - specifikt datum och tid (timmar, minuter) med övertid arbete; - referens som grund för utfärda en order för en rapport anteckning och anmälan på övertidsarbete (utom när man lockar anställd enligt del 3 i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, i det här fallet - endast länk på den angivna kursen); - om det finns en preliminär anställdas val: beställning övertidsersättning (redovisningsordning för en förhöjd betalning eller en indikation att tillhandahålla ytterligare vilotid (med datum, antal timmar, minuter)). Om preliminärt urval av en anställd nej, efter övertid en annan order utfärdas för betalning
			Vi skickar utkastet till facklig kommitté för att få ett yttrande
			Vi får fackföreningskommitténs uppfattning (positiv eller negativ)
	Vi skriver under ordern. Vi registrerar ordern. Vi presenterar medarbetaren med en order om underskrift. Vi skickar ordern till ärendet
Märker in utvärderingsrapport arbetstagare tid	Markerar tiden övertidsarbete, faktiskt spenderat varje anställd bokstaven "C" eller digital kod "04" med indikation under den antal timmar och minuter arbetade över tid		Enade blanketter N T-12 eller N T-13, godkänd. Statens statistikutskotts resolution Ryssland från 05.01.2004 N 1
Ersättning tid över tid arbete (av val anställd):	Vi räknar ämnena övertidsersättning dagar, timmar och minuter arbete
eller betalning tid över tid arbeta i ökade storlek	Vi gör ett projekt betalningsorder övertidsarbete. Vi skriver under ordern. Vi registrerar ordern. Vi presenterar medarbetaren med en order om underskrift. Vi presenterar det viktigaste revisor (revisor) med en order om underskrift. Vi skickar en beställning in i fallet. Vi gör en bokföring hjälp-beräkning. Vi betalar för tiden övertidsarbete		Godtycklig beställningsblankett. Dokumentet borde innehålla en beställning redovisningsavdelningen att betala övertidsarbete från faktiskt spenderat tid. Bokföringsreferensberäkning sammanställts i en godtycklig form. Löner (blankett N T-49) eller betalning uttalande (blankett N T-53), godkänd Dekret Rysslands Goskomstat daterad 05.01.2004 N 1
eller beviljande ytterligare vilotid	Vi gör en beställning på att tillhandahålla extra tid övertidsvila arbete. Vi skriver under ordern. Vi registrerar ordern. Vi presenterar medarbetaren med en order om underskrift. Införa intressenter (direkt medarbetarens chef, tidtagare, etc.) med en order om underskrift. Vi skickar en beställning in i fallet. Vi tillhandahåller ytterligare tid rekreation		Godtycklig beställningsblankett. Dokumentet ska innehålla: - angivelse av bestämmelsen extra tid vila - datum och tid (i timmar och minuter); - länk till datum och tid (antal timmar, minuter), arbetat övertid

Notera! Du kan inte utfärda en order (order) på övertidsarbete på en gång under en månad, kvartal eller år. Det är också omöjligt att i förväg förbereda och godkänna listorna över arbetare som kommer att vara involverade i övertidsarbete i framtiden. Kollektivavtalet och (eller) anställningsavtalen samt arbetsgivarens lokala regleringshandling bör inte innehålla villkor som på förhand bekräftar arbetstagarens samtycke till övertidsarbete i framtiden. I detta avseende rekommenderar vi att företag analyserar testerna av dessa dokument med avseende på förekomsten i dem, till exempel av följande fras: "På arbetsgivarens order samtycker den anställde till att arbeta övertid."

Övertidsersättning

Enligt art. 152 i Ryska federationens arbetslag, ersätts övertidsarbete efter arbetstagarens val genom ökad lön eller genom att tillhandahålla ytterligare vilotid (se tabell 4).

Tabell 4

Övertidsersättning

Ersättning för övertidsarbete efter arbetstagarens val (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag)
Ökad lön	Tillhandahåller ytterligare vilotid, men inte mindre arbetade tiden över tid
För de två första arbetstimmarna - inte mindre än i en och en halv storlek (k> = 1,5)

Högre booststorlek koefficient kan tillhandahållas i kollektivavtalet, lokalt reglering eller anställningsavtal

Artikel 152 i Ryska federationens arbetslag är mycket lakonisk, dess normer anger endast storleken på de ökande koefficienterna för motsvarande arbetstimmar, utan att nämna antingen grunden för deras tillämpning eller själva beräkningsalgoritmen. Det nämns inte heller övertidsersättning i den här artikeln om det sker på natten, helger och helgdagar.
I detta avseende uppstår ofta följande frågor i praktiken:
- vad man ska ta för beräkning av basen - endast tariffens del av lönen (taxa, lön) eller att överväga ytterligare betalningar och bidrag till dem (om sådana finns);
- hur man bestämmer kostnaden för en timme övertidsarbete för en anställd som har lön eller månadslön;
- vilka arbetstimmar som betalas med ett och ett halvt belopp, och vad - i dubbel, när den sammanfattade redovisningen av arbetstid;
- hur man betalar för övertidsarbete på natten (både som övertid och som nattarbete, eller bara som övertid, eller bara som nattarbete);
- hur man betalar för övertidsarbete på helger och helgdagar (både som övertid och som arbete på helger och helgdagar, eller bara som övertid, eller bara som arbete på helger och helgdagar).
Vi kommer att överväga dem.
1. Grunden för beräkning av koefficienterna. För att bestämma det kan du tillämpa arbetsrättens normer analogt.

Notera! Analogi är upplösningen av alla fall som inte direkt regleras av lag genom att tillämpa en rättslig norm som reglerar förhållanden av liknande art (lagliknande) eller på grundval av allmänna rättsliga principer (analogi av lag). Analogin används endast som en sista utväg och fungerar som ett sätt att fylla luckor i lagen.

Eftersom art. 152 i Ryska federationens arbetskod bestämmer inte grunden för tillämpningen av ökande koefficienter; det är tillämpligt på betalning av övertidsarbete, normerna i art. 153 i Ryska federationens arbetslag, som reglerar betalning för arbete på helger och helgdagar i förhållande till dags- eller timtaxa, den dagliga eller timliga delen av den officiella lönen och för ackordarbetare - till styckesatser.
Därför är det lämpligt att tillhandahålla följande förfarande i ett kollektivavtal eller arbetsavtal eller en lokal normativ handling (till exempel i föreskrifterna om ersättning för arbete):
"Grunden för tillämpningen av ökande betalningskoefficienter för övertidsarbete är för de relevanta kategorierna av arbetares styckesatser, dags- eller timlönesatser, dagliga eller timliga delar av den officiella lönen (exklusive tilläggsbetalningar och bidrag).
Betalning för övertidsarbete (om arbetstagaren väljer denna form av ersättning) görs i följande ordning:
- för ackordarbetare - för de första två timmars övertidsarbetet med en och en halv bitar, med början från den tredje timmen på övertidsarbete och sedan med dubbla bitar;
- anställda vars arbete betalas med dagslön och timlön - för de två första timmarna av övertidsarbete med en och en halv dagslön eller timlön, från och med den tredje timmen för övertidsarbete och vidare - i mängden dubbla dagslön eller timlön;
- till anställda som får lön (officiell lön) - för de första två timmarna av övertidsarbete med en och en halv dags- eller timersättning (del av lönen (officiell lön) per dag eller timme), från och med den tredje timmen övertidsarbete och vidare - i mängden dubbel dags- eller timpris (del av lönen (officiell lön) per dag eller arbetstid) ".
Arbetsgivaren har också rätt att fastställa att i de fall övertidsarbete utförs av en anställd för samma jobbfunktion för vilken ytterligare utbetalningar och ersättningar fastställs, beaktas dessa vid betalning för övertidsarbete.
2. Kostnaden för en timme övertidsarbete av en anställd som har lön eller månadslön.
Som ni vet skiljer sig normen för arbetstid enligt produktionskalendern efter månader under kalenderåret.
Och storleken på lönen för en sådan anställd beror inte på antalet arbetstimmar i en viss månad, om arbetstiden för denna månad har utarbetats helt enligt produktionskalendern.
När det gäller den aktuella situationen är det lämpligt att tillämpa följande formel:

Timmedel av lönen (timlön) = Månadslön (månadslön): (Norm för arbetstid för ett kalenderår enligt produktionskalendern (för denna anställd): 12 månader).

Den föreslagna beräkningen gör att kostnaden för en timmes arbete för alla kategorier av arbetstagare kan beräknas på grundval av lika villkor, och dess värde beror inte på antalet arbetstimmar i motsvarande månad, eftersom formeln använder indikatorn "genomsnittligt månatligt antal arbetstimmar under ett visst kalenderår". Det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar, enligt produktionskalendern för 2012, visas i tabellen. 5.

Tabell 5

Genomsnittlig månatlig arbetstid 2012

Betalning för övertid med sammanfattad redovisning av arbetstid

Svårigheten i det här fallet beror på att den anställde deltar i övertidsarbete vissa dagar.
I detta fall beräknas antalet övertidstimmar baserat på resultaten av redovisningsperioden (månad, kvartal, annan period) (artiklarna 99, 104 i Ryska federationens arbetslag).
Övertids timmar kan därför inte räknas separat för varje övertidsdag. I den aktuella situationen bör den ökade lönen för övertidsarbete bestämmas endast baserat på resultaten av redovisningsperioden enligt formeln:

Antalet arbetade timmar av arbetstagarens övertid (inklusive de första 2 timmarna betalas från k> = 1,5, från och med den 3: e timmen - från k> = 2,0) = Totalt antal arbetade timmar under redovisningsperioden - Antal arbetstimmar i räkenskapsperioden till kursen.

Arbetsgivaren har rätt att i den lokala regleringsakten fastställa ett annat, optimalt för honom, förfarande för att beräkna timdelen av lönen (timtaxa).
Till exempel, för den dagliga redovisningen, tillämpa arbetstiden enligt produktionskalendern under månaden för övertidsarbete och för sammanfattad redovisning, det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar för redovisningsperioden.

Övertid på natten

Arbetet under perioden 22 till 6 timmar avser nattarbete, vilka begränsningar för enskilda arbetstagare fastställs genom art. 96 i Ryska federationens arbetslag.
Arbetsgivaren fastställer det specifika beloppet för extra lön för nattarbete självständigt, men det kan inte vara mindre än 20% av timlönen (timlön) per timme arbete på natten (del 2 i artikel 154 i ryska arbetsbalken) Federation, resolution av Ryska federationens regering av 22.07. 2008 N 554 "Om minimilöneökningen för nattarbete"). Det måste föreskrivas i ett anställnings- eller kollektivavtal eller lokal reglering. Tillägg för nattarbete kan omfattas av sektorsvisa tariffavtal.
Om det behövs för en anställd att arbeta övertid på natten, betalas sådant arbete (med förbehåll för förfarandet för att locka en anställd till sådant arbete, fastställt i artiklarna 99, 96 i Ryska federationens arbetslag) både som övertid och som nattarbete (artikel 152, 154 i Ryska federationens arbetskod). I detta fall bör tilläggsbeloppet beräknas enligt följande: separat för övertidsarbete och separat för nattarbete. I detta fall multipliceras inte de ökande koefficienterna om inte annat anges i arbetsgivarens lokala regleringsakt.

Exempel. Den 25 juni 2012 till referenten för LLC "Alpha" Smirnov A.A. fick i uppdrag (med hans samtycke) att arbeta övertid - från 19.00 till 24.00 (Moskvatid) för att organisera videosamtal med amerikanska partners i New York i konferensrummet för att förtydliga viktiga detaljer i ett gemensamt affärsprojekt för att öppna en kaffekedja.
Arbetstagaren har en femdagars arbetsvecka, arbetsdagens längd är 8 timmar (från 10.00 till 19.00), lunchpausen är 1 timme.
Assistentens officiella lön är 50 000 rubel.
Normal arbetstid 2012, enligt produktionskalendern, är 1986 timmar.
Enligt gällande föreskrifter om arbetsersättning vid Alpha LLC betalas övertid för de två första timmarna på en och en halv timme av lönen och för de närmaste timmarna - i dubbel belopp och tilläggsavgiften för natten arbetet utförs med k = 0, 2 timmars del av den officiella lönen.
All övertidsarbete från 19.00 till 24.00 måste betalas som övertid enligt reglerna i art. 152 i Ryska federationens arbetslag.
Dessutom måste antalet övertidstimmar som referenten arbetat på natten (två timmar från 22.00 till 24.00) också betalas som nattetid (del 2 i artikel 154 i Ryska federationens arbetslag).
Låt oss beräkna beloppet för övertidsbetalning genom att fylla i det med en bokföringsberäkning (se bild 1).

Bokföringsreferensberäkning
övertidsersättning av assistenten
Smirnova A.A. 25 juni 2012

Baserat på ordern för LLC "Alpha" daterad 22.06.2012 N 7, referent A.A. Smirnov var inblandad i övertidsarbete den 25 juni 2012 från 19.00 till 24.00 på grund av operativa behov som orsakades av behovet av att snarast förhandla med amerikanska partners från REAT Corporation om automatisering av de viktigaste affärsprocesserna i de öppnande kaféerna, samt bestämma det slutliga beloppet av investeringar i den öppnande institutionen och deras avkastning på investeringar i ett gemensamt affärsprojekt.
Den 25 juni 2012 arbetade assistenten Smirnov faktiskt fem timmar övertid - från 19.00 till 24.00, varav två timmar (från 22.00 till 24.00) - på natten.
Med beaktande av valet av assistenten Smirnov (meddelande om övertidsarbete av den 22 juni 2012 N 17), kompenseras övertidsarbete den 25 juni 2012 med en ökad betalning i enlighet med art. 152 i Ryska federationens arbetslag, del 2 i art. 154 i Ryska federationens arbetslag, klausulerna 4.4 - 4.6 i förordningarna om arbetsersättning för OOO Alpha.
I anslutning till ovanstående uppgår det upplupna ersättningsbeloppet till referenten A.A. Smirnov för 5 (fem) timmar övertid den 25 juni 2012 är 2839 (två tusen åtta hundra trettio nio) rubel. 93 kopek Det belopp som ska betalas är 2 470 (två tusen fyra hundra sjuttio) rubel. 74 kopek
Beräkningen bifogas.

1. Det genomsnittliga månatliga antalet arbetstimmar 2012 för assistenten Smirnov är:
165,50 timmar = 1986 timmar: 12 månader
2. Timdelen av den officiella lönen för assistenten Smirnov är:
302,12 RUB = 50 000 RUB : 165,50 timmar
3. Betalningsbelopp för de första två timmarna (från 19.00 till 21.00) övertidsarbete:
906,36 RUB = 302,12 RUB x 2 h x 1,5.
4. Betalningsbelopp för tredje, fjärde och femte timmars övertidsarbete (från 21.00 till 24.00):
1 812,72 RUB = 302,12 RUB x 3 h x 2,0.
5. Tilläggsbeloppet för 4: e och 5: e timmars övertidsarbete på natten (från 22.00 till 24.00) är:
120,85 RUB = 302,12 RUB x 2 h x 0,2.
6. Totalt är den ackumulerade betalningen av fem timmars övertidsarbete för assistenten Smirnov lika med:
2839,93 RUB = 906,36 rubel. + 1 812,72 RUB + 120,85 RUB
7. Mängden personlig inkomstskatt som är föremål för källskatt av ett skatteombud är:
369,19 RUB = 2839,93 RUB x 13%.
8. Totalbelopp för assistent Smirnovs övertidsarbete den 25 juni 2012:
2.470,74 RUB = 2839,93 RUB - 369,19 rubel.

Huvudbokförare Rozanova I.A. Rozanova

Observera att för beräkning av betalningen för övertidsarbete enligt art. 152 i Ryska federationens arbetskod har en enhetlig form av anteckningsberäkning inte fastställts, till exempel för beräkning av semesterlön. Företagets chef, liksom inspektörerna från skatte- och arbetsinspektionen och medel utanför budgeten, kan dock ha frågor om korrektheten av det inbetalda beloppet.
Sedan kan en detaljerad beräkning och motivering av den ökade betalningen för övertidsarbete presenteras i form av en bokföringsberäkning. Det hjälper till att visuellt förklara vad och hur mycket företaget ska betala en anställd som arbetade övertid.
Under inspektioner kan detta dokument bli en ytterligare motivering för arbetskostnader, beräkning av personlig inkomstskatt och försäkringspremier beräknat från övertidsersättningen.

Övertid på helger och helgdagar

I den aktuella situationen är det nödvändigt att tydligt skilja mellan arbete på en helg eller en icke-fungerande semester och övertidsarbete.
Den tid en anställd stannar på kontoret i slutet av arbetsdagen är övertid.

Notera! Situationen när arbetsgivaren ber att få arbeta övertid gratis eller med lön i det vanliga (och inte ökade) beloppet är olagligt, eftersom är ett brott mot arbetslagarna.
Dessutom måste övertidsarbete betalas med ett ökat belopp, oavsett om förfarandet för sådant arbete som fastställts i Ryska federationens arbetslag har följts.
Därför bör arbetsgivarens överträdelse av förfarandet för övertidsarbete inte beröva arbetstagaren rätten att betala för övertidsarbete.
Denna slutsats gjordes i brev från Rysslands finansdepartement daterad 05.22.2007 N 03-03-06 / 1/278 (punkt 1), daterad 07.11.2006 N 03-03-04 / 1/724, daterad 02.02 .2006 N 03- 03-04 / 4/22, Rysslands federala skattetjänst daterad 23.09.2005 N 02-1-08 / [e -postskyddad], Av Federal Tax Service of Russian in St. Petersburg daterad 03.04.2006 N 02-05 / [e -postskyddad], liksom i resolutionerna från Federal Antimonopoly Service i västsibiriska distriktet 02.07.2008 N F04-3947 / 2008 (7394-A75-14) i mål N A75-6319 / 2007, FAS i Volga-distriktet 08.09. .2006 i mål N A55-28161 / 05, FAS i Ural-distriktet 15.02.2006 N F09-628 / 06-C7 i mål N A71-383 / 05.

Samtidigt är arbete på helger och helgdagar inte en av varianterna av övertidsarbete.
När en anställd går till jobbet under vila (artikel 107 i Ryska federationens arbetsbalk) anses detta arbete på helger och helgdagar, vilket särskilt lyfts fram i arbetslagstiftningen.
Arbetet på helger och helgdagar, oavsett antal arbetade timmar, upprättas och betalas separat åtminstone i dubbel belopp endast enligt reglerna i art. 153 i Ryska federationens arbetskod (artiklarna 113, 153 i Ryska federationens arbetslag; klausul 4 i förtydliganden av 08.08.1966 N 13 / P-21, godkänd av dekretet från State Committee of Labor of Sovjetunionen, presidiet för All-Union Central Council of Trade Unions av 08.08.1966 N 465 / P-21; Art. 423 i Ryska federationens arbetslag; Beslut av Ryska federationens högsta domstol den 30 november , 2005 N GKPI05-1341).
Om arbete utförs övertid på helger och helgdagar, ska det alltså inte räknas som övertid, eftersom det redan har betalats dubbelt som arbete på vilodagar.
Betalningsordern för övertidsarbete vid olika tidpunkter och dagar anges i tabellen. 6.

Tabell 6

Övertids betalning

Arbetsdagar	Betalningsorder	Bas
På vardagar i tid huvudjobb	För de första 2 timmarna av arbetet k> = 1,5, från och med den tredje arbetstid och vidare - k> = 2	Artiklarna 99, 152 i Ryska federationens arbetslag
På natten på vardagar i tid huvudjobb	Separat övertid arbeta för de två första timmar - k> = 1,5, start från den 3: e arbetstiden och vidare - k> = 2 plus separat tilläggsavgift för nattetid med k> = 0,2	Artiklarna 96, 99, 152, h. 2 msk. 154 i Ryska federationens arbetslag
På helger i tid huvudjobb		Artikel 153 i Ryska federationens arbetslag; s. 4 Förtydliganden från 08/08/1966 N 13 / P-21, godkänd Dekret Statens kommitté för arbetskraft i Sovjetunionen, presidiet All-Union Central Council of Trade Unions av 08.08.1966 N 465 / P-21; Konst. 423 i Ryska federationens arbetslag; Beslut från Ryska federationens högsta domstol från 30.11.2005 N GKPI05-1341
I icke-arbete högtider

Så, förfarandet för att betala för övertidsarbete (inklusive på natten, på helger och helgdagar), liksom algoritmen för att beräkna basen för att tillämpa ökande koefficienter och deras storlek, timdelen av lönen (timlön), vi rekommendera att i detalj i den lokala regleringen beskriva lagen (i synnerhet i förordningarna om ersättning), som alla anställda måste bekanta sig med signaturen (artikel 22 i Ryska federationens arbetslag).
Detta kommer att bidra till att undvika interna konflikter i arbetskollektivet, skapa tydlighet i redovisningsavdelningens arbete och undvika onödiga problem med inspektörer från arbets- och skatteinspektionen.
Exempel på dokument som krävs för övertidsarbete.

(LLC "ALFA")

till VD
Alpha LLC
V.V. Rychkov

EXECUTIVE NOTE
22.06.2012 N 24
Behovet av att locka
assistentens övertidsarbete
Smirnova A.A. 25 juni 2012

L.P. Vind
Förbered ett utkast till beställning den
övertidsarbete
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

I samband med genomförandet av affärsdiversifiering och lanseringen av ett gemensamt affärsprojekt med REAT Corporation för att öppna en kedja av kaféer är det brådskande nödvändigt att samordna med amerikanska partners om automatisering av de viktigaste affärsprocesserna vid öppnandet av kaféer, som samt att bestämma det slutliga beloppet för investeringar i att öppna en etablering och deras avkastning på investeringen. En bekväm tid för amerikanska kollegor är 25 juni 2012 från 11.00 till 16.00 (New York -tid), Moskva -tid - från 19.00 till 24.00.
Jag anser att det är nödvändigt att involvera assistenten A.A. Smirnov vid angiven tid. att arbeta övertid för att organisera videokonferenser med amerikanska partners i företagets konferensrum. Ge lämpliga instruktioner.

Kommersiell chef A.A. Suvorov Suvorov

I fall N 02-03 / 2
Lebedeva
22.06.2012

BEGRÄNSAT ANSVARSFÖRETAG "ALPHA"
(LLC "ALFA")

Underrättelse
daterad 22.06.2012 N 19
Till referenten
A.A. Smirnov

Om att locka
över tid

Kära Andrey Andreevich!

Aktiebolag "Alpha" representerat av dess generaldirektör V.V. Rychkov, som agerar på grundval av stadgan, meddelar dig att i samband med genomförandet av affärsdiversifiering, lanseringen av ett gemensamt affärsprojekt med REAT Corporation för att öppna en kedja av kaféer och behovet av brådskande samordning med amerikanska partner på automatisering av grundläggande affärsprocesser i öppnande kaféer, och För att bestämma den slutliga storleken på investeringar i öppnandet av en institution och deras återbetalning behöver du ditt samtycke för att delta i övertidsarbete den 25 juni 2012 från 19.00 till 24.00 (Moskvatid) för att organisera videosamtal med amerikanska partners i vårt företags konferensrum.
Efter att ha läst ber jag dig att anteckna samtycke / oenighet i detta meddelande. Om du accepterar att arbeta övertid, välj en kompensationsform för det angivna arbetet.

Meddelande mottaget: A.A. Smirnov Smirnov
22.06.2012

Att delta i övertidsarbete:

håller med Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
instämmer inte alls _________ ____________

För övertidsarbete, vänligen:
ge ytterligare vilotid
hålla med:

betala en ökad mängd arbete
hålla med:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

I fall N 02-03 / 2
Lebedeva
22.06.2012

BEGRÄNSAT ANSVARSFÖRETAG "ALPHA"
(LLC "ALFA")

BESTÄLLA

22.06.2012
N 28

Om att ägna sig åt övertidsarbete
assistent A.A. Smirnova

I samband med behovet av brådskande samordning med amerikanska partners från REAT Corporation om automatisering av de viktigaste affärsprocesserna i de öppnande kaféerna, samt fastställande av det slutliga beloppet för investeringar i öppnandet av en etablering och deras återbetalning inom ramen för ett gemensamt affärsprojekt, samt styrs av del 4 i art. 99 i Ryska federationens arbetslag:

JAG BESTÄLLER:

1. Att locka den 25 juni 2012 från 19.00. upp till 24 timmar 00 min. till övertidsarbete av assistenten A.A. Smirnov för att organisera videokonferenser i företagets konferensrum.
2. Huvudbokförare I.А. Rozanova betalar för övertidsarbete till assistenten A.A. Smirnov i enlighet med art. 152, del 2 av art. 154 i Ryska federationens arbetslag.
3. Kontrollen över genomförandet av denna order ska anförtros den kommersiella direktören A.А. Gromova.

Orsak: anmälan V.V. Rychkov från 11.01.2012 N 1, memo av kommersiell direktör A.A. Suvorov daterad 22.06.2012 N 24.

Generaldirektör Rychkov V.V. Rychkov

Bekant med beställningen:

Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Huvudbokförare Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Kommersiell chef A.A. Suvorov Suvorov
22.06.2012

I fall N 02-03 / 2
Lebedeva
22.06.2012

I avsaknad av ett preliminärt val av den anställde av ersättningsformen för övertidsarbete, utfärdas en separat order om att betala för sådant arbete.

BEGRÄNSAT ANSVARSFÖRETAG "ALPHA"
(LLC "ALFA")

BESTÄLLA

26.06.2012
N 29

Övertids betalning
assistent A.A. Smirnova

Baserat på art. 152 och del 2 i art. 154 i Ryska federationens arbetskod i samband med att assistenten A.A. Smirnov för att organisera en videokonferens med amerikanska partners från REAT Corporation om genomförandet av ett gemensamt affärsprojekt för att öppna en kedja av kaféer.

JAG BESTÄLLER:

1. Huvudbokförare I.А. Rozanova betalar övertidsarbete av assistenten A.A. Smirnov i enlighet med art. 152, del 2 av art. 154 i Ryska federationens arbetskod för arbetande den 16 januari 2012 från 19.00 till 24.00.
2. Jag förbehåller mig kontrollen över genomförandet av denna order.

Ryska federationens arbetslag). A. Avdeykina, expert på Legal Consulting Service GARANT, A. Kikinskaya, Granskare av Legal Consulting Service GARANT arbetstimmar) och dubbel (för de efterföljande arbetstimmarna) storleken på samma indikator. Ivanov har en timlön på 225 rubel per timme. Hur visar man övertid på tidrapporten? 1. Svar: Hur man fyller i tidtabellen enligt formulär nr 0504421 I budgetorganisationer och institutioner används standardformuläret för tidrapporten för användning av arbetstid nr 0504421.

Hur visar man övertid på tidrapporten?

Och den nya bokföringschefen hävdar att de dagar då de överanstränger måste registreras i rapportkortet, eftersom vi är skyldiga att hålla noggranna uppgifter om arbetstiden för varje anställd. Har vi gjort det fel hela tiden? Oregelbunden arbetstid är ett särskilt arbetssätt där anställda, efter arbetsgivarens order, ibland rekryteras till arbete utanför den normala arbetstiden.

Uppmärksamhet

Ersättningen för ett sådant arbetssätt är inte en höjd lön, utan en årlig extra betald ledighet av viss varaktighet, men inte mindre än tre kalenderdagar. Frågan om hur man registrerar arbete i regimen för oregelbunden arbetstid orsakar i praktiken många problem.

Å ena sidan är arbetsgivaren verkligen skyldig att föra noggranna uppgifter om den tid som varje anställd faktiskt arbetat. Detta anges direkt i Ryska federationens arbetslag (del.

Karriär

I det här fallet, i raden "Tidrapportstyp" anger du värdet "primärt", och när tidrapporten presenteras med ändringar: "korrigerande" och rättelsens nummer. Siffran "0" betyder tillhandahållandet av den primära tidrapporten, siffrorna som börjar från en respektive justeringsnumret.
Tidkorrigeringsdata för korrigering är grunden för omberäkning av löner för de kalendermånader som föregår löpande månad. Rapportkortet fylls i för den period för vilken lönebetalning ges.

Perioderna för att fylla i och tidsramen för att skicka in tidrapporten till redovisningsavdelningen bör registreras i lagen som en del av utformningen av institutets redovisningsprincip i termer av arbetsflödesschemat. Det angivna förfarandet för att fylla i tidrapporten finns i de metodologiska rekommendationer som godkänts av en order från Rysslands finansministerium av den 30 mars 2015 nr.

Vi ordnar övertidsarbete

I enhetliga tidsformulär föreslås övertidstimmar markeras med en alfabetisk kod "C" eller ett numeriskt "04". Exempel. Revisor Petrova I.I. Den 22 april arbetade hon sina föreskrivna 8 timmar och sedan ytterligare 2 övertid (på beställning, naturligtvis).

I tidrapporten denna dag måste vi lägga ner två koder samtidigt: närvaro och övertid, och i slutet av månaden fördela dessa timmar i en speciell kolumn. Exempel på tidrapport - Tidrapport. Vi har tagit reda på hur övertid anges på tidtabellen.

Hur räknas de under arbetsåret? Även här full valfrihet. Om företaget är litet och det inte finns tillräckligt med övertid, räcker det att registrera dem i bokföringsprogrammet.

Info

Det är inte så svårt att söka i det, för varje anställd kan du se data om arbetstid. Men om antalet är stort och "bearbetning" är i ordningsföljd är det mer rationellt att ha en hel logg över övertid.

Registrering och redovisning av övertidsarbete

Om en anställd på institutionen har två typer av avvikelser under en dag (period), skrivs den nedre delen av raden i form av en bråkdel, vars räknare är en symbol för typen av avvikelse, och nämnaren är arbetstiden. Om det finns mer än två avvikelser på en dag upprepas medarbetarens namn i rapportkortet. Således kan vi säga att övertidsarbete i detta fall kommer att vara en avvikelse från den allmänt etablerade regimen i institutionen. Följaktligen, i den övre halvan av raden, för varje anställd som hade avvikelser från normal användning av arbetstid, registreras avvikelsens timmar och i den nedre halvan - avvikelsens symboler (till exempel 4 / C). Övertidstimmar är markerade som C. Detaljer i materialet i systempersonal: 1. Svar: Hur man fyller i en tidrapport enligt formulär nr 0504421 NZ.

Hur man får övertidsarbete

Viktig! När du manuellt anger flera typer av arbetstid (“Y8, C2”) i dokumentet ”Tidrapport” debiteras inte betalningsbeloppen och övertidsarbetets varaktighet registreras inte. När du skriver ut från ett dokument med T-13-formuläret är det inte "kopieringen" av tabelldelen av dokumentet till motsvarande tryckform, utan fyllningen av T-13-formuläret enligt systemdata om de faktiska timmarna fungerade, och om systemet inte har motsvarande dokument "Övertidsbetalning" inmatat manuellt i tidrapporten, kommer inte övertidstimmar i T-13-formuläret att reflekteras. Därför måste övertidsarbete registreras i konfigurationen med dokument "Betalning för övertid", varefter uppgifterna om övertid automatiskt visas i tidrapporten, vare sig det är ett dokument eller en rapport.

Så här visar du övertid och semestertider på din tidrapport

Kovyazina I budgetorganisationer och institutioner använder standardformuläret för tidrapportnumret 0504421. Tidrapporten används för att registrera användningen av arbetstid eller registrera olika fall av avvikelser från normal användning av arbetstid.

Valet av metod för att fylla i tidrapporten fastställs i den lokala lagen som en del av utformningen av institutionens redovisningsprincip. Rapportkortet fylls i av den ansvariga som utses av ordern på månadsbasis som helhet för institutionen eller inom ramen för strukturella avdelningar: avdelningar, divisioner, fakulteter, laboratorier etc. och separata divisioner: filialer. Tidrapporten öppnas varje månad 2-3 dagar före faktureringsperiodens början baserat på tidrapporten för den senaste månaden. Förändringar i lönen för anställda i tidrapporten görs på grundval av dokument för redovisning av arbetskraft och dess betalning: order om utnämningar, uppsägningar etc.

Ipc-zvezda.ru

Tyvärr finns denna åsikt ibland även bland inspektörerna från GIT, men den är felaktig. Ytterligare betald ledighet beviljas arbetstagare för vilka en oregelbunden arbetsdag upprättas, för själva möjligheten att de ibland kan delta i arbetet utanför den fastställda arbetstiden.

Arbetstagarens rätt till sådan ledighet beror inte alls på hur många gånger och hur länge de stannade efter arbetet under det år som ledigheten beviljas. Sådana betalda semesterdagar bör beviljas anställda vars positioner finns med på listan över anställda med oregelbunden arbetstid, även om de under året aldrig har utfört order från ledningen utanför de normala arbetstiderna.

Symboler och koder i tidtabellen

Hur håller jag ordentligt koll på arbetstiden om företaget är litet och arbetsschemat är fem dagar? Det finns ingen enkel metod för att föra register, du kan hålla en kontinuerlig (registrera alla fakta), men du kan bara redogöra för avvikelser (tillfällig funktionsnedsättning, frånvaro av okända skäl etc.). Huvudkriteriet är riktigheten att registrera de faktiska arbetade timmarna på papper, eftersom detta dokument är det primära för att beräkna löner. I det dagliga arbetet är det första alternativet mer bekvämt för den sammanfattade redovisningen av arbetstider, det andra alternativet är att föredra när arbetstidens oförändrade är, som vid en femdagarsperiod.
Uppladdat av: E_Migachev Versioner: | 8.x | 8.2 UPP | Datum: 20.12.2012 Läs: 28084 +1 Du kanske också är intresserad av Deklension efter fall 4 Om klientproceduren Kommando1 (kommando) Fullständigt namn = "Ivanov Ivan Ivanovich"; Fall = 2; Kön = 1; Resultat = Deklinationsnamn (fullständigt namn, fall, kön); Rapport (resultat); EndProcedures OnServer -funktion Deklaration av fullständigt namn (fullständigt namn, fall, kön) ... Var kan man ladda ner FIAS -klassificeraren (istället för KLADR) för att ladda till 1C och hur man installerar FIAS? 2 Jag tror att många redan har hört att KLADR har ersatts av FIAS (Federal Information Address System). Alla avdelningar kommer att behöva använda enhetlig information från FIAS - Statens trafiksäkerhetsinspektorat, Rosreestr, Civilregisterkontoret, RMS, Ryssland, etc. . RegisterName.DataGraphics ”definieras för de faktureringsregister som stöder giltighetsperioden.

Vad du ska sätta på rapportkortet när du arbetar övertid

Goskomstat i Ryssland daterat 05.01.2004 nr 1. Tidsrapporter utarbetas i ett exemplar av en auktoriserad person, undertecknad av chefen för strukturenheten, en anställd i personaltjänsten och överförs sedan till redovisningsavdelningen för beräkning av löner . Beloppet av den anställdes ersättning kommer således att bero på varaktigheten av arbetstiden som fastställs i detta dokument.

Och vi har redan fått reda på att arbete i regimen för oregelbunden arbetstid inte påverkar lönerna. Vår referens Om en oregelbunden arbetsdag upprättas för en anställd är det inte alls nödvändigt att föra register över den tid han faktiskt arbetade utanför arbetstiden som fastställts för honom för att "motivera" beviljandet av ytterligare betald ledighet till den anställde.
Hur är lediga dagar på affärsresor utsedda? Det finns två synpunkter på frågan om kodbeteckning för lediga dagar när man reser på affärsresa: vissa anser att det är nödvändigt att ställa in koden K (affärsresa), den andra hävdar att det är nödvändigt att ställa in koden B (ledig dag). Båda har sina egna rimliga och juridiska argument, men det finns inget enda tillvägagångssätt, så utgå från din egen etablerade praxis. 3.

Finns lediga dagar på rapportkortet när en anställd är sjuk? När en anställd har sjukhuskod B (tillfälligt funktionshinder) anbringas för hela perioden med tillfälligt funktionshinder, inklusive helger och helgdagar. Läs mer om hur sjukskrivning betalas på helger.