Hur organiserar jag förfarandet för att införa den sammanfattade redovisningen av arbetstiden?

Svar

Enligt del 1 i art. 104 i Ryska federationens arbetslag när den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställs för denna kategori av den enskilda företagaren i produktionsvillkoren för en enskild företagare i organisationen som helhet eller vid utförande av vissa typer av arbete arbetstagare inte kan observeras, är det tillåtet att införa en sammanfattad redovisning av arbetstiden för att arbetstiden under räkenskapsperioden (månad, kvartal och andra perioder) inte skulle överstiga det normala antalet arbetstimmar. Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år.

Förfarandet för att införa den sammanfattade redovisningen av arbetstiden fastställs av de interna arbetsföreskrifterna (del 3 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Således har du rätt att ange den sammanfattade redovisningen av arbetstider. Exempel på dokument ges nedan i texten) Men !!! Om du har infört skiftscheman och varaktigheten och växlingen av skift tillåter dig inte att ange tiden per dag eller per vecka. Som regel tillämpas sammanfattad redovisning i skiftläge, flexibel arbetstid. I din situation har anställda NORMAL arbetstid, det är möjligt att följa normen i en vecka och en dag. Under sådana förhållanden ser vi ingen anledning till införandet av sammanfattad redovisning, särskilt eftersom du faktiskt försöker dölja behandlingen av anställda.

I den situation som beskrivs av dig är det möjligt att införa ett oregelbundet arbetsdagsläge för att undvika ersättning för övertidsarbete.

Oregelbunden arbetstid är ett speciellt arbetssätt, enligt vilket enskilda anställda, efter behov av arbetsgivaren, ibland kan delta i arbete utanför den fastställda arbetstiden för dem (artikel 101 i Ryska federationens arbetslag) .

För arbete inom reglerna för oregelbunden arbetstid har anställda rätt till ersättning i form av en extra årlig betald ledighet. Varaktigheten av sådan ledighet bestäms av ett kollektivavtal, de interna arbetsföreskrifterna eller ett anställningsavtal (ett tilläggsavtal till det). Samtidigt kan denna semester inte vara mindre än tre kalenderdagar (artikel 119 i Ryska federationens arbetslag).

Du kan lära dig mer om hur du ställer in oregelbundna arbetstider från avsnitt 5 i bilagan till detta svar.

Mer information om materialet i systemet:

1. Svar: Hur man håller en sammanfattning av arbetstiden

Med den sammanfattade redovisningen kan den dagliga och veckovisa arbetstiden avvika från den fastställda normen. Under en viss redovisningsperiod måste dock all tillåten behandling kompenseras av brister. Räkenskapsperioden kan vara en månad, kvartal, halvår, etc., men inte mer än ett år.

Bestäm den totala arbetstiden enligt produktionskalendern utifrån den normala arbetsvecka som fastställts för en viss kategori anställda. Till exempel, som en allmän regel, är den normala arbetsveckan 40 timmar (), för anställda under 16 år - högst 24 timmar per vecka (). För deltidsanställda reduceras dock den normala arbetsveckan. Den specifika metoden för att upprätthålla den sammanfattade redovisningen måste anges i de interna arbetsföreskrifterna.

För att ange den sammanfattade redovisningen av arbetstid i organisationen, beställ in. Dessutom kan funktionerna i att underhålla själva bokföringen dessutom registreras i en lokal handling, till exempel i (). Gör anställningsavtal för anställda vars arbetstid ändras när den sammanfattade redovisningen införs.

Nina Kovyazina

Biträdande chef för avdelningen för utbildning och personal vid Rysslands hälsoministerium

2. Blanketter: Förordning om sammanfattad redovisning av arbetstid

PLACERA

om den sammanfattade redovisningen av arbetstiden

Moskva stad

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Den sammanfattade redovisningen införs vid utförande av vissa typer av arbete, där, enligt produktionsvillkoren (arbetet), den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori arbetare inte kan observeras. Förteckningen över anställningar för anställda för vilka den sammanfattade redovisningen upprättas anges i tillägg nr 1 till dessa föreskrifter.

1.2. Räkenskapsperiodens längd för företaget för alla kategorier av arbetare, av
som den sammanfattade redovisningen tillämpas på, fastställs av de lokala handlingarna i "Alpha". Bokföringsperioden omfattar arbetstid, inklusive arbetstider på helger och helgdagar, och vilotider.

1.3. Den totala arbetstiden under referensperioden får inte överstiga det normala antalet arbetstimmar för denna period. Samtidigt kan den dagliga och veckovisa arbetstiden enligt skiftschemat avvika inom vissa gränser från normen för arbetsdag och arbetsvecka. Brister (överarbete) måste korrigeras inom den fastställda redovisningsperioden så att antalet arbetade timmar inte överstiger redovisningstidens arbetstid.

1.4. Arbetstid och vilotid inom redovisningsperioden regleras av skiftschemat, som är godkänd av chefen " Namn ".

1.5. När du söker ett jobb där kumulativ redovisning tillämpas är den första dagen i bokföringsperioden dagen för anställning.

1.6. Vid uppsägning från arbetet, där kumulativ redovisning tillämpas, är bokslutets sista dag dagen för uppsägning.

1.7. När en anställd tillfälligt överförs till ett annat jobb, där kumulativ redovisning tillämpas, kommer bokföringsperioden att vara lika med kalendertiden för överföringen till ett annat jobb (från den dag överföringen startar till den dag den slutar, inklusive).

1.8. När en anställd tillfälligt flyttas från ett jobb där sammanfattad redovisning tillämpas på ett annat jobb där summerad bokföring inte tillämpas, utesluts kalendertiden för en sådan överföring (från den dag överföringen startar till den dag den slutar inkluderat) från bokföringen period.

1.9. Arbetstiden bestäms i enlighet med produktionskalendern för varje
kalenderår, med förbehåll för begränsningar av arbetsdagens längd, arbetsvecka och annat
begränsningar av arbetstiden som fastställts i Ryska federationens arbetslag. Det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms utifrån de veckotimmar som fastställts för denna kategori anställda i enlighet med kraven i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag. För dem som arbetar deltid eller förkortad arbetstid (skift, vecka) reduceras det normala antalet arbetstimmar för redovisningsperioden på motsvarande sätt.

2. Förfarande för registrering av arbetstid

2.1. Tiden som arbetas i den sammanfattade redovisningen bestäms från det ögonblick som den anställde faktiskt börjar utföra sina arbetsuppgifter på den arbetsplats som är angiven för honom och till det ögonblick som han faktiskt blir befriad från arbetet.

2.2. Redovisning av arbetstid utförs månadsvis på grundval av att hålla en tidrapport (nedan kallad tidrapporten).

2.3. Ansvaret för att underhålla tidrapporten tilldelas chefen för strukturenheten, en annan person som ansvarar för att underhålla tidrapporten i enheten.

2.4. Redovisning för användning av arbetstid utförs i tidrapporten genom att registrera närvaro och icke-närvaro för varje arbetsdag (skift), oavsett typ av arbetstidsbokföring.

2.5. För varje förtecknad medarbetare, såväl som en anställd anställd deltid från en annan organisation, måste följande uppgifter fyllas i rapportkortet: personalnummer, efternamn, förnamn, patronym, yrke (befattning), antal arbetade dagar, antal arbetade timmar, inklusive antal nätter, övertid, arbetstimmar på helger och helgdagar, antal frånvarodagar, inklusive på grund av tillfälligt funktionshinder, semester etc.

2.6. Anteckningar i rapportkortet om orsakerna till bristande närvaro på jobbet, om deltidsarbete, om
övertidsarbete och andra avvikelser från normala arbetsförhållanden måste göras kl
på grundval av vederbörligen utförda styrkande handlingar (intyg om arbetsoförmåga, intyg om fullgörande av statliga eller offentliga uppgifter, order om beviljande av ledighet etc.).

2.7. Tidrapporten upprättas i ett exemplar av avdelningschefen eller annan ansvarig
person och kontrolleras av en anställd på personalavdelningen "Namn".

2.8. Inkludering i tidrapporten för anställda och uteslutning från det görs på grundval av följande dokument om personaljournaler: en order om att anställa en anställd, en order om att överföra en anställd till ett annat jobb; för att säga upp anställningsavtalet med arbetstagaren.

2.9. Efter att ha undertecknats av avdelningschefen överförs personalen på personalavdelningen till bokföringsavdelningen "Namn".

2.10. Inblandning av anställda för övertidsarbete, arbete på helger och helgdagar utförs i de fall och på det sätt som föreskrivs i Rysslands arbetslagstiftning, på grundval av ordningen för huvudet "Namn". Utarbetandet av utkastet till order utförs av en anställd på personalavdelningen.

3. Tjänstemännens skyldigheter i den sammanfattade redovisningen av arbetstiden

3.1. Den sammanfattade redovisningen utförs på grundval av uppgifterna i tidrapporten för användning av arbetstid och utförs för varje anställd månadsvis.

3.2. Avdelningschefen, där den sammanfattade redovisningen används, utifrån uppgifterna om arbetade timmar, ger:

3.2.1. arbetstidens varaktighet för varje anställd under räkenskapsperioden, som inte överstiger normen för arbetstid.

3.2.2. tillhandahålla ytterligare lediga dagar inom räkenskapsperioden eller minska tiden för det dagliga arbetet (skift till anställda för vilka det finns överskridande av arbetstiden, genom att upprätta ett individuellt arbetsschema (skift)).

3.3. Uppgifterna om arbetade timmar tillhandahålls av den person som utövar kontroll över användningen av arbetstiden som helhet för "Namnet", varje månad.

3.4. Strukturenhetens chef, en annan ansvarig person i konstruktionsenheten måste:

3.4.1. hålla exakta uppgifter om den tid som varje anställd faktiskt arbetat;

3.4.2. föra noggranna register över övertidsarbete utanför den fastställda arbetstiden, dagligt arbete (skift), arbete på helger och helgdagar för varje anställd som är involverad i detta arbete.

3.4.3. vidta åtgärder så att övertidsperioden inte överstiger för alla
anställd fyra timmar på två på varandra följande dagar och 120 timmar om året.

3.5. En anställd som har arbetat alla de skift som anges i schemat, med en sammanfattad redovisning av arbetstiden, får en full månadslön. Vid ofullständigt arbete med skift enligt schemat, betalas i proportion till arbetad tid.

Bilaga nr 1

till förordningen om sammanfattad redovisning

arbetstid

SKROLLA

positioner för vilka den sammanfattade redovisningen av arbetstiden fastställs

Grävmaskinförare;

Bulldozer förare;

Kranförare.

Blanketter: Beställning om införande av sammanfattad registrering av arbetstid

BESTÄLLNING nr 4

om införandet av den sammanfattade redovisningen av arbetstiden

Moskva 15.05.2013

Baserat på art. 104 i Ryska federationens arbetslag, föreskrifter om sammanfattad redovisning av arbetstid "Namn" daterad 15 maj 2013 nr.

JAG BESTÄLLER:

Från och med den 1 augusti 2013 för att upprätta ordningen för den sammanfattade redovisningen av arbetstider för tjänster som anges i tillägg nr 1 till förordningen om den sammanfattade redovisningen av arbetstiden den 15 maj 2013.

Ange redovisningsperiodens varaktighet lika med en månad.

Avdelningschefer, två månader före den relevanta redovisningsperioden, bekantar medarbetarna och lämnar in schemaläggningar för godkännande.

Huvudbokförare A.S. Glebova ska betala löner för anställda som arbetar i en sammanfattning av arbetstid i enlighet med gällande lagstiftning.

Avdelningscheferna säkerställer korrekt redovisning av övertidsarbete som utförs av anställda utöver skiftscheman.

Skyldigheten att hålla tidtabeller tilldelas avdelningscheferna.

Kontrollen över kontroll av tidtabeller och data om övertid, samt månadsvis genomförande av order för betalning av övertid, bör anförtros HR -avdelningen.

Senast den 22 maj 2013, för att bekanta de tjänstemän som anges i denna order, liksom anställda i de positioner som anges i tillägg nr 1 till förordningen om sammanfattad registrering av arbetstiden den 15 maj 2013 med denna order under deras underskrift. Se till att ingå ytterligare avtal till arbetskontrakt med anställda senast den 1 juni 2013, som kan överföras till den sammanfattade redovisningen av arbetstiden.

Jag förbehåller mig kontrollen över genomförandet av denna order.

Direktör		A.V. Lviv
Bekant med beställningen:
Kamrer		SOM. Glebova
HR-chef		E.E. Gromova
Förman tunga maskiner		VC. Volkov

4. Blanketter: Arbetsföreskrifter (fragment). Ackumulerad arbetstid

FÖRORDNINGAR
arbetsschema för anställda

Moskva 10.01.2013

Dessa regler definierar arbetsschemat för CJSC "Alpha", proceduren för att anställa och avskeda anställda, de viktigaste uppgifterna för anställda och administrationen, arbetstider och deras användning, samt incitament och ansvar för brott mot arbetsdisciplin.

4. Arbetstid och vilotid.

4.5. I enlighet med artikel 104 i Ryska federationens arbetslag, upprättas en sammanfattad redovisning av arbetstider för förare som sysslar med intercitytransport.

Bokföringsperioden är tre månader. Arbetstidens tid för redovisningsperioden bör inte överstiga det normala antalet arbetstimmar.

Gick med på:

5. Svar: Så här ställer du in oregelbundna arbetstider

Oregelbunden dag koncept

Oregelbunden arbetstid är ett speciellt arbetssätt, enligt vilket enskilda anställda på arbetsgivarens ordning ibland kan vara involverade i arbetet utanför den fastställda arbetstiden ().

En egenskap hos detta läge är arbetets art, som av skäl utanför den anställdes kontroll ibland inte tillåter att utföra vissa arbetsfunktioner under arbetstid. Så, till exempel, fastställandet av oregelbundna arbetstider för en juridisk rådgivare kommer att tillåta honom att delta i domstolsförhandlingar, vars början och slut kan gå utöver den arbetsdag som fastställts i organisationen.

Det är möjligt att locka till arbetet en anställd som har en oregelbunden arbetsdag, både före arbetsdagens början och efter dess slut (,).

Lista över positioner

Listan över befattningar över anställda som kan tilldelas oregelbunden arbetstid, har arbetsgivaren rätt att självständigt bestämma, fastställa den i ett kollektivavtal, avtal eller lokal normativ handling, antagen med beaktande av fackföreningens yttrande, om någon ( ). Listan kan till exempel upprättas i form av en bilaga till arbetsföreskrifterna.

Vid fastställande av oregelbundna arbetstider är det nödvändigt att, förutom att kontrollera efterlevnaden av tjänstelistan, ta hänsyn till arten av arbetet hos enskilda grupper av anställda. I synnerhet kan oregelbunden arbetstid inte fastställas:

Samtidigt är deltidsarbete inte ett hinder för.

Ersättning för oregelbundet arbete

För arbete inom reglerna för oregelbunden arbetstid har anställda rätt till ersättning i form av en extra årlig betald ledighet. Varaktigheten av sådan ledighet bestäms av ett kollektivavtal eller direkt av ett anställningsavtal (ett tilläggsavtal till det). Dessutom kan denna semester inte vara mindre än tre kalenderdagar. Detta följer av bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag.

Ytterligare ledighet för oregelbunden arbetstid kan ersättas med monetär ersättning på skriftlig begäran av den anställde, inklusive (). I allmänhet är ersättning i enlighet med det godkända förfarandet. Ett särskilt förfarande föreskrivs i organisationer som finansieras från den federala budgeten. Med de anställdas skriftliga medgivande kan övertidsarbete på dessa institutioner, i stället för ytterligare ledighet, kompenseras med kontant betalning, vars belopp bestäms enligt reglerna för övertidsersättning. Detta anges i styckena i de godkända reglerna.

Observera: beviljande av ledighet är inte förknippat med att locka en anställd till arbetet, utan bara med arbetsschemat. För att erbjuda denna semester är det tillräckligt att ha ett villkor om oregelbunden arbetstid i en lokal handling och ett anställningsavtal (tilläggsavtal) med en anställd (Art., Ryska federationens arbetslag, reglerna godkända,). Detta innebär att även om arbetstagaren inte var inblandad i arbete utanför det normala schemat under arbetsåret, så har den extra ledigheten för den oregelbundna arbetsdagen rätt till honom i sin helhet.

Skyldighet att betala extra för övertidsarbete med arbetsgivaren, liksom vid övertidsarbete.

Dokumenterar

Att dokumentera fastställandet av oregelbundna arbetstider för en anställd beror på när denna ordning införs - när man anställer eller arbetar för en viss arbetsgivare.

Om reglerna för oregelbunden arbetstid fastställs vid anställning, måste arbetstagaren som huvudregel, innan man ingår ett anställningsavtal, bekanta sig med listan över tjänster med oregelbunden arbetstid, liksom typen och

Om företagets anställda arbetar mer än 8 timmar om dagen, kan arbetsgivaren inte klara sig utan en sammanfattad redovisning av arbetstid. När allt kommer omkring är det denna redovisningsmetod som gör att du kan kontrollera om arbetstidsnormen följs, om anställda har övertid och hur mycket.

Notera. Se artikeln "Scheman för skift och arbete: vad du ska leta efter" på sidan 82 i tidningen N 5 ′ 2015.

Ryska federationens arbetslag fastställer normer för arbetstid: högst 8 timmar om dagen och 40 timmar i veckan. I vissa företag kommer anställda till jobbet på morgonen klockan 9.00 och lämnar klockan 18.00. Men det verkliga livet avviker ofta från normen, inklusive i förhållande till arbetstid. Några av dessa avvikelser beskrivs i Ryska federationens arbetslag, särskilt i art. 104 om behovet av att införa en sammanfattad redovisning av arbetstid, om det är omöjligt att följa den dagliga och veckovisa arbetstiden i företaget på grund av arbetsförhållandena. Till exempel arbetar fräsoperatörer vid en anläggning med kontinuerliga produktionsprocesser i tre skift om dagen, byter varandra (skiftarbete), eller butiksbiträden arbetar 12 timmar om dagen i två dagar, och vilar sedan i två dagar (arbete enligt schema) - detta är exakt anledning att skriva den sammanfattade redovisningen. I sådana fall arbetar anställda enligt ett särskilt utvecklat schema och sammanfattad redovisning införs för att beräkna sin arbetstid. Detta görs för att kontrollera att den lagstadgade arbetstidsnormen följs inom räkenskapsperioden.

Observera, även om art. 104 i Ryska federationens arbetskod för sammanfattad redovisning finns i kapitlet i Ryska federationens arbetskod om arbetstid - detta är i själva verket inte en regim, utan ett särskilt förfarande för fördelning och redovisning av arbetet tid.

För din information. Som huvudregel bestämmer arbetsgivaren behovet av att införa kumulativ redovisning. Men ibland rekommenderar normativa rättsakter att göra detta, till exempel om en anställd har ett flexibelt schema (se Rekommendationer om tillämpning av flexibel arbetstid på företag, institutioner och organisationer inom sektorer i den nationella ekonomin, godkänd av Sovjetunionens statliga kommitté för arbete N 162, All-Union Central Council of Trade Unions N 12-55 daterad 30/5/1985).
I vissa fall förpliktar lagstiftningshandlingar direkt att sammanfatta redovisning, till exempel med en roterande arbetsmetod (se artikel 300 i Ryska federationens arbetslag och grundläggande bestämmelser om rotationsmetoden för att organisera arbete, godkänd av dekret från USSR: s statliga kommitté för arbete, All-Union Central Council of Trade Unions Secretariat, USSR: s hälsoministerium av den 31 december 1987 N 794 / 33-82, nedan-föreskrifter om rotationsarbete).

Låt oss överväga hur man korrekt anger den sammanfattade arbetstidens redovisning i enlighet med lagen.

Algoritm för införande av sammanfattad redovisning

Förfarandet för att upprätta den sammanfattade registrering av arbetstiden kan vara annorlunda. Som regel görs de första ändringarna (eller tilläggen) av de interna arbetsföreskrifterna (ICTR). Från det att sådana ändringar (eller tillägg) träder i kraft kan företaget tillämpa kumulativ redovisning för enskilda anställda. Men än så länge introduceras det inte, men endast möjligheten att använda det konsolideras. Därför nämner ordningen om ändringar (eller tillägg) av PVTR i regel inte datum för införandet av den sammanfattade redovisningen.
En separat order utfärdas om införandet av den sammanfattade redovisningen av arbetstiden för specifika tjänster (yrken). Det är på detta sätt att den möjliga möjligheten som tillhandahålls i PVTP förverkligas. I detta fall måste anställda meddelas enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag för minst två månader. Du behöver inte göra detta om de anställda godkänner införandet av en sammanfattad redovisning av arbetstiden för dem. En sådan situation är möjlig om de faktiskt fungerar enligt schemat, men det var inte reglerat i företaget. Men om det finns meningsskiljaktigheter (och det är fullt möjligt, när anställda initialt arbetade från 9:00 till 18:00, och nu överförs till arbetet enligt schemat), undvik sedan anmälningsförfarandet enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag kommer att misslyckas.
Låt oss överväga varje steg i proceduren mer detaljerat.

Steg 1. Gör ändringar (tillägg) i de interna arbetsföreskrifterna

I kraft av del 4 i art. 104 i Ryska federationens arbetslag, måste arbetsgivaren göra ändringar (tillägg) i de interna arbetsföreskrifterna angående sammanfattad registrering av arbetstid. De kan göras genom att godkänna en ny version av PVTP eller genom att göra ändringar (tillägg) till specifika punkter i PVTP efter organisationens order. En provorder ges i exempel 1.

Exempel 1. Beställning om tillägg till PVTP

(LLC "Defis")

Beställa

Om att göra tillägg
i de interna arbetsföreskrifterna

I samband med möjligheten att byta till ett nytt serviceläge för kunder i Defis LLC -butikerna
Jag beställer:
Komplettera de interna arbetsföreskrifterna med ett avsnitt som anger arbetsschemat och den sammanfattade redovisningen av arbetstiden:
"5. Arbeta enligt schemat med en sammanfattad redovisning av arbetstiden.
5.1. För vissa kategorier av anställda (bilaga 3 till arbetsreglerna) fastställs arbetsdagens varaktighet i enlighet med arbetsschemat som godkänts av arbetsgivaren.
5.2. Datum och tid för varje anställds avgång till arbetet, arbetets varaktighet, arbetets sluttid, lediga dagar bestäms av arbetsschemat.
5.3. Arbetsschemat meddelas anställda mot personlig signatur senast två månader innan det träder i kraft.
5.4. Arbetsdagens längd vid arbete enligt schemat är 12 timmar. En paus för vila och måltider (30 minuter) erbjuds var fjärde timmars arbete.
5.5. Veckans oavbrutna vila får inte vara mindre än 42 timmar.
5.6. Alla anställda måste komma till jobbet vid den tidpunkt som bestäms av schemat. Alla avvikelser från arbetsschemat måste överenskommas av den anställde med närmaste chef.
5.7. För anställda som innehar befattningar i enlighet med bilaga 3 till arbetsreglerna tillämpas den sammanfattade redovisningen av arbetstiden.
5.8. Redovisningstiden för den sammanfattade redovisningen av arbetstid är tre månader.
5.9. Det normala antalet arbetstimmar för redovisningsperioden beräknas enligt det beräknade schemat baserat på en 40-timmars arbetsvecka.
5.10. Vid beräkning av normen för arbetstid för en specifik medarbetare under en redovisningsperiod, omfattas timmar som faller på perioder då arbetstagaren inte arbetade, men han behöll sin arbetsplats (tillfälligt funktionshinder, alla typer av semester etc.) .
5.11. De faktiska arbetstimmarna som arbetstagaren har arbetat räknas dagligen och periodiseras totalt för redovisningsperioden. Den totala varaktigheten av det faktiska arbetet för en viss anställd som helhet under redovisningsperioden bör inte överstiga det normala antalet arbetstimmar.
5.12. Arbetsersättningen görs månadsvis enligt den tid som faktiskt arbetats under den beräknade månaden.
5.13. Övertidsarbete är i allmänhet inte tillåtet. Övertidsarbete kan tillämpas inom de gränser och villkor som anges i gällande lagstiftning.
5.14. Vid utgången och i slutet av räkenskapsperioden, på grundval av tidtabeller och beställningar för organisationen, betalas arbetstiden som överstiger arbetstidsnormen för räkenskapsperioden i enlighet med gällande lagstiftning.
5.15. Övertidsarbete med den sammanfattade redovisningen av arbetstid betalas med ett och ett halvt belopp under de två första timmarna, i genomsnitt för varje arbetsdag i bokföringsperioden, i dubbel - för de återstående timmarna av övertidsarbete.
5.16. Avdelningscheferna är skyldiga att säkerställa korrekt redovisning av övertidsarbete som utförs av anställda utöver vissa scheman och inte tillåta övertidsarbete som överstiger det som fastställs i Ryska federationens arbetslag. "

Observera att PVTP nödvändigtvis måste återspegla redovisningsperioden. Annars kan arbetsgivaren stöta på svårigheter.

Arbitrage -övning. I en tvist om betalning av övertidsarbete i den sammanfattade registrering av arbetstiden kunde arbetsgivaren inte bevisa att arbetstagaren gjorde anspråk utöver preskriptionstiden. Med den sammanfattade redovisningen av kränkningen av deras rätt att betala övertid kunde arbetstagare ta reda på det först efter utgången av räkenskapsperioden, därför, från det ögonblicket, den period som fastställts genom art. 392 i Ryska federationens arbetslag. Och arbetsgivaren angav inte räkenskapsperiodens längd i dokumenten. Företagets hänvisning till att hålla månadsregister över arbetstider bekräftar inte i sig att en redovisningsperiod har fastställts där - en månad (Lipetsk Regiondomstols överklagande av den 04.04.2016 i mål N 33-1006 / 2016).

Arbetslagstiftningen fastställer en allmän begränsning av räkenskapsperiodens storlek - den får inte vara mindre än en månad eller mer än ett år (del 1 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag). Det finns dock särskilda regler för vissa kategorier av anställda. Till exempel, när man inför en sammanfattad redovisning för arbetstagare med skadliga arbetsförhållanden, är det nödvändigt att upprätta en redovisningsperiod på tre månader (del 2 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag) och för förare - en månad (klausul 8 i förordningen om specifikationerna för arbetstid och vilotid för förarbilar som godkänts av order från Rysslands transportministerium av den 20.08.2004 N 15, nedan - förordningen om förare). Arbetsgivaren måste ta hänsyn till dessa funktioner (definition av Moskvas stadsrätt den 20.11.2015 N 4g / 5-11639 / 2015).
Enligt art. 68 i Ryska federationens arbetslag, måste anställda bekanta sig med ändringarna (tilläggen) av PVTP under deras personliga signatur. I det första fallet måste företaget bekanta alla anställda med den nya versionen av PVTP under sin signatur. I det andra fallet är det bara de anställda som är direkt berörda av dessa ändringar (tillägg) som är bekanta med ordern som introducerar ändringar (tillägg) i PVTP.

Steg 2. Ge en order om införande av sammanfattad redovisning

Efter att möjligheten att arbeta på ett schema och sammanfattad redovisning för vissa kategorier av arbetstagare föreskrivs i PTP kan företaget införa nya bestämmelser för specifika arbetare. Eftersom det i det här fallet kommer att bli nödvändigt att ändra sina anställningsavtal (för att införa arbetsvillkor enligt schemat med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden), riskerar arbetsgivaren att stå inför sitt oenighet med sådana förändringar.
Som en allmän regel är alla ändringar möjliga efter överenskommelse mellan parterna (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag). Därför, om de anställda kommer överens om att de kommer att arbeta enligt schemat och de kommer att ha en sammanfattad redovisning av arbetstiden, är det möjligt att underteckna en order och ingå ytterligare avtal, som föreskriver ikraftträdande mycket tidigare än två månader, som krävs enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag. Om anställda inte håller med om sådana innovationer kan arbetsgivaren endast ändra villkoren om det finns skäl och enligt förfarandet i art. 74 i Ryska federationens arbetslag. Därför, om det finns en möjlighet att de anställda inte kommer överens om införandet av arbetet enligt schemat, är det bättre att inleda proceduren för att ändra villkoren i anställningsavtalet som parterna bestämmer på grund av förändringar i de organisatoriska eller tekniska arbetsförhållandena i i enlighet med art. 74 i Ryska federationens arbetslag, nämligen:
- kontrollera om det finns skäl för förändringar i villkoren (organisatoriska eller tekniska förändringar i arbetsförhållandena) och utfärda en order om kommande förändringar;
- meddela anställda om ändringar i de villkor som anges av parterna minst två månader i förväg;
- ingå ytterligare avtal till arbetskontrakt med anställda som godkänner ändringarna (anger datum för tilläggsavtalets ikraftträdande om två månader);
- att erbjuda varje avvikande anställd ett annat jobb tillgängligt för arbetsgivaren, om det finns någon (både en ledig tjänst eller ett jobb som motsvarar arbetstagarens kvalifikationer och en ledig lägre tjänst eller lägre lön);
- i avsaknad av lediga platser eller vägran från det föreslagna arbetet, avskediga anställda som inte håller med om införandet av arbetet enligt schemat och sammanfattad redovisning, enligt punkt 7, del 1 i art. 77 i Ryska federationens arbetslag;
- att betala avskedade avgångsvederlag med 2 veckors genomsnittliga löner (punkt 6 i del 3 i artikel 178 i Ryska federationens arbetslag).

Notera. Läs mer om tilläggsbetalningar vid anställningens upphörande efter överenskommelse mellan parterna i artikeln "Så skyddar du dig mot olagliga krav från anställda" på sidan 11.

Notera. För mer information om hur du ändrar arbetstiden, beroende på hur den ställts in i företaget, läs artikeln "Ändra arbetstiden" på sidan 64 i tidningen N 5 ′ 2014.

Observera: ordern om införande av den sammanfattade redovisningen av arbetstiden bör återspegla vilka organisatoriska eller tekniska förändringar som orsakade förändringar i förhållandena och hur dessa förändringar kommer att ske (se ingressen i exempel 2).

Exempel 2. Beslut om införande av kumulativ redovisning

Aktiebolag "Defis"
(LLC "Defis")

Beställa

Om introduktion av arbetet med ett schema med sammanfattad redovisning
arbetstid för vissa kategorier av arbetare

I samband med ökningen av arbetsvolymen på grund av öppnandet av tunnelbanestationer bredvid butikerna i OOO "Defis" och för att säkerställa oavbruten kundservice, guidad av art. 74 i Ryska federationens arbetslag,
Jag beställer:
1. Avbryta den nuvarande arbetstidsordningen för anställda som innehar befattningar och arbetar yrke i enlighet med bilagan till denna order.
2. Upprätta en ny arbetstidsordning för anställda som innehar befattningar och arbetar yrke i enlighet med bilagan till denna order, från kl. 09.00 till 22.00.
3. Inför ett arbetssätt och vila i enlighet med arbetsscheman som godkänts för anställda som innehar befattningar och arbetar yrke i enlighet med bilagan till denna order.
4. Inför den sammanfattade redovisningen av arbetstid för anställda som innehar befattningar och arbetar yrke i enlighet med bilagan till denna order.
5. Ange redovisningsperiod för sammanfattad redovisning - tre månader.
6. Butikschefer PK Kimerova, Z.T. Mikhailov. utse ansvariga personer för schemaläggningsarbete.
7. Butikschefer PK Kimerov, Z.T. Mikhailova. säkerställa att arbetsscheman upprättas i tid och att de blir bekanta med dem.
8. Huvudkonto Parieva M.I. betala för anställda som arbetar enligt scheman med sammanfattad redovisning av arbetstid, i enlighet med gällande arbetslagstiftning.
8. Till chefen för personalavdelningen Zinovieva A.M.:
8.1. meddela senast 2017-08-17 de anställda för vilka arbetet introduceras enligt arbetsschemat med en sammanfattad redovisning av arbetstiden, under undertecknandet av den kommande ändringen av anställningsvillkoren som fastställts av parterna och eventuell uppsägning av arbetsrelationer med dem den 17/10/2016 vid vägran att fortsätta arbetet under de nya villkoren på grundval av klausul 7, h. 1, art. 77 i Ryska federationens arbetslag;
8.2. organisera arbetet med att göra lämpliga ändringar i arbetskontrakt för anställda som har kommit överens om att ändra de villkor som anges av parterna;
8.3. fram till det möjliga datumet för uppsägning av arbetsförhållandena med ovanstående anställda, för att erbjuda anställda befintliga och nya vakanser i Defis LLC för att överföra dem till lediga tjänster;
8.4. att utarbeta utkast till order för uppsägning av anställda som vägrade att arbeta under de nya förutsättningarna i tid fram till 17.10.2016;
8.5. organisera bekantskap med anställda som innehar positioner och arbetar efter yrke enligt bilagan, med denna order under sin underskrift.
9. Denna order träder i kraft:
9.1. från 2016-08-18 i förhållande till nyanställda anställda till butikerna hos Defis LLC;
9.2. från den 10/10/2016 i förhållande till anställda som redan arbetar vid tidpunkten för orderns publicering, som har uttryckt sitt samtycke till att arbeta under de nya villkoren, eller efter två månader från dagen för leverans av motsvarande meddelande till arbetstagaren.
Bilaga: Förteckningen över befattningar och yrken hos anställda som har ett arbetsschema med sammanfattad redovisning av arbetstid.

Bekant med beställningen:
<…>

Ansökan
i storleksordningen 15.08.2016 N 76

Listan över befattningar och yrken för anställda som har arbetat enligt schemat med en sammanfattad redovisning av arbetstid

1. Säljare.
2. Kassör.
2. Vaktare.
3. Säkerhetsvakt.

Steg 3. Meddela anställda om ändringar i villkoren för anställningsavtal som fastställts av parterna

Enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag, meddelar arbetsgivaren arbetstagaren om ändringarna minst två månader i förväg. Formen för anmälan tillhandahålls inte av lagstiftningen (du kan använda provet i exempel 3).

Exempel 3. Meddelande om ändring av villkor som anges av parterna

(LLC "Defis")

						Säljare Petrov V.K.

Ändra meddelande till vissa parter
betingelser

Kära Valery Konstantinovich!

I order av 15 augusti 2016 N 179, för att säkerställa oavbruten kundservice, infördes ett arbets- och viloprogram enligt arbetsschemat och en sammanfattad registrering av arbetstiden för arbete i ditt yrke. I detta avseende kan de villkor som parterna bestämde från 15.02.2015 N 25 inte sparas.
Därför meddelar Defis LLC dig om ändringen av dina villkor daterad 15.02.2015 N 25 från 18.10.2016 enligt följande:
1. Arbetstidsordningen fastställs i enlighet med arbetsschemat som godkänts av arbetsgivaren, med en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Bokföringsperioden är 3 månader.
2. Arbetsdagens (skift) varaktighet är 12 timmar. Starttid och sluttid för arbetet, lediga dagar bestäms av arbetsscheman.
Dessa förändringar påverkar inte din jobbfunktion.
Samtidigt informerar vi dig om att om du vägrar att arbeta under de nya förutsättningarna kommer du att erbjudas lediga platser som motsvarar dina kvalifikationer, liksom lägre (om sådana finns).
Det finns för närvarande inga lediga tjänster på Defis LLC.
Vid avslag på de erbjudna vakanserna eller frånvaro av lediga platser, kommer fången med dig att avslutas den 17/10/2016 (sista arbetsdagen) på grundval av klausul 7, del 1 i art. 77 i Ryska federationens arbetslag (vägran från en anställd att fortsätta arbetet i samband med en ändring av de villkor som anges av parterna). Vid uppsägning kommer du att få garantier och ersättningar som fastställs i Rysslands nuvarande lagstiftning.
Du är skyldig att utföra officiella uppgifter för den tjänst du innehar och följa de interna arbetsregler som gäller i Defis LLC fram till 2017-10-17.
Om du godkänner eller inte håller med om att arbeta under de nya villkoren, markera det andra exemplaret av meddelandet och lämna tillbaka det till HR -avdelningen.

Steg 4. Utför ytterligare avtal till arbetskontrakt

Om anställda går med på att ändra villkoren i arbetskontrakt, undertecknas ytterligare avtal till arbetskontrakt med dem (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag). Annars är det förfarande som anges i art. 74 i Ryska federationens arbetslag, fortsätter tills den anställde får sparken.

Exempel 4. Fragment av ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal med en anställd
<…>
6. Arbetstid och vilotid
<…>
6.3. Medarbetaren ställer in arbetstiden enligt de arbetsscheman som godkänts av arbetsgivaren. En sammanfattning av arbetstiden upprättas för den anställde. Bokföringsperioden är 3 månader.
6.2. Arbetsdagen är 12 timmar lång. Starttid och sluttid för arbetet, lediga dagar bestäms av arbetsscheman.
6.3. En paus för måltider och vila är inställd på en halvtimme var fjärde timmars arbete.
<…>

Steg 5. Gör arbetsscheman

I praktiken har arbetsgivare en fråga: är arbetsschemat ett skiftschema, och om inte, vad är deras skillnader?

Notera. För mer information om skillnaden mellan arbetsschemat och skiftschemat, se artikeln "Skift- och arbetsscheman: vad du ska leta efter" på sidan 82 i tidningen N 5 ′ 2015.

För din information. Baserat på art. 103 i Ryska federationens arbetsbalk, skiftarbete är non-stop-arbete när en grupp arbetare ersätter en annan. Det vill säga ett skift är en grupp arbetare som arbetar under en viss tid. När de arbetar med ett schema ersätter anställda som regel inte varandra under en arbetsdag, utan går till jobbet på olika dagar. Således är dessa två typer av arbetstidsregimer olika.
Både när du arbetar på ett schema med alternerande arbets- och arbetsdagar, och när du arbetar i skiftläge, är det dock obligatoriskt att utarbeta ett arbetsschema. Observera att i den sammanfattade redovisningen av arbetstider används begreppet "arbetsschema", och vid skiftarbete - "skiftschema". Men eftersom reglerna för schemaläggningsarbete inte är specifikt reglerade i lag, kan domstolen i händelse av en tvist i avsaknad av särskilda regler tillämpa reglerna om skiftplanen (se t.ex. överklagandebeslutet från Khanty-Mansiysk autonoma Okrug-Yugra daterad 11.11.2014 i ärendet 33-5015 / 2014, avgöranden från Pereslavskys tingsrätt i Yaroslavl-regionen av den 18-02-2016 i mål nr 2-251 / 2016, staden Serpukhov Domstolen i Moskva-regionen daterad 28/10/2015 i mål nr 2-3216/2015).

För att förhindra brott mot lagen vid upprättandet av ett schema måste du följa följande regler:
1. Schemat kan upprättas för vilken period som helst. Det finns inga restriktioner enligt lag. Någon kompilerar det i en månad, eftersom det är lättare att göra ändringar. Det rekommenderas dock att upprätta ett schema för hela räkenskapsperioden på en gång för att kontrollera tidstakten.
2. I arbetsschemat kan arbetsgivaren tillhandahålla olika arbetsalternativ. Till exempel kan en anställd arbeta 12 timmar på ett "två i två" -schema eller 24 timmar på ett "dag efter tre" -schema. Den maximala varaktigheten för ett arbetspass är inte lagligt fastställd, vilket bekräftas av Rostruds brev daterat 01.03.2007 N 474-6-0. Undantag anges till exempel för förare - upp till 10 timmar * (1) och för skiftarbetare - upp till 12 timmar * (2). Det dagliga arbetets varaktighet (skift) anges i PTP.

Notera. För mer information om förfarandet för rekrytering till arbete på helger och helgdagar och deras betalning, se artikeln "Rostrud on non-working holidays" på sidan 24 i tidningen N 8 ′ 2014.

3. Lediga dagar tillhandahålls på olika dagar i veckan i tur och ordning till varje grupp av anställda i enlighet med PVTR (del 3 i artikel 111 i Ryska federationens arbetslag). Således faller ledigheten för arbetare som arbetar enligt schemat, med den sammanfattade redovisningen, inte på lördag och söndag, som alla andra, utan på andra dagar - enligt schemat. När det gäller de allmänt accepterade helgdagarna är de nu arbetstagare för en sådan anställd, därför krävs inte samtycke för att rekryteras till arbete på lördagar, söndagar och helgdagar (del 6 i artikel 113 i Ryska federationens arbetslag). Samtycke måste endast inhämtas om han är involverad i arbetet på sin lediga dag enligt schemat.
4. Den dagliga vilans varaktighet, tillsammans med lunchpausen, måste vara minst dubbelt så lång som arbetstiden på den arbetsdag som föregår resten (artikel 11 i resolutionen från Sovjetunionens folkkommissarieråd av den 09.24. 1929 "Om arbetstid och vilotid i företag och institutioner som övergår till kontinuerlig produktion varje vecka", överklagandebeslutet från Perm Regional Court av den 13/05/2015 i mål N 33-4606/2015). Längden på en sådan vila bör fastställas av arbetsgivaren i PVTP. Till exempel, om ett skift är 12 timmar, är pausen mellan skift 24 timmar. Ett undantag har gjorts för skiftarbetare: en paus kan vara 12 timmar (klausul 4.3 i förordningarna om skiftarbete).
5. Veckans vila för anställda vid arbete enligt schemat måste vara minst 42 timmar (artikel 110 i Ryska federationens arbetslag). För skiftarbetare-en dag i veckan, det vill säga 24 timmar (se Rostrud-brev daterat 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. Arbetstidens räkenskapsperiod (månad, kvartal och andra perioder) får inte överstiga det normala antalet arbetstimmar. Låt oss överväga den sista regeln mer i detalj. I praktiken uppstår ofta frågan om hur man korrekt beräknar arbetstiden för redovisningsperioden. För att beräkna normen för arbetstid används förfarandet för beräkning av normen för arbetstid för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år), beroende på den fastställda arbetstiden per vecka, godkänd på order av hälsoministeriet och Rysslands sociala utveckling av 13.08.2009 N 588n. Till exempel, om redovisningsperioden i företaget är tre månader, kommer normen för arbetstid enligt produktionskalendern för III -kvartalet 2016 att vara: 168 + 184 + 176 = 528 timmar.
Observera att vid beräkning av normen för arbetstid för räkenskapsperioden, är den tid under vilken arbetstagaren befrias från att utföra arbetsuppgifter samtidigt som han behåller arbetsplatsen undantagen från denna period: semester, tillfälligt funktionshinder etc. I dessa fall reduceras arbetstiden med antalet frånvarotimmar.
Tjänstemän följer samma ståndpunkt (skrivelser från Rostrud av 2011-05-18 N 1353-6-1, 2010-03-03 N 550-6-1, Rysslands arbetsministerium den 25/12/2013 N 14- 2-337) och (fastställande av överklagande av Sverdlovsk regional domstol av den 17 juni 2014 i mål N 33-7877 / 2014).
I brevet från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling av den 13.10.2011 N 22-2 / 377333-782 står det också att arbetstagarens frånvaro i arbetstillfällen enligt lag inte ska utarbetas av honom i framtiden.
Följaktligen bör normen för arbetstid i dessa fall minskas med antalet timmar som arbetstagaren missat i arbetets schema. Det vill säga, om den anställde i augusti 2016 är på semester i 3 dagar, är det nödvändigt att subtrahera från normen 184 timmar enligt produktionskalendern 24 timmar (med en 8-timmars arbetsdag). Men om han också hoppade över 1 dag, så dras inte dessa 8 timmar av. Och om redovisningsperioden är en månad är normen för bokföringsperioden 184 timmar - 24 timmar = 160 timmar. Dessa timmar bör planeras i schemat.
Hur beräknar man priset om en anställd slutar? Denna fråga besvaras.

Arbitrage -övning. Medarbetaren etablerades med en sammanfattad redovisning av arbetstider med en redovisningsperiod i månaden. Från den 1 november arbetade han 10 skift på 12 timmar (totalt 120 timmar), och den 16 november slutade han. Samtidigt var arbetstidsnormen för november 167 timmar. Vid uppsägning fick den anställde inte betalt för övertidsarbete, i samband med vilket han gick till domstol.
Förstainstansrätten vägrade att tillgodose påståendena och hänvisade till det faktum att arbetstiden inte översteg den fastställda normen för arbetstid för november med ett belopp av 167 timmar. Det fanns därför ingen anledning att betala för övertidsarbete.
Överklagandeinstansen avbröt emellertid beslutet i denna del, vilket tyder på att eftersom arbetstagaren inte slutförde en månad i sin helhet kommer den period som faktiskt arbetade för honom att övervägas, så det var nödvändigt att beräkna timpriset per ofullständig månad. För att göra detta bör arbetsdagens varaktighet (för en 40-timmars arbetsvecka, detta är 8 timmar) multipliceras med antalet arbetsdagar (för perioden 1 november till 16 november enligt kalendern för en fem- dag arbetsvecka är det 11), vilket är 88 timmar. Således arbetade den anställde i november 32 timmar (120 - 88) övertid, som betalas enligt art. 152 i Ryska federationens arbetskod (fastställande av Chelyabinsk Regional Court den 05.05.2011 i mål N 33-4654 / 2011).

Ibland, när man planerar arbetsscheman, uppstår frågan: är det möjligt att planera ett schema med en brist eller överansträngning? Låt oss vända oss till rättspraxis för att klargöra frågan om möjligheten att planera bearbetning.

Arbitrage -övning. I Perm Regional Domstols avgörande den 28 april 2014 i mål nr 33-3472 anges att användningen av sammanfattad registrering av arbetstid inte indikerar att arbetsgivaren har förmågan att bestämma antalet arbetstimmar i redovisningsperioden efter eget gottfinnande.
Dessutom, i överklagandebeslutet från regiondomstolen i Novosibirsk den 17 december 2013 i mål N 33-10091 / 2013, drogs slutsatsen att lagen, som tillåter sammanfattad registrering av arbetstid, bara ändrar förfarandet för beräkning av arbetstiden för redovisningsperioden, som i slutändan ska motsvara normal arbetstid, det vill säga arbetstid med en standardiserad arbetsdag, en vecka under en liknande bokföringsperiod.

Därför är införandet av övertid i arbetsschemat ett brott mot arbetslagarna, nämligen del 1 i art. 104 i Ryska federationens arbetslag, för vilket administrativt ansvar föreskrivs enligt art. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod.
När det gäller att schemalägga färre timmar i schemat, då, enligt vår mening, kommer det inte att finnas någon kränkning i detta, men den anställde måste betala den oavslutade tiden i enlighet med art. 155 i Ryska federationens arbetslag. I händelse av att arbetsnormer inte uppfylls, arbetslösheten inte fullgörs genom arbetsgivarens fel, utgår arbetsersättningen till ett belopp som inte är lägre än den genomsnittliga arbetstagarens lön, beräknat i proportion till de arbetade timmarna.

Arbitrage -övning. Dzerzhinsky tingsrätt i Perm, i sitt beslut av 08.29.2014 N 2-2196 / 14, uppgav att om, enligt skiftschemat (baserat på resultaten av redovisningsperioden) i organisationen, enligt schemat för skift (baserat på resultaten av redovisningsperioden) upprättad av arbetsgivaren i organisationen, arbetstiden för den anställde som har den ackumulerade registrering av arbetstiden, mindre än normen, då finns det ett fel på grund av arbetsgivare. Från art. 155 i Ryska federationens arbetslag, följer att ansvaret för arbetstagarens underlåtenhet att följa arbetsnormer ligger på arbetsgivaren, och han måste återbetala den anställde medellönen för obearbetad tid.

Här är ett exempel på ett arbetsschema, utarbetat med beaktande av ovanstående regler.

Exempel 5. Fragment av arbetsschemat för sammanfattad redovisning

Schema
anställda i barnleksaksaffären "Defis"
för tredje kvartalet 2016

Augusti
dag i veckan	Måndag						Söndag
Efternamn, initialer / tid								Totalt antal timmar
Petrov V.K.
Sushkin A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
R.A. Pushkarev

Butikschef

PC. Komov

Bekant med arbetsschemat:
<…>

Steg 6. Presentera de anställdas schema

Enligt art. 103 i Ryska federationens arbetslag, uppmärksammas arbetstiderna senast en månad innan de träder i kraft.

Åsikt
Stanislav Rauzsky, advokat, specialist i arbetsrätt på konsultföretaget "Sovetnik"
Det finns tre synpunkter på den period under vilken det är nödvändigt att bekanta medarbetarna med arbetsschemat. Den första positionen är att tillämpa art. 103 i Ryska federationens arbetslag om övergångsschema till arbetsschema med växling av arbetsdagar och lediga dagar och meddela anställda minst en månad innan arbetsschemat träder i kraft (se t.ex. överklagandet dom från Sverdlovsk regional domstol den 30 september 2014 i mål N 33-12674 / 2014). Den andra är att tillämpa bestämmelserna i art. 74 i Ryska federationens arbetslag, som anger att denna period inte kan vara mindre än två månader. Faktum är att art. 103 i Ryska federationens arbetslag är en speciell norm där det inte finns någon instruktion att tillämpa den på andra scheman, därför kan den inte användas för arbetsscheman (fastställande av Kaluga regional domstol 03/ 14/2013 i mål N 33-421 / 2013). För det tredje, eftersom Ryska federationens arbetslag inte innehåller normer som bestämmer den period för vilken det är nödvändigt att bekanta arbetstagaren med arbetsscheman, kan arbetstagaren när som helst bekanta sig, inklusive inom en kortare period än vad som anges i Konst. 74, 103 i Ryska federationens arbetslag, är det viktigaste att föreskriva detta förfarande i en lokal normativ handling, till exempel PVTR. Men den sista positionen för arbetsgivare i domstolen hittar inte sin bekräftelse, och inspektörerna kommer sannolikt inte att se godkännande på detta.
För att minska risken för tvister med anställda rekommenderar vi att du tillämpar art. 74 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken arbetsgivaren är skyldig att skriftligen informera den anställde om de kommande förändringarna i de villkor som parterna bestämmer, samt skälen som orsakade behovet av sådana ändringar. Även om vi upprepar att det i praktiken finns många domstolsbeslut som säger att en månad räcker för bekantskap (se även Sverdlovsk Regional Court: s överklagandebeslut den 03.12.2015 i mål nr 33-17415 / 2015).

Notera. För mer information om villkoren för bekantskap, se artikeln "Top-6-misstag vid fastställande av skiftläge för arbetstid och arbete enligt schema" på sidan 11 i tidningen N 11 ′ 2015.

Bekanta sig med anställda med arbetsscheman och ändringar i dem kan organiseras enligt följande: (1) anställda skriver direkt på schemat, (2) på speciella bekanta blad och (3) i specialtidningar.
När du gör dig förtrogen med schemat för arbetare som finns på andra orter kan du skicka dem skannade kopior av schemat och bekantningsbladet via e-post och begära att de som svar skickar en skannad kopia av dokumentet med signaturer. Du kan också skicka bekantningsbladet med vanlig post så att den anställde kan skriva under och skicka tillbaka det.
Om arbetsgivaren inte har möjlighet att bekanta sig med förändringarna i förväg och arbetstagaren är emot dem, måste du förhandla med en annan anställd som kommer överens. Som det visar kan varken produktionsbehovet eller den nuvarande operativa situationen eller andra brådskande omständigheter göra det möjligt att ändra schemat utan den anställdes medgivande på mindre än en månad (se Sverdlovsk Regional Court: s överklagandebeslut den 3 december 2015) i ärende N 33-17415 / 2015).

Steg 7. Betala arbetstagare med hänsyn till detaljerna

Tänk på betalningsegenskaperna för övertidsarbete med den sammanfattade redovisningen av arbetstiden:
1. Till skillnad från det vanliga schemat, när övertidsarbete betalas månadsvis, betalas övertidsarbete med den sammanfattade redovisningen i slutet av bokföringsperioden (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag). Som med det vanliga schemat kan utebliven övertid inte bara innebära att de samlas in i domstol, utan också att driva in ränta (artikel 236 i Ryska federationens arbetslag), samt ersättning för moralisk skada ( Artikel 237 i Ryska federationens arbetslag) (överklagande av Khabarovsk regionala domstol från 2015-01-23 i mål nr 33-323).
2. Art. 152 i Ryska federationens arbetslag anger att vid övertidsarbete för de två första arbetstimmarna betalas minst ett och ett halvt belopp för efterföljande timmar - minst dubbelt. Om en lönesats fastställs för den anställde kommer tillämpningen av detta villkor inte att vara svår. Men om en lön fastställs för en anställd, uppstår frågan: för vilket belopp - lön eller genomsnittslön - en och en halv eller dubbel storlek ska debiteras.
På grund av det faktum att i art. 152 i Ryska federationens arbetslag finns det inga regler för denna poäng, du kan använda reglerna i del 1 i art. 153 i Ryska federationens arbetslag, som specifikt talar om användningen vid beräkning av lönen, och inte genomsnittslönen. Denna slutsats finns i Rysslands högsta domstols avgörande av den 06.21.2007 N GKPI07-516 (se även överklagandebeslutet från Orenburg Regional Court den 03.07.2012 i mål N 33-3812 / 2012).
3. Enligt art. 152 i Ryska federationens arbetslag, betalning för övertidsarbete till anställda som får en månadslön kommer att göras i följande ordning:
- under de första två timmarna - inte mindre än 1,5 gånger;
- för de närmaste timmarna - inte mindre än dubbelt så mycket.
Om, vid beräkning av en dubbel eller en och en halv storlek till en taxa, beräkningen är uppenbar, kan beräkningen av en ökad lön vid en lönesättning för en anställd väcka frågor. Hur beräknar man lönesatsen från lönen? Lagen definierar inte proceduren för att beräkna timlönen baserat på lönen. I praktiken finns det två alternativ för att beräkna lönesatsen från lönen. Sovjetunionens statskommitté för arbete och All-Union Central Council of Trade Unions sekretariat av den 27 december 1972 N 383/35 "Efter godkännande av förtydligandet" Om förfarandet för beräkning av timlön för anställda vars arbete betalas dagligen och månadssatser (löner) för att bestämma ytterligare löner för arbete på natten "föreslår beräkning av tullsatsen baserad på månadsavgiften Brev från hälsoministeriet daterad 02.07.2014 N 16-4 / 2059436 - baserat på årstakten.

Notera. Se artikeln "Välja ett ersättningssystem för den sammanfattade redovisningen av arbetstid" på sidan 40 i tidningen N 7 ′ 2015.

Låt oss överväga det som anges i ett specifikt exempel.

Exempel 6. Beräkning av lönesatsen från lönen
Medarbetarens lön är 50 000 rubel, redovisningsperioden är en månad, arbetstagaren arbetade i augusti 2016 (arbetstiden är 184 timmar enligt produktionskalendern). Den färdiga arbetstiden för 2016 är 1974 timmar.
Metod 1: 50 000 rubel / 184 timmar = 271,74 rubel - timtaxa.
Metod 2: 50 000 rubel / 1974 timmar / 12 = 303,95 rubel - timtaxa.

Som du kan se är storleken på tullsatsen annorlunda. Därför rekommenderar vi att du väljer en betalningsmetod som är acceptabel för företaget och fastställer dess tillämpning i en lokal regleringsakt.
4. Nästa punkt som måste beaktas vid beräkning av övertid är hur exakt det bestäms vilka timmar som ska betalas på en och en halv, och vilka i dubbel.
Högsta domstolen i Ryska federationen erkände den lagliga tillämpningen av det beslut som fastställdes under sovjettiden * (3) (beslut av 10/10/2012 N AKPI12-1068). I det här fallet betalas övertidsarbete utifrån antalet arbetsdagar som faller under bokföringsperioden enligt följande: för de två första timmarna, i genomsnitt för varje arbetsdag i bokföringsperioden, - inte mindre än en och en halv gånger; för de närmaste timmarna - inte mindre än det dubbla beloppet (punkt 5.5 i rekommendationerna) (se även Kemerovos regionala domstols överklaganden den 24 mars 2015 i mål nr 33-2894, Novosibirsk regional domstol den 30/12. / 2014 i mål nr 33-10717 / 2014).
Samtidigt uttryckte Rysslands hälso- och socialdepartement en annan uppfattning: arbete som överstiger det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden betalas för de två första arbetstimmarna minst en och en halv gång, och för alla andra timmar - minst två gånger. Därför är det inte nödvändigt att avgöra hur många timmars behandling som krävs för varje dag under bokföringsperioden (brev från Rysslands hälso- och socialdepartement den 31 augusti 2009 N 22-2-3363). Vi tror att ett sådant beräkningsförfarande också kan användas, eftersom det förbättrar den anställdes position i jämförelse med rekommendationerna. För att göra detta bör företaget i den lokala förordningen bestämma vilken metod som ska användas vid beräkning av övertid.
5. Om arbetstagaren arbetade på sin arbetsdag, men den här arbetsdagen föll på en helgdag enligt schemat, betalas sådant arbete på schemat på icke-arbetsdagar dubbelt, trots att denna dag är en arbetsdag för den anställde (resolution av statskommittén Sovjetunionen från 08.08.1966 N 465 / P-21), medan arbete på semester ingår i den månatliga normen för arbetstid.
Om arbetstagaren arbetade på sin lediga dag (enligt schemat), enligt art. 153 i Ryska federationens arbetslag, betalas detta arbete med ett ökat belopp. När det gäller arbete på helger är det heller inte specificerat att betalning ska göras baserat på resultaten av redovisningsperioden. Därför, till skillnad från lön för övertidsarbete, betalas för arbete på helger i slutet av månaden.
Konst. 153 i Ryska federationens arbetskod fastställer förfarandet för beräkning av betalning vid arbete på en helg eller en semester som inte fungerar. Denna procedur skiljer sig åt beroende på ersättningssystemen. Således betalas ackordarbetares arbete åtminstone med dubbla styckesatser; anställda med lönesatser - minst två gånger dagslönen eller timlönen.
Oftare har personalbefäl svårigheter när anställda får lön. I det här fallet betalas arbete på helger och helgdagar med minst en enda ränta som överstiger lönen, om arbete på en helg eller semester utan arbete utfördes inom den månatliga normen för arbetstid, och med minst dubbelt så hög dag- eller timpris som överstiger lönen, om arbete utförts utöver den månatliga normen för arbetstid.
Observera att vid beräkning av övertidsarbete bör arbete på helgdagar som inte överstiger arbetstidsnormen beaktas, eftersom det redan har betalats med dubbla belopp (beslut av Ryska federationens högsta domstol) den 30 november 2005 N GKPI05-1341). Låt oss betrakta situationen med ett exempel.

Exempel 7. Betala på helger och helgdagar när du arbetar enligt ett schema
Den anställde arbetade på en semester utan arbete den 11/04/2016 (en arbetsdag enligt sitt schema), och detta arbete blev en del av arbetstidsstandarden. Standardarbetstiden enligt produktionskalendern för en viss månad (november) är 167 timmar. Den anställde arbetade också 167 timmar på en månad, varav 12 timmar på en helg som inte fungerade, vilket fungerade enligt schemat. Betalning för arbete på en sådan dag i slutet av månaden (inte redovisningsperioden) måste vara minst en dags- eller timpris som överstiger lönen (del 1 i artikel 153 i Ryska federationens arbetslag).
Låt oss överväga ett annat fall när han arbetade på en semester utan arbete som översteg arbetstidsnormen. Denna situation är möjlig om arbetstagaren var inblandad i arbetet på sin lediga dag (han borde inte ha arbetat enligt schemat). Till exempel, med en hastighet av 168 timmar enligt produktionskalendern, arbetade han 180 timmar, varav 12 timmar på en ledig dag. Detta arbete är arbete som överstiger arbetstidsnormen. Hennes betalning på en sådan ledig dag i slutet av månaden måste vara minst det dubbla av dags- eller timpriset utöver lönen.

Sammanfattningsvis tillägger vi att införandet av sammanfattad redovisning kräver ytterligare ansträngningar från arbetsgivaren: utveckling av nya och ändringar (tillägg) av tidigare antagna och undertecknade dokument, arbete med människor vid implementering av dokument, eventuell uppsägning av anställda som inte håller med förändringarna. Men det hjälper dig att följa arbetslagarna om arbetstid och minska juridiska risker.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Klausul 17 i förordningen om förare.

*(2) Klausul 4.2 i förordningarna om rotationsarbete.

* (3) Jfr. Rekommendationer för användning av flexibla arbetstidsregimer vid företag, institutioner och organisationer inom sektorer i den nationella ekonomin, godkända genom dekretet från State Committee of Labor i Sovjetunionen N 162, All-Union Central Council of Trade Unions N 12-55 daterad 30.05.1985 (nedan kallade rekommendationer).

Yu. Zhizherina,
privat advokat, oberoende arbetsrättsexpert

Taggar: Tidigare inlägg
Nästa inlägg

D.N. Shevtsova advokat på FBK Legal

A.A. Shkadov Seniorchef för FBK Legal

Artikel från tidskriften "Financial and accounting consultations", nr 11, 2014

Denna ståndpunkt stöds i rättspraxis: arbete på helgdagar, vars förteckning fastställs av art. 112 i Ryska federationens arbetslag, oberoende av det schema som godkänts av organisationen, måste betalas av arbetsgivaren med ett ökat belopp enligt reglerna i art. 153 i Ryska federationens arbetslag (se t.ex. överklagandebeslutet från Trans-Baikal Regional Court den 11 juni 2013 i mål nr 33-1976-2013).

I detta fall bör den ökade lönen för arbete på semestern tillgodoräknas den anställde inte i enlighet med resultaten från bokföringsperioden, utan i slutet av den månad då timmarna arbetades på semestern.

Med hänsyn till ovanstående rättspraxis, såväl som för att undvika eventuella konflikter mellan anställda och arbetsgivaren i framtiden, anser vi att det mest korrekta alternativet med hänsyn till efterlevnaden av lagkrav och det säkraste alternativet från utgångspunkten för att utesluta eventuella tvister är att betala för arbetstid på semestrar under dubbel storlek. Endast de timmar som faktiskt arbetades på en semester (från 0:00 till 24:00 timmar) är föremål för betalning i sådana belopp. Den del av skiftet som infaller nästa dag måste betalas på vanligt sätt.

Samtidigt bör man komma ihåg att i enlighet med klausul 4 i förtydligande nr 13 / P-21, vid beräkning av övertidsarbete, bör arbete på semester utöver arbetstidsnormen inte beaktas, eftersom det redan har betalats i dubbel belopp. I beslutet av Ryska federationens högsta domstol den 30 november 2005 nr GKPI05-1341 anges följande ståndpunkt: eftersom den övertidsarbete och arbetet på helgdagar är den samma är betalning i en ökad belopp samtidigt på grundval av art. 152 och 153 i Ryska federationens arbetskod erkändes av domstolen som orimligt och överdrivet.

2. I enlighet med art. 99 i Ryska federationens arbetslag, övertidsarbete är arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utanför arbetstiden som fastställts för arbetstagaren: dagligt arbete (skift) och med en sammanfattad registrering av arbetstid - i överskott av det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden. Förfarandet för övertidsarbete föreskrivs också i art. 99 i Ryska federationens arbetslag, enligt vilken övertidsarbetet inte får överstiga fyra arbetstimmar två dagar i rad och 120 timmar per år. I detta fall måste övertidsarbete betalas med ett ökat belopp, oavsett om förfarandet för övertidsarbete har följts (se brevet från Rysslands finansministerium av den 23 maj 2013 nr 03-03-06 / 1/18410).

Övertidsarbete betalas i enlighet med bestämmelserna i art. 152 i Ryska federationens arbetslag, som definierar minimilönen för övertidsarbete. Enligt denna artikel betalas övertidsarbete för de två första arbetstimmarna inte mindre än ett och ett halvt belopp, för de närmaste timmarna - inte mindre än dubbelt så mycket. Det specifika beloppet för övertidsarbete kan också bestämmas genom ett kollektivavtal, en lokal handling eller ett anställningsavtal. På anställdas begäran kan övertidsarbete i stället för ökad lön kompenseras genom att ytterligare vilotid tillhandahålls, men inte mindre än arbetstiden. Ersättning av ökad övertidsersättning med ytterligare lediga dagar är dock endast möjlig inom räkenskapsperioden.

Räkningstimmar för behandling med den sammanfattade redovisningen av arbetstid utförs efter utgången av den redovisningsperiod som fastställts i organisationen (brev från Rysslands hälso- och socialdepartement från 31 augusti 2009 nr 22-2-3363) .

Enligt art. 96 i Ryska federationens arbetslag, nattetid är perioden från 22:00 till 6:00 timmar. Så, varje timmes arbete på natten betalas av arbetsgivaren med ett ökat belopp (artikel 154 i Ryska federationens arbetslag). I resolutionen från Ryska federationens regering den 22 juli 2008 nr 554 "Om minsta höjning av lönerna för arbete på natten" fastställdes minimistödet för arbete på natten, motsvarande 20% av timlönen (lön (officiell lön) beräknad per timme) för varje timmes arbete på natten.

I enlighet med art. 149 i Ryska federationens arbetslag när man utför arbete under förhållanden som avviker från det normala (när man utför arbete av olika kvalifikationer, kombinerar yrken (befattningar), övertidsarbete, arbete på natten, helger och helgdagar utan arbete och vid arbete i andra villkor som avviker från det normala), får den anställde lämpliga betalningar enligt arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala föreskrifter, arbetskontrakt.

Ryska federationens arbetslag innehåller inte en indikation på möjligheten att ersätta en typ av tilläggsbetalning med en annan. Med andra ord, i avsaknad av en normativ instruktion, bör båda dessa typer av tilläggsbetalningar för arbete under avvikande förhållanden tillämpas, nämligen en extra betalning för övertidsarbete och en extra betalning för nattarbete. Analysen av rättspraxis avslöjade inga domstolsbeslut som liknade ovannämnda beslut från RF: s försvarsmakt.

Det föregående tillåter oss att säga att ytterligare betalningar för vart och ett av de avvikande villkoren görs separat och inte utesluter varandra. Med andra ord, om arbetstiden arbetas övertid och samtidigt faller på natten, måste de betalas enligt reglerna för både natt- och övertidsarbete.

Men normen för art. 152 i Ryska federationens arbetslag, är det inte specificerat från vilken lönesumma en anställd ska få en och en halv (dubbel) storlek för övertidsarbete. En av de huvudsakliga praktiska konsekvenserna av denna lucka i lagstiftningen är frånvaron av normativt fastställda möjliga alternativ för att beräkna betalningen av övertidsarbete på natten i förhållande till den sammanfattade registrering av arbetstid.

För att minimera risken för tvister mellan den anställde och arbetsgivaren anser vi att det är möjligt att fastställa det allmänna förfarandet för att beräkna ersättning för arbete som överstiger normen på natten på lokal nivå - i den lokala handlingen i organisationen (interna arbetsföreskrifter ).

Det mest lämpade, enligt vår mening, är följande procedur för att fastställa de arbetade timmarna övertid av en anställd på natten, liksom deras betalning. För att beräkna ersättningsbeloppet måste arbetsgivaren:

1. att fastställa det genomsnittliga förhållandet mellan de arbetade timmarna under nattskiftet och den allmänna fonden för arbetstid som är etablerad i organisationen;
2. fixa det resulterande värdet som ett tröskelvärde;
3. vid slutet av varje redovisningsperiod, jämför timmarna som arbetstagaren faktiskt arbetade på natten med det fastställda tröskelvärdet för att fastställa beloppet för betalningen, vilket ger två alternativ:
   • om antalet timmar som faktiskt arbetas på natten överstiger eller är lika med det "tröskelvärde" som organisationen fastställer, kommer arbetsgivaren att vara skyldig att betala övertidsarbetade timmar på natten, baserat på betalningen för arbetstiden på natten med en ökning av detta belopp enligt reglerna i art. 152 i Ryska federationens arbetskod (dvs. tullsatsen som används i beräkningen kommer att öka med 20%, eftersom det genomsnittliga tröskelvärdet för arbetade timmar överskridits),
   • annars, när antalet timmar som faktiskt arbetat på natten är mindre än det fastställda tröskelvärdet, måste arbetsgivaren betala i enlighet med art. 152 i Ryska federationens arbetslag, d.v.s. för de två första arbetstimmarna inte mindre än en och en halv, för de kommande timmarna - inte mindre än dubbelt så mycket (i detta fall kommer den takt som används i beräkningen att vara standard - inte föremål för en ökning med 20%, eftersom det genomsnittliga tröskelvärdet för arbetade timmar under natten inte har överskridits).

Det föreslagna alternativet för att beräkna betalningen av övertidsarbete på natten är inte det enda möjliga. Men enligt vår mening verkar denna metod vara den mest balanserade och acceptabla för båda sidor av förhållandet: både för den anställde och för arbetsgivaren.

Återigen noterar vi att det också finns ett alternativt kompensationsalternativ för övertidsarbete. Så, på begäran av den anställde, måste arbetsgivaren tillhandahålla ytterligare vilotid inom räkenskapsperioden, men inte mindre än arbetstiden.

3. Låt oss påminna om att med stöd av art. 104 i Ryska federationens arbetslag med en sammanfattad redovisning av arbetstid kan redovisningsperioden inte överstiga ett år.

I enlighet med brevet från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling av den 31 augusti 2009 nr 22-2-3363, med en sammanfattad redovisning av arbetstiden, beräknas bearbetningstiden efter bokslutets slut period som fastställts i organisationen.

Om det vid slutet av den redovisningsperiod som fastställts i företaget avslöjas att arbetet utanför det normala antalet arbetstimmar avslöjas, måste arbetsgivaren göra ett lämpligt tillägg för övertidsarbete i enlighet med art. 152 i Ryska federationens arbetslag. Samtidigt, om arbetsgivaren vägrar att betala arbetstagaren övertidsarbetade timmar eller föreslår att skjuta upp dem under efterföljande bokföringsperioder, kan arbetsgivarens handlingar kvalificeras som att locka arbetstagaren till arbetet utan att tillhandahålla lämplig betalning, vilket, i själva verket är tvångsarbete, direkt förbjudet enligt art. 4 i Ryska federationens arbetslag, samt del 2 i art. 37 i Ryska federationens konstitution.

Enligt vår mening är överföringen av faktiskt arbetade timmar som överstiger den fastställda gränsen i en bokföringsperiod till en annan bokföringsperiod, även om denna gräns iakttas under nästa redovisningsperiod, oacceptabel med hänsyn till kraven i nuvarande lagstiftning.

Godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 nr 1 "Efter godkännande av enhetliga former av primär redovisningsunderlag för arbetsredovisning och ersättning."

I enlighet med listan över vanliga administrativa arkivdokument som genererats under statliga organ, lokala myndigheters och organisationers verksamhet, med angivande av lagringstiderna, godkänd på order från Rysslands kulturministerium av den 25 augusti 2010 nr 558.

För hantverkare - inte mindre än dubbla styckesatser; anställda vars arbete betalas till dagslön och timlön - till ett belopp av minst det dubbla av dags- eller timlönen; anställda som får lön (officiell lön) - med minst en enda dags- eller timpris (del av lönen (officiell lön) per dag eller arbetstid) utöver lönen (officiell lön), om arbete på en helg eller en icke-arbetande semester genomfördes inom den månatliga normen för arbetstid, och med ett belopp av minst dubbelt dag- eller timpris (del av lönen (officiell lön) per dag eller arbetstimme) i överskott av lönen (officiell lön), om arbetet utfördes utöver den månatliga normen för arbetstid.

Frågorna besvarades av E.A. Shapoval, advokat, doktorand n.

Vi håller den sammanfattade redovisningen av arbetstider korrekt

Specificiteten hos vissa organisationer är sådan att deras anställda inte arbetar fem dagar, utan går i schemat. Dessutom kan arbetsdagens längd vara mer än 8 timmar. Samtidigt tar det mer än 40 timmar per vecka, ibland mindre e Konst. 91 i Ryska federationens arbetslag... I en sådan situation används den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. och Konst. 104 i Ryska federationens arbetslag.

Reglerna för att upprätthålla sammanfattad redovisning är inte tydligt angivna i lagstiftningen. Och våra läsare har många frågor om dess tillämpning.

Om veckotiden inte kan uppfyllas måste du ange den sammanfattade redovisningen

K.I. Panina, Novgorod

Vår organisation arbetar sju dagar i veckan. Helger ges till anställda enligt ett schema. Dessutom varierar arbetsdagens längd. Det kan visa sig att en vecka arbetade den anställde 35 timmar och de närmaste 45 timmarna, medan normen är 40 timmar per vecka. Måste vi ange den sammanfattade redovisningen av arbetstiden?

: Nödvändigtvis. Om det är omöjligt att upprätthålla en 40-timmars arbetsvecka för varje anställd NS Konst. 91 i Ryska federationens arbetslag, måste du ange den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Detta gör att du kan möta dina arbetstider under en längre referensperiod.

Vi varnar chefen

Om det är omöjligt att upprätthålla en 40-timmars arbetsvecka för varje anställd måste du ange en sammanfattad redovisning av arbetstiden. Annars måste all övertid under veckan betalas som övertid i högre takt.

Faktum är att med den sammanfattade redovisningen av arbetstid är övertid under veckan inte övertid om det kompenseras av bristen under andra veckor inom räkenskapsperioden - från en månad till ett år a Konst. 104 i Ryska federationens arbetslag.

Om du inte anger kumulativ redovisning och inte betalar övertid under veckan som övertid på artiklarna 99, 152 i Ryska federationens arbetslag, då kan arbetsinspektionen bli böter vid kontroll b h. 1 msk. 5.27 i ryska federationens kodex för administrativa brott:

• organisation - för 30 000-50 000 rubel;
• chef eller företagare - 1000-5000 rubel.

När du arbetar med schemat "tre dagar senare" är det bättre att ange en årlig bokföringsperiod

ÄTA. Khromova, Jekaterinburg

Våra medarbetare arbetar enligt schemat "en dag efter tre" i en takt av 40 timmar i veckan. Vilken redovisningsperiod ska vi fastställa?

: Det är bättre att välja en årlig bokföringsperiod d Konst. 104 i Ryska federationens arbetslag... Kortare redovisningsperiod (kvartal eller månad )Konst. 104 i Ryska federationens arbetslag tillåter inte att arbetstidsstandarden följs utan att arbetare inte arbetar övertid med ett sådant arbetsschema. Naturligtvis kan du skapa ett arbetsschema för en månad utan överansträngning, vilket ger medarbetaren en extra ledig dag.

Till exempel, låt oss ta redovisningsperioden - en månad. När du arbetar i "tre dagar senare" -läget i februari 2011, enligt schemat, finns det 7 utgångar för att arbeta i 24 timmar - 168 timmar. Enligt produktionskalendern i februari 2011, med en 40-timmars arbetsvecka, är normen för arbetstid 151 timmar. Det vill säga, enligt schemat finns det 17 timmars övertidsarbete. Och i mars 2011 hade den anställde också 7 utgångar till jobbet, 24 timmar om dygnet - 168 timmar. Men enligt produktionskalendern i mars 2011, med en 40-timmars arbetsvecka, är normen för arbetstid 175. Det vill säga enligt schemat finns det 7 timmars underarbete.

Om bokföringsperioden är ett år kan överarbete på en månad kompenseras med brist på en annan under året och vid behov kan ytterligare lediga dagar fördelas jämnare.

För förare är bokföringsperioden alltid en månad

ETT. Zhukov, Krasnoyarsk

För förare i vår organisation används den sammanfattade redovisningen av arbetstiden. Kan vi fastställa en referensperiod för dem lika med ett år?

: Nej det kan du inte. Reglerna för tillämpning av sammanfattad redovisning för förare är förankrade i lagstiftning m Konst. 329 i Ryska federationens arbetslag; Föreskrifter om särdragen i arbetstid och vilotid för bilförare, godkända. På order från Rysslands transportministerium av den 20.08.2004 nr 15 (nedan - förordningen)... Den fastställda löptiden för dem är 1 månad c klausul 8 i förordningarna... Och du kan inte öka det. Det vill säga att överarbetning vissa dagar under månaden måste kompenseras av brister andra dagar i samma månad. Och glöm inte att varaktigheten av förarnas dagliga arbete inte kan överstiga 10 timmar (förutom när det kan ökas till 12 timmar, särskilt för internationella transporter )nn. 9, 10, 11, 12 positioner.

Bokföringsperioden kan endast ökas till 6 månader om din organisation sysslar med transporter relaterade till service av säsongsarbete T klausul 8 i förordningarna.

När räknat sammanfattas beaktas nattimmar separat

T.A. Alexandrova, Pskov

Vi använder den sammanfattade redovisningen av arbetstiden för vissa kategorier av arbetare (förare, säkerhetsvakter). En del av arbetsdagen (mindre än hälften) infaller nattetid. Dessutom är detta inte ett skiftjobb eller ett sex dagars jobb. Förstår vi rätt att nattetid måste beaktas separat?

: Höger. De arbetade timmarna på natten (från 22.00 till 6.00) måste alltid beaktas separat O Konst. 96 i Ryska federationens arbetslag... För varje timmes arbete på natten måste den anställde ha minst 20% mer betalt än för en timmes arbete under dagen. m Konst. 154 i Ryska federationens arbetslag;... Du måste alltid betala extra, det vill säga oavsett lönesystemet eller typen av tidsspårning.

Vi varnar chefen

Även om vår organisation har infört en sammanfattad redovisning av arbetstiden, måste arbete på natten (från 22.00 till 6.00) i alla fall betalas med ett ökat belopp.

Ska återspeglas i tidrapporten (formulär T-12 eller T-1 3godkänd Resolution från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1) arbetade timmar på natten, använd bokstaven "H" eller siffran "02" som anger antalet arbetstimmar på natten jag är Konst. 96 i Ryska federationens arbetslag.

Ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland berättade för oss hur vi korrekt ställer in tariffen för anställda som arbetar på natten.

Från välrenommerade källor

Biträdande direktör för avdelningen för löner, arbetsskydd och socialt partnerskap vid Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling

”Arbetsbalken kräver att du betalar för varje timmes arbete på natten med en högre hastighet jämfört med arbete under normala förhållanden. Konst. 154 i Ryska federationens arbetslag... Beloppet för en sådan tilläggsbetalning får inte understiga 20% av timlönen (timdel i lönen )Resolution från Ryska federationens regering den 22 juli 2008 nr 554... Samtidigt finns det ingen direkt indikation på att det är nödvändigt att fastställa ytterligare betalningar för arbete på natten och separat - tullsatsen, i Ryska federationens arbetslag. Därför kan du beräkna den med timlönen med hänsyn till tilläggsbetalningen för arbete på natten. Samtidigt är det här alternativet för att fastställa timlönen inte särskilt bekvämt, särskilt om den anställde anställs för att arbeta inte bara på natten. Dessutom, vid en inspektion av arbetsinspektionen, kommer det varje gång att vara nödvändigt att bekräfta det faktum att ökad betalning för arbete på natten sker genom avräkning. Därför är det mer bekvämt att ställa in en separat tullsats och separat - en extra betalning för arbete på natten ”.

Det är bättre att ta med arbetsschemat till arbetarna i förväg.

SOM. Smirnova, Lipetsk

Våra säljare arbetar enligt schema i 12 timmar om dagen. Sammanfattad redovisning förs. Räkenskapsperioden är en fjärdedel. Hur många dagar i förväg måste vi meddela anställda om nästa kvartals arbetsschema?

: I Ryska federationens arbetslag finns det inga krav på tidpunkten för att ta fram schemat till arbetarna i detta arbetssätt. Därför kan tidpunkten och proceduren för att ta fram schemat till den anställde fastställas i de interna arbetsföreskrifterna. Det viktigaste är att sätta en sådan tidsfrist för att hinna överlämna schemat till alla anställda före nästa kvartal.

Du kan inte schemalägga övertid

SI. Somova, Volgograd

Vår organisation arbetar från 10.00 till 20.00 utan raster och lediga dagar. Normal arbetstid är högst 40 timmar per vecka. Räkenskapsperioden är ett år. Vi kan inte upprätta ett schema för året så att antalet arbetstimmar inte överstiger normen för timmar enligt produktionskalendern för samma period. Hur får vi rätt schema?

Du kan se produktionskalendern för 2011: avsnittet "Referensinformation" i ConsultantPlus -systemet

: Det visar sig att när du utarbetade ett arbetsschema inkluderade du övertidsarbete i det. Trots allt bör antalet arbetstimmar enligt schemat för redovisningsperioden inte vara mer än antalet arbetstimmar enligt produktionskalendern för samma period d Konst. 104 i Ryska federationens arbetslag... Dessutom bryter du mot proceduren för att anställa anställda för att arbeta övertid, eftersom du inte får deras samtycke till det. e Konst. 99 i Ryska federationens arbetslag.

Därför kan din organisation och chefen för arbetsinspektionen under inspektionen bli böter för överträdelse av arbetslagstiftningen enligt del 1 i art. 5.27 i Ryska federationens administrativa kod.

Chansen är stor att du bara behöver anställa fler arbetare för att få schemat direkt från början utan överansträngning.

I ditt fall, förutsatt att det finns 160 timmars semester på 28 kalenderdagar (4 veckor x 40 timmar), 2011 behöver du två arbetare för ett jobb (365 dagar x 10 timmar / (1981 timmar - 160 timmar)).

När du ställer in helger i ditt schema, kom ihåg att veckovis oavbruten vila inte kan vara mindre än 42 timmar. v Konst. 110 i Ryska federationens arbetslag.

Om du upprättar ett schema så att medarbetaren tvärtom inte förfinar det till normen, kommer det inga klagomål från inspektörerna mot dig.

Om den anställde var sjuk ska han inte avhjälpa felet.

T.A. Aleshina, Perm

Vår bokföringsperiod är ett år. I slutet av året, på grund av sjukdom, arbetade vissa anställda mindre än normen. Ska de lösa felet?

: Borde inte. Om en anställd är frånvarande från arbetet av en giltig anledning, inklusive på grund av sjukdom, bör den missade arbetstiden helt enkelt uteslutas från normen för sin arbetstid. Det vill säga normen för arbetstider måste minskas med antalet arbetstimmar enligt schemat, som faller på sjukdomen. I det här fallet betalar du honom de verkliga arbetstimmarna. Och övertid utöver denna nya, reducerade skattesats är övertid. th Konst. 99 i Ryska federationens arbetslag.

Till exempel, enligt den anställdes schema i april 2011, 14 arbetsdagar 12 timmar om dagen - 168 timmar. Räkenskapsperioden är en månad. Schemalagda timmar motsvarar produktionskalender timmar i april 2011 för en 40-timmars arbetsvecka. Den anställde var sjuk i 10 kalenderdagar, som faller på 2 arbetsdagar i 12 timmar. Med hänsyn till detta är normen för arbetstid i april 2011 för en anställd 144 timmar (168 timmar - 12 timmar x 2 dagar).

För nyanställda minskar timhastigheten under redovisningsperioden

JAG OCH. Kalinina, Stavropol

Vår normala arbetstid för alla anställda är 40 timmar per vecka. Räkenskapsperioden är en fjärdedel. Vi har anställt en anställd sedan den 1 februari 2011. Hur bestämmer man timtalen för honom för bokföringsperioden?

: Om en anställd inte kommer till jobbet från början av bokföringsperioden, bestämmer du arbetstiden för honom endast för en del av bokföringsperioden från den första dagen av hans arbete till slutet av bokföringsperioden. I ditt fall är detta februari och mars 2011. Detta innebär att normen för arbetstid enligt produktionskalendern kommer att vara 326 timmar (151 timmar i februari + 175 timmar i mars).

Vi inkluderar arbete på semestrar enligt schemat i normen för arbetstid

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Vår organisation arbetar 7 dagar i veckan, 24 timmar om dygnet. Enligt schemat arbetar vissa anställda på semestrar. Vid bestämning av arbetstiden för en anställd, bör den arbetade tiden på sådana dagar inkluderas i bokföringsperiodens normala arbetstid, eller ska den beaktas separat som övertidsarbete baserat på resultat från redovisningsperioden?

: Denna tid bör ingå i redovisningstidens normala arbetstid, eftersom du har en organisation med en kontinuerlig arbetscykel NS s. 1 Förtydliganden från statskommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för All-Union Central Council of Trade Unions daterat 08.08.66 nr 13 / P-21; Konst. 423 i Ryska federationens arbetslag... Den här typen av arbete är inte övertid.

Du måste dock betala för det med dubbla belopp (som arbete på en semester), men inte i slutet av bokföringsperioden, utan i slutet av månadens arbete, eftersom det här är arbete på en semester utan arbete b Konst. 153 i Ryska federationens arbetslag.

Om en anställd slutar bestäms övertid vid uppsägningen

I.A. Lukyanova, Ivanovo

Vår organisation har en kontinuerlig arbetscykel. Räkenskapsperioden är ett år. Medarbetaren slutar den 28 februari 2011. Enligt resultaten från januari - februari 2011 har han övertid enligt schemat jämfört med normen enligt produktionskalendern. Behöver det betalas som övertid?

: Nödvändigt. Alla timmar som han arbetade utöver produktionskalendern i januari - februari 2011 måste betalas med ett ökat belopp: de två första timmarna - i ett och ett halvt belopp, resten - i dubbel m Konst. 152 i Ryska federationens arbetslag; Rostrud-brev daterat 31.08.2009 nr 22-2-3363.

Men om det vid uppsägning råder brist på timmar enligt produktionskalendern, betalar du helt enkelt för de verkliga arbetade timmarna.

Ryska federationens arbetslag. Det fastställs i regleringsdokumenten i det interna arbetsschemat och föreskrivs i TD för anställda. Bokföringsförfarandet vid företaget bör införas i lämplig ordning från arbetsgivaren, med beaktande av arbetarnas fackförenings enhälliga åsikt.

Schemat kan utformas i vilken form som helst, huvudsaken är att spegla all viktig information i den.

I enlighet med Ryska federationens arbetslag är ansvaret för underlåtenhet att följa förfarandet för korrekt överföring av en anställd till ett nytt bokföringsförfarande hos chefen. Den administrativa boten för tjänstemän är från 1 000 rubel, och vid grov kränkning kan den uppgå till 50 tusen rubel (för juridiska personer). Dessutom finns det risk för att organisationen avbryts i upp till 3 månader.

En exempelorder för överföring av anställda till det nya RMS -förfarandet kan ses. Arbetsschemat är upprättat i vilken form som helst, men grundläggande information om arbetsgivaren, de anställda och deras ställning måste föreskrivas. Tidsplanen och schemat för de anställdas arbetsdagar måste överensstämma med informationen som anges i VTP.