Elektronisk rapportering i IFNS. Vilken är den bästa programvaran för elektronisk rapportering och hur väljer man den? Lämna in en skattedeklaration

Du kan lämna en rapport på papper eller via Internet - det är ingen skillnad från statens synvinkel. Men via Internet är det bekvämare: du behöver inte skriva ut papper, gå till filialen på registreringsplatsen och stå i kö. Och du har mer tid att förbereda elektroniska rapporter: om pappersrapporter måste lämnas in före den 15:e, så elektroniska rapporter - fram till den 20:e.

I vissa fall måste du lämna elektroniska rapporter; varje statligt organ bestämmer sådana villkor. Skatteverket tar till exempel endast emot en elektronisk momsredovisning och alla rapporter från organisationer med fler än 100 anställda. Och pensionsfonden och socialförsäkringen vägrar att acceptera pappersrapporter från företag med fler än 25 personer. För att göra en anmälan korrekt, läs reglerna på webbplatserna för statliga myndigheter som du ansöker till.

Hur man lämnar in en elektronisk rapport

Du kan lämna rapporter i elektronisk form genom ett personligt konto på en statlig myndighets webbplats eller genom en elektronisk dokumenthanteringsoperatör - EDO. I det första fallet behöver du bara en elektronisk signatur, i det andra - signaturen och operatörens program.

Alla rapporter som du lämnar till myndigheter måste vara undertecknade. Du skriver under pappersrapporter med penna, elektroniska rapporter med elektronisk signatur. För att skicka rapporter via Internet behöver du köpa en elektronisk signatur.

Vilken elektronisk signatur att välja för företag

Via personligt konto

På alla tillsynsmyndigheters webbplatser kan du skapa ett personligt konto. Detta är din personliga sektion på sajten, där du ser bidrag, skulder och överbetalningar. Du kan skicka in rapporter via ditt personliga konto: det finns nödvändiga formulär och ifyllningsregler.

Elektronisk rapportering till skatt, socialförsäkring och pensionskassa kan lämnas via skattepersonkontot. Om du lämnar in rapporter till andra statliga myndigheter måste du registrera dig på varje sida - det finns inget enskilt fönster.

På ditt personliga konto på skattewebbplatsen syns dina bidrag, skulder och överbetalningar

Registrering på ett personligt konto är gratis. Du kan logga in på två sätt: med ett konto för statliga tjänster eller med en CEP - en kvalificerad elektronisk signatur. Men du kan bara skicka dokument med CEP.

För vissa statliga myndigheter måste du köpa en annan elektronisk signatur. Till exempel är den elektroniska signaturen som du använder på skattewebbplatsen inte lämplig för EGAIS. Fler namnunderskrifter – fler utgifter. Dessutom måste du självständigt upprätta ett schema och övervaka rapporteringskalendern.

30 % av beloppet är straffavgift för obetald skatt i tid.

Att rapportera via ditt personliga konto är ett bra alternativ för enskilda företagare och småföretag som lämnar in ett minsta antal rapporter. Om du rapporterar till flera avdelningar med olika elektroniska signaturer kan du anförtro detta till operatören.

Genom en elektronisk dokumenthanteringsoperatör

En EDI-operatör är en organisation som sätter upp dokumentflödet mellan företag eller mellan företag och staten. De dokument som du skickar via EDI-operatören har juridisk kraft: de bär din elektroniska signatur. EDI-operatörer använder kryptografiskt skydd för att överföra dokument på ett säkert sätt. Staten kontrollerar att allt är säkert och utfärdar arbetstillstånd.

EDF-operatörer säljer program för inlämning av rapporter. I dessa program samlas rapporter i ett fönster: du behöver inte registrera dig på alla statliga myndigheters personliga konton. Som regel innehåller standardfunktionerna rapportmallar, kontroll av ifyllningsfel och en revisors kalender - en schemapåminnelse om förfallodatum. Du kan signera alla rapporter med en CEP. Sådana program är lämpliga för dem som lämnar in många rapporter till olika tillsynsmyndigheter.

Priset för programmet beror på antalet anslutna statliga myndigheter och uppsättningen funktioner.

120 EDI-operatörer ingår i det statliga registret. De går att lita på

Hur man väljer ett elektroniskt rapporteringsprogram

Program behövs för att göra det bekvämt för dig att skicka in rapporter. Huvudkriterierna är kommunikation med nödvändiga myndigheter, påminnelser om rapporter, kontroll av fel och integration med ditt redovisningssystem.

Antal destinationer

Antalet vägbeskrivningar är hur många statliga myndigheter du kan skicka rapporter till. Standarduppsättningen är Federal Tax Service, Social Insurance Fund och Pension Fund. Den utökade versionen kan innehålla Rosstat, Rosalkogolregulirovanie och Rosprirodnadzor. Program med ett stort antal riktningar är dyrare: till exempel i Moskva kostar två riktningar från Kaluga-Astral-operatören 2900 och fyra - 3900 rubel per år. Kontrollera till vilka tillsynsmyndigheter du ska rapportera och välj ett program med rätt anvisningar.

Korrespondens med statliga myndigheter

Korrespondens med statliga myndigheter är din kommunikationskanal. Ofta, efter att ha studerat rapporten, vill den statliga myndigheten ha ett förtydligande och skickar dig ett brev med en begäran. Om det inte finns någon korrespondens i programmet kommer du inte att se förfrågan och kommer inte att kunna svara. Om du ignorerar brev från statliga myndigheter kan du få böter. Välj program med korrespondens för att ta emot alla meddelanden korrekt.

Bokförarens kalender

Kalendern behövs för att påminna dig om rapporteringsperioden. Typerna av rapporter och inlämningsfrekvensen beror på skattesystemet. Kalendern är anpassningsbar och innehåller en lista över statliga myndigheter som du måste skicka in rapporter till. Så du kommer inte att glömma någon.

Försoning

Avstämning är en funktion som varnar dig när de angivna uppgifterna inte stämmer överens. Det skyddar mot irriterande fel som en extra nolla i summan. Ceteris paribus, välj ett program med avstämning - det har aldrig stört någon att spela det säkert.

Integration med redovisningssystem

Integration behövs så att du kan generera en rapport i ditt redovisningssystem, och sedan ladda upp den till EDI-programmet och skicka den. Utan integration måste du skapa en rapport i EDI-programmet: det kommer att ta längre tid. Om du är van att arbeta med 1C eller My Business, leta efter ett dokumenthanteringsprogram med integration.

Installationsmetod

Dokumenthanteringsprogram är uppdelade i offline- och onlinetjänster. Offlineprogram installeras på en dator och lagrar data där - du kan arbeta med dokument från endast en dator. Onlinetjänster lagrar information i molnet, det vill säga i onlinelagring – du har åtkomst från vilken dator, bärbar dator, surfplatta eller telefon som helst.

Vissa operatörer erbjuder online- och offlineversioner av samma program. Båda har fördelar. Ta den du gillar bäst.

Tack så mycket, Mikhail, allt gjordes snabbt och, viktigast av allt, det var klart för mig ... Eftersom vi har hittat ett gemensamt språk. Jag skulle vilja hålla kontakten med dig i framtiden. Jag hoppas på ett fruktbart samarbete.

Olesya Mikhailovna - Generaldirektör LLC "VKS"

På uppdrag av State Unitary Enterprise "Sevastopol Aviation Enterprise" uttrycker vi vår tacksamhet för ditt företags professionalism och effektivitet! Vi önskar ditt företag ytterligare välstånd!

Guskova Liliya Ivanovna - manager. STÄMMA "SAP"

Tack Michael för din hjälp med designen. Mycket kvalificerad medarbetare +5!

Nadiya Shamilyevna - Entreprenör IP Anoshkina

På uppdrag av företaget "AKB-Avto" och för mina egna vägnar uttrycker jag min tacksamhet till dig och alla anställda i ditt företag för produktivt och högkvalitativt arbete, lyhörd inställning till kundernas krav och snabbhet i utförandet av beställt arbete .

Nasibullina Alfira - Senior Manager"AKB-Auto"

Jag vill tacka konsulten Mikhail för det utmärkta arbetet, snabba och fullständiga konsultationer. Han är mycket uppmärksam på klientens problem och frågor, och löser snabbt de svåraste situationer som jag tycker. Det är ett nöje att arbeta med Michael!!! Jag kommer nu att rekommendera ditt företag till mina kunder och vänner. Ja, och tekniska supportkonsulter är också mycket artiga, uppmärksamma, de hjälpte till att hantera den svåra installationen av nyckeln. Tack!!!

Olga Sevostyanova.

Förvärvet av nyckeln visade sig vara mycket enkelt och till och med trevligt. Stort tack för hjälpen till chefen Michael. Förklarar saker som är komplexa och omfattande att förstå, kortfattat, men mycket tydligt. Dessutom ringde jag den avgiftsfria hotline och lämnade en förfrågan online, tillsammans med Mikhail. Jag fick nyckeln inom 2 arbetsdagar. Generellt rekommenderar jag det om du sparar din tid, men samtidigt vill du ha en förståelse för vad du köper och vad du betalar för. Tack.

Levitsky Alexander Konstantinovich Samara

Personlig tacksamhet till konsulten Mikhail Vladimirovich för den snabba konsultationen och arbetet med det påskyndade mottagandet av ES-certifikatet. Under den preliminära konsultationen väljs den optimala uppsättningen av individuella tjänster. Slutresultatet är omedelbart.

Stoyanova N.L. - Chefsrevisor LLC "SITECRIME"

Tack för det snabba arbetet och experthjälpen! Jag blev väldigt nöjd med tipset!

Dmitry Fomin

LLC "Expert System" tackar konsulten Mikhail för det snabba arbetet! Vi önskar ditt företag tillväxt och välstånd!

Sukhanova M.S. - Värderingsman LLC "Expert System", Volgograd

Tack till konsulten, som presenterade sig som Mikhail, för effektiviteten i arbetet med kunder.

Ponomarev Stepan Gennadievich

Stort tack till konsulten Mikhail för hjälpen med att få EDS. För snabbt arbete och råd om frågor som uppstår under registreringsprocessen.

Leonid Nekrasov

Företaget, representerat av konsulten Mikhail, gör det omöjliga! Snabba upp ackrediteringen på mindre än 1 timme! Betalning vid utförandet av tjänsten. Jag trodde att det här inte hände. Med fullt ansvar kan jag råda dig att kontakta Centrum för utfärdande av elektroniska signaturer.

Det finns dussintals fördelar med att lämna in rapporter elektroniskt. Dessa inkluderar att spara pengar och tid, möjligheten att skicka dokument redan en halvtimme före deadline, arbete från vilken stad som helst, automatisk felkontroll, snabba svar från tillsynsmyndigheter och mycket mer. Nu finns det flera tjänster som är utformade för att göra rapporter elektroniskt. För att göra rätt val bör du vara uppmärksam på var och en av dem.

Även om alla dessa program är utformade för att lösa samma problem, varierar tjänsternas specifikationer mycket. Och vi pratar inte bara om kostnaden, utan också om gränssnittet, tillförlitligheten, funktionaliteten, mängden arbete och andra nyanser.

När du väljer ett program för elektronisk rapportering bör följande kriterier beaktas:

Enkel installation och anslutning. Tillgänglighet för en fullständig onlineversion, vid behov.
Till vilka tillsynsmyndigheter kan jag lämna rapporter.
Ytterligare funktionalitet som kan förenkla arbetet för en entreprenör eller revisor.
Prispolicy. Det handlar inte bara om anmälningsavgifter. Vissa tjänster erbjuder paketerade lösningar som inte är helt relevanta för användaren – ibland måste du betala för mycket för onödiga alternativ.

Kostnaden för programmet kan påverkas av:

Antalet tillsynsmyndigheter till vilka rapporter kan lämnas elektroniskt.
Tillgänglighet för ytterligare moduler. Vissa av dem är inte relaterade till rapportering, men ökar kostnaden för licensen.
Antalet användare som kommer att kunna använda programmet. Detta gäller särskilt för företagskunder.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till kostnaderna för själva programmet. Alla tjänster erbjuder inte ett gratis alternativ. Det är också viktigt att jämföra årliga eller kvartalsvisa kostnader för ett elektroniskt rapporteringsprogram.

Vissa tjänster erbjuder en gratis provperiod. Dessutom kan du vara uppmärksam på kampanjer - detta kommer att spara pengar.

Bästa elektroniska rapporteringsprogram

För att komma på listan över de mest meriterande måste tjänster uppfylla flera krav. I synnerhet valde vi elektroniska rapporteringsprogram som garanterar användardatas konfidentialitet, enkelt integreras med redovisningssystem, har ett användarvänligt gränssnitt och som inte kräver lång utbildning och specialkunskaper. Ju mindre ansträngning som krävs för att bemästra programmet, desto bättre. Ett viktigt kriterium är också den minsta risken för fel vid utarbetandet av rapporter.

Den grundläggande funktionaliteten hos de tjänster som vi kommer att överväga är nästan densamma. Var och en av dem låter dig generera skatterapportering med hänsyn till kraven från Federal Tax Service och krypterar all elektronisk dokumentation, vilket förhindrar överföring till tredje part. Dessutom gör var och en av dem det möjligt att skicka dokument till FIU eller skattetjänsten via Internet.

Även elektroniska rapporteringsprogram kan ha vanliga brister. I synnerhet, även om de alla erbjuder teknisk support dygnet runt, är det inte alltid lätt att komma i kontakt med dem. Detta gäller särskilt under rapporteringsperioder, då många användare ställer frågor samtidigt.

Även om tjänster ofta ger möjlighet att konsultera med en skatteinspektör, föredrar kunder ofta att kontakta Federal Tax Service direkt.

Låt oss ta en närmare titt på de bästa tjänsterna.

"Kaluga Astral" ("1C-Reporting")

Programmet kallas "1C-rapportering" - i själva verket är detta ett av de inbyggda alternativen i "1C". Det är tänkt att fungera med kryptoleverantören CryptoPro CSP. För att använda tjänsten krävs endast "1C" och ett kryptoprogram. Kunden kan få ett elektroniskt certifikat på distans utan att behöva besöka företagets kontor.

"Tensor" (VLSI)

Tenzor är marknadsledande inom elektronisk rapportering när det gäller tillväxt i kundbasen. Den har behållit denna fördel sedan 2012. Tensor-företagets elektroniska rapporteringsprogram heter VLIS. Dess funktion är en kombination av flexibel fakturering och bred funktionalitet. För närvarande anses detta rapporteringsverktyg via Internet vara ett av de bästa - det används av mer än en miljon företag i hela Ryssland.

Enkel anslutning och installation	Separat program. Kan integreras med "1C".
ytterligare tjänster	Skriver ut rapporter, inklusive de med en tvådimensionell streckkod. Detaljerade instruktioner för att fylla i varje rad, inbyggd i tjänsten. Utdrag från Unified State Register of Legal Entities / EGRIP (antalet är inte begränsat). Omfattande kamerakontroll. Ekonomi- och förvaltningsanalys, beräkning av affärsvärde, bedömning av företagets tillförlitlighet. Skatterevisionsriskbedömning. Att välja det optimala skattesystemet. Beräkning av beloppet av ett eventuellt lån med hjälp av bankmetoder. Urval av anbud och anbud enligt olika kriterier. Onlineregistrering av CTT i Federal Tax Service.
Vilka myndigheter kan rapportera till?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
Kostnaden för att ansluta en juridisk person i Moskva och Moskva-regionen	Från 500 rub. i år

Taxcom (1C-Sprinter)

Det elektroniska rapporteringsprogrammet är integrerat i 1C och liknar funktionaliteten 1C-Reporting. Fungerar med det kryptografiska informationsskyddssystemet "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funktion - arbeta genom en webbapplikation utan att installera programvara på en dator. Det är också möjligt att installera programmet – och det här alternativet har fördelar jämfört med onlinetjänsten. Webbapplikationer kan till exempel inte skicka flera dokument samtidigt, arbeta med rapporter från olika organisationer och arbeta med stora filer.

Vad du ska tänka på när du väljer ett elektroniskt rapporteringsprogram

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt funktionalitet. Det är viktigt att det uppfyller dina behov. Tja, om du kan använda en tjänst för att lösa flera problem samtidigt, istället för att betala för 2-3 typer av programvara.

Det är snabbare och bekvämare att skicka in rapporter till Federal Tax Service Inspectorate i elektronisk form - med VLIS++ Electronic Reporting-programmet - än på papper.

För det första behöver du inte skriva ut någonting och gå någonstans. För det andra kan du lämna in rapporter för alla grenar av företaget centralt - via centralkontoret. För det tredje fyller programmet i sig själv en del av informationen åt dig. Slutligen kontrollerar VLSI rapportdata med samma algoritmer som Federal Tax Service.

Elektronisk rapportering till IFTS krävs om du:

betalare av mervärdesskatt (moms);
en arbetsgivare med en personalstyrka på mer än 25 personer eller en arbetsgivare vars genomsnittliga antal anställda under det senaste året översteg 100 personer;
ett nytt eller omorganiserat arbetsgivarföretag med fler än 100 anställda;
den största skattebetalaren (för hur många anställda som helst).

För alla andra är elektronisk rapportering till IFTS ett bekvämt alternativ. Till exempel, med VLSI behöver du inte spåra deadlines för att skicka in rapporter: programmet har redan en inbyggd skattekalender, som automatiskt tar hänsyn till det skattesystem du tillämpar.

För dem som arbetar utan att vara bundna till ett kontor, hjälper elektronisk rapportering till Federal Tax Service att upprätthålla rörligheten. Med hjälp av VLSI kan du lämna skattedeklarationer och redovisningar varhelst det finns en internetuppkoppling.

Elektronisk inlämning av rapporter till IFTS kräver användning av en elektronisk signatur (EDS). Den senare har samma rättskraft som en signatur på papper. Den bekräftar att det är du som överför informationen. Dessutom är det nödvändigt att skicka rapporter till IFTS i elektronisk form endast via krypterade kommunikationskanaler. För att förhindra en avlyssning av konfidentiell information från att fånga upp mellan dig och skattemyndigheterna, stöder VLSI krypteringsteknik och kommer att arbeta med en elektronisk signatur som du kommer att köpa i förväg.

Elektronisk rapportering till skatten

Skatteredovisning i elektronisk form och i pappersform lämnas vid olika tidpunkter. Beroende på bransch, inkomstens storlek, personalens storlek och skattesystemet är uppsättningen av rapporter för olika företag olika. Därför kan man inte klara sig utan en kalender och ett system med påminnelser när man förbereder rapporter till Federal Tax Service. Låt oss säga att du tog dig tid att förbereda din egen skattekalender och lyckades slutföra uppgiften. Men den ryska skattelagstiftningen förändras ständigt. För att i tid skicka rapporter till skattekontoret måste du ständigt uppdatera kalendern manuellt eller automatisera denna process.

Därför har skatteredovisning i elektronisk form blivit en "de facto" standard för både företag och enskilda företagare.

Det elektroniska formatet är praktiskt inte bara för betalaren utan också för skattemyndigheterna själva. När allt kommer omkring påskyndar detta avsevärt arbetsflödet och bearbetningen av den mottagna informationen. För snabb interaktion med betalaren införde Rysslands federala skattetjänst till och med ett system med SMS-varningar. VLSI-användaren behöver till exempel inte gissa om hans elektroniska rapportering har godkänts av skatteverket. Information om status och behandlingsstadium för skickade rapporter skickas automatiskt till avsändarens telefon.

Elektroniskt rapporteringsformulärär mycket populär idag. Många affärsstrukturer går över till denna typ av arbetsflöde för att kommunicera med tillsynsorganisationer. Onlinerapportering i många fall är det enda möjliga alternativet. Det finns typer av skatter, rapporter för vilka det är tillåtet att lämna in dem till skattekontoret endast i elektronisk form (med sällsynta undantag). Till exempel deklarationer moms onlineöverlämnas av det stora flertalet skattebetalare.

Bildande, leverans av elektronisk rapportering - efterfrågade tjänster. Men inte varje entreprenör kan ge kunden en garanti för kvaliteten på det utförda arbetet.

Engångsrapportering online

Skatteredovisning innehåller ett brett utbud av. Det är inte alltid möjligt för en skattebetalare att självständigt förbereda och lämna in det i tid. På grund av olika skäl skjuts upprättandet av rapporter upp till de sista dagarna av den period som regleras av gällande lagstiftning. I sådana fall är det relevant att involvera en specialiserad tredjepartsentreprenör.

Engångsrapportering i Moskva by Consulting Premium erbjuds till förmånliga villkor. Vi arbetar under en standardfullmakt från kunden. Genererade skatterapporter skickas på uppdrag av din organisation. Tjänsten låter dig snabbt, utan extra kostnad, med garanti för resultat, lösa problemet med att skicka in dokument.

Deklaration i elektronisk form skickas genom användning av speciell programvara, tillåtna tjänster. Skatteinspektionens mottagande av handlingen bekräftas genom en motsvarande anmälan. Det senare överförs till kunden av tjänsten.

Outsourcing av elektronisk rapportering

Planeras det att lämna rapporter via Internet löpande? Vi rekommenderar att du beställer en tjänst. I det här fallet är alla dokument som är förberedda för att skickas till kontrollstrukturerna försedda med en elektronisk digital signatur från kundorganisationen. Om du inte har en, hjälper våra specialister dig att få den.

Outsourcing av rapportering möjliggör överföring av dokument genom en certifierad elektronisk dokumenthanteringsoperatör. Vi garanterar skydd av konfidentiell information, överensstämmelse med tidsfristerna för att skicka rapporter till alla strukturer (IFTS, Rosstat, Pension Fund, FSS), snabb leverans av meddelanden om mottagande av dokument till kunden.

Villkor för samarbete

"Consulting Premium" verkar inom den juridiska ramen. Vi genererar inga tvivelaktiga rapporter för momsåterbäring, deklarationer som inkluderar hög omsättning och minimum osv. Sådana engångshandlingar kan skickas endast om det finns en elektronisk digital signatur från kundföretaget.

"Consulting Premium" erbjuder lösningar som är optimala vad gäller innehåll och pris. Rapportering via Internet erbjuds till juridiska personer av alla organisatoriska och juridiska former.

Outsourcingföretaget ansvarar för kvaliteten på de rapporter som upprättas. Vi använder licensierad, uppdaterad (senaste version) programvara för att generera rapporteringsdokument. Detsamma gäller rapportering genom telekommunikationskanaler.