Ett exempel på att fylla i en tidrapport för väktare. Fyller i tidrapporten. Anställd blir sjuk under semestern

I alla organisationer är en tidrapport obligatorisk. Reglerna för utformningen av detta dokument, dess syfte och ett färdigt exempel som kan användas som ett prov - allt detta diskuteras nedan.

Ett exempelformulär kan laddas ner i slutet av artikeln.

Den planerade längden på skiftet och det totala antalet arbetsdagar i månaden kommer nästan alltid att skilja sig från de timmar och dagar som faktiskt arbetats. För att registrera faktumet förs en tidrapport: den låter dig samla in all information om den arbetstid som faktiskt beräknades.

Syftet med detta dokument är tvåfaldigt:

Få information om hela den arbetade tidsperioden.
Få uppgifter om frånvaro för samma period.

Sådan information är användbar, först och främst, för en revisor. Dessutom kommer vissa inspektörer att behöva information - en motsvarande beskrivning ges i tabellen.

revisor	beräkning av alla utbetalningar som behöver överföras till anställda: lön, semesterersättning, reseersättning m.m.
representant för Federal Tax Service	inspektörer är intresserade av korrektheten i beräkningen av betalningar och skatter från dem: ofta kontrolleras företaget för att se om skattebasen har underskattats
FSS officer	arbetade timmar är av intresse för kassan i samband med beräkning av socialbidrag (till exempel för barnomsorg)
arbetsinspektör	inspektörer är intresserade av om arbetarnas rättigheter har kränkts
Rossstats representant	anställda på Rosstat samlar in statistiska uppgifter - till exempel, enligt informationen från rapportkortet, upprättar de en enda

Form: blank och prov

Varje företag har rätt att använda både sitt eget prov och föra arbetstidsregister med hjälp av en särskild blankett. T-12. Du kan ta som grund exakt dess form (den ges nedan) och anpassa den till företagets behov.

Dokumentet består av tre huvuddelar:

Titelsidan innehåller ett enhetligt system av koder, som anger till exempel ytterligare lediga dagar (på grund av övertid), sjukskrivning, stillestånd på grund av arbetsgivarens fel etc. Varje omständighet har en alfabetisk och numerisk kod.
Den andra (tabell)delen är den faktiska redovisningen av arbetstid. Det genomförs dagligen (inklusive lediga dagar och helgdagar).
Och den tredje delen presenteras också i form av en tabell. Den ger information om utbetalning av löner (belopp, timmar och dagar, taxa).

Så här ser en blank form T-12 ut.

Tillsammans med T-12-formuläret finns det också en T-13. Den saknar den sista (tredje) delen - det vill säga detta dokument är en enkel tidrapport för att fastställa arbetstider, utan löneberäkningar. Det färdiga provdokumentet visas nedan.

Uppförandeordning

Dokumentet underhålls av särskilt utsedda anställda: de fastställer arbetstiden för varje dag. Som regel är den som ansvarar för den korrekta designen chefen för den strukturella enheten (till exempel försäljningsavdelningen). Ansvaret kan delas av hans ställföreträdare. Om företaget är tillräckligt stort inför de en särskild position som tidtagare, som registrerar all information.

I vilket fall som helst utses ansvariga personer alltid av chefen, vilket indikeras av motsvarande ordning (gratis prov) - till exempel dokumentet som visas nedan.

NOTERA. Alla ansvariga personer måste sätta sig in i beställningstexten och sätta sin underskrift och datum.

I allmänhet ser ordningen ut så här:

Ansvarig person registrerar informationen för varje dag.
Efter ifyllning (efter en månad) överförs dokumentet till personalavdelningen.
Efter personalavdelningen kommer han in på redovisningsavdelningen.
Den sista signaturen finns kvar hos chefen för den strukturella enheten.

NOTERA. När handlingen är ifylld och undertecknad av alla ansvariga personer arkiveras den och skickas till arkivet för förvaring. Minsta lagringstid är 5 år. Men om arbetet på företaget utförs under farliga och skadliga förhållanden, ökar lagringstiden avsevärt - minst 75 år.

Så här fyller du i en tidrapport: steg för steg instruktioner

Vid ifyllning används ett enda notsystem. Tidrapporten registrerar arbetad tid enligt regeln "en tjänst är avsedd för en tjänst". Endast de anställda som har ett anställningsavtal beaktas, inklusive interna deltidsanställda - för dem är det särskilt nödvändigt att registrera information två gånger.

Följande anställda beaktas inte:

arbetare inofficiellt;
externa partners;
arbetar på grundval av ett civilt kontrakt.

Fyllningsproceduren ger rätt utformning av titelsidan och själva tabelldelen.

Titelsida

Följande information registreras här:

Företagets namn (en kort version är tillåten, till exempel Alpha LLC).
Koder för OKUD och OKPO.
Nummer - företaget väljer numreringssystem självständigt. Till exempel är en variant av sekventiell tilldelning av nummer under kalenderåret vanlig.
Rapporteringsperiod - d.v.s. månad med start- och slutdatum för underhåll av dokumentet.
Sammanställningsdatum avser den sista dag efter vilken den ska undertecknas av alla ansvariga medarbetare. Dokumentet överförs sedan till arkivlager.

tabelldel

Här måste du fylla i alla kolumner:

Löneinformation

Om T-12-formuläret bibehålls, fylls även detta avsnitt i. Här registreras information huvudsakligen om 2 betalningsformer:

Själva lönen (anges med den 4-siffriga koden 2000).
Betalningar för semesterdagar (anges med koden 2012).

Alla belopp debiteras det så kallade motkontot – det blir detsamma, oavsett typ av betalning.

Arbetstiden är som vanligt fast med hänsyn till det totala antalet dagar och timmar.

I slutet av dokumentet skriver alla behöriga anställda under:

person som innehar dokumentet (om någon)
företrädare för personalavdelningen;
avdelningschef.

Videoinstruktion för registrering

Videokommentar om fyllning:

Ytterligare blad

Det finns flera fall då tidrapporten i sig inte räcker, eftersom redovisning innebär att ytterligare information registreras. Då bör du utfärda ett annat ark:

Om en anställd slutar i mitten av månaden eller i början. I detta fall registreras alla faktiskt arbetade dagar och timmar på ett extra blad. Och i formuläret skriver de in "Fired" exakt på det datum då uppsägningen ägde rum. Därefter skickas dokumentet in tillsammans med ett extra blad.
Det kommer också att behövas när den anställde inte arbetade, men samtidigt inte hört av sig och inte meddelat skälen till sin frånvaro. Om han inte dök upp (eller inte tog handlingar som bekräftar orsakens giltighet), och det är dags att överlämna dokumentet, sätts kod 30 (bokstavsbeteckning "НН").

I sådana fall är det bättre att göra alla märken med en penna. Om det senare visar sig att den anställde till exempel blivit sjukskriven ska du sätta en markering på kod 19 (bokstaven "B").

Sammanfattande redovisning: beräkningsfunktioner

Om det normala antalet timmar (8 timmar per dag och 40 timmar per vecka) inte kan iakttas, bestäms den totala längden av faktiskt arbetad tid som en enkel summa. Denna procedur finns i företag som:

arbeta dygnet runt, i skift;
använd ett flexibelt schema;
organisera skiftarbete.

Då blir redovisningsperioden huvudbegreppet. – kalendermånad, 1 kvartal eller hela året. Det specifika intervallet väljs beroende på företagets egenskaper. Till exempel, om arbete förväntas under farliga och skadliga förhållanden, utgår en period om 1 kvartal som grund.

Om den anställde under en tid inte utförde arbete av goda skäl, beaktas inte denna tid (det vill säga den är helt utesluten).

Icke-standardiserade situationer: vad man ska göra

I de flesta fall är det ganska enkelt att upprätta ett dokument, eftersom redovisningen bygger på en enhetlig och jämn fördelning av arbetstiden för varje anställd. Detta förfarande brytes dock ofta på grund av vissa omständigheter, till exempel:

Om en kollega ber om ledigt, och chefen inte har något emot det, registreras bara de faktiskt arbetade timmarna (heltal). Frånvaro indikeras med märket "I" eller två siffror "01".
Om han är sjuk, sätter de "B" och lämnar botten av fältet tom. Naturligtvis är förekomsten av en sjukskrivning ett obligatoriskt krav för ett sådant märke.
Om det var planerat, och den anställde tog det som överenskommet, i enlighet med det nuvarande förfarandet, satte de beteckningen "NV" (i den digitala versionen, koden "28"). Det finns tillfällen då de verkliga orsakerna till frånvaron är tillfälligt okända. Sedan kan du sätta "НН", men i händelse av förtydligande av situationen väljs lämplig beteckning och "НН" är överstruken.
Om en kollega åkte på affärsresa, markera "K". När han officiellt återvänder och börjar sina vanliga uppgifter sätter de bokstaven "I".

Hur man gör ändringar

Redovisning av arbetstid innebär att fixa information som kan ändras under dagen eller veckan, därför ger tidrapporten även möjlighet att göra ändringar. Justeringar måste göras för att spegla den faktiska situationen, vars sanning dokumenteras.

Det finns två sätt att göra korrigeringar:

Felaktigheter är tillåtna, men dokumentet kompletteras med den så kallade korrigeringsblanketten. Båda dokumenten lämnas in för verifiering tillsammans.
Originalhandlingen är rättad och ytterligare blankett upprättas inte. Då måste du noggrant stryka över alla felaktiga uppgifter. Detta görs med en horisontell stång. Om felaktig information finns i angränsande fält, stryks en rad över.

I det här fallet görs nödvändigtvis en lämplig post, som förklarar situationen i detalj, till exempel.

Tidrapporten upprätthålls av alla företag, eftersom den återspeglar viktig information om alla anställda, vilket gör att du kan kontrollera arbetsdisciplinen. Tidrapporten innehåller information om hur lång tid varje anställd har arbetat. Utifrån dem bestämmer ledningen vem som ska uppmuntras, vem som ska straffa med bonusavdrag och revisorn räknar ut lönen.

Arbetstiden är fördelningen av denna tid inom intervallet för en kalenderperiod. Den reglerar strikt arbetsveckans längd, som är följande: fem arbetsdagar / två lediga dagar; sex arbetsdagar / en ledig dag; glidande (utbytbart) schema; samt oregelbundna arbetstider, start- och sluttider, på varandra följande arbets-/fridagar med mera.

Skiftarbete- detta är en typ av anställning där produktionsprocessen inte passar in i den tillåtna varaktigheten av arbetsdagen. I sådana fall införs skift - två eller flera, beroende på behov.

Specialläget är oregelbundna arbetstider. Den ger möjlighet att involvera arbetstagarens överordnade att utföra sina uppgifter utanför den fastställda arbetstiden.

Ett annat läge är flexibelt schema. Här bestäms arbetstiden efter parternas samtycke. Ledningen styr personalens arbetstider.

I praktiken används tre typer av redovisning:

dagligen— Varaktigheten av det dagliga arbetet överensstämmer med den fastställda lagstiftningen. Arbetsdagens början, slut och längd ändras inte;
varje vecka– dagliga öppettider kan variera, men veckonormer kommer att följas strikt;
sammanfattat- i likhet med den föregående är endast rapporteringsperioden en månad, ett kvartal osv.

Regler för att föra en tidrapport eller hur man upprättar en tidrapport korrekt

Tidrapport: hur fyller man i det? Nedan kommer vi att besvara denna fråga i detalj. Tidrapporten förs både i elektronisk form och i pappersform, den senare formen är obligatorisk. Det är inte tillåtet att endast fylla i data på datorn.

Du kan ladda ner tidrapporten, dess form, prov eller form gratis på Internet. Ett prov på att fylla i en tidrapport, samt en ifylld tidrapport, kan även ses i program som Consultant Plus och Garant.

Öppnandet av tidrapporten sker den första dagen i varje månad. Det ges vanligtvis till redovisningsavdelningen två gånger: före förskottsbetalningen och sedan före lönelistan.

Alla anställda i organisationen tilldelas ett personalnummer som används i dokument om arbetskontroll och betalning.

Ändringar på grund av antagning av nya eller uppsägningar av gamla anställda görs endast på grundval av officiella order från ledningen.

Även vikarier, praktikanter, som har betalt, ingår i tidrapporten. Men! De som arbetar under ett civilrättsligt avtal är inte tidsrapporterade och deltidsanställda får ett separat personalnummer.

Det är nödvändigt att fylla i tidrapporten varje dag under en hel månad, och den sista arbetsdagen summeras en summa för varje anställd: hur många frånvaro det var och hur många arbetade timmar. För att fylla i tidrapporten behöver du formuläret T-12 eller T-13, när det gäller tillgängligheten av detaljer är de nästan identiska.

Överväg steg-för-steg-instruktioner för att sammanställa och utforma en tidrapport baserat på dessa formulär.

Ovan måste du ange företagets namn. Den måste helt överensstämma med det namn som anges i de ingående dokumenten.
Därefter fylls avsnitten "Datum för sammanställning" i (ofta är detta den sista dagen i rapporteringsmånaden) och "Dokumentnummer".
Cellen "Rapporteringsperiod" innehåller intervallet från den 1:a till den sista dagen i månaden.
Den första kolumnen i det första avsnittet ("Arbetstidsredovisning") innehåller personalens serienummer.
Kolumn 2 och 3 fylls i utifrån personliga kort (blankett nr T-2)
Den 4:e och 6:e kolumnen är kostnadskoden och de dagliga arbetade timmarna.
Den 5:e och 7:e kolumnen är mellanresultaten för första halvan av månaden respektive den andra. Den översta cellen innehåller arbetade dagar, den nedersta cellen innehåller arbetade timmar.
Kolumnerna 8 till 17 fylls i i slutet av månaden. Summan av arbetade dagar inkluderar inte helger, tjänsteresor, anställdas frånvaro, det vill säga de dagar då en person faktiskt inte var på arbetsplatsen.
Den 8:e kolumnen är summan av de översta cellerna från den femte och sjunde kolumnen.
9:e kolumnen - summan av de nedre cellerna i den femte och sjunde kolumnen.
Den 14:e och 16:e kolumnen är antalet timmar och dagar.
Den 15:e kolumnen innehåller koden för orsaken till frånvaron.
17:e kolumnen - det totala antalet lediga dagar per månad.

Den andra delen av tidrapporten upprätthålls genom redovisning.

Tidrapport: symboler, koder och förkortningar

Totalt finns 36 koder i tidrapporten för anställda. Varje indikator har en alfabetisk och numerisk beteckning. Nedan följer en utskrift av tidsrapporten:

Indikator	Bokstavsbeteckning	Numerisk beteckning
Arbetets varaktighet: - dagtid; - nattetid; - helger/helger; - övertidsarbete; skiftmetoder.	YANRVSVM	102 030 405
Affärsresa	Till	06
Avancerad utbildning: - det är ett uppehåll från arbetet, - det är ett uppehåll från arbetet med en resa till ett annat område.	PCPM	0708
Ledighet: - grundavlönad; - extra betald; - extra betald i samband med utbildning; - förkortning av arbetstiden i samband med utbildning med bibehållen dellön; - extra obetald i samband med utbildning; - för graviditet och förlossning; - för barn vård upp till hans 3 års ålder; - obetald, förutsatt med ledningens tillstånd; - obetalt enligt lag; - årligt tillägg utan lön.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Tillfällig arbetsoförmåga: - med utnämning av förmåner enligt lagen, - utan utnämning av förmåner.	BT	1920
Arbetstidsförkortning enligt lag	Champions League	21
Tvångsfrånvaro (på grund av uppsägning, övergång till annat arbete)	PV	22
Frånvaro på grund av offentliga eller statliga uppgifter	G	23
Går utan anledning	ETC	24
Deltidsarbete enligt chefens bedömning	NS	25
Helger och helgdagar	PÅ	26
Ytterligare betalda helgdagar	OV	27
Ytterligare obetald semester	HB	28
Laglig strejk	ZB	29
Frånvaro av okänd anledning	HH	30
Driftstopp: - på grund av arbetsgivarens fel; - av skäl som ligger utanför arbetstagarens eller arbetsgivarens kontroll; - på grund av den anställdes fel	RNSAP	313 233
Avstängning från arbete enligt lag: - med lön, - utan lön	NONB	3435
Avstängning av arbetet på grund av försenad lön	NZ	36

Program för att upprätthålla en tidrapport

För att fylla i tidrapporten på en dator finns det många program som går att beställa på Internet. Tack vare dem kommer det inte att vara svårt att skapa en elektronisk tidrapport. Tänk på den mest populära bland användarna.

Alla operationer, funktioner och funktioner förenklas så mycket som möjligt och är utformade för att minska en så mödosam och tidskrävande process som beräkningen av arbetstid.

Programmet har ett intuitivt gränssnitt, låter dig skapa skiftscheman. För att lära sig att arbeta med det krävs inga kurser. Tidrapportprogrammet är skrivet i Excel. Den har förmågan att spela in:

arbetstimmar;
nattarbetstid;
daglig arbetstid;
arbetstagarens arbetsoförmåga;
arbetade timmar under helger och helgdagar;
skolk;
defekter eller bearbetning.

Program "Tidrapport"

Detta program är också utformat för att ta hänsyn till arbetstider. Det kan beställas online för 700-800 rubel. För att bekanta dig med principen för dess arbete kan du ladda ner en testversion av tidrapporten gratis. Om den har allt du behöver kan du köpa den. Detta kommer att kräva registrering och betalning, varefter en registreringsnyckel kommer som tar bort alla restriktioner.

Skriv en fråga i formuläret nedan:

Tidrapport - provfyllningdu kan ladda ner den (på basis av ett enhetligt formulär) på vår portal - det måste underhållas av arbetsgivaren. Låt oss studera funktionerna i dess struktur mer i detalj.

Vi fastställer proceduren för att registrera arbetstid: vilka blanketter som ska användas

För att registrera anställdas arbetstid - ett obligatoriskt förfarande i enlighet med normerna i art. 91 i Ryska federationens arbetslag, - företaget har rätt att använda:

1. Automatiserade system som:

fixa i särskilda filer närvaron av specialister, deras arbetstider;
reflektera i sådana filer de kända (inkluderade i programmets databas) orsaker till frånvaron av en specialist (till exempel om han är på semester eller är sjukskriven).

Formulär T-13 kan användas som en form av ett dokument där de angivna referenserna registreras, när du använder en automatiserad plattform.

2. "Manuella" redovisningshandlingar.

För dessa ändamål kan blanketten T-12 användas.

3. Det finns också olika "halvautomatiska" sätt att föra register - när en ansvarig anställd gör en partiell ifyllning av tidrapporten och resten görs av en dator.

Du kan lära dig mer om funktionerna i strukturen för formerna T-12 och T-13 i artikeln. .

Bokföringsformulär: funktioner för att fylla

Att fylla i dessa formulär kan utföras enligt två principer:

"fast" - när alla händelser relaterade till redovisningen av besök registreras i tabellerna med formulär: närvaro, frånvaro, åka på semester och andra;
"genom avvikelser" - när tabellerna endast återspeglar de händelser som skiljer sig från de vanliga, till exempel att vara försenad eller inte dyka upp.

Den interna proceduren för redovisning (med en av de angivna metoderna - automatiserad eller manuell) fastställs av arbetsgivarens lokala standard.

De angivna formerna för anmälningsblanketter för medarbetarbesök var obligatoriska fram till 2013, varefter arbetsgivare har rätt att använda alla andra blanketter. Formerna T-12 och T-13 är dock fortfarande bekanta för HR-specialister och används fortfarande aktivt.

Hur man fyller i T-13 tidrapporten korrekt

Om företaget föredrog den första filmetoden för redovisning, då när man programmerar automatiserade moduler för att mata in data i T-13-formuläret, kommer det att vara användbart för företagets specialister att uppmärksamma följande nyanser:

1. I kolumnen "Dokumentnummer" anges automatiskt en ordningsindikator.

2. Kolumnen "Sammanställningsdatum" anger den sista dagen i månaden om dokumentet upprättas i slutet av månaden, eller ett annat sammanställningsdatum om tidrapporten är upprättad för särskilda ändamål.

3. Kolumnen "Typ av betalningskod" kan innehålla värden som bestämts i enlighet med lokala bestämmelser. En riktlinje för de relevanta värdena här kan vara en tabell som finns i ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad 10 september 2015 nr ММВ-7-11 / 387 (den innehåller koderna som anges i 2-NDFL-certifikatet).

4. Tabellens villkorliga koder (om framträdanden, frånvaro, semestrar och andra evenemang), som fylls i av programmet i tidrapporten, ska användas i enlighet med listan i T-12-formuläret.

Var kan jag ladda ner ett exempel på att fylla i formulären T-12 och T-13

Du kan ladda ner exempel på att fylla i tidrapporter för anställda i de formulär som vi överväger på vår hemsida:

Med hjälp av till exempel ett provformulär T-13, utarbetat av våra specialister, kommer en ansvarig anställd på företaget att kunna:

1. Konfigurera programvaran som ingår i den automatiska redovisningsplattformen.

För att veta hur man fyller i en tidrapport i praktiken är en mjukvaruspecialist för automatisering av personalregister helt enkelt nödvändig för att korrekt konfigurera sådan programvara.

2. Använd ett exempel på att fylla i en tidrapport som ett exempel på ett färdigt personaldokument när du upprättar en tidrapport baserat på det "manuella" T-12-formuläret på ditt företag.

Om ditt företag vill använda ett eget redovisningsformulär, som skiljer sig från de enhetliga formulären, kan du också ladda ner provet på vår webbplats på följande länk:

Resultat

Den ryska federationens arbetslag kräver att alla arbetsgivare ska föra register över indikatorer som återspeglar anställdas besök på deras arbete och antalet arbetstimmar. För detta ändamål används en tidrapport. Hans arbetsgivare kan hantera manuellt eller genom automatiserade lösningar. I det första fallet används T-12-formuläret, i det andra fallet T-13-formuläret. Vilken typ av blankett som ska användas av personaltjänstemän föreskrivs i den lokala standarden.

Du kan lära dig mer om tillämpningen av dokument relaterade till personalregister i en organisation i artiklarna:

;
.

För att fixa och ha anställda i en organisation eller en entreprenör i produktion används en tidrapport i form av T-13 dagligen, och i händelse av deras frånvaro fastställs en orsak, vilket också återspeglas i dokumentet. Det används av anställda på personaltjänsten eller redovisningsavdelningen baserat på uppgifterna om närvaron av anställda som lämnats in av chefen. Nedan finns nedladdningsformulären.

Tidrapporten är ett av de viktigaste dokumenten på grundval av vilka lönerna för anställda bildas, särskilt de för vilka det debiteras för de faktiskt arbetade timmarna. Dokumentet registrerar information om närvaron av anställda på jobbet, affärsresor, semester, sjukdagar, inklusive frånvaro och frånvaro.

Enligt en bra tidrapport måste du upprätta och lämna in till redovisningsavdelningen 2 gånger i månaden, en för första halvan av månaden för att beräkna förskottet och den andra för att beräkna huvuddelen. Det är inte alla som gör detta, men det finns fortfarande finesser när man beräknar förskottet, även om lönedelen av lönen beräknas utifrån de faktiska arbetade timmarna.

Tidsrapportmall för nedladdning i excel

.
.

Fyller i formuläret

Tidrapporten förs av behörig person och lämnas till ekonomiavdelningen. Det finns två sätt att fylla på:

Alternativ nummer 1 - Bladet fylls i dagligen, all närvaro och frånvaro av anställda noteras i den.
Alternativ nummer 2 - Endast avvikelser från normen fylls i, d.v.s. endast frånvaro, sena ankomster etc. registreras.

Tabell över huvudkoder för att fylla i tidrapportformuläret

Händelse	Bokstavskod	Digital kod
Medarbetarnärvaro vid produktion, arbetsdag	jag	01
Helger och helgdagar, om schemat är 5/2 så är det vanligtvis lördag och söndag, schemat är flytande, då i enlighet med schemat	PÅ	26
Årlig betald semester	FRÅN	09
Ledighet beviljas i samband med graviditet och förlossning	R	14
Ledighet beviljas en anställd som vårdar ett barn under 3 år	kylvätska	15
Semester på egen bekostnad, utan lön	INNAN	16
affärsresa	Till	06
Frånvaro, för vilken omständigheterna inte är fastställda, anbringas tills det är klarlagt	HH	30
sjukskriven	B	19

Grundläggande lönekoder

2000 sätts vid utbetalning av löner och reseersättningar.
2012 - vid utbetalning av semesterersättning.
2030 - sjukpenning.

Läs också:

Beställning om att skicka en anställd på affärsresa, blankett T-9

Tidrapportformulär T-13 provfyllning

Du kommer inte ha några speciella svårigheter när du fyller i tidrapporten, det är väldigt enkelt, du behöver bara känna till koder och data för den anställde. Detta görs som i exemplet, som fylls i enligt Alternativ nr 1, Alternativ nr 2 kommer att skrivas på samma sätt, endast närvarokoder kommer inte att anbringas, istället för dem - tomma celler, helger och avvikelser är fylld, och även den arbetade tiden.

Kolumn 1 innehåller postens serienummer och kolumn 2 - den anställdes fullständiga namn och hans position.

I kolumn 3 anges personalnumret.

I kolumn 4 anges uppgifter per månad, med hjälp av bokstavskoder för varje anställd. För att göra detta placeras en bokstavskod i den övre cellen, och i den nedre cellen arbetstiden, med ett 5/2 schema blir detta en 8-timmars arbetsdag. Beräkningen görs för den första halvan av månaden och för den andra registreras uppgifterna i kolumn 5 och de sista - i kolumn 6.

Kolumnerna 7-9 är nödvändiga för att mata in uppgifter på grundval av vilka lönerna är korrekt beräknade.

I kolumn 7 anges betalningskoden, i kolumn 8 - bokföringskontot, som speglar lönekostnaderna, i detta fall anges konto 44, men det kan finnas andra konton, beroende på kostnadsfördelningssystemet.

I kolumn 10-13 anges uppgifter om medarbetarens frånvaro.

Eventuella icke-standardiserade situationer när du fyller i formuläret

Sjukdom på semester

Om den anställde var sjuk under den årliga redovisningsledigheten och tog med sig en sjukledighet, är det nödvändigt att ange i rapportkortet (B) för de angivna dagarna i stället för semester (FRÅN), och semestern förlängs med varaktigheten av sjukskrivningen.

Om den anställde inte återvände från semestern utan blev sjuk, läggs han tillfälligt på dagarna för hans frånvaro (НН), och efter uppvisande av styrkande handlingar ändras det till (B).

Registrering av semester under arbetstagarens semester

Om en anställd tar semester, och under den perioden, i enlighet med produktionskalendern, semester, är det nödvändigt att lägga ner (B) på en semester. Låt oss säga att om en anställd är på semester från 10 juni till 17 juni, och 12 juni är en helgdag, att koden (OT) denna dag ersätts med (B). En sådan dag kommer inte att ingå i perioden för betald semester.

Obetald semester

I enlighet med lagen kan en anställd ha olika skäl:

"TO" - Vid familjeledighet, som beviljas med ledningens tillstånd.
"OZ" - Semester tillhandahålls utan lön, i enlighet med Rysslands arbetslagstiftning, till exempel i händelse av ett bröllop.
"DB" - om en anställd tar ut obetald ledighet, vilket föreskrivs i ett branschbeslut eller ett kollektivavtal.

Tidsrapport- fungerar som underlag för beräkning av löner för anställda. Detta dokument innehåller information om anställdas närvaro på deras arbetsplatser eller om deras frånvaro, med angivande av orsaken. För att fylla i kan du använda det enhetliga formuläret T-13 eller formuläret T-12. Inom ramen för den här artikeln kommer vi att i detalj överväga funktionerna i att fylla i tidrapporten för formulär T-13, vi kommer att ge ett exempel på att fylla i en tidrapport med exemplet på formulär T-13. Alternativt kan du ladda ner båda formulären nedan.

Tidrapporten är en tabell där för varje anställd i företaget beaktas närvaro och frånvaro. Det totala antalet arbetade dagar och timmar per månad visas. Dessutom anges koder för frånvaroorsaker.

Tidrapportformulär T-13 - provfyllning

Först och främst är det värt att notera att fylla i formuläret kan göras på två sätt:

alla framträdanden, frånvaro från arbetet registreras dagligen;
endast frånvaro, förseningar och andra avvikelser från normal arbetsdag noteras.

I vår exempeltidrapport används den första metoden att redovisa arbetstid.

Först och främst måste du ange uppgifter om anställdas gå till jobbet under månaden i tidrapporten. Blankett T-13 för detta har en tabell där en separat rad fylls i för varje anställd.

I kolumnerna 2 och 3 anges det fullständiga namnet, den anställdes position, hans personalnummer.

I kolumn 4 noteras närvaro och frånvaro från arbetet. För varje kalenderdag i månaden - en separat cell, anges kodbeteckningen ovan, under antalet arbetade timmar för den dagen. Det är möjligt att den nedre cellen inte är ifylld, medan redovisningen av arbetstid förs i dagar.

Kodbeteckningar finns på titelsidan på anmälningskortet blankett T-12.

I exempelformuläret T-13 nedan användes följande bokstavskoder för att registrera arbetstimmar:

Jag - dagen är helt klar;
B - en ledig dag;
K - hitta en anställd på en affärsresa;
B - sjukskriven;
OT är på semester.

I slutet av månaden bör du beräkna antalet arbetade dagar och timmar under första och andra halvan av månaden, för detta har tidsrapporten kolumner 5, 6. I den femte - i den övre cellen antalet dagar arbetade under första och andra halvan av månaden återspeglas i den nedre cellen - antalet arbetade timmar för varje halvmånad. I den sjätte - antalet arbetade dagar (övre cell) och timmar (nedre cell) för hela månaden anges. Bilden nedan visar ett exempel på att fylla i kolumn 1-6 i tidrapporten.

Ett exempel på att fylla i kolumn 1-6 i tidrapporten (formulär T-13)

Kolumnerna 7-9 i T-13-formuläret innehåller information som är användbar för.

För varje typ av ersättning finns en separat kodbeteckning, till exempel:

2000 är koden för löner och reseersättningar;
2012 - tidrapportkod för semesterersättning;
2300 - kod vid betalning för sjukskrivning m.m.

Vårt exempel på att fylla i en tidrapport innehåller ovanstående tre koder.

Om endast en typ av ersättning används för alla anställda, ska följande uppgifter fyllas i:

betalningstypskod - kolumn 7-9 överst, samma för alla anställda;
motkonto - ett konto till vilket kostnaderna för denna typ av ersättning är relaterade;
7, 8 kolumner förblir tomma;
9 - antalet arbetade dagar (timmar) per månad för varje anställd.

Om flera typer av ersättningar används ska alla tre kolumnerna fyllas i: 7, 8, 9.

Den sjunde är lönekoden, den åttonde är kontot för att fördela kostnader för denna typ av betalning, den nionde är antalet dagar eller timmar som motsvarar denna typ av betalning. Dessa uppgifter fylls i för varje anställd som anges i tidrapporten.

De återstående kolumnerna i tabellen innehåller information om orsakerna till utebliven närvaro, förseningar av arbetare.

Den har också sina egna koder för skälen till utebliven närvaro, till exempel:

K - affärsresa;
B - sjukskrivning;
OT - semester osv.

Bredvid indikationen av orsakskoden står antalet timmar eller dagar av frånvaro för den anställde av denna anledning. Att fylla i tidrapporten tilldelas vanligtvis avdelnings- eller divisionschefer eller personalansvariga.

Fylla i tidrapporten i formuläret T-13 (kolumn 7-13)

Författarkursen av Olga Likina (Accountant M.Video Management) är utmärkt för att organisera personalregister i ett företag för nybörjare och revisorer ⇓

Ladda ner tidrapporten (formulär T-13). Prov och formulär i Excel

Nedan kan du ladda ner tidrapportformuläret på ett blad och som ett exempel nedan kan du se det färdiga provdokumentet.

Videolektion "Tidsrapport. Form T-13"

Denna handledningsvideo visar ett detaljerat exempel på att fylla i en tidrapport i T-13-formuläret.