Planera Motivering Kontrollera

Hur är redovisningen av varor i gruppen organiserad okej. Övningsrapport övningsrapport på okay ltd. Historien om O'Key -butikskedjan

Katalogen "Nomenklaturgrupper" är en av nycklarna i "1C: Enterprise 8". Detta är samma referens som "monteringen" sker för. ekonomiskt resultat verksamhet i en ekonomisk enhet. I den här artikeln beskriver Yu.M. Burykin (Kazan State Agrarian University), Ph.D., specialist på redovisning i små företag, ger rekommendationer om effektiv användning av referensboken i handel. Materialet framställdes enligt "1C: Accounting 8" (version 2.0).

Nomenklaturgrupper Nomenklatur

Nomenklaturgrupper

Precis som med den tidigare metoden kan markup-indikatorer bestämmas av specifika absoluta värden (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%,>


Sätt att gruppera objekt

I alla ekonomiska miljöer blir det viktigt vilka produkter vi säljer mest och vad vi bör vara uppmärksamma på för att fortsätta att tjäna pengar, inte förlora våra kunder och för att öka volymen av varor och tjänster som säljs. En sådan analys spelar en viktig roll för att fatta ledningsbeslut.

I programvaruprodukten "1C: Accounting 8" (rev. 2.0) implementeras denna funktion i form av en referensbok Nomenklaturgrupper som kombinerar katalogens element Nomenklatur enligt vissa kriterier som användaren valt.

Låt oss överväga hur man använder denna mekanism för att få nödvändig information om försäljning, samt för hantering och analys.

Innan du öppnar och använder katalogen Nomenklaturgrupper, är det nödvändigt att avgöra vilken grupp av varor och tjänster du behöver för att få nödvändig information och hur du organiserar den, eller med andra ord, vilka uppgifter som ska lösas med hjälp av information om försäljningsmängderna för vissa grupper av varor och tjänster.

Först bör du bestämma vilka nomenklaturgrupper som är tillgängliga och hur du delar dem för den mest fullständiga och exakta efterföljande analysen. Denna process är kreativ, eftersom den helt beror på revisorns professionella uppfattning, hans inställning till detaljerna i organisationens verksamhet, de typer av varor som säljs och följaktligen uppgifterna för innehållet i den analytiska gruppering av information som tilldelas chef för redovisningsavdelningen.

Tänk på hur man kan dela in nomenklaturen i nomenklaturgrupper och kvaliteten på information som erhålls som ett resultat.

1. Det allra första och enklaste sättet är generalisering till homogena grupper... Det förutsätter en förening av nomenklaturens artiklar i grupper baserat på deras fysiska, konsumentegenskaper. Till exempel: nålar, trådar, knappar kan kombineras i en varugrupp - sytillbehör. På samma sätt kan du kombinera varor i sådana grupper som: lädervaror, barnkläder, ungdomar, sportartiklar, grönsaker, frukter, cigaretter, cigarillos, vattenpipa, mejeriprodukter etc. Gruppering efter detta kriterium ger information om försäljning av homogena grupper varor. Detta gör att vi kan bedöma lönsamheten för varje grupp och bestämma den mest lönsamma av dem för försäljning, lönsam och cirkulerande. Denna informationen låter dig bestämma vilka produkter som ska säljas för maximal inkomst, och vilka som ska köpas i en mindre volym.

Fördelen med denna uppdelningsmetod kommer att vara en visuell representation av försäljningen för varje varugrupp och bildandet av varje grupps andel av de totala intäkterna, liksom användarvänlighet. Nackdelen är bristen på information om den mest lönsamma och omsättningsnomenklaturen.

2. Fördelning av artiklar efter omsättning... Denna metod är mer komplicerad, eftersom den innebär en preliminär analys som gör att varje objekt kan tilldelas en grupp. Grupper kan delas med antalet försäljningar (upp till 100 enheter per månad, från 100 till 1000 enheter, mer än 1000 enheter), belopp (upp till 10 tusen rubel, från 10 tusen till 100 tusen rubel, mer än 100 tusen rubel ) eller enligt en subjektiv bedömning (hög hastighet, medelhastighet, låg hastighet). Till exempel kan de mest handlade varorna kombineras till en grupp "hög omsättning" och varor med låg omsättning-till "låg omsättning". I slutet av varje period kommer vi att kunna bedöma hur mycket intäkterna från de bästsäljande produkterna, som utgör organisationens huvudsakliga vinst, har förändrats, vilket gör att vi kan föra en mer exakt marknadsföringspolicy för inköp och försäljning.

Denna gruppering gör att du kan generera information och analysera omsättningen för varje grupp. Om vi ​​i detta fall tillämpar "tre sigmaregeln" från statistik, skulle dess användning på ett förenklat sätt innebära att de huvudsakliga produkterna som säljs borde vara i högcirkulationskoncernen, eftersom de utgör grunden för försäljningen. Detta i sin tur betyder: varor som tillhör gruppen med låg och medellång cirkulation kommer att ge en liten andel av inkomsten (särskilt om vi har samma påslag på varor eller om det inte skiljer sig avsevärt). Därför, genom att markera och lagra artiklarna i grupper beroende på antalet försäljningar, i dynamik efter månader på konto 90 "Försäljning", får vi information om försäljningsvolymen för varje grupp, samt om förändringar i försäljningsvolymen . Detta gör att du kan bestämma de bäst säljande positionerna och bygga upp din marknadsföringspolicy mer exakt.

Således, positiva sidan Denna division kommer att bestämma de viktigaste produkterna som säljs, försäljningstrender och förändringar i försäljningsstrukturen, vilket kommer att avslöja en minskad efterfrågan och hitta nya lönsamma positioner bland lågcirkulationsvaror. Negativ sida- brist på tillräcklig information om de sålda varorna och behovet av konstant analys, eftersom nomenklaturens artiklar kan förändra lönsamheten under varje period.

3.Gruppera artikelobjekt enligt markeringen... Enligt författarens erfarenhet finns det i varje organisation (särskilt en högspecialiserad) grundläggande varor som säljs med högt påslag, och det finns sekundära som bara är värda för sortimentet. Varje chef i en sådan organisation har till uppgift att ta reda på hur många varor som såldes med ett stort påslag, hur många med en liten påslagning och hur många grundvaror. Denna information hjälper till att lösa frågan: hur aktiv är försäljningen av de huvudprodukter som organisationen finns för och anpassar därför marknadsföringspolicyn för att stimulera försäljningen av huvudprodukten, eftersom detta kommer att öka ekonomisk stabilitet organisationer genom att behålla stora kunder.

Skillnaden mot den tidigare metoden är att marginalen inte är lönsamhet. Till exempel kan vi sälja cigaretter som säljs i 100 stycken. per dag, med en avgift på 2 rubel. (10%) och cigarettlådor, som säljs i 2-3 stycken. per vecka, med en avgift på 10 rubel. (femtio procent). Då kommer gruppen cigaretter att bli mer lönsam, och inte cigarettlådor, eftersom de förra ger den huvudsakliga inkomsten.

Precis som med den tidigare metoden kan markup-indikatorer bestämmas med specifika absoluta värden (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%,> 100%) eller genom subjektiv bedömning (låg markering, genomsnittlig markering, hög marginal).

Fördelarna med metoden är presentationen av fullständig information om försäljning av bas- och icke-basiska varor och deras struktur i intäkter. Detta gör det möjligt att i framtiden bedöma organisationens övergripande finansiella ställning och reglera prispolicyn. Nackdelen är att med en sådan gruppering finns det ingen information om varorna som säljs av artikelelement.

4. När en chef ber om all information om försäljning som är möjlig, eller mer detaljerad information, bör du kombinera tre eller två tekniker tillsammans... I detta fall kommer revisorn att ha mer arbete, men följaktligen mer information om försäljning, vilket gör det möjligt att fatta mer balanserade beslut som syftar till att utveckla organisationens verksamhet.

Blandad gruppering av nomenklaturelement innebär en mer detaljerad klassificering av ovanstående egenskaper i flera nivåer. Varje nivå kommer att vara en klassificering som innehåller de tre föregående attributen. Ett exempel på en sådan gruppering presenteras i tabell 1. Det bör noteras att det inte är nödvändigt att separera varor enligt de tre angivna kriterierna och en sådan sekvens. Det räcker att använda två egenskaper eller välja de tre viktigaste av de nio mottagna varugrupperna och kombinera andra objekt i objektet i den fjärde varugruppen "Övrigt". Detta gör att du selektivt kan ta emot nödvändig information och försumma resten.

Tabell 1. Indelning av nomenklaturen i nomenklaturgrupper baserat på flera egenskaper

Fördelen med denna metod är fullständig information i samband med flera funktioner och ett flexibelt tillvägagångssätt för att erhålla nödvändig information (till frågan om att bara använda vissa nomenklaturgrupper). En betydande nackdel är dess arbetsintensitet.

5. Situationer är inte ovanliga när försäljningen till stor del beror på valet av leverantörer, tillverkare, märke, märke etc. Till exempel är försäljning av cement och kitt från en tillverkare betydligt högre än en annan. Detta vittnar om köparna av detta märke. Följaktligen bör denna tillverkares sortiment vid köp utökas. För att lösa detta problem är det värt att gruppera efter den valda funktionen, vilket är av största vikt. Låt oss kalla det "gruppera på en specifik grund".

Denna metod förutsätter separering av varor på andra grunder än de som anges ovan. Den kan användas i en blandad gruppering tillsammans med andra egenskaper.

Fördelarna med denna metod ligger i presentationen av försäljningsresultat enligt de egenskaper som är viktigast för organisationen. Som en nackdel kan du ange bristen på information om försäljningens nomenklatur.

Skapa objektgrupper

För en snabb lösning av ovanstående uppgifter är det nödvändigt att korrekt konfigurera katalogen Nomenklaturgrupper... Det första steget mot dess bildande blir skapandet av själva nomenklaturgrupperna.

Öppna menyn om du vill skapa namnen på objektgrupper Företag -> Produkter -> Produktgrupper... I fönstret som visas måste du hitta referensen Nomenklaturgrupper, välj det och klicka OK.

Katalogen öppnas i ett nytt fönster Nomenklaturgrupper, som består av två delar som liknar referensen Nomenklatur... Alla element i den här katalogen kan grupperas om det behövs genom att lägga till en ny grupp. När du öppnar varje objekt i katalogen Nomenklaturgrupp ett ytterligare fönster visas som visar sammansättningen av denna grupp från nomenklaturens artiklar.

Metoder för att definiera en varugrupp för en artikelartikel

När du tilldelar ett artikelelement till en artikelgrupp bör du alltid komma ihåg en huvudregel: endast en artikelgrupp kan motsvara en artikelartikel. Låt oss överväga sätt att tilldela ett objekt till en varugrupp.

Det första sättet är genom katalogen Nomenklaturgrupper... För att göra detta, öppna katalogen Nomenklaturgrupper, välj det element som vi vill lägga till objekt i nomenklaturen och välj objektet i snabbfönstret som visas Lägg till... I fönstret Ange värde välj objekt i nomenklaturen. Lägga till görs ett element i taget, vilket kan vara besvärligt med ett stort antal element.

Det andra sättet är en individuell inställning till varje punkt i nomenklaturen. Definitionen av artikelgruppen som artikeln tillhör är i följande ordning.

Öppna först aktielistan ( Lager -> Nomenklatur) och välj det element vars produktgrupp vi vill ändra. Vi klickar på den med vänster musknapp två gånger eller anropar snabbmenyn genom att högerklicka på elementet, välj objektet Förändra... I fönstret som visas på objektet på fliken Standard(andra raden uppifrån) återspeglar den faktiska varugruppen som varan tillhör.

För att ändra det, klicka bara på knappen Välja(eller efter rad och tryck på F4) och i den redan bekanta referensboken som visas Nomenklaturgrupper välj exakt det element som det är mest lämpligt för. Liksom den föregående är denna metod, i närvaro av ett stort antal nomenklaturer för att definiera en grupp eller ändra den (vilket är ganska vanligt i praktiken) mödosamt. Den tredje metoden är avsedd för massförändring av en varugrupp.

Den tredje metoden är att massändra varugrupper för artikelobjekt. För att använda denna metod i konfigurationer är speciell behandling avsedd, som kan startas via menyn Service -> Batchbehandling av kataloger och dokument.

Vid start visas ett bearbetningsfönster som först och främst visar vilka objekt vi kommer att överväga och ändra (flik Urvalsobjekt). På den här fliken måste vi överväga vilka artikelgrupper för artiklar som redan har definierats och vilka som inte är definierade. För detta i menyn Objekttyp välja Referenser... Lägg till katalogen som intresserar oss i det nedre fönstret - Nomenklatur... Därefter måste vi bestämma vilka delar av den här guiden som är av intresse för oss. För detta i fältet Urval Lägg till Nomenklaturgrupp... Om i grafen Jämförelsestyp vi kommer att välja Är lika och värdet lämnas tomt, då kommer de objekt som artikelgruppen inte är angiven för att väljas. Om vi ​​väljer en specifik grupp i kolumnen Värde, kommer endast de objekt att väljas vars artikelgrupp är identisk med den som anges i detta fält.

Om i Typ jämförelser kommer vi att ange Inte jämnlikt, men Menande om vi lämnar det tomt, kommer alla objekt i objektet att väljas, där någon artikelgrupp anges.

När du har definierat valparametrarna trycker du på knappen Hämtmat, och vi kommer att få en lista på fliken Behandling enligt våra villkor.

I den resulterande listan måste vi välja de positioner för vilka vi vill ändra artikelgruppen. För att göra detta måste du bocka av de objekt som vi vill inkludera i en varugrupp. I vårt exempel (fig. 1) har vi valt artiklar som uppfyller varugruppen "Hushållsapparater". Efter urvalet i subgrafen Handling välja Ändra [varugrupp]... Till höger väljer du önskad objektgrupp för de markerade elementen och klickar sedan på knappen Kör.

Ris. 1. Urvalsresultat

För att bekräfta ditt beslut visas en fråga: Ändra [Varugrupp]? Vi pressar med förtroende JA... Som ett resultat öppnas en dialogruta som återspeglar resultatet av ändringarna.

Liknande åtgärder kan utföras med valfritt resultat. Denna metod är den mest praktiska för att hantera varugrupper.

Använda en varugrupp i försäljningsdokument

Ange artikelgrupper i dokument Rapportera om detaljhandel , Försäljning av varor och tjänster och andra sker automatiskt enligt den angivna gruppen i artikeln. Om det finns skäl för att ändra nomenklaturgruppen kan detta göras direkt i ovanstående dokument. Låt oss betrakta denna ordning med ett exempel.

I dokument Försäljning av varor och tjänster och om detaljhandelsförsäljningsrapport det finns en kolumn Subconto BU(detta förutsatt att inkomstkonto 90 "Försäljning" används vid intäktsregistrering).

Följaktligen görs bokföringen vid bokföring av dokument, som visas i tabell 2.

Tabell 2

Debitering av konto


INNEHÅLL:

Uppgift 1. Bekanta dig med handelsföretag och avdelning (avsnitt)

1. "O'KEY" är en dynamiskt utvecklad detaljhandelskedja i Ryssland, en av de största europeiska livsmedelsbutikerna detaljhandelsmarknader med stor potential för ytterligare tillväxt. O'KEY-företagsgruppen har 73 köpcentra i nordvästra, södra, centrala, Ural- och sibiriska regionerna. Den totala försäljningsytan för O'KEY -butiker är cirka 358 tusen kvadratmeter M. I Sankt Petersburg, där det redan finns 35 butiker, är O'KEY erkänt som det starkaste varumärket, enligt marknadsundersökningar från AC Nielsen, som genomfördes i maj 2010.
Företaget presenteras i formen av stormarknaden O'KEY och stormarknaden O'KEY-Express. O'KEY -stormarknaden är organiserad enligt principen om en klassisk europeisk stormarknad med ett brett utbud av olika varor och tjänster till överkomliga priser, ett eget bageri, en stor bilparkering, rymliga ljusa hallar, en lekplats för barnen och ett komplett utbud av ytterligare tjänster: en kommunikationssalong, ett apotek, ett bankkontor, en kemtvätt, ett kafé. Stormarknad "O'KEY - Express" är bekvämligheten att göra inköp till överkomliga priser nära huset.
O'KEY erbjuder sina kunder sina egna märkesvaror av mejeri, kött och andra produkter och konsumentvaror utan reklammarginaler, med pålitlig kvalitet: produkter utan namn, produkter under märket O'KEY, Emotion lady, Emotion man och Emotion kläder barn, sport varor Brandmärke, porslin Element ..
Historia
Företaget grundades i Sankt Petersburg 2001.

    2002 öppnades den första O'KEY -stormarknaden i Sankt Petersburg.
    2005 började företaget regional expansion: en stormarknad öppnades i Rostov-on-Don.
    2006 öppnades den första O'KEY - Express stormarknaden i Sankt Petersburg.
    2007 kom en internationell ledningsgrupp till företaget
    ledd av Patrick Longuet.
    2008 öppnades butiker i nya federala distrikt -
    Central, Volga och Siberian.
    2009 öppnades den första O'KEY -stormarknaden i Moskva.
    2008 öppnades den första O'KEY -stormarknaden i Volgograd

2. Övning i specialiteten ägde rum i Oke'y Supermarket Ligger på adressen Volgograd, Krasnoznamenskaya street, 9, "Piramida" shoppingcenter
Arbetstid från 9:00 till 23:00 varje dag
Stormarknaden öppnades den 13.11.2008
Oke'y stormarknader är butiker med ett brett utbud av livsmedel och icke-livsmedelsprodukter för hem och familj till attraktiva priser. Oke'y erbjuder de lägsta priserna för basprodukter, liksom unika kampanjer. Stormarknadens handelsområde: från 1997 kvm, och sortimentet av varor innehåller mer än 64 tusen artiklar.
Företagets rättsliga status är ett aktiebolag. Ägarformen är privat.
Aktiebolag (gemensam förkortning - LLC) - etablerat av en eller flera juridiska och / eller individer ett affärsbolag, vars auktoriserade kapital är uppdelat i aktier; medlemmar i företaget är inte ansvariga för sina förpliktelser och bär risken för förluster i samband med företagets verksamhet, inom värdet av deras aktier i auktoriserat kapital samhälle.
Varusortimentet är en del av handelssortimentet av varor som ständigt måste säljas.
Industriellt sortiment av varor - ett sortiment av varor som produceras av en separat industri eller ett separat industriföretag.
Handelssortiment av varor - ett sortiment av varor som presenteras i handelsnätverk.
Ett enkelt varusortiment är ett sortiment av varor som representeras av sådana typer som klassificeras enligt högst tre egenskaper.
Komplex sortiment av varor - ett sortiment av varor som representeras av sådana typer som klassificeras enligt mer än tre kriterier.
Det utvidgade sortimentet av varor är ett sortiment av varor som förenas med gemensamma egenskaper i vissa varor.
Obs! En varugrupp är en klass, grupp, typ av varor.
Utökat sortiment av varor - ett sortiment av varor som representeras av varusorter.
Sortimentprofil:
Varusortimentet innehåller cirka 64 tusen artiklar: livsmedelsprodukter, egen matlagning och bakning, kläder, skor, sportartiklar, hushållsartiklar, hushållsprodukter, leksaker, babyprodukter.
O'KEY äger ett patenterat varumärke enligt vilket produkter, såväl som kläder och sportartiklar produceras. Ett intressant erbjudande från företaget - varor egen produktion"No name", som är förpackade och dekorerade med minimal kostnad. Därför är priset för dem mycket lägre än för en liknande annonserad produkt.
Försäljningsformulär i O'KEY.
-försäljning med öppen tillgång till varorna
-förhandsvisning;
-försäljningen av varor sker i detaljhandeln

Arbetsskyddsinstruktioner för en varuexpert:
1. Allmänna krav säkerhet.
1.1. Varuspecialist bör veta
- föreskrifter, instruktioner och andra vägledningsdokument om butiksorganisation,
- standarder och specifikationer för varor och material (lagerartiklar);
- typer, storlekar, märken, kvalitet och andra kvalitetsegenskaper för varor och material;
- Organisation av lastnings- och lossningsoperationer.
- regler och förfaranden för lagring och lagring av varor och material, föreskrifter och anvisningar för deras redovisning.
- interna arbetsföreskrifter;
- regler och normer för arbetsskydd, industriell sanitet och brandskydd.
1.2. Skadliga produktionsfaktorer när du arbetar på ett lager är:
- exponering för damm;
- möjligheten att bli skadad när lasten flyttas;
- arbeta vid låga temperaturer under vintersäsongen.
1.3. Varuspecialisten är skyldig att dagligen övervaka tillståndet för de brandsläckningsmedel som finns i butiken, hålla dem i funktionsdugligt skick och informera butikschefen vid ett fel.
1.4. Varuspecialisten är skyldig att övervaka tillståndet hos elektrisk utrustning, känna till reglerna för dess användning och förhindra brott mot elektriska säkerhetsregler när du arbetar i en butik.
1.5. När du utför arbete, följ reglerna för personlig hygien och kräva detta av dem som arbetar i butiken: ha ett snyggt utseende, efter jobbet, tvätta händerna med tvål och vatten.
1.6. Vid lastning och lossning är varuspecialisten ansvarig för säkerheten och är skyldig att kräva att alla personer som deltar i arbetet följer säkerhetsreglerna.
1.7. Varuspecialisten ansvarar för brott mot arbetsskyddsinstruktionerna.
2. Säkerhetskrav innan arbetet påbörjas.
2.1. Kontrollera tillhandahållandet av arbetande personal med skyddsutrustning, overall. Kontrollera arbetsplatsens beredskap: golvens skick, tillgången på gratis gångar.
2.2. Kontrollera belysningen på arbetsplatsen, ventilation.
2.3. Kontrollera tillståndet hos dörrarnas lås, fästelement som håller dem öppna och stängda.
3. Säkerhetskrav under arbetet.
3.1. Under utförandet av arbetet, kontrollera tillståndet för den inkommande lasten, utför dess acceptans och redovisning.
3.2. Övervaka genomförandet av arbetsskyddsregler vid lastning och lossning, övervaka lossning och lastning.
3.3. Det är inte tillåtet att stapla varor i en felaktig behållare eller i en oregelbundet formad förpackning som inte säkerställer stablarnas stabilitet.
3.4. Det är förbjudet att stapla stapeln nära stapeln för att undvika kollaps när man demonterar en intilliggande bunt. Det bör finnas en bricka mellanrum mellan lastraderna i papperspåsar.
3.5. Det är endast nödvändigt att ta last från den övre raden i stapeln, så att den mellersta raden är stabil.
3.6. Vid lossning av lådor måste varje plats noggrant inspekteras för att undvika skador. Hammare i utskjutande spikar och ändar av metallklädsel.
3.7. Det är förbjudet att använda stegar som har slagits ner på spikarna utan att klippa in steg i bågsträngarna, det är förbjudet att arbeta med lådor och andra främmande föremål.
4. Säkerhetskrav i nödsituationer.
4.1. I händelse av en nödsituation under lastning och lossning är det nödvändigt att ge ett STOP -kommando, som måste utföras av alla arbetare.
4.2. Ta ett beslut för att eliminera konsekvenserna av en oönskad situation och vidta åtgärder för att förhindra denna nödsituation i framtiden.
4.3. Vid brand, vidta åtgärder för att släcka den, informera brandkåren och vidta åtgärder för att evakuera inventarierna i butiken.
4.4. Hjälp offret vid en skada.
4.5. I alla fall av skador eller nödsituationer är det nödvändigt att rapportera dem till ledningen.
5. Säkerhetskrav vid avslutat arbete.
5.1. Sätt ordning på sakerna i bakrummen, i handelsgolvet i butiken.
5.2. Stäng dörrarna, vidta åtgärder för att göra det omöjligt att öppna dem av främlingar, kontrollera skicket på elektrisk utrustning, brandsläckningsutrustning. Sätt tillbaka driftsutrustningen till sin ursprungliga position.
5.3. Tvätta händerna, ta av dig overallen.
5.4. Stäng tvättstugorna, handla och lämna över säkerheten.
Slutsats: I detta företag iakttas alla föreskrivna regler för arbetsskydd och säkerhetsåtgärder.

3. Utforska strukturen i en branschorganisation
Ledningsstrukturschema:

Ledningsorganisationsstrukturen är en uppsättning ledningslänkar som är sammanlänkade och underordnade och säkerställer organisationens funktion och utveckling som helhet.

Personalbordet i organisationen är nödvändigt för bildandet av bemanningsstrukturen och företagets totala antal. Innehållet i bemanningstabellen är standard för alla företag - en förteckning över befattningar, strukturell sammansättning, personalenheter, information om anställdas löner, månadslöner och tillgängliga ersättningar; bestäms av bolagets stadgar eller stadgar.
Personalbordet är upprättat i form av T-3. Arbetsbalken Ryska federationen föreskriver inte obligatorisk närvaro av ett bemanningsbord i något företag, men enligt dekretet från Roskomstat, för alla former av ägande, sträcker sig behovet av att redovisa den primära dokumentationen för lönebokföring. Anställa anställda för anställningsavtal(oavsett om arbetsplatsen är huvud- eller deltid), sker på grundval av bemanningsbord, där den strukturella enheten och den anställdes position måste anges.
TIDSTABELL
- används för att registrera användningen av arbetstid för anställda i organisationen, för att övervaka anställdas efterlevnad av de fastställda arbetstiderna, för att få uppgifter om arbetade timmar, för att beräkna lön, liksom för sammanställning av statistisk rapportering om arbete.
- sammanställt i ett exemplar av en auktoriserad person, undertecknad av chefen för strukturenheten, anställd personalservice, överförs till redovisningsavdelningen;
-Anteckningar i rapportkortet om orsakerna till frånvaro eller deltidsarbete, övertidsarbete och andra avvikelser från normala arbetsförhållanden bör endast göras på grundval av korrekt upprättade dokument (intyg om arbetsoförmåga, intyg om uppfyllelse offentliga uppgifter etc.).
- för att återspegla användningen av arbetstid för varje dag, har tidrapporten två rader - en rad för att markera symbolerna för typer av arbetstidskostnader och den andra raden för att registrera antalet timmar för dem;
- redovisning av användningen av arbetstid utförs i rapportkortet genom metoden för kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro för arbete, eller genom att endast registrera avvikelser (frånvaro, senhet, etc.);
- Formulär nr T-13 "Tabell över redovisning för användning av arbetstid" används vid villkor för automatisk databehandling. Tidrapport i formulär nr T-13 med delvis fyllda detaljer kan skapas med datorteknik. Sådana detaljer inkluderar: strukturell enhet, efternamn, förnamn, patronym, yrke (position), personalnummer, etc., det vill säga uppgifterna i referensböcker med villkorligt permanent information. I detta fall ändras formen av tidrapporten i enlighet med den accepterade databehandlingstekniken;
Slutsats: Enligt min mening är denna ledningsstruktur byggd korrekt, den är enkel och specifik.
4. Utforska merchandising -strategin för planering handelsgolv och visning av varor.

Formen på handelsgolvet har en T-kol-konfiguration. Detta formulär är bekvämt, eftersom det låter dig rationellt placera handelsutrustningen, organisera processen för att leverera varor till handelsgolvet och förutse hur kundflöden flyttas. Hela området för försäljningsområdet är indelat i:
- område för placering av kommersiell utrustning. rörelsen av köpare;
- visning av varor;
- område för säljare att arbeta.
Säljarnas arbetsplatser ligger närmare tvättstugorna. Utrustningen i försäljningsområdet ligger längs väggarna och kallas en linjär layout. För att utvärdera effektiviteten i att använda butiksytan kommer jag att ta reda på förhållandet mellan installationsytan och utställningsområdet.
Visning av varor är en metod för att placera varor i försäljningsområden och på fönster för handelsföretag. Visningen av varor utförs beroende på exempelvis varors ändamål, former och egenskaper. efter produkttyper, artiklar, storlekar etc.
Allmänna regler för visning av varor (placering av varor):

    varorna måste placeras så att varje artikel är tydligt synlig;
    nya produkter visas på de mest framträdande platserna;
    hyllor och ställningar bör inte överbelastas med varor;
    varor ska vara lätta att ta sig ur hyllan eller utställningen;
    konsumentvaror bör alltid läggas ut på samma ställe;
    när du visar varor måste du använda design- och dekorationstekniker;
    det rekommenderas inte att lägga ut olika typer av varor en-mot-en, i en stapel, etc.
    för att underlätta användningen och för att undvika skador på varor bör en onödigt stor mängd varor på hyllor och montrar undvikas.
    produkten ska läggas ut med en etikett mot köparen.

Bilder från försäljningsområdet:

Slutsats: All kommersiell och teknisk utrustning som används i butiken uppfyller de ekonomiska, ergonomiska, estetiska, tekniska, sanitära och hygieniska kraven.

Layout av drycker

Layout av gastronomiska produkter:

Layout av mejeriprodukter:

Uppgift 2. Godkännande av varor när det gäller kvantitet och kvalitet.

I processen för att klara av praxis, tillsammans med varuexperten och oberoende, genomförde vi godkännande av varor.
Varorna som levereras till acceptområdet accepteras när det gäller kvantitet och kvalitet. Godkännande av varor efter kvantitet är fastställandet av den exakta kvantiteten av de mottagna varorna och deras överensstämmelse med uppgifterna i de medföljande dokumenten. I detta skede finns ett urval av behållare för öppning, öppning av behållare, räkna antalet enheter (vägning av varor), verifiering med tillhörande dokument. Godkännande av kvantitet utförs genom kontinuerlig räkning av enheter, mått och massa av varor i en given sats. Korrespondensen mellan varornas faktiska tillgänglighet och uppgifterna i transport-, medföljande eller avvecklingsdokument kontrolleras. Dessa inkluderar packningslistor, leveranssedlar och fakturor. Fakturan innehåller uppgiftens nummer och datum, leverantörens och köparens namn, namnet och en kort beskrivning av varan, dess kvantitet (i enheter), priset och det totala beloppet (inklusive mervärdesskatt - moms ) av varufrågan. Fraktsedeln är undertecknad av de ekonomiskt ansvariga personerna som överlämnade och accepterade varorna och certifierade med runda förseglingar från leverantören och mottagarföretagen.
Godkännande av varor i fråga om kvalitet är en bestämning av varornas värdighet (dvs. deras kvalitet), fullständighet (dvs. närvaron av alla artiklar som ingår i detta kit) och märkning.
I detta skede flyttas varorna till varuspecialisters arbetsplats, behållarna öppnas, kvaliteten kontrolleras direkt och dess överensstämmelse med villkoren i kontraktet.
När du accepterar varorna är det nödvändigt att övervaka förekomsten av ett intyg om överensstämmelse för de köpta varorna eller dess certifierade kopia, vilket bekräftar produktens kvalitet och säkerhet för konsumentens hälsa och liv.
Varor som tas emot av butiken vad gäller kvantitet och kvalitet läggs i behållare, packas och överförs till lagringsområdet. Här staplas de på rack eller i staplar. För att förhindra skador och säkerställa fullständig säkerhet för varor på lagret har lämpliga lagringsvillkor skapats. Butiken har utvecklat ett system för placering av varor, staplingsmetoder, skapande av nödvändiga sätt att lagra varor, organisera daglig övervakning och skötsel av dem.
Varje varugrupp i Oke'y -stormarknaden tilldelas en permanent lagringsplats. Varor som lagras på lagret under en längre tid placeras längre från entrén, och omvänt placeras varor med hög omsättningshastighet, stora, med stora kvitton och problem närmare utgången.
För lagring placeras varor på olika sätt, vars val beror på varornas och behållarnas form, varje behållares massa, varornas fysiska egenskaper och andra faktorer. I Oke'y -stormarknaden ges företräde åt en sådan staplingsmetod, där skador på varor och behållare inte är tillåtna, lagringsanläggningar och utrustning används mer rationellt och bekvämlighet skapas för att kontrollera råvarulagerens tillstånd.
Oke'y stormarknad använder en rackmetod för att lagra varor för lagring. Varor i ytterbehållare eller uppackade staplas på rack. Detta gör det möjligt att mer effektivt använda lagringskapaciteten, eftersom varorna kan staplas på höga hyllor.

Vid lagring av varor för förvaring i Oke'y stormarknad följs följande krav:

      homogena varor måste staplas på båda sidor av samma gång;
      när man staplar varor för hand bör de placeras i hyllornas celler vertikalt, så att de ligger i en eller flera intilliggande sektioner;
      tararplatser måste läggas med markering utåt.
      Potatis, grönsaker och annan bulklast lagras i bulk.
      För lagring av saltad fisk - plasthinkar, trä- och plastfat.
      Varorna som lagras på lagret övervakas och sköts ständigt. Uppmärksamhet uppmärksammas regelbundet på varornas skick, utseendet på tecken på försämring, spår av gnagare och insekter. Oke'y -stormarknaden har en konstant kontroll av att upprätthålla optimal temperatur och luftfuktighet. De strävar efter att förhindra plötsliga förändringar i lufttemperaturen. För att mäta luftfuktighet och lufttemperatur används psykrometriska enheter och termometrar.
För att upprätthålla den nödvändiga sanitära och hygieniska lagret på lagret rengörs lokalerna regelbundet noggrant, samt deodoriseras och desinficeras. Av utrustningen för lagring av varor på ett lager används hyllställ och pallar. Som lyft- och transportutrustning, små mekaniseringsmedel, mekaniska anordningar används: två-, tre-, stödvagnar, krokar.

1. Ett granskningsintyg är ett dokument utfärdat av en behörig organisation på grundval av en klients ansökan i förhållande till produkternas kvalitet och kvantitet (vid utförande av en varuundersökning) eller ursprungsland (när man utför en undersökning av ursprungslandet) varor och deras material).
Att utarbeta lagen är det sista steget i varuundersökningen. Undersökningsintyget är ett av de huvudsakliga dokumenten som ger rätt att göra anspråk på varornas kvalitet, deras bristande efterlevnad av kraven i kontraktshandlingarna, samt vid brist på dem. Expertgranskningsintyget erkänns också som ett bevis för skiljedomsorganisationer, inklusive utländska.
Undersökningsintyget är upprättat i form av strikt rapportering och består av tre delar: protokoll, fastställande och expertutlåtande.
Vid genomförande av en varuundersökning innehåller lagen följande information:

    examensbevisets nummer;
    datum och plats för undersökningen;
    Expertens fullständiga namn och namn expertorganisation;
    vad som presenteras för undersökning (produktens namn, dess kvantitet, etc.);
    undersökningens uppgift - den uppgift som experten fått från kunden anges;
    tillverkarens namn, leverantör, avsändare, mottagare;
    namn och antal transportdokument och fordon;
    datum för leverans av varorna;
    lagringsvillkor för varor;
    förpackningens skick;
    märkning på förpackningar och varor;
    mängden varor som tas som prover för laboratorie- och annan forskning;
    beskrivning av defekter och inkonsekvenser;
    expertutlåtande.
Undersökningsrapporten är undertecknad av experten och tillsammans med bilagorna certifierad av expertorganisationens sigill. När ändringar görs i expertutredningsrapporten måste de utan tvekan certifieras av expertens underskrift.

2. Tabell 2.1

Frågans nummer
Frågans innehåll
Artikelnummer på instruktionen som innehåller svaret på denna fråga
Instruktion nr P-6 (mängd)
Instruktion nr P-7 (kvalitet)
1
Förfarandet för att ta emot varor från transportmyndigheter
4
3
2
Fall av aktivering av fordringar på transport
5
4
3
Villkor för godkännande av varor
9
6
4
Dokument på grundval av vilka accept görs
12
14
5
Mottagarens ordningsföljd vid avvikelse mellan varans kvantitet eller kvalitet med TSD -uppgifterna
16
16
6
Information som bör innehålla ett meddelande till leverantören om upptäckt av en avvikelse i kvalitet eller kvantitet av varor med TSD -data
17
17
7
Tidsram för att skicka meddelande till leverantören
17a
18
8
Den period under vilken leverantörens företrädare måste framstå som deltagande i godkännande av varor
17
19
9
Mottagarens ordningsföljd i händelse av att leverantörens representant underlåter att delta i godkännande av varor
18
20
10
Kommissionens sammansättning för godkännande av varor om leverantörens representant inte dyker upp eller när närvaro krävs
21
23
11
Villkor för att utarbeta en lag om den konstaterade avvikelsen i kvantitet och kvalitet
25
25
12
Information som ska finnas i lagen om den konstaterade skillnaden i kvantitet och kvalitet
25
29
13
Förfarande och villkor för godkännande av lagen
26
30
14
Handlingar som måste bifogas lagen.
27
31

3. Villkor för godkännande av varor i fråga om kvantitet och kvalitet som tillhandahålls av instruktionerna:
Flik. 2.2

Tillförsel
Icke bosatt
Homogen
För centrala områden
För områden i fjärran nord, avlägsna områden och andra områden med tidig leverans
På leverantörens lager
vid mottagarens lager
Kvantitativ i en behållare
Senast 10 dagar
Senast 40 dagar
Senast 10 dagar
Senast 10 dagar
Kvantitativ utan förpackning

Senast 30 dagar
Vid tidpunkten för mottagandet från leverantören
Vid tidpunkten för mottagandet från leverantören
Hög kvalitet
Senast 20 dagar och senast 24 timmar - för förgängliga
Senast 30 dagar och senast 48 timmar - för förgängligt
Senast 10 dagar och senast 24 timmar - för förgängligt
Senast 40 dagar och senast 48 timmar - för förgängligt

Uppgift 3. Bekanta dig med organisationen av butikens handel och tekniska process.
1. Tabell 3.1 analys av leverantörer för inköp av varor.

Varuinköp är en integrerad del av Oke'ys stormarknads kommersiella verksamhet.
Inköp av varor inkluderar:

      studera och prognostisera konsumenternas efterfrågan;
      identifiering och undersökning av inkomstkällor och leverantörer av varor;
      organisering av ekonomiska förbindelser med leverantörer av varor, inklusive utveckling och ingående av leveransavtal;
      organisation av redovisning och kontroll över framstegen i uppfyllandet av avtalsförpliktelser.
      Avtalsförbindelser med leverantörer är av stor vikt för företaget. Därför håller företaget en konstant kommersiellt arbete både i sökandet efter nya, kostnadseffektiva leverantörer och för att upprätthålla långsiktiga avtalsförhållanden.
Administrationen av Oke'y stormarknad bildar sortimentet genom att inkludera lokala producenters varor i den. Deras andel i sortimentet var 58%.

2.
3. Rätt organisation att förse en butik med varor kräver en tydlig planering av leveransen. För detta upprättas scheman för leverans av varor. De anger platsen för avsändning, transportsätt, dagar och timmar och namnet på de importerade varorna. Schemat upprättas för en vecka eller en månad och ger en oavbruten leverans av varor i erforderlig mängd, liksom en jämn belastning av varje avdelning och arbetsplats för säljaren. Stor betydelse har upprättat rätt schema för leverans av bröd och lättfördärvliga varor, eftersom de inte kan användas för att skapa reservlager i butiken.
Schemat avtalas vanligtvis med leverantörer och med transportföretag(bilpool, garage, hästpark). Leverans av bröd och brödprodukter till butiker och bås sker enligt det schema som godkänts av stads (distrikts) förvaltning (avdelning) för handel. Antalet bageriprodukter som levereras till butiken dagligen bestäms av dess dagliga beställningar som ges dagen innan, men inte senare än en viss timme som avtalet fastställt.
I en specialbok markerar butikerna namnen på de personer som skickade och accepterade beställningen. Leverans av bröd och brödprodukter, kakor, bakverk till butiker sker med bil eller hästtransport, utrustad med slutna karosser. Inuti kropparna finns lameller för brickor eller hyllor för förvaring av bakverk.
Endast i undantagsfall, med tillstånd från lokala handels- och sanitära myndigheter, är det tillåtet att transportera bageriprodukter med transport utan särskild utrustning i korgar och lådor täckta med presenningar eller filtar.
Det bästa sättet att ta med varor till en butik är centraliserad leverans, det vill säga leverans av varor direkt från leverantören till mottagaren, kringgå mellanliggande köparens baser, med kollektivtrafik eller med leverantörens egen transport.
Med en centraliserad leverans av varor accepteras beställningar från butiker direkt av leverantörsföretag eller branschorganisationer på högre nivå. I detta fall levereras varorna till butiken utan personligt val av butiksrepresentanterna. Endast nya eller komplexa produkter kräver ibland förhandsval av butikschefen eller avdelningscheferna.

Tabell 3.2. Schema för leverans av varor till Oke'y stormarknad.

Produktgrupp
Leveranstid
Leverantörsorganisation
1. Mejeri
08.00 till 09.00
JSC Molsyrkombinat Volgograd -regionen, Volzhsky, st. Karl Marx 54
2. Kött
11.00 till 12.00
OJSC Agrotech Ryssland, Saratovregionen, Vokzalnaya 23
3. Fisk
Från 10:00 till 11:00
JSC Arnest, Ryssland, Stavropol Territory, Pyatigorsk, Vetrovskaya 89
4. Livsmedel
14.00-16.00
LLC Jordbruksföretag "Yug", Ryssland Krasnodar -territoriet.
5. Icke-livsmedel
Från 15:00 till 17:00
JSC Bryakofen Ryssland, Bryansk, Dneprovskaya 1

4. Vara medföljande dokument
Oke'y stormarknad har fraktdokument för alla varor. Korrektheten av deras fyllning kontrolleras vid mottagandet av varor. Särskild uppmärksamhet ägnas åt intyg om överensstämmelse, kvalitetscertifikat, veterinärintyg och veterinärintyg. För att säljarna ska märka överträdelserna i registreringen av intyget om överensstämmelse när de accepterar varorna, fylls de i reglerna för att fylla i formuläret.
Försäkran om överensstämmelse är ett dokument där tillverkaren intygar att de produkter han tillhandahåller uppfyller kraven i regleringsdokument.
Försäkran om överensstämmelse registreras av ett ackrediterat certifieringsorgan i enlighet med OKP -koden som tilldelats denna produkt.
Information som ska återspeglas i försäkran om överensstämmelse:

    tillverkarens namn och adress;
    namn regleringsdokument(GOST) för överensstämmelse med kraven för vilka produkterna bekräftas;
    laboratorietestrapportnummer;
    överensstämmelsedeklarationens giltighetstid.
Ett intyg om överensstämmelse är ett tillåtande dokument, även kallat: ett kvalitetscertifikat, ett Gosstandart -certifikat, ett tullcertifikat, ett GOST R -certifikat etc., utfärdat enligt reglerna i certifieringssystemet för att bekräfta att kvaliteten och säkerheten hos certifierade produkter (tjänster) med de fastställda kraven som gäller inom området RF -standarder och normer.
Fraktdokument (TSD) är en juridisk reflektion och bekräftelse av transaktionen mellan avsändaren och mottagaren av lasten. Dessa dokument innehåller lastens egenskaper, leverantörens namn eller namn, köparens namn eller namn, samt annan nödvändig information.
TSD inkluderar: konossement, fraktsedel, faktura, försäkran om överensstämmelse.
En konossement är ett dokument som är utformat för att registrera förflyttning av lagerföremål och bosättningar för deras transport på väg.
Fraktsedel - detta är utformat för att registrera förflyttning av lagerföremål och avvecklingar för deras transport
Försäkran om överensstämmelse - ett dokument där tillverkaren, säljaren eller utföraren intygar att de produkter som levereras, säljs av honom eller den tillhandahållna tjänsten uppfyller kraven för obligatorisk certifiering av denna produkt eller tjänst.

5. Bekanta dig med villkoren och villkoren för lagring av varor och containrar i butiken.
Efter att ha deltagit i kontrollen av lagringssystemet för livsmedel och andra livsmedel, såg jag till att lagringsvillkoren uppfyller de fastställda kraven.
På hyllorna observeras varuområdet, både i handelsgolvet och på lagret. Varorna kontrolleras under utgångsdatumet, och de utgångna varorna tas bort från fönstren, sedan måste de returneras eller återvinnas.
Förvara varor i butiken


etc.................
Produktgrupper

Hur man organiserar redovisning av varor i detaljhandeln? En fråga som intresserar många företagare. När någon bara funderar på att starta ett företag, oavsett om det är en enkel livsmedelsbutik eller en pappersbutik, en verkstad som säljer bildelar eller ett konditori, en webbutik eller en självbetjäning, kommer det förmodligen inte direkt att tänka på honom, ” Men hur ska jag föra register över varor (försäljning / utförda tjänster / utgifter etc.)? "

I själva verket till och med många framgångsrika entreprenörer de agerar, som de säger, "det gamla sättet" - de använder "en anteckningsbok och en penna" för bokföring. Många som kom till denna webbplats har hittills organiserat sitt arbete. Förr eller senare står dock varje ägare inför ett av följande problem: "förlust av varor", brist, skillnad i inkomst- och utgiftsbelopp, etc. När sådana fall uppstår, förr eller senare, börjar du tänka på mer pålitliga saker, till exempel att använda moderna programvaruprodukter, avsedd för redovisning av varor i handeln.

Samtidigt, tyvärr, många förstår inte i princip (och ofta vill de helt enkelt inte förstå - de hänvisar till anställning, familj, barn, hobbyer, evig "ingen tid") själva essensen i själva processen - bokföringen varor i detaljhandeln. Samtidigt orsakar de omedvetet materiell och ekonomisk skada både på sig själva och sin verksamhet. Grunderna i handelsredovisning är inte ämnet för den här artikeln (dock kan du i alla fall läsa på vår webbplats). Här kan du hitta information om hur du kan använda ett enkelt, men samtidigt funktionellt verktyg för redovisning av varor i detaljhandeln - lagerprogrammet "Light -accounting". Dessutom kommer vi att prata om alternativet när ägaren personligen registrerar varor på sin hemdator.

Så, en gång till. Om DU handlar direkt från datorn, det vill säga först avregistrerade du varorna och sedan utfärdade dem, då är denna artikel inte för DIG. Denna artikel diskuterar - hur man organiserar redovisning i handel, till exempel produkter eller saker, när vi inte kan använda en dator i realtid. Datorn är hemma hos oss. Och vi vill visa resultatet för butiken, det är brist eller inte, vilken produkt som säljer bättre, hur mycket vi tjänat.

Observera att redovisning i detta fall kan göras på två sätt - summa och specificerad (eller analytisk). Men resultatet visas alltid bara genom att genomföra en granskning i butiken eller överföra varorna. Vi vet aldrig hur mycket och vad vi sålde, vi vet hur mycket VÄNSTER!

Summan, som namnet antyder, behålls av mängden dokument. Allt är väldigt enkelt, du kan till och med klara dig utan dator och använda en anteckningsbok och en miniräknare. Vi köpte varorna, utvärderade dem, räknade varans ankomst till försäljningspriset, registrerade dem som ett plus. De tog intäkterna från butiken, skrev ner dem:

"INKOMST" - "REVENUE" = "BALANS beräknad".

Mer detaljerat, då detta:

Vi gjorde en granskning, räknade bristen:

"Calculated RESIDUE" - "Actual RESIDUE" = "SHORTAGE".

Nackdelar med summetoden:

  • och det viktigaste - eftersom vi arbetar med belopp ser vi inte varorna, som är dolda bakom dessa belopp, det vill säga analys av varorna är omöjlig;
  • vi kan inte uppskatta den exakta vinsten, bara genomsnittet.
  • beräkningsfel - ja, vi har en dålig räknare - vi räknade tre gånger, och varje gång är beloppen olika! :)
  • med ett stort sortiment är det mycket svårt att spåra priset på varorna för redovisning, varorna har rapporterats för 30 rubel, och under granskningen räknar vi 60 rubel, försök att komma ikapp! :(
  • det är svårt att hålla reda på FOB -varor - vem av er som säljer mer - DU eller din anställd.

Alla dessa brister berövas produkt-för-produkt (analytisk) metod, medan det är nästan samma LÄTT. Speciellt när du använder ett enkelt och intuitivt lagerprogram "Lätt bokföring"! Låt oss överväga detta schema mer detaljerat. De grundläggande formlerna är:
"INKOMST" - "RESIDUE" = "SÅLT",
"SOLD" - "REVENUE" = "Otillräcklig".

Retail bokföringsschema

1. Registrera alla varor i LAGRET.

Även om DU inte har ett lager, skapa tre. Menyalternativet "Referensböcker", "Lager". Till exempel, namnge dem "Central", "Brödavdelning 1 skift" och "Brödavdelning 2 skift". Aktivera alla fakturor för dokument till "Central". Kapitalisera normalt, det vill säga med köp och försäljning (redovisning) priser, leverantörer och betalning. Lager "Central" tjänar till redovisning av leverantörer, allmänna (vår) kassadisk, vårt bankkonto. I allmänhet är detta "vårt" virtuella eller konventionella lager. Resten på den kanske inte är, ännu bättre om de inte finns där - det är lättare att räkna ut det! Vi måste skriva av alla registrerade varor till ansvariga personer! Till exempel fungerar "skift 1" nu.

2. Skriv ner objektet för 1 ÄNDRING.

Vi går bara till fraktsedlarna för det "centrala" lagret och skriver ut varorna på en fraktsedel för mottagaren "Brödavdelning 1 -skift".

3. Flytta objektet med 1 SKIFT genom att trycka på knapparna (F12)

Som ett resultat av denna åtgärd kommer programmet att skapa en motsvarande kvittofaktura på lagret för det första skiftet, och varorna till rabatterade priser kommer att visas i saldot.

4. Upprepa punkterna 2, 3 för varje arbetsdag med 1 ÄNDRING.

Varorna ackumuleras, ackumuleras och ackumuleras i resterna av lagret på 1 skift. Summan av saldona motsvarar summan av alla varor som utfärdas i rapporten. Dessutom upprätthålls redovisningen klart vad gäller kvantitet och rabatterade priser! Priserna är inte i genomsnitt, eftersom i många program används inte sista eller första prismetoden. Allt är klart i vårt program - tills DU själv överskattar produkten - det kommer att listas i delrapporten till det pris till vilket det kom! DU är mästare i redovisning, inte programmet.

5. Efter överföring av saldona, skriv ut varorna i en fraktsedel för överföring till SKIFT 2 och flytta den till (F12).

För att överföra saldona använder du inventeringsbladet. Välj lagret för första skiftet, menyalternativet "Operations", "Balances", (F4) - "inventarial act". Som ett resultat av att räkna och fylla i bladet får vi ett dokument för överföring av saldon - 1 skift överför varorna till 2: a skiftet! Även om DU inte har skift, överför medarbetaren resten till sig själv! Arbetstekniken i programmet förändras inte! Således utarbetar vi ett dokument om överföring av varor som en INKOMSTSÄNDNING, utfärdat på lagret för det överförande skiftet och överför varorna till det mottagande skiftets lager. Allt är logiskt och motsvarar de faktiska åtgärder som utförs under bokföringen.

6. Resten av varorna måste skrivas ut på ett annat fraktsedel för denna tryckning (Infoga) och (Ctrl) + (F10). Denna faktura är försäljning av 1 ÄNDRING under skiftet.

Allt som inte finns i rester säljs. Det visade sig att den andra UTGIFTSFAKTURAN, vars belopp motsvarar de sålda varorna. Det återstår bara att betala denna faktura och visa kassarapporten för lagret på 1 skift, där vi i förväg varje dag skrev ner hur mycket intäkter vi tog från butiken. Skillnaden mellan fakturans storlek och intäkterna ger oss slutligen en brist, som vi skriver av till säljaren. Med en betald faktura kan du beräkna vinst och analysera försäljning efter grupp och specifik produkt. Som ett resultat bör lagret för det första skiftet vara tomt i balansen - alla varor säljs antingen eller flyttas till andra skiftet. Kassören för det första skiftet är också tom - alla pengar överlämnas antingen i form av intäkter eller skrivs av som brist på säljaren.

7. Upprepa steg 1-6 för CHANGE 2.

Schemat upprepas, först nu flyttar vi varorna till lagret för det andra skiftet. Och så i en cirkel. Förändringen ändrar varje revision. Så ofta DU behöver. Vissa gör det varje vecka, medan andra gör det var sjätte månad. Detta ändrar inte redovisningstekniken i programmet. Ju oftare, desto mer exakt analys av produkten, men allt beror på DIG!

Observera att antalet avdelningar och butiker inte spelar någon roll, för varje är det två skift och en separat bokföring! Ett sådant system gör det enkelt att omvärdera varor, flytta varor från avdelning till avdelning. Som rapporter används "Storekeeper's report" för bokföring av varor och "Cash register" -rapport för redovisning av pengar. "Allmän rapport om företaget" låter dig bedöma hela företagets arbete som helhet.

Studie

akademisk disciplin

« Strategisk ledning»

Analys av uppdraget, vision.

Avslutad:

2: a års student

dagavdelning

Irina Kuznetsova

inlärning

på utbildningsprogrammet

grundutbildning:

"080400 - Personalhantering"

St. Petersburg

Introduktion

Relevans inlärningsuppgift på grund av behovet av att tydliggöra visionen och uppdraget när en strategi utvecklas, liksom behovet av att lösa professionella problem: identifiera organisationens mål som bör planeras, metoder för rangordning och enighet om mål i organisationens ledningssystem.

Syftet med studien är att utveckla kompetens inom den akademiska disciplinen.

Utbildningens mål är att förvärva ytterligare färdigheter och kunskaper som är nödvändiga för att utföra individuellt arbete.

Studieobjekt - strategisk ledning i organisationen i butiker: Auchan, OKEY, Lenta, Crossroads.

Forskningsämne: Hur vision och mission presenteras.

Medan du gör den här studien vi ställer oss följande uppgifter:

1. Samla bevis,

2. Hitta motsättningar.

Konto för att hålla kampanjer, ett brett utbud av varor, sälja varor till låga priser, tillhandahålla en stor lista med tjänster.

På personalområdet: Att utbilda och utveckla de ryska specialisterna i företaget för att ge dem maximalt ansvar och autonomi, upp till möjligheten att bli aktieägare i Auchan.



Under vår forskning fann vi att Auchan -butiken har ett strategiskt mål, en strategisk vision och ett strategiskt uppdrag.

Sortimentet av Perekrestok -butiker sammanställs på grundval av resultaten från analysen av konsumenternas preferenser, det innehåller ett stort antal produkter Rysk produktion

Vi köper endast produkter av högsta kvalitet från de bästa leverantörerna

Vi tillämpar innovativ handelsteknik och världens bästa handelsmetoder

Perekrestoks butiker är alltid bekvämt belägna

Strategisk vision: 2013 planerar korsningen att utöka sitt detaljhandelsnätverk i nordväst, minst 20 butiker. Planerar att gå in i en ny region - Vologda -regionen.

Personal: Möjlighet Karriärtillväxt, möjlighet till professionell tillväxt, stadigt växande inkomst, efterlevnad av alla normer, arbetslag, stabilitet.

Under vår forskning fann vi att korsningsbutiken har ett strategiskt mål, en strategisk vision, men inget strategiskt uppdrag.

O'KEY företagsgrupp

Allmän information om företaget.

O'KEY är ett dynamiskt utvecklande detaljhandelsnätverk i Ryssland, en av de största livsmedelsbutikerna i Europa med hög potential för ytterligare tillväxt. Vi är bland de ledande inom rysk detaljhandel, med 83 shoppingcenter varuhus allmän butiksyta cirka 385 tusen m2 i nordvästra, södra, centrala, Ural- och sibiriska regionerna i landet. Idag är O'KEY -butiker verksamma i de 20 största städerna i Ryssland.

Syn:

Att vara en representant för handelskulturen för europeiska stormarknader.

Strategiskt mål:

Målet för O KEY-företagsgruppen är att förse kunderna med det bredaste utbudet av produkter, inklusive vår egen matlagning och bakning, samt ständigt uppdaterade rader av säsongsbetonade livsmedel och icke-livsmedelsprodukter till låga priser. Priserna är nästan lika stora låg som möjligt.

O'KEY -kedjans främsta konkurrensfördelar är ett brett urval av varor och möjligheten att variera det, med hänsyn till efterfrågan i vissa regioner.

Stormarknad "O'KEY" är en klassisk europeisk stormarknad "för hela familjen", som utmärks av: Bekvämt och fördelaktigt läge; Stor gratis parkering; Det bredaste utbudet av produkter till överkomliga priser; Olika produkter från vår egen matlagning; Professionell ledning och hjälpsam personal; Ett komplett utbud av ytterligare tjänster.

Strategiskt uppdrag "O" KEY:

· Bli ett populärt shoppingmål.

· Skapande av ett nytt produktsortiment under eget varumärke.

Företaget planerar att introducera ett antal innovativa IT -lösningar som gör det möjligt att mer exakt förutsäga kundernas efterfrågan, öka effektiviteten i kategorihantering och system för hantering av leveranser. O'KEY planerar att förbättra kundfeedback -systemet, vilket gör det möjligt att anpassa sortimentet av butiker till behoven och smakpreferensen hos invånare i en viss region, samt att intensivt utveckla sina egna varumärken.

Under vår forskning fann vi att Okay -butiken har ett strategiskt mål, en strategisk vision och ett strategiskt uppdrag.

Slutsats:

Visionen och uppdraget representerar långsiktiga strategiska beslut, men de är inte något oföränderliga, och under verkliga aktiviteter uppstår behovet av deras förfining och utveckling oundvikligen.

Vision och uppdrag:

1. Tydliggörs vid väsentlig försämring ekonomiskt tillstånd organisation, försämringen av organisationens prestanda är en indikator på att den nuvarande visionen har upphört att motsvara verkligheten - företagets nya driftsförhållanden (organisationens ledning har "tappat magen", "känslan" av miljön, nya faktorer som påverkar organisationens framgång avsevärt).

2. Utvecklad när du skapar en ny organisation.

Vision - denna del av planen representerar fattade beslut- de grundläggande reglerna för företagsledning, som fungerar som regler för att fatta alla efterföljande beslut (beslut som förklarar varför det idag är nödvändigt att hantera företaget på detta sätt, och i morgon kommer det att vara annorlunda).

Mission är ett mer specifikt koncept som definierar ett företags plats, syfte och roll i den övergripande kedjan av aktiviteter.

Under vår forskning har vi utvecklat ett antal kompetenser och färdigheter i denna utbildningsfråga.

Kompetens - utvärdera resultaten av organisationens verksamhet enligt dess strategi och lära av misstag, förtydliga och presentera sin vision och uppdrag för organisationen, uppnå säkerhet i listan över strategiska mål och enas om mål i organisationens ledningsstruktur.

Färdigheter - definiera analysmetodiken, identifiera orsakerna och få specifika resultat av organisationens verksamhet, proceduren för att klargöra visionen och uppdraget, formulering av strategiska mål.

Sammanfattningsvis finns det i tre butiker Lenta, OKEY, Auchan stormarknader som har ett bekvämt och fördelaktigt läge, bredaste sortimentet varor till överkomliga priser. Lenta, OKEY och Auchan butiker har strategiska mål, mission och vision, och det finns inget uppdrag i korsningen.

LITTERATUR

1. Hypermarknaden "Lentas" officiella webbplats - [ Elektronisk resurs]: http://www.lenta.com/index.php?path=node/107 (behandlingsdatum 03/09/2013).

2. Den officiella webbplatsen för företagsgruppen O "KEY" [Elektronisk resurs]: http://okey-yurga.ru/about/mission/ (behandlingsdatum 03/09/2013).

3. Den officiella webbplatsen för Perekrestoks stormarknad - [Elektronisk resurs]: http://www.perekrestok.ru/content/partners/about/mission.html (behandlingsdatum 03/09/2013).