Ett brev från en individ till en organisation. Hur skriver man ett officiellt brev till organisationen? Struktur av affärsbrev

En integrerad del av företagets affärsdokumentflöde är utarbetande och mottagning av officiella brev.

Det finns flera typer av dessa dokument, upprättade i enlighet med vissa krav, som kommer att diskuteras i denna artikel.

Ett av sätten att utbyta information av affärsmässig karaktär är utformningen av ett officiellt brev. Dessa dokument utgör en väsentlig del av inkommande och utgående dokumentation från alla företag eller organisationer.

Det finns tre typer av bokstäver:

• personlig;
• halvofficiell (vanligtvis om en begäran om information);
• företag (med andra ord, officiell).

Den senare typen är den mest utbredda och varierande. Texten i det officiella brevet måste upprättas i enlighet med kraven affärsetikett.

I sådana dokument uttrycker de hälsningar vid ett högtidligt tillfälle, gratulerar, önskar, förmedlar all information relaterad till affärer etc. Till exempel, Thanksgiving brev främjar förstärkning av partnerskap mellan företag eller deras anställda.

Det finns flera typer av officiella brev:

• reklam;
• medföljande;
• informativ;
• garanti;
• lärorik;
• påståenden;
• kommersiell;
• anmälningsbrev;
• bekräftelsebrev;
• brev med innehållet i en begäran, svar, begäran eller påminnelse om en händelse.

Dokumentet måste ritas upp på ett ark A4 -papper eller en specialpapper brevpapper företag. I det första fallet krävs information om organisationen som skickade brevet.

Det är tillåtet att använda A5 -papper, men företagets officiella brevpapper är mycket betrodda av kunder och motparter.

• "Cap" (detaljer om företaget);
• datum för skrivande;
• syftet med överklagandet (huvudkärnan i brevet);
• slutsats (kort sammanfattning, efterfrågan, väntar på svar på en fråga, etc.);
• information om avsändaren och metod för återkoppling;
• applikationer.

På affärskorrespondens Det är viktigt att följa vissa regler och kommunikationsstil, som kommer att diskuteras nedan.

Krav

Om överklagandet görs på företagets brevpapper behöver du inte ange detaljerna igen. Avsändaren har rätt att lägga till organisationens webbplats, fullständiga namn och telefonnummer till tjänstemannen som utarbetade dokumentets text.

Detaljer som vanligtvis anges med bokstäver:

• Företagsnamn;
• OKPO- och / eller OKUD -kod;
• organisationens logotyp (om företaget är statligt eller kommunalt anges statens emblem);
• post, e -postadress och juridisk adress;
• telefon- och faxnummer;
• Bankuppgifter;
• information om adressaten;
• avsändarens signatur.

Om brevet är ett svar på en medborgares eller organisations överklagande, i dess "rubrik" krävs en länk till det dokument där frågan ställdes och datumet för dess sammanställning. Dessutom måste du efter namnet i mitten skriva namnet på bokstaven (till exempel "Beslut", "Meddelande", etc.).

Ett dokument anses vara giltigt om det anger det faktiska datumet för dess utförande och efterföljande avsändning till adressaten.

Förfrågningens mål

I denna del av texten är det nödvändigt att ange skälen för att kontakta företaget. Om orsaken var någon händelse (till exempel ett domstolsbeslut eller köp av en produkt av låg kvalitet) måste dokumentet hänvisa till denna faktor och motivera din ståndpunkt med hjälp av bevis.

Om det är nödvändigt ska avsändaren bifoga dokumentation om sin position till huvudbrevet.

Slutsats

I denna del listar personen som sökte organisationen med ett företagsbrev de slutsatser han gjorde baserat på ovanstående observationer, ställer krav eller förslag, ställer en fråga etc.

I praktiken kan formella brev endast innehålla den sista delen.

Avsändarinformation

Vanligtvis anges avsändarens personuppgifter i dokumentets "rubrik". Slutet på affärsbrevet måste undertecknas av den sökande. Vanligtvis faller detta ansvar på axlarna hos företagets chef, och i hans frånvaro - en auktoriserad tjänsteman (till exempel en ställföreträdare).

Om överklagandet skickas på initiativ av en medborgare eller enskild företagare sätts en personlig signatur på dokumentet. naturlig person och hans fulla namn.

Ansökningar

De är inte ett obligatoriskt tillägg till brevet, men om det behövs bifogas de dokumentet på separata blad.

Innehållet i dokumentet beskrivs på ett enkelt och begripligt språk, utan att använda oförskämda eller ociviliserade uttryck. Det rekommenderas att skriva texten i en volym som inte överstiger en sida eller ett ark (om den är fylld på båda sidor).

Huvuddragen i sådana bokstäver:

• informativitet;
• korthet.

Enligt GOST R 7.0.82013 ”System av standarder för information, bibliotek och publicering. Kontorsarbete och arkivering. Villkor och definitioner ”adressaten är dokumentets krav och innehåller information om mottagaren av dokumentet (klausul 67).

Den erforderliga "adressaten" används i företagsbrev och intern information och referensdokument (rapporter och serviceanmärkningar, uttalanden, etc.).

Den erforderliga "adressaten" inkluderar:

• adressatens namn (mottagare av brevet);
• postadress eller telefon - faxnummer, e -postadress.

Mottagaren av brevet kan vara:

• tjänsteman / flera tjänstemän;
• organisation;
• organisationens strukturella enhet;
• grupp av organisationer;
• enskild.

ADRESS - OFFICER

Enligt GOST R 6.30-2003 skrivs initialer före efternamnet på någon tjänsteman. Om brevet skickas statschef, då ingår organisationens namn i tjänsten, fullständigt namn. anges i dativfallet, skrivs initialerna före efternamnet:

Om brevet är adresserat till huvudet kommersiell organisation , då innehåller positionen namnet på organisationen med en indikation på organisations- och juridisk form (i fullständig eller förkortad form), initialerna skrivs före efternamnet:

Om brevet är adresserat biträdande chef, innehåller titeln på tjänsten organisationens namn. Efternamnet anges i dativfallet:

Om adressaten för dokumentet är chef för strukturell enhet, då anges först organisationsnamnet i nominativt fall, sedan i dativfallet namnet på personens position med en indikation på den strukturella enheten, till exempel:

Enligt klausul 5.15 i den nya GOST:

• när du adresserar ett brev officiell initialer läggs efter efternamnet;
• före efternamnet är det tillåtet att använda förkortningen "Mr." (Mr.), om adressaten är en man, eller "Mrs." (Mrs.), om adressaten är en kvinna:

ADRESS - ORGANISATION

Om brevet är adresserat till en organisation, anges dess namn (fullständigt eller förkortat) i det nominativa fallet:

När du riktar ett brev till en organisation, anges dess fullständiga eller förkortade namn, till exempel:

Adressering till organisationen används i de fall avsändaren inte vet vem som är organisationens chef, hans efternamn, initialer.

ADRESS - STRUKTURELL ENHET

Dokumentet kan adresseras till organisationens strukturella enhet. I regel är denna adresseringsmetod möjlig om övervägandet av frågan som brevet ägnas åt ligger inom strukturens enhet.

När du adresserar ett dokument till en strukturell enhet i en organisation i varianten "Adressat", anges organisationens namn i det nominativa fallet nedan - namnet på den strukturella enheten i det nominativa fallet, till exempel:

Vad ändrar GOST R 7.0.97-2016? Ingenting.

ADRESS - INDIVIDUAL

Utformningen av varianten "Adressat" vid korrespondens med individer har sina egna särdrag. Först anges efternamnet i dativärendet, sedan initialerna och sedan postadressen:

Vad ändrar GOST R 7.0.97-2016? Ingenting.

ADRESS - FLERA ORGANISATIONER
ELLER STRUKTURELLA ENHETER

Ett företagsbrev kan ha flera adressater. GOST R 6.30-2003 upprättar en metod för generaliserad utformning av adressater när man skickar brev till flera homogena organisationer eller till flera strukturella avdelningar i en organisation. Det finns två alternativ för design av rekvisita.

Alternativ 1: vi anger flera adressater i attributet "Adressat". Detta designalternativ används när ett brev riktas till en organisation eller tjänsteman (detta är huvudmottagaren) och för information - till ett antal andra organisationer eller tjänstemän.

Adressering formaliseras som vanligt i det övre högra hörnet som en lista över "adressat" -detaljer för varje organ / organisation eller strukturell enhet i organisationen.

Vart i totala summan det bör inte vara fler än fyra adressater.

Alla adressater är upprättade på själva dokumentet, ordet "Kopiera" före den andra, tredje och fjärde adressaten anges inte.

I detta fall är alla tryckta kopior av brevet signerade som original. Varje kopia förseglas i ett separat kuvert, på vilket postadressen till en specifik organisation eller strukturell underavdelning är upprättad.

Alternativ 2: vi anger adressaten på ett generellt sätt, om vi skickar ett dokument till en grupp organisationer (organisationschefer) av samma typ eller till strukturella enheter(filialer, representationskontor etc.) för en organisation:

Om antalet adressater är mer än fyra upprättas en ytterligare e -postlista (e -postlista), där specifika mottagare och deras adresser anges. En anteckning om detta görs i varianten "Adressat":

Det finns inget godkänt e -postlistformulär. Bladets form kan fastställas i organisationens registerinstruktioner. Faktum är att en e -postlista är "Adressat" -attributet som överförs till en separat lista, vilket innebär att dess innehåll måste motsvara detta attribut. Den erforderliga "Adressaten" innehåller tre informationsblock: organisationens namn, position, initialer och efternamn. I e -postlistan för brevet återger vi samma informationsblock, men placerar dem på en rad, och inte på höger sida av arket. Du kan också ordna data i form av en tabell. Adressaternas ordning kan vara godtycklig, men det är bättre att ordna dem alfabetiskt.

Information om utgående bokstavsnummer, datum anges efter registreringen (exempel 1).

Alla brev som skickas till en grupp adressater har ett utgående registreringsnummer kommer det inkommande numret för alla bokstäver att vara annorlunda.

Vad ändrar GOST R 7.0.97-2016? Ingenting.

PLACERING AV DETALJER "ADRESS" I FORMULÄRET

"Adressat" -attributet finns i dokumentets övre högra del (på en blankett med ett vinklat arrangemang av detaljer) eller till höger under formulärdetaljerna (på en blankett med ett längsgående arrangemang av detaljer). Platsen för varianten "Adressat" visas i tillägg B till GOST R 6.30-2003:

• på ett brevhuvud med ett vinklat arrangemang av förnödenheter - exempel 2;
• på en form med ett längsgående arrangemang av detaljer - Exempel 3.

Vad ändrar GOST R 7.0.97-2016? Ingenting. Attributet "Adressat" förblir på samma plats.

TEKNISKA FRÅGOR

• Ska elementen i attributet "Adressat" separeras med intervall?

Attributet "Adressat" tar som regel flera rader.

I avsnitt 6.1 Metodiska rekommendationer om implementeringen av GOST R 6.30-2003 (godkänd av Rosarchiv) sägs det att detaljerna i ett dokument från flera rader är tryckta i en radavstånd... Beståndsdelarna i kraven "Adressat", "Dokumentgodkännandestämpel", "Applikationsmärke", "Dokumentgodkännandesignatur" separeras från varandra med 1,5-2 radavstånd.

En liknande norm finns i nya GOST R 7.0.97-2016 i avsnitt 3, som fastställer Allmänna krav för framställning av dokument: "Detaljer med flera rader skrivs ut med ett radavstånd, detaljerna i komponenterna separeras med ett ytterligare intervall":

• Hur justerar man variabeln "Adressat"?

Multi-line attributet "Adressat" ritas upp med inriktning längs den vänstra gränsen för zonen som upptas av attributet, eller centrerad i förhållande till den längsta linjen, till exempel:

Garantibrev till den juridiska adressen

En förutsättning för att registrera en nyskapad juridisk person hos en skattemyndighet är närvaron av dess juridiska adress, som kommer att införas i Unified State Register of Legal Entities.

Den juridiska adressen för organisationens plats bestämmer för det första dess territoriella bindning till en specifik skattemyndighet, till vilken rapporter kommer att skickas, och för det andra skickas all officiell korrespondens till denna adress.

Vanligtvis nyskapad entitet har inga egna lokaler, som kan registreras som en juridisk adress. För närvarande finns det en praxis att ge ägare till lokaler till nyskapade juridiska personer en juridisk adress för registrering hos skattemyndigheten.

Denna tjänst används också av verksamhetsorganisationer som av en eller annan anledning vill ändra sin juridiska adress.

För framgångsrik registrering av en nyskapad juridisk person eller byte av en juridisk adress i skattemyndighet ett garantibrev från ägaren av lokalen måste tillhandahållas.

Garantibrev. För det första är det upprättat på brevhuvudet till organisationen - ägaren av lokalerna, där alla detaljer måste återspeglas: adress på platsen, OGRN, TIN, telefonnummer för kommunikation, samt kroppens namn till vilken detta brev tillhandahålls.

Garantibeviset måste innehålla skyldigheten för ägaren av lokalen att förse den nyskapade juridiska enheten med en specifik juridisk adress för dess registrering senast den angivna adressen som anger den registrerade organisationens fullständiga företagsnamn.

Garantibrevet måste undertecknas av företagets chef, som har rätt att förfoga över fastigheten.

Garantibrevet åtföljs av en kopia av ägarbrevet (ägarintyg), samt en kopia av planlösningen.

Om den juridiska adressen tillhandahålls av en person - lägenhetens ägare, utarbetas garantibrevet på samma sätt som en juridisk person med obligatorisk bilaga av en kopia av intyget för bostadsutrymmet.

En sådan garantibrev kan endast tillhandahållas av lägenhetsinnehavaren.

Se dessutom

Exempel på garantibrev

från ägaren av lokalen - en juridisk person

Exempel på garantibrev

från ägaren av lokalen - en individ

Hur kan en individ svara på ett officiellt brev från en juridisk person?

Dissident från Texas Enlightened (35698) för 2 år sedan

Du börjar bara med orden: "Som svar på ditt brev (uttalande, begäran) från (datum) för Nej. Jag meddelar dig följande." Från nästa rad, från den röda linjen, anger du essensen i frågan.

Sasha Balabuz Artificiell intelligens (132266) för 2 år sedan

Formen är

I det övre vänstra hörnet (gå tillbaka 10 cm från arkets övre snitt).

Mottagarens position

Namnet på organisationen där mottagaren arbetar

Mottagarens efternamn, hans initialer (i genitivfallet). Innan efternamnet skriver du "Mr. (Mrs.)"

Hoppa över en rad

Mottagarens adress

I det övre högra hörnet på samma rad som mottagarens inlägg står datumet då du skickade ditt brev.

Hoppa över 3 rader och skriv från VÄNSTER SIDAN under mottagarens detaljer:

Ditt efternamn, initialer i nominativt fall

Nedan, hoppa över en rad, din hemadress.

Hoppa över två rader och skriv: "Till ditt nr 1811-BL daterat 28/09/12" (naturligtvis utan citattecken).

Hoppa över en rad till och skriv texten i svaret på brevet. Försök samtidigt undvika pronomenet "ditt", "ditt", "ditt" och skriv namnet på organisationen som de skickade ett brev till dig från. Och skriv det från den tredje personen.

Hoppa över två rader och underteckna, och bredvid höger skriver du först dina initialer och sedan ditt efternamn.

Om du behöver bifoga några dokument hoppar du över tre rader och skriver under signaturen: "Applikation." - programmets namn. Om detta är en kopia, skriv sedan "En kopia av ett sådant dokument. Kopiera." Om det finns flera kopior, numrerar du var och skriver om var och en rad under den andra.

Kuvert: i BOTTOM högra hörnet upprepa mottagarens "rubrik" i samma ordning som i bokstaven. Din adress finns på kuvertets baksida.

Brevet skickas ENDAST med rekommenderad order, med mottagningsbevis och under separat kvitto.

Och en sak till: glöm inte att göra en kopia av ditt brev.

Legala aspekter

Garantibrev till det juridiska adressprovet från ägaren för registrering av LLC. Formen. Innehåll. Juridisk och praktisk betydelse vid registrering av en juridisk adress.

Ett garantibrev till en juridisk adress från ägaren för registrering av ett LLC är faktiskt den första och enda juridiska (med undantag för ägarintyget), Lagligt dokument, där den blivande hyresgästen (köparen av den juridiska adressen) och uthyraren (i vårt fall säljaren av den juridiska adressen) juridiskt formaliserar sitt avtal om att vid vissa juridiskt viktiga händelser (registrering av en juridisk person), parterna kommer att ingå ett giltigt hyresavtal. Garantibrevets form och exempel kan variera. Vanligtvis, statliga organ de som registrerar juridiska personer hittar inte fel med formen på detta dokument, men nedan kommer jag att ge ett fullständigt juridiskt verifierat och väl upparbetat prov på ett garantibrev från ägaren av en bostadslokal, som bör vara tillhandahålls till 46 MIFNS för registrering av en juridisk adress.

Ur lagens synvinkel

För rättvisans skull kommer jag omedelbart att notera att även ett sådant krav på att tillhandahålla ett garantibrev till 46 MIFNS för att verifiera lagligheten av att tillhandahålla en juridisk adress är i sig ett direkt brott mot lagen från 46 års anställda MIFNS (registreringsmyndighet för Moskva). Detta dokument ingår inte i den slutna listan över nödvändiga och obligatoriska dokument som lämnas till skatteverket, och ännu mer kan själva faktumet av registrering av en juridisk person inte vara beroende av att det finns en garantibrev!

I princip kan de som vill lämna in en inspektion i domstol och med 100% sannolikhet kommer de att vinna målet, men är det värt ett halvår av livet att gå genom juridiska och rättsliga kontor för att njuta av denna lilla seger över systemet? Alla väljer själv svaret, men som advokat med många års erfarenhet är jag van att ge råd som gör mina klienters liv så enkelt som möjligt. Så mitt råd till dig är - lita bara på proffsen från registrering, och låt oss uppfylla detta lilla infall av skattemyndigheterna tillsammans med dig. Jag lovar dig att vi kommer att utföra det korrekt, och registreringen av din juridiska person kommer att ske så snabbt och bekvämt som möjligt, först och främst för dig.)

Låt oss nu villkorligt komma överens om att, baserat på verkligheten i brottsbekämpningspraxis, krävs en garantibrev för att verifiera den juridiska adressen och ytterligare problemfri registrering av en juridisk person ...

Mer om garantibrevet

I allmänhet är det mycket juridiska i ett garantibrev till en början mycket bredare och tillämpas universellt i näringslivet, men nu kommer jag inte att gå in i den juridiska djungeln, och vi kommer att prata om ett garantibrev enbart i samband med frågan av intresse för oss - bekräftelse av ägarens juridiska adress. De där. detta är när ägaren av en bostadslokal (kontor), samtidigt garanterar den framtida hyresgästen att han kommer att ingå ett avtal med honom, och i verkligheten i vår verksamhet kommer innebörden av ett garantibrev till framåt, precis som en skriftlig bekräftelse från ägaren för registreringsmyndigheten (46 MIFNS) om sitt samtycke med det faktum att den nyskapade juridiska enheten legitimt har angett adressen till sina lokaler som adressen till dess plats (juridisk adress).

Betydelsen och den faktiska skyldigheten att bifoga ett garantibrev från ägaren vid tidpunkten för registrering av registret hos skatteverket har blivit särskilt akut de senaste åren. Det är ingen hemlighet att sedan Sovjetunionens tid har skatteinspektionen fortsatt att försöka tvinga en entreprenör att registrera sig på en specifik juridisk adress och med uthållighet bättre tillämpning, ungefär en eller vartannat år, påminner om detta och framför allt fler absurda krav och metoder för att hantera företag, som hon (skatteverket) anser vara endag. Under de senaste åren, som kom ihåg denna mytiska kamp, ​​beslutade MIFNS att ett sådant dokument som ett garantibrev från ägaren, tillhandahållet redan innan beslutet fattades om att registrera en juridisk person, skulle bli ett universalmedel.

Naturligtvis har och har ingen garantibrev för denna heliga kamp haft och har aldrig haft den minsta praktiska nyttan. I alla fall. Vi är inte lata människor. De behöver ytterligare ett värdelöst papper - bra. Det kommer inte att vara svårt för oss att förbereda det och underteckna det hos ägaren av den juridiska adressen.)

Jag vill återigen understryka att inga garantibrev, liksom ibland ett antal andra dokument, förutom de som anges i Federal lag N 129-FZ "O statlig registrering juridiska personer och enskilda företagare". Kapitel IV, artikel 12, skattemyndigheterna har ingen rätt att kräva enligt lag. Inklusive eventuella handlingar och kontroller av den så kallade juridiska adressen!

Låt oss nu bestämma formen. Vad är ett garantibrev och vad garanterar det exakt? I vid bemärkelse är ett garantibrev ett affärsbrev som innehåller en bekräftelse (garanti) för utförandet av åtgärder eller efterlevnad av vissa villkor (till exempel tidpunkten och faktum för betalning för de mottagna produkterna, utfört arbete eller utförda tjänster) ). Med andra ord är ett garantibrev ett sätt att säkerställa att parterna i transaktionen uppfyller vissa skyldigheter.

Om vi ​​betraktar detta begrepp i samband med registrering av juridiska personer, är ett garantibrev ett dokument som tillhandahålls av ägaren av de hyrda lokalerna och garanterar organisationens placering på denna adress efter dess registrering.

Varje ägare av juridiska adresser upprättar vanligtvis ett garantibrev självständigt, men personligen rekommenderar jag att du följer min form av garantibrev till skatteverket.

Garantibrevet kan certifieras med sigill och måste vara undertecknat av ägaren. Många ägare försöker göra sina dokument unika och märkbart annorlunda än kollegernas garantibrev för att minimera möjligheten att förfalska dokument till deras juridiska adress.

till vilken organisation den tillhandahålls (till interdistriktsinspektionen för Federal Tax Service No. 46 i Moskva)

som exakt tillhandahåller denna garantibrev (LLC "Ägare" representerad av Generaldirektör Ivanova I.I.) eller, om ägaren till den juridiska adressen är en individ (från ägaren (eller chefen) till lokalerna Ivanov I.I.)

plats och datum för undertecknandet

namnet på det företag för vilket denna skrivelse tillhandahålls

brevens text

Jag, Yavlinsky Grigory Alekseevich, som är chef (ägare) för lokalerna på grundval av en fullmakt av den 31 december, två tusen och tolv (registrerad i registret av en notarie i staden Moskva Petrov Petrov Petrovich för nr. 7-312), utfärdade av ägarna till bostäder (intyg om ägande av en del av byggnaden 23-ZhZ nr 123456 daterad 01 januari 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak och Valeria Ilinishna Novodvorskaya. Jag meddelar dig härmed följande:

Former för officiella brev från individer

Avbokning av tjänsten

Brevet tillhandahålls till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Förnyelse av domänregistrering under raderingen

Brevet tillhandahålls till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Överföring av domänadministrationsrättigheter till en annan person

Brevet skickas av domänadministratören till "Relcom. DS" LLC. Överföring av rättigheter till domäner (bekräftelse av avsikt att acceptera domäner)

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av den person till vilken rättigheterna att administrera domänerna överförs. Registrarbyte. Domänöverföring för service från Relcom. DS LLC till en annan registrator

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Registrarbyte. Domänöverföring för service i Relcom. DS LLC från en annan registrator

Brevet skickas av domänadministratören till "Relcom. DS" LLC. Ändringar av individens identifieringsdata

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Ändra lösenordet för åtkomst till domänregistreringssystemet

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Samtycke till behandling av personuppgifter

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören. Samtycke till användning av personuppgifter i sökmotorer

Brevet skickas till LLC "Relcom. DS" av domänadministratören.

Uppmärksamhet!

Om ett brev från en individ skickas till Relcoms kontor. Affärsnätverk"per post eller med kurir, då måste signaturen på brevet certifieras av en tjänsteman från vilken organisation som helst (till exempel DEZ, HR -avdelningen på arbetsplatsen), och en kopia av individens civila pass ska bifogas brev (s. 2-3, 4-5)

Om brevet levereras till kontoret för Relcom. Business Network LLC av en person personligen, accepteras brevet mot uppvisande av ett civilt pass.

I detta fall måste brevet undertecknas av en individ.

Om brevet levereras till Relcom. Business Network LLC: s kontor av en företrädare för en person, måste brevet åtföljas av en notariserad fullmakt som bemyndigar representanten (fullmakten) att utföra alla nödvändiga åtgärder relaterade till domänadministration.

I detta fall måste brevet undertecknas av en auktoriserad person.

Vi fortsätter att prata om påståenden. Här - ungefär hur man skriver ett anspråk till köparen (kunden) i säljarens namn. Detta obehagliga behov kan uppstå för var och en av oss. Vi kommer att ta reda på hur vi skickar ett klagomål kompetent och skickar det till mottagaren så att våra krav hörs.

Låt oss komma ihåg huvudreglerna för alla anspråk.

I början, adressaten måste bryta mot något (kontrakt, recept, lag, etc.). Detta är mycket viktigt, särskilt när det gäller påståenden från individer. Känn skillnaden: ett klagomål om att servitören gjorde fel faktura, med kvitto bifogat och ett klagomål om att samma servitör var oartig.

För det andra Påståendet måste åtföljas av dokument som bekräftar kränkningen av dina rättigheter: kontroller, kopior av kontrakt och garantikuponger etc. Ju fler bevis på en kränkning, desto större är chansen att uppfylla kraven.

För det tredje, krav. De borde vara med i kravet. Det verkar som om detta är uppenbart, men det finns ofta påståenden där antingen en överträdelse helt enkelt anges, eller så är uttrycket "Var vänlig vidta åtgärder" värt det. Vänligen ange vilka steg du tycker bör vidtas i sin helhet.

Hur beskriver du dina krav korrekt? Oftast styrs köparen av konsumentskyddslagen när han skriver en reklamation (Ryska federationens lag av 07.02.1992 nr 2300-1 "Om skydd för konsumenträttigheter"), nämligen dess artikel 18, som kallas "Konsumenträttigheter vid upptäckt av defekter i produkten"... Köparen kan:

“- att kräva ersättning av en produkt av samma märke (av samma modell och (eller) artikel);

- kräva ersättning av samma produkt av ett annat märke (modell, artikel) med en motsvarande omräkning av inköpspriset;

- kräva en rimlig sänkning av inköpspriset.

- kräva omedelbart omedelbart eliminering av defekter i varan eller ersättning av kostnader för deras rättelse av konsumenten eller en tredje part;

- vägra att uppfylla köpeavtalet och kräva att det belopp som betalats för varorna returneras. På begäran av säljaren och på hans bekostnad måste konsumenten returnera den defekta produkten.

Samtidigt har konsumenten rätt att kräva också full ersättning för förluster som han orsakats av försäljning av varor av otillräcklig kvalitet. Förluster ersätts inom den tidsram som fastställs i denna lag för att uppfylla de relevanta konsumentkraven. "

Notera - endast ett av de angivna kraven kan anges i anspråket... Du kan inte samtidigt kräva reparation av varorna och det belopp som betalats för det.

Nu direkt om hur man skriver ett anspråk. Enad form för det, nej, vilket innebär att det är skrivet i en relativt fri form. Ett reklamationsbrev kan skrivas på en dator, eller så kan du skriva det för hand, detta är inte grundläggande och särskild regel för det, nej.

I det övre högra hörnet av arket står det skrivet destination: först hans position, sedan organisationen, i slutet - initialerna och efternamnet i dativfallet. Här, efter ordet "från", i det genitiva fallet skriver vi din data: fullständigt namn, efternamn och förnamn, adress och telefonnummer till kontakten. Vi kommer ihåg att adressaten har rätt att inte acceptera anonyma anspråk, liksom brev utan avsändarens kontaktuppgifter.

Generaldirektör för LLC "Fabric Store"

I.V. Romanova

från Svetlana Arkadyevna Mikhailova,

post. adress 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, apt. 7,

Tel. folkhop. 8-123-321-45-67

Sedan följer rubrik: KRAV... Jag rekommenderar att du skriver (skriver) detta ord med versaler.

Efter det, gå till huvudsak och redogör för fakta: vad hände, när, hur kan du bevisa att du kränker dina rättigheter. Det är nödvändigt att hänvisa till de normer som kränktes av adressat för kravet. Observera att det vanliga köpare är inte skyldiga att känna till lagens exakta klausul eller söka juridisk rådgivning. Därför är det tillräckligt att referera till Konsumenträttslagen eller annan normativ handling som bröts, utan klargörande. Om kontraktet, vars kopia ligger i dina händer, har brutits, anges punkterna. Glöm inte det som sagts ovan: var noga med att ange dina krav i anspråket.

Till exempel:

Den 25 september 2011, i hälsobutiken, köpte jag ett skönhetskit för hårvård "Beauty" till ett värde av 500,00 rubel (jag bifogar ett försäljningskvitto nr 01/0034 daterat 25 september 2011). Hemma, när jag öppnade satsen, fann jag att all kosmetika som ingår i den var utgången: deras utgångsdatum slutade den 1 september 2011. Den 26 september vägrade Elena Sokolova, en högre säljare på hälsobutiken, att lämna tillbaka mina pengar för en produkt av låg kvalitet utan att ange någon anledning. Dessa åtgärder strider mot lagen om konsumenträttigheter. Jag kräver att återbetala beloppet på 500 rubel till mig för detta set, annars måste jag kontakta avdelningen för konsumenträttsskydd.

Den 16 augusti beställde jag i butiken ” De bästa möblerna", Ligger vid Ulyanovsk, Pionerov Avenue, 4, bäddsoffa. Butikschefen Evgeny Perov tecknade ett försäljnings- och köpeavtal nr 456 med mig. Jag gjorde en förskottsbetalning på 100% till ett belopp av 20 500,00 rubel (check daterad 16.08.2011 nr 5). Enligt klausul 3.3. i kontraktet skulle möblerna levereras hem till mig den 20 augusti. Detta har dock ännu inte hänt, vilket är ett brott mot kontraktet. I enlighet med artikel 23.1. RF-lag av 07.02.1992 nr 2300-1 "Om skydd för konsumenträttigheter" Jag kräver att de förbetalda varorna ska överlämnas till mig senast den 12 september. Annars måste jag gå till domstol.

En obligatorisk del av ansökningsskrivelsen är. Vi listar noggrant här alla kopior av dokumenten som bifogas brevet. Notera - bifoga kopior! Vem vet om din konflikt kommer att gå till domstol, och originalen kommer att behövas där.

Ansökningar:

1. Kopiera kassörscheck Nr 34-3453 daterad 2015-09-15 på 1 ark. i 1 exemplar.

2. En kopia av leveransavtalet nr 1234-P daterad 2015-09-15, 5 sidor. i 1 exemplar.

3. Foton av den skadade produkten, 8 l. i 1 exemplar.

Efter ansökningarna, gå tillbaka lite, lägg siffra, en rad till nedan - din egen signatur och hon dekryptering:

Viktorova / M.D. Viktorova

Det färdiga anspråket måste överföras till adressaten och få bekräftelse på att det har accepterats. Om det är möjligt att komma till kontoret personligen, gör det. Ge brevet till sekreteraren eller till kontoret och se till att datumet för antagning också är inställt. Om adressaten är långt borta eller om du tvivlar på att ditt krav kommer att accepteras, använd tjänsterna: skicka Registrerat brev med en lista över bilagor och aviseringar.

Inom 30 dagar från dagen för mottagandet av reklamationsbrev måste du svara.

För närvarande för att registrera ny organisation, är det nödvändigt att ange dess juridiska adress, som senare kommer att registreras i Unified State Register of Business Entities.

Referens. Baserat på den angivna juridiska adressen tilldelas den nyskapade organisationen en specifik skattekontor... Dessutom kommer all officiell korrespondens också att skickas till denna adress.

Således, skattemyndigheten måste lämna en garantibrev om tillhandahållande av en juridisk adress vars syfte går ut på följande:

Så det finns två situationer när det blir nödvändigt att tillhandahålla ett sådant dokument:

1. Om du skapar en ny organisation.
2. När den juridiska adressen ändras av en redan verksam affärsenhet.

Trots att lagstiftningen på området för statlig registrering inte innehåller tydliga instruktioner om behovet av att tillhandahålla sådant papper, kan dess frånvaro dock medföra en vägran att registrera en ny ekonomisk enhet.

För mer information om vad ett garantibrev för tillhandahållande av en juridisk adress är, berättade vi i och läste hur man utarbetar ett sådant brev från hyresvärden.

Funktioner i dokumentet

Det finns inga signifikanta skillnader i innehållet i ett garantibrev upprättat av en individ och en juridisk person. men vi kan markera några av de funktioner som finns i ett dokument som utarbetats av en individ:

• dokumentet är upprättat på vanligt A4 -papper (en juridisk person använder vanligtvis brevpapper);
• i detaljerna anges endast uthyrarens namn;
• det finns ingen försegling i slutet av dokumentet.

Vad finns i innehållet?

På en lapp. Innehållet i dokumentet om tillhandahållande av en juridisk adress, upprättad av en individ, är vanligtvis godtyckligt.

Samtidigt måste följande punkter återspeglas i den:

• "Dokumentets" huvud;
• papperets namn;
• huvudinnehåll (denna artikel kommer att beskrivas mer detaljerat nedan);
• Ansökan;
• hyresvärdens underskrift, samt hans kontaktnummer.

Hur ordnar du varje objekt?

Nedan är detaljerade instruktioner om förfarandet för en individ att skriva en uppsats om tillhandahållande av en juridisk adress:

Viktig! Datum för upprättande kan utelämnas, eftersom giltigheten av dokumentet om tillhandahållande av en juridisk adress inte är begränsad av den nuvarande lagstiftningen.

Dessutom bör det noteras att När du utarbetar ett sådant dokument måste du följa följande regler:

1. texten bör presenteras på ett sammanhängande och felfritt sätt;
2. när du skriver måste du använda uteslutande affärsstil brev;
3. i slutet av brevet måste det finnas en signatur av ägaren av lokalen, samt ett dokument om egendomen till fastigheten.

Vem skickas det till och hur?

Detta dokument utarbetas av uthyraren på begäran av hyresgästen. Sedan måste den skickas till IFTS.

I detta fall måste ägaren av lokalen informeras om att han ständigt måste ha kontakt med det angivna numret.

Det finns flera sätt att skicka dokument till skattemyndigheterna:

1. genom personligt besök;
2. genom överföring av handlingar genom ett officiellt ombud som innehar en fullmakt som är certifierad av en notarie;
3. med rekommenderad post via post;
4. genom expressleverans;
5. genom tjänsten "Inlämning elektroniska dokument för statlig registrering ".

Sammanfattningsvis kan det noteras att en individ som är ägare till byggnaden (lokaler) har rätt att tillhandahålla.

Hittade du inte svaret på din fråga? Ta reda på, hur du löser exakt ditt problem - ring just nu: