Den mest bekväma online-kassan för detaljhandeln. Hur kan du inte misstas när du väljer en online kassa? Huvuddrag och priser på nya kassaregister. De viktigaste typerna av online-kassaregister - hur man gör rätt val

Om du försöker bestämma vilken typ av kassaregister som är rätt för ditt företag, här är några saker att tänka på innan du köper för att hitta det system som är perfekt för jobbet. I artikeln kommer vi att berätta vilken online-kassör du ska välja, överväga olika utvärderingskriterier.

Vad du bör tänka på när du väljer ett kassaregister online

Ett kassaregister är ett måste för alla typer av ekonomisk verksamhet som utför många transaktioner dagligen. Beroende på behoven kan modellerna sträcka sig från en basmodell med begränsade funktioner till ett omfattande försäljningssystem (POS) med en lång lista med funktioner.

Varje företag har olika bokföringsmässiga krav. När du väljer utrustning är det värt att överväga följande:

• Uppfyller systemet lagerspårning, order, uppgifter och andra krav för POS -skrivarhantering?
• förmågan hos KKM online att behandla ett tillräckligt antal transaktioner;
• Håller systemet koll på enskilda finansiella transaktioner för varje företag;
• tillåter KKM online att interagera med andra datasystem, t.ex. online -betalningar;
• Gör KKM detaljerade uppgifter om TIN, rapporteringsformuläret, kostnaden och momsbeloppet, samt omnämnandet av QR -koden.

Transaktionsvolymer och entreprenörsbehov

Det första du bör tänka på är hur stort ditt företag är för närvarande och din förväntade tillväxt i flera år framöver. De flesta har kanske en betydande lista med föremål. Och för någon räcker det att utföra färre operationer med bara några dussin produkter i listan och ett litet handelsområde.

Om ekonomisk aktivitet affärer är bra, det är värt att uppmärksamma funktionella systemet POS med streckkodsläsare och produktkoder för att förenkla transaktioner. Såväl som ett bra alternativ om en ökning av verksamheten planeras inom en snar framtid, eftersom detta system erbjuder skalbarhet.

En förenklad kassaapparat är tillräcklig om du har ett minsta antal artiklar, bara några få transaktioner och färre allmänna behov (bokning, återbetalning, deposition). Detta alternativ är mest lämpligt i frisörsalonger, atelier och andra tjänster, där det som regel inte finns något behov av utbyte, återlämnande av medel i stora volymer.

Säkerhetsvillkor KKM online

Du kan också överväga att installera kassan i närheten så att stora mängder pengar kan lagras säkert. Detta förhindrar överskott av kontantbeloppet, vilket föreskrivs i företagets redovisningsprinciper. Och det kommer att hjälpa till att avskräcka både inre stöld och rån.

Dessutom kommer lösenordsfunktionen att förhindra oönskade försök att öppna kassan och få tillgång till kundens konfidentiella betalningsinformation.

Online hårdvarufunktionalitet

Om entreprenörsaktivitet inte behöver komplexa finansiella transaktioner, är det nödvändigt att köpa en grundläggande kassaregister. När du hanterar ett stort antal artiklar är det bättre att använda ett mer komplett POS -system med lagerföljning. Detta hjälper till att automatiskt spåra dagliga transaktioner, så att du alltid vet exakt hur många varor som finns i lager, kontrollerar minimilagergränsen för tillgängligheten av varor.

Ett kassaregister som matchar behoven och budgeten efter genomförandet bör ge förbättrad effektivitet i den dagliga driften och snabbare utcheckning. Detta innebär mer produktivitet och nöjda kunder eftersom de kan slutföra transaktioner utan problem.

Poängen i försäljningssystemet är kassorna i affärstransaktioner där transaktioner sker. Inlösenplatsen är en försäljningsplats eller POS-terminal, som är en dator som används som kassaapparat. Säljterminaler och system möjliggör användning av ständiga lagerhanteringssystem.

Lönsamhet och prestanda för KKM online

En annan fråga att överväga är att välja termisk eller tryckt sättöverföra nödvändig information till papper. Den initiala förbrukningen av en termisk skrivare är dyrare, men kan spara pengar på lång sikt. Eftersom de använder värme för att skriva ut kvitton behöver du inte hela tiden köpa nya bläckpatroner.

Bandskrivaren är billigare, kvittoernas innehåll är tydligare, men bläckpatronförbrukningen är mycket högre. Moderna modifieringar av KKT produceras med den lägsta utskriftshastigheten från 75 mm / sek., Maximalt upp till 300 mm / sek.

Förutom höghastighetsutskrift ökar utrustningens produktivitet på grund av allmänna indikatorer:

• närvaron av en autoskärare vid KKM;
• utrustningsmått beroende på driftsförhållanden;
• förmågan att integrera i det befintliga redovisningssystemet;
• tillgång till en snabb sökning efter objekt med hjälp av en skanner.

Vid val av utrustningsmodell beaktas KKM: s verksamhetsställe. För passagerartransport, kommer hemleveransservice att ha tillräckligt med bärbara enheter med möjlighet att arbeta med batteri under lång tid. För stora butiker eller kedjebutiker har tillverkare tillhandahållit försäljning av färdig utrustning med en bred display, hög utskriftshastighet, utbytbarhet av skadade delar och anslutning av ytterligare utrustning för intern försäljningsredovisning.

Viktig! När man letar efter rätt modell av onlineutrustning bör en entreprenör komma ihåg att alla typer av KKM förenas av en uppsättning regler:

• efterlevnad av CCP: s register, som är godkänt för användning av Federal Tax Service;
• gå ut på Internet;
• överföra data till Federal Tax Service.

Vilken onlineutrustning att välja för enskilda entreprenörer

Varumärket Incotex kan hänföras till de ledande ryska tillverkarna som producerar autonoma onlinekassor. Detta företag producerar de mest populära enheterna som:

• Kvicksilver-115F;
• Kvicksilver-130F;
• Kvicksilver-185F.

All ovanstående utrustning är utrustad med Wi-Fi, GSM-kommunikationsmoduler samt ett inbyggt batteri: det vill säga att de absolut uppfyller de tillåtna kriterierna för att klassificera det som autonomi.

Shtrikh-M. Denna tillverkare erbjuder kunderna en miniatyr och bekväm onlineprodukt - en autonom KKM "Elves-MF". När det gäller dess tekniska egenskaper liknar den även Mercury- och ATOL 90F-fordon. Den innehåller trådlösa kommunikationsmoduler och ett stort batteri.

ATOL. Ovannämnda tillverkare säljer populära och multifunktionella tekniska modeller av KKM online - ATOL 90F. Precis som Mercury -enheterna är ATOL 90F online kassaregister en autonom enhet enligt kriterier som:

• drift med ett inbyggt batteri;
• transaktioner med en trådlös kommunikationsmodul.

De listade modellerna används oftast under förhållanden där det inte finns några strömkällor. De används aktivt av frisörsalonger, små butiker, enskilda företagare som tillhandahåller andra hushållstjänster. De kan också arbeta tillsammans med andra handelsutrustning som tillämpas i detaljhandeln småföretag, främst enskilda företagare.

Vilken nätutrustning är lämplig för organisationer

Det populära varumärket Evotor tillverkar Smart Terminal-teknologikomplexet, som tillverkas modulärt och kan kompletteras med olika block och enheter som är anslutna till varandra via en USB-port.

"Smart terminal" är en beröringskänslig, autonom POS-skrivare som kan användas på Android OS och därmed möjliggör användning av programvara med en utökad lista över funktioner. Till exempel relaterat till sammanställning av försäljningsstatistik och analys.

I sådan utrustning finns det möjlighet för handel med punktskattepliktiga varor. Den kompletteras dessutom med en låda för lagring av pengar, en skanner, en display för kunder, inbyggda vågar för färdigförpackade produkter, en detektor för att kontrollera sedlarnas äkthet. Registret över motparter som får arbeta online inkluderar modifieringar av enheter med möjlighet att betala med plastkort (förvärv), som är inbyggda i utrustningen.

Vissa privilegier kvarstår i valet av utrustning för affärsmän som tillämpar ett patent, tillskrivet eller förenklat skattesystem. De kan använda nätutrustning som skriver ut förkortade detaljer (avsaknaden av en inköpslista, omnämnande av momsen är acceptabel). Det kommer dock att vara möjligt att spara på detta endast fram till 02/01/2021.

Svar på vanliga frågor

Fråga nummer 1. Organisationen vidtog åtgärder för att ersätta kassarapparaten. Behöver hon nytt fördrag till Central Service Center?

Enligt reglerna i den nya lagen om tillämpning av KKM Nr 54-FZ är ingående / förlängning av kontraktet för TEC inte nödvändigt.

Fråga nummer 2. Vem kommer att ändra det finanspolitiska datablocket på nätutrustningen?

Företaget har rätt att utföra ersättningen självständigt, att registrera detta faktum i skattekontor eller överlåta proceduren till POS -skrivarservicecenteret.

Fråga nummer 3. Kan en enskild entreprenör på PSN fortsätta att utfärda SRF efter början av 2020-07-01?

Kanske, förutsatt att hans aktivitet gör att du fortfarande inte kan använda KKM. BSO återges på papper med hjälp av en speciell automatiserad enhet med nya detaljer.

Från och med 2018 i registret för Federal Tax Service kontrollera- kassaregister(KKT) registrerad mer än 100 modeller... Hur väljer man en lämplig CCP? Vilka kriterier bör beaktas?

För urval optimal modell fastställa de nödvändiga kraven för den centrala motparten. Uppenbarligen kommer de att vara olika för butik med hög trafik, exit -handel eller företag som tillhandahåller tjänster.

Kriterier för val av CCP

Alla kassaregister kan konventionellt klassificeras i tre kategorier: autonoma kassaregister, smarta terminaler och skatteregistratorer.

1. Autonoma kassaregister (tryckknapp online kassaregister)- Detta är en analog av den "gamla" KKP, som infördes i omlopp redan innan antagandet av ändringar av 54-FZ. För närvarande har de moderniserats - kompletterat med en finanspolitik och en kommunikationsmodul.

Fördelar.

Ett budgetalternativ för en online -kassa för småföretag: små affärer utan försäljning av alkohol, exit -handel och leveranstjänster. Priser från 9000 rubel utan kostnaden för den skattemässiga ackumulatorn (plus 6000 rubel).

Minus.

• för att ange namnen på varorna datoranslutning krävs;
• du kommer inte att kunna mata in data direkt i kassan, vilket är mycket obekvämt;
• det finns inget sätt att kontrollera vågen- kassören anger inte automatiskt varornas kostnad i kontrollen baserat på vikten;
• det finns ingen funktion att söka efter varor med namn;
• ingen möjlighet att arbeta med utvalda produkter, och detta är mycket praktiskt när du snabbt kan välja i kassan populära varor(bröd, mjölk etc.) och därmed öka kundtjänstens hastighet;
• inte lämplig för försäljning av alkohol;
• det finns ingen möjlighet att automatisera verksamheten som helhet, och som en följd, extra vinst från detta.

Om du har en fråga: "Vad ska jag köpa en online-kassör för en enskild företagare" - bör du överväga detta alternativ.

Butiksägarens kommentarer brevpapper, Svetlana Igorevna:

"Det finns ett stort antal produktnamn i butiken och det första besväret med arbetet är förknippat med att skriva in produktnamn i kassan. Först måste kassan vara ansluten till en dator. För det andra kompliceras inmatningsprocessen av faktum att varje produkt måste tilldelas en enskild kod och matcha den med namnet., streckkod, pris, skattesystem, skattesats. manuellt läge... När produktsortimentet utvidgades uppstod ett problem med begränsningen av antalet införda råvaruprodukter. Även om kassan i allmänhet fungerar i enlighet med 54-FZ, uppmanar besväret att använda den att välja en mer modern modell, till exempel en smart terminal. "

"För närvarande är kvaliteten och hastigheten på kundservice viktig för att öka deras lojalitet. Konkurrensen är hög och kunderna väljer bekvämlighet. Dessutom visas tillväxten av de företag där de automatiserar affärsprocesser, optimerar lager och effektivt hanterar sortimentet, analyserar viktiga handelsindikatorer, implementera lojalitetssystem för köpare. Autonoma kassaregister är inte utformade för detta, så det kommer inte att vara förvånande att de snart inte kommer på marknaden. "

2. Smart terminal (smart kassaapparat, smart kassaapparat)är en ny generation kassaapparat. Representerar tablettbaserad terminal, med en inbyggd skrivare för utskrift av kvitton och installerad kassaregisterprogramvara. Några smarta terminaler stödja autonomt arbete utan att ladda från 10 till 48 timmar (beroende på modell).

Ytterligare handelsutrustning kan anslutas till smarta kassaregister. Till exempel en streckkodsläsare, kassavågar, en inköpsterminal (en enhet för att acceptera betalning med betalkort). Men det finns också modeller med en redan inbyggd streckkodsskanner och en förvärvsterminal, det vill säga de skriver ut checkar, skannar streckkoden och accepterar betalning med bankkort.

Smarta terminaler lämpliga för att genomföra en fullfjädrad inventering och i allmänhet för att automatisera handelsprocesser... På grund av deras användarvänlighet, användarvänlighet och adekvata priser blev smarta kassaregister snabbt populära bland företagare.

Specialisten på företaget för automatisering av handel under 54-FZ i staden Ulyanovsk "Simbirsk-service" kommentarer-Sergey Petrovich K.:

”Smarta terminalers funktionalitet bestäms till stor del av programvara som är installerad på den. Låt oss stanna vid lightbox smarta terminaler:

1. In i den smarta terminalljusboxen enkelt att lägga till en produkt i nomenklaturen. Det räcker för kassören att skanna streckkoden på en ny produkt och kassan hittar den direkt i sin globala katalog (företagets egen utveckling, Lightbox, har mer än 200 produktnamn) och "med ett klick" lägger till den i nomenklatur.
2. Med en sådan kassör är det enkelt och snabbt att betjäna kunderna.... För att till exempel sälja en ledande position behöver du bara klicka på dess ikon på panelen med utvalda produkter.
3. Checkout accepterar blandad betalning. Kunder kan samtidigt betala för köpet med kort och kontanter.
4. I kassan kan en ljuslåda säljas både till ett fast pris och du kan tilldela varje köpare ett individuellt pris för varorna. Förutom att ge rabatter, kan du både för ett allmänt köp och för en specifik produkt i checken.
5. Kassan stöder försäljning av varor efter vikt. Anslut kassaregistret till vågen, så beräknar den priset på de varor som vägs och automatiskt anger det i kvittot.
6. Följande funktioner är tillgängliga i kassan: ”uppskjuten check” och ”återbetalning”.

Priset för terminalen varierar från 19 000 rubel. (med FN 15 månader).

För- och nackdelar med smarta terminaler




Fördelar.

• Obegränsat minne för antalet införda varuposter. I KKM - begränsningarna beror på enhetens skatteminne och själva modellen.
• Köp av ytterligare kommersiell utrustning krävs inte. Till exempel har "Lightbox 5" och "Lightbox 7 med förvärv" -kassetter redan en inbyggd streckkodsscanner, en kvittoskrivare och en inköpsterminal.
• Bekvämlighet med visuell kontroll av information stämplas av kassören på checken, vilket utesluter eventuella misstag i checken.
• Försäljning av varor är utesluten slut i lager. Det räcker bara att skanna streckkoden och information om varorna i lager, sålda eller placerade i lagret kommer att visas på monitorn. KKM tillhandahåller inte sådan information.
• Avtal med kunder automatiseras så mycket som möjligt, så de passerar snabbt, vilket minskar sannolikheten för kö.
• Det är möjligt att behålla lager, lojalitetsprogram, automatisera upphandlings- och dokumentgenereringsprocesser etc.
• Det är möjligt att lägga till nya varor och justera databasen under arbetsdagen... KKM har inte dessa funktioner.

Minus.
Till priset av smarta terminaler dyrare än autonoma kassaregister- skillnaden är cirka 3000 rubel. De nuvarande fördelarna gör dock "smarta kassaregister" mest efterfrågade.

3. Skatteregistrator kan användas i handels- och serviceföretag av olika storlekar. Dess huvudsakliga funktion är att skriva ut kvitton. Fungerar bara när den är ansluten till en styrenhet: dator, bärbar dator, surfplatta eller telefon. Ju högre de tekniska indikatorerna för skatteregistratorn är, desto dyrare är det.

Om du har en liten butik kan du välja en billig skatteinspelare - till exempel LitePrint 57 F. Skatteinspelare + telefon eller surfplatta som kontrollenhet (skatteinspelare är kompakt, passar i din hand) och för alla små handels- och serviceföretag.

Fördelar.
Har samma fördelar som smarta terminaler.

Minus.
Det är dyrare än tidigare kassamodeller, eftersom det kräver köp av en extra styrenhet och handelsutrustning.

Ytterligare urvalskriterier:

4. Antalet checkar utfärdade av kassan per minut. Utskriftshastigheten för kvitton är hög, medel och låg.

Hög utskriftshastighet - över 150 mm / sek.
Genomsnittlig utskriftshastighet - från 90 till 150 mm / sek.
Låg hastighet utskrift - upp till 90 mm / sek.
Hög hastighet på kvittontryck är viktigt i butiker med hög trafik - kategorin stormarknader. I butiker med en genomsnittlig trafik finns det tillräckligt med kassaregister med en utskriftshastighet på upp till 90 mm / s. Olika utrustningsalternativ kan ses. försäljning av KKT sker i kombination med programvara. Om du närmar dig frågan om att välja en kassa mer globalt, bör du vara uppmärksam på funktionerna i kassaregisterprogram och välja det alternativ som uppfyller företagets krav när det gäller handelsautomatisering... Dessutom, om företaget har redovisning och skatteredovisning i 1C- eller Kontur-program, överväga sedan möjligheten att integrera dem med den medföljande kassaregisterprogramvaran.

En av de billigaste på marknaden idag är en nyckelfärdig lösning

Idag är kassan för enskilda företagare livsvillkor, eftersom det är kassamaskinen (KKM) som tillåter processen att redovisa kassaflödet med maximal effektivitet och i enlighet med föreskrifterna gemensamt system beskattning (OSNO).

Det statliga skattesystemet är nära kopplat till mekanismerna för kontroll av inkomst- och utgiftsflöden, och är särskilt intresserat av att aktivera segmentet individuellt företagande, som en av de mest lovande sektorerna i den moderna ekonomin.

Mot bakgrund av detta förutsätter OSNO: s rättsliga ram 2019 en betydande liberalisering av kontrollen och organisationen av småföretagsverksamhet. I synnerhet gäller detta kontantredovisningssystemet. Ledande specialister och branschexperter bedriver aktiv forskning som syftar till att förenkla processen så mycket som möjligt, eliminera onödig byråkrati och öka effektiviteten för varje enskild kontant- och kontanttransaktion.

Grundprinciper för individuellt företagande: optimering av det finansiella segmentet

För småföretag är en mycket viktig utvecklingsfaktor 2019 tillgången på ledigt utrymme för tillväxt och frånvaron av alltför stort förvaltarskap från skattesystemet. Det är för detta ändamål som OSNO transformeras i enlighet med utmaningarna i den moderna dynamiska eran av information och interaktiv teknik.
Under 2019 förutspår ledande finansanalytiker ytterligare avreglering av skattepolitiken för enskilda företagare och deras företag - men detta betyder inte att de grundläggande reglerna för genomförandet av kontantredovisningsprocessen bör ignoreras.

Möjlighet effektiv förvaltning finansiella intäkter samt utgifter är en av de grundläggande villkoren hög nivå företagets ekonomiska transparens och lönsamhet.

Det är för detta ändamål som det obligatoriska införandet av kassaapparater för enskilda företagare föreslogs - för att förenkla processerna för ekonomisk interaktion mellan en företagare och hans målgrupp liksom med skattemekanismen som presenteras av OSNO.

Tyvärr har många enskilda företagare en ganska konservativ syn och förstår inte fördelarna med modern teknik ledning och marknadsföring, eftersom de inte vill ge aktivt stöd till skatteutrustningen. Introduktionen av ett enhetligt system för kontobaserad redovisning bland småföretag för 2019 stod inför betydande hinder, bland vilka en viktig faktor är bristen på en medveten uppfattning om innovations effektivitet och genomförbarhet.

Till exempel identifieras du som ägare till ett litet kafé och vill effektivisera ditt eget företag. De första stegen för att optimera verksamheten, oavsett vad det är, bör vara reglering av finansiell och monetär rapportering och utarbetande av en etappvis plan för ekonomisk rehabilitering.

Den logiska fortsättningen av det första optimeringssteget är bildandet av en tydlig struktur för kontantredovisning. Om du inte har gjort det tidigare bör du omedelbart köpa ett kassaregister och registrera det hos enhetligt system statligt register.

Om du använder en oregistrerad enhet får du böter på 4 till 6 tusen rubel.

Du måste också ta hand om tillgängligheten av ett lämpligt patent som reglerar lagligheten av din aktivitet och som anger dess huvudsakliga aspekter, samt ett paket med annan dokumentation som bekräftar dig i lagliga rättigheter för ägaren till ett enskilt företag. Det övervägda patentet specificerar också villkoren för genomförandet av kontantredovisning, registreringsnummer ditt kassaregister och andra nödvändiga detaljer.

Vissa bestämmelser i OSNO tyder på att det finns vissa fördelar för enskilda företagare som bedriver sin verksamhet inom ramen för den etablerade lagstiftningen och i enlighet med ett enhetligt paket med rekommendationer om kontantredovisning som antagits av Centralbanken Ryska Federationen under 2014.

Vissa ändringar kommer att göras i detta paket för 2019 för att förenkla skatteavdragssystemet för enmansföretag.

Kassarapparat: designfunktioner och funktioner

En kassaregister för en enskild entreprenör bör köpas baserat på de övervägande tekniska kraven och utbudet av funktionella tillämpningar, samt förutsättningarna för vidare drift.

Idag erbjuder tillverkare ett ganska brett utbud av teknisk utrustning som övervägs, vilket skiljer sig åt i designfunktioner, funktionalitet, mått och prisintervall.

En tydlig förståelse av de prioriterade områdena i utvecklingen av ditt företag, liksom detaljerna i dess interna logistikstruktur, hjälper till att välja rätt kassaapparat för ett litet företag.

För 2019 skiljer sig följande huvudtyper av kassaregister:

• bärbar;
• stationär;
• autonom;
• icke-autonom;
• skatteregistratorer;
• kvittoskrivare.

Kassan för enskilda företagare med den optimala konfigurationen är en liten, högteknologisk enhet som låter dig spela in de viktigaste stegen i behandlingen av kontanta transaktioner och kontrollåtgärder service-personal... Att välja en sådan enhet innebär att säkerställa hög operativ effektivitet och ergonomi, samt att säkerställa ytterligare marknadsföring av ditt företag, vilket underlättas av innovationer inom OSNO, varav några kommer att börja fungera under 2019.

Oavsett typ av design består ett modernt kassaregister av följande grundkomponenter:

• inbyggt minnesenhet;
• visa;
• ett integrerat modem, som används för att ansluta till internetnätverket och ansluta till en enda databas över statsskatteregistret;
• ett läselement som interagerar direkt med magnetiska etiketter på produkter;
• tangentbord;
• en tryckanordning som återger resultaten av en råvarupengstransaktion på en speciell papperstejp.

Litet företag det bästa alternativetär en bärbar fristående POS-skrivare som kan utföra grundläggande funktioner utan att ansluta till ett externt operativsystem.

Ju mer kompakt och ergonomisk designen på en viss enhet är, desto högre kostar det. Under 2019 förväntas flera nya modeller komma in på marknaden, med avancerad funktionalitet och ett modernt gränssnitt. Oavsett hur mycket sådana enheter kostar kompenserar de höga funktionerna och ergonomin vid användning för de höga kostnaderna.

Användningen av KKM i arbetsprocessen, skötsel och underhåll

Som ett resultat av att använda ett vanligt kassaregister får köparen en check som anger kostnaden, volymen och kvantiteten på inköpta varor eller tjänster samt de viktigaste finanspolitiska detaljerna för råvarupengetransaktionen.

Det bör noteras att på lagstiftningsnivå finns ett antal överträdelser relaterade direkt till genomförandet av kontantkontrolltransaktioner. Denna lista kan revideras 2019.

I synnerhet är en grov kränkning av konsumenternas rättigheter att inte utfärda ett kassakvitto eller förstöra det innan konsumenten / kunden hinner bekanta sig med de uppgifter som anges där.

Korrektheten av informationen som anges i kontrollformuläret kontrolleras också strikt. Efter att ha fått kontrollen i dina händer måste du kontrollera att de uppgifter som anges på papperet överensstämmer med de faktiska fakta om dina inköp eller begagnade tjänster. Oavsett vilket misstag som görs är kassören eller chefen skyldig att svara på kundens uttalande på ett adekvat sätt.

Det finns också en lista med andra överträdelser relaterade till kontantredovisning, vars sanktioner för tillträde är mindre allvarliga, men kan också nå betydande gränser. För 2019 varierar standardböterna från 4 till 6 tusen. rubel.

I vissa fall, om situationen är kontroversiell, eller om preliminära överträdelser inte registrerades för entreprenören, kan skattemyndigheterna begränsa sig till en skriftlig varning.

Det är också värt att notera att vård av ett modernt kassaapparat inte kräver speciella tekniska färdigheter och är begränsat till de grundläggande reglerna för drift av modern teknisk utrustning.

Emellanåt behöver sådan utrustning förebyggande undersökningar, och det rekommenderas att utföra dem på specialiserade servicecentra. På samma plats kommer de att rengöra tangentbordet på enheten, byta ut de delar som har gått ur drift och rekommendera användbara uppdateringar i programvaran.

Priset på tjänster i sådana servicecenter är ganska högt, men oavsett hur mycket tjänsterna i det aktuella segmentet kostar är det bättre att inte spara på dem. Kassaregister tillhör högteknologisk och komplext utformad utrustning, vars reparation endast kan anförtros professionella. Helst rekommenderas det vanligtvis inte att tillåta allvarliga komplexa nedbrytningar av denna teknik, eftersom utbyte av enskilda delar och block i apparatstrukturen kan vara mycket dyrt.

Relaterade poster:

Inga relaterade poster hittades.

290-ФЗ daterad 03.07.2016 ändrade den nuvarande lagen väsentligt. Den obligatoriska regeln har blivit användningen av ett nytt format av KKM - online-kassaregister. Det är underförstått att utrustningen i realtid kommer att överföra all information om försäljning till skattemyndigheten via en auktoriserad registrator, samtidigt som köparen får information om kontrollens innehåll via e-post eller SMS-meddelande. Ändringarna gäller alla som redan använder kassaregisterutrustning och föreskriver också användning av kassamaskiner som tidigare undantagits från denna skyldighet av en enskild företagare på UTII och ett patent. Formellt har bokföringsförfarandet inte förändrats nämnvärt, men algoritmen för kassarapparaten och kraven för dess urval har helt förändrats.

När du behöver en kassaapparat för enskilda företagare

KKM krävs vid användning av alla betalningsformer - kontant och icke-kontant, samt överföring till kontot. Vid tillhandahållande av tjänster måste ett strikt rapporteringsformulär utfärdas, bildas och fyllas i automatiserat system... Enligt lagändringarna bör alla ha en kassa, inklusive bookmakers och lotterikontor, säljare, butiker i byar, utbildnings- och konsultcenter, och inte bara detaljhandel.

Undantag är:

• apotek i landsbygden och poäng för medicinsk hjälp;
• brickahandel på icke utrustade platser, inklusive försäljning från bil, tågvagnar, mottagning av skrotmaterial och andra typer av aktiviteter, främst av tillfällig eller säsongsbetonad karaktär.
• organisationer som bara arbetar med kontantlösa betalningaräven inom detaljhandeln;
• tillhandahållande av religiösa och ceremoniella tjänster;
• privata tjänster inklusive manuell produktion hantverk, skoreparation, nyckeltillverkning, plöjning av grönsaksodlingar etc. med registrering av "försäljning" med utfärdande av BSO;
• företag som arbetar i avlägsna områden utan internetåtkomst.

Det bör noteras att inför ett antal entreprenörer har införandet av online-kassaregister skjutits upp till 1 juli 2018. Dessa inkluderar geografiskt avlägsna butiker, ägare av varuautomater, betalterminaler. Avslappningen är förknippad med den tekniskt svåra processen att integrera kassaregister i stationära betalningssystem och bristen på fysisk förmåga att regelbundet utbyta data med skattedataregistratorer. Företag som handlar med punktskattepliktiga varor och utövar tillståndspliktiga aktiviteter måste upprätta ett KKM -obligatoriskt.

Är det möjligt att skjuta upp installationen av kassan

Delvis avlåtelse är möjlig om utrustningen inte är tillgänglig. Om ett leveransavtal ingås och säljaren av utrustningen inte kan fullgöra sina skyldigheter, lokala myndigheter skattekontroll får inte utdöma böter om kassan inte är upprättad. Förfarandet för att tillämpa lagen är individuellt och beror på situationen. För att inte riskera och inte vara rädd för checkar rekommenderar vi att du beställer kassaregister via internet med leveransgaranti på kort tid.

Hur man väljer en kassaapparat för en enskild företagare på det förenklade skattesystemet

Valet av ett kassaregister för en enskild företagare bör ta hänsyn till företagets detaljer, omsättning och automatiseringsnivå. Låt oss överväga punkterna mer detaljerat.

1. Företagets detaljer. Om företaget bedriver verksamhet som inte ger närvaro av CCP, men ägaren behöver utrustning för att automatisera bokföring och intern kontroll kan du välja vilken typ av kassaregister som är funktionella och kostnadseffektiva. Till exempel är Orion-utrustning lämplig - modulen levereras utan en skattehanterare, stöder integrering i redovisningssystem, låter dig utfärda kontroller för varje köp, är billigt. Om du enligt lag behöver en online-kassa måste du köpa hårdvara och programvara för att uppgradera ditt befintliga kassaapparat eller installera ett komplett nyckelfärdigt kit från grunden. Du kan bara välja skatteenhet, bara kassaregister eller 2in1.
2. Omsättning. Belastningen på kassan är beroende av försäljningsstället. För försäljning av punktskattevaror tilldelar stora kedjor ett separat kassaregister med det installerade EGAIS -systemet, vilket gör det möjligt att något minska kostnaderna för modernisering och delad rapportering. För små företag kan du rekommendera utrustning "Atol", "Merkurius" till ett pris på upp till 16 500 rubel. De stöder integration med en fiskal enhet eller är redan utrustade med det, kan fungera på ett batteri, är kompakta, ansluta till en dator via trådlösa och trådbundna protokoll.
3. Automationsnivå. Behovet av att ansluta kassaregister till en eller flera datorer för centraliserad åtkomst till redovisningsdata, liksom kravet på att integrera med en terminal för betalning med bankkort, en kvittoskrivare, en skattemässig registrator kräver val av de mest "avancerade" modell. Till en högre kostnad utför en multifunktionell online-kassa alla nödvändiga funktioner praktiskt taget utan ditt deltagande. Hon skriver ut kvitton, skickar information om försäljning till skattemyndigheten, skickar meddelanden till kunder om köp som görs och låter dig samtidigt övervaka alla processer via ditt personliga konto, hantera rabatter och lagersaldon.

För att välja vilket kassaregister du ska köpa för en enskild företagare på USN är det värt att överväga de "fysiska" parametrarna:

• mått och vikt;
• förmågan att arbeta från ett batteri;
• kassabandbredd;
• möjligheten att skriva ut en QR -kod.

För tjänster budleverans, webbutiker och andra företag relaterade till försäljning utanför stationärt utrustade platser måste modulen ha funktionen att ansluta till trådlösa nätverk och GPRS -kanaler, batteridrivna.

Förfarandet för registrering av kassaregister

Kassan för enskilda företagare kan inte användas godtyckligt, förutom i de fall där lagen tillåter aktiviteter utan användning av ett kassaregister. Innan den används måste den vara registrerad. Detta kan göras personligen genom att kontakta skattemyndigheten på registreringsplatsen eller via ditt personliga konto på UFS webbplats. För att registrera dig online måste du ha en personlig identifierare - en EDS -nyckel och ett avtal med dataoperatören för överföring av information till skatteverket. Om du har en typ av aktivitet och du bokför enligt det förenklade skattesystemet-Inkomst (6%), ansök om digital signatur kan vara opraktiskt.

Förfarandet för registrering av ett kassaregister

• du köper en KKT eller en modul och programvara för modernisering av befintlig utrustning;
• köp en finanspolitisk enhet om den inte ingår i standarden;
• underteckna ett avtal med OFD (skatteuppgiftsoperatör)
• skicka in en ansökan till Federal Tax Service personligen eller via Internet;
• skattekontoret tilldelar ett registreringsnummer till ditt kassaapparat;
• du anger organisationsdata och det mottagna numret i skatteansvariges minne;
• generera den första rapporten, skicka den till skattekontoret (du kan använda OFD eller kassakassans personliga konto, om det finns);
• skattekontoret utfärdar ett kort vid registrering av ditt kassaregister.

Då kan aktiviteten börja.

Är det möjligt att inte använda kassan

Nej det kan du inte. Om din typ av verksamhet faller inom lagens krav kommer du att få böter i avsaknad av teknik. Deras storlek beror på graden av brott, ägarform, skatteregler och anges i artikel 14.5 i Ryska federationens administrativa kod.

Hur man sparar på att köpa en kassaapparat för en enskild företagare på det förenklade skattesystemet

För att köpa utrustning som uppfyller dina krav och inte betala för mycket, utvärdera ditt företags resurser och behov ordentligt. Läs beskrivningen av CCP, kvittoskrivare, POS-terminaler, skatteregistratorer, utvärdera vad du behöver exakt och från vad du kan vägra. I vissa fall är det mer bekvämt att köpa ett kassasystem. Utrustningen levereras i olika konfigurationer och kan utrustas med kassalådor, kassaövervakning, kassaapparat med och utan FR, en terminal för att ta emot betalning med bankkort, en kvittoskrivare.

Jämför också egenskaper hos olika tillverkare. När du väljer, kom ihåg att billig utrustning har en mindre resurs (till exempel antalet tangenttryckningar på tangentbordsknapparna, rörelser av kassettknivens kassettband etc.) och kan också vara mindre funktionell - det gör det inte skriva ut en QR-kod, stöder inte kommunikation med Internet. Terminaler för bankkort många finansinstitut emitterar gratis - kontrollera provisionen för drift och överföring av pengar till ett konto i en annan bank om din bank inte tillhandahåller en terminal.

Var noga med att kontakta konsulten i butiken där du planerar att köpa utrustning för handelsautomation: specialisten kommer att erbjuda grundläggande och mer funktionella modeller för dina uppgifter.

Var man kan köpa en kassör för enskilda företagare

KKP säljs i specialbutiker i din stad samt via Internet. När du köper ska du vara uppmärksam på att kassan måste ha ett serienummer och registreras i registret, precis som en skatterapparat.

Det är ingen mening att köpa "gamla" kassaregister idag. Om du bara öppnar en enskild företagare eller ett nytt uttag för ett befintligt företag, köp utrustning av en ny typ. Detta kommer hjälpa:

• inrätta redovisning och rapportering i enlighet med lagen;
• spara pengar på renovering om du valde "gamla kontanter";
• undvik böter.

Du kan köpa kassaregister från Elights -företaget. Vi erbjuder ett komplett utbud av utrustning för handelsautomatisering, programvara, konsult- och servicestöd för företag i alla former av ägande och storlek.

Du kan inte lura en kassaapparat: hur mycket du fyllt i checkar kommer hon ihåg sådana intäkter. Och dessa siffror kan inte skäras ur datorminnet vare sig med en yxa eller med mjukvarutrick. Processen för att sätta igång en central motpart kräver vissa färdigheter: det är nödvändigt att registrera det hos skattemyndigheterna, ingå ett avtal med centrumet Underhåll etc. Men om du följer specialisters råd kommer proceduren för att välja ett kassaregister och efterföljande operationer med det inte att skapa några speciella problem.

Innan jag talar om valet av KKP vill jag erinra om ikraftträdandet av den federala lagen av den 17.07.2009, nr 162-FZ, om ändring av lagen om KKP, som skrevs i detalj i det senaste numret. Således kompletteras punkt 1 i artikel 7 i Ryska federationens lag den 21 mars 1991, nr 943-1 "Om Ryska federationens skattemyndigheter" med följande bestämmelse. Övervaka att organisationer och enskilda företagare följer skyldigheten att utfärda, på begäran av köparen (klienten) i det avsedda fallet Federal lag, dokument (försäljningskvitto, kvitto eller annat dokument som bekräftar accept av kontanter för den relevanta produkten (arbete, tjänst), samt ålägga organisationer och enskilda företagare böter för att de vägrat att utfärda ett dokument (försäljningskvitto, kvitto) på begäran av köparen (klienten) eller ett annat dokument som bekräftar mottagandet av medel för den relevanta produkten (arbete, service).

Enligt vår uppfattning har en "djupbomb" lagts här för företagare som faller under den ändrade lagen. Till exempel hade du en kassaapparat, och eftersom du inte längre behöver använda den lägger du den i "bakrummet", men avregistrerar den inte med IFTS. Skattebefäl kommer till dig, gör ett köp, och du ger dem naturligtvis ingen check. Men eftersom KKM är listat i inspektionen för Federal Tax Service, faller du automatiskt under sanktionerna! Ett annat alternativ: du har tagit bort kassan från registret och handlar utan problem. Samma skattemyndighet kommer med ett testköp och din säljare utfärdar inte ett dokument som bekräftar mottagandet av kontanter. Som ett resultat böter.

Slutsats: skynda dig inte att kasta kassan och slå checkar! Från detta kommer storleken på dina skattebetalningar inte att minska eller öka. Men du slipper straff.

Och i regnet, i kylan och i värmen

Först och främst är det nödvändigt att tydligt analysera villkoren för användning av maskinen, liksom dess överensstämmelse med klassificeraren av kassaregister som används på Ryska federationens territorium. Om det inte överensstämmer med det kan CCP inte vara registrerad i skattekontor och bra vid första kontrollen. Det är värt att tänka på var exakt - inomhus eller utomhus - din enhet fungerar. Varje bil har ju sin egen temperaturregim arbete. Du måste också bestämma om du behöver en kassalåda. Om tillgängligt bör alla medel bara lagras i det. Det finns batteridrivna enheter som är praktiska på platser där strömavbrott är möjliga.

Ytterligare överväganden för att välja en CCP beror på storleken på ditt företag. Om vi ​​talar om en relativt liten butik, kommer det erforderliga beloppet för köp av KKM att vara cirka 13.500-14.000 rubel. Här är de obestridda ledarna modellerna AMS-100K och Elves-Micro-K. Stora butiker och företag kan inte klara sig utan enheter som ger möjlighet att ansluta till datorer och skannrar för att öka automatiseringen av bosättningar och kontrollera varornas rörelser. En sådan bil kostar minst 20 000 rubel. Processen att implementera ett kassasystem kommer att leda till merkostnader, ta mer tid och kräva inblandning av en kvalificerad specialist.

När du har blivit stolt ägare till en helt ny KKM, bör du ingå ett avtal med ett tekniskt servicecenter (nedan - TEC). Kostnaden för hans tjänster under månaden varierar från 400 till 800 rubel, beroende på många faktorer. Befälhavaren i centrum måste inspektera din bil för fabriksfel och överensstämmelse med referensversionen. Efter ingåendet av kontraktet med TEC, ett hologram om service, och du kan fortsätta med det tredje steget med gott samvete. Nämligen - registrering hos skattekontoret. De operativa kontrollavdelningarna är engagerade i registreringen av centrala motparter i inspektionerna. Dessutom registrerar vissa IFTS-enheter efter överenskommelse, i andra kan du komma varje mottagningsdag med alla nödvändiga dokument, som vi kommer att prata om senare. Efter registrering utfärdar inspektionen vid Federal Tax Service ett registreringskort för KKP. Det bör noteras att många säljare av kassaregister erbjuder registreringstjänster utan ägarens närvaro för en liten avgift - från 3000 till 8000 rubel.

Man bör komma ihåg att samma KKP kan användas inom olika områden. Till exempel används KKT "AMS-100K" för handel, för tjänster och för handel med petroleumprodukter. Skatteregistratorn "AZIMUT-EPSON TM-950 RK" används inom alla områden. Samtidigt måste du veta att KKP, godkänd för tjänstesektorn, kan ha begränsningar som fastställs av avdelningsorganisationer. Så en KKT, som är auktoriserad att arbeta på postkontoret och telekommunikationsföretagen, får inte godkännas av en annan avdelning för användning i sin bransch. När du köper en central motpart måste du därför veta exakt var den kommer att användas.

Som du kan se är frågan om att välja en kassa, trots dess verkliga enkelhet, ganska allvarlig. Ja, och KKM är för dyrt för att ta itu med frågan om förvärvet. Även om det ibland finns rykten om några super billiga, nästan tre tusen rubel, enheter. Kommenterar om den här situationen, Minister för huvudstadens regering, chef för avdelningen för stöd och utveckling av småföretag i Moskva Mikhail Vyshegorodtsev, noterade att det finns sunt förnuft och den ekonomiska logik enligt vilken tillverkare fastställer priser för PFC. Alla försök att ändra priser på administrativ nivå är oacceptabla. Dessutom är problemet med att billigare kostnaden för kassaapparater för småföretag inte så kritiskt att det leder till ytterligare resurser till lösningen.

Nödvändiga uppgifter

Så när du väljer kassaregister kan två viktiga punkter markeras:

• tillgänglighet av CCP i statsregistret;
• korrespondens tekniska egenskaper KKT till de uppgifter som konsumenten anger.

Statens register är en samling information om modellerna för kassaregister som är godkända för användning på Ryska federationens territorium. Hittills har KKT: s statsregister, infört på order från Federal Agency for Industry No. 105 av 06.03.2007, godkänt cirka 100 modeller av KKT, både inhemska och importerade.

Det bör noteras att registret för CCP nu inte innehåller information om det verksamhetsområde där användning av en specifik modell är tillåten. Tidigare kunde denna typ av information återfinnas i protokollet från mötena mellan den statliga sakkunskapskommissionen för KKM (före Rosprom hölls KKM: s statsregister). De baserades på kassaregistret.

För närvarande är det möjligt att bestämma tillämpningsområdet för CRE, med fokus på information om detaljerna som skrivs ut på kassakassa... Till exempel, av de nyligen inmatade modellerna i registret, kan AMS-100MK-kassan användas för försäljning av petroleumprodukter (gasbränsle) och KASBI-03K-02 - för tillhandahållande av transporttjänster... Tills statsregistret innehåller information om detaljerna som skrivs ut av en specifik CCP -modell på ett kassakvitto, måste kassaregister som tidigare ingår i statsregistret tillämpas med beaktande av informationen om deras tillämpningsområden i CKM: s statsregister ( Rosprom-brev daterat 20.03.2007 nr SP-915/16).

Som en del av den obligatoriska informationen i det första avsnittet i statsregistret heter detaljerna som skrivs ut av exemplet på CCP -modellen på kassörskvittot. Det måste erkännas att dessa uppgifter innehåller en mycket större mängd information än vad som tidigare krävdes. Kom ihåg att fram till 2007 måste checkar som utfärdades till kunder innehålla information om organisationens namn, TIN, kassan, serienummer, checkens serienummer, datum och tid för köpet (service), kostnaden köp (tjänst) och ett tecken på skatteregimen. Övriga uppgifter tillhandahållna tekniska krav till KKP, med beaktande av särdragen i deras tillämpningsområden, kan dessutom anges.

För närvarande, när man till exempel använder ett MINIKA 1102.1K-kassaapparat (version 01), måste kontrollen innehålla följande uppgifter:

1. Företagets namn ( individuell entreprenör) (programmerbar upp till fyra rader).
2. Kassör (operatör) kod, KKT serienummer.
3. Skattebetalares identifikationsnummer (TIN).
4. Namnet på programvaran och hårdvaran som ger okorrigerad registrering av information och dess registreringsnummer.
5. Avsnittsidentifierare (nummer) (servicekod), inköpsbelopp (tjänst).
6. Det belopp som köparen (kunden) tillför.
7. Ändra, ändra belopp.
8. Inköpsdatum (tjänst), inköpstidpunkt (tjänst), uppgift om skatteregler.
9. Kontrollens serienummer.
10. Nummer, symbol # och värde för kontrollverifieringskoden.
11. Ytterligare detaljer (behovet av utskrift bestäms av KKT-användaren):

• mängd varor (tjänster);
• multiplikationstecknet (symbol *), kostnaden för bokföringsenheten för varor (tjänster);
• sektion (avdelning) namn;
• typ av verksamhet (påslag, rabatt), beloppet för diskonteringsräntan (påslag);
• ett tecken på en minskning (ökning) av köpeskillingen med rabattbeloppet (marginal) (symbolerna “-” eller “+”) och rabattbeloppet (marginalen);
• skattens namn;
• skattegruppsattribut, skatteprocent (upp till fyra skatter);
• ett tecken på en ökning av inköpspriset med mängden skatt (symbol +) eller skatteredovisning i inköpspriset (inkl.) och mängden skatt;
• delsumma, delsumma;
• operationens namn (retur, avbokning);
• transaktionsbelopp (avbokning);
• totalt, det totala köpbeloppet (tjänsten);
• programmerbart slutet av kvittot (upp till fyra rader).

Som du kan se är kontroller utfärdade av nya modeller mer informativa.

Funktioner i användningen av CCP i handeln

För en handelsbås, paviljong eller container med ett opålitligt kraftnät är det att föredra att köpa ett litet kassaapparat som fungerar stabilt för Arbetsskift från det inbyggda batteriet i temperaturområdet från - 20 till + 40 grader med ett förseglat tangentbord. Dessa krav uppfylls helt av kassan. ELVES-MICRO-K ... För en stor butik med ett normalt elnät, uppvärmning, med flera avdelningar, en stationär apparat med kassalådan och en uppsättning olika servicefunktioner. I sådana fall, AMS-100-K .

För att registrera varor i en butik och i ett lager, för att fylla på lager och sortiment av varor i tid, kontrollera intensiteten i försäljningen av en viss produkt, ha information om arbetet i varje kassaapparat i handelsgolv måste försäljnings- och redovisningsprocessen automatiseras. Skatteregistratorer som fungerar som en del av datorns kassasystem (KKS) klarar framgångsrikt denna uppgift. Så, skatteregistret SHTRIH-FR-K fungerar framgångsrikt som en del av KKS i stort köpcentrum och i små paviljonger, där det är nödvändigt att automatisera försäljningsprocessen.

Funktioner i användningen av CCP inom handeln med petroleumprodukter

I senare tid i samband med den betydande tillväxten av parkeringen i vårt land utvecklas byggandet av ny och återutrustning av gamla bensinstationer (bensinstationer) i en allt snabbare takt. På moderna bensinstationer erbjuds en hel rad tjänster (oljebyte, bildiagnostik, biltvätt, kaféer och till och med biografer).

Utgivningen av huvudprodukten till konsumenten av bränsle (bensin, diesel, gas) skiljer sig från utfärdandet av en bitprodukt i en butik. I detaljhandeln med petroleumprodukter används datorns kassasystem, som inte bara möjliggör uppgörelser med köpare för det bränsle som säljs i kassan, utan samtidigt övervakar den totala bränsleförbrukningen, bränsleförbrukningen för varje bränsledispenser (dispenser), analysera försäljningsintensiteten efter bränsletyp, utför ett antal andra funktioner.

Ett exempel på ett system -KPP som används i ett kassarekomplex är enheter SHTRIKH-COMBO-FR-K , SHTRIKH-MICRO-K (version 02), SHTRIH-950-K , EKR 3102.3 K .

KKT i tjänstesektorn

Inom tjänstesektorn (frisör, betalda tjänster fotokopiering, bensinstationer etc.) bör användas av motparter, avsedda inte bara för handeln utan även för tjänstesektorn, vilket återspeglas i den tekniska dokumentationen om KKP. Ett exempel på en sådan kassaapparat är Streckkod Mini-K .

Tjänstesektorn (postkontor, telekommunikation och transport) har sina egna särdrag med att använda KKT.

En kassaterminal för telekommunikation och en postterminal används som:

• medel för att registrera teknisk och kontant information om varje tjänst som används vid vidare bearbetning;
• medel för automatiserad registrering av nödvändig operativ dokumentation för varje registrerad tjänst;
• medel för kontantredovisning av intäkter och kostnader för telekommunikationstjänster;
• medel för preliminär bearbetning av primär teknisk information;
• medel för att behandla olika uppgifter som en persondator.

Postterminalen måste innehålla:

• ta emot pengaöverföringar;
• betalning av penningöverföringar;
• betalning av pensioner och förmåner;
• ta emot paket;
• mottagning av värdefulla brev, paket, telegram;
• prenumerera;
• försäljning av varor etc.

Ett exempel på en postterminal som används på posten och inom telekommunikation är AZIMUT-EPSON TM-U950 RK .

De vanligaste CCP-modellerna och deras huvudsakliga egenskaper visas i tabell 1.

Det är lämpligt att välja en specifik CCP -modell tillsammans med en CCP CCP -specialist, särskilt om du köper en CCP för första gången.

Dölj Show