Utrustning för detaljhandel med produkter. Butiksautomation: färdiga lösningar efter typ av handel. Hemmamarknad: innovativa automationssystem för småföretag

Försäljningen av varor i detaljhandeln dök upp för länge sedan och ersatte naturligt utbyte. V modern värld den når sin topputveckling och fungerar som det främsta sättet att förvärva fördelar för medborgaren. Men utan ett högkvalitativt butiksautomationssystem detaljhandeln, punkten för utsläppande av produkter kan helt enkelt inte existera i en konkurrensutsatt miljö. Annars kommer arbetstakten oundvikligen att tiodubblas, pappersarbetet kommer att öka och kunderna kommer helt enkelt inte att kunna samarbeta fullt ut med säljaren.

Funktioner för detaljhandel

Sälja fördel för en specifik målkund är en process som alltid behöver tre huvudfaktorer. Området där produkterna säljs, anställda, användning tråkiga uppgifter för säljaren, chefen, säkerhetsvakten. Och viktigast av allt, själva produkten, som ligger i visuell eller fysisk tillgänglighet för köparen.

Denna metod för marknadsrelationer är föremål för en tilläggsavgift beroende på produktens detaljer, nuvarande förhållanden, företagets kommersiella strategi och andra aspekter. Marginalen kan variera i gigantiska intervall: från cirka 20 % till enorma 200–300 %.

Även själva faktumet att köpa en vara åtföljs av en minimerad form av köp- och försäljningsavtal. Bekräftelse av affären offentligt erbjudande- detta är kassörscheck... Den innehåller grundläggande information: datum och tid, kostnad, företagsnamn, skatteavdrag i detta fall, filialens faktiska läge. Dessa faktorer är inneboende i alla handelsautomationsalternativ för både en liten butik och en stor anläggning.

Om själva processen

Övergången till den elektroniska formen av dokumentation, samarbete med kunden, frisläppandet av förmåner är alltid en global modernisering. Det påverkar främst föremål, vars maximala yta inte överstiger 350 kvadratmeter. För det första innebär modernisering en övergång till ett självbetjäningssystem.

Det är över effektiv modell samarbete med kunden. En person väljer själv den produkt han gillar, sorterar köpet och tar kontakt med kassörskan först i det ögonblick då han redan bestämmer sig för att köpa specifika föremål.

Systemet innebär en övergång till ny form, så du bör vara redo att köpa modern utrustning, samt till en kvalitativ förändring av hela arbetsvinkeln. Det är nya former av redovisning, registrering av mottagna produkter. Det skickas inte längre direkt från leverantören till shoppingrum, och till att börja med är de registrerade i ett virtuellt system, så att de senare kan släppas vid punkten.

Retail Automation: Var ska man börja

Vi presenterar tre huvudpelare som processen vilar på:

Att byta till ny utrustning krävs för att verkligen förverkliga idén.

Programvara. Självklart fungerar inte själva tekniken. För att organisera hela metoden behöver du högkvalitativ programvara som måste köpas separat. Denna fråga kräver också en pålitlig leverantör som är redo att erbjuda en lösning - "Cleverence". Företaget säljer högkvalitativ utrustning och olika programvaror för det för att effektivt fungera och bedriva verksamheten.

Personalutbildning i innovationer.

Stadier av övergången till teknik

Konventionellt kan uppgiften delas upp i flera nyckelsteg.

Identifiera orsakerna till modernisering. Det är ingen mening att göra denna övergång baserad på trender. Det finns särskilda skäl och de måste förstås. Det här är en konkurrenskamp, en ökad omsättning, en kostnadsminskning, en expansion kundbas och öka nivån av kundkomfort.

Valet av metod för implementering av problemet. Det finns många typer av utrustning och tillverkare, såväl som leverantörer programvara.

Inköp av tekniska medel.

Placering av utrustning och omutrustning av lokaler vid behov.

Installation av säkerhetsutrustning, övervakningskameror, brandsäkerhet.

Utbildning för anställda.

Typer av övergång till ett nytt system

Det finns bara två grundläggande tekniker. Detta är en helt eller delvis variant. I det första fallet genomgår alla områden i företagets arbete kvalitativa förändringar, som går över till nya regler och teknisk utrustning. Och i det andra är bara ett specifikt område påverkat. Till exempel ett lager. Eller gå till en separat produktkategori.

Valet beror ofta på ägarens förmågor, kvantitativ faktor försäljningsställen för produkter, lagerlokaler och logistik. Automatisering av detaljhandeln handelsnätverk– Det här är ofta en fullständig övergång. Men en liten butik kan delvis byta till en ny teknik gradvis, i flera steg, mot en fullständig förändring av regelverket.

Systemfunktioner

Alla funktionella funktioner i detta steg är svåra att beskriva i en enda undersökning. Men ytligt talat listar vi följande aspekter:

Operativt sökande efter produkter.

Verifiering av artiklar.

Användande elektroniska formulär beräkning.

Förenklat inventering.

Användningen av bonus- och specialkort i beräkningen.

Produktkvalitetskontroll utan mänsklig inblandning.

Använda smartphones i arbetet.

Den sista aspekten är mycket viktig. Butiksautomation med kort hållbarhet handlar alltid om lyhördhet. Att snabbt stämma av, hantera, få information och byta produkter på hyllorna är en svår uppgift. Därför förenklar och påskyndar integrationen med mobila prylar.

Utgifter

Detaljerna beror helt på inköpsvolymen, antalet produkter, kundbasen, de områden där varorna säljs. Naturligtvis, ju viktigare objektet är, desto mer finansiella resurser behöver investera. Men du bör utgå från tre huvudkostnadsgrenar:

Inköp av ny utrustning.

Kostnader för driftsättning, anslutning, ombyggnad av lokaler.

Inköp av program.

Systemfördelar

En ökning av antalet kunder, en ökning av nivån på kundbekvämlighet.

Optimering av arbetet, utför en större volym av åtgärder över en tidsperiod.

Att bli av med byråkrati.

Använda analysverktyg i ditt arbete.

Snabb prissättning.

Acceleration av personalarbete, med hänsyn till en liten personalstyrka.

Använder kontantlösa betalningar.

Drift av bonuskort.

Bokföring som inte kräver mänsklig inblandning.

Effektivitet och efterfrågeanalys.

Automatisering av stormarknader, stora köpcentrumÄr en bra lösning för att förenkla ditt företag. I sådana företag är det omöjligt att arbeta med kunder utan tekniska innovationer. Och glöm inte att baserat på den 54:e Federal lag alla, utan undantag, måste ha en online-kassa.

Orsaker till misslyckande

Den enda anledningen till att något kan gå fel i denna händelse är om leverantören av utrustning, programvara tillhandahållit en produkt av dålig kvalitet. Om utrustningen inte kan utföra sina funktioner och programvaran inte är korrekt integrerad, kommer inte hela systemet att kunna fungera normalt. Därför är det värt att ägna särskild uppmärksamhet åt valet av leverantör.

Automatiserad detaljhandel – ett nytt förhållningssätt till försäljning

Det bör förstås att detta beslutÄr den oundvikliga framtiden. Förr eller senare, men alla metoder för att sälja produkter kommer att gå över till en liknande eller ännu mer progressiv form. Det är lätt att förstå det stora antalet fördelar med denna teknik. Därför är det bättre att hoppa tidigare än att ligga efter och komma ikapp.

Grundläggande hårdvara och mjukvara

V grunduppsättning vanligtvis involverade:

Kassa online.

Kassablockerare.

Specialvågar för viktprodukter.

Terminal för kontantlösa betalningar.

Naturligtvis, för att alla dessa verktyg ska fungera, behöver du lämplig programvara.

Handelsredovisning

Tiden har gått då detta var ett stort problem. Särskilt i förhållanden med en stor mängd varor. Hur mycket har anlänt till lagret, hur mycket har förfallit, hur mycket finns i lager, hur mycket som har sålts osv. Out-of-the-box lösningar för automatisering av en butik kan lösa problemet med lagerkontroll på ett ögonblick. Alla varuartiklar ingår i databasen vid leveransstadiet och sedan registreras varje ändring noggrant.

Bokföringsprogram

Det finns många färdiga lösningar av lådtyp. Cleverens-företaget implementerar både dem och ett individuellt tillvägagångssätt. Ibland är det mer lönsamt och billigare att välja det första alternativet, och ibland kan endast med hänsyn till detaljerna säkerställa programvarans funktionalitet.

Det viktigaste att förstå är den direkta effekten av säkerheter programtyp om effektiviteten i den slutliga driften av all utrustning.

Automatisk registrering av prislappar

En annan aspekt som avsevärt kan påskynda arbetet på leveransstället för produkter. Med tanke på det faktum att det i en modern butik kan finnas ett stort antal varor, namn, som var och en innehåller tusentals artiklar, är registreringen av prislappar för hand en stor utgift för fysiska resurser. De kan kanaliseras till en mer logisk och kommersiellt gångbar kanal.

Råvaruaktier

När det gäller lagring och tillgänglighet spelar redovisningen inte mindre viktig roll än kvalitetsvillkoren för att hålla. Samt operativ fixering av produkter som går längre än utgångsdatum eller driftsperiod. För att säljaren alltid ska ha aktuell information om tillgången på varor i lagret eller på handelsplanet är det värt att gå in moderna former redovisning och utbyte av information.

Automatisk kvittoutskrift

För att uppnå detta behöver du en skrivare. Detta är en av de grundläggande enheterna du behöver på någon modernt företag... Således påskyndas frisläppandet av själva produkterna avsevärt, liksom sortering, placering och hantering. råvaruaktier... Dessutom innehåller kontrollen i vissa fall en massa ytterligare information, kampanjbestämmelser, marknadsföring och reklaminformation, som faktiskt fungerar som ett sätt för korsförsäljning.

Hur man förbättrar kassans plats

Att automatisera en butik innebär först och främst att utrusta arbetsområdet för kassapersonalen. Det är vid denna tidpunkt som huvudarbetet sker, att läsa produktskyltar, ändra dess tillstånd i serverarkiven. Och dessutom vägning av produkter, om det finns ett sådant behov. Därför placeras skrivare, skatteregister, kassaregister, streckkodsläsare, vågar och andra medel exakt här, beroende på punktens behov.

POS-system

den komplex lösning, som innehåller en hel uppsättning primära funktioner. Sådan tekniska medel kommer att kunna ersätta en mängd olika enheter, vilket avsevärt minskar inte bara tiden utan också den slutliga kostnaden för varje specifik enhet.

Systemet utvecklas på basis av en skatteregistrator, men utökar dess kapacitet avsevärt. Jämfört med priset för varje utrustning separat, tillhandahålls en del av detaljhandelns automationsfunktionalitet till återförsäljaren utan kostnad. Komplexets prispolitik är trots allt fortfarande mindre än kostnaden för en separat uppsättning element.

Välja ett kassaregister

Det är värt att fokusera på funktionalitet... Faktum är att i olika fall bankomat kombinerar flera riktningar. Om det finns alkohol och specialvaror till försäljning, fungerar systemet enligt principerna för självbetjäning, om integration med vågar är underförstådd, redovisning av kampanjer och rabatter, betalning med poäng - alla dessa funktioner måste anges i enhetens driftföreskrifter .

Hur man väljer en streckkodsläsare

Det är omöjligt att göra ett balanserat val utan hela systemet i komplexet. Skannern kanske inte fungerar med vissa modeller. Föråldrad maskinvara är inte integrerad i overall nytt system... Därför rekommenderas ett komplext köp från en specifik tillverkare.

Olika priser på varor

Genom att använda modernt system står för en produkt kan du länka olika prisartiklar. Beroende på tillgängligheten för leverans, region, kostnader, utgångsdatum och datum, kan kostnaden variera. Vid registrering av produkter är denna funktion tillgänglig på moderna tekniska medel.

Reservation

Det här alternativet är relaterat till programvarufunktioner. Automatisering av butikskedjor kräver ofta produktreservationer via telefonsamtal eller personlig beställning. För att göra detta är det nödvändigt att praktiskt taget "skjuta upp" produkten in redovisningssystemet redovisning, tilldela till vissa villkor... Men tillgängligheten av funktionen beror på den valda programvaran. Därför rekommenderar vi ett individuellt förhållningssätt när du väljer program för arbete.

Detaljhandelns lönsamhet

Detta är ett annat område som hjälper till att förbättra kommersiell prestanda företag. En noggrann redovisning av de sålda produkterna kommer att bilda en detaljerad rapport över de mest populära föremålen. På så sätt kan du identifiera produkter som efterfrågas av kunder och fokusera på dem i framtiden.

Avräkningar med motparter

Enligt lag är misstag på detta område inte tillåtna. Varje person som har ekonomiska relationer med bolaget, redovisas som motpart. Ett fel i beräkningar kan betraktas som ett brott mot lagen, även utan uppsåt att vilseleda. Och med tanke på det faktum att beräkningarna i de flesta fall utförs utan mänsklig inblandning, beror en enorm mängd företagskostnader på den valda programvaran. Fel - hotar med allvarliga böter.

Effektivitet för partihandel

Anta inte att enbart detaljhandelsautomation spelar roll. Samma system gäller för partihandel... Det finns också en kundbas, konkurrens. Dessutom har lyhördhet en direkt inverkan på effektiviteten. Och många uppgifter kan inte lösas av mänskliga resurser, du kommer att behöva ett system som självständigt håller register, registrerar transaktioner. Följaktligen kommer introduktionen av ny utrustning och programvara att öka grossistens produktivitet avsevärt.

Visningar räknas: 1623

Butiken är för liten, sortimentet är litet, det finns få köpare, det finns inte så mycket säljpersonal och budgeten för automatisering är ganska blygsam. Men det är också viktigt för små butiker att kontrollera och hantera affärsprocesser. För säljledning är det viktigt att analysera konkurrenter, prissättning, marknadsföring. För att hantera lager analyseras försäljning, lager spåras och en operativ beställning av varor utförs. Att arbeta med kunder innebär att utöka kundbasen, lojalitetsprogram och feedback. Från den ekonomiska förvaltningens synvinkel är det också nödvändigt att kontrollera uppgörelser med leverantörer, beräkna löner.

Ägaren till en liten butik måste utföra operativ ledning självständigt, inklusive analys, planering och genomförandekontroll. Även ett litet misstag kan resultera i stora förluster.

Det mest populära argumentet mot automatisering av små butiker är dyrt. Men om vi jämför handelsautomationsalternativet för en liten butik och ekonomiska förluster ett icke-automatiserat företag på grund av de anställdas oärlighet, förseningar med att beställa produkter, missnöjda kunder - argumentet om den höga kostnaden vederläggs.

I genomsnitt lönar sig automatiseringen av en liten butik inom 6 månader, och fördelarna med att optimera förvaltningens affärsprocesser blir uppenbara direkt, så fort du börjar använda redovisningssystemet i ditt operativa arbete.

Handelsautomatiseringsalternativ för en liten butik:

Förpackning av bulkgods (ost, korv, konfektyr) innan de anländer till disken, medan de fortfarande finns i lager. För att göra detta måste du installera en elektronisk våg på lagret med funktionen att skriva ut etiketter med streckkoder. När varorna anländer till disken, lägg ut dem.
Väg varorna i kassan (grönsaker, frukt). Sedan väger kassörskan, med hjälp av elektroniska vågar utan utskrift av etiketter, varorna, anger produktkoden. I detta fall beräknas kostnaden automatiskt.

De viktigaste parametrarna att vägledas av när man väljer rätt utrustning för automation butik: Planerad trafik, butikens storlek och storleken på din budget. I den här artikeln ska vi titta på olika alternativ en nyckelfärdig butiksautomatiseringslösning, allt från en liten butik med låg trafik till en medelstor butik med över 200 kunder per dag. För varje alternativ erbjuds motsvarande utrustning och ungefärliga priser för den färdiga lösningen.

Automatisering av en liten butik där varor lanseras på fritiden från försäljning

I det här fallet talar vi om en butik med en trafik på högst 70 kunder per dag, där arbetsplats kassörskan kombineras med varuförvaltarens arbetsplats (dvs båda funktionerna utförs av en person) och ny produkt startar medan det inte finns några besökare. I det här fallet, enligt vår erfarenhet, är följande kombination den mest bekväma:

Kassa Atol 30F "nyckelfärdig" - 20 300 rubel;

Atol 30F har en genomströmning på upp till 70 kontroller per dag, kontrollera tejpen 57 eller 44 mm, liten i storleken och kan stödja Wi-Fi och 3G. Den kompletta uppsättningen av den "nyckelfärdiga" kassadisken inkluderar en skattesatsning i 15 månader, registrering av kassadisken hos IFTS, anslutning till OFD och en elektronisk signatur.

1C: Detaljhandel - 4 000 rubel;
Anslutning av en kassa till 1C - 1500 rubel;

I denna variant är kassan kopplad till en persondator eller bärbar dator. På samma dator finns 1C: Retail installerat som kommer att användas både som ett kontantprogram och som ett varuredovisningsprogram.

1C: Retail 8. Grundversion
Mjukvaran är designad för att automatisera butiker med ett stort antal anställda. Programvaran används också som ett kontantprogram. Du bör köpa 1C: Retail 8 grundversion på grund av stödet för två lägen för databasdistribution. Det finns en RIB för försäljningskanaler, såväl som jobb. Konfigurationen är designad för autonom och oberoende drift.

Det finns stöd för datautbyte med "Management" och "Company Accounting". Det är möjligt att skapa hela mjukvarupaket. På 1C: "Retail" 8 grundversion ligger priset på en ganska attraktiv nivå.

Leverantörskoder: 5066
3,600.00 ₽ köpa
Leverantörskoder: 5499
2,300.00 ₽ köpa
Skatteregistrator Atol 30F
Skatteregistrator utan autoklipp och kvittobredd upp till 57 mm. Upp till 100 kontroller / dag, nätström. USB

Leverantörskoder: 5085
från 11,300.00 ₽

Total:
= 35 150 rubel all butiksautomatisering.

Lösning för en liten butik där varor introduceras vid försäljning

Det här alternativet är bekvämare, eftersom det inte finns något behov av att avbryta försäljningen för att introducera en ny produkt. I en sådan butik organiseras en separat kassaarbetsplats och en varuförvaltarplats.
I det här fallet ser en uppsättning utrustning för butiksautomatisering ut så här:

För kassans arbetsplats:

POS-dator Atol NFD10 - 23 800 rubel;

En POS-dator är mer pålitlig än en vanlig persondator eftersom den är det designad speciellt för handel. Dessutom har den ingen fläkt, vilket gör att den inte låter och täpps till med damm.

POS-monitor Atol sj 1088 - 8 636 rubel;
Frontol xPOS-program - 6 500 rubel;
Ansluta kassaregistret till Frontol xPOS - 1 500 rubel;

Som mjukvara erbjuder vi Frontol xPOS - en budgetlösning som stöder det mesta av den anslutna utrustningen, har en flexibel konfiguration för alla kunders behov (bonusar, rabatter) och har minimala systemkrav.

biljettkontor Atol 55F "nyckelfärdig") - 32 300 rubel;

Atol 55F har en genomströmning på upp till 250 kontroller per dag, en kvittotejpbredd på 57 eller 44 mm och en automatisk skärning.

1D streckkodsläsare Winson WNL 5000g - 2 350 rubel;

Leverantörskoder: 5540
6,750.00 ₽ köpa
POS-monitor ATOL LM10
Enheten har optimal skärmupplösning, färgdjup, ljusstyrka och kontrastparametrar, vilket gör att kassörskan kan spendera mycket tid på jobbet utan att skada hälsa och välbefinnande.

Leverantörskoder: 5364
10,428.00 ₽ köpa
POS-dator ATOL NFD10 PRO - en lösning för kassaregistret.

Leverantörskoder: 5633
30,020.00 ₽ köpa
Winson WNL-5000g streckkodsläsare
Laserskanner Winson WNL-5000g-USB är designad för att läsa endimensionella streckkoder med en hastighet av 120 skanningar/s. Det är en av de mest budgetmässiga modellerna. Kan läsa streckkoder med hög densitet (upp till 5 mil). Stöd för "Hands-Free"-läget gör att du kan använda utrustningen och frigöra operatörens händer (kräver köp av ett valfritt stativ).

Leverantörskoder: 5499
2,300.00 ₽ köpa
Skatteregistrator ATOL 55F
Skatteregistrator med autoklipp och kvittobredd upp till 57 mm. Upp till 200 kontroller/dag, nätström. USB, Ethernet, RS232, DN.

Leverantörskoder: 5002
från 24,600.00 ₽

För arbetsplatsen för en varuexpert: persondator eller laptop +

1C: Detaljhandel som ett produktredovisningsprogram - 4000 rubel;
Installation, konfiguration och utbildning för att arbeta med 1C - 7 000 rubel;

När det gäller pris / kvalitetsförhållande är 1C: Retail de bästa alternativen för ett varubokföringssystem. Om nödvändigt det här programmet kan läggas till för att passa specifika behov: ändra tryckta blanketter dokument, skapa rapporter och bearbetning för lastning av varor från Excel. Dessutom låter Retail dig ställa in försäljningen av alkoholhaltiga drycker både individuellt och i bulk. Programmet är lätt att anpassa och är, till skillnad från andra varuredovisningssystem, inte överbelastat med onödig funktionalitet och är lätt att lära sig.

1D streckkodsläsare för att tilldela streckkoder till varor - 2 350 rubel;

Resultat:
butikens automationskostnad = 88 436 rubel.

Mellanstor butiksautomation

Det genomsnittliga antalet besökare till en sådan butik är från 200 personer. För en butik med en sådan genomströmning, för ökad tillförlitlighet, rekommenderas att ha 2 kassarobb och 1 varuhanterare, eftersom det vid problem med kontantutrustning försäljningen slutar inte vid en kassa.
I det här fallet kommer paketet att se ut så här:

För 2 arbetsplatser för kassapersonal:

2 POS-datorer Atol NFD10 - 47 600 rubel;
2 POS -bildskärmar Atol sj 1088 - 17 272 rubel;
2 kassadiskar Atol 22F "nyckelfärdiga" - 67 820 rubel;

Atol 22 har en genomströmning på upp till 250 kontroller per dag, en kvittotejpbredd på 80 eller 57 mm och en automatisk skärning.

2 Frontol xPOS-program - 13 000 rubel;
Anslutning av kassaapparater till Frontol xPOS - 3 000 rubel;
2 streckkodsläsare Datalogic Magellan 800i - 22 576 rubel;

Denna stationära omnidirektionsskanner låter dig helt enkelt bära varorna framför skannern för att läggas till kvittot, vilket ökar kassans hastighet.

Datalogic Magellan 800i 2D streckkodsläsare (EGAIS)
Leverantörskoder: 5484
11,281.20 ₽ köpa
Frontol xPOS programvara
Frontol xPOS är en professionell programvara utformad för att automatisera ett kassaregister på detaljhandelsföretag. Den är utvecklad på en innovativ plattform, kompatibel med olika operativsystem.

Leverantörskoder: 5540
6,750.00 ₽ köpa
POS-monitor ATOL LM10

För alla sålda varor är handelsautomatisering möjlig - alternativet för en liten butik kommer att kosta minimala kostnader och kommer att avsevärt öka bekvämligheten med arbetet. Det finns vanligtvis två artiklar i butiken. funktionellt ansvar- en råvaruspecialist som tar emot varor och övervakar deras konsumtion och påfyllning i tid, och en kassör som släpper varor till kunder och tar emot betalning för dem.

Gör att du kan upprätthålla en databas med varor som är tillgängliga för försäljning på en dator, när som helst för att få ett certifikat på tillgängligheten av varor, analysera den bästsäljande nomenklaturen och planera nästa inköp. Det här är en merchandisers jobb. Säljaren å andra sidan kanske inte tänker på priserna på alla varor och dessutom inte letar efter dem i en anteckningsbok: det räcker med att svepa skannern framför varornas streckkod så att informationen, inklusive priset, visas på datorskärmen. Lägger du till den enklaste bankkortsläsaren blir det möjligt att utföra kontantlösa betalningar allt mer föredragen av köpare.

Till och med automatiseringen av en klädbutik med dess flera dussin produkter kommer att ge resultat, och om handeln handlar om pappersvaror eller livsmedel, och nomenklaturen har hundratals positioner, är det omöjligt att hålla allt i minnet, och förvirring bör inte tillåtas .

Minsta utrustningssammansättning

Låt oss överväga vad den mest förenklade handelsautomatiseringen kan vara - ett alternativ för en liten butik. Den minsta butiken är en kiosk eller ett miniatyrhandelsgolv, lagret ligger här, i bakrummet, och en varuhandläggares och en kassans uppgifter utförs av samma person - ofta butiksägare. Och inga försörjningsavdelningar, fjärrlager, strukturella enheter, filialer och andra attribut för den utökade handeln på stormarknadsnivå. Tja, tiden föreskriver att även "U Home" -butiken - lägsta handelsformat - bör automatiseras.

Automatisering av bokföring i en butik kan baseras på en vanlig dator, långt ifrån den mest kraftfulla PC eller laptop. Om butiksägaren nyligen ersatte sin hemmaskin med en kraftfullare, kommer den gamla fortfarande att fungera - butiksautomatiseringssystemet kräver inte stora resurser. Till datorn utan problem (om det fungerar under operativ system Windows) ansluter den enklaste uppsättningen kringutrustning:

, en liten bärbar enhet ansluten till en dator med en USB-kabel;
skatteregistrator eller kvittoskrivare - det beror på vilket skattesystem som antas i butiken;
, nödvändigt om butiken måste vara redo att betala av kunder inte kontant, utan med kort.

Om du behöver skriva ut streckkodsetiketter kan du använda samma skrivare som för kvitton (billiga universella mönster finns).

programvara

För Windows OS kan alla program för butiksautomatisering väljas, inklusive sådan minimal automatisering av handel - ett alternativ för en liten butik. Mjukvaran är inte komplicerad, den kan felsökas utan speciella färdigheter, kringutrustningen som kontrolleras av den är minimal. Eftersom allt är koncentrerat på en enda dator finns det inget behov av att organisera ett nätverk, och programmens stabilitet är hög.

Den enda nackdelen som sådan detaljhandelsautomatisering har är att programmen för att ta emot varor och sälja inte kan fungera samtidigt. Du kan arbeta antingen i ett kassaprogram eller i en merchandising-arbetsmiljö. Men om en person arbetar i butiken, är han ägare, merchandiser och kassör, då kommer han fortfarande att fortsätta sin verksamhet i tur och ordning. Till en början kommer han lugnt att acceptera varorna, sätta etiketter på den, skriva in information i databasen, det vill säga arbeta som varahanterare och sedan börja arbeta som kassör och betjäna kunder.

Lönsam automation

Inte varje stad kräver att handelsautomatisering organiseras även i små butiker: Moskva ställer ett sådant krav. Därför är de flesta ägare av små handelsverksamhet som behöver ett detaljhandelsautomationssystem, försök att välja den billigaste kontorsutrustningen, mjukvaran, så att de kan uppfylla myndigheternas krav utan särskilda kostnader och underlätta deras arbete. Om det i framtiden är nödvändigt att expandera handeln kan du helt enkelt skilja funktionerna hos en varuexpert och en säljare genom att installera en annan enkel dator och ansluta den till nätverket med den befintliga.

Många små butiksägare har blivit mer benägna att tillgripa tjänsterna från vårt företag, som är engagerat i automatisering av små och stora butiker, företag inom tjänstesektorn och catering.

Bokföringsautomationstjänster i små butiker

Varför väljer de vårt bland dussintals företag? Tydligen för att automatisering av små butiker, som erbjuds av vårt företag är en heltäckande tjänst till överkomliga priser, som inkluderar urval, leverans, installation, justering av utrustning och installation av mjukvara som är enkel och begriplig för alla användare. Systemprodukterna Set Retail och Atol Frontol som säljs av oss är populära inom ryska marknaden, rekommenderas för EGAIS och löser perfekt alla problem i ett litet företag, vilket bidrar till dess snabba utveckling och ökade vinster.

Uppgifter lösta genom implementering av ledningssystemet

Vi erbjuder produkter för butiksautomatisering av de senaste versionerna. Ställ in Retail och Atol Frontol, som skiljer sig åt i förbättrade applikationer, som tar hänsyn till fel tidigare versioner och under arbetets gång visar de sig vara stabila och effektiva. Dessutom är de lätta att anpassa av användaren, utan inblandning av programmerare och andra specialister, och är perfekt kompatibla med en utökad lista över POS-utrustning. programvara förbättrar affärer, eliminerar fel, förenklar sitt beteende och utövar kontroll över personalen i kassan.

Huvuduppgifterna löses av automations- och kontrollsystemet i inventeringssystemet och i kassan

I varuredovisningssystemet löses frågorna om att hantera inköp, försäljning, lagersaldon, prisoptimering, uppföljning av butikens lönsamhet, hantering av finansiella flöden etc. enkelt.

Med hjälp av kassaprogrammet installerat direkt på kassan kan du uppnå korrekt redovisning av varor och försäljningsvolymer. Kassören har inga svårigheter när man gör upp med kunder, funktionerna i att ladda priser på kassa, öppna och stänga skift, skriva ut prislappar är enkelt att utföra. Programmet automatiserar och övervakar försäljningen av vissa varugrupper.

Huvudfunktionerna hos automationssystemet

Använder sig av mjukvarupaket Set Retail eller Atol Frontol, handelsautomation - ett bra alternativ för en liten butik som ger dig möjlighet att:

hålla korrekta register över varor och ekonomi;
kontrollera rörelsens dynamik Pengar, varor;
förhindra stöld och olika slags bedrägerier från personalens sida.

Som du kan se är hela systemet baserat på strikt kontroll och redovisning, som utförs med hjälp av den operativa delen installerad i kassan och redovisningsdelen installerad hos revisorn.

Den operativa delen ger:

Redovisningsdelen innehåller:

kontroll av inköp, förnödenheter, rörelser, saldon, varulager;
bildande av markeringar för varor med minimalt mänskligt deltagande;
kontroll av finansiella flöden;
kontroll av ömsesidiga uppgörelser med leverantörer;
skapande av en fullvärdig råvarubas, bas för köp och försäljningspriser;
bildande av beställningar på varor;
snabb inventering, redovisning och omvärdering av varor;
utskrift av prislappar, alla nödvändiga betalnings-, ekonomi-, skatte-, frakt- och fraktdokument;
hålla separat bokföring för olika kategorier varor;
automatisk kontroll av kassörernas handlingar;
kontroll av försäljningshistorik, förändringar i försäljningspriser.

Grundläggande utrustning för automation

För automatisering av små butiker används den grundläggande kit utrustning och enkel mjukvara Set Retail och Atol Frontol utvecklad av ryska företag, med möjligheten att ersätta föråldrade applikationer med nya.

POS -terminal eller systemenhet och bildskärm;
bankomat;
streckkodsläsare för flera plan;
sedeldetektor;
programmerbart POS-tangentbord;
skatteregistrator;
elektronisk balans;
sparbössa;
Ställ in Retail eller Atol Frontol programvara;
kassabandstejp;
kontrollera tejpen.

Efter att ha installerat billig men funktionell hårdvara och bättre mjukvara får butiksägaren effektiv metod kontrollera ditt företag. Systemet minimerar antalet fel och utesluter personalmissbruk. Rapporterna som genereras av programmet kan inte korrigeras, raderas, så att de förblir obemärkta. Automatisering är oförstörbar och registrerar varje åtgärd av personalen.

Slutsats

Handel är för närvarande otänkbart utan automatisering. Även i liten affär det låter dig lösa ett antal viktiga uppgifter: minskar kostnaderna, förenklar arbetet service-personal, ger hög nivå finansiella, råvaror och förvaltningsredovisning, övervakar arbetet med leverantörer, optimerar försäljningsprocessen, ökar kundlojaliteten, ger högkvalitativ och snabb kundservice och attraherar fler kunder. Varje köpare vill bli serverad bra och snabbt, inte lurad, inte sälja en produkt av låg kvalitet.

Om du inte vet hur man automatiserar handeln i en liten butik, anförtro denna fråga till specialister från vårt företag. Med hänsyn till alla krav, önskemål, finansiella möjligheter hos kunden, tillhandahåller vårt företag professionella tjänster om automatisering av butiker på olika nivåer - från små butiker till marknader. Hela automatiseringsprocessen tar flera dagar från det att du kontaktar företaget. Samtidigt garanterar vi högkvalitativt arbete till överkomliga priser, personalutbildning, garantiservice och support dygnet runt.