Redovisning av kontanttransaktioner. Kontrollera kontantdisciplin på ett apotek

Vad ingår i kravet för att organisera en apoteksbutik? Vanligt butiksutrustning för apotek är dessa olika montrar och ställ som borde vara bekväma för köparen så att han enkelt kan se deras innehåll och för säljaren, som fritt behöver navigera i ett stort antal läkemedel.

Samtidigt spelas en viktig roll av utseende- detaljhandelsutrustning för ett apotek ska se snygg ut, vacker och betona med hela sitt utseende att ett apotek är en plats där skönhet och perfekt ordning råder. I de flesta fall beställs inredningen till apoteksförsäljningsvåningen på en möbelfabrik av individuellt projekt, rummets layout, dess färgdesign, belysningens organisation och hela miljöns ergonomi är noggrant genomtänkt så att säljaren kan få de nödvändiga medicinerna från förvaringsplatserna utan onödiga rörelser.

Många läkemedel kräver kylförvaring, så apoteksutställningsutrustning måste innehålla flera kylskåp - minst ett - in handelsgolv och två eller tre - i liknande och lager. Det är önskvärt att de är utformade för olika temperaturförhållanden.

Ett apotek som har ett laboratorium för beredning av receptbelagda läkemedel kommer att kräva mer sofistikerad utrustning. Dessa är vågar, verktyg, kemiska glasvaror, filtreringsanordningar, steriliseringsskåp.

Klassificeringen av kommersiell apoteksutrustning beror på handelsvolymen och det planerade flödet av köpare, därför är det möjligt att köpa det endast om ett rimligt projekt utvecklas och en omfattande analys av säljarnas arbetsteknik görs.

Automatisering av apotekshandeln

Många köpare köper flera typer av mediciner på en gång och tillhandahåller dem inte bara för sig själva utan för hela familjen. Därför, för att inte samla en kö i kassan måste du använda. Först och främst måste en streckkod appliceras på varje läkemedelsförpackning.

På många appliceras det under tillverkningsprocessen, men det är ofta nödvändigt att alla mediciner som tas märks med en streckkod, för vilken en speciell etikettskrivare används. Vanligtvis räcker det med en liten skrivare, som inte ger enorm prestanda, men är billigare.

Varje produkt som kommer in på apoteket skannas av en speciell bärbar enhet som överför information från streckkoden till databasen, samtidigt som den anger den exakta platsen där denna produkt lagras

I närvaro av en streckkod spenderar säljaren inte mer än 1-2 sekunder för att registrera försäljningen av ett läkemedel, helt enkelt genom att föra paketet till skanningsenheten.

Datorhandelsutrustning för ett apotek blir basen för automatisering. Detta är vanligtvis en central server placerad på ekonomiavdelningen, där läkemedelstillgänglighetsdatabasen lagras, samt en datorterminal vid varje kassa.

De kan användas som terminaler, men det är bekvämare att ha en specialiserad terminal som inte har en kraftfull processor, men som är lätt att använda och inte tar upp mycket utrymme.

POS-terminalens funktioner

Efter att ha fått en beställning från köparen anger säljaren läkemedlets namn i terminalen och får omedelbart information om detta läkemedel finns i lager, hur mycket det kostar och i vilken låda eller kyl det förvaras. Tillgången till en operativ databas förenklar i hög grad säljarens arbete.

Till terminalen kopplas en streckkodsläsare som gör att du kan ta med medicinförpackningen till skannern i en sekund så att information om produkten finns med i det sammanlagda försäljningskvittot. När kunden har betalat skriver terminalen ut kvitto använder den inbyggda skrivaren och gör samtidigt ändringar i den konsoliderade databasen – en del av läkemedlen är redan sålda.

Terminalen kan ha en anordning för att läsa information från bankkort, som gör att du kan betala för köpet med banköverföring. Så en kassaterminal är mycket mer än bara ett kassaregister: apoteksutrustning låter dig hantera varuflödet, planera sina inköp, analysera finansiella ställning handel.

Inköp av automationsutrustning

När man köper datorhandelsutrustning för apotek bör man inte glömma att den måste vara utrustad med lämplig programvara och vara kompatibla med varandra. Det är att föredra att köpa hela automationssystemet på en gång från ett specialiserat företag som tillhandahåller nyckelfärdig leverans. I det här fallet behöver du inte oroa dig för att en viss skrivare eller skanner kommer att kunna fungera med en befintlig dator: allt kommer att fungera på rätt nivå.

Samvel Grigoryan på övergången till ny order tillämpning av kontroll kassaregister

Med kassaapparater på apotek sker epokala förändringar, utan att överdriva. 15 juli förra året trädde i kraft den federala lagen daterad 2016-07-03 nr 290-FZ. Han gjorde ändringar i en annan grundläggande lag - federal lag nr 54-FZ daterad 22 maj 2003 "Om användningen av kassaregister vid genomförandet av kontantavräkningar och (eller) avräkningar med hjälp av elektroniska medel betalning." Det viktigaste som förändras i samband med denna händelse är att nu börjar det allestädes närvarande skatteögat att övervaka verksamheten för kassaapparatutrustning (CCP) online.

Så, Internet ansluter terminalerna för operatörer som är auktoriserade av skattemyndigheter och kassaregister för apoteksorganisationer. Dessa kassadiskar blir helt transparenta för skattemyndigheterna, som ett resultat av vilket apotek, deras kassaapparatutrustning och nybörjarna får rollen som omedvetna deltagare i ett slags dokusåpa.

Hur detta, enligt lag nr 54-FZ, ska hända, vilka problem och utgifter som förväntas för apoteksorganisationer, om det nya förfarandet ger dem några bekvämligheter och fördelar - vår artikel svarar på dessa frågor.

Kassadiskar online

Låt oss börja med förändringar i materialbasen. Från 1 februari 2017 har organisationer och enskilda företagare(IP) bör gradvis börja använda kassautrustning som överensstämmer med den nuvarande versionen av lag nr 54-FZ. Av bestämmelserna i artikel 1.1 och artikel 4 (”Krav på kassaregister”) i lagen följer att kassaregistret ska säkerställa överföringen av skatteuppgifter till skattemyndigheterna samt registrering och lagring av skatteuppgifter i skattedrift och bildandet av skattedokument.

Enkelt uttryckt borde organisationer och enskilda företagare göra sig av med kassaapparater gamla prover, för att köpa och etablera arbetet i de så kallade onlinekassorna, som i synnerhet har till uppgift att komma åt Internet. Detta är nödvändigt för att uppgifterna för varje utslagen check, med andra ord elektroniska versioner av checkar - i det ögonblick då en kontanttransaktion äger rum - omedelbart skickas via Internet till ett arkiv som står till skattemyndighetens förfogande .

Onlinekassaapparater har en annan "fyllning" än gamla kassaapparater. Istället för ett minnesblock som heter EKLZ (electronic control tape secure) använder de den så kallade fiscal drive - en enhet för att lagra, kryptera och skydda kassaregisterdata.

Register över kassaregister och skattestationer upprätthålls av Federal Tax Service (FTS). De, liksom en onlinetjänst för att kontrollera serienummer på onlinekassar, finns på nalog.ru-webbplatsen, i synnerhet på följande länkar - och.

OFD och pengar

Det är nödvändigt att göra en reservation för att onlineproceduren för överföring av data till Federal Tax Service inte sker direkt - utan genom en skattedataoperatör (OFD). Detta är namnet på den organisation som har tillstånd att behandla samma data. Listor över sådana organisationer kan också hittas på webbplatsen nalog.ru på följande länk.

Att sluta ett avtal med en av dessa officiellt auktoriserade operatörer är ansvaret för den organisation eller enskilda företagare som innehåller onlinekassan (eller kassadiskarna). Och OFD meddelar i sin tur skattemyndigheterna att de har slutit ett avtal med en specifik skattebetalare, om registreringsnumret för varje CRE-enhet, serienumret på varje kopia av skattedrevet, datum och giltighetstid för avtalet.

Vi lägger till att de årliga OFD-tjänsterna kostar cirka 3-3,8 tusen rubel, och varje kopia av onlinekassan kommer att kosta 30-40 tusen rubel.

Du kan försöka spara pengar – köp inte en onlinekassa, utan uppgradera din gamla fungerande kassamodell. Det kommer att kosta lite mindre - 10-20 tusen rubel. Det bör också ta hänsyn till kostnaderna - tid och ekonomi - för att utbilda apotekspersonal i ett nytt förfarande för användning av kassaregister, i synnerhet arbete med onlinekassa.

Tja, du måste spendera pengar på en bra tariff från en pålitlig internetleverantör (i genomsnitt cirka 5 tusen rubel per år), eftersom onlinekommunikation med OFD är en av nödvändiga förutsättningar arbetet med allt detta apotek och kontanta verklighet. Förresten, det är just därför - det vill säga på grund av frånvaron eller svårigheter med oavbruten och högkvalitativ internetkommunikation - i svåråtkomliga och avlägsna områden i landet, organisationer och enskilda företagare har rätt att inte använda CCP, förutsatt att köparen, på hans begäran, får ett dokument som bekräftar beräkningsfaktumet (klausul 3 i art. .2 i lag nr 54-FZ).

Angående avtalet med Centern Underhåll(TsTO), som tidigare tjänade och fortfarande betjänar gamla kassaregister, då kan det inte avslutas enligt det nya förfarandet.

Deadlines och stadier

Den nya ordningen införs i etapper, men ganska snabbt. Från och med den 1 februari är det inte längre möjligt att registrera gammaldags kassadiskar i din FTS-besiktning. Det betyder att de som har registrerat sina kassaregister sedan början av förra månaden – numera uteslutande onlinekassa – redan arbetar enligt det nya förfarandet för att använda kassaregister.

Nästa steg: före den 1 juli 2017 måste organisationer och enskilda företagare köpa onlinekassor för att kunna börja använda dem senast detta datum.

Och det är naturligtvis bättre att köpa dem i förväg, att inte lämna för sista stund. I slutändan kommer nästan alla att behöva byta till en ny ordning, men vissa kategorier av ämnen entreprenöriell verksamhet fick anstånd till den 1 juli 2018.

Detta årliga uppskov är:

de som tillämpar patentsystemet för beskattning (PST);
de som är betalare av den samlade skatten på tillräknad inkomst (UTII);
de som sysslar med varuautomater, det vill säga de handlar med varuautomater;
organisationer och enskilda företagare som utför arbete och tillhandahåller tjänster till befolkningen.

Med ett ord, de företrädare för småföretag som i dag, i enlighet med punkt 7 i art. 7 i ovan nämnda lag nr 290-FZ om användning av kassaregister, har rätt att utföra kontantavräkningar och avräkningar med hjälp av plastkort utan användning av kassaregister (med förbehåll för utfärdande av försäljningskvitto, kvitto, etc. på begäran av köparen eller kunden). Vi tillägger att enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet (STS), PSN och UTII inte får skriva ut på checken och överföra data på varans namn förrän den 1 februari 2021.

Ytterligare ett viktigt branschförtydligande. Enligt punkt 5 i art. 2 i lag nr 54-FZ, får apoteksorganisationer av feldsher- och feldsherobstetriska stationer på landsbygden inte tillämpa CCP alls. avräkningar. Följaktligen är det nya förfarandet för att tillämpa CCP inte relevant för dem.

Hur man registrerar en kassa

En av fördelarna med den nya ordningen är förenklingen av förfarandet för registrering av ett kassaregister. För att göra detta behöver du nu inte gå någonstans - du kan registrera ett kassaregister från ditt apotek. Det räcker med att ha ett ingått avtal med OFD, öppna ett konto på webbplatsen nalog.ru och lämna en ansökan om att registrera en kassadisk. Observera att ansökan måste vara undertecknad elektronisk signatur sökande, så för de som inte har det ännu rekommenderar vi att du skaffar det i förväg.

Tja, skattetjänsten, efter att ha registrerat denna enhet av kassaapparatutrustning, måste omedelbart skicka den till användaren av kassaregister registreringsnummer. S. 3 Art. 4.2 i lag nr 54-FZ ger henne tid för detta till nästa arbetsdag. Användaren måste skriva detta nummer till den skattemässiga enheten. Från och med detta ögonblick anses denna CCP-enhet vara registrerad, och du kan börja slå checkar.

resecheck

Mycket förändras också i förfarandet för utseende och överföring av ett kassakvitto, i dess innehåll. Så en apoteksbesökare väljer ett läkemedel och uttrycker en önskan att köpa det. Enligt köparens ordning och förstagångens agerande bildas en check / slås ut. Enligt det nya förfarandet kommer det att finnas mycket mer information i kontrollen - en lista över information som bör finnas i den finns tillgänglig i art. 4.7 i lag nr 54-FZ.

Checkdata - i själva verket dess elektroniska version - registreras på kassaregistrets skattedrivning, certifieras automatiskt och skickas via OFD-nätverket, varifrån ett returmeddelande skickas till kassaregistret att checken har accepterats av skattedataoperatören . Operatören håller alla kontroller inne i elektroniskt format, och de är tillgängliga för honom när som helst skattetjänst. Allt detta händer omedelbart - första-timern slog bara av checken, och han har redan klarat alla steg som beskrivs och lagras av OFD och står till Big Tax Brothers förfogande, det vill säga Federal Tax Service.

Skicka en check till min e-post

Det nya förfarandet gör det möjligt att få en check inte bara i det vanliga pappersform. Enligt punkt 2 i art. 1.2 i lag nr 54-FZ kan konsumenten, före betalningsögonblicket, berätta för pervostolnik sitt mobiltelefonnummer eller e-post för att få ett kontantkvitto (eller ett formulär strikt ansvarighet) eller en internetlänk till den via sms eller E-post. Detta är en annan operation som onlinekassorna kan utföra - i enlighet med punkt 1 i art. 4 i lag nr 54-FZ måste kassaregistret säkerställa överföringen av alla dokument som registrerats på ett skattemedium till elektronisk form.

s. 4, art. 1.2 fastställer att en check som tagits emot på ett sådant ännu inte särskilt välbekant elektroniskt sätt är lika med en check utskriven på papper – givetvis förutsatt att uppgifterna i dem är identiska. Och enligt följande punkt 5, med distansavräkningar, skickar säljaren köparen en check i elektronisk form eller via sms innan avräkningar görs. I detta fall skrivs ingen papperscheck ut. Detta är också användbart att ha i åtanke för apoteksorganisationer, eftersom regeringen beslutar om förfarandet detaljhandeln mediciner har redan utvecklats och kan snart träda i kraft.

Förresten ger det nya förfarandet för användning av kassaregister fler möjligheter till konsumentkontroll. Köpare kommer nu att kunna extrahera sin egen check inte bara från e-post utan också från OFD-databasen, vilket gör det möjligt att kontrollera dess laglighet, inklusive att använda mobilapplikationer. Det nya förfarandet gör det också lättare att återställa en check vid förlust av pappersversionen (genom att skaffa en elektronisk).

Nya böter

Avslutningsvis kommer vi att prata om åtgärderna för administrativa straff för kränkningar på detta område, som finns i ny utgåva artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott. Om en organisation eller individ använd inte CCT alls, för detta ska det bötfällas:

tjänstemän - till ett belopp av en fjärdedel till en halv av beloppet av beräkningen som utförs utan användning av kassaregister (men inte mindre än 10 000 rubel);
juridiska personer - från 75% till 100% av beloppet av beräkningen utförd utan användning av kassaregister (men inte mindre än 30 000 rubel).

Upprepad begång av ett sådant brott om mängden bosättningar utan användning av kassaregister uppgick till 1 miljon rubel. och mer, en tjänsteman kan diskvalificeras under en period på ett till två år, och verksamheten hos juridiska personer och enskilda företagare för densamma kan avbrytas i upp till 90 dagar.

Om du inte hinner byta ut det gamla kassaregistret mot en ny typ av onlinekassa i tid eller till exempel bryter mot förfarandet för registrering/omregistrering av ett kassaregister, proceduren och villkoren för dess användning, då kan hamna i problem:

tjänstemän - en administrativ böter på 1500 rubel. upp till 3000 rub. eller varning;
juridiska personer - administrativa böter på 5000 rubel. upp till 10 000 rubel eller varning.

Samma påföljder gäller för underlåtenhet att tillhandahålla skattemyndigheter på deras begäran om information och handlingar. Och om det konstateras att säljaren inte har utfärdat en check eller ett strikt rapporteringsformulär till köparen på dennes begäran - inklusive i elektronisk form - innebär detta:

för tjänstemän - administrativa böter på 2000 RUB. eller varning;
för juridiska personer - administrativa böter på 10 000 rubel. eller varning.

Lycka till med din övergång till ett nytt förfarande för att tillämpa CCP! Vi önskar att du klarar dig med lägre kostnader och utan böter.

Apotekets chef och revisorn upprättar ett strikt förfarande för att ta emot, utfärda och lagra pengar, för att säkerställa deras säkerhet. Alla kontanttransaktioner utförs på apoteket i enlighet med bestämmelserna om underhåll kontanttransaktioner företag, institutioner och organisationer.

I processen för produktion, handel och finansiell verksamhet apotek genom kassan utföra olika in- och utgående transaktioner.

För direkt utförande av kontanttransaktioner i stora apotek tillhandahålls kassörernas positioner. På apotek där sådana befattningar inte tillhandahålls av arbetsvolymen, utförs kontanttransaktioner direkt av apotekschefen eller annan anställd för hans räkning.

Kassören är fullt ansvarig för säkerheten för alla accepterade penningvärden. Han är förbjuden att utan instruktioner från apotekschefen överlåta fullgörandet av sina arbetsuppgifter till andra anställda. Kassörskans verksamhet regleras av en särskild föreskrift som godkänts av handelsdepartementet.

Personer med gymnasieutbildning eller ofullständig gymnasieutbildning, som har tagit examen från en yrkesskola eller genomgått individuell utbildning, kan arbeta som kassörska. Kassören ska vara skicklig i drift av kassaregister.

Han är skyldig att känna till: enhet, regler för drift och underhåll av kassaregister; föreskrifter dokumentation mottagande och leverans av pengar, förfarandet för att utarbeta en handling om checkar som returneras av köpare; bankkrav för registrering av kontanttransaktioner; regler för att förvara pengar vid kassan; regler för underhåll av kassalådan i kassaregistret; baspriserna för varor som säljs på apoteket.

Förfarandet för att förbereda en arbetsplats, organisera produktionsprocessen och kassörens uppgifter har fastställts.

Den huvudsakliga källan för att ta emot pengar till kassadisken är intäkterna från de råvarumaterialtillgångar som säljs till befolkningen. Försäljningen av läkemedel sker efter läkares ordination och i form av receptfri försäljning, försäljning av andra varor - i form av receptfri försäljning.

Mottagande av pengar från befolkningen för alla varor som släpps ut från apotek sker genom kassadiskar med mekaniska kassaregister. I händelse av att det inte finns någon sådan anordning är kassörskan skyldig att behandla mottagandet av pengar för varor enligt numrerade checkar (kuponger) ifyllda för hand.

Kassörskan gör avräkningar med kunder i följande ordning:

1) registrerar kostnaden för varje vara på kassaapparatens tangentbord, summerar inköpspriset och nämner det till köparen;

2) tydligt namnger summan pengar som erhållits från köparen och lägger dem separat framför köparen;

3) fastställer summan av pengar som tas emot i kassaregistret och bestämmer växlingsbeloppet;

4) skriver ut en check på ett kassaregister;

5) namnger beloppet för ändringen som ska betalas till köparen och utfärdar det tillsammans med checken;

6) efter den slutliga avräkningen, tar bort pengarna som erhållits från köparen i enhetens kassalåda.

Kassören är skyldig att övervaka läsbarheten av uppgifterna på check- och kontrollbanden, ändra koder på checkarna på anvisning av apotekschefen, hantera sedlar varsamt och utföra andra funktioner enligt instruktionerna.

Efter avslutat arbete beräknar kassan intäkterna för dagen och lämnar över pengarna på föreskrivet sätt, upprättar monetära dokument och gör lämpliga anteckningar i kassaboken.

På checken som presenteras av köparen kontrollerar en anställd vid en eller annan avdelning på apoteket datumet, serienummer (chiffer) för checken, jämför checkbeloppet med kostnaden för de sålda varorna och släpper sedan varorna, betalar av checken genom att riva.

Att överföra checkar från en apoteksavdelning till en annan är strängt förbjudet. I slutet av skiftet räknar anställda på varje avdelning (recepttillverkning, manuell försäljning, färdiga doseringsformulär) alla annullerade checkar och jämför räkneresultaten med värdena på kassadisken.

Intäktsbeloppet per skift bestäms i kassan som skillnaden mellan de belopp som står på disken i början och slutet av skiftet. På resultatet av avstämning av intäkter enligt kassadisken med antalet checkar i avdelningar upprättas ett särskilt intyg, som undertecknas av kassörskan och apotekschefen.

Använda checkar efter kontroll hos kassan binds upp i förpackningar om 50-100 stycken. med uppgift om mängden på varje förpackning och överförs i allmän förpackning till apotekschefen eller avdelningschefen. Dessa kontroller lagras i förpackad och förseglad form fram till nästa inventering av varor och i ytterligare 1 månad efter att resultaten av denna inventering avslöjas.

Betydande summor pengar tas emot av apotekets kassa från det småskaliga detaljhandelsnätet. Varje dag lämnar anställda på apotekskiosker, filialer, poäng etc. över intäkterna till apotekskassan. Mottagandet av dessa pengar görs av kassörskans inkommande kontantbeställningar. Samma teckningsoptioner står för pengar som kassan erhållit från ansvariga personer (oanvända förskott för resekostnader, kostnader för orsakad skada och andra skulder). I samtliga fall utfärdar den som lämnat över pengarna baksidan av den inkommande kontantordern.

Mottagande av pengar för tillverkning och reparation av glasögon utförs genom kassan, såväl som för de sålda varorna, men i optikavdelningen utfärdas detta dessutom av ett kvitto. I utbyte mot ett kontantkvitto utfärdar ordertagaren på optikavdelningen ett kvitto till kunden, där numret antecknas. accepterad beställning, arbetets art och datum för slutförande.

Den accepterade beställningen antecknas av mottagaren på ett särskilt blad, ifyllt med en karbonkopia i två exemplar. Den första kopian i slutet av dagen överlämnas till räknearbetaren tillsammans med kopior av kvittot, och den andra behålls av mottagaren och en anteckning görs i den när de tillverkade produkterna utfärdas.

De kvitton som kunden returnerar överlämnas av mottagaren till ekonomiavdelningen. Redovisningsanställda, med hjälp av kopior av kvittot och returnerade kvitton, kontrollerar korrektheten av bokföring i kassan av beloppen för tillverkning och reparation av glasögon. Kostnaden för tillverkning eller reparation (exklusive kostnaden för linser och bågar) måste registreras på artikelrapporten som en ökning av lager.

Pengarna som tas emot från byteskontot i banken för utbetalning av löner är föremål för aktivering i kassan genom att fylla i en order om kassakvitto. Pengar för lön kassörskan kan ta emot direkt från banken (om apoteket finns i en oberoende balansräkning) eller från en högre organisation.

Vid mottagande av pengar från allmänheten som pant för syrgaspåsar eller andra hyrda varor utfärdas kvitton i två exemplar, på vilka kassörskan gör en anteckning om accepterad pant. En kopia av kvittot ges till mottagaren och en kopia finns kvar på apoteket och bifogas produktrapporten.

Intäkterna från hyresbeloppen krediteras dagligen kassaboken. I månadsrapporter visas hyresintäkter som en separat rad. Redovisning för utgivning av patientvårdsartiklar för uthyrning förs i särskild journal.

Varje kvitto på kontanter i kassan ska dokumenteras av kassan. Kassören är vid arbetets slut skyldig att tillsammans med sin rapport överlämna alla styrkande handlingar till apotekets redovisningsavdelning eller till apotekschefen.

Det finns också en gratis form av inkommande kontantorder och andra redovisningshandlingar.

När du utrustar ett nytt apotek eller utrustar det igen, måste du föreställa dig vilken typ av kassautrustning som är bäst att köpa. Naturligtvis är kostnaden för kontantutrustning baserad på ett datorsystem mycket högre, men det ger betydande bekvämlighet i arbetet.

Om vi jämför olika typer kassaapparatutrustning som används för apotek, kan man notera de breda möjligheterna för datorisering av varor och bokföring. Moderna datorteknikprogram ger full ordning i redovisning av varor, analys av handelns omsättning, prisfrågor, redovisning. Eliminerar behovet av ytterligare stabsenheter handelsman, ordinarie revisor.

Användningen snabbar upp kundservicen avsevärt, vilket är tillräckligt viktigt för att öka apotekets attraktionskraft inför konkurrenterna. När säljaren praktiskt taget inte lägger ner tid på att bearbeta information om de varor som köparen beställt, utan helt enkelt bär ut förpackningen framför skannern, ser folk att när de köper läkemedel på detta apotek behöver de inte stå i en lång kö och vänta på att säljaren anger alla priser i kassan och börjar skriva ut kassakvitto. Naturligtvis kommer de att gå till apoteket där de är bäst betjänade.

På grund av tillväxten i kundflödet kommer kostnaden för dyr utrustning att betala sig tillräckligt snabbt. Dessutom kan elektronisk utrustning för kassaapparater vara annorlunda och det är fullt möjligt att välja enklare och billigare alternativ.

Vad ska stå i apotekskassan

På tal om datorisering av handeln, man bör inte föreställa sig ett stort block av en persondator med en ännu större bildskärm. Det krävs att POS-terminalens möjligheter är mycket begränsade, och därför är dimensionerna på specialutrustningen små.

Dessutom, under förhållanden med begränsat utrymme på kassan-säljarens disk, skulle det vara optimalt att använda ett monoblock som kombinerar en datorenhet med en processor, en bildskärm, helst en pekskärm, för att inte använda tangentbordet. En skrivare kan också byggas in i detta monoblock för utskrift. kvitton, och en skatteregistrator, är en extra display för köparen monterad på den, som återspeglar huvudinformationen som låter dig övervaka kassans handlingar. En annan enhet - en magnetisk kortläsare gör att köparen kan betala kontantfritt, direkt från bankens kortkonto.

För att arbeta med kontanter är den installerad under terminalen, som fungerar som både stativ och kassaskåp och tar väldigt lite plats. Ett viktigt perifert element för är en skanner, vars uppgift är att läsa streckkoder från varor. Denna information används av datorn för att generera ändringar i produktdatabasen.

Skannern kan vara stationär eller bärbar. Stationär är bekvämare att använda, men dyrare, så de flesta apoteksterminaler är utrustade med bärbara skannrar. Den här enheten använder en laserstråle för att ta information från en streckkod som tidigare applicerats på varje paket med varor.

Om apotekets kassautrustning inte har en inbyggd skrivare i terminalen väljs en liten enhet som inte tar mycket plats. Vanligtvis är detta en termoskrivare som skriver ut med ett termohuvud på ett speciellt kassaband gjord av värmekänsligt papper. Sådana kontroller lagras inte länge, texten bleknar i solen, men för mediciner är det inte nödvändigt att lagra dokument som bekräftar köpet under lång tid.

Var säljs POS-utrustning?

Produktionen av kontantutrustning har etablerats i flera inhemska företag, dessutom kan du vara uppmärksam på utlandstillverkad utrustning. De flesta tillverkare har en hel rad olika modeller som skiljer sig åt i pris och tekniska möjligheter.

När du planerar att köpa kassautrustning är det nödvändigt att ta hänsyn till mängden arbete, antalet köpare per dag, antalet sålda varor. Företag som levererar detaljhandelsutrustning, kontantterminaler erbjuder omedelbart med all kringutrustning som behövs för normal drift. Konsultationer finns tillgängliga för optimalt val modeller, urval av nödvändiga programvara. Som ett resultat behöver du inte docka enheter av olika modeller med varandra, utan du kan omedelbart börja arbeta.

Leverantörer av POS-terminaler och kringutrustning övertar uppfyllandet av garantiåtaganden och är redo att utföra förebyggande underhåll av de system som tillhandahålls av dem.

Personer som behärskar reglerna för drift av kassaregister i den omfattning som det tekniska minimumet och har studerat modellreglerna får arbeta i ett kassaregister. Med personer som är antagna till arbete träffas avtal om ansvar.

Förfarandet för att driva kassaregister bestäms av standardreglerna för driften av kassaregister vid genomförandet av kontantavräkningar med befolkningen, fastställda genom skrivelsen från Ryska federationens finansministerium daterad 30.08.93 nr 104 (nedan kallad kallas standardreglerna).

I enlighet med modellreglerna startas en kassa-operatörstidning på KKM. Boken ska spetsas, numreras och förseglas med underskrifter från skatteinspektören, direktören (chefen) och huvudrevisorn.

Modellreglerna tillåter att föra en journal för alla kassaregister som används av ett apotek. I detta fall måste inmatningar göras i numreringsordningen för alla kassaregister, med angivande av serienumret. Indikatorerna för diskar för inaktiva kassaregister upprepas dagligen, vilket indikerar orsakerna till inaktivitet (i lager, reparation, etc.) och är certifierade av underskriften av en representant för apoteksadministrationen.

Anteckningar i tidskriften görs i kronologisk ordning, med bläck, utan fläckar. Rättelser som görs i boken måste förhandlas fram och bestyrkas genom underskrifter av kassörskan-operatören, apoteksdirektören och redovisningschefen.

Innan arbetet på bankautomaten påbörjas får kassören mot underskrift från apoteksdirektören, dennes ställföreträdare eller överkassör allt som behövs för arbetet (nycklarna till automatens drivning och från kassalådan, småpengar och sedlar i det belopp som behövs för avräkningar med kunder, tillbehör för drift och underhåll av maskinen).

Apoteksdirektören eller dennes ställföreträdare eller tjänstgörande handläggare ska:

Öppna låset till drivenheten och maskinens räkneverk och, tillsammans med kassörskan, ta avläsningar (få ett rapportblad) av sektions- och kontrollräknare och jämför dem med avläsningarna som registrerats i kassörens journal för föregående dag ;

Se till att avläsningarna stämmer överens och skriv in dem i Journalen för den aktuella dagen i början av arbetet och intyga med dina signaturer;

Kassastart kontrolltejp, med angivande av typ och fabrik
maskinens nummer, datum och tid för arbetets början, avläsningarna av sektions- och kontrollräknare (register), data på kontrollbandet för att certifiera med signaturer och stänga låset för avläsningarna av penningräknare;

Ge kassörerna nycklarna till maskinens drivlås;

Instruera kassörskan om åtgärder för att förhindra förfalskade checkar (kryptering av checkar, en viss färg på checkbandet som används, checkens maximala belopp, etc.);

Ge kassörskan ett förhandlingskort och sedlar inom saldobeloppet Pengar i kassan i det belopp som behövs för avräkning med kunder, samt kolla band lämpliga storlekar, färgband och annat förbrukningsvaror tillhandahålls för denna typ av maskin;

Instruera kassörskan att börja arbeta och se till att
maskinen och arbetsplatsens beredskap att börja arbeta.

Kassören måste i sin tur:

Kontrollera blockeringsanordningarnas funktionsduglighet, fyll på kontroll- och kontrollbanden, ställ in dateraren till det aktuella datumet, ställ in täljaren på nollor;

Anslut maskinen till elnätet och, efter att ha mottagit en nollkontroll, kontrollera dess funktion från den elektriska drivenheten;

Skriv ut två eller tre checkar utan att ange beloppet (noll) för att kontrollera läsbarheten av utskriftsdetaljer på check- och kontrollbanden och korrekt installation av daterare och täljare;

Bifoga nollcheckar i slutet av dagen till kassarapporten;

Torka av höljet med en fuktig trasa och montera en skylt med ditt efternamn på köparens sida;

Placera den inventering som behövs för arbetet (mikroräknare).

Under skiftet måste kassören eller annan ekonomiskt ansvarig person:

Säkerställ noggrann skötsel och noggrann hantering av maskinen,
hålla det rent och snyggt;

Utför operationer för inmatning av belopp i enlighet med bruksanvisningen på given typ kassaregister;

För en köpare, bestäm det totala beloppet för köpet, tjänsterna genom att läsa kassaregisterindikatorn eller använda räkneanordningar och namnge det till köparen;

Ta emot pengar från köparen för varor enligt det belopp som köparen begärt, i följande ordning:

a) ange tydligt hur mycket pengar som tagits emot och lägg dessa pengar separat framför köparen;

b) skriva ut en check - när du gör betalningar med hjälp av ett kassaregister.

Kontrollera detaljer:

Företagets namn;

Serienummer för KKM;

Checkens ordningsnummer;

Datum och tid för köp;

köp pris;

skylt skattesystemet;

Övriga uppgifter tillhandahålls tekniska krav till CMC, med hänsyn till specifikationerna för deras användningsområden;

c) ange växelbeloppet för att ge det till köparen tillsammans med checken (samtidigt delas papperssedlar och växlingsmynt ut samtidigt).

Samtidigt med utfärdandet av varor makuleras checkar med stämpel eller rivning på anvisade platser. Checkar för köp av varor är giltiga endast den dag de utfärdas till köparen.

Om köparen returnerar checken av någon anledning, har kassan rätt att utfärda pengar på den endast om checken har underskrift av organisationens chef eller hans ställföreträdare. Pengar på oanvända checkar returneras till kunderna av kassan som utfärdade checken.

I slutet av skiftet upprättar kassan tillsammans med förvaltningen en ”Lag om återlämning summor pengar till köpare på oanvända kassakvitton”, som listar numren och beloppen för varje check. Därefter betalas checkarna av, klistras på ett papper och lämnas tillsammans med akten till redovisningsavdelningen.

Beloppet enligt lagen om checkar som returneras till kunderna förs in i kassörens journal. Den anger också antalet nollcheckar som skrivs ut per dag.

När köparen returnerar varorna (förutom droger), samt vid felaktig inskrivning på checken i kassaregistret på fel belopp, utfärdas en "omvänd" check. Dessa operationer bör formaliseras enligt följande. Pengarna återlämnas till köparen mot uppvisande av varorna (förutom läkemedel) och ett dokument som bekräftar köpet på apoteket, det vill säga ett kassakvitto. Vid mottagande av varorna och utfärdande av pengar får köparen ett kvitto, och köparen anger i sin ansökan orsaken till returen. Ansökan är också undertecknad av personer som är behöriga av chefen att ta emot de returnerade varorna och utfärda pengar.

Vid utfärdande av en "reversering"-check kan en situation uppstå när intäkterna för den aktuella dagen, som återspeglas i kassaregistret, visar sig vara mindre än det belopp som köparen ska få för de returnerade varorna. I det här fallet måste återbetalningen av medel till köparen utföras genom apotekets huvudkassa genom att utfärda en utgiftskontantorder.

Om kassan stansat en check på fel belopp ska den felaktigt utgivna checken återföras, varefter en handling upprättas som anger checknummer, belopp och orsak till felet.

Den förklarande anteckningen från kassören som slog denna check måste ange orsaken till felet, varefter handlingen intygas av ledamöter av kommissionen som utsetts på order av apoteksdirektören. Akten, två kontroller av kassaapparaten (felaktiga och "återföring") samt en förklarande notering bifogas kassaredogörelsen för dagen då felet begicks.

När apoteket är stängt eller vid insamlarens ankomst, om han anländer enligt schemat innan apoteket stänger, ska kassan:

Förbered kassakvitton och andra betalningsdokument;

Gör en kassarapport och lämna över intäkterna tillsammans med kassarapporten
enligt kvittoordern till överkassörskan (på små apotek med en eller två kassadiskar lämnar kassan pengarna direkt till bankinsamlaren).

Förvaltningens representant, i närvaro av kassörskan, tar avläsningarna av sektions- och kontrollräknare (register), tar emot en utskrift eller tar bort kontrollbandet som används under dagen från bankomat. Representanten för apoteksadministrationen undertecknar slutet av kontrollbandet (utskrift), och anger på det maskinens typ och nummer, avläsningarna av avdelningarnas och kontrollräknare (register), dagliga intäkter, datum och tid för slutförandet av arbete. Indikationer i slutet av arbetsdagen passar in i kassörens journal.

Enligt avläsningarna av räknare (register) för avdelningar i början och i slutet bestäms intäktsbeloppet. Beloppet av intäkterna måste motsvara avläsningarna på kontantsummarräknarna och kontrollbandet. Det ska sammanfalla med det belopp som kassörskan överlämnar till seniorkassörskan och läggs i insamlingspåsen med slutkvittot av kassan.

Efter att ha tagit avläsningar från diskar (register), skrivit ut, fastställt och verifierat det faktiska intäktsbeloppet, görs en post i kassörskans operatörs tidning undertecknad av kassörskan och en representant för apoteksadministrationen. Kassörer som arbetar med kassaregister måste förses med följande tillbehör för deras skötsel:

Borstar för rengöring av typsnitten i kontrollutskriftsmekanismen;

Borstar för målning av kuddar och rullar av tryckmekanismen;

Pincett för att ta bort tejp som fastnat;

Formalin eller andra medel, periodisk desinfektion av de-
ömtåliga lådor av kassaapparater;

motsvarande nycklar till kassaapparater. Nyckeln för att avbryta tekniska körningar bör finnas hos den överordnade kassörskan.

Efter underhåll, kassörskan:

Stänger kassan med ett lock, efter att ha kopplat från pi:n tidigare
smältbana;

Överlämnar nycklarna till bankomat, kassakiosk till apoteksdirektören, jourhavande handläggare eller överkassa för förvaring mot kvitto.

Senior kassörska efter att ha tagit emot allt nödvändiga dokument upprättar en samlad rapport i blankett nr 25 för aktuell dag, som tillsammans med akter, kvitton och utgiftsföreläggande förs över till redovisningsavdelningen innan nästa arbetspass påbörjas.

Använda kontrollband lagras i en förpackad eller förseglad form i företagets redovisningsavdelning i 15 dagar efter undertecknandet av resultatet av den senaste inventeringen, och i händelse av brist - tills ärendet är slut.

Data i minnet dator förstörs inom en period (3 år), inte mindre än för elektromekaniska kassadiskar.

Den ryska federationens skattelag kräver att skattebetalare behåller dokument som bestämmer beskattningsunderlaget under minst tre senaste räkenskapsår, plus det år då revisionen utförs. Liknande krav gäller för bevarandet skattemässigt minne KKM. Ansvaret för lagring av kontrollband under den angivna perioden och bevarande av information i maskiners minne bärs av apotekschefer.

Efter studenten förfallodatum förvaring, kontrollband, utskrifter överlämnas enligt lagen om deras avskrivning (destruktion) till organisationer för anskaffning av sekundära råvaror.

Vid strömavbrott kan ett apotek genomföra kontantavräkningar med befolkningen utan användning av kassaregister.

I detta fall får köpare kvitton i den form som godkänts av brevet från Rysslands finansministerium daterat den 12 mars 1999 nr 16-00-24-31 som strikta rapporteringsformulär, vilket också bekräftas av klausul 6 i Lista över vissa kategorier av organisationer, företag, institutioner; deras medlemsförbund och andra separata underavdelningar, som på grund av särdragen i sin verksamhet kan genomföra kontantavräkningar med befolkningen utan användning av kassaregister, vilket indikerar att företaget, i händelse av ett strömavbrott som registrerats av kraftförsörjningsorganisationen, fortsätter att arbeta, med förbehåll för utfärdande av kvitton till köpare i föreskriven form.

I händelse av ett fel hos kassaoperatören:

När du anger beloppet och omöjligheten att betala av checken under skiftet
oanvänd check aktiveras i slutet av skiftet;

Vid utgivande av växel till köparen har köparen i händelse av tvist rätt att kräva att förvaltningen drar ut kassan.

Kassören har ingen rätt:

Ta bort kassaregistret utan tillstånd från administrationen;

Ge inte ut ett kassakvitto till köparen;

Om en kassadisk är installerad på apoteksavdelningen - på en farmaceuts (apotekares) arbetsplats, gäller en kassaoperatörs uppgifter för honom.

Kassören har rätt:

Under skiftet, på ledning av direktören (biträdande direktören), ändra koden, applicera stämplar och tryck "Inlöst", "Konto", "Kontroll" etc.;

Ta emot utskrifter från kassan;

Ändra tillsammans med programmeraren (operatören) chiffer i kassaregistret.

Kassören bör vara medveten om att han är förbjuden att:

Arbeta utan kontrolltejp eller limma den på platser där det går sönder;

Tillåt obehöriga att gå in i kassan till uttagsautomaten, förutom apoteksdirektören, hans ställföreträdare, revisor, tjänstgörande administratör och med deras tillstånd teknisk specialist eller en kontrollerande person, för att kontrollera kassan;

Lämna kassan utan att meddela administrationen och utan att stänga av bankomat, utan att låsa kassan, bankomat. Om det är nödvändigt att lämna kassan ska alla nycklar (från montern, en fungerande nyckel från bankomat och kassalåda) förvaras av kassan;

Gör självständigt ändringar i kontantterminalens program (för vilket den senare måste skyddas från obehörig åtkomst).

Kassörskan ska inte ha personliga pengar i kassan som inte har redovisats via uttagsautomaten (förutom de pengar som utfärdats innan arbetet påbörjas).