Vad betyder ppm i en kassakontroll. Checkutskriftsmaskin eller chpm. Hur man väljer och köper en online kassa

Upptäckt och efterföljande utveckling eget företag innebär inte bara att tjäna pengar utan också att föra register.

Ett viktigt dokument som krävs på skattekontoret för beräkning obligatoriska avgifter, är checkar utfärdade bankomater eller kolla tryckmaskiner. För många är den olösta frågan: när ska man använda och när ska man använda en skrivmaskin som skriver ut checkar?

Vad är det, skillnader från KKM

Checkutskriftsmaskinen (eller CHM) är avsedd att utfärda kontroller för köp som gjorts... Syftet med enheten är att fixa den vinst som företaget får. I huvudsak skiljer det sig inte från det vanliga kassaregistret, men i vissa fall är användning av en sådan enhet förbjuden.

De viktigaste skillnaderna som en företagare bör känna till och ta hänsyn till när man väljer mellan att installera en kassaapparat och köpa en MTP är följande:

checkutskriftsmaskinen har inget skatteminne;
dess registrering hos skattemyndigheten krävs inte;
den har inte ett säkert kryptografiskt block EKLZ;
ingåendet av ett serviceavtal är valfritt.

Dessa skillnader är anledningen till att begränsa omfattningen av en sådan apparat, därför inte alla typer entreprenörsverksamhet tillåter användning av en skrivmaskin som det främsta sättet att kontrollera ekonomin.

Alla nyanser av att använda sådana enheter beskrivs i följande video:

Vem kan använda den?

Alla affärsmän vet att kontrollen över företagets inkomst är deras direkta ansvar, eftersom skatter och avgifter beräknas från den erhållna vinsten. Men ställer in det vanliga kassaregister inte alltid en strikt bindande process. I vissa typer av aktiviteter är det tillåtet att använda en analog - en checkutskriftsmaskin.

Enheten är godkänd för följande skatteregler:

(patent).

Det visar sig att den enda skatten och patentsystemet tillåter användning av NIM som huvudinstrument för att fastställa företagets kassaflöde. Det är möjligt att inte ställa in kassan, eftersom beloppet för den obligatoriska skatten inte beror på i dessa lägen verklig försäljning.

Samtidigt är utfärdandet av ett dokument om det perfekta köpet ett viktigt förfarande, eftersom det inte bara gör det möjligt att registrera faktumet för mottagandet Pengar från kunden, men det är också en garanti för att den köpta varan vid fel kan returneras. Det är därför den bästa lösningen är att installera en sådan maskin.

Vilken information ger den ut?

Att ha en MIP i en butik gör det möjligt för företagsägaren att spåra personalens arbete, till exempel en säljare, vilket underlättar lagringsprocessen.

För att säkerställa full drift och rapportering till kontrollorgan enheten har en Z-rapportfunktion, liknande den som var närvarande vid en vanlig kassa. Därför kan du enkelt ta bort den här rapporten i slutet av arbetsdagen eller skiftet. Med denna funktion kan du få följande information:

tid och belopp för köpet;
typ av betalning (kontant eller banköverföring);
totalsumma - det totala försäljningsbeloppet per dag / skift.

Det är viktigt att komma ihåg att bilar inte alltid kan användas i arbetet. De är förbjudna när du väljer följande skatteregler:

Begränsningarna gäller eftersom det är en fullvärdig bankomat eftersom det har skatteminne. Det är nödvändigt för att beräkna skatter, eftersom de beror på den verkliga försäljningen av ett företag eller en butik.

Hur väljer jag en skrivmaskin?

ChPM är populära bland entreprenörer, eftersom de tillhandahåller fullvärdig drift av handelsanläggningen. Dessutom har de de flesta funktioner som en konventionell POS -skrivare. Skrivmaskinen skriver ut ett dokument - en check, som innehåller alla obligatoriska detaljer som fastställts genom lag.

Fördelen med att använda FMC är enhetens kompaktitet, vilket gör att den kan användas till exempel under leveransen av de köpta varorna till kundens adress.

Processen att utfärda en check är mycket snabbare än att använda ett kassaregister.

Idag har tillverkare av dessa enheter försett marknaden med en mängd olika sortiment av dessa produkter. Mest populära modeller:

Alpha -400;
"Kasby" -02M;
Orion -100;
"Alver" -M;
"Merkurius" -115, 130, 180;
"Mitt" - Kontrollera.

Viktiga enhetsparametrar

Enligt recensionerna från företagare som använder sådana maskiner i sitt arbete, det är bäst att föredra serien "Mercury"... Enheter av detta märke har ett antal fördelar:

pålitlighet;
varaktighet;
arbetshastighet;
kompakthet;
motstånd mot svåra arbetsförhållanden;
modern design.

Dessutom är kostnaden för enheter inte hög, så de kan köpas av både erfarna affärsmän och nybörjare med begränsat antal startkapital... Den genomsnittliga kostnaden för en Mercury -bil är cirka 6 tusen rubel... Arbetsstabiliteten är också en viktig faktor. När du väljer en enhet för övervakning måste du vara säker på att den inte kommer att misslyckas, stäng av.

Arbetet utförs inte alltid på stationär basis, eftersom orderleveranstjänsten är mycket populär. Det är därför, när du väljer en MHP, bör du köpa en som är utrustad med ett löstagbart batteri.

Ergonomi ger inte bara bekvämligheten med att arbeta med enheten, utan fungerar också för företagets image - modern design väcker hos människor en förståelse för att företaget strävar efter utveckling, är modernt, därför kan det förstå och inse behoven hos kunder.

Det är viktigt att komma ihåg att SPM, oavsett märke och modell som köpts, är programmerad för en specifik person - ägaren till enskild firma. För att undvika driftfel eller fel är det dock bättre att anförtro arbetet med att ställa in och mata in alla nödvändiga data till specialisterna som servar enheterna i det köpta märket. Också för att säkerställa säkerheten för pengarna till själva enheten det rekommenderas att köpa en särskild sparbössa, eftersom det vanligtvis inte ingår i satsen.

Sedan jobbet modernt företagär omöjligt utan en dator och Internet, när du väljer en checkutskriftsmaskin är det nödvändigt att vara uppmärksam på om enheten kan anslutas till en dator, om det är möjligt att upprätta en anslutning mellan FMC och den installerade på den bokföringsprogram... Behovet av detta uppstår inte ofta, men för att underlätta arbetet kommer denna möjlighet inte att vara överflödig.

En kassaapparat eller Online -kassa är en kassaapparat med finanspolitisk drivning. Med enheten kan du generera elektroniska och papperskontroller. Möjligheten att överföra skatteuppgifter till OFD finns. Efter ikraftträdandet av lagstiftningen FZ-54 är användningen av andra typer av kassaregister oacceptabel. Tack vare RS-232, RJ11, USB och andra gränssnitt kan du ansluta extern utrustning som vågar, streckkodsläsare, kassalådor och många andra lämpliga handelsutrustningar.

Hur man väljer och köper en online kassa

Allt beror på storleken och typen av butik, kundflödet och antalet artiklar.

Val kassa online beror inte bara och inte så mycket på en viss organisations eller enskilda entreprenörs ekonomiska kapacitet, utan på deras specifika egenskaper och efterlevnad av kraven i lagstiftningen. Är det en stormarknad, en liten paviljong eller kiosk, en frisör eller en modebutik? Vad är köparflödet, arbetssätt och hur stort utbud av produkter eller tjänster tillhandahålls - allt detta påverkar vilken typ av onlinekassor som kommer att bli det bästa alternativet för köp.

Små modeller med behagliga gummiknappar och utan kassalåda -perfekt lösningför en mobil försäljningsplats eller en miniatyrbutik. De är också lämpliga för dem som vill köpa en kassaregister billigt, eftersom priset för dem är ganska demokratiskt. Sådana modeller är dock praktiska endast för användning i försäljningsställen med ett litet kundflöde. För stormarknader, kantiner och livliga butiker är det bättre att köpa fasta modeller med slitstarka plastknappar och bekväma kassalådor.

POS -terminaler. Kassans färdiga plats - bildskärm, tangentbord och kvittoskrivare ( Skatteregistrator. Detta är en kvittoskrivare med en skatteenhet. För att arbeta med det behöver du en dator, bärbar dator eller terminal. Vissa modeller ansluter till en surfplatta eller telefon. Priset på sådana onlinekassor beror på funktionaliteten, eftersom det finns modeller för stora och små företag.). I själva verket är detta en fristående kassaapparat, bara mer kraftfull och större i storlek. Den skriver ut kvitton snabbare och passar alla typer av företag: små, medelstora och stora.

Kostnaden för en online -kassa beror på många parametrar.

Billiga kassaregister online du kan köpa från 12 000 rubel - detta används budgetknappkassa för småföretag. Bekant för kassörer, lätt att sätta upp och underhålla. Även om du inte har använt kassan tidigare kommer mastering inte att vara ett problem. En dag räcker för säljare att behärska kassaregisterprogrammet och börja arbeta fullt ut. Kassören kommer inte att svika dig, även om du slår igenom mer än tusen checkar om dagen. Detta är en teknik för oavbruten drift dygnet runt.Sälj varor till ett gratis pris för att snabbt generera en check och betjäna kunder. Alla onlinekassor stöder flera skattesystem.

Genomsnittlig kostnad online kassaregister du kan köpa från 25 000 - det kommer det redan att vara Nya kassaregister på surfplattor eller POS -utrustning. online kassaregister med full funktionalitet för handel enligt reglerna för 54-FZ och försäljning av alkohol i EGAIS. Deras kostnad är inte mycket högre, men det kommer att vara mycket bekvämare att använda dem. Ett exempel på en sådan kassaapparat är Evotor, Viki Micro, Viki mini Det är väldigt enkelt att mata in produkter. Kassören kommer att kunna stansa objektet med streckkod eller hitta det manuellt i ett lätt att söka gränssnitt. Lämplig för butiker med 50–500 personer per dag. Genom att installera sådana kassaregister får du en kompakt kassör. En utskriftsenhet och en finansiell enhet är inbyggda i kroppen. Överför data till Federal Tax Service genom alla certifierade skatteuppgiftsoperatörer. Du kan skicka elektroniska kvitton till kunder och data till OFD och EGAIS direkt i kassan.

Skapa och redigera produktkort och priser via Internet. Gruppera produkterna i avdelningar och ange mervärdesskattesatser för dem. Ladda upp bilder så att säljare hittar dem snabbare i produktdatabasen. Ändringar laddas ner automatiskt till alla anslutna kassaregister. Sådana kassaregister har möjlighet att synkronisera med produktredovisningsprogrammet.Spåra försäljningsintäkter, genomsnittlig kontroll och försäljningsprestanda. Fånga försäljningsrapporter för den valda perioden. Skapa försäljningsscheman efter timme, vecka och månad.

Full kontroll över anslutna kassaregister

Arbeta var som helst med internetåtkomst. Registrera kassören vid Federal Tax Service via skåpet - uppgifterna behöver inte matas in manuellt, vilket minskar risken för misstag och påskyndar fyllningen av formulär avsevärt. Skåpet kommer att berätta för dig när det är dags att uppdatera kassaregisterprogrammet, byt ut FN eller JaCarta.

Säljaren kommer snabbt att bemästra den nya kassan. Hon guidar användaren genom stegen: berättar när du ska skanna punktstämplingen, hur du lägger till varorna i checken, hur mycket du ska ge ut. På skärmen finns bara de knapparna som måste tryckas på under den aktuella operationen - det är omöjligt att göra ett misstag.

Dyrt online kassaregister från 50 000 rubel, detta kommer redan att vara POS -utrustning

Kassasystem- den är fullsatt arbetsplats kassör. Kontrollskrivaren skriver ut och skär automatiskt av kontroller. kassaregister med pekskärm. Ha det vackert utseende... Lämplig för alla typer av företag - kaféer, butiker och tjänster.

POS -terminalen började utföra ett mycket större antal olika operationer som utfördes vid kassan. Försäljningsvolymen ökar, kontantmängden minskar, kundtjänsten i kassan förbättras. Det är viktigt för varje affärsman att producera bekväm bokföring och kontroll av kassaflödet vid betalningar för varor eller tjänster, för att minska finansiella risker som kan uppstå från okvalificerat eller skrupelfri personalarbete. POS -terminalen gör det möjligt att optimera kassans arbete i multitasking -läge. Komplexet är en kassörs arbetsplats. Pos-systemets eller terminalens sammansättning kan variera beroende på funktionskraven på kassörens arbetsplats i varje specifik handelsföretag, men uppsättningen kringutrustning i kassakomplexet förblir ändrad: PC -system, kassörmonitor, finansinspelare, streckkodsläsare, programmerbart tangentbord, sparbössa och en kundvisning.

Chip är utformade för att automatisera UTII -betalares entreprenörsaktivitet.

Förkortning

Det står för "check-printing machine". Chip är utformade för att automatisera UTII -betalares entreprenörsaktivitet.

Observera: All information som lagras i NIM är inte föremål för redovisning och kontroll av skattemyndigheterna och är endast dess ägares egendom.

Behovet av ett NIM uppstod efter adoptionen Federal lag från 17.07.09, N 162-FZ, som undantog företagare och organisationer som betalade en enda skatt på beräknade inkomster från användning av KKP med EKLZ.

Med antagandet av denna lag blev UTII -betalare av med behovet av att ha kostnader för köp av kassaregister, deras årliga Underhåll och byte av EKLZ, samt från registrering av KKM i IFTS. Men samma lag bestämmer att när de gör uppgörelser med befolkningen i kontanter eller betalkort är de "tillräknade" skyldiga att på köparens begäran utfärda ett kvitto eller ett försäljningskvitto som bekräftar mottagandet av kontanter som betalning för varor (fungerar , tjänster).

Dessutom införs lagen obligatorisk lista information som ett sådant kvitto eller en check måste innehålla.

MCP är just utformade för att automatisera processen med att utfärda en check. För att göra detta programmeras detaljerna i det betalningshandling som krävs enligt lagstiftningen, inklusive kassornas fullständiga namn (i vissa modeller, upp till den automatiska faxinställningen) i MTP. Även i chipet finns det en möjlighet att programmera och omprogrammera baserna för priser och varor, det finns en funktion "tillstånd / förbud mot att ändra priset på varor."

De skiljer sig från vanliga kassaregister genom att de inte har EKLZ, inte kräver registrering hos skattemyndigheten och inte är ett medel för skattekontroll. CHM ASPD ( automatiserade system utskrift av dokument) har dessutom en analog av skatteminnet - Block of Felaktigt minne, som är utformat för att lagra information och generera rapporter för entreprenören.

NIM används uteslutande i köparens intresse (utfärdande av en check bekräftar det faktum att kontantbetalningar har gjorts) och i entreprenörens intresse (de gör det möjligt att automatisera utfärdandet av ett avräkningsdokument och underlätta företagets interna bokföring) . MHP trycks inte bara avräkningshandlingar, men också biljetter, bokföringsdokument, elektronisk tidning.

De flesta av FMC är utvecklade på grundval av modeller av konventionell KKM med EKLZ, utåt upprepar de dem fullständigt och har alla funktionella delar i kassan: ett tangentbord, en kassadisplay, en termisk skrivare. Därför krävs ingen omskolning av kassörsoperatörer som tidigare arbetat med konventionella kassaregister.

Nästan alla Chip -modeller kan anslutas till en plastkortläsare, streckkodsläsare, elektroniska vågar och en dator.

Dessutom är FMC utrustade med mjukvara och hårdvarusystem som skyddar information om verkliga intäkter från snedvridning från anställd personal (okorrigerad registrering), samt inbyggda batterier som säkerställer deras rörlighet. Lagringen av den sammanfattande informationen i NIM är icke-flyktig och långsiktig. Det vill säga, även när PM är frånkopplad från elnätet eller batteriet är urladdat, kvarstår den slutliga informationen om de monetära beräkningarna som gjorts i maskinens minne.

Som ett resultat fungerar BIP som ett billigt och effektivt sätt att automatisera småföretag.

En checkutskriftsmaskin (CHM) 2017 används av betalare av UTII och PSN, för vilka installation av ett kassaregister inte krävs enligt lag.

Skattebeloppet beror inte på verklig försäljning, men på kundens begäran måste säljaren utfärda ett dokument som fixar överföringen av pengar.

För enskilda företagare som använder eller är en checkutskriftsmaskin lämplig.

Det är en enkel enhet för att skriva ut checkar som inte behöver registreras hos skattemyndigheten.

Det används i de fall köpet är valfritt.

Användningen av en checkutskriftsmaskin gör att du kan föra register inom företaget och ge en check till varje klient.

Var tillämpas NIM

En checkutskriftsmaskin används för att utfärda checkar till en kund efter att ha köpt en vara.

På grund av skillnaderna från KKM är dess användning för redovisning av inkomster dock endast möjlig för vissa.

En checkutskriftsmaskin är tillåten för två skatteregler: UTII och PSN. I dessa fall påverkar den faktiska försäljningsvolymen inte skatteberäkningen.

Därför är det inte nödvändigt att använda KKM här för att fixa inkomst och föra register.

Köpsbeviset tjänar flera syften:

registrerar mottagandet av medel;
är en garanti för köparen;
låter dig styra personalens arbete.

Även om företagare som arbetar för UTII och PSN enligt lagen inte behöver installera ett kassaregister, måste de på begäran av klienten förse honom med ett formulär som bekräftar överföringen av medel.

I det här fallet är en checkutskriftsmaskin den bästa lösningen.

Grunden för användningen av NIM

Användningen av KKT regleras av lag nr 54-ФЗ av den 2 maj 2003.

Enligt honom är enskilda företagare skyldiga att använda kassaregister när de betalar kontant eller med hjälp.

Samma lag fastställer undantag som tillåter användning av alternativa metoder.

Enligt artikel 2 i lag nr 54-FZ har enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till enskilda, oavsett tillämpat skattesystem, rätt att inte installera ett kassaregister förrän 07/01/2018. Samtidigt är de skyldiga att förse kunderna med strikta rapporteringsformulär, som inkluderar säsongskort, biljetter, kvitton, kuponger och så vidare.
Klausul 1 i samma artikel 2 fastställer att enskilda företagare som arbetar med UTII och PSN har rätt att inte köpa en kassa förrän 07/01/2018. På begäran av köparen kan han få ett kvitto eller ett försäljningskvitto.
Enligt artikel 3 är drift av LLC och enskilda företagare utan kassaregister tillåtna under vissa arbetsförhållanden och särdrag hos verksamheten. Till exempel är detta försäljning av tidningar i specialbodar, försäljning av glass, läsk eller vegetabilisk olja för tappning och liknande.

Själva behovet av att använda checkutskriftsmaskiner uppstod efter antagandet av lagen 2162-ФЗ av den 17 juli 2009.

Baserat på denna lag får LLC och enskilda företagare på UTII inte använda kassaregister med EKLZ.

Denna innovation har förenklat skattebetalarnas arbete. Nu behövde de inte lägga pengar på inköp och underhåll av utrustning, samt registrera den skattekontor.

Vilka är de viktigaste skillnaderna mellan NIM och KKM

Faktum är att en checkutskriftsmaskin inte ersätter en POS-skrivare.

Lagstiftningen ställer ett antal krav på den senare, inklusive registrering hos skattemyndigheten, ingåendet av ett serviceavtal och närvaron av EKLZ.

KKM används av alla organisationer och enskilda företagare som betalar kontant eller använder bankkort.

Det finns flera undantag från denna regel, som nämndes ovan.

Skrivaren är utrustad med en Z-rapportfunktion, som kan erhållas i slutet av arbetsdagen eller skiftet.

Denna enhet liknar en vanlig kassaapparat. Rapporten innehåller information om tidpunkten för köpet, beloppet och typen av betalning, den totala inkomsten för dagen.

Således är en checkutskriftsmaskin lämplig för två kategorier av företagare:

De som använder UTII, eftersom dessa affärsmän inte är skyldiga att använda KKM.
Tillämpa PSN, som också får acceptera betalning utan kassaregister. Men om aktiviteten syftar till att tillhandahålla tjänster till individer, fungerar den här enheten inte ensam. Du måste antingen köpa KKM eller ge ut klienter med strikta rapporteringsformulär tryckta på ett tryckeri.

Det är värt att notera att en kontroll från en skrivmaskin inte ersätter strikta rapporteringsformulär.

De måste vara av ett typografiskt prov, det är inte tillåtet att använda självtryckta ark.

Användbara NIM -funktioner

Checkutskriftsmaskinen är utformad för att automatisera registrering av kontroller. Utrustningens funktioner möjliggör:

programmera en lista med information som kommer att återspeglas i det utskrivna dokumentet;
mata in data om varor och priser i databasen;
korrigera den angivna informationen;
upprätta ett förbud eller tillstånd att ändra värdet på varor.

Som redan nämnts, till skillnad från ett kassaregister, har en checkutskriftsmaskin ingen EKLZ.

Men med dessa enheter kan du också lagra information och generera rapporter. Skattminnets funktion utförs av ett block av okorrigerat minne.

Med en checkutskriftsmaskin kan du skriva ut inte bara kvitton utan även biljetter, rapporter.

Uppgifterna som lagras på enheten tillhör företagaren och bör inte kontrolleras av skattemyndigheterna. Checkar och andra dokument skrivs ut för att gynna kunderna och för att förenkla journalföringen.

Ytterligare enheter kan anslutas till maskinen, vilket tillåter:

Gör icke-kontantbetalningar ().
Skanna streckkoder.
Väg varorna.
Hantera arbete med en dator.
Skydda uppgifterna om den mottagna inkomsten från snedvridning.

Checkutskriftsmaskinen kan vara bärbar tack vare det inbyggda batteriet.

Information om arbetets resultat sparas i enhetens minne oavsett anslutning till strömkällan.

Även om klipparen är frånkopplad från elnätet eller batteriet är urladdat, raderas inte data.

Vilka parametrar att fokusera på när du väljer

Checkmaskiner är mycket efterfrågade. De har nästan samma funktionalitet som kassaregister, samtidigt som de är mindre och lättare att använda.

Det tar inte mycket tid att skriva ut ett kvitto på en sådan enhet.

Det finns många modeller av checkutskriftsmaskiner på marknaden. När du väljer utrustning bör du fokusera på följande parametrar.

Pålitlighet. Denna indikator bör beaktas tillsammans med driftsförhållandena.
Pris. I genomsnitt kan kostnaden för olika modeller variera från 5 till 28 tusen rubel, beroende på funktionalitet.
Användarvänligheten. Vissa modeller har ett så enkelt gränssnitt att du inte behöver se instruktionerna för att lära dig hur du arbetar med dem.
Inbyggt batteri. Särskilt viktigt för mobilhandel och andra aktiviteter där en bärbar enhet krävs.
Design. Den moderna designen kommer att glädja personalen.
Anslutning till en dator. En sådan maskin kan kopplas till redovisningstjänster.

Det är värt att köpa en sparbössa till skrivmaskinen. Det medföljer inte enheterna.

Viktig:någon modell av checkutskriftsmaskiner är programmerad på specifik entreprenör eller organisation. Det är att föredra att bjuda in en specialist för anpassning.

För att spara pengar köper vissa bilar som redan har använts.

Granskning av maskinen Merkurius

Från den mängd utrustning som presenteras kan det vara svårt att välja. Bra feedback finns om märket "Mercury".

Maskinerna är kända för sin stabilitet och hastighet, moderna design och långa livslängd.

De kan användas under ogynnsamma förhållanden, särskilt vid låga temperaturer (ner till -20 grader).

Den genomsnittliga kostnaden för en Mercury-bil är 6-8 tusen rubel. Följande åtgärder är tillgängliga:

redovisning och kontroll;
utskrift av kvitton;
utskrift av en elektronisk tidskrift;
upprättande av rapporteringsdokument.

Dessa modeller är utrustade med ett uppladdningsbart batteri, så att de kan fungera oberoende av elnätet. De kännetecknas av sin kompakta storlek och moderna design.

Krävs särskild utbildning av personal

Det är värt att notera att de flesta modellerna för checkutskriftsmaskiner är utvecklade på grundval av traditionella kassaregister.

Detta gäller både den externa designen och de grundläggande elementen. Precis som KKT är enheter gjorda med ett tangentbord, termoskrivare och kassadisplay.

Kassaapparater och checkutskriftsmaskiner görs enligt samma princip, så det behövs inte Special träning en kassör-operatör som behandlade KKT.

Vid programmering av enheten anges information om företagaren eller organisationen som köpte utrustningen.

Listan över angivna data kan också innehålla hela kassans namn. Full lista de detaljer som måste återspeglas i kontrollen är lagstadgade.

Dessa krav gäller också för maskinskrivna kvitton.

En checkutskriftsmaskin är ett bekvämt och ekonomiskt alternativ för företagare och organisationer som använder UTII och PSN.

Kontroller utfärdade av enheten ersätter inte kontroller från CCP och strikta rapporteringsformulär.

De är dock tillräckliga för att bekräfta överföringen av medel och hålla interna register.

Förutom kvitton kan maskinen skriva ut biljetter, elektroniska tidskrifter och bokföringsdokument.

Genom att ansluta ytterligare utrustning kan du betjäna bankkort, läsa streckkoder och arbeta via en dator.

Från och med 15.07.2016 kan en enskild entreprenör som arbetar med UTII utfärda någon typ av dokument bekräftar betalning eller accepterar medel. Innan dess var entreprenören skyldig att tillhandahålla ett strikt ansvarsformulär (SRF) som en bekräftelse.

Under 2018 blir installationen av onlinekassor obligatorisk.

Behöver använda

När en företagare som går på UTII ofta accepterar pengar kontant eller genom betalning med kreditkort från juridiska personer (LLC, OJSC, CJSC eller andra företagare), då blir installationen av kassan och dess användning obligatorisk... Listan över undantag regleras i federal lag nr 54:

Försäljning av tryckta produkter - tidningar, tidskrifter. Längs vägen utförs visningen av de sålda varorna i en separat ordning, och volymen av omsättning av tidningar och tidskrifter upptar minst mer än hälften.
Transaktioner med aktier. Deras försäljning, byte och överföring.
Implementering av kollektivtrafikbiljetter.
Leverans av mat till studenter läroinstitut och deras personal under utbildningstiden.
Distribution av varor på särskilt anvisade platser, andra än tält och försäljningsställen av denna typ.
Försäljning av produkter som inte är livsmedelsprodukter genom distribution.
Försäljning av glass och alkoholfria drycker från kiosker.
Försäljning av varor från en tankbil.
Inköp av glasbehållare och sekundära råvaror.
Skoreparation.
Nyckelproduktion.
Vård och underhåll av barn och funktionshindrade i nöd.
Försäljning av hantverksvaror och hantverksartiklar.
Tjänster för beredning av ved och bearbetning av tomter.
Hjälper bagagebärare.
Uthyrning av fastigheter som ägs av enskilda företagare.

Kassan har rätt att inte använda individuell entreprenör som registrerade sig i ett svåråtkomligt område eller långt ifrån lösning vars lista är förankrad i Ryska federationens lagstiftning.

Från den 1 juli 2019 har alla juridiska personer som arbetar med UTII, måste köpas och tas i bruk online kassaregister. Alla monetära transaktioner bör endast utföras med dess tillämpning. Annars kommer företaget att bli föremål för påföljder.

För ett LLC som är specialiserat på försäljning av varor i detaljhandeln, som inte bedriver partihandel, är användning av kassaregister fram till juli 2019 valfritt. Men i situationer där klienten är enskild, närvaron av en CCP eller SRF krävs.

Vid försäljning av punktskattepliktiga varor blir användningen av kassaregistret obligatorisk... I begreppet punktskattepliktiga varor ingår:

Alla typer av tobaksvaror.
Alkoholhaltiga produkter med olika styrkor.
Parfymer och kosmetika.

Servicesektor och SSO -blanketter

Typerna av aktiviteter för ett företag som ligger på UTII är indelade i två typer:

Organisationer som bedriver verksamhet för att tillhandahålla tjänster till befolkningen - de måste använda strikta rapporteringsformulär.
Andra typer av affärsaktiviteter på UTII - de kan använda alla stödjande dokument av den primära typen.

I princip hade avskaffandet av kassaregister vid affärer ingen inverkan på tjänsteföretag.

Saken är att sådana företag håller register med hjälp av det obligatoriska förfarandet som fastställts i Ryska federationens lagstiftning, BSO -blanketter... Situationen förblir oförändrad både för företag som använder UTII och för dem som arbetar med det förenklade skattesystemet.

Vid mottagande av medel som betalning för de utförda tjänsterna är företagaren skyldig att lämna över ett dokument - ett strikt formulär för ansvarsskyldighet.

Du kan beställa BSO i vilket tryckeri som helst.

Stödjande dokument

Trots avsaknaden av behovet av att installera kassaregister, en entreprenör eller organisation är skyldiga att tillhandahålla på begäran av klienten och dokumentet är av den primära typen.

Typer av stödjande primära dokument hos företag som arbetar med UTII:

Kontantcheck- Detta är en standardcheck, som utfärdas med en checkutskriftsmaskin (CHM) eller ett använt kassaregister. De behöver inte registreras eller registreras.
Varukontroll- när du fyller i formuläret är det nödvändigt att ange grundläggande information om företaget (företagets namn, OGRN, TIN, KPP). Fyllnadsdatum, checkens serienummer, produktens namn, antal sålda enheter, priset för 1 stämpel stämplas. och det totala beloppet som ska betalas, det fullständiga namnet på den säljare som släppte varorna och hans underskrift.
Kvitto-kontantorder- med hjälp av professionella profilprogram kan du skriva ut ett dokument av denna typ. Han kan presenteras som en bekräftelse. Den innehåller samma uppgifter som i försäljningskvittot.

Ansvar för underlåtenhet att utfärda ett underlag

Du kan kontrollera att företagets anställdas arbete är korrekt mystery shoppare... Om det under inspektionen avslöjades att underlaget inte utfärdades, övervägs detta grov kränkning av Ryska federationens lagstiftning.

Straff för underlåtenhet att utfärda ett dokument på begäran av klienten på företaget vid UTII:

Förebyggande åtgärd... Straff får inte följa om överträdelsen först identifierades och klienten behandlades med artighet, kompetens och uppmärksamhet.
Påföljder som åläggs säljaren som begick brottet... Om han inte utfärdade ett betalningsdokument på begäran, blir han böter på 1500-2000 rubel.
På åtal officiell - böterna kommer att vara från 3 000 till 4 000 rubel.
Sanktioner med juridisk enhet - från 30 000-40 000 rubel.

Tillämpning av ChM

En checkutskriftsmaskin (CHM) är kassaregister som inte använder EKLZ och inte kräver registrering hos skattemyndigheter... Det används i de fall då företaget inte behöver ha ett kassaregister, men ledningen anser det lämpligt att kontrollera arbetet för de anställda och mängden mottagna medel.

Fördelar med ChPM:

Utrustningskostnaden är mycket billigare.
Det finns ingen anledning att byta ut EKLZ.
Låg underhållskostnad.
All mottagen information om kvitton tillhör företaget.

Vid en IP -kontroll kommer EMP -skrivmaskinen inte att uppmärksammas. Kvittona som skrivs ut av enheten innehåller inte fullständig information. De anger inte produktens namn och dess inköpta kvantitet. Intäkterna visas i kassan-operatörens journal. Reglerna för tillämpningen av NMP fastställs genom order. Enmansföretaget behåller skyldigheten att föra en kassa. LLC är skyldigt att ha en CCP.

Upprätthålla kassaregister

Försäljningen av KKT utförs av organisationer som har fått ackreditering från Statens expertkommission för KKM. Sådana företag har egna försäljningskontor och servicecenter.

Den ungefärliga kostnaden för sådan utrustning varierar från 8 000 till 25 000 rubel. Efter köp nödvändig utrustning det är nödvändigt sätta på centralvärmecentralens service.

Ett kontrakt ingås i mitten och ett speciellt hologram limmas på enheten. Därefter utfärdas en andra kopia av kontraktet, utan vilken enheten är registrerad skattekontor blir omöjligt.

Kostnaden för service av CTS är från 300 rubel. per månad beroende på enheten. Varje år är det nödvändigt att byta ut EKLZ -enheten. Ersättningskostnaden varierar från 6000 rub. och högre.

Du kan köpa en begagnad kassa för att spara pengar. Du bör dock vara uppmärksam på följande: det måste tas bort från registret med IFTS, EKLZ -trumman bör bytas ut mot en ny, livslängden bör inte vara mer än 7 år.

Registreringsförfarande

Efter köp och ingående av ett avtal med Central Service Center är enheten föremål för registrering hos skatteverket:

Enskilda företagare genomgår ett förfarande för hemadress.
Juridiska personer - av platsen för företagets huvudkontor... Om KKM är planerat att drivas inte på platsen för den centrala avdelningen, måste en separat underavdelning skapas på adressen för dess användning.

Steg 1. Insamling och inlämning av erforderlig dokumentation. För registrering behöver du en ansökan, ett enhetspass, ett servicekontrakt i ett servicecenter.

I vissa fall är tillhandahållandet av följande dokument:

Beståndsdelar (TIN och OGRN).
Identitetskort (pass).
Dokumentär bekräftelse av rättigheterna till lokalerna som anges som platsen för KKM (hyresavtal för lokaler eller ägarintyg).
Dokument som bekräftar köpet av en kassaapparat (check, kvitto eller faktura).
Kassörens operatörs tidskrift, utformad i enlighet med alla lagstiftningsnormer -.
En loggbok, upprättad i enlighet med alla regler, om registrering av alla tekniska samtal och registrering av utfört arbete (formulär KM-8).
Kopior av rapporteringsdokument för den senaste perioden.

Steg 2. Kontroll och inspektion av enheten. Undersökningen utförs i närvaro av en anställd vid inspektionen för Federal Tax Service, den sökande och en specialist på den centrala tekniska tjänsten. Det måste ske senast 5 dagar efter mottagandet av ansökan.

Steg 3. Fiscalisering och genomförande av registreringsförfarandet för kassamaskiner. Efter avslutad inspektion kommer TEC -specialisten att försegla enheten. Då kommer IFTS -medarbetaren att göra finansiering och ange ett lösenord som ska skydda skatteminne från hackning.

Efter att ha kontrollerat och skrivit ut den första kontrollen, om inget äktenskap hittades, registrerar inspektören KKM i sin bok för bokföring och registrering. Slutligen utfärdar han ett specialkort och returnerar dokumentationen som bifogas den mottagna ansökan.

Omregistrering utförs i följande fall:

Byte av EKLZ -enhet eller skatteminne.
Ändra platsen för KKM.
Ändring av namnet på en enskild företagare eller namnet på en juridisk person.
Övergång av någon anledning från en TEC till en annan.

För att göra detta behöver du en ansökan, ett KKT -pass, ett kort, ett avtal som ingås med TEC.

Borttagning ur registret

Förfarandet utförs inte mer än 5 dagar efter mottagandet av ansökan.

Vad behöver du ge? Lista nödvändiga dokument liknar den som behövs för omregistrering.

Lag om översättning av avläsningar och registrering av mätare (KM-1). Registrering sker vid registreringstillfället eller vid minnesnollställning.
Vid avläsning (KM -2) - det är föremål för registrering vid överföring till en verkstad eller vid försäljning av ett kassaregister till en annan organisation.
Återbetalningar (KM -3) - återbetalning vid oanvända kontroller eller vid fel.
Operatörens journal (KM -4) - alla kassatransaktioner visas.
Magazine (KM -5) - krävs för att registrera monetära transaktioner i ett företag utan kassör.
Hjälprapport (KM-6) utfärdas dagligen. Intäkterna och avläsningarna från mätaren anges.
Räknardata (KM-7).
Underhållssamtalslogg (KM-8).
Verifieringsarbetet för avstämning av kontanter. Utfärdas vid överraskningskontroll.

Funktioner i arbete utan kassaregister

Eftersom UTII -betalare som tillhandahåller tjänster till befolkningen och betalar kontant eller med kort, enligt de nya reglerna, inte får utfärda ett kassaregister, är det som bekräftelse på mottagande av pengar tillräckligt att överföra eventuella primärt dokument om betalning om kunden krävde att tillhandahålla en sådan handling. I samband med dessa lagändringar ändras tillämpningen av punkt 6 i art. 14.5 i Ryska federationens administrativa kod blev nästan omöjligt.

Om företagaren vägrade KKM kan han utfärda något av dokumenten:

Kolla upp- tryckt på MHP.
Kvitto- ifylld i enlighet med reglerna och fylld med all nödvändig information.
Ta emot kontantorder- sammanställd med professionella program och är tryckt på kontorsutrustning.

När kan du inte använda kassan i ditt företag? Detaljer finns i den här videon.