Visa allt innehåll

För de flesta företagare är evenemangsmarknadsföring en mörk skog. Ena hälften av företagarna vet inte vad det är, och den andra hälften tror att det inte passar dem alls.

Denna situation uppstår på grund av det faktum att det inte finns någon tydlig instruktion där det är skrivet: vad, när och varför man ska göra för att få ett konkret resultat från evenemangsmarknadsföring. Därför föreslår jag att du läser den här artikeln och rättar till situationen.

Lite vatten

Innan vi förklarar allt på hyllorna och ännu mer implementerar eventmarknadsföring, låt oss ta reda på huvudpunkterna, målen och konceptet. Och jag varnar dig direkt, teorin kommer inte att räcka och det kommer att vara intressant.

Händelse (event) marknadsföringÄr ett sätt att marknadsföra ett företag genom att organisera vissa evenemang (evenemang).

Det kallas ofta som ett element. På många sätt har det något gemensamt med och marknadsföring. Men ändå är detta ett oberoende verktyg marknadskommunikation i affärer.

Vad är orsaken till händelsernas effektivitet? Först och främst är det diskret jämfört med det traditionella.

Varje dag bombarderas gigabyte reklaminformation på en modern person, och vår hjärna har lärt sig att ignorera den, men detta gäller inte evenemangsmarknadsföring.

Och allt för att intressanta händelser alltid väcker positiva känslor hos människor, en känsla av engagemang i det som händer och en önskan att dela med vänner. Så det är synd att inte använda den för kommersiella ändamål :-).

Händelser skapar inte bara publiklojalitet mot företaget, utan själva verktyget skapar en viral effekt. Detta innebär att det annonserar och minskar kostnaden för marknadsföring.

Mål är mål

Du kan bli förvånad, men med hjälp av eventmarknadsföring kan du lösa dussintals problem.

Allt beror på företagets specifika egenskaper och de verktyg som används. Därför har jag sammanställt en lista över de mest populära målen för evenemangsmarknadsföring:

1. Öka varumärkesmedvetenheten;
2. Höjning i nivå;
3. Reanimering av klienten;
4. Demonstration av en ny produkt;
5. Förstärkning av företagskulturen;

Oftast försöker evenemangsarrangörer att slutföra flera uppgifter samtidigt, vilket är ganska realistiskt eftersom de överlappar varandra.

Men ett mål bör prioriteras och fokusera på att uppnå det.

Och det här är en flashmob, förresten, det hänvisar också till händelser

TYPER MED EXEMPEL

Till att börja med, låt oss bestämma för vem ett sådant verktyg fortfarande är lämpligt. Och jag kan svara dig på detta: evenemang arrangeras av både B2B- och B2C -företag i olika nischer, det viktigaste här är att välja rätt typ av evenemang.

Exempel: En massagemästare kan samla sina kunder till en gratis mästarklass om ämnet ”Självmassage”.

Och under händelsens gång eller i slutet av det, sälj utbildning eller ett abonnemang för dina tjänster.

Och allt för att varje evenemang är unikt och eftersträvar sina egna mål, så låt oss ta reda på vem som passar vad.

1. Företagsevenemang

Detta är tillämpningen av eventmarknadsföring inom företaget, det vill säga främst för de anställda i företaget.

Huvudmålen med att organisera sådana evenemang är att förbättra arbetsgivarens attraktivitet (trots allt berättar de anställda exakt om dig).

En annan bonus är en ökning av arbetskraftens effektivitet, det vill säga anställda. Och så inkluderar sådana händelser:

1. Företagsevenemang... Ett slags fester inom företaget, vanligtvis tidsinställda för att sammanfalla med någon händelse.
2. Uppdrag... Intellektuella och fritidsaktiviteter för att utveckla och stärka lagåtgärder.
3. Sportaktiviteter. Spel och tävlingar som också är utformade för att förbättra lagarbete.
4. Träningar. Utbildningsprogram för anställda, vanligtvis en del av immateriell motivation.
5. ... En allmän definition av samhällsbyggande aktiviteter, vanligtvis som spel.

Och mycket, mycket mer ... Det finns ingen anledning att gå efter exempel, för praktiskt taget varje företag anordnar olika evenemang för personalen.

En av ledarna inom detta område är Megafon, de genomför årligen motivationsprogram för anställda, där de kommer att ge bort värdefulla priser.

Och vi har en rolig företagsfest

2. Handelshändelser

Detta är evenemang för partners, återförsäljare, kunder. Förutom att öka lojaliteten och varumärkesmedvetenheten löser sådana evenemang en annan viktig uppgift - de säljer nästa steg.

Detta kan vara en inbjudan till ett annat möte, registrering i systemet, försäljning av en produkt och andra beslut. I det här fallet är händelserna annorlunda:

1. Toppmöten. Förhandling av högsta tjänstemän i företag från en specifik bransch.
2. Konferenser. Ett möte med människor för att diskutera vissa frågor.
3. Presentationer. Det genomförs för att främja lanseringen av en ny produkt från företaget på marknaden.
4. Intryck. Det hålls ofta i modebranschen för att belysa lanseringen av nya klädkollektioner.
5. Seminarier... De består vanligtvis av tal av talare som delar sin erfarenhet och kunskap.

Genom sådana evenemang förbättrar företaget sin image och visar sin expertis.

Ett exempel på ett sådant evenemang är den årliga konferensen för kredit- och inteckningsmäklare, som hålls i regi av EBK SYSTEM (detta är en tjänst som hjälper till med att organisera mäklarnas och kreditexperternas verksamhet).

3. Särskilda evenemang

Här är alla de händelser som inte ingick i andra avsnitt. Och oftare är det massevenemang av underhållningsart, där företaget fungerar som arrangör eller sponsor.

Sådana händelser är vanligtvis viktiga för ett stort antal människor, till exempel kan de vara:

1. Sportmatcher och turneringar... Används för att placera märkeslogotyper på arenor, spelaruniformer.
2. Mästarklasser. Aktiv demonstration av expertis för potentiella kunder. Tjänar att utarbeta invändningar.
3. Festivaler. Vanligtvis detta underhållningsevenemang för målgrupp för företagets PR.
4. Ritningar och lotterier. Precis som festivaler tjänar de till att öka varumärkeskännedom och lojalitet.
5. Chockfrämjande. Olika evenemang och kampanjer baserade på intriger som får människor att uppmärksamma varumärket.

Få sportevenemang går utan hjälp av ett företag som finansierar organisationen och får en plats att visa logotypen i gengäld. Till exempel sponsrar försäkringsbolaget SOGAZ KHL.

Sponsorskap

Implementeringsanvisningar

Tja, det är dags att gå vidare till träningen och berätta hur du tillämpar eventmarknadsföring i ditt företag.

Men först vill jag notera en specifik detalj - det här är en ganska komplicerad marknadsföringsmetod, som är full av nyanser.

Därför är det inte värt att vänta på att det allra första evenemanget ska hållas "med en smäll". Detta beror på att effektiviteten av evenemangsmarknadsföring främst beror på arrangörernas erfarenhet och kompetens. Så det finns tre vägar framför dig:

1. Anlita en anställd för att organisera evenemang;
2. Använd tjänster från byråer eller andra entreprenörer;
3. Gör allt själv, omgiven av böcker och stoppa dina stötar.

Men även om du bestämmer dig för att organisera evenemang genom tredje parts händer, så råder jag dig i alla fall att läsa instruktionerna. Så du kommer att lära dig alla stadier och nyanser. Njut av att läsa.

Redo att implementera

Steg 1. Planering

Det första och viktigaste att göra är att planera evenemanget från A till Ö. Du måste räkna ut absolut alla detaljer så mycket som möjligt. Det kan inte finnas några bagateller, för allt är viktigt:

1. Händelsens mål och mål;
2. Plats och tid för evenemanget;
3. Resurser, inklusive för marknadsföring;
4. Program eller manus;
5. Målgrupp för evenemanget.

Och jag vill notera att det senare är särskilt viktigt. När allt kommer omkring kommer ett misstag att bestämma målgruppen att förneka resultatet av allt arbete.

Antingen får evenemanget inte täckning, eller så kommer det att finnas få av dina potentiella kunder bland besökarna.

Så ... maximal precision

Steg 2. Marknadsföring

För att arrangemanget ska ge önskad effekt är det viktigt att meddela publiken om det, väcka dess intresse och slutligen påminna om det innan det startar. Så det här steget är indelat i ytterligare 3 steg:

2.1 Meddelande

Detta kan göras på hundra olika sätt. Det är ingen idé att lista dem alla, så vi kommer att fokusera på de mest populära.

Så till exempel kan du klara dig med en liten marknadsföringsbudget om du använder för tillkännagivandet:

1. Placering på egna medieresurser :, företag.
2. Distribution av tryckt eller annat material till besökare.
3. Introduktion av information till anställda som kommunicerar med klienten.
4. Skapande av en separat grupp / möte för evenemanget.

I princip kan detta göras, och som du kan se är reklamkostnaderna mycket små.

Men för att öka räckvidden kan du omedelbart lägga till betalda marknadsföringskanaler. Vi har till och med en hel artikel som hjälper dig med detta.

Händelser VKontakte

2.2. Befordran

Det brukar vara en period mellan tillkännagivandet av evenemanget och dess genomförande, och det kan vara från flera veckor till flera månader.

För närvarande är det nödvändigt att inte bara förbereda programmet utan också att arbeta med publiken i flera riktningar samtidigt.

Och det första du ska göra är att informera så många av publiken som möjligt. Det räcker för detta standardverktyg PR och marknadsföring.

Om du vill samla en högkvalitativ publik och inte spruta din budget, använd sedan parsers. TOPPEN - Pepper Ninja (“INSCALE30” +30 dagar efter betalning) TargetHunter (”INSCALE” +2 dagar med full taxa) Segmento Target (“INSCALE” +30 dagar vid betalning).

Om du marknadsför ett massevenemang och det viktigaste för dig är mängden publik bör du vända dig till underhållningsresurser. Dessa är Afisha och KudaGo, liksom andra stads- och regionala projekt.

Det andra värmer upp. Och för detta ändamål är det bäst att använda utskick i / sociala nätverk / e -post i samband med.

Förresten.Om du planerar att göra en e -postlista rekommenderar jag tjänsterna: UniSender , MailiGen , SendPuls ... Detta är kanske det mest TOPP, dessutom testas de på personlig erfarenhet.

Detta gör att du kan interagera med potentiella besökare längre med lägre annonskostnader. För övrigt tjänar publikuppvärmning till att människor inte glömmer var och varför de behöver komma.

Reklamexempel

2.3. Påminnelse

Det säregna med öppna, fria evenemang är att människor glömmer bort dem / blir sena / skjuter upp.

Därför, om du vill öka din närvaro, ta dig besväret att påminna dem om evenemanget. Och helst tugga rakt: när, hur och vad är det bästa sättet att komma till dig.

Och arrangörerna av betalade evenemang måste också aktivera ett par dagar innan programstart.

Detta är trots allt det mest gynnsamma ögonblicket att använda deadline -effekten och sälja de sista biljetterna.

Och i allmänhet är det inte svårt att ta hand om att öka människors räckvidd till evenemanget.

Men aerobatiken i avancerade händelser är att få ut esset ur ärmen strax före starten. Det kan vara en cool besökarbonus, giveaway, etc.

Allt som kan få en person att lägga ner TV: ns fjärrkontroll och lämna huset.

Gå åt sidan! Jag är sen till evenemanget!

Steg 3. Interimsanalys

Samla in statistik över användare som har registrerat sig för evenemanget. På så sätt kommer du att kunna bedöma kampanjens framgång och eventuellt förbättra de efterslående platserna.

Men kom ihåg att data kan avvika både upp och ner. Du kommer att ta reda på den faktiska siffran bara vid själva evenemanget.

Och för att samla in feedback från deltagarna är det inte nödvändigt att vänta på slutet av programmet, detta kan göras i detta steg. Till exempel genom att starta en undersökning av potentiella deltagare redan innan evenemangets start.

Så du kan fixa jambsna, slutföra eventscenariot med hänsyn till kundernas önskemål.

Till exempel kan du undvika sådana ödesdigra misstag som en obekväm tid eller plats för de flesta som vill, ett ointressant program, brist på värde och andra.

Mellanliggande analys

Steg 4. Utförande

Så samma regel gäller för evenemang. Och det är obligatoriskt. Notera därför själv:

1. Du måste få ut det mesta av evenemanget, göra en videoinspelning, fotorapport och samla in feedback från deltagarna;
2. Efter, eller ännu bättre under evenemanget, publicera inlägg från evenemanget på sociala nätverk, starta direktsändningar;
3. Uppmuntra medlemmar att göra detsamma på sina sidor, starta en hashtag, skapa en fotozon.

Varför behövs detta alls? Kan du inte bara sitta och chatta och skingras? Det är förbjudet.

Detta är trots allt inte ett möte med Anonyma Alkoholister, utan ett affärshändelse. Detta innebär att det måste sträva efter kommersiella mål.

Till exempel ökad aktivitet av deltagare, vilket leder till försäljning, registreringar och andra riktade åtgärder efter evenemanget.

Alla ovanstående punkter hjälper till att väcka intresset hos dem som inte kom till evenemanget, och de kommer att vänta på lanseringen av nästa.

Allt innehåll kan också användas för att värma upp publiken inför nästa evenemang.

Fotoreportage

Steg 5. Resultat

Oavsett hur coolt evenemanget är, är det för tidigt att vila på lagrarna. Den slutliga beräkningen av statistik ligger framför.

Efter själva evenemanget måste du svara på tre huvudfrågor: var detta evenemang effektivt?

Är det möjligt att förbättra prestanda nästa gång och på bekostnad av vad? Ska du använda eventmarknadsföring ytterligare?

Glöm inte heller att fråga deltagarna vad de gillade på evenemanget och vad de inte gjorde, upprätta kommunikation med deltagarna.

Genom att samla in och korrigera fel kan du regelbundet förbättra effektiviteten av evenemangsmarknadsföring och därför ge dig fler fördelar.

Analys

misstag

Texten har redan nämnt några möjliga misstag och varför det är viktigt att undvika dem. Men det kommer inte att vara överflödigt att kopiera sådan information. Så läs den noggrant igen och kom ihåg:

1. Saknar målgruppen. Felet leder till den strandade kostnaden för att organisera evenemanget och till slutsatsen att evenemangsmarknadsföring inte fungerar;
2. Brist på symbolik och varumärke. Försök att få ditt företag att skryta så ofta som möjligt;
3. Otillräcklig marknadsföring i media och sociala nätverk. Kriminellt avfall är inte att använda dessa mekanismer, som kan ge enorm täckning;
4. Ingen feedbackinsamling. Kommunikation med publiken är i allmänhet en av pelarna i eventmarknadsföring.

Detta är inte precis de dödliga synderna för evenemangsmarknadsföring, men det är bättre att undvika dem. Annars kommer du inte att kunna uppnå dina mål.

Och om du har hållit evenemang länge och har stött på fel, skriv sedan i kommentarerna, dela din erfarenhet.

Jag gjorde dem ...

Plus för minus

Evenemang, som ett verktyg för marknadsföringskommunikation, har sina egna fördelar och nackdelar. Därför bör du studera dem noggrant innan du implementerar det här verktyget.

Fördelar :

• Bred täckning. Händelser låter dig samla tusentals människor med hjälp av en viral effekt;
• Göra flera saker samtidigt. Med hjälp av eventmarknadsföring kan du uppnå flera mål på en gång från PR till att öka försäljningen;
• Låga kostnader. Attrahering av kunder kommer att kräva en mindre budget jämfört med andra metoder;
• Låg konkurrens. De flesta företag använder inte detta verktyg för marknadsföring;
• Hög respons. Människor älskar välorganiserade evenemang och deltar gärna i dem.

Minus:

• Planerar resultatet. Det finns tusentals faktorer som påverkar hur många som dyker upp för ett event;
• Mätning av effektivitet. Förutom antalet deltagare och% av lönsamheten är det svårt att genomföra mål;
• Organisation och marknadsföring. Och som ett resultat, kostnader som både kan löna sig och gå till spillo;
• Sök efter utrustning och plats. Du kan behöva ytterligare utrustning eller speciell plats ledande;
• Tillstånd att genomföra. För vissa evenemang är det nödvändigt att få tillstånd från stadsförvaltningen.

Och som alltid kommer jag bara att berätta en sak, det slutliga beslutet är ditt. Väg därför allt positivt och negativa sidor verktyg och bara nästa steg är att introducera det i ditt företag.

VI ÄR ALLTID MER ÄN 29 000 människor.
SÄTTA PÅ

Kort om huvudsaken

Så, låt oss kort upprepa huvudpunkterna i artikeln och det är dags att avsluta. Event (event) marknadsföring är tillämplig i nästan alla företag, det viktigaste är att sätta upp mål korrekt och bestämma om verktygen.

Men jag vill också notera att det här verktyget inte kommer att spara din försäljning och inte kommer att tjäna fem år.

Till exempel, bra försäljning kan göras genom och. Och efter det, implementera eventmarknadsföring.

"London. I mitten av den brittiska huvudstaden hölls
semester för företaget "Coca-Cola". Under firandet i
hundra plan cirklade i luften med inskriptionen "Coca-Cola",
200 tusen festliga anklagelser avfärdades
fyrverkerier sjöng Placido Domingo på en improviserad scen,
Luciano Pavarotti och Jose Carreras ...
Specialisterna på fabriken "Buratino" tror det
vilket billigt reklamstunt "

1. Eventmarknadsföring - vad är det

- Döda inte din fru med hushållsarbete!
Låt elen göra det!
Tefal, du tänker alltid på oss!

Den moderna marknaden utvecklas i snabb takt, en enorm mängd reklam faller på konsumenten varje dag från TV -skärmar, från tidningar och tidskrifter, faller på honom från radioluften, väntar på honom vid varje steg på stadens gator . Konsumenten försvarar sig genom att sluta uppfatta reklaminformation: slå på TV: n under reklampauser, bläddra genom reklamspreadar, vrida på radiostationer. Traditionell reklam blir allt mindre effektiv. Produkttillverkare letar efter vägar ut på olika sätt: genom att uppfinna superoriginala kreativa koncept, locka konsumenterna med gåvor, med spännande reklam. Ett av sätten att övervinna krisen är marknadsföring av evenemang - marknadsföring av en produkt eller tjänst genom att skapa och organisera speciella evenemang som skapar känslomässiga förbindelser mellan konsumenten och varumärket.

Eventmarknadsföring- eventmarknadsföring (systematisk organisation av evenemang som en plattform för presentation av en produkt (tjänst) för att aktivera målgruppens uppmärksamhet på produkten (tjänsten) med hjälp av känslomässig påverkan.

Särskilt evenemangÄr inte bara ett sätt att dra konsumentens uppmärksamhet till ditt varumärke. Beroende på evenemangets format och innehåll sker denna eller den varumärkespositioneringen. Dessutom händer det mycket lättare, mer distinkt och "minnesvärd" än med hjälp av konventionella reklammedier (ATL).

Men för att evenemangsmarknadsföring ska ge allvarliga avkastningar är det nödvändigt att korrekt och konsekvent bygga hela processen. Från att sätta upp mål och mål till att välja innehållet i evenemanget och sätt att täcka det. Endast med detta tillvägagångssätt kommer du att smaka på alla fördelar med denna metod och kan försiktigt undvika nackdelarna.

Eventmarknadsföringen i sig innehåller flera viktiga punkter:

• informera publiken om evenemanget;
• hålla ett evenemang;
• efterföljande informationsvåg.

Alla dessa punkter måste tas om hand i förväg och tillhandahållas i projektets viktigaste skede - utveckling.

2. Eventmarknadsföring - utveckling

"Via telefon:
- Var är jag?
"Vart siktade du?"

1. Sätta upp mål och mål, bestämma målgruppen

Liksom alla andra marknadsföringskampanjer bör utformningen av en speciell händelse börja med att sätta upp mål och mål. Till vem och vilket budskap ska du sända genom ditt evenemang? Vilken effekt förväntar du dig av dina gäster? Vad ska de ta från ditt evenemang? Du bör tänka på detta i alla fall, oavsett om du gör en blygsam presentation av en ny produkt för dina partners eller ett stort firande för hela staden. Händelsens format som helhet och individuella nyanser av programmet beror på svaren på dessa frågor.

I vilket fall som helst bör ditt evenemang vara av intresse för din målgrupp. Intressant. Detta är nyckelordet. Här är engagerade två huvudfel:

a) Händelsen skapas precis så. Bara för att göra lite ljud. Göra någonting. Utför ... Och var sedan stolt. Detta tar inte hänsyn till evenemangets marknadsföringsbetydelse. Det täcker antingen inte alls den publik som är intressant för företaget eller saknar någon meningsfull mening för det. Till exempel uppträder en rysk sångensemble vid öppnandet av en datorbutik. Frågor dyker upp: vems intressen beaktas i detta fall och vad ville arrangörerna säga till publiken på detta sätt?

b) Genom att skapa ett evenemang är företaget så fokuserat på sina egna intressen att visa sin egen "coolhet" att det helt glömmer vad som är intressant för konsumenten. Det vill säga att evenemanget är så mättat med företagets reklam att konsumenten tappar allt intresse för det. Under en presentation i en och en halv timme pratade de till exempel om de tekniska egenskaperna hos en viss produkt. Tekniska funktionerär definitivt viktiga. De kan beskrivas i detalj i häftet. Men lyssna på dem i en och en halv timme i presentationen tekniker som inte kan tala till publiken och in i mikrofonen, kommer inte ens den mest lojala konsumenten att stå upp ...

Din produkt ska gå in i evenemanget mjukt och naturligt, som en kniv i smör. Så att konsumenten inte har en känsla av att här är en händelse, och här är en annons. Och för att vara lika harmonisk som kryddorna i en maträtt: för lite är inte gott, för mycket är oätligt.

2. Tid och plats.

Två parametrar att tänka på, delvis kommer de att fastställas av målen och publiken. Delvis - var villkor yttre miljön, fel tid kommer inte att tillåta din målgrupp att delta i ditt evenemang, kan fel plats skrämma bort målgruppen och locka till dig människor du inte behöver.

Bestämma tidpunkten för händelsen (både datum och varaktighet), man bör ta hänsyn till många yttre faktorer: säsong, väderförhållanden, kalender (helgdagar, vardagar och helger), traditionella sätt att strukturera publikens tid. Till exempel kanske du inte samlar en publik för ett event, eftersom det är en dag före semestern - och alla är inte upp till ditt event. Eller du kan tvärtom: att samla in just på grund av detta, om evenemangets format passar in i det traditionella tidsfördrivet dagar före semestern din publik. Det är viktigt att överväga samtidiga händelser som är relevanta för målgruppen. Ett stort gatuevenemang kan samla få människor bara för att till exempel en intressant fotbollsmatch äger rum denna dag och vid denna tidpunkt.

När du bestämmer dig för platsen måste du bygga vidare på publikens mål och smakpreferenser. I de flesta fall spelar platsen för evenemanget en viktig roll för att avgöra om man ska besöka eller inte. Är det lätt att komma till det? Stämmer atmosfären med det accepterade och bekväma, kommer han att känna sig "lugn" där? Har platsen du har valt en etablerad image? Hur kommer det att påverka publikens åsikt? Alla dessa frågor är värda att ställa när du väljer en plats för ditt evenemang.

Och först efter att ha beslutat om de två första parametrarna kan du börja planera innehållet i själva evenemanget (i professionellt slang - innehåll). Innehållet bör vara lämpligt för publik, plats, tid och informativt tillfälle. Varje detalj, oavsett om det är platsens utformning eller konstnärernas uppträdande, måste vara korrekt in i begreppet evenemang och arbeta mot hela idén om evenemanget. Manuset ska inte dras ut. Reklam-, underhållnings- och underhållningsmoment bör organiskt kombineras i den.

Oavsett om du planerar affärspresentation eller ett starkt massfirande, bör du komma ihåg att en person uppfattar 80% av informationen med sina ögon. Och bara 20% - med resten av sinnena. Om du inte vet hur du "upptar ögonen" på publiken, lyssnar inte publiken på dig. När du planerar ditt manus, se till att varje ögonblick av ditt evenemang är spektakulärt.

Och, naturligtvis, kom ihåg att den kulturella och estetiska delen av evenemanget måste vara lämpligt för din målgrupp.

4. Informationsstöd aktivitet.
Naturligtvis bör din publik veta om evenemanget i förväg. Beroende på evenemangets format och omfattning och publikens egenskaper räcker det med en period på en månad till två veckor för evenemang av lokal betydelse. Det finns undantag, men de är sällsynta. Ju större ditt evenemang är, desto större tillfälligt och ekonomiska kostnader kräver deltagande i det, ju tidigare meddelandet ska börja.

Kommunikationsmetoderna beror på evenemangets format och den avsedda publiken. Detta kan vara direktmarknadsföring - om vi talar om evenemang i företagsformat och inbjudningskretsen är känd i förväg och begränsad, eller reklam i media, om evenemanget är öppet och utbrett. Utomhusreklam och lefleting (distribution av informationsbroschyrer) kommer att vara effektivt för massevenemang. För en publik under 35 år är det lämpligt att använda Internet.

Under alla omständigheter måste man, när man väljer en arsenal av informationsmedia, inte bara ta hänsyn till evenemangets målgrupp, utan också till händelsens karaktär, till betydelsen av information om den inom ramen för en viss informationsresurs.

Den andra informationsvågen om ditt evenemang bör lanseras efter evenemanget. Dessa är de så kallade "efter-utgångarna" av information i media och Internet. För små händelser och evenemang avsedda för ett begränsat antal personer kan du klara dig utan detta, men glöm inte att omnämnandet av händelsen i media i nyhetsformatet ökar händelsens status, ger det betydelse, både i deltagarnas ögon och i resten av allmänheten. Dessutom är det bara ett annat sätt att påminna konsumenterna om ditt varumärke och dess positionering. Därför, om det finns en möjlighet att blåsa upp en händelse vid något slags informativt tillfälle, bör du inte vägra det. Hur många kommer att delta på ditt event? Och hur många lär sig om honom från nyheterna? Vi återkommer till ämnet "händelse - information om det" i slutet av vår artikel.

3. Eventmarknadsföring - hur det går till

”I år gjorde MTS alla en nyårsgåva och
avbröts på nyårsannonsering på "Perviy
kanal "... nästa år förbereder MTS att göra
en ännu mer värdefull gåva ... MTS kommer att betala
frånvaron av Baskov i luften ... "

För att göra det enklare för dig att navigera i evenemangsformaten och deras marknadsföringsmöjligheter kommer vi att beskriva de viktigaste och kort beskriva deras funktioner.

Öppning

Själva namnet på formatet antyder att vi i det här fallet har ett tydligt och inte uppfunnet informationsskäl: upptäckten av något. Du kan öppna allt med buller och fanfare: från en ny butik till en ny fabrik. Naturligtvis kommer bullret och pumpen att vara olika i karaktär och skala.

Detta är det mest populära evenemangsformatet, men trots dess till synes enkelhet ("vad ska vi utveckla där? Låt oss sätta på ett par artister, spela något - och alla saker") är det sådana här händelser som är svårast att göra framgångsrik och minnesvärd. Dels handlar det om banaliteten i nyhetstillfället, dels i att begreppet sådana händelser ofta inte riktigt är tänkt på. De gjorde ett ljud, klippte bandet - och okej.

Huvuduppgiften för öppningen är som regel att locka så mycket uppmärksamhet från målgruppen som möjligt till utseendet på objektet som ska öppnas på marknaden. För detta ändamål, om inte alla, så är många medel bra. Samtidigt sker presentationen av själva föremålet delvis på ett naturligt sätt - genom att besöka det av gäster. Därför kommer den första platsen när du planerar öppningen bara elementen i showen, som kan locka publiken till evenemanget och följaktligen förmå dem att besöka anläggningen.

När du planerar ett evenemang i öppningsformatet, var försiktig med att bestämma varaktigheten av evenemanget och bildandet underhållningsprogram... Det är här misstag oftast görs. Evenemanget ska inte vara för långt, så att publiken inte börjar sprida sig utan smakprov på klimaxen, men det ska inte vara för kort, så att besökarna inte blir missnöjda med att de ägnade sin tid åt en sådan allmänt blygsam prestanda. Programmet måste vara ideologiskt kopplat till tillfället med minst 30%.

Presentationer

I grund och botten är det här stängda evenemang, även om det finns undantag. Produktpresentation: en 80% händelse tillägnad själva produkten. Därför borde det mesta av hennes tid ägnas åt honom. När du utvecklar en presentation, ta hand om maximal illustrativitet och spektakuläritet för allt du kommer att prata om, annars blir din publik sur och uttråkad. Samtidigt är det olämpligt att ägna det mesta av tiden åt underhållande inslag under presentationen. Syftet med evenemanget i detta fall är att maximalt intressera konsumenten för den presenterade produkten och ge honom fullständig och omfattande information om den. Projektorer, flashpresentationer, demovideor och andra kan hjälpa dig med detta. tekniska medel, vilket möjliggör underhållning av processen.

En öppen presentation bör vara noga genomtänkt när det gäller design: mobila stativ med bra design, kommer videopaneler att göra den ljus och dynamisk.

När du förbereder en presentation, ta hand om vad dina gäster kommer att ta bort förutom intryck: märkesmappar med presentationsmaterial, skivor med elektroniska presentationer hjälper dina gäster att återuppliva nödvändig information om din produkt när som helst.

Utställningar

Alla utställningsevenemang kan delas in i två typer: mer sällsynta - när du anordnar en utställning som uteslutande ägnas åt ditt företag och dess produkt, och vanligt - när du deltar i någon slags branschutställning. I båda fallen bör det noteras att huvudfokus för detta evenemang är produktdemonstration. Utställningar har mycket gemensamt med presentationer, men eftersom detta evenemang är mer utökat i tid, med ett gratis schema för deltagare, har vi i det här fallet inte möjlighet att bygga någon form av organisk dynamik i processen. Huvudfokus i utformningen av utställningar ligger på statiska demonstrationsmedel (ställningar) och medel för kontinuerlig produktpresentation: till exempel små ljusa presentationer på skärmen. Ta i alla fall hand om den yttre utformningen av evenemangsplatsen: den ska vara minnesvärd, bekväm och presentera din produkt i det mest gynnsamma ljuset för alla som vill bekanta sig med den.

Ofta utställande företag strävar efter att lägga variation till sina utställningsaktiviteter inklusive showelement. Det är inget fel med detta, men du måste komma ihåg följande:

• För det första är de flesta utställningsevenemang riktade till företagskonsumenter och potentiella mellanhänder, människor som är ganska seriösa och upptagna; själva utställningen är ett affärshändelse snarare än en festlig, så elementen i underhållning kommer inte att vara helt lämpliga i detta format.
• För det andra, om du vill bli ihågkommen av besökare med hjälp av ljusa och extraordinära drag, se till att de är ideologiskt kopplade till din produkt. I annat fall kommer prestandaminnet att förbli, men produktens minne inte.

Små souvenirprodukter är ett av de mest lämpliga sätten att förstärka publikens minne av kontakt med dig i form av en utställning.

Högtider

Även här finns det ett brett utbud av alternativ: deltagande i stadsfester (till exempel City Day), skapa ett evenemang för en nationaldag (till exempel 8 mars) eller skapa ditt eget unika event (t.ex. ett företagsjubileum). Det skulle finnas en önskan att ordna en semester, men du kan tänka dig en anledning.

Beroende på vilken typ av semester det är, kommer detaljerna i organisationen för var och en av dem att skilja sig, men en sak kommer att vara vanlig: en semester är en semester och minst 80% av dess innehåll bör ges till underhållningsdelen. Ögonblick relaterade till ditt varumärke och din produkt ska vara i sitt format som separata stänk mot bakgrunden av en levande spektakulär presentation. Marknadsföringseffekten av sådana evenemang uppnås genom att ansluta ditt varumärke till överflödet av positiva känslor som publiken tar emot. Det vill säga att allmänheten "sväljer" automatiskt ditt varumärke och information om din produkt och "absorberar" din semester. För att ditt varumärke ska vara väl "assimilerat" måste det organiskt kombinera med alla andra delar av semestern och spela rollen som "krydda" i det, vilket ger en speciell smak.

Semestern är inte komplett utan gåvor och godis. Se till att dina gäster lämnar glada.

Semestern är en känslomässig och ljus händelse: ballonger, fyrverkerier, färgglada dekorationer hjälper dig att skapa rätt atmosfär.

4. Eventmarknadsföring - sponsring av evenemang

"Kindzmarauli är den officiella sponsorn
kravaller i Georgien ”.

Ett separat sätt att marknadsföra evenemang är att sponsra befintliga evenemang. Det har sina fördelar, nackdelar och sina egna detaljer.

Genom att delta i evenemang som sponsor får du möjlighet att "lysa upp" ditt varumärke i icke-reklamevenemang. Som regel är det snarare statusevenemang som har ett visst värde för målgruppen och väcker dess intresse: sport och stadssemestrar, klubbfester, olika tävlingar och shower - det här är bara några av de evenemang där du kan delta som en sponsra och förmedla ditt reklambudskap till publiken för dessa evenemang.

Det finns flera fördelar med event sponsring som ett sätt att marknadsföra kommunikation:

1. Semantisk och känslomässig koppling av ett icke-reklamevenemang som är meningsfullt för publiken och ditt varumärke och budskap. Genom att skapa ett separat evenemang som marknadsför ditt varumärke, inbjuder du din publik att delta i din kampanj. Som publik eller deltagare i ditt reklamevenemang känns publiken som ett reklamobjekt. Genom att sponsra ett kulturevenemang får du "evenemangets publik", oavsett dess inställning till ditt varumärke och ditt marknadsföringsskäl. Dessutom "förbinder" ditt varumärke känslomässigt med de kulturella och livsvärden som det sponsrade evenemanget är relaterat till.

Till exempel genom att sponsra Sport evenemang, deklarerar du att värdet på ditt varumärke är hälsosam bild liv, sponsring av barnfester - förknipp ditt varumärke med värderingar som familj och barn, sponsring av en klubbfest - säg att värden som frihet, kommunikation, modernitet och innovation är viktiga för ditt varumärke.

Det finns också fallgropar här - faran att associera ditt varumärke med en händelse som markerar värden som är ”motstridiga” med ditt varumärke. Det är därför, när du väljer ett sponsrat event, bör du inte bara tänka på dess masskaraktär, volymen av mediestöd och målgruppens relevans, utan också på vilka värderingar och värderingar du förknippar ditt varumärke med i publikens sinnen.

2. Beroende på volymen av ditt deltagande i evenemanget kommer beloppet för dina sponsringskostnader att variera. Men i alla fall kommer de att vara lägre än när de håller ett sådant evenemang på egen hand. Du kommer att täcka hela, eller nästan alla, publiken för evenemanget med ditt reklambudskap med varierande intensitet. Det vill säga att evenemangsmarknadsföring genom sponsring är mer ekonomiskt när det gäller kostnader än att skapa hela evenemanget på egen bekostnad.

En annan punkt att tänka på när du planerar evenemangssponsring som en marknadskommunikationskanal: formatet på ditt deltagande. Traditionella inslag här är sponsorns logotyp på reklam för evenemanget, placering av bannerbanderoller på evenemangsplatsen och sponsorns tävlingar. Faktum är att möjligheterna att annonsera en sponsor i evenemangsformatet inte är begränsade till detta. Var inte rädd för att visa din fantasi och hitta på nya och oväntade sätt, troligen kommer de att ge större effekt. Naturligtvis bör dessa metoder passa både formatet för själva evenemanget och dess bild. Att till exempel ge bort små souvenirer till alla gäster på ett evenemang eller en liten spektakulär föreställning med deltagande av ditt varumärke kan vara mycket mer effektiva och minnesvärda sätt att kommunicera än en traditionell pristeckning. I form av många evenemang är det möjligt att genomföra ”gåva för köp” -kampanjer eller helt enkelt lefleting (distribution av reklamblad) eller provtagning (distribution av produktprover).

5. Eventmarknadsföring och PR

”Två vänner träffas. En säger:
- Tänk dig, igår för skojs skull genom tidningen annonserade jag att det kommer att finnas en samling dårar på stadens centrala torg klockan 12.
- Ha ha ha! Förmodligen kom ingen ?!
- Hela området var fullsatt!
- Vad är du?
- Alla kom för att se de som kommer! "

Eventmarknadsföring kan bli ett av de viktiga verktygen i ett företags PR -policy. Om ditt evenemang är betydande och tillräckligt stort kan det vara värt att bjuda in journalister till det så att de täcker det i media. massmedia, därigenom ge status till evenemanget och återigen nämna ditt företag. Samtidigt kan lösningen av vissa PR -uppgifter utföras genom att skapa speciella evenemang och hålla evenemang.

Eventhantering och PR går hand i hand för att lösa vissa kommunikationsproblem. Till exempel, för ett innovativt, intellektuellt intensivt företag, kan det hålla konferenser om akuta sociala problem relaterat till ämnet för denna verksamhet - genom att bjuda in representanter för intresserade medier och offentliga organisationer... Sådana evenemang och deras efterföljande informationstäckning hjälper till att positionera företaget, ge det status och berömmelse i rätt kretsar, intressera allmänheten med sina produkter och tjänster och förklara sig som en pålitlig och ansvarsfull marknadsaktör.

Tänk i alla fall på det när du planerar en speciell händelse: är det möjligt att blåsa upp ett ganska intressant informativt tillfälle från det? Om ditt evenemang är socialt viktigt kanske media går med på att publicera informationsmaterial om det gratis. Om evenemanget är rent kommersiellt kan det vara värt att ge information på betald basis. En bra kanal för gratis kommunikation kan vara olika nyhetsflöden på internetportaler - det räcker med att skicka ett pressmeddelande och foton från evenemanget. Enstaka publikationer kan dock också publicera sådana pressmeddelanden i nyhetsformat. Ju mer ditt evenemang diskuteras och röstas efter det hålls, desto bättre, desto fler känslor kommer att ansluta till ditt varumärke, och inte bara bland de personer som deltog i evenemanget, utan också bland resten av allmänheten.

Det viktigaste här, liksom när man planerar de andra elementen i evenemangsmarknadsföring, är att komma ihåg relevansen och ändamålsenligheten hos detta eller det här budskapet i ett visst sammanhang eller format.

Varför är erfarenhetsmarknadsföring och kreativ kommunikation bra? För med deras hjälp kan du mest effektivt förmedla din idé till målgruppen. Deras potential förstärks ytterligare när de samtidigt är inblandade i digitala och sociala medier.

Erfarenhetskampanjer handlar främst om evenemang, men det finns inga hårda och snabba regler. Deras skönhet är att en sådan kampanj med rätt förberedelse kan bli både en separat händelse och en del av någon form av handling eller marknadsföring, både en gatumarknadsföringskampanj och en reklamkampanj på Internet eller sociala nätverk med deltagande av ett stort antal Av människor. För att förstå vad detta betyder, kolla in sex coola empiriska kampanjer.

IMG Worlds of Adventure in Dubai: Dinosaur Surprise

En av de största täckta nöjesparker i världen öppnade IMG Worlds of Adventure i Dubai i september 2016. För att öppna området Lost Valley i Jurassic-stil arrangerade Global Event Management Group en interaktiv show med dinosaurier, som direkt lockade tittarnas uppmärksamhet och blev populär på sociala nätverk. Några dagar efter öppnandet dök mer än 5000 selfies med dinosaurier upp på olika sajter i sociala medier, vilket hjälpte den nylanserade parken att deklarera sig själv.

Glad Coca Cola -kampanj: Indien och Pakistan

Indien och Pakistan är två länder, vars relation påminner om ebben och flödet. Coca Cola har bestämt sig för att förena sina folk genom sin Happy Campaign. Med hjälp av konventionella varuautomater, Internet, webbkameror och pekskärmar skapade Coca Cola ett gränssnitt genom vilket människor från dessa länder kunde se varandra och förmedla sina budskap om fred och kärlek utan gränser. Denna rörande kampanj har fått miljoner människor att le och associera Coca Cola med ett varumärke som förenar, ger lycka och lugna stunder. Filmade videor lyckades tjäna flera miljoner visningar och stor popularitet på sociala nätverk.

Guinness första klass

Denna kampanj är ett bra exempel på hur ett 257-årigt varumärke kunde tillämpa en ny marknadsföringstrick utan att ändra sin produkt. Under denna empiriska kampanj alkoholhaltig producent borde ha förknippats av människor med något lyxigt. Guinness, förklädd som piloter, reste till pubar och restauranger i Storbritannien, där intet ont anande besökare fick massor av överraskningar från märket, inklusive priset för en lyxig privatflygning med fyra andra vänner. Handlingen blev omedelbart populär på sociala nätverk.

INTRODUKTION

Eventmarknadsföring eller evenemangsmarknadsföring, som framgångsrikt har använts för marknadsföring av varor och tjänster utomlands i många år, har börjat utvecklas i Republiken Vitryssland relativt nyligen.

Det kan inte sägas att traditionella marknadsföringsmetoder blir ineffektiva. Du behöver bara leta efter olika verktyg för att marknadsföra varumärken, produkter och skapa en företagsimage.

Specialevenemang som ett av marknadsföringsverktygen har använts allt oftare av företag för sin egen marknadsföring de senaste åren. Idag används begreppet specialevenemang för varumärkesfrämjande av både världsberömda företag och regionala företag. Anledningen ligger i det faktum att företag för det mesta väljer en strategi för långsiktig kommunikation med konsumenten, vilket ökar lojalitetsnivån, varumärkeslojaliteten, snarare än en direktförsäljningsstrategi, som har tappat sin relevans i dagens verksamhet miljö.

Syfte med arbetet: utveckling av åtgärder för att förbättra marknadsförings aktiviteter evenemangsbyråer.

Syftet med forskningen är "Art-Mix" LLC.

Forskningsmål - studie ekonomiska situationen företaget, dess ekonomiska indikatorer, analys av försäljningsmarknader och konkurrenter, samt en undersökning av distributionskanaler, prispolicy, marknadsföringskommunikation, etc.

Forskningsmetoder: analys av litterära källor, analys av intern dokumentation och rapportering av företaget, statistiska metoder analys av dynamik ekonomiska indikationer, SWOT -analys, ABC -analys.

Informationskällor: vetenskapliga publikationer, specialiserad marknadsföringslitteratur, affärsplan, företagets interna regler.

EVENT-MARKNADSFÖRING: BEGREPP, TYPER, SYFTER OCH VERKTYG

Eventmarknadsföring är en komplex organisation av evenemang som syftar till att marknadsföra ett varumärke eller en produkt av ett företag genom levande och minnesvärda evenemang som shower, konserter, fester, presentationer etc.

Eventmarknadsföring skiljer sig från vanlig reklam genom att den ger direktkontakt med kunder och låter dig påverka den på ett lite annorlunda sätt. Festliga evenemang har en direkt inverkan på en persons känslor och representerar ditt företag på ett levande och positivt sätt. Dessutom uppfattas en sådan händelse inte som reklam, och detta ökar konsumenternas vänlighet.

En av de mest bättre sätt fullständigt avslöjande av varumärkets image, lämnar det i allmänhetens minne och uppnår hög och långsiktig försäljning, kommer att hjälpa den totala nedsänkning av kunder i detta varumärkes värld.

Typer av evenemangsmarknadsföring:

1) Utställningar.

Det finns två typer av utställningsevenemang:

1. En utställning organiserad för ett specifikt företag och dess produkt.

2. Företagets deltagande i en branschutställning.

Och i ett, och i ett annat fall, bör man komma ihåg att huvuduppgiften för en sådan händelse är presentationen av produkten.

Utställningar liknar i sig presentationer. Men i det här fallet finns det ingen möjlighet att bygga upp en organisk dynamik i processen, eftersom utställningarna är mer utökade i tid och deltagarnas närvaro sker enligt ett gratis schema.

När man organiserar en utställning ligger tyngdpunkten på statiska visningsmedel (stativ), liksom att säkerställa en kontinuerlig presentation av produkten. En sådan kontinuerlig demonstration kan vara en liten ljus presentation som sänds på skärmen. Det är också viktigt att dekorera platsen för utställningen ljust, eftersom den bör komma ihåg av en potentiell konsument. Platsen ska också vara bekväm och presentera produkten i ett gynnsamt ljus för alla besökare som vill bekanta sig med den. För att öka minnesvärdet använder företagen ofta souvenirprodukter, som distribueras på utställningen.

2) Presentationer.

Presentationer klassificeras som regel som avslutade händelser. Men de är inte alltid så. Presentation - evenemang, som till 80% ägnas åt ett företag eller en produkt, i samband med vilket det är nödvändigt att ägna det mesta av tiden åt det.

I detta fall bör huvudfokus läggas på presentationens spektakulära och maximala illustrativitet. Annars kommer publiken att bli uttråkad. För att göra detta kan du använda projektorer, blixtpresentationer, videodemonstrationer och andra tekniska verktyg som möjliggör bättre visualisering.

Men det är värt att komma ihåg att du inte bör ägna det mesta av tiden åt underhållningselement, eftersom det är olämpligt.

Syftet med presentationen är att locka så mycket intresse som möjligt potentiell konsument genom att ge honom fullständig information om produkten. Presentationsdesign måste vara noga genomtänkt. Det kan innehålla sådana element som vackert utformade mobila stativ, videopaneler.

Även vid presentationen är det lämpligt att distribuera olika märkesattribut (mappar med material om produkten, CD med inspelning elektroniska presentationer), vilket kommer att bidra till bättre minne av den tillhandahållna informationen.

3) Öppning.

Det är möjligt att organisera invigningsceremonin för både den nya butiken och den nya fabriken. Men samtidigt kommer naturligtvis händelsens art och omfattning att vara annorlunda.

Denna typ av evenemang är den mest populära. Trots den till synes enkla händelsen är det ganska svårt att göra den lyckad och minnesvärd.

Nackdelen är en banal nyhet. Ineffektiviteten av en sådan händelse kan också förknippas med ett dåligt genomtänkt koncept. Syftet med öppningen är att locka CA -företrädares uppmärksamhet till inträdet på marknaden för ett nytt objekt. Många verktyg kan användas för att utföra en sådan uppgift. Demonstration av ett nytt objekt sker naturligt när gäster besöker det.

I detta avseende ägnas särskild uppmärksamhet åt showens inslag. Det är trots allt de som hjälper till att attrahera en publik och stimulera ett besök på sajten.

Innan du håller ett sådant evenemang bör du överväga evenemangets varaktighet och underhållningen. Dessa faktorer kan påverka både framgången med öppningsceremonin och dess misslyckande. Öppningen ska inte försenas, och besökare ska inte få lämna utan att ha satt sig till klimax. Samtidigt kan evenemanget inte vara för kort, när publiken får en känsla av missnöje med den bortkastade tiden på en så blygsam föreställning. Man bör också komma ihåg att öppningsprogrammet måste vara ideologiskt kopplat till tillfället, åtminstone med 30%.

4) Semester.

Specifikationerna för att organisera ett sådant evenemang varierar beroende på typ av semester och representerar ett stort antal olika alternativ.

En varumärkespresentation kan ingå i formatet för en sådan händelse vid vissa punkter, medan den måste se organiskt mot bakgrunden av en spektakulär presentation. Effektiviteten av varumärkespositionering genom att organisera ett evenemang uppnås genom att ansluta varumärket till ett stort antal positiva känslor från publiken.

Tittarna fångar automatiskt upp varumärkesinformation för en positiv upplevelse. Men för att säkerställa korrekt presentation av information måste varumärket vara kopplat till andra beståndsdelar i semestern.

När du håller ett sådant evenemang är det värt att överväga fördelningen av gåvor och godis. För att upprätthålla semesterens underhållning och känslomässighet kan du använda ballonger, fyrverkerier etc. Ljus inredning hjälper till att skapa rätt atmosfär.

5) Affärshändelser.

Förutom att organisera underhållningsevenemang för att marknadsföra företag, inkluderar evenemangsmarknadsföring också affärsevenemang, som är olika konferenser, seminarier, forum etc. De utförs både för att lösa interna företagsproblem och för utrikespolitik - bygga upp kommunikation med återförsäljare, kunder, partners. Sådana evenemang hjälper företag att engagera näringslivet, samt att bygga en seriös bild av ett företag som står för ansvarsfullt företagande. Som regel hålls affärsevenemang för pressen och ger publikationer i media.

presskonferensär en strikt och formell händelse med ett genomtänkt scenario, vars syfte är att presentera ny information om företaget för journalister.

Platsernas placering är vanligtvis med ett bord för högtalare och platser för journalister mittemot.

Anordnandet av presskonferenser är relaterat till följande uppgifter:

Att välja plats. Affärscentra, hotell, biografer är lämpliga för presskonferenser.

Evenemangets tid (från kl. 11 till 14). Varaktigheten varierar vanligtvis från 45-60 minuter. Presskonferensen är uppdelad i 2 delar: del 1 består av tal, del 2 - frågor från journalister.

Valet av veckodag är också viktigt. Det är bättre om det är i mitten av veckan (tisdag, onsdag eller torsdag), när journalisternas verksamhet är som mest aktiv.

Handout (presskit).

Urval av deltagare och rollfördelning. PR -chefen brukar vara programledare. Högtalarens närvaro krävs också.

"Runt bord" - affär, delvis formell händelse med en presentation av ett viktigt och socialt betydande problem och dess diskussion. Det kan finnas en del improvisation här, frågor och fri kommunikation är tillåtna. Ändamål " runt bord"är en ökning av företagets expertstatus både inom näringslivet och i samhället som helhet. Oftast är de inbjudna till sådana evenemang oberoende experter, analytiker, journalister, partners.

Resultatet av "det runda bordet" kan vara att publicera detaljerat granskningsmaterial och stimulera antalet förfrågningar från journalister om kommentarer. Kan också vara en presentation egen forskning, utveckling eller projekt, vars betydelse är bredare än företagsintressen.

En presslunch är en informell händelse med ett ganska godtyckligt scenario. Under presslunchen kan företagsrepresentanter och journalister diskutera olika frågor som rör företaget. Diskussionen äger rum under frukost eller lunch. Tabellerna är ordnade i ingen särskild ordning. Kärnan i en sådan händelse är personlig bekantskap och liksidig diskussion.

Och den största fördelen är att journalister i öppen form ställ deras frågor, tack vare vilka du kan bedöma deras inställning till företaget.

Vid en sådan händelse kan du också genomföra en serie mini-intervjuer.

Under en presslunch ska företagsrepresentanter känna så mycket som möjligt pressens reaktion och deras fördomar - det här är deras huvudsakliga uppgift.

Press briefing - en formell händelse med ett specifikt scenario. Huvuddragen i en sådan händelse är dess effektivitet. Vanligtvis är en press briefing nödvändig när det är nödvändigt att täcka ett företagsevenemang på kortast möjliga tid. Detta kan vara en stor affär, en stor konferens, en krissituation, etc. Först går representanter för företaget (1-2 personer) till journalisterna, varefter de gör ett kort uttalande och resten av tiden svarar de på frågor från pressen. Resultatet av en sådan händelse är operativa massmedier med dessa nyheter.

Internet presskonferens.

Den största fördelen med denna typ av evenemang är att locka till sig största möjliga antal deltagare, liksom i en bred geografisk täckning. Då kan media, konsumenter och partners också fungera som deltagare.

Kostnaden för att organisera Internet -presskonferensprocessen är relativt låg. När en sådan händelse genomförs bör en uppsättning frågor utarbetas, som kommer att övervakas och väljas under implementeringsprocessen.

Det är nödvändigt att förbereda en lista med frågor i förväg - allt ska vara under kontroll. Under processen övervakas och väljs flödet av frågor.

Personligt möte med journalister (på restaurang, café eller affärscenter).

En serie sådana möten, välorganiserade och välpresenterade, kan vara mer användbara än en stor händelse, eftersom den initierar en rad mångfacetterade översiktspublikationer. Målet är att få utgivning av icke-standardmaterial eller detaljerade kommentarer om en betydande fråga. Resultatet av mötena är personlig bekantskap, unikt material. Efter en sådan händelse ökar sannolikheten för att kontakta företaget för att få kommentarer, utvärderingar och ytterligare information avsevärt.

Pressresa.

Kärnan i ett sådant evenemang är en resa av medieombud till företagets anläggning, som genomförs på dess bekostnad. Dess fördel är personlig bekantskap med journalister, vilket skapar en positiv känslomässig bakgrund, bra fotosessioner. Som ett resultat, släppandet av fullvärdigt material i media. Trots det stora antalet fördelar kan denna händelse bli ganska kostsam. En annan nackdel är komplicerad logistik.

Dagar öppna dörrar - detta är en slags utflykt för journalister till ett företag eller dess filial (fabrik, kontor). En sådan händelse är vanligtvis lång (från 1 dag till en vecka).

En av företrädarna för företaget träffar journalisterna, presenterar företagets objekt, introducerar nödvändiga specialister. Samtidigt är företagets avdelningar inredda, gästerna får presenter. En sådan händelse hjälper till att visa företagets verkligheter inifrån. Journalisterna själva kan se och förstå strukturen, arbetsformen, utrustningen, bekanta sig med affärsprocesser och produktion. Målet är att öka förståelsen för företaget.

Eventmarknadsföringsfördelar:

1. Eventmarknadsföring gör det möjligt för företag att i god tid uppmärksamma kunder som befinner sig i stadiet att fatta beslut om produkter och tjänster.

2. Eventmarknadsföring är en slags blandning av ATL, BTL och PR, vilket påverkar flera kommunikationskanaler samtidigt.

3. Det marknadsförda evenemanget i sig blir ett varumärke, vilket gör att det kan användas i stor utsträckning för att bygga företagets vidare strategi.

4. Eventmarknadsföring har en "långsiktig" effekt, eftersom den börjar långt före evenemanget i tillkännagivanden, affischer, presskonferenser och fortsätter i efterföljande medierapporter.

5. Deltagare i eventmarknadsföring kan ses som en stor fokusgrupp som företaget testar sina förslag på. Under evenemanget samlar specialister in kunskap om konsumenten, vilket i vissa fall hjälper till att undvika onödiga forskningskostnader.

6. Vid ett evenemangsmarknadsföringsevenemang kan du organisera direktförsäljning av varor.

7. Hög kreativitet och flexibilitet som ingår i evenemangsmarknadsföring gör det möjligt att bygga originalprogram för företag inom olika verksamhetsområden och med olika ekonomiska möjligheter.

8. Användning av evenemangsmarknadsföring är möjlig när reklam är förbjuden eller inte fungerar.

Med evenemangsmarknadsföring kan du uppnå följande mål:

Bygg ett framgångsrikt varumärke

Skapa en anledning till en PR -kampanj

Att lansera en produkt på marknaden på ett minnesvärt sätt

Hantera företagets image

Marknadsför ett varumärke genom att marknadsföra ett evenemangsmärke

Bilda konsumentgrupper

Marknadsför impulsiva varor

Öka försäljningen under lång tid

Skapa mun-till-mun-effekt

Bilda team av likasinnade anställda.

Företag som organiserar evenemangsprojekt för sig själva eller för en kund står alltmer inför samma uppgift: att göra ett projekt ljust, intressant, ovanligt eller helt innovativt, men samtidigt bör det vara budgetmässigt. Varje aktivitet måste passa in enhetligt system produktkampanj, som är en uppsättning integrerade marknadsföringsverktyg.

De viktigaste marknadsföringsverktygen för evenemang är:

1) Specialevenemang - organisering av ett evenemang för att skapa ett reklammeddelande, fördjupa deltagarna i varumärkets värld.

Uppgifter som lösts av specialevenemanget:

2. Det finns en känslomässig koppling till varumärket.

3. Effekten av mun till mun skapas.

4. Skapande av ljusa nyheter för media.

5. Eventmarknadsföring kan användas där reklam är förbjuden eller inte giltig.

6. Kunskap om konsumenten ackumuleras.

2) Företagsevenemang(Corporate Event) är en känslomässig manipulation av företagets personal med möjlighet till teambuilding.

Syftet med företagsevenemanget:

a) Bildande av ett team av likasinnade.

b) Motivera anställda att uppnå positiva resultat.

c) Skapa en atmosfär av partnerskap mellan företagets anställda.

d) Stärka den interna kommunikationen mellan kollegor.

De positiva egenskaperna är att det finns ett teambuilding och en ökning av företagets status.

3) B2B är anordnande av seminarier, utbildningar, skolor, konferenser för att stärka och utöka distributionsnätverket.

I uppgifter B2B bör:

Skapa en atmosfär av känslomässigt lyft

Stärka partnerskap.

Markera företagets status bland konkurrenter.

Bilda ett team med likasinnade.

Att öka återförsäljarnas kunskap om företagets produkter.

4) Play Promotion - kunderna är involverade i spelet för att få sitt intresse för produkten och varumärket.

Huvuduppgiften här är att uppnå en kommunikativ effekt som är otillgänglig för standardkommunikation.

5) Provokativ marknadsföring (chockfrämjande) är användningen av mänsklig nyfikenhet och snabb respons på skandalösa händelser för att öka intresset för varumärke eller produkt. Det händer till exempel genom konstiga incidenter, vägggraffiti, fraser som talas av människor, legender eller rykten.

Provokativ marknadsföring marknadsför sin produkt under en chockerande händelse och försöker snabbt sprida den information den behöver till potentiella kunder.

Först och främst är händelsens massa karaktär viktig, vilket ger ett kraftfullt flöde av positiva känslor som överförs till produkten och bildar konsumentens lojalitet till den. Ansökan vid evenemang olika typer och marknadsföringsverktyg låter dig utöka omfattningen av effekter på målgruppen av konsumenter, som är involverad på frivillig basis direkt i händelsen, vilket säkerställer att initiativ uppstår från dess sida och därmed en hög grad av mottaglighet av informationen kommuniceras uppnås. Eventmarknadsföring kan vara både framgångsrik och misslyckad. Det är mycket svårt, och ibland omöjligt, att exakt bestämma framgången för en framtida händelse. I detta avseende bör uppmärksamhet ägnas åt alla aspekter av konsumentens uppfattning av händelsen och deras konsekvens bör kontrolleras, vilket kommer att ge fördelar jämfört med traditionella reklamverktyg.

Under det senaste decenniet har efterfrågan på evenemangsmarknadsföring ökat. Detta orsakas först och främst av att han tillgodoser människors behov, och en person, i kraft av sin natur, alltid vill få nya intryck, att bli en del av alla unika händelser. I den meningen är evenemangsmarknadsföring ett av de mest effektiva vapnen som helt uppfyller dessa krav. Framträdande som ett kortsiktigt produktfrämjande verktyg har social marknadsföring utvecklats till en långsiktig marknadsstrategi som avgör produktpositionering. Genom att använda social marknadsföring har företag en sällsynt möjlighet att bygga långsiktiga och varaktiga relationer med konsumenterna.

Med hjälp av speciella evenemang kan du inte bara stimulera försäljningen utan också öka konsumentlojaliteten mot varumärket. Dessutom är användningen av evenemangsmarknadsföring fördelaktig inte bara för att påminna dig om dig själv, utan också när en produkt dyker upp på marknaden och fungerar korrekt med alla reklammedel i aggregerad form.

Under de senaste två decennierna har människor spenderat sin tid på Internet oavbrutet, vilket har präglats av en ökning av online marknadsföring - bannerreklam, sökmotoroptimering, sociala nätverk, retargeting och hundratals andra sätt att fånga en användares uppmärksamhet. Mot bakgrund av denna högkonjunktur får offline -marknadsföring, som formellt kallas konventionell "marknadsföring" och från vilket allt började, fart igen.

Människor vill gå ut igen, kommunicera, delta i tävlingar, ta foton och dela känslor med vänner.

Eventindustrin bygger på olika offline marknadsföringstekniker och taktik. Hur man gör reklamkampanj fängslande och effektiva kommer att berätta exempel på kampanjer från märken vars namn är känt för alla.

Den första delen av vår bombsamling är för din inspiration.

Vinter -OS 2014 - 30 knäböj för en tunnelbanebiljett

År 2014, inför vinter -OS i Sotji, installerades en automatisk maskin vid tunnelbanestationen Vystavochnaya i Moskva, så att du kan få en biljett för resor för 30 knäböj. Å ena sidan är detta främjandet av en aktiv livsstil, å andra sidan är det en utmärkt reklam för de kommande vinterspelen.

Huvudsakliga slutsatsen. Alla älskar att få något gratis. Få publiken att slutföra uppgiften innan du tar ut priset. Detta kommer att göra ditt evenemang roligt och minnesvärt.

IKEA - Fancy flyttlådor

I Montreal, Kanada, finns det en speciell dag för att fira flytten av invånare till nya hem. Speciellt för denna dag delade IKEA -butiken ut gratis flyttlådor med märkets logotyp till invånarna. År 2014 beslutade marknadsförare att uppdatera sin annonskampanj genom att få dessa lådor att se ut som riktiga möbler. Invånarna i staden hade möjlighet att testa IKEA -möbler hemma, även om de var gjorda av kartong, men det var möjligt att förstå om möblerna passar in i den nya inredningen.

Huvudsakliga slutsatsen. Ibland behöver du inte en ny marknadsföringskampanj, allt du behöver göra är att modernisera en befintlig.

Burger King - McWhopper

Burger King organiserade en djärv marknadsföringskampanj och erbjöd oväntat en vapenvila med McDonald's som stöd icke vinstdrivande organisation kallas Peace One Day. Burger King tryckt öppet brev till VD McDonald's, och köpte också skyltar bredvid en konkurrents restauranger för att offentligt erbjuda partnerskap. Kampanjen överraskade McDonald's, och de tackade faktiskt nej till sitt erbjudande. Men då hade Burger King gott om fans att följa Burger Kings instruktionsvideo om att göra en hemlagad McWhopper.

Huvudsakliga slutsatsen.Överväg sätt att utnyttja dina konkurrenters styrkor och svagheter på marknaden och vidta åtgärder.

Starbucks - lojalitetsprogram

Lojalitetsprogram är mestadels pengarbesparande möjligheter, men Starbucks-programmet sticker ut från resten. Kunder tjänar på Starbucks -inköp som de sedan kan använda i utbyte mot gratis drycker eller mat. Målet med kampanjen är att behålla stamkunder.

Huvudsakliga slutsatsen. När du investerar i att skaffa nya kunder, försumma inte möjligheterna att behålla befintliga. Visdomen säger: att hitta en ny klient är mycket dyrare än att behålla den du har.

PepsiCo - Blind smakprov

Sedan urminnes tider har människor diskuterat en fråga: vilken är godare - Coca -Cola eller Pepsi? På 1980-talet hade Coca-Cola en motståndare, Pepsi. Som svar på Coca -Colas aggressiva policy lanserade det nya varumärket en lika aggressiv kampanj - rikstäckande blindtestning av smaken av båda produkterna. Otroligt nog valde konsumenterna Pepsi, som omedelbart blev en del av en reklamkampanj som ökade försäljningen av drycken.

Huvudsakliga slutsatsen. Var inte rädd för att utmana konkurrenter, särskilt om ditt varumärke just har kommit in på marknaden.

Fox TV - Live -affisch

För att marknadsföra den nya showen placerade Fox TV -marknadsföringsteamet interaktiva affischer på Los Angeles gator. När intet ont anande människor passerade, skulle Gordon Ramsay (värd för matlagningsshowen) tala till dem genom skärmen. Den interaktiva affischen var utrustad med en videokamera och mikrofoner så att förbipasserande kunde kommunicera med kocken i realtid.

Huvudsakliga slutsatsen. Användningen av digital teknik kan vara effektivt sätt attrahera en publik.

LED -skärmar att hyra från 2500 rubel / m2! Finns på ett lager i Moskva

Tomorrowland - Treasure Chest Invitations

Ibland är det klienterna som gör det bästa annonsen produkt. Teamet på Tomorrowland, Belgiens största elektroniska musikfestival, har framgångsrikt utnyttjat denna funktion. Från år till år skickas biljetter till festivalen till ägaren och levereras direkt till hans tröskel. Biljetten, som är ett armband, är packad i ett extravagant bröst. En känsla av exklusivitet får deltagarna att filma processen med att packa upp bröstet och dela det med sina vänner och familj på sociala nätverk.

Huvudsakliga slutsatsen. Ge din publik något speciellt och de kommer att annonsera din produkt själva.

Minnesota State Fair - Bingokort

År 2017, i början av evenemanget, fick Minnesota State Fair -deltagarna kort där de kunde fira varje avslutad uppgift - besöka en viss monter, delta i evenemang.

Huvudsakliga slutsatsen. Lägg till en del av spelet och besökarna får ett incitament att delta i alla aktiviteter som förbereds för dem.

År 2016 genomförde marknadsföringsteamet för filmen "Deadpool" en reklamkampanj, vars stil baserades på huvudpersonens obscena humor. En del av denna annons inkluderade skyltar med ovanlig stavning av Deadpools namn. Snart träffade billboardfoton foton på sociala medier och spreds över hela Internet.

Huvudsakliga slutsatser. Glöm inte traditionella typer reklam. Även de mest triviala offline -marknadsföringsteknikerna, som skyltar, kan vara kreativa.

Virgin Atlantic - Förstklassig servicebutik

I en pilotkampanj inrättade flygbolaget en bänk på Manhattan där åskådare kunde känna sig som Virgin Atlantic First Class -gäster. När en person satt på en bänk hälsades han av flygvärdinnor som bjöd på lunch och champagne, och för att gästen inte skulle bli uttråkad spelade musiker för honom.

Huvudsakliga slutsatsen. Ge din publik en fysisk möjlighet att uppleva alla fördelar med din produkt.

Alibaba Group - Festivalgala online

11 november är känd som Singles Day i Kina. Alibaba Group bestämde sig för att vara värd för en global online shoppingfestival med stora rabatter denna dag, liknande Black Friday eller Cyber ​​Monday i USA. För att öka rankningen av onlinefestivalen startade Alibaba Group kampanjen med en massiv kändiskonsert. 2017 deltog Nicole Kidman, Pharrell Williams och Maria Sharapova på kvällen.

Huvudsakliga slutsatsen. Ett evenemang som ursprungligen tänktes som ett online -event kan säljas genom att vara värd för ett offline -evenemang.

Ben Sherman - Stulen!

Under New York Fashion Week 2010 organiserade det kreativa teamet av märket Ben Sherman en ovanlig reklamkampanj: skjortor hängdes medvetet på fönstret och lockade förbipasserandes uppmärksamhet. Människor som gick förbi kunde knappt hålla sig från att stjäla en slarvigt hängande klädesplagg. Så det användes mer än 600 skjortor, på vilka det stod ”Stulen! Från Ben Sherman Store Soho New York. Men du är förlåten (bara den här gången). " Som en del av modeveckan skapade denna åtgärd mycket buller runt varumärket.