Korrekt fyllning av semesterplanen är ett exempel. Hur man planerar semester - möjliga misstag och deras lösningar. Ett exempel på att fylla i ett semesterskema

Semesterschema - ett prov på fyllning av 2019 kommer att behövas av både nystartade företag och erfarna företag. Hur du gör det och undviker böter, kommer vi att berätta för dig i vår artikel. Där kan du också ladda ner ett formulär och ett exempel på semesterschema gratis.

Du kan exakt utarbeta ett semesterschema med hjälp av vår videohandledning:

Vad är ett semesterschema, vem behöver det och varför

Semesterplanen är ett internt dokument som tar hänsyn till arbetskollektivets och arbetsgivarens intressen. Kontinuitet tack vare grafik produktionsprocess på företaget, och anställda utövar sin rätt till årlig vila.

Semesterplanen är lika viktig för de anställda och för företagets administration. Ju bättre den utformas, desto mindre konflikter och förvirring kommer att uppstå i framtiden om de anställdas avgång på ordinarie semester.

NOTERA! Omnämnandet av semesterplanen som ett dokument som definierar ordningen för den årliga resten av arbetskollektivets medlemmar finns i art. 123 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetslagstiftningen anger inte antalet anställda för en handlare att utarbeta detta dokument. Det är logiskt att anta det individuell entreprenör genomföra kommersiell verksamhet ensam är det meningslöst att planera semester. Han har ingen att argumentera med om tidpunkten för sin semester - han planerar arbetsprocessen själv.

Ganska olika konsekvenser uppstår i avsaknad av detta dokument i arbetskollektiv med ett större antal arbetare. Som statistiken visar vill de flesta koppla av på sommaren och tidig höst. Detta faktum utgör en svår uppgift för företagets ledning - att ta hänsyn till teamets intressen och inte skada verksamheten. Och det spelar ingen roll om 5 personer arbetar under överinseende av en handlare eller flera tusen, du kan inte klara dig utan ett semesterskema.

Dessutom kan sen registrering av semesterplanen medföra inte bara semesterförvirring, utan också väsentliga förluster i form av böter.

NOTERA! Straffet för en direktör i ett företag som ignorerade kravet i arbetslagstiftning för att schemalägga semester föreskrivs i art. 5.27 i den administrativa koden och kan variera från 1 000 till 5 000 rubel. Företaget kommer att förlora ännu mer - från 30 000 till 50 000 rubel.

Om överträdelsen begås upprepade gånger kan företagets styrelseledamöter diskvalificeras i 1-3 år eller straffas med ökade böter från 10 000 till 20 000 rubel. Juridisk enhet i denna situation kan ett straffbelopp på 50 000 till 70 000 rubel utdömas.

Vem, hur och när upprättar schemat

Semester schemat är en av personalhandlingar Därför ligger ansvaret för dess förberedelse och rätta godkännande hos specialisterna personalservice och företagets administration.

Fram till nyligen utfärdade alla företag semesterplaner enligt en enda enhetlig blankett T-7, vars form kan laddas ner på vår webbplats.

10 kolumner i T-7-formuläret fylldes med följande information:

• kolumn 1 - namnet på den strukturella enheten (kontor, avdelningen för chefsmekanikern, avdelningen för arbetsskydd, ekonomiavdelningen, etc.);
• kolumn 2 - position enligt bemanningstabellen (direktör, sekreterare, låssmed etc.);
• kolumnerna 3 och 4 - efternamn, förnamn, patronym och personnummer för den anställde;
• kolumnerna 5-9 - data om semestern (varaktighet, datum för semesterens början - planerad och faktisk);
• kolumn 8 - grunden för att ändra de planerade semesterdagarna;
• kolumn 9 - datumet för den förväntade semestern;
• kolumn 10 - not.

Idag är det inte nödvändigt att använda en enhetlig form av schemat, men lagstiftningen innehåller inte ett förbud mot användning av det vanliga formatet för detta dokument. Så HR-avdelningen har ett val: fyll i T-7-formuläret eller utveckla nytt dokument med samma namn och syfte.

Det viktigaste är att godkänna det utdragna semesterskemat i tid, det vill säga senast två veckor innan det nya kalenderåret börjar (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det vill säga, för 2019 bör schemat godkännas senast 17/12/2018.

Efter att chefen för semesterplanen har godkänt detta dokument är det nödvändigt att bekanta medarbetarna med kvitto (artiklarna 22, 123 i Ryska federationens arbetslag). För att göra detta är det lämpligt att komplettera schemat med ytterligare en kolumn eller skapa ett uttalande, där varje anställd kommer att skriva datum för bekantskap och underteckna.

Semesterplanen sparas i ett år (klausul 693 i listan, godkänd på order från Rysslands kulturministerium daterad 25.08.2010 nr 558).

VIKTIG! Glöm inte att meddela arbetstagaren skriftligen (mot mottagande) om semesterstart senast två veckor innan den börjar (artikel 3 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

"Barns" nyanser av schemat

Arbetslagstiftningen har en inverkan på avvecklingen av semesterperioder i schemat. Till exempel har följande kategorier av arbetare rätt att vila vid en lämplig tid för sig själva:

• makar under deras hustrus mammaledighet (artikel 123 i Ryska federationens arbetskod);
• en förälder eller vårdnadshavare som arbetar i fjärran nord för att följa med ett barn under 18 år till ett annat område för att bli antagen till ett universitet eller högskola (artikel 322 i Ryska federationens arbetslag).
• en av föräldrarna som uppfostrar ett handikappat barn under 18 år (artikel 262.1 i Ryska federationens arbetslag).

I kategorin "barns" aspekter av semesterplanen kan också ingå obligatoriskt övervägande av yttrandet om viloperioden för en anställd som inte har uppnått myndighetsåldern (under 18 år). För denna grupp arbetande anställda i Ryska federationens arbetslag, är semesterfunktioner markerade i en separat art. 267.

Utöver semesterförmåner för anställda med barn får restriktioner inte glömmas bort. Till exempel i klausul 20 i definitionen Högsta domstolen daterad 01.28.2014 nr 1 angav att det inte var tillåtet att använda 2 eller fler semester samtidigt av olika skäl.

För schemaläggaren innebär det att semesterplaner inte ska omfatta semester för kvinnliga anställda på föräldraledighet och deltidsarbete.

För FSS yttrande om dubbel semester, se artikel "Det kan vara en ledighet: antingen årligen eller för barnomsorg" .

"Företrädesvis" semester schema regulatorer

Utöver ovanstående "barns" semesternyanser kan semesterplanen ta hänsyn till ytterligare en grupp anställda, för vilka arbetsgivaren är skyldig att komma överens om alla viloperioder som de väljer.

Bland dessa anställda:

• hedersgivare (Ryska federationens lag "Om donation av blod och dess komponenter" daterad 20.07.2012 nr 125-FZ);
• Rysslands hjältar och innehavare av härlighetsorden (RF -lag "Om hjältarnas status Sovjetunionen, Hjältar Ryska Federationen och fullständiga innehavare av glansorden "av 15.01.1993 nr 4301-I);
• Heroes of Socialist Labour, Heroes of Labor of the Russian Federation och fulla innehavare av Order of Labor Glory (lagen "Om tillhandahållande av sociala garantier till Heroes of Socialist Labor, Heroes of Labor of the Russian Federation och full innehavare av Ordern of Labor Glory "daterad 09.01.1997 nr 5-FZ);
• Tjernobyloffer (Ryska federationens lag "On socialt skydd medborgare som utsätts för strålning till följd av katastrofen i kärnkraftverket i Tjernobyl "daterad 05.15.1991 nr 1244-I);
• personer som fått en viss mängd strålning i Semipalatinsk (lagen "Om sociala garantier för medborgare som utsätts för strålning till följd av kärnvapenprov på Semipalatinsk-testplatsen" daterad 10.01.2002 nr 2-FZ).
• anställda i organen för inrikes frågor, om de inte har utnyttjat sin rätt till den ledighet som föreskrivs i schemat (lagen "Om tjänstgöring i Ryska federationens organ för inrikes frågor och ändringar av vissa lagstiftningsakter i Ryska federationen" daterad 30.11.2011 nr 342-FZ).

Om företaget utövar externt deltidsarbete har deltidsarbetaren rätt att åka på semester samtidigt med nästa vila på huvudplatsen (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag).

Ta reda på hur du ordnar en semester för en deltidsanställd .

Vid utarbetandet av ett semesterschema måste arbetsgivaren också ta hänsyn till den anställdes åsikt - make till en serviceman som har rätt att resa på semester under den tid som sammanfaller med makens semester (lag "On tjänstemännens status "daterad 05.27.1998 nr 76-FZ).

Semester Schema och nybörjare

Vid utarbetandet av semesterplanen för 2019, godkänd i december 2018, är det omöjligt att förutse de troliga viloperioderna för anställda som började arbeta efter kalenderårets början. Men frånvaron av en nykomlings planerad semester i schemat befriar inte administrationen från skyldigheten att tillhandahålla den.

NOTERA! I enlighet med art. 122 i Ryska federationens arbetslag, har en anställd som har arbetat för denna arbetsgivare i sex månader rätt till semester.

I sådana fall kan personalansvarig för semesterplanen göra något av följande:

• utan att ändra det godkända schemat, ta en semester på order av(baserad och beslut från administrationen);
• komplettera schemat med en separat ansökan, för att återspegla information om nyanländas semester (semesterregistrering utförs på vanligt sätt).

När du beräknar semestern för en anställd hjälper artikeln dig "Enad blankett nr T -60 - formulär och prov" .

Påverkan av överföring av vilodagar på semesterplanen

Arbetstagaren har rätt att ändra vilotiden efter överenskommelse med arbetsgivaren. Konst. 123 och 124 i Ryska federationens arbetslag. Information om semesteröverföring återspeglas i semesterplanen i kolumnerna 8 och 9. Speciellt utformade för detta. Den anställde måste skriva semesterförskjutningsansökan, där du måste ange de nya datumen för den överförda semestern och orsakerna till att semesterperioden ändras.

Vilotiden kan också ändras på grund av sjukdom hos den anställde. Konst. 124 i Ryska federationens arbetslag tvingar arbetsgivaren i detta fall att förlänga semestern eller skjuta upp den med en annan period, efter omräkning i det senare fallet semesterersättning.

Du kommer också att behöva förlänga din semester om en anställd blev sjuk innan det började... Om en anställd fick sjukskrivning under semestern, uppmanas arbetsgivaren att klargöra vilket alternativ för att förlänga semestern som passar den anställde: att förlänga den nuvarande eller framtida semestern.

Under alla omständigheter skriver den anställde ett uttalande, och information om dess överföring skrivs in i semesterplanen. Särskilda betyg i schemat om förlängning av ledighet på grund av sjukdom tillhandahålls inte.

Se hur du gör ändringar i ditt semesterschema .

Justering av tidpunkten för vilan kan ske inte bara på grund av de anställdas personliga förhållanden, utan också i samband med produktionsbehov.

Ett företag behöver till exempel genomföra en omfattande rekonstruktion av en produktionslinje i samband med utveckling av nya typer av aktiviteter och införandet av förbättrad teknik. De specialister som är involverade i denna process och var och en ansvarig i sitt område för en viss uppsättning aktiviteter måste vara närvarande på arbetsplatsen under lång tid, så de kommer inte att kunna åka på semester av industriella skäl.

I detta fall är art. 124 i Ryska federationens arbetslag: baserat på medarbetarens samtycke, uttryckt i skrivning och ledningens ordning överförs semestern till nästa verksamhetsår.

Läs om nyanser av att flytta semester i artikeln "Artikel 124 i Ryska federationens arbetslag: Frågor och svar" .

Du kan ladda ner ett exempel på semesterschema på vår webbplats.

Resultat

Semesterplanen är en överenskommen och godkänd schema för viloperioder för företagets anställda, som är bindande för båda parter i anställningsavtalet.

Semesterplanen - ett exempel på fyllning läggs ut på vår webbplats - måste upprättas årligen, och straff ges för dess frånvaro.

I november har personalansvariga en ny oro - att schemalägga semester för nästa kalenderår. Ett väl utformat semesterschema säkerställer inte bara ett effektivt arbete för alla tjänster i organisationen, utan förhindrar också konflikter i teamet. I artikeln hittar du ett exempel på hur du fyller i semesterplanen för 2018.

Semester schema för 2019

I artikeln:

Ladda ner det här användbara dokumentet:

Hur man fyller i ett semesterschema

Kolumnerna "Position" och "Personalnummer"

När du fyller i semesterschemat anger du själv uppgifter om de anställda. Detta är inte svårt. Frågan är vilken av de anställda som ska ingå i semesterskemat och vem inte.

I semesterplanen anger vi:

• alla anställda med vilka anställningsavtal har ingåtts, inklusive de som har rätt att resa på semester vid en lämplig tidpunkt,
• externa och interna deltidsarbetare,
• generaldirektör och hans suppleanter.

Det är inte nödvändigt att ange i den anställdas semesterplan:

• anställningsavtalets löptid som upphör före den 31 december i innevarande (2018) år,
• som är föräldralediga och inte tänker återvända till arbetet under nästa kalenderår.

Dessa arbetare kommer inte att använda årlig semester så det är ingen idé att planera det. Experterna på "Systems of Personal" kommer att förklara om det är nödvändigt att ändra semesterplanen när man anställer nya medarbetare

Kolumn "Antal kalenderdagar"

Observera när du fyller i denna ruta:

• Huvudlovets varaktighet får inte vara mindre än 28 kalenderdagar... Och det finns kategorier av arbetare som har rätt till mer. Förutom lärare, tjänstemän och läkare måste förlängd grundledighet beviljas minderåriga (31 kalenderdagar, artikel 267 i Ryska federationens arbetslag) och funktionshindrade (minst 30 kalenderdagar).
• I semesterplanen planerar vi inte bara den anställdes huvudsemester, utan också en extra (om någon). Trots allt föreskrivs i artikel 120 i Ryska federationens arbetslag att dessa semestrar tillhandahålls tillsammans, de summeras. Var därför noga med att lägga till ytterligare dagar till antalet dagar för den huvudsakliga semestern.
• Semester oanvända tidigare år kan också planeras i schemat.

Semesterplanen inkluderar inte:

1. Studera semester.
2. Föräldraledighet, mammaledighet.
3. Semester utan att spara lön.

Kolumn "Datum för semesterstart (planerad)"

I den här kolumnen måste du ange exakt datum - dag och månad. Om du bara lägger till en månad har du ingen tydlig plan för de anställda att lämna semestern. Du kommer oundvikligen att stöta på överlägg. Det är de ospecifika datumen i semesterplanerna som ger upphov till de flesta tvisterna och konflikterna.

Kolumnen "Fullständigt namn"

I vilken ordning ska namnen på de anställda finnas på semestern? Det finns inget klart svar på denna fråga i lagen. Arbetsgivaren kan välja det själv och registrera det i organisationens lokala handling (artikel 8 i arbetslagen). I praktiken används två designalternativ:

1. Alfabetisk ordning. Små organisationer använder det.
2. Kronologisk ordning. Det vill säga, de första posterna i schemat kommer att handla om anställda som åker på semester i januari, och det sista om dem som åker på semester i december.

Om företaget har strukturella indelningar kan ett schema upprättas för var och en av dem. Detta alternativ är lämpligt för organisationer med ett stort antal anställda.

Viktig! Semesterschema är ett obligatoriskt dokument. Det borde vara i alla företag som har anställda. Om det inte finns där eller förfarandet för att utarbeta ett semesterschema för nästa år bryts kommer företaget att ledas till administrativt ansvar (del 1 i artikel 5.27. Ryska federationens administrativa kod). I detta fall, verkställande kommer att få böter från 1 till 5 tusen rubel och för en organisation från 30 till 50 tusen rubel.

Sistema Kadrys experter har försökt göra arbetet hos en personalofficer lite lättare. För att planera anställdas semester för nästa år, använd deras utveckling - smart semester schema i Excel -kalkylblad ... Den kommer att beräkna slutet av semestern, med hänsyn till semestern, varna när en anställd behöver meddelas om semesterstart, visa skärningspunkten mellan anställdas semester och bilda ett enhetligt schema.

Hur man gör ett semesterschema: med hjälp av en elektronisk assistent

Använd för att rita upp en graf enhetlig blankett nr T-7 eller en egendesignad form. I schemat, ange ordningen för de anställda som lämnar betald årlig ledighet.

Tänk på detaljerna i organisationens verksamhet och önskemål från vissa kategorier av anställda när du gör ett schema.

Ange när du fyller i semesterschemat totala summan semesterdagar för varje anställd och specifika datum då han planerar att åka på semester nästa år (artikel 123 i arbetslagen).

När du har utarbetat ett utkast till semesterplan: ett prov, kontrollera det noggrant. Kommer att hjälpa dig med detta specialbord , som utvecklats av experter från "Systems of Personal". Hon kommer tydligt att visa alla dina misstag.

Fråga Svar

Måste jag inkludera information om semesterplanen oanvända semestrar under de senaste åren

Dagar för outnyttjad ledighet för det senaste året kan ingå i semesterplanen för innevarande år eller tillhandahållas efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, det vill säga utan att inkludera det i det nuvarande schemat. Giltigheten av detta tillvägagångssätt bekräftas av ...

När en anställd måste skriva en ansökan om ett semesterschema: prov

Om en anställd tar ännu en semester enligt semesterplanen, där det exakta datumet för semesterstart anges, är det inte nödvändigt att skriva en semesteransökan. Detta bör endast göras i en av tre situationer:

1. Den anställde vill åka på semester på fel dagar, vilket anges i semesterskemat.
2. Det finns inga exakta datum för semesterens start och slut.
3. Semester tar ny anställd, som anställdes efter godkännande av schemat.

En anställd skriver en semesteransökan i vilken form som helst.

Semesterprogram (exempel)

Hur många dagar före semestern en anställd måste lämna in en ansökan anges inte i lagen. Arbetsgivaren kan fastställa minimitiden i företagets lokala handling.

Semester schemaläggning bör hanteras av absolut alla arbetsgivare, oavsett antalet anställda i organisationen... Genom detta dokument regleras sekvensen i vilken anställda åker på betald semester (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Under beredningen beaktas de anställdas önskemål och nyanserna i arbetsprocessen.

Semesterplanering för 2019

Resten av de anställda måste planeras, och detta är arbetsgivarens huvudansvar. Semesterplanen är den viktigaste lokala regleringsakten som alla företag bör ha. Dess godkännande måste ske senast den 17 december (dvs. 2 veckor före årets slut).

Det är också värt att ta hänsyn till de nya regler och förordningar som har införts i lagstiftningsram Artiklarna 185.1 och 262.2 Arbetsbalken RF.

Varje företag kan utveckla ett dokument oberoende och inkludera det önskad lista detaljer. Ett dokument upprättat på detta sätt måste godkännas av ledningen. Det räcker dock med att VD helt enkelt loggar in i fältet "Godkänn".

Normativ bas

Förfarandet för upprättande av detta dokument fastställs på grundval av ett kollektivavtal och interna arbetsföreskrifter. Dessutom är representanter för Rostrud -organisationen övertygade om det semesterplanen kan variera beroende på den specifika strukturella enheten.

Detta tillvägagångssätt är särskilt relevant för stora organisationer med ett imponerande antal anställda. I denna situation utförs förberedelserna av projekt av avdelningschefen, som sedan överför dokumenten till personalavdelningen.

En viktig roll spelas av införandet i dokumentet av information om semesterns varaktighet, vilket beror på antalet dagar, liksom varaktigheten av oanvänd vila. Det är värt att inkludera i dokumentet nykomlingar som kom till företaget nyligen och inte lyckades arbeta på 6 månader.

Rätten att använda ledighet för det första arbetsåret uppstår efter sex månaders sammanhängande arbete arbetskraftsverksamhet... Därför bör man komma ihåg att nybörjare ska kunna använda de föreskrivna dagarna.

Det finns flera alternativ för semesterlängden. Valet av en specifik metod beror på den kategori som specialisten tillhör:

• Konst. 115 i Ryska federationens arbetslag - 28 dagar (om anställda inte är relaterade till förmånskategorier);
• Konst. 267 i Ryska federationens arbetslag - 31 dagar (om specialisten inte har uppnått myndighetsåldern);
• Federal lag nr 181 av den 24 november 1995 - 30 dagar (om arbetstagaren har en funktionshindergrupp);
• Federal lag nr 151 av 22 augusti 1995 - 30-40 dagar (om den anställde arbetar på räddningstjänstens territorium) beror den specifika längden på tiden för kontinuerligt arbete;
• Federal lag nr 136 av den 7 november 2000 (om specialisten interagerar med kemiska vapen);
• Resolution från Ryska federationens regering nr 466 av den 14 maj 2015 (i det fall då den anställde är en lärare av en viss kategori).

För vissa kategorier av anställda finns undantag från allmän regel... Deras lista är detaljerad i art. 122 i Ryska federationens arbetslag. Det är kvinnor som planerar att åka på semester i samband med graviditet och förlossning, minderåriga, adoptivföräldrar till barn under tre år.

De exakta scheman definieras i ordern från Rysslands hälsoministerium nr 869n daterad 26 oktober 2017. Så, 2019, är denna möjlighet tillgänglig för medborgare under vissa födelseår. För närvarande finns det strikta avdelningsregler i denna riktning inte tillgänglig.

Hur man ritar upp i form av T-7

För att slutföra dokumentationen krävs formulär nr T-7. På planeringsstadiet är det nödvändigt att fylla i kolumnerna 1-6.

1. I gr. 6, anges information om den tidpunkt då semestern börjar. Detta inkluderar också anställda som kan förvänta sig att få semester när som helst.
2. I gr. 7, 8, 9 information anges inte. Att fylla i information sker för hand under hela året när anställda åker på semester.
3. Rostrud rekommenderar att man gör en separat kolumn med titeln "bekant med schemat". Och du kan också göra ett speciellt blad - en applikation.

Arbetsgivaren måste komma ihåg bestämmelserna i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag. Det står att han måste meddela anställda om semesterens starttid 2 veckor i förväg. Fram till att semesterplanen är godkänd fungerar den enbart som ett projekt.

Efter hans godkännande skickar personalspecialisten och chefen för strukturenheten dokumentet till den fackliga organisationen (i enlighet med normerna i art. 372 i Ryska federationens arbetslag).

Detta kräver att ett utdrag skapas från protokollet från mötet i fackföreningskommittén. För närvarande är det dock inte tillgängligt i alla företag, om vilka det är nödvändigt att göra en lämplig anteckning i raden på godkännandestämpeln.

Eftersom semesterplanen har fått godkännande måste varje anställd bekanta sig med signaturen. Dokumentet ska förvaras HR-avdelning och publiceras på en lämplig plats för bekantskapssyfte. Kopior av den skickas till institutionens strukturella avdelningar.

Ytterligare information om sammanställning finns nedan i videon.

Provfyllning

Godkännandet av formuläret sker endast om kolumnerna 1-6 fylls i det. Som ett exempel är det värt att undersöka den enhetliga mallen "Semester Schema", som är sammanställd i enlighet med T-7-formuläret.

Steg-för-steg-dokumentformateringsalgoritmen är följande:

1. "Företagsnamn". För att göra detta måste du registrera företagets fullständiga namn utan att använda förkortningar.
2. "Yttrande från ett valt fackligt organ". I detta fall är signaturen, datumet anbringat och inskriptionen "Betraktas" görs. Om det inte finns någon fackförening görs en motsvarande anteckning om dess frånvaro.
3. Tilldela ett nummer till dokumentet och ange det datum då det upprättades, året för vilket det är giltigt.
4. Registrering av kolumnerna 1-6. Följande information anges här:

• namn relaterade till strukturella indelningar;
• befattningar och fullständiga namn på anställda (utan minskning);
• semestern under kalenderdagar (kolumn 5);
• datum för resten av resten (kolumn 6).

Om viloperioden innebär uppdelning i flera delar, anges var och en av dem på en separat rad. Därefter signeras dokumentet av chefsspecialisten (chefen) för personaltjänsten.

Relaterade dokument

Under registreringsprocessen upprättas några ytterligare dokument.

Ordning

När den ansvariga kompetenta medarbetaren har kontrollerat att dokumentfyllningen är korrekt kan du gå vidare till dess godkännande. Detta kan göras direkt på formuläret eller genom att utfärda en särskild beställning.

Det finns ingen enhetlig form, som är fallet med grafen, så företaget kan utveckla sin egen mall... Anställda måste bekanta sig med dokumentet mot signatur. Tillägg med hjälp av en kolumn är acceptabelt, där anställda kommer att skriva under och datumet då bekantskapen ägde rum.

Kolumnerna 7-10 fylls i manuellt under hela året från det att den anställde faktiskt gick i pension. Om det under denna period fanns vissa förändringar, och vilotiden skjuts upp, i kolumn 8 anges information om detta.

Kolumn 9 innehåller i sin tur detaljerna i beställningen. Kolumn 10 fylls i om det finns anteckningar. Till exempel kan orsaken (orsaken) till överföringen anges.

Påstående

Om arbetstagaren varnades av arbetsgivaren mindre än 2 veckor före resten av resten, kan han räkna med att en skriftlig ansökan lämnas in, på grundval av vilken denna period kommer att skjutas upp till en annan period.

Dokumentet får inte upprättas om det beslutades att använda semestern i enlighet med schemat. Lagstiftningen föreskriver dock flera situationer där inlämning av ansökningspapper är ett obligatoriskt förfarande:

• semesteranvändning sker tidigare än 6 månaders kontinuerligt arbete;
• användningen av vilodagar utförs på grundval av ett avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren;
• arbetstagaren är relaterad till de kategorier som kan förvänta sig att få ledighet från arbetsgivaren när som helst.

Tidning

Anmälan logg sammanställs på stora företag, där det finns flera divisioner. Med dess hjälp kan du förenkla proceduren för att bekanta medarbetarna med semesterschemat och notera vilken av dem som ännu inte har blivit bekant.

När och varför tidtabellen upprättas

Semesterblanketten behövs för att avgöra vem av de anställda som fick bekanta sig med schemat och åkte på semester, och vem som ännu inte har gjort det.

Dokumentet presenteras vanligtvis i en tabell och innehåller kolumner med positioner, namn på anställda samt deras signaturer.

Vem kan vila när som helst

Rättigheterna för anställda med många barn att anställa personer framgår av federal lag nr 360 av den 11 oktober 2018, denna lag blev ett tillägg till normen för art. 262.2 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetsgivare är skyldiga att ge föräldrar till tre eller fler barn under 12 år ledighet när som helst. Arbetande pensionärer och funktionshindrade kan också vila när de vill (de tar extra ledighet när som helst som passar dem).

Svaren på de mest populära semesterplaneringsfrågorna presenteras nedan.

Varje anställd i företaget har lagligt rätt till årlig ledighet. För att undvika att stoppa företaget, om alla anställda i samma profil uttrycker en önskan att slappna av samtidigt, gör upp semester schema... Detta garanterar att anställda respekterar sina rättigheter och samtidigt skyddar ledningens intressen. Fram till vilket datum ska du planera din semester 2018? Hur fyller du i och godkänner det? Vi berättar och ger ett prov som du kan ladda ner.

Vad är en semesterplan

Schemat är ett prioriterat schema för årliga betalda semestrar. Detta säkerställer att det erforderliga antalet anställda stannar kvar på arbetsplatsen medan resten av dem vilar.

På Internet kan du enkelt hitta ett semesterschema med ett prov för 2018. Men det är inte tillräckligt att ladda ner och skriva ut och sedan använda det i ditt företag. Detta dokument är upprättat med en viss frekvens och frekvens som fastställts av Ryska federationens arbetslag. Ett semesterschema är ett dokument som styr Arbetsinspektionen och ibland skattemän.

Årlig semesterschema: regler för registrering och ändringar

När du planerar en semester finns det vissa regler som måste följas. Det godkänns en gång om året. Och det finns vissa begränsningar för att ändra det. Så där kan du bara göra tidsjusteringar, om det finns behov av det och en dokumentär grund i form av en order till organisationen, signerad direkt av chefen. Beställningen måste således samordnas med företagets administration och fackföreningscellen (om sådan finns).

Kollektivt eller på annat sätt normativ handling det maximala antalet samtidigt vilande personer från en enhet måste föreskrivas. Detta görs för att undvika stillestånd och för att säkerställa att arbetsflödet inte skadas.

Senast i december varje år upprättar företaget ett semesterschema för nästa kalenderperiod. År 2017, för att godkänna det här dokumentet behöver senast den 17 december - exakt två veckor före det kommande 2018. Detta förfarande anges i arbetslagen.

Frågeformulär

Vid upprättandet av ett semesterschema, ett exempel på vilket presenteras nedan, bör företagsledningen ta hänsyn till de anställdas önskemål. I det här fallet måste de ta hänsyn till funktionerna arbetsprocess... För att göra detta kan du skapa ett frågeformulär där anställda skriver när de vill åka på semester 2018.

Även anställda som ska lämna, gå på mammaledighet eller föräldraledighet måste planera årliga semestrar.Om anställda har svårt att välja en semesterperiod, be dem att skriva ungefärliga datum. Du kan inte lämna tomma rader i diagrammet. Senare kommer anställda att kunna komma överens med hanteringen av överföringen av semesterdagar. Förklara för de anställda vilka semesterdagar de behöver schemalägga i frågeformuläret. ...

Vad är de till för?

Schemat måste skapas i alla företag, oavsett antalet anställda. Arbetsbalken säger att ett sådant dokument är obligatoriskt för anställda och deras chefer, eftersom det ger vissa garantier och tvingar dem att följa lagen. Dessutom återspeglar det sekvensering av semester, vilket förhindrar ytterligare meningsskiljaktigheter och tvister. Vid bristande efterlevnad av Ryska federationens arbetslag i denna fråga har arbetskontrollanter rätt att ålägga företagets ledning böter.

Vanligtvis upprättas schemat av företagsledningen tillsammans med personalavdelningen.

Rättigheter för vissa kategorier av medborgare

För de flesta anställda varar den huvudsakliga årliga ledigheten 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Men vissa anställda, till exempel personer med funktionsnedsättning och minderåriga, måste få fler dagar. Så en ledig anställds ledighet är 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag) och en handikappad arbetstagare - 30 kalenderdagar om året (artikel 23 Federal lag från 24.11.95 nr 181-FZ).

Årlig semesterschema: Ryska federationens arbetslag och sammanställningsregler

Schemat är en lokal handling där information om anställdas semester skrivs in strukturella enheter... Dessutom har varje avdelning ett eget schema för sina anställda. Ett sådant system anses vara optimalt för alla företag: ledningen bedriver schemaläggning med hänsyn till avdelningens behov i ett visst belopp anställda.

HR -avdelningen ansvarar vanligtvis för att justera schemat. Dessutom är han skyldig att ta hänsyn till de privilegierade kategorierna av anställda. Därefter utfärdas en beställning på semesterplanen, med ett urval som det är nödvändigt att bekanta sig med avdelningscheferna.

Efter korrigeringen skickar personalansvariga de korrigerade scheman för diskussion till personalen, vars önskemål om semestern initialt inte uppfyllts och därför flyttades tidsfristerna. Avdelningschefer överväger också en reviderad version, eftersom det finns situationer då det är nödvändigt att ha specifika medarbetare på sina arbetsplatser. särskild tidårets.

Vid överföring och justering av ledighet för en anställd ändras ofta fler personers scheman. Därför är det nödvändigt att komma överens om alla som påverkas av ändringarna.

Med tanke på allt detta, när semesterplanen för nästa år är upprättad, är det nödvändigt att förutse möjligheten till korrigering i förväg och ge tillräckligt med tid för detta problem för att ha tid att godkänna schemat i tid.

Efter korrigering och godkännande av det nya schemat skickas det vidare till HR-avdelningen, där ett konsoliderat schema för hela organisationen upprättas. Detta arbete utförs efter att ordern om upprättande av ett semesterschema har undertecknats. Centimeter. " ".

Funktioner hos små företag

I små organisationer praktiseras en preliminär undersökning av de anställda, där de kan uttrycka sina önskemål om tid på året för sin semester. Men för att undvika stora meningsskiljaktigheter ger arbetsinspektörer fortfarande rekommendationer om att inte nöja sig med en muntlig förhör, utan att dokumentera det med varje anställds underskrift. Detta bekräftar att han inte har något emot den föreslagna semestertiden. Den preliminära formen för semesterplanen för 2018 är tillgänglig på Internet, men ett sådant ifylld dokument är i alla fall föremål för ytterligare överenskommelse med chefen. Nedan kommer vi också att ge ett exempel på ett färdigt schema för det kommande året.

Viktiga punkter och lagkrav

Vid schemaläggning räcker det inte bara med de anställdas önskemål. Ryska federationens lagstiftning är skyldig att ta hänsyn till följande punkter.

Arbetserfarenhet

Läs också Accepterad ny instruktion om kontorsarbete i statliga organisationer

Separata kategorier av anställda

De har rätt att betala semester oavsett tjänstgöringstid. Anställda under 18 år, kvinnor före eller efter mammaledighet, adoptivföräldrar till barn under 3 månader är berättigade till denna kategori. Vid schemaläggning är det enkelt att inkludera minderåriga och hyrda gravida kvinnor. Alla andra fall innebär behovet av att samordna situationen med administrationen, när en anställd, vars arbetserfarenhet inte har nått sex månader, vill åka på semester. Arbetsbalken kommer att berätta hur du gör ett semesterschema korrekt. Det står att betald vila inte ges till anställda som förskottsbetalning, det vill säga förrän 6 månaders arbete på företaget löper ut.

Ytterligare årlig ledighet

De tilldelas vissa kategorier av medborgare vars arbete är relaterat till farlig produktion eller farliga förhållanden arbetskraft. Dessa typer av semester måste också ingå i semesterplanen, vars form ges i denna artikel. Erfarenheten som gör att du kan använda en sådan semester inkluderar den faktiska arbetade perioden, därför är det inte möjligt att få en sådan semester i förväg.

Två semestrar

De som anställdes i slutet av kalenderåret har möjlighet att få två löv. Till exempel, om en anställd är registrerad för arbete i november, har han rätt att resa på semester i juni, men före årets slut för att ta ytterligare en semester för nästa år. En sådan möjlighet måste förutses genom att utarbeta ett semesterschema på ett formulär som kan laddas ner på Internet.

Semesterorder

Det fastställs inte bara efter de anställdas önskemål, utan först och främst med beaktande av arbetarnas intressen, med rätt till prioriterad ledighet när som helst på året. När du förbereder en beställning för att godkänna ett semesterschema för 2018 är det nödvändigt att upprätta en lista över sådana anställda för att initialt ta hänsyn till deras krav

Deltidsanställda

De har rätt att kräva ledighet vid en tidpunkt som är godkänd för ett annat jobb. För att göra detta bör de tillhandahålla ett underlag.

Anställda som inte tog ledigt från föregående år

De har rätt att välja en lämplig period för sin semester, och deras önskemål återspeglas i schemat i första hand.

Anställda som går in på universitet och deras föräldrar

Anlita ett universitet (gymnasieskola) eller vara förälder till en 9 eller 11 klass, anställda kan välja tid för semester efter eget gottfinnande. Detta gäller särskilt invånare i fjärran nord, om deras barn planerar att anmäla sig till studier i andra regioner. För att följa med barnet kan föräldern ta hel eller delvis ledighet under tentamen.

Semesterlängd

En vanlig semester i vårt land varar 28 dagar. Det kan ökas vid ytterligare semester. Dessutom finns det vissa yrken vars arbetare har rätt till mer lång semester... Detta inkluderar pedagoger socialarbetare, statliga och kommunala tjänstemän, domare, åklagare, poliser, tulltjänstemän, räddningstjänst etc.

Semester Schema: Prov 2018

Personalen tror ofta att det räcker med att utarbeta semesterscheman på ett godtyckligt sätt. Men detta är inte sant, eftersom det här dokumentet kallas bokföringsposter... Därför är den enhetliga blanketten T-7 "Semester Schema" mer lämplig för företag. Det bör utarbetas strikt med iakttagande av lagen.

Ett korrekt ifyllt formulär är också viktigt för företagets ekonomiska komponent, eftersom semesterersättning kommer att betalas utifrån detta dokument.

Besvär kommer när det är nödvändigt att dela upp resten i delar. Den accepterade modellen för att fylla i semesterschemat i T-7-formuläret föreskriver inte sådana åtgärder, och varje arbetsgivare löser ett sådant problem individuellt. Till exempel kan han använda ytterligare rader eller lägga till en speciell kolumn för den anställdes signatur.

Det är drygt en månad kvar att skriva upp och godkänna ett semesterschema. Hur man förbereder det korrekt och vilka punkter som bör beaktas i det här fallet kommer vi att berätta för dig i artikeln.

Enligt punkt 5 i artikel 37 i Ryska federationens konstitution, arbetar varje medborgare med anställningsavtal, årlig betald semester garanteras. Sekvensen för att tillhandahålla semester till anställda i en organisation bestäms av semesterplanen (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

ATT KOMPOSERA ELLER INTE SKA SAMTÄLLA?

I många organisationer görs inget semesterschema, anställda åker på semester i överenskommelse med chefen. Denna praxis kränker arbetstagarens rättigheter, eftersom han berövas möjligheten att planera och organisera vilotid på det mest effektiva sättet. Ibland kanske en anställd inte alls kan använda den garanterade rätten att vila under kalenderåret.

Ansvar för avsaknaden av ett semesterschema

Schemaläggningen av semestrar föreskrivs av Labor Code (delar 1 och 2 i artikel 123 i Labor Code of the Russian Federation). Semesterplanen avser de dokument som främst kontrolleras av anställda vid Federal Labor Inspectorate. Om organisationen inte har det kan arbetsgivaren få böter från 30 000 till 50 000 rubel för bristande efterlevnad av arbetslagstiftningen. eller avbryta företagets verksamhet i upp till 90 dagar (klausul 1 i artikel 5.27 i ryska federationens administrativa brott).

Varför behöver en arbetsgivare ett semesterschema

Att planera semester garanterar inte bara de anställdas rätt till årlig vila, utan ger också ett antal förmåner för arbetsgivaren.

För det första, om semestern tillhandahålls i enlighet med schemat, kan du ordna det i förväg och förbereda dig för utbetalning av semesterlön. De utfärdas minst tre dagar före semestern (del 9 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag).

För det andra kommer arbetsgivaren att vid behov hinna hitta en ersättare för den anställde som lämnar semestern.

För det tredje låter schemat dig kontrollera tidigheten för tillhandahållande av semester till anställda. Med förbehåll för dess efterlevnad kommer hundratals gruvor inte att ackumulera obetalda helgdagar.

VAR SKA MAN STARTA

Innan du skapar ett semesterskema måste du tänka på:
- bestämmelserna i Rysslands nuvarande lagstiftning om semester;
- Specifikationer för organisationens verksamhet (till exempel förekomsten av skadliga eller farliga arbetsförhållanden som ger rätt till ytterligare ledighet, fördelning av personal per division, möjlighet till utbytbarhet, planer för utveckling (nedskärning) av produktionen);
- medarbetarnas önskemål.

Semesterrätt

Den årliga betalda semestern är 28 kalenderdagar (del 1 i artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Den anställdes rätt att använda den uppstår efter sex månaders kontinuerligt arbete med en arbetsgivare (del 2 i artikel 122 i Ryska federationens arbetslag).

EXEMPEL 1.

Ingenjör N.A. Gaikin började arbeta den 23 april 2008. Från vilken dag har han rätt att ta sin första semester?

LÖSNING. N.A. kommer att ha rätt att lämna det första arbetsåret. Gaikin den 23 oktober 2008.

Semesterplanen utarbetas för nästa kalenderår (från 1 januari till 31 december) med hänsyn till när varje anställds arbetsår började. Ledighet för andra och efterföljande arbetsår kan ges när som helst i enlighet med den sekvens som fastställs i schemat (del 4 i artikel 122 i Ryska federationens arbetslag).

EXEMPEL 2.

Ingenjör N.A. Gaikin, som började arbeta den 23 april 2008, använde inte rätten att resa på semester 2008. I semesterplanen 2009 finns tre semesterperioder planerade för denna anställd:
- från 12 januari 2009 - 28 kalenderdagar för 2008;
- från 16 mars 2009 - 14 kalenderdagar för 2009;
- från 31 augusti 2009 - 14 kalenderdagar för 2009.

Är semesterplanen rätt inställd?

LÖSNING. Det är felaktigt att bevilja ledighet för ett arbetsår som ännu inte har börjat (det börjar den 23 april 2009), eftersom det beviljas för ett arbetat, så kallat arbetande, och inte ett kalenderår.

Den första ledigheten från den 12 januari 2009 beviljas lagligen för perioden 23 april 2008 till 22 april 2009.

Den andra semestern under 14 kalenderdagar från den 16 mars 2009 var planerad på ett olämpligt sätt, eftersom den period för vilken den beviljas (det andra arbetsåret från 23 april 2009 till 22 april 2010) ännu inte har kommit när semestern börjar . Arbetstagaren har inte rätt till ledighet för det andra arbetsåret.

Semester från 31 augusti för 14 kalenderdagar planeras lagligt, eftersom i enlighet med arbetslagstiftning ledighet för andra och efterföljande arbetsår kan beviljas när som helst under detta arbetsår.

Det är nödvändigt att ändra semesterplanen och skjuta upp startdatumet för den andra semesterperioden till en senare tid (efter 23 april 2009).

Semesterupplevelse

Enligt del 1 i artikel 121 i arbetslagen innehåller tjänstgöringstiden, som ger rätt till årlig betald ledighet, följande:
- tid för det verkliga arbetet;
- den tid då arbetstagaren faktiskt inte arbetade, utan arbetsplatsen (positionen) behölls för honom;
- tiden för tvångsfrånvaro när olagligt uppsägning eller avstängning från arbetet och efterföljande återinförande i den tidigare organisationen;
- avstängningsperioden från arbetet för en anställd som inte har klarat det obligatoriska medicinsk kontroll(undersökning) utan eget fel;
- tid för semester som beviljas på anställdas begäran utan lönebehållning, högst 14 kalenderdagar under arbetsåret.

Observera: i den tidigare upplagan av artikel 121 i arbetslagen, angavs att semester på egen bekostnad inte ingår i arbetslivserfarenheten om den totala varaktigheten överstiger 14 kalenderdagar under arbetsåret. Experter har tolkat detta på olika sätt. Vissa ansåg att om det totala antalet lediga dagar som den anställde tagit på egen bekostnad översteg 14 dagar, tas de inte helt i beaktande vid beräkningen av tjänstgöringstiden. Andra insisterade på att bara dagar från den 15: e skulle uteslutas. I ny utgåva denna oklarhet har tagits bort: det står nu tydligt att tjänstgöringstiden inte inkluderar självbetalda semestrar som överstiger 14 dagar.

Tjänstgöringstiden, som ger rätt till årlig betald ledighet, inkluderar inte tid (del 2 i artikel 121 i Ryska federationens arbetslag):
- Frånvaron av en anställd på jobbet utan bra anledning;
- föräldraledighet tills barnet når myndighetsåldern.

Tjänsttiden, som ger rätt till ytterligare årlig betald ledighet för arbete med skadliga (farliga) arbetsförhållanden, inkluderar endast den tid som faktiskt arbetats under lämpliga förhållanden (artikel 3 i artikel 121 i Ryska federationens arbetsbalk).

Semesterupplevelse påverkar slutet av nästa arbetsår. Om en anställd till exempel tog en lång semester på egen bekostnad kommer arbetsårets slut att ändras med mer än 14 kalenderdagar.

Om sista dagen i arbetsåret flyttas till ett senare datum ändras antalet kalenderdagar med årlig betald ledighet som en anställd kan kvalificera sig för. Om ledighetsperioden inte avbryts, kan arbetstagaren i slutet av arbetsåret gå 28 kalenderdagar. Annars har han rätt till mindre semesterdagar... Hur beräknar man dem? Det finns ingen speciell teknik för detta. I praktiken används två alternativ.

Första alternativet. Först måste du bestämma antalet hela månader som ingår i semesterperioden för ett visst arbetsår. För var och en av dem har arbetstagaren rätt till 2,33 semesterdagar (28 kalenderdagar: 12 månader). Svårigheten uppstår vid beräkning av de semesterdagar som beror på en anställd för en ofullständigt arbetad månad i arbetsåret. I det här fallet kan du använda en annan beräkningsmetod.

Andra alternativet. Det gör det möjligt att mer exakt beräkna antalet semesterdagar en anställd har rätt till vid ett givet tillfälle. Beräkningen baseras inte på kalendermånader, utan på kalenderdagar. Antalet kalenderdagar som faller under arbetstiden under arbetsåret bestäms. Under ett fullbordat arbetsår - 365 (366) kalenderdagar. Under denna tid har arbetstagaren rätt till 28 kalenderdagar med semester. Om det under arbetsåret fanns perioder som undantogs från semesterperioden, har arbetstagaren rätt till färre kalenderdagar. Till exempel ger 326 kalenderdagar av 365 möjliga, räknat på arbetade timmar under arbetsåret, rätt till 25 kalenderdagar från start (28 kalenderdagar: 365 kalenderdagar x 326 kalenderdagar). Låt oss titta på ett exempel.

EXEMPEL 3.

K.S. Bublikov anslöt sig till Slasti LLC den 2 maj 2007. I juni 2008 var han 20 kalenderdagar utan lön.

Från och med den 2 maj 2009 planerar den anställde att åka på semester. Det är nödvändigt att avgöra hur många kalenderdagar den anställde har rätt till från och med den 1 maj 2009, om han har utnyttjat semestern fullt ut under det första arbetsåret.

LÖSNING. Den anställdes första arbetsår slutade den 1 maj 2008. Under denna period använde han sin årliga betalda ledighet i sin helhet.

Nu måste du ta reda på när det andra arbetsåret är slut. Om K.S. Tog inte bagels obetald ledighet 2008 skulle det andra verksamhetsåret ha slutat den 1 maj 2009. Men i denna situation kommer arbetsåret att skifta med sex kalenderdagar (20 kalenderdagar - 14 kalenderdagar). Det vill säga 14 kalenderdagars semester på egen bekostnad utesluts inte från upplevelsen. Således kommer den anställdes semesterupplevelse för perioden 2 maj 2008 till 1 maj 2009 att vara 359 kalendrar. dagar (365 kalenderdagar - 6 kalenderdagar).

På en kalenderdag, som faller på arbetade timmar under det andra arbetsåret, tjänade den anställde 0,0767 semesterdagar (28 kalenderdagar: 365 kalenderdagar). Under 359 kalenderdagar har arbetstagaren därför rätt till 27,54 kalenderdagar (359 kalenderdagar x 0,0767 dagar). Faktum är att en anställd kan få 27 kalenderdagar med semester, eftersom han ännu inte har tjänat 0,46 dagar (1 dag - 0,54 dagar) före det angivna datumet.

Semesterlängden ökar

Längden på semestern som planeras för nästa kalenderår beror inte bara på datumet för motsvarande rättighet och semesterperioden. Till den beräknade varaktigheten av den årliga betalda ledigheten ska antalet kalenderdagar för den föregående perioden inte användas av den anställde läggas till.

Dessutom bör det beaktas att vissa anställda har rätt till ytterligare betalda semestrar (artiklarna 116-119, 173-176 och 350 i Ryska federationens arbetslag). Enligt del 2 i artikel 120 i arbetslagen, vid beräkning av den totala löptiden för årlig betald semester, läggs ytterligare betalda ledigheter till den årliga grundbetalda ledigheten. Detta innebär att schemat från start indikerar den totala löptiden för betald semester.

HELGTID VALS AV ARBETARE

För vissa anställda är arbetsgivaren skyldig att ge ledighet när som helst som passar dem (även före utgången av sex månader från arbetsstart för denna arbetsgivare). En lista över sådana personer finns i tabellen på sidan 1, sida 2.

VI ANVÄNDER ORGANISATIONENS SPECIFIKA VERKSAMHETER

Vanligtvis vill arbetstagare ta en paus på sommaren eller tidigt på hösten. Men vid planering av semester måste arbetsgivaren inte bara ta hänsyn till de anställdas önskemål, utan också säkerställa organisationens kontinuerliga arbete. Av denna anledning har chefen rätt att fördela jämnt från starten av organisationens anställda under hela året. Han kan fastställa att högst 8,33% av personalen (100%: 12 månader) kan vara lediga under varje månad eller tillämpa ett annat underlag för fördelningen av semestern. Det är vettigt att upprätta en viss sekvens av semestrar bland anställda. närstående yrken(positioner) på en avdelning, till exempel bland butiksbiträden, avdelningsspecialister, arbetare inom en specialitet på en separat verkstad (plats).

Vi tar hänsyn till de anställdas önskemål

I vissa fall har arbetsgivaren möjlighet att ta hänsyn till de anställdas önskemål när det gäller planeringen av semestern vid planering av schemat.

Formen i vilken anställda kan uttrycka sina önskemål om semesterens startdatum, dess uppdelning i delar och överföring är inte fastställt i lag, därför avgör personaltjänsten denna fråga självständigt. Du kan be den anställde att skriva ett uttalande som anger det förväntade startdatumet för semestern i vilken form som helst. Detta är praktiskt när antalet anställda i organisationen är litet (upp till 20 personer) (se exempelapplikation).

Den närmaste arbetsledaren för den anställde måste lägga sitt visum på ansökan.

I en organisation med ett stort antal anställda är det mer bekvämt att upprätta ett semesterplaneringsblad för varje avdelning. Det måste tillhandahålla gratis kolumner där anställda kan uttrycka sina önskemål (se exempeluttalande).

VI GÖR EN FRITIDSCHEMA

Schemat upprättas enligt den enhetliga blanketten nr T-7, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av 05.01.2004 nr 1.

Information om tidpunkten för fördelningen av semestrar för anställda i alla strukturella avdelningar för ett kalenderår återspeglas i schemat efter månader i enlighet med instruktionerna för användning och fyllning av formulär för primär redovisningsunderlag för arbetsredovisning och ersättning, godkända av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Semesterplanen måste godkännas senast två veckor innan kalenderåret börjar (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Så, schemat för 2009 - senast den 17 december 2008.

Schemat undertecknas av cheferna för personal- och strukturavdelningarna och godkänns av chefen för organisationen eller en auktoriserad person.

Om organisationen har ett fackligt organ överensstämmer schemat med det utan att misslyckas (del 1 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Förfarandet för att ta hänsyn till yttrandena från det valda arbetstagarorganet finns i artikel 372 i arbetslagen.

Hållbarheten för schemat är ett år (artikel 356, avsnitt 8 i listan över typiska hanteringsdokument som genereras i organisationers verksamhet, vilket anger lagringsperioder, godkänt av Rosarkhiv daterat 06.10.2000).

Vilka typer av semester återspeglas i schemat

Ytterligare betald årlig ledighet. Förutom grundläggande årliga helgdagar återspeglar schemat ytterligare årliga betalda helgdagar.

Notera: ytterligare semester utan att spara för löner i schemat återspeglas inte. Kategorierna av personer som har rätt till sådan ledighet anges i artikel 263 i arbetslagen.

Oönskad semester. Semester som inte använts av anställda under innevarande år, inklusive de som överförs till nästa år, beaktas också vid schemaläggning.

Semester beviljas externa deltidsarbetare. Arbetsbalken nämner inte möjligheten att ta hänsyn till sådana semestrar. Men om extern deltid informerar om startdatumet för semestern vid huvudjobbet, då kommer personaltjänsten att ta hänsyn till detta vid upprättandet av schemat, och arbetsgivaren kommer att kunna bestämma när semester ska beviljas andra anställda.

Vi fyller i formuläret nr T-7

I stadiet av planering av semester fyller en anställd i personaltjänsten endast kolumnerna 1-6 i formulär nr T-7.

Jobbtitlar i kolumn 2 anges i enlighet med bemanningsbord... Om organisationen inte tilldelar anställda personalnummer fylls inte kolumn 4 i.

Kolumnerna 7, 8 och 9 fylls i för hand när arbetarna lämnar ledigheten. I kolumn 7 görs märken efter det faktiska slutet av semestern. Kolumn 8 anger dokumentet på grundval av vilket semestern skjuts upp (personligt uttalande från den anställde, chefens order att skjuta upp semester på grund av produktionsbehov, etc.).

Se ett exempel på hur du fyller i ett semesterschema.

Observera: semesterskemat bör återspegla semestern för alla anställda utan undantag, inklusive de som har rätt till semester när som helst som passar dem. Startdatumet för sådana arbetares ledighet anges i kolumn 6 i schemat, och dess ändring registreras i kolumnerna 8 och 9.

VI KÄNNER ANSTÄLLDA MED EN FRITIDSCHEMA

Arbetsgivaren är skyldig att underrätta arbetstagaren om detta mot underskrift senast två veckor före semestern (del 3 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Så att den anställde kan planera sin semester i förväg kan det godkända semesterschemat också uppmärksammas på något av följande sätt.

Gör tillägg till blankett nr T-7. För att informera anställda om semestern kan semesterplanen kompletteras med kolumn 11, där anställda kommer att markera att startdatumet från starten är känt för dem.

Centimeter. ett exempel på att göra ändringar i formuläret "Semester".

Gör en anmälan. Du kan också informera anställda om startdatumet för den årliga betalda semestern med hjälp av ett meddelande (bekräftelseblad) upprättat i vilken form som helst. Sådant meddelande kommer att bifogas semesterskemat (se exempelmeddelande).

VI GÖR ÄNDRINGAR AV FORM nr T-7

Enligt del 2 i artikel 123 i arbetslagen är det godkända startschemat obligatoriskt för både arbetsgivaren och de anställda. Men efter överenskommelse mellan parterna kan semesterdatumets startdatum ändras.

Varje ändring måste återspeglas i lämpliga kolumner i formulär nr T-7. Ändringar görs med tillstånd av den person som godkände schemat, eller en person som auktoriserats av honom.

Ändra startdatum för semestern på initiativ av den anställde

Ändra datum. Om arbetstagaren inte är nöjd med den semester som anges i schemat, kan han be arbetsgivaren att ändra den. I det här fallet måste den anställde skriva ett uttalande i vilken form som helst. Om chefen går med på att skjuta upp semestern lägger han sin resolution på ansökan. Centimeter. en provansökan om uppskov med semester på initiativ av arbetstagaren.

Att bryta semestern. Ibland vill en anställd inte använda alla 28 kalenderdagar, utan föredrar att bryta semestern i delar.

I det här fallet måste den anställde också skriva ett uttalande i vilken form som helst, på grundval av vilka nödvändiga ändringar görs i semesterplanen.

Vi ger en order. Baserat på den anställdes ansökan utfärdar chefen för organisationen antingen att ändra semesterplanen eller att ändra ordern om att bevilja den anställde nästa årliga betalda semester.

Beställningen måste ange:
- på vilken grund semestern skjuts upp (på begäran av den anställde, på grund av hans sjukdom, etc.);
- Hur länge skjuts det upp.

Observera: i vissa fall behövs inte chefens order att överföra eller förlänga semestern. Dessa inkluderar (del 1 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag):
- tillfällig arbetsoförmåga för arbetstagaren, som inträffade under semestern;
- uppfyllelse av arbetstagaren under semestern för statliga uppgifter, om lagen föreskriver undantag från arbete för detta.

Gör ändringar i schemat. Kolumnerna 8-9 används för att spegla överföringen av semester under det aktuella kalenderåret i formulär nr T-7.

Detaljerna för huvudets ordning vid ändring av semesterens startdatum anges i kolumn 8 "Grund för överföring av semestern" i schemat.

Kolumn 10 "Notera" anställningen på personalavdelningen fyller i om:
- Under innevarande år fick arbetstagaren inte ledighet (del 3 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag).
—Arbetstagaren återkallades från semester och en del av den överförs till nästa år (del 2 i artikel 125 i Ryska federationens arbetslag);
—Arbetstagarens ledighet förlängdes (del 1 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag).

I det här fallet, i kolumn 10, anger personalen på personalavdelningen skälen för att återkalla från semester, överföra den eller förlänga den.

Ändra semesterplanen på initiativ av arbetsgivaren

Ordningen i vilken semester beviljas kan också ändras på initiativ av arbetsgivaren, om till exempel en arbetstagares ledighet på semester under det pågående arbetsåret kan påverka organisationens arbete negativt (del 3 i artikel 124 i arbetslagen) av Ryska federationen).

För att arbetsgivarens agerande för att ändra schemat ska vara lagligt måste han:
—Att få skriftligt medgivande från de anställda (del 2 i artikel 125 i Ryska federationens arbetskod) (se exempelförklaringen om arbetstagarens samtycke till att skjuta upp semestern);

- Ge en beställning eller beställning för att skjuta upp semester (se exempelorder).

Observera: arbetsgivaren är skyldig att förse arbetstagaren med den oanvända delen av semestern när som helst som passar honom under det pågående arbetsåret eller lägga till den på semestern för nästa arbetsår (del 2 i artikel 125 i arbetslagen) av Ryska federationen).

Låt oss nu titta på ett exempel på att fylla i semesterplanen 2009.

EXEMPEL 4.

Pastoral LLC sysselsätter nio personer. Vid planeringen av semester för 2009 fick HR -specialisten reda på följande:
- ingen av organisationens anställda har rätt till ytterligare ledighet;
—Företaget har inga anställda som har rätt att lämna någon tid som passar dem.
- på grund av produktionsbehov Kamrer E.A. Ovechkina 2008 var bara 14 kalenderdagar på semester;
—generaldirektör I.V. Pastukhov och telefonförsäljningsavdelningschef E.L. Krolikova bestämde sig för att dela upp den årliga ledigheten i delar, så deras namn skrevs in i schemat två gånger.

Under 2009:
- Marknadsföraren A.N. Gorny insjuknade under sin semester; på grund av en sjukskrivning förlängdes hans semester med fem dagar;
- Chef för kundtjänstavdelningen I.R. Baranov skrev en ansökan om att skjuta upp ledigheten av familjeskäl;
- skotare V.O. Brooks återkallades från ledighet på grund av produktionsbehov.

Det finns inget vald fackligt organ på Pastoral LLC, så raden som återspeglar hans åsikt fylls inte i. Ytterligare kolumn 11 har inte skrivits in i schemat. Hur ska semesterskemat se ut i slutet av 2009?

LÖSNING. Fundera över hur du behöver fylla i semesterplanen under hela året. Det bör noteras att de anställda bekanta sig med semesterens startdatum genom att underteckna meddelandet. HR -tjänstemannen bifogade detta dokument till schemat. Semesterplanen för anställda på Pastoral LLC visas i tabellen.