Forma t 5 prov. En order att överföra en anställd till ett annat jobb. Särdrag med att lagra en överföringsorder

En order om att överföra en anställd till en annan befattning (arbete) utfärdas när ett sådant behov uppstår - på arbetstagarens initiativ eller i samband med produktionsbehov.

En provorder (instruktion) om överföring av en anställd till ett annat jobb. Form T-5 och T-5a

Prov

Beställningsformulär för överföring till ett annat jobb. Form T-5 och T-5a

Form

Grunden för överföringen är antingen ett personligt uttalande från den anställde, eller ett memorandum, till exempel, av chefen för en strukturell enhet till ledningen, som motiverar behovet av att ändra typ arbetskraft hans anställd.

Överföringsordern kan utföras både den brevpapper företag och i T-5-formen (för överföring av en grupp människor - i T-5a-formen).

Om en överföringsorder utfärdas på företagets brevpapper måste den innehålla:

namn, nummer och datum för sammanställning,
Fullständigt namn och position för den anställde som överförs,
namnet på den strukturella enheten och annan befattning som den anställde överförs till,
datum, överföringstid, ersättningsvillkor och arbetsvillkor på den nya platsen,
grunden för överföringen - listan över bifogade dokument - arbetstagarens samtycke, PM avdelningschef etc.
organisationens chefs underskrift,
signaturen för den anställde som ska överföras och bekräftar samtycket.

Regler för att fylla i en order (instruktion) om uppsägning i form av T-5 och T-5a

Den enhetliga formen T-5 innehåller:

organisationens namn, dess OKPO-kod;
ordernumret och datumet då det upprättades;
perioden för arbetstagarens övergång till ett annat jobb, om du överför till permanent jobb, denna punkt i ordern hoppas över; om arbetet är tillfälligt och datumet för dess slutförande är okänt, anges i kolumnen "av" antingen en händelse som kommer att betraktas som slutet på överföringsperioden, eller, i överenskommelse med den anställde, kommer datumet att ställas in vid slutet av den tillfälliga överföringen;
Fullständigt namn i anställdas genitivfall och personalnummer;
typ av översättning;
uppgifter om tidigare arbetsplats (avdelning och befattning);
anledning till överföring (medicinska indikationer, av nödvändighet etc.);
uppgifter om den nya arbetsplatsen (avdelning, befattning, taxa, ersättning);
grund för överföring
dokument som ligger till grund för översättning: ändring till anställningsavtal(hans data), memo, anställdas uttalande, handlingar etc.
organisationens chefs underskrift;
medarbetarens underskrift, som bekräftar att han godkänner överföringen, är bekant med ordern.

En förutsättning för ett avtal mellan arbetsgivaren och den anställde är att det finns ett anställningsavtal som utförts i enlighet med Arbetskod(TC) RF. Detta dokument anger parternas rättigheter och skyldigheter. Under anställningsavtalets giltighetstid kan den anställde överföras till ett annat jobb (artiklarna 72, 73 i Ryska federationens arbetslag).

Orsakerna till överföringen kan vara olika:

· En annan anställning eller arbete på permanent eller tillfällig basis, varigenom villkoren i anställningsavtalet ändras avsevärt;

· Ändringar i funktionerna för den avdelning där den anställde är belägen;

· Ändring av arbetsplatsens plats.

· Övergång till arbete hos en annan arbetsgivare för överföring;

· En läkarrapport, upprättad i enlighet med gällande lagstiftning i Ryska federationen.

När det är nödvändigt att utfärda en order för att överföra en anställd till ett annat jobb

Översättningen upprättas i form av en order för ett företag eller en organisation. Den enhetliga formen T-5 för en sådan order (instruktion) godkändes genom dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 1 maj 2005 nr 1. helryssare ledningsdokumentation (OKUD) motsvarar kod 0301004. Beställningsformuläret fylls i av den ansvariga personen personaltjänst eller en revisor för ett företag eller en organisation och undertecknad av dess chef. Därefter bekantar sig medarbetaren med texten och sätter sin signatur. Arbetstagarens samtycke till överföringen är obligatoriskt, exklusive de episoder av tillfällig överföring som anges i artikel 72.2 i Ryska federationens arbetslag. Det enhetliga formuläret T-5 i beställningen måste innehålla en lista med orsaker till överföringen. Det är inte tillåtet att överföra en anställd till en annan position om det finns medicinska kontraindikationer.

Överföringen av en anställd bör inte förväxlas med överföringen till en annan. arbetsplats(Klausul 3 i artikel 72.1 i Ryska federationens arbetslag), som inte medför förändringar i arbetsfunktionen och följaktligen villkoren i anställningsavtalet.

Provfyllning i enhetlig form T-5

Den enhetliga formen T-5 fylls i en specifik sekvens. Det finns ingen speciell svårighet här. Beställningsformuläret för överföring har ett standard A4-format.

Tänk på ett fyllningsmönster.

Ordningen för att fylla i fälten:

organisationsnamn - fullständigt namn på ett företag eller en organisation i enlighet med de ingående dokumenten;
OKPO;
dokumentets nummer och datum
giltighetstiden för överföringen till ett annat jobb med angivelse av start- och slutdatum,
fullständigt efternamn, namn och patronym för den överförda medarbetaren;
anställdas personalnummer;
en indikation på den tidigare arbetsplatsen, inklusive namnet på den strukturella enheten, information om position och kvalifikationer, anledningen till överföringen;
en indikation på den nya arbetsplatsen, inklusive uppgifter om den nya strukturella enheten, position och kvalifikationer, lönesats och ersättning (om planerat).
grunden för överföringen, inklusive uppgifter om de ändringar som gjorts i anställningsavtalet eller en lista över andra dokument på grundval av vilka den anställde överförs;
undertecknandet av chefen för företaget eller organisationen som anger position, efternamn och initialer,
den överförda medarbetarens personliga signatur vid bekant med ordern, med angivande av datum.

Exemplet på att fylla i visar proceduren för att fylla i det enhetliga formuläret T-5 och låter dig snabbt hantera denna fråga. Men i alla fall är uppmärksamhet nödvändig, som inte bör glömmas bort.

Order som utfärdas av företagsledningen måste alltid ha en grund. I det här fallet kan det vara påstående skriven på uppdrag av den anställde själv (med motiveringen av denna önskan) eller PM från chefen för den strukturella enheten, som måste ange tvingande argument för att utföra denna procedur. Om överföringen sker på initiativ av arbetsgivaren måste arbetstagaren först skickas underrättelse om de kommande förändringarna i hans karriär.

Vem är med på att utarbeta dokumentet

Vanligtvis faller skrivningen av sådana order inom en specialist. HR-avdelning, en advokat, chefen för en strukturell enhet eller i extrema fall en företagssekreterare. Men oavsett vem som fyller i dokumentet måste det godkännas av direktören såväl som av den överförda medarbetaren själv.

Utförande av dokument på grundval av en order att överföra en anställd till ett annat jobb

Översättningsdesignalgoritmen beror på dess typ. För att tilldela en person att utföra annat arbete på permanent basis bör arbetsgivaren följa följande procedur:

Avslutningsvis tilläggsavtal, som indikerar karaktären nya jobb, befattning, lön, strukturell enhetsnamn etc. Detta avtal undertecknas av två parter (arbetsgivare och anställd) och anses vara en integrerad del av själva avtalet. Om en anställd inte går med på en ny befattning fortsätter han att arbeta som tidigare, i enlighet med sitt anställningsavtal
På grundval av ett ytterligare avtal, order (order) att överföra en anställd till en ny befattning i form av T-5, T-5a. Om arbetstagaren begär detta är arbetsgivaren skyldig att ge honom en bestyrkt kopia av denna order. Anställd tecken "Jag känner till ordern".
Gör en lämplig post i arbetsboken (om arbetet är permanent). I kolumn 4 arbetsbok du måste ange detaljerna i överföringsordern. Anmälan måste göras inom en vecka från den dag då ordern publicerades
Ange information om mötet på den anställdes personliga kort (om arbetet är permanent).
Inlägg görs till andra dokument organisationer.

Grundläggande regler för beställning

Hittills säger lagen att ordern att överföra en anställd från en position till en annan kan utfärdas i fri form. Men många företag och organisationer på gammaldags sätt föredrar att använda den tidigare godkända och utbredda formen T-5. Detta är förståeligt: formuläret innehåller alla nödvändiga uppgifter, inklusive information om arbetsgivaren och underordnad, information om den tidigare och nya arbetsplatsen, orsakerna till överföringen etc.

Beställningen kan fyllas i både för hand och på en dator, men den skrivs ut i ett enda exemplar och skickas efter skrivning först till huvudet för signatur och sedan för bekanta till den anställde som den ritades på. Hans autograf på dokumentet kommer att indikera att han instämmer i överföringen till en viss position med beteckningen av en specifik tariff och andra villkor.

Efter registrering måste beställningen registreras utan fel i det interna dokumentregistret och sedan överföras till personalavdelningen för lagring.

Förfarandet för att fylla i beställningsformuläret i T-5-formuläret

Beställningsformuläret ska fyllas i med följande information:

namnet på arbetsgivarens företag, OKPO;
nummer och datum för utfärdandet av ordern - numret bestäms av numreringen av den administrativa dokumentationen i enlighet med registreringsboken, som alla företag måste ha, numret kan kompletteras med bokstavsbeteckningar för enkelhets skull;
datum för överföring till ett annat jobb - dagen då den anställde börjar nya uppgifter;
i raden "till" ska ange datumet för fullgörandet av uppgifterna i ny position, fältet fylls i om överföringen sker under en begränsad period;
Fullständigt namn, personalnummer för den anställde som ska överföras till ett annat jobb inom organisationen, uppgifterna för fyllning finns i personkortet T-2;
typ av överföring - permanent eller tillfällig;
tidigare arbetsplats - den position och avdelning som den anställde lämnar;
anledningen till att flytta inom organisationen;
ny arbetsplats - avdelning, befattning, information om ersättning (ränta, lön, ersättningar);
grund - ett dokument som motiverar överföringen, som regel upprättas ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, som föreskriver ändringar på arbetsplatsen, ange numret och datumet för denna dokumentbas, även grunden kan vara ett annat dokument till exempel ett medicinskt yttrande om orsaken till att flytta till ett annat arbete - arbetstagarens hälsotillstånd, överföringsansökan från den anställde;
godkännande av företagets direktör;
anställdas bekantskapssignatur.

När du inte kan och när du kan vägra att överföra

Det finns situationer där arbetsgivaren inte har rätt att vägra en arbetstagares övergång till en annan position: detta är arbetstagarens graviditet och närvaron av små barn, förekomsten av medicinska indikationer etc. Men till exempel är en överföring för att minska personal eller till en annan plats på organisationens initiativ endast möjlig med personligt skriftligt medgivande från den anställde.

Under arbetet på företaget kan dess anställda överföras från en position till en annan. Detta kan hända av helt andra skäl: befordran och degradering, vakans, att få en anställd ny specialitet, av medicinska skäl, etc. Oavsett vilka omständigheter som var orsaken till en sådan omväxling, måste denna åtgärd formaliseras på lämpligt sätt. Ett av de viktigaste dokumenten som följer med överföringen av en anställd från en position till en annan inom organisationen är chefens ordning att överföra till ett annat jobb i T-5-form:

Filer

Ett viktigt förtydligande: om några förändringar inträffar i namnet på den anställdes position i processen för att utföra sina aktiviteter, men samtidigt kärnan i det utförda arbetsfunktioner förblir densamma, det finns inget behov av att upprätta en överföringsorder.

Vad är grunden för beställningen

Vem är med på att utarbeta dokumentet

Vanligtvis ligger skrivningen av sådana order inom en specialist inom personalavdelningen, en advokat, chefen för en strukturell enhet eller i extrema fall en sekreterare för ett företag. Men oavsett vem som fyller i dokumentet måste det godkännas av direktören såväl som av den överförda medarbetaren själv.

Grundläggande regler för beställning

Efter registrering måste beställningen registreras utan fel i det interna dokumentregistret och sedan överföras till personalavdelningen för lagring.

Ett exempel på att fylla i en order för att överföra en anställd till ett annat jobb i T-5-formuläret

Standardprovet T-5 är ganska enkelt och borde inte orsaka några svårigheter i utformningen.

Den första delen av T-5-formuläret

Den första delen av dokumentet anger organisationens fullständiga namn, OKPO-koden (i enlighet med registreringsdokumenten) samt dess nummer enligt det interna dokumentflödet och datumet för sammanställningen.
Den period under vilken arbetstagaren kommer att arbeta i en annan befattning anges nedan.

Om överföringen är av tillfällig karaktär bör startdatum och slutdatum för arbetet (om det senare är känt) anges.
Om överföringen sker fortlöpande behöver du bara ange det datum från vilket den anställde kommer att vara skyldig att påbörja sina nya uppgifter.

Dessutom, med en permanent översättning, måste information om honom läggas in i den anställdes personliga handlingar, liksom ett extra avtal till anställningsavtalet måste upprättas med honom (om förändringar i arbetsförhållanden och andra parametrar).

Den andra delen av T-5-formuläret

I den andra delen av dokumentet matas först in information om den anställdes tidigare arbetsplats, nämligen att den passar strukturell indelning där han arbetade och hans ställning (i enlighet med personalbord). På nästa rad måste du ange orsaken till överföringen.

Den andra tabellen innehåller information om den nya platsen:

Avdelningsnamn,
jobbtitel,
samt storleken på lönesatsen och alla möjliga ersättningar till anställda.

Därefter måste du skapa en länk till de dokument som låg till grund för utfärdandet av ordern: vanligtvis är detta antingen en anställds uttalande eller ett memo från hans närmaste chef. Om överföringen orsakades av några andra faktorer (till exempel en anställds sjukdom) måste du här ange uppgifterna från det motiverande dokumentet (till exempel ett läkarintyg).

I slutet ska beställningen överlämnas till medarbetaren för granskning. Utan hans underskrift har dokumentet inget juridiskt värde.

När du inte kan och när du kan vägra att överföra

Arbetstagaren själv kan när som helst och av vilket skäl som helst vägra överföringen från arbetsgivaren, samt kräva av honom att tillhandahålla en annan, mer lämplig tjänst med arbetsvillkor som passar honom.

Ibland uppstår situationer som kräver överföring av en anställd till ett annat jobb. Det spelar ingen roll vad som var orsaken: hälsotillståndet, produktionsbehovet eller arbetstagarens önskan. Det är viktigt att detta faktum måste dokumenteras. Vi kommer att berätta om hur du ordnar pappersarbete för överföring av anställda i den här artikeln.

Ordern att övergå till ett annat jobb godkändes officiellt genom dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté 05.01.2004 N 1. Det här dokumentet upprättas när man överför eller flyttar en anställd till en relaterad position inom samma organisation eller filialer. Handlingen fylls också ut när en anställd flyttar till en ny plats (överföring till en annan avdelning).

Skäl för upprättande av en order

En överföringsorder upprättas på grundval av:

Memorandum, som innehåller anledningen till tvångsöverföringen, om överföringen tvingas.
skriven av en anställd med sitt personliga samtycke;
Medicinska rapporter om hälsotillståndet hos den anställde som ska överföras;
Förseningar i produktionen (upp till 1 månad);
Vid arbetsolyckor (tills orsakerna till force majeure har eliminerats).

Särdrag med att lagra en överföringsorder

Enligt den ryska federationens arbetsföreskrifter är en överföringsorder, upprättad i T-5 / T-5a-blanketterna, ett dokument för permanent lagring: ordern finns kvar i företaget i 75 år från och med undertecknandet. Villkoren regleras av Order of the Ministry of Culture of Russia daterat 25.08.2010 N 558.

Hur du gör en order om bonusar till anställda och i vilka fall anställda har rätt till bonus, kan du ta reda på

Beställningsformer

Handlingen är upprättad och i någon form och enligt enhetliga former T-5a och T-5.

När du skriver en beställning i derivatform används ett formulär, upprättat i enlighet med kraven i GOST.
Följande formulär används också: T-5a, när du behöver överföra flera anställda samtidigt, och T-5, när du överför en person.

Överför beställningsstruktur

Oavsett i vilken form överföringsordern upprättas, dokumentet anger följande punkter:

Namn;
Handlingens serienummer;
Organisationens namn och OKPO;
Fullständigt namn på anställd / anställda;
Namnet på den tidigare arbetsplatsen (avdelningen) med en indikation på positionen;
Datum för beredning;
Grunden för att överföringen sker;
Ökning av lönen för den nya tjänsten och storleken på den tidigare lönen.

Du kan lära dig att göra en beställning för att anställa en anställd och ladda ner ett exempel på den.

Godtycklig beställningsformulär

För att utarbeta en överföringshandling i någon form måste organisationens brevpapper, upprättat i enlighet med GOST, användas. Beställningens text bör inte innehålla en introduktion: det första ordet indikerar ”Översätt”.

I nästa stycke anger du (sekvens sparad):

Namn och position;
Ny befattning och avdelning;
Datum för den anställdes överföring till en ny plats;
Motivet för översättningen gjord.

Exempel:

ÖVERSÄTT

1. Lozhkin Vitaly Vladimirovich, processingenjör, med sitt samtycke till positionen som programmerare från 20 mars 2016 i.

2. Upprätta VV Lozhkin. lön i mängden 25 000 rubel. per månad.

3. Till biträdande direktören att dirigera VV Lozhkin. information om säkerhetsåtgärder och arbetsskyddsregler.

4. Att bekanta V.V. Lozhkin med denna order. under listan.

Bas: Skriftligt medgivande från V.V. Lozhkin, Art. 25 i Labour Code, personligt uttalande från direktörerna för de avdelningar där den anställde går och memoet från chefen för den strukturella enheten.

Beställningen att överföra en anställd till en annan befattning är ett exempel för att fylla i:

Ett provorder för överföring av en anställd till en annan befattning.

Hur fyller jag i en beställning för överföring av en anställd till ett annat jobb, formulär T-5 och T-5A?

När du använder de etablerade blanketterna T-5a och T-5 är det enkelt att fylla i ordern, eftersom de nödvändiga kolumnerna redan har angetts. Själva handlingarna fylls i av personal vid personalavdelningen.

Grundläggande regler för att fylla i en beställning

1. Organisationens namn träder i handling i sin helhet.

2. OKPO-koden anges i enlighet med det dokument som mottogs på.

3. Orderdatumet kan ställas in på tre sätt:

23 december 2015
23.12.2015
2015.12.23

4. Vid övergång från tillfälligt arbete till permanent räkna Datumet fylls inte i.

5. Typen av överföring i Т-5а är streckad, i Т-5 registreras den manuellt i den angivna kolumnen.

6. Tidpunkten för arbetets början i den tidigare positionen anges i formuläret enligt anställningsavtalet eller i enlighet med memorandumet.

7. Termen för vilken en anställd kan överföras på initiativ av direktören, är 1 månad.

Beställningen att överföra en anställd till ett annat jobb - du kan ladda ner ett prov för fyllning

Beställ att överföra en anställd till ett annat jobb, formulär T-5:

Exempel på beställning för överföring av en anställd till ett annat jobb, formulär T-5.

Beställ att överföra en anställd till ett annat jobb, formulär T-5a:

Exempel på beställning för överföring av en anställd till ett annat jobb, formulär T-5a.

Möjliga svårigheter när du fyller i formulär T-5 och T-5a

Som redan nämnts anges datumet inte i beställningen vid överföring till "permanent". Men med tillfällig överföring det händer så att det är omöjligt att förutsäga när en anställd återvänder till sin position. Till exempel vid en långvarig aktuell sjukdom hos en anställd som innehaft anställningen, graviditet, försvinnande etc.

I sådana fall finns det två metoder för att utforma grafen. datumet:

I kö Förbi beskriver en händelse som markerar slutet på den anställdes överföring. Händelsen beskrivs i sin helhet så att du kan öka storleken på diagrammet och antalet rader.
Den andra metoden innebär att fylla i kolumnen efter den överenskomna händelsen .

Om på grund av hälsoproblem som erhållits under produktionsaktiviteteröverförs den anställde till en tjänst med reducerad lön, Betalningsbeloppet beräknas om.

Bokföringsavdelningen har rätt till en ytterligare handling och direktören har rätt att hänvisa till den när den fyller i kolumnen Tariffränta. Tillägget av rader i denna kolumn är föreskrivet i lag.

Hur du ordnar överföringen av en anställd till ett annat jobb och hur länge det kan göras, kan du ta reda på i följande video: