Hur man ordnar en plats för en handgjord mässa. Deltagande i handgjorda mässor. Praktiskt råd. Skolmässiga idéer

Utställningsverksamhet i moderna förhållanden verkar intressant för många deltagare hemmamarknad... För vissa är detta ett sätt att bekanta konsumenten med produktsortimentet och att intressera dem för deras efterföljande köp. För andra är detta ett tillfälle att hjälpa en viss summa pengar för de gjorda med mina egna händer designa objekt. För andra är det en verklig chans att träffa seriösa partners och sluta intressanta affärer.

En separat plats i denna verksamhet ges till arrangören av utställningsevenemang. För att vara garanterad att tjäna pengar på den här verksamheten måste du veta hur man organiserar en utställningsförsäljning, konstutställning eller mässa, och vad som behövs för detta. Hur man öppnar ett eget utställningsföretag kommer att diskuteras senare i artikeln.

Inslag i utställningsaktiviteter

Varje företagare är orolig för att skapa en positiv image för sitt företag, locka uppmärksamhet hos potentiella kunder och köpare och stimulera försäljning. Ur denna synvinkel är utställningen ett utmärkt marknadsföringsverktyg som låter dig kontakta direkt med målgruppen.

Man bör dock inte glömma att en utställning först och främst är en show, en demonstration av alla möjliga prestationer för mänskligheten inom vissa områden av dess verksamhet, vare sig det är konst, ekonomi, produktion eller något annat.

Endast en översiktlig undersökning kan tyckas att det inte är svårt att arrangera en utställning. I själva verket är en sådan händelse en viktig händelse som kräver seriös allroundförberedelse. Till exempel, innan du organiserar en konstutställning, finns det ett antal saker att göra:

• välj ett intressant ämne;
• utveckla ett program som kan ge estetiskt nöje för besökare;
• hitta utställare;
• att bilda en exposition;
• göra en attraktiv presentation etc.

Detta är allt som hänför sig till den ideologiska sidan. utställningsaktiviteter... Dessutom finns det också en hel del organisatoriska frågor. För att skapa ett effektivt utställningsföretag rekommenderas det därför att inledningsvis upprätta en detaljerad affärsplan.

Teamet på World of Business -webbplatsen rekommenderar alla läsare att gå Lazy Investor -kursen, där du kommer att lära dig att ordna saker och ting i din personliga ekonomi och lära dig hur du får passiv inkomst... Inga lockelser, bara högkvalitativ information från en praktiserande investerare (från fastigheter till kryptovaluta). Första träningsveckan är gratis! Registrera dig för en gratis träningsvecka

Hur man gör en affärsplan för ett mässcenter

En affärsplan är där alla börjar entreprenörsverksamhet... I de nuvarande förhållandena kan man inte klara sig utan det. För att lyckas med affärer måste en entreprenör agera enligt ett förplanerat system, efter att ha beräknat vart och ett av sina steg. Dessutom kommer en väl utformad affärsplan att hjälpa till att locka investerare, vilket kommer att vara mycket lämpligt när man öppnar ett utställningsföretag på grund av de stora initiala kostnaderna.

Utställningscenter och vad ska det innehålla? Det här är huvuddelarna i affärsplanen med kort beskrivning vad som behöver återspeglas i dem:

• introduktion - här bör du kort beskriva allmän information om projektet, ange dess kostnad, behovet av ytterligare finansieringskällor och ekonomisk effektivitet- upprättas när arbetet med affärsplanen är avslutat och sammanfattar slutsatserna i andra avsnitt;
• marknadsöversikt - i denna del måste du tillhandahålla information om de viktigaste konkurrenterna och om ditt eget projekts ekonomiska genomförbarhet och relevans;
• investeringsplan - beskriv i detalj alla möjliga engångs- och löpande kostnader för att öppna ett mässcenter och ta ut det totala beloppet;
• produktionsplan - för att återspegla de viktigaste affärsverksamheterna och affärsprocesserna, vars genomförande är nödvändig för genomförandet av projektet;
• marknadsföringsdelen - bör innehålla principerna för prissättning, system för marknadsföring av utställningscentrets tjänster, reklam, etc.
• finansiell plan - att presentera beräkningen av den beräknade vinsten, återspegla alla finansiella data för projektet och som ett resultat indikatorn för företagets beräknade lönsamhet;
• risker och garantier - i detta avsnitt är det nödvändigt att analysera befintliga risker och föreslå ett system för att minimera dem.

Detta är ett exempel för öppnandet av ett mässcenter. Du kan använda den när du skapar ditt eget projekt eller överlåta att skriva en affärsplan till proffs.

Vad du behöver för att öppna ett mässcenter

Utställningsverksamheten, liksom all annan entreprenörsverksamhet, för sin juridiska existens måste gå igenom statlig registrering... arrangören själv bestämmer, det finns inga krav i lagen angående företagets form.

Viktig! Trots avsaknaden av juridiska begränsningar vid val av organisations- och juridisk form rekommenderas registrering för utställningsverksamheten juridisk enhet, som har mer kapacitet än en enskild entreprenör. Fördelen med ett LLC i detta fall är möjligheten att flera grundare deltar samtidigt och bildandet av ett större auktoriserat kapital.

Förutom registrering i skattemyndighet, kommer arrangören av utställningscentret att behöva gå igenom ett lika viktigt och kanske det svåraste stadiet av allt - förberedelserna av lokalerna. Arean på komplexet där utställningarna kommer att äga rum måste vara minst 2 tusen kvadratmeter. m. Lokalerna ska ha högt i tak, rymliga hallar och paviljonger och vara mycket väl upplysta. Onödigt att säga att den externa och heminredning centrum måste vara felfritt? Antalet besökare och utställarnas önskan att delta i utställningar beror faktiskt på hur vackra, mysiga och fashionabla lokalerna kommer att vara.

Lokalerna kan hyras eller byggas specifikt för detta ändamål. Det andra alternativet verkar vara mer ändamålsenligt, eftersom att hyra ett så stort område kommer att bli mycket dyrt och återbetalningen av projektet kan ta lång tid. Byggandet av mässan är förknippat med stora engångskostnader, men i framtiden kommer det att avsevärt spara på löpande kostnader.

Förutom lokalerna för placering av centrum behöver du specialutrustning för att organisera utställningar: demonstrationsbord, ställningar, läktare, montrar, podier, läktare etc.

En av komponenterna för framgång i utställningsbranschen är personalens högkvalitativa arbete. Om du tänker öppna ett mässcenter i full skala är det meningsfullt att samla ett nära team av anställda (arrangörer, designers, reklamspecialister etc.) som arbetar för resultatet.

Organisering av utställningar

När du organiserar en utställning är det första du ska välja en riktning och bestämma evenemangets omfattning.

Beroende på utställningens ämne kan det finnas:

• konstnärlig;
• vetenskaplig;
• teknisk;
• handel (detta inkluderar även mässor och mässor) etc.

Mässor och mässor är av största intresse för näringslivet. Deltagare i sådana evenemang inom ramen för utställningen demonstrerar för konsumenterna sina bästa prestationer, avancerad utveckling, tekniska innovationer etc. Det som skiljer dem från en vanlig utställning är att en besökare kan köpa produkterna som visas för att prova dem innan de går i massproduktion.

Hur organiserar jag en mässa eller mässa? För att göra detta måste du i förväg bestämma datum för evenemanget (helst 2-3 månader i förväg), ämnen och kriterier för att välja utställare.

Nästa steg är spridning av information om den kommande utställningen bland potentiella deltagare... För detta används media, reklam på lokalradio och tv, internetkommunikation etc. När man bjuder in organisationer att delta i en utställningsförsäljning eller mässa bör datumet för vilket det är möjligt att ansöka om deltagande anges.

När alla utställare av mässan har identifierats bör följande steg vidtas:

• att utveckla ett projekt med en exposition;
• att utarbeta ett intressant program för utställningsförsäljningen (för att ta med ett inslag av semestern, för att inkludera mästarklasser);
• intressera kundpubliken (genomföra en reklamkampanj);
• organisera servicepersonalens arbete;
• upprätta en plan för utgifter.

Kostnaderna för att organisera en utställning och sätt att göra vinst

Hur mycket det kostar att organisera en utställning beror på vilket material och arbetskraftsresurserär nödvändiga för dess genomförande. Alla kostnader kan villkorligt delas in i 4 grupper:

• för driften av utställningsförsäljningen (hyra av lokaler, om den inte ägs, elräkningar, organisation av brandsäkerhet, etc.);
• på kreativ träning(manusutveckling, dekoration, etc.);
• för teknisk utrustning och genomförande av utställningen (förberedelse av utrustning, inköp av nödvändigt material, transport av utställningar, lön personal,);
• för reklam.

Det lägsta värdet av kostnaden för en utställningshändelse är cirka 300 tusen rubel. Det är svårt att bestämma maxvärdet, eftersom allt beror på antalet utställare, behovet av att skapa ytterligare villkor för utställningarna som visas.

Arrangörens inkomst, som kan erhållas från en utställningsförsäljning (mässa), överstiger kostnaden flera gånger. Priset för en organisations deltagande i ett sådant evenemang varierar från 120 till 500 tusen rubel. beroende på själva utställningens storlek och utställningsställenas antal och område.

Viktig! Ett mässcenter kan tjäna betydande inkomster om ytterligare tjänster tillhandahålls på grundval av detta, till exempel design av exklusiva material för demonstrationsställningar eller utbildningsseminarier. Dessutom kan dagar på utställningsdagar en del av centrumets lokaler hyras ut för konferenser, förhandlingar etc.

Organisation av en vandringsutställning

På grundval av det befintliga utställningscentret, många intressanta idéer... En av dem är organisationen av en vandringsutställning. Varför är en sådan idé attraktiv? Det faktum att arrangören inte behöver skapa ett projekt, dekorera utställningar, utan helt enkelt hyra ett färdigt paket av en resande utställning och placera det på centrumets område. Du kan ställa ut antikviteter, dekorativa fjärilar, fotografiska material, inslag av modern design.

Hur organiserar jag en vandringsutställning? Allt är enkelt nog. Det är nödvändigt att hitta ett intressant förslag. Många museer hyr nu färdiga utställningar. Detaljerna i utställningens organisation samordnas direkt med representanter för museer och stiftelser. Preliminär förberedelse inkluderar:

• val av perioden för placering av utställningen (varaktigheten är i genomsnitt 7-10 dagar);
• innehav reklamkampanj(det är lämpligt att aktivt börja annonsera utställningen om 1-1,5 månader);
• ingå avtal om att hålla en utställning;
• försäkring av utställningar (om det behövs);
• transport av utställningsmaterial och deras placering i utställningscentret.

Den lönsamma delen av ett sådant projekt bildas genom försäljning av entrébiljetter och tillhandahållande av ytterligare tjänster(försäljning av souvenirer och vykort, fotografering, etc.).

Hur man organiserar en utställning - varför du behöver det + 10 steg för att organisera + 4 vanliga misstag.

Det finns många marknadsföringsverktyg för att marknadsföra produkter och tjänster.

Det är ganska svårt att ta hänsyn till varje, och ännu mer att använda samtidigt, och det är inte alltid nödvändigt.

Men det finns ett sätt att kommunicera som kombinerar flera marknadsföringsverktyg samtidigt.

Och det här är utställningar som är bekanta för många.

Trots att många företagare redan har lyckats bedöma effekten av sitt innehav är vissa fortfarande rädda för att delta i sådana evenemang.

Och först och främst beror detta på okunskap och missförstånd om hela processen.

Om du vill veta hur man organiserar en utställning och få ut det mesta av det, fortsätt sedan läsa den här artikeln.

Vad är en utställning och varför behövs den?

Utställningen är en av nycklarna marknadskommunikation, som innehåller många sätt att marknadsföra, som utförs samtidigt:

• presentation av en produkt eller tjänst;
• provsmakning (om det behövs);
• provtagning;
• tävlingar.

Vad en entreprenör får i slutändan genom att bestämma sig för att delta i utställningen:

• kommunikation med potentiella köpare eller kunder;
• studera konkurrenter och jämföra dig med dem;
• bilda en positiv bild av ditt företag;
• ta emot nya beställningar och förhandla fram framtida leveransavtal.

Genom att delta i sådana evenemang får företaget således en unik möjlighet att inte bara studera en möjlig försäljningsmarknad och att visa sig i bästa ljus utan också omedelbart efter resultatet av arbetet med att arbeta med misstag - att förbättra kvalitet på varorna, anlita mer kvalificerad personal, göra mer aktiv reklam.

Fördelar och nackdelar med utställningen

En utställning är ett ganska specifikt marknadsföringsverktyg som har sina egna fördelar och nackdelar.

Låt oss börja med de trevliga stunderna:

• arrangörer använder endast högkvalitativ och storskalig reklam;
• för det mesta kommer en riktigt intresserad publik till utställningen;
• deltagande i ett sådant evenemang ger entreprenören en möjlighet att knyta nya kontakter med lokala myndigheter myndigheter, andra företag som kan vara leverantörer av råvaror, reklamföretag;
• bevara bilden av ditt företag.

Men tillsammans med fördelarna finns det också nackdelar:

• höga kostnader för deltagande;
• lång förberedelsetid;
• dyr dekoration av utställningsstället;
• den mänskliga faktorn (det är värt att bara skicka verifierade och utbildade anställda på marknadsavdelningen till utställningen).

Hur man organiserar en utställning: en steg-för-steg-process

Det finns mycket att göra för att organisera en utställning. Västerländska analytiker hävdar att det är värt att spendera ungefär ett år för att förbereda, våra landsmän är överens om att sex månader kommer att vara tillräckligt.

Processen att delta i själva utställningen kommer att bestå av flera steg.

Här är de viktigaste:

1. Att välja en lämplig utställning
2. Utarbeta en handlingsplan
3. Urval och utbildning av medarbetare som ska presentera produkten
4. Budgetplanering
5. Urval av prov
6. Utveckling av utdelningar
7. Utställningscenter dekoration
8. Installationsarbete
9. Direkt deltagande
10. Sammanfattande

Låt oss stanna närmare på var och en av etapperna.

Välj en utställning och lämna in en ansökan om deltagande

Företagets marknadsavdelning måste ständigt söka och studera information om var, när och vilka utställningar som kommer att anordnas.

Om du är ny på sådana evenemang, var först och främst uppmärksam på de specialiserade utställningarna som hålls i din region.

Om det inte finns något lämpligt under de kommande sex månaderna, är det värt att överväga alternativet för exponeringar där tillverkare kan visa sig olika grupper varor.

Vad du behöver vara uppmärksam på när du väljer en utställning:

• ämne;
• antal deltagare;
• målgruppen;
• sätt att marknadsföra utställningen;
• krav på utställares utställningsställ;
• Kostnad för deltagande.

Inlämning av en ansökan och betalning för deltagande beror på omfattningen av dess genomförande:

• på regional nivå - du måste kontakta arrangören direkt;
• på den federala - att hitta mellanhänder.

Förbered också allt i förväg Nödvändiga dokument, eftersom vissa mässor har strikta krav och gör ett noggrant urval av deltagande företag.

Utställningsplanering

Att organisera en utställning fungerar inte utan noggrann planering.

Först och främst måste du komponera kalenderplanåtgärder, beräkna en budget för att förstå hur mycket pengar du är villig att investera i denna reklammetod och förbereda anställda.

Även i detta skede är det nödvändigt att bestämma huvudmålen för deltagande i ett sådant evenemang och fokusera på dem.

Strategiska uppgifter kommer att vara:

• ökad försäljning;
• attrahera nya köpare;
• marknadsundersökning;
• bedömning av konkurrenters verksamhet och studie av dem målgrupp;
• söka efter nya anslutningar;
• genomföra inledande förhandlingar med potentiella kunder.

De taktiska uppgifterna är följande:

• bestämning av stativets dimensioner;
• urval av prover;
• utställning monter design;
• sök efter en lämplig plats för installation av ett stativ i mässan.

Urval av medarbetare som kommer att arbeta på utställningen

Om regissören eller företagsägaren är intresserad av dess utveckling är hans närvaro på utställningen obligatorisk.

För det första kan du personligen se en potentiell försäljningsmarknad och för det andra göra bekanta med företag.

När det gäller personalen som borde vara direkt ansvarig för att organisera utställningen kommer de att tillhöra försäljnings- eller marknadsavdelningen.

Det är värt att skicka specialister inom sitt område till utställningen, som:

• "Från" och "till" känner till de valda varorna,
• har goda kommunikationskunskaper;
• kommer att kunna sälja produkten och beskriva dess positiva egenskaper.

Stativet bör också ha en produktionschef, en marknadsförings- eller försäljningschef.

Budgetplanering

Budgeten för att organisera en utställning bör innehålla följande utgifter:

• betalning för deltagande och hyra av en plats i mässan;
• kostnaden för utställningsstället (design, transport, installation);
• kostnad för prover;
• förberedelse av utdelningar;
• rese- och boendekostnader för anställda;
• kostnader för force majeure.

Urval av produktprover

Det är nödvändigt att använda samma varor som säljs som prover.

Alla som kommer upp till företagets monter bör ha möjlighet att smaka på produkten.

Förbered också några enheter som du kan ge till potentiella kunder.

Var noga med att lämna på avenyn fullständig information om produktens och kontaktuppgifter till företaget.

Förbereder utdelningar

Handouts ska presenteras i formuläret:

• broschyrer med information om företaget och dess produkter;
• prislista;
• fullständig katalog.

Det är värt att notera att kostnaderna kommer att bli ganska stora, så skynda inte att enkelt säga adjö till utdelningarna.

Lägg en bunt med broschyrer nära montern, men prislistan och katalogen bör reserveras för dem som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Utställningsställdesign

Det viktigaste stadiet i utställningen är utformningen av utställningsstället.

Framgången och effekten av att delta i ett sådant evenemang beror på hur produkten kommer att presenteras.

Använd för att förmedla all nödvändig information till besökarna rekommendationer för utformningen av montern för utställningen, avseende följande punkter:

Namn och logotyp.

De ska vara synliga och omedelbart iögonfallande.

Se därför till att placera dem på stativet.

Det finns ingen anledning att få folk att undra vad detta företag är i det högra hörnet.

Du kan också utveckla någon form av kundorienterad slogan som omedelbart fångar besökarnas uppmärksamhet.

Han måste stå i centrum för uppmärksamheten.

Undvik därför en ljus stativdesign där produkten kan gå vilse.

Det bör också placeras på ett sådant sätt att vem som helst kan närma sig det från vilken sida som helst.

Plats i hallen.

Ju tidigare du ansöker om deltagande i utställningen, desto större är dina chanser att hyra en bra plats.

Den mest framgångsrika är placeringen av stativet:

• till höger om ingången;
• mitt i Hall;
• i hörnen av hallen.

1. Stativstorlek.

   Montern ska uppta en tredjedel av det hyrda utrymmet, resten av utrymmet tillhör de anställda med en hastighet av 1,5-2 kvm. m. för en person.

   Som regel räcker det med 5 sekunder för att en person ska kunna titta på ett visst stativ och bestämma sig för att närma sig det.

   Du måste känna till några "knep" som hjälper i denna fråga.

Så hur man utformar ett utställningsställ så att det säkert kommer att locka uppmärksamhet:

• stativet kan ha en ovanlig form med en ljus, men samtidigt diskret design;
• du kan lägga till en rullningslinje, spela upp en video på skärmen med en demonstration av produkten i aktion, sätta rörliga föremål som indirekt är relaterade till företagets verksamhet;

var noga med att tillhandahålla textinformation på själva stativet och se till att stället med utdelningar var inte tom.

Men det är viktigt att besökarna fortfarande har frågor som företagsrepresentanter kan svara på;

• om villkoren för utställningsarrangörerna föreskriver uthyrning av stora ytor, så stanna inte och organisera en "ö" med bord och stolar.

Försök att ge din ställning en viss stil, låt den vara lakonisk och inte överbelastad med många föremål och onödig text.

Vem som helst skulle hellre uppleva en produkt under verkliga förhållanden än att bara se den på ett foto eller läsa mycket information om den.

Installationsarbete för montering av montern i utställningshallen

Det är nödvändigt att förbereda i förväg om leveransen av utställningsstället: välj och genomför fullständig briefing arbetare.

För att utföra installation och demontering måste du ställa tydliga villkor: en dag i taget.

Att låta den anställde slappna av kan öka kostnaderna.

På evenemangets dagar är det nödvändigt att övervaka ståndets renhet och fyllning.

Deltagande i utställningen och sammanfattning

Tja, alla stadier av hur man organiserar utställningen har passerat, det återstår bara att delta i den.

Och här beror det helt på de anställda som ska genomföra presentationen.

1. Montern ska alltid ha personer som besökare kan vända sig till.
2. Först och främst är det värt att uppmärksamma grossistköpare och sedan detaljhandeln.
3. Potentiella kunder uppmanas att fylla i ett frågeformulär, varefter de får en katalog med ett komplett sortiment av produkter och en prislista.

Fyllda frågeformulär kommer att fungera som grund för sammanfattningen av utställningens resultat.

De kan också spåra hur många köpare som verkligen är intresserade av företagets produkter.

Efter det kan du arbeta med misstagen, samt utvärdera de starka och svagheter arbetet gjort.

Några fler tips om hur man håller en utställning samlas i videon:

Stora misstag under utställningen

Många förstår inte helt vad det innebär att organisera en utställning, varför många frågor dyker upp, okunskap om svaren som leder till negativa resultat.

En utställning är bara arbete på montern.

Detta är fel.

Detta är en uppsättning sekventiella åtgärder som kommer att leda till framgång.

Det är viktigt att ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till varje led i organisationen - förberedelse, direkt deltagande och sammanfattning.

Deltagande i utställningen är endast för deltagandets skull.

Företagets ledning måste tydligt sätta upp de mål som måste uppnås genom deltagande.

Huvudfokus bör ligga på stativet.

Även den vackraste och iögonfallande monter kommer inte att rädda om de anställda inte är förberedda och inte kan kommunicera med kunder.

Utställningen är över, och det är allt.

Inget slutade förrän en fullständig analys av de erhållna uppgifterna utfördes och inget arbete gjordes med felen.

När allt kommer omkring, vad var poängen med att slösa bort så mycket tid och pengar, så att senare inte ta hänsyn till den mottagna informationen.

Om du är redo att gå till en ny nivå för att marknadsföra ditt företag, var noga med att studera all information om frågan, hur man organiserar en utställning.

Det är verkligen mycket lönsamt och effektiv metod Uttryck dig själv.

Men utan att känna till vissa punkter är det osannolikt att det kommer att bli möjligt att få en "avgasrörelse" från arbetet och pengarna.

Nyttig artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar via post

Helgmässor är mässor som skapas för att stödja jordbruksproducenter. De arbetar från april till december inklusive (fredag, lördag och söndag). Handelsplatser tillhandahålls gratis.

På helgmässor kan du bara sälja jordbruksprodukter (grönsaker, frukt, bär, kött, fisk, mejeriprodukter) och livsmedel(bakverk, spannmål, mjöl, vegetabiliska oljor, salt, socker, kryddor, te, kaffe, konserver och konfektyr) som produceras på territoriet Ryska Federationen, medlemsländer i Eurasiska ekonomiska unionen.

2. Vem kan få plats på mässan?

Du kan få en plats på helgmässan:

• individer (som leder ett personligt dotterbolag eller bedriver trädgårdsarbete eller trädgårdsodling, djurhållning, chefer för bondehushåll);
• enskilda företagare;
• juridiska personer.

Individer kan ta emot handelsplatser endast för varugruppen "grönsaker och frukter". Dessutom bör 60% av dessa platser lämnas till dem som leder personliga dotterbolag eller de som arbetar med trädgårdsskötsel, trädgårdsodling, djurhållning, 20% - till cheferna för bondehushåll. Resterande 20% fördelas mellan enskilda företagare och juridiska personer.

Vid varje mässa måste en plats ges till en pensionär (eller handikappad) så att han kan sälja produkter som odlas på hans webbplats.

Juridiska personer och enskilda entreprenörer som har fått en plats på mässan är inte skyldiga att handla själva - du kan ta säljare, högst tre per webbplats. Individer kan bara ta sina egna säljare Nära släktingar - släktingar i en direkt stigande och nedstigande linje (föräldrar och barn, farfar, mormödrar och barnbarn), fulla och ofullständiga (med en gemensam far eller mor) bröder och systrar.

"> nära släktingar.

3. När hålls mässorna?

I Moskva hålls helgmässor under tre handelsmöten om tre månader. Den första handelssessionen 2020 kommer att pågå från 3 april till 28 juni.

Tidpunkten för helgmässorna godkänns varje år av arrangören av helgmässorna - Moskvamässan.

4. Hur registrerar jag mig och får plats på mässan?

För att handla på mässan måste du ansöka. Detta kan endast göras online på webbplatsen.

Om du inte har tillgång till Internet kan du kontakta vem som helst. Det finns e-serviceområden där datorer med fri tillgång till nätverket.

Endast en administrativ region kan anges per begäran. Men på dess territorium kan du välja flera mässor. Samtidigt kan du inte få till exempel två platser om du bara anger en säljare.

Platser ges ut i prioritetsordning: den som lämnat in en ansökan tidigare får en plats. Om du har slut på platser kommer du att finnas med i väntelistan.

5. Vilka dokument behöver jag?

För att arbeta på helgmässan behöver du:

• för individer- identitetshandling; för enskilda företagare och juridiska personer - originalet eller en vederbörligen bekräftad kopia av skatteregistreringsintyget;
• för individer - dokument som bekräftar driften av en bondeekonomi (jordbruk), personligt dotterbolag eller trädgårdsskötsel, trädgårdsodling, djurhållning och äganderättshandlingar till en tomt som används för dessa ändamål (original eller kopia certifierad av notarie); för enskilda företagare och juridiska personer - fraktdokumentation (original eller notariserad kopia);
• dokument som bekräftar produkternas kvalitet och säkerhet i enlighet med kraven i federal lagstiftning;
• medicinska böcker;
• för individer - dokument som bekräftar förhållandet till säljare.

Säljare måste ha dokument under hela arbetstiden på mässan. De kan begäras av auktoriserade tjänstemän eller arrangörer av mässan.

6. Hur hittar man en helgmässa?

Helgmässor anordnas i alla stadsdelar i Moskva. Platser för deras placering Adresserna för mässornas överensstämmer av råden för suppleanter i kommundistrikt, distriktsförvaltningar och andra berörda myndigheter, föreslagna av prefekturerna i de administrativa distrikten i Moskva, behandlade av handelsdepartementet i Moskva och överlämnade för godkännande vid ett möte i den interdepartementala kommissionen på konsumentmarknaden under regeringen i form av en adresslista över helgmässor Moskva.

"> godkänns årligen.

Adresserna till helgmässor i sektionen för Department of Trade and Services i staden Moskva på webbplatsen. Du kan också hitta dem på den öppna dataportalen.

Jag skriver ständigt om olika hantverk och andra typer av inkomster som inte ger stora vinster. Hur börjar man tjäna mer, nå en annan nivå? Hur ska man känna inte bara en hemarbetare som mödosamt utför arbete för en liten grupp bekanta hela dagen, utan också en kreativ, efterfrågad person som får dyra beställningar? Ett av de enklaste och mest effektiva alternativen är att organisera en utställning.

Varje företagare är ständigt bekymrad över frågor som reklam, skapar en positiv bild av företaget och främjar försäljning, både grossist och detaljhandel. För att nå tröskeln för effektivitet krävs betydande ekonomiska, mänskliga och tidsresurser. Genom att organisera en utställning får du möjlighet att samtidigt använda alla ovanstående marknadsföringsverktyg bland en speciellt samlad målgrupp av potentiella kunder. Det vill säga, på utställningen bildar du bilden av ditt företag och annonserar produkten och säljer den.

Hur man organiserar en utställning, lockar besökare, får tillbaka kostnader och gör vinst

Först och främst, låt oss avgöra att utställningar är olika:

1. För försäljningens skull (gjort, sålt, druckit). I många städer finns det redan regelbundna utställningar av handgjorda arbetare (handgjorda). Om du inte har detta kan du komma överens med stadsförvaltningen, andra hantverkare och varje månad (eller veckovis) på en viss plats för att hålla sådana utställningar och mässor. Entrén är gratis.
2. För show, det vill säga en klassisk utställning, till exempel hur. Betalning av hyra och andra utgifter från entrébiljetter. Dessa evenemang är inte billiga och kräver seriös organisation, därför hålls de 1-2 gånger om året.
3. Visa dig själv. Detta är vanligtvis inte en personlig utställning, utan deltagande i en storstad, industri eller regional utställning. Hon kommer inte att ta med snabba pengar. Dess plus är att de flesta av kostnaderna betalas av staten, men för att få ett resultat måste du ta hänsyn till många finesser, så en separat artikel kommer att ägnas åt detta ämne.

Utställningens organisation innehåller flera punkter, känd som "Rule of 4 R":

1. Utställningsplanering.
2. Attrahera besökare.
3. Personal.
4. Skaffa och analysera resultaten.

Utställningsplanering

För att ordentligt organisera en utställning och i slutändan få maximalt resultat måste du först bestämma: för vilka ändamål organiserar vi den? Listan kan vara ungefär så här:

• Letar du efter kunder - behöver du nya kunder?
• Sök efter partners - grossistköpare, leverantörer av råvaror, reklamföretag etc.
• Sök efter anställda - tänker du utöka din verksamhet?
• Sök efter likasinnade - människor som du har gemensamma intressen med, som är oroliga för samma problem.
• Bildandet av en positiv bild av företaget.
• Varumärkesreklam - lyckades du komma på det?
• Betala tillbaka kostnaderna för att organisera evenemanget och gör vinst.

Utställningens organisation

Arrangörer... Först och främst måste du lösa problemet med arrangörerna av utställningen. Kommer du att hantera detta ensam, kommer du att involvera stads- eller regionala myndigheter, eller kommer du att hitta partners? Ange omedelbart vem som ska göra vad, och ekonomiska frågor, och om dessa inte är dina släktingar, ingå ett skriftligt avtal.

Lokal... Den andra frågan är att hitta en plats. De beror på storleken på den planerade utställningen, dess riktning och till och med säsongen, för på sommaren kan du göra mycket precis utanför.

Numera organiserar de flesta museer olika tillfälliga utställningar, så om du är engagerad i folkhantverk kan du förhandla med dem. En ganska anständig utställning kan organiseras i hotellets lobby, i kulturhuset eller i ett nytt köpcentrum, där inte alla områden är uthyrda ännu. I allmänhet finns det nu i alla städer tillräckligt med gratis lokaler som hyrs, ibland för skosäljning, sedan för pälsmässor.

Skådespelare... Någon måste ordna lokalerna, installera (och sedan demontera) läktarna, lägga ut utställningen och underhålla den under hela utställningen. I storstäder är specialföretag engagerade i detta, om du inte har en i staden eller inte har pengar för det, måste du göra allt på egen hand och locka till dig vänner och släktingar.

Reklam... Nu kommer alla tryckerier att skriva ut broschyrer, broschyrer och häften åt dig. Se till att den innehåller all information du behöver för dem som vill hitta dig efter utställningen. Var inte för flamboyant, ett litet ljust ark med grundläggande information är allt du behöver! Dessutom måste du lägga pengar på reklam som lockar besökare till utställningen. Om ungefär en månad bör ljusa meddelanden visas i stadstidningar och på lokal -tv. Du kommer också att behöva hänga affischer på gatorna. Du måste också dela ut flygblad på trånga platser och annonsera på Internet. Artiklar och meddelanden på tematiska sidor, återigen tematiska webbplatser, forum och sociala nätverk, samt utskick och kontextuell annonsering, fungerar bäst på nätverket.

Expositionsplacering... Ställ ständigt frågan när du skapar en utställning: för vem gör jag detta? Först och främst bör utställningen vara intressant för alla besökare, det vill säga för människor som är långt ifrån det man gör. Det är trots allt nöjda besökare gratis reklam Evenemang. För det andra bör det vara sådant att människor vill köpa din produkt. För det tredje bör grossister och potentiella partners snabbt kunna få all information de behöver, och du bör också snabbt få information om dem. Därför måste personalen lära sig i förväg vem som ska säga vad, vilken information de ska lämna och vilken information de ska fråga.

Ett exempel på en intressant utställning

Ett intressant alternativ för att intressera besökare är att genomföra masterklasser. Tilldela en plats för en hantverkare som framför besökarna kommer att skapa vissa saker och samtidigt lära alla några enkla knep.

Glöm inte att ställa upp för barnen. Det spelar ingen roll vad det kommer att vara, förutom dina produkter - urverk Järnväg eller en bur med papegojor, men barn borde vara intresserade. Detta är ett av de goda incitamenten för besökare att berätta för sina vänner om din utställning och råda dem att besöka den.

Hur man tjänar pengar på utställningen

1. Försäljning av entrébiljetter. Det enklaste alternativet, men det fungerar inte om hela din exponering kan kringgås på ett par minuter. Människor måste förstå vad de ger sina pengar för.
2. Säljer dina produkter. Se till att du i början av utställningen har ett bra lager av varor till salu, inklusive billiga varor som besökare gillar att köpa som en souvenir av var de har varit. Och visst måste det finnas något roligt för barnen.
3. Uthyrning av en del av lokalen. Om rummet är stort för dig, så kan en del av det hyras ut, mest det bästa alternativet- nätverksföretag (). Dessa organisationer älskar starkt stora folkmassor som inte har bråttom. Dessutom har de erfarenhet av denna typ av arbete, så deras monter och personal kommer att se ganska presentabla ut.
4. Om förhållandena tillåter kan du organisera något som en buffé - ett utställningshus, en kaffemaskin och tre bord.
5. Frågesport, tävlingar, lotteri etc. Här är ett av alternativen jag hittade på Internet: annonsmaterial distribueras fritt på läktaren och ett sms -frågesport meddelas enligt vilket du måste svara på 10 betalade (skickande SMS) frågor . I slutet av varje timme dras värdefulla priser mellan de rätta svaren. Mekanismen är följande - 50% av kostnaden för ett SMS -meddelande går till operatören, ytterligare 25% går till innehållsleverantören som behandlar meddelanden och de sista 25% går tillbaka till arrangörerna av frågesporten. Det visar sig att besökare inte bara gärna sorterar ut broschyrer utan också betalar pengar för att läsa dem noggrant.

Analys av arbete

Efter utställningens slut måste du demontera exponeringen, beräkna inkomster och utgifter, betala av personalen, men det viktigaste är att börja arbeta med informationen som du fick under utställningen. Detta måste göras omedelbart, så anför allt resten av arbetet åt assistenter och börja skapa kontakter själv.

I allmänhet är att få kontakter en av utställningens viktigaste funktioner. Så inled först personalen så att de under utställningen skulle få så många kontakter som möjligt. Det vill säga, deras uppgift är inte bara att le och dela ut broschyrer, utan också att övertyga potentiella kunder eller partners att lämna sina koordinater: telefon, e -post, visitkort etc.

Efter utställningen måste du sitta ner och arbeta nära med var och en av dem. Skicka tacksamhetsbrev till alla besökare som lämnat information om sig själva för deras intresse för din utställning. Det är bättre att förbereda dessa brev i förväg, även under förberedelserna för utställningen. Lova sedan att kontakta besökaren inom en vecka. Om du vill att besökaren ska komma ihåg ditt företag måste du skicka ett brev till honom inom 48 timmar efter att utställningen stänger.

Efter att ha utfört detta arbete kan du faktiskt analysera utställningens resultat: vad fungerade och vad gjorde det inte, är det värt att hålla sådana evenemang regelbundet, hur länge och hur ofta? Lyssna på personal, partners och bara besökare. Fråga dem hur de ska organisera en utställning nästa gång. Detta kommer att hjälpa till att göra allt mycket bättre i framtiden. Vem vet, kanske kommer din utställning att bli traditionell och bli en av de viktigaste årliga evenemangen i din stad.

God dag, kära vänner!

Idag skulle jag vilja beröra ett ämne som är ganska spännande för många needlewomen - deltagande i utställningar och produktmässor handgjorda.

Jag inspirerades att skriva artikeln genom ett samtal med Alisa Lucinska - just då var hon upptagen med att skriva sin bok om att tjäna pengar på decoupage. Efter att ha diskuterat frågan om att delta i "levande" mässor insåg jag att det är vettigt att sätta alla dessa skisser och tankar i en enda helhet.

I Typer av mässor

Först och främst är det värt att inse omfattningen av "katastrofen". Mässor kan konventionellt delas in i stora, medelstora och små.

1) Stora mässor har många fördelar, men nackdelarna är ännu större.

De hålls i stor skala - i stora rum, med många hantverkare och besökare.

Lokalerna är välutrustade - står för dina gizmos, mer som ett rum där du kan placera dina produkter även i taket; stark belysning är det möjligt att välja platsen där du kommer att bo under utställningen.

Mässa "Craft Bazaar"

Det verkar som att allt är mycket värt hittills, eller hur? Men det finns inget fat honung utan en tung fluga i salvan - kostnaden för deltagande i sådana mässor är inte bara hög - den är väldigt hög! Det finns ingen garanti för att du ens kommer att slå av deltagandet. Utställningar på denna nivå är bra för studior och hantverksbutiker som vill visa sig för allmänheten. Eller för fruarna till ägarna till oljeriggar som hade tråkigt. =)

Det är också värt att notera att det är många besökare, men väldigt få människor köper någonting. För besökare är sådana mässor mer som underhållning eller ett museum - att komma och se det vackra som andra gör med sina egna händer.

En av läktarna på mässan Craft Bazaar och Teddy Fan

Ungefär hälften av besökarna når inte andra våningen, så det är bättre att inte välja platser på andra våningen (om utställningen ligger på flera våningar).

3) Och slutligen mycket små handgjorda mässor.

Små mässor hålls vanligtvis köpcentrum och små butiker. Nu finns det ett stort antal av dem - i Sankt Petersburg finns det inga helger utan sådana mässor. Arrangörerna räknar med människor som går eller går i sin verksamhet. Den mest misslyckade typen av mässor när det gäller försäljning - det finns inga villkor för att hålla, borden är mycket trånga, de är väldigt små, det finns ingen extra belysning, och genom att blockera passagen irriterar mässdeltagarna människor som passerar , bråttom om deras verksamhet. På sådana mässor, om något säljs, är något ganska billigt och souvenir.

ll Vad du behöver ta reda på från arrangörerna innan du bestämmer dig för att delta på mässan.

Först och främst måste du fråga arrangörerna: naturligtvis, kostnaden för deltagande, är det möjligt att delta inte alla dagar (ibland är det bekvämt om du inte kan delta hela veckan, men bara några dagar), är det möjligt att ta en assistent med dig och under vilka förutsättningar - ibland vill du verkligen flytta från din plats (se mässan, dricka kaffe etc.); är det möjligt att välja bordets placering, är det möjligt att ta med sig möbler och lampor för belysning, är det möjligt att inspektera rummet i förväg, vilken tid är ankomsten till territoriet för mästarna (du måste rymma dig själv, sprid din skönhet), och vilken tid mässan slutar.

Det är värt att fråga om det finns andra hantverkare för din typ av handarbete, eftersom det är dina direkta konkurrenter.

Foto från en av festivalerna "Mirkwood"

Vissa arrangörer tillåter mästarna att dela ett bord för två. Detta är bara rimligt om du har små föremål som smycken och alla passar på ett vertikalt rack. I andra fall, nöja dig inte med det här alternativet - det ger en fantastiskt sorglig känsla av trängsel och basar hos köpare när befälhavaren kryper ihop någonstans i hörnet. Ofta kommer de inte ens att kunna närma dig ordentligt, än mindre överväga något.

Separat skulle jag vilja stanna kvar vid valet av en plats på mässans territorium. Det är vettigt att ta hänsyn till särdragen i människors uppfattning - hörnbord passerar ofta i en bågförflutna och tittar över dem - helt enkelt för att det inte är bekvämt eller inte är möjligt att komma närmare. Dessutom passerar de ofta förbi de första borden och ställningarna - de försöker gå längre, eftersom människor också följer med, och ingen har lust att skapa en "trafikstockning". Ofta passerar de förbi platser som ligger runt väggarnas böjningar och böjningar - de imponeras av vad de såg, de märker helt enkelt inte att de har missat något annat. Det är också värt att uppmärksamma platserna nära nöjesställningarna - ganska många besökare kommer att stanna här och ofrivilligt titta runt runt medan de väntar på sin tur (till exempel ansiktsmålning, mehendi). Samtidigt är det värt att bedöma om denna kö kommer att komplicera tillvägagångssätten till din plats).

Mirkwood Festival, på bilden - Alisa Luchinskaya

lll Vad behöver du tänka på i förväg, innan utställningen?

Var noga med att ta reda på storleken på ditt bord eller det område som tilldelats dig. Jag rekommenderar starkt att ordna saker hemma i förväg på detta torg, som de kommer att vara på själva utställningen. Tro mig, det tar mycket tid, och innan du börjar lansera besökare har du helt enkelt inte möjlighet att tänka på hur du bäst bryter ner din skönhet. (För enkelhets skull kan du ta ett foto av layouten).

En bra placering av saker på ett stativ eller bord är av stor vikt.

Ibland kan ett lila monster vid kanten av bordet få fler köpare till dig än ett helt jämnt fyllt stativ.

Stora dyra saker ska framträda tydligt - inte det faktum att de kommer att köpas, men de kommer att fungera som en dekoration för bordet och locka uppmärksamheten hos besökare som passerar.

Det är bättre att tänka på allt detta i förväg för att ordna saker efter tema, färg, form.

Du bör definitivt tänka på förpackningen för var och en av dina saker, och inte bara för särskilt stora - trots allt går köparen fortfarande runt på mässan, och det kommer knappast att vara bekvämt att göra detta med lådan i händerna.

Om kunderna kommer att prova på dina produkter, glöm inte att ta med dig en spegel, och ibland är det bekvämt att ha två speglar för att göra det lättare för kunden att undersöka produkten själv.

På bilden är Tatiana Redsonya, tillverkare av trådsmycken

Och vidare. Intensiteten och densiteten hos besökare är helt olika, ofta rullar besökaren i "vågor". Det skulle vara trevligt att tänka på vad du kommer att göra under de lugna stunderna. Om din typ av handarbete tillåter det, kan du skapa något, som kombinerar affärer med nöje - synen på en arbetande handkvinna lockar alltid uppmärksamhet.

På bilden - Inga Moiseeva, filtmästare

lV Vad ska du ha med dig till mässan?

1) Visitkort! Du kan glömma ditt huvud, men visitkort - inte på något sätt! De kommer att kunna hitta dig efter utställningen, de kommer tillbaka till dig för personliga beställningar. Missa inte din chans!

Visitkort ska vara direkt tillgängliga - hörnet av bordet längst bort från dig och närmast kunderna.

2) Utbyte av pengar. Hur många potentiella köpare gick förlorad på mässor när befälhavaren helt enkelt inte hade någon förändring ...

3) Prislappar. Många potentiella köpare, som inte ser prislappen, går förbi av rädsla för att vara i en besvärlig situation. Det är bra om namnet på verket och de mest grundläggande materialen som används i verket anges på prislappen.

4) Bordsduk (om den inte tillhandahålls av arrangörerna). Bordsduken ska vara solid eller matcha stilen på ditt arbete och dekoration. På en färgglad duk kommer några av sakerna helt enkelt att gå förlorade.

Listan kan naturligtvis fortsätta efter eget gottfinnande.

V Vilka produkter säljer bäst på mässor?

Det är mycket svårt att entydigt svara på denna fråga. Ibland på två mässor av samma typ tas helt olika saker isär - på något sätt togs alla anteckningsböcker på en av mässorna och på den andra - alla anteckningsböckerna förblev i mina händer. Därför kan du bara märka några mönster, till exempel bör arbetet vara av olika priskategorier. Små souvenirer och användbara gizmos hittar sina kunder snabbare, men stora och ljusa, som jag redan skrev, uppmärksammar ditt bord.

Och det sista jag skulle vilja nämna är befälhavarens beteende på mässorna. Så lite besatthet som möjligt! Skynda dig inte direkt till besökaren som har närmat sig utställningarna och attackera honom som en gam och säger att din produkt är den bästa! Detta är skrämmande och motbjudande för många. Det är inte dåligt om ditt motto blir lugn välvilja: de log och gjorde det klart att du ser en köpare, inte mer. Om du uppmärksammar specifika saker kan du ge lite kommentarer om det. Svara på frågade frågor, men sprid inte ut med ett halvtimmes tal.