Hur man ordnar en affärsresa om en anställd vill stanna. Den anställde stannade under helgen vid affärsresepunkten: hur man redovisar resekostnader. Den anställde stannade på platsen för affärsresan under helgen eller semestern

Många organisationer måste med jämna mellanrum skicka en anställd på en affärsresa. Förfarandet för att slutföra denna process är känt, men frågor kan uppstå om det är nödvändigt att förlänga tidsfristen.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Vad ska en HR-specialist veta och göra?

Normativ bas

Ryska federationens arbetslag: del 1 av art. 166, art. 24;
Dekret från Ryska federationens regering N 749;
Rostrud bokstav N PG / 1487-6-1;
Skattelag: art. 264;
Koden för administrativa brott: del 1 artikel 5.27, del 4 art. 5,27.

Du kan ladda ner dokumenten här:

Funktioner av proceduren

En affärsresa är en anställds resa på uppdrag av chefen för att utföra vissa uppdrag.

Den måste uppfylla följande villkor:

utföras på avstånd från permanent jobb plats;
vara begränsad i tiden;
inte har resekaraktär;
inte tillåta utförande av order under resan.

Perioden börjar från avresedatum och slutar med datum för hemkomst (stämplad på biljetterna).

Ryska federationens arbetslagstiftning och förordningarna innehåller inga regler för förlängning av en affärsresa. Därför ligger det slutliga beslutet kvar hos arbetsgivaren och beror på volymen och komplexiteten hos de tilldelade uppgifterna.

Enligt instruktionerna är den maximala varaktigheten 5 dagar.

Dokument relaterade till tjänsteresan är inte föremål för rättelse.

Informationen registreras i företagets lagar:

i en arbetsuppgift.

Kommersiella organisationer har rätt att använda självständigt utvecklade blanketter.

Huvudkravet är närvaron av alla nödvändiga detaljer.

Anställda skickas på tjänsteresa, bestående endast av arbetsförhållanden. Annat skattemyndigheter inte redovisa resekostnader.

Gravida kvinnor, funktionshindrade, registrerade kandidater kan inte tillåtas resa.

Möjliga skäl till förlängningen

Det finns många anledningar till att förlänga en affärsresa.

Konventionellt är de indelade i flera grupper:

Enligt produktionsbehov. Uppstår när chefen ger en extra mängd arbete eller medarbetaren inte hinner slutföra uppgiften i tid.
Av personliga skäl. Anställda har rätt att lämna in en ansökan till chefen med begäran om att stanna kortare tid (upp till 2-3 dagar). Begäran beviljas om den sista dagen på tjänsteresan följs av helger eller helgdagar.
Transportproblem. Ibland beror förlängningen av en affärsresa på en flygförsening eller brist på biljetter. Ankomstdagen är det datum då arbetstagaren faktiskt anländer till den utsedda platsen.
Sjukdom. Om den anställde under utförandet av uppdrag inte kunde arbeta, måste han kontakta den lokala medicinska institutionen. Uppdraget utökas. Vid återkomst till den fasta arbetsplatsen presenteras den för personalavdelningen.
Force majeure. Förseningen är möjlig på grund av omständigheter utanför den anställdes kontroll. Till exempel översvämning, brand, trafikolycka m.m.

Hur ansöker man om förlängning av en affärsresa?

Oavsett orsaken till den anställdes avgång kräver lagen kompetent pappersarbete. Alla regler är föreskrivna i organisationens lokala bestämmelser.

För att förlänga resan görs en skriftlig begäran, eftersom förlängning av perioden är möjlig i avsaknad av kontraindikationer av hälsoskäl och endast med den anställdes medgivande.

Det är särskilt viktigt att följa detta krav för medborgare som uppfostrar ett barn under 3 år, för ensamstående föräldrar som tar hand om funktionshindrade barn, etc.

HR-specialisten skickar lämpligt meddelande:

Arbetstagaren har rätt att vägra förlänga tjänsteresan. Arbetsgivaren får inte lägga sig i, annars hålls han administrativt ansvarig.

Därefter utfärdas ett förlängningsföreläggande.

Lagstiftningen föreskriver inte en enhetlig form, därför är dokumentet upprättat i en godtycklig form.

Måste innehålla:

orsaker till den ökade varaktigheten;
ny deadline för slutet av tjänsteresan (fastställd av arbetsgivaren).

Dokumentet skickas med fax för att undertecknas av den anställde. Vid hemkomst från en affärsresa presenteras originalet.

Se ett exempel här:

Notera: i praktiken, ofta istället för en order, utfärdas en resolution av chefen, till exempel denna: ”Jag tillåter dig att förlänga affärsresan med 3 dagar. 2016-06-06. K.E. Kostenko.

I tidrapporten är resekostnader märkta med bokstaven ”K” eller 06. Antalet arbetade timmar är inte noterat.

Vid upprättande av handlingar som rör en förlängning av tidsfristen för att slutföra uppdrag är det inte nödvändigt att göra ändringar i tjänsteuppdraget eller resebeviset.

Exempel:

En anställd hos ZAO Alfa I.V. Orlov, som innehar positionen som ekonom, skickades på en affärsresa till OJSC Victoria i Krasnoyarsk för att utföra uppgifter relaterade till ingåendet av ett kontrakt. Resans längd är 6 dagar från 20-25 juni (inklusive) 2019. Den anställde angav att det skulle ta ytterligare 3 dagar att genomföra.

Rekryteraren måste förbereda:

Följande beteckningar anges i tidrapporten.

Uppgörelser med en anställd

Om tjänsteresan förlängs åtar sig företaget att ersätta den anställde för följande kostnader:

näring;
betalning för boende (hyrd lägenhet, hotell etc.);
köp (byte) av en returbiljett.

Om utfärdat före avresa kontanter förbrukat är arbetsgivaren skyldig att överföra tilläggsbeloppet.

Du kan instruera revisorn att göra betalningen i förnyelseordern.

Sådana krav ställs i bestämmelserna om tjänsteresor.

Dagpenning betalas ut för hela den tid som tillbringas på en tjänsteresa och inkluderar:

vistelsedagar (inklusive de som lagts till);
helger och icke-arbetande högtider;
reseperiod;
påtvingad stopptid.

Om en utsänd person insjuknar har han rätt att få ekonomisk ersättning efter uppvisande av sjukskrivning.

Beräkning av alla förfallna betalningar utförs på grundval av de dokument som tillhandahålls: hotellfakturor, biljetter, certifikat etc.

Exempel:

En anställd på marknadsavdelningen A.V. Skvortsova skickades på affärsresa från 27 juni till 9 juli (14 dagar). Under verkställandet av ordern blev hon sjuk och låg på sjukhuset 4-6 juli, vilket bekräftades sjukskriven. I samband med händelsen kom Anna Viktorovna tillbaka den 12 juli (3 dagar senare).

Lösning:

En anställds sjukdagar ingår inte i tjänsteresan.

Organisationen måste samla på sig:

dagtraktamente för perioden 27 juni till 12 juli;
sjukskrivning för perioden 4-6 juli;
ersättning för levnadskostnader (perioden 4-6 juli beaktas inte).

A.V. Skvortsova presenterade ett intyg om arbetsoförmåga, en räkning från hotellet och checkar som bekräftar utgifter i samband med förlängningen av tjänsteresan. Ekonomisk kompensation uppgick till 1700 rubel.

Nyanser

Om generaldirektörär på tjänsteresa som behöver förlängas, upprättar en personalspecialist en beställning.

Grunden är direktörens beslut.

"I samband med produktionens nödvändighet, Jag förlänger perioden för min affärsresa (till Moskva, för att ingå ett kontrakt med Beta LLC från 4-13 juli 2019, resecertifikat nr 32) under en period av 4 dagar till 2016-07-18. Betrakta returdatumet som den 18 juli 2016.

Förlängning av en tjänsteresa med semesterdagar tillåts endast om beslutet är överenskommet med chefen och en ansökan lämnas in av den anställde.

Godtycklig fördröjning utan goda skäl förpliktar inte organisationen att ersätta utgifter.

En ökning av den period som är avsedd för att utföra officiella uppgifter är endast möjlig med den anställdes samtycke. Särskilt om han är under vård av sociala myndigheter.

Om en anställd önskar stanna på helger eller helgdagar under en affärsresa är ett sådant beslut inte förbjudet (den enskilde får inga ekonomiska förmåner). Men det är önskvärt att samordna frågan med ledningen.

Påtvingad förlängning av en tjänsteresa utomlands är en olaglig handling.

Arbetsgivaren kan hållas allvarligt ansvarig.

Förvaring av resehandlingar

Enligt listan över typiska administrativa arkivdokument som godkänts av ordern från Ryska federationens kulturministerium nr 558, är företaget skyldigt att lagra officiella uppdrag och certifikat:

för korta resor - 5 år;
med lång sikt - 10 år.

Beställningar måste finnas kvar i arkivet under den period som fastställts av Listan.

Informationen anges i tabellen:

Lagstiftningen reglerar inte det fastställda förfarandet för blinkande order.

Därför gäller de allmänna reglerna för dem:

metallfästen tas bort;
ett hårt omslag av kartong används;
fyra punkteringar görs (minsta avståndet mellan dem är 3 cm);
bankgarn eller sytråd används, som träs genom de centrala hålen och knyts i en knut.

Slutdatumet för den anställdes tjänsteresa enligt beställningen att skicka honom på tjänsteresa är fredag. Arbetare för egen vilja vistats på bostadsorten. I organisationen dit han skickades, en femdagars arbetsvecka. Till förhandsanmälan bifogade den anställde en biljett för hemresan från tjänsteresan, daterad söndag kväll. Kolla in dagstämpeln resecertifikat stämmer inte med datumet som anges på biljetten. 1. Är biljettpriset föremål för personlig inkomstskatt? 2. Ingår kostnaderna för att köpa en biljett i kostnaderna vid beräkning av inkomstskatt?

1. Skatt på inkomst individer.

Punkt 3 i art. 217 skattelagstiftningen Ryska Federationen(nedan kallad koden) föreskriver att alla typer som fastställts av den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, lagstiftningsakter från Ryska federationens konstituerande enheter, beslut av representativa organ inte är föremål för beskattning av personlig inkomstskatt kommunerna ersättningsbetalningar(inom de gränser som fastställts i enlighet med Ryska federationens lagstiftning), särskilt relaterat till skattebetalarens verkställighet arbetsuppgifter(inklusive ersättning för resekostnader).

I mom. 10 i detta stycke framgår att när arbetsgivaren betalar den skattskyldige för resekostnader både inom landet och utomlands, omfattar beskattningsbar inkomst inte faktiskt uppkomna och dokumenterade riktade resekostnader till och från resmålet.

Som framgår av den undersökta frågan sammanfaller inte markeringen på avresedagen på arbetstagarens resecertifikat med datumet för hemresan från den tjänsteresa som anges på biljetten.

Dagarna för början och slutet av den anställdes tjänsteresa bör betraktas som de dagar som anges i beställningen om att skicka den anställde på en affärsresa (med hänsyn till restiden).

Vid behov kan tjänsteresan förlängas på order av organisationschefen.

Om en anställd återvänder från en tjänsteresa senare än det datum som anges i tjänsteresebeställningen, med hjälp av lediga dagar, kan betalning för sin resa från platsen dessa dagar till arbetsplatsen inte anses som ersättning för utgifter i samband med tjänsteresan .

I detta fall finns det ett kvitto enligt art. 41 i koden för ekonomisk nytta av arbetstagaren i form av betalning från organisationen för resor från semesterorten eller annan ledig tid från arbetet till arbetsplatsen.

Enligt paragrafer. 1 s. 2 art. 211 i koden, betalning för den skattskyldige av organisationer av varor (arbeten, tjänster) i hans intressen hänvisar till inkomst som mottas av den skattskyldige in natura.

Punkt 1 i art. 211 i koden bestäms att när en skattskyldig får inkomst från organisationer in natura i form av varor (arbeten, tjänster) skattebasen för personlig inkomstskatt definieras som kostnaden för dessa varor (arbeten, tjänster).

Sålunda är organisationens betalning för en anställd av en biljett med ett ankomstdatum senare än slutet av den affärsresa som anges i affärsresan hans inkomst som erhållits in natura. Kostnaden för nämnda biljett är föremål för beskattning i enlighet med bestämmelserna i art. 211 i koden.

2. Företagsinkomstskatt.

Enligt art. 168 arbetslagstiftning I Ryska federationen är arbetsgivaren skyldig att ersätta den anställde, i synnerhet resekostnader, om han skickas på en affärsresa. Förfarandet och beloppet för ersättning av utgifter relaterade till tjänsteresor bestäms kollektiv överenskommelse eller lokalt normativ handling.

I enlighet med paragrafer. 12 s. 1 art. 264 i Koden inkluderar andra kostnader relaterade till produktion och försäljning resekostnader, i synnerhet utgifter för den anställdes resa till platsen för affärsresan och tillbaka till platsen för det fasta arbetet.

När kostnaderna för att betala för den anställdes resa till och från tjänsteresan hänförs till de utgifter som beaktats vid beskattning av organisationers vinster, måste hänsyn tas till att dessa kostnader skulle ha uppkommit vid ev. fall, oavsett längden på arbetstagarens vistelse på destinationen. Sålunda, oavsett tid som tillbringas på destinationen, kan kostnaden för att köpa en biljett för den anställdes resa från tjänsteresan till den fasta arbetsplatsen beaktas i utgifter för beskattning av organisationers vinster om avresedatumet för den anställde från affärsreseorten till platsen för fast arbete sammanfaller med det datum då ovanstående biljett köptes, och även om förseningen av affärsresenärens avresa från affärsresan ( eller den tidigare avgången för den anställde till destinationen) skedde med tillstånd från chefen, vilket bekräftar lämpligheten av de utgifter som uppstått i enlighet med det fastställda förfarandet.

I händelse av att perioden för en tjänsteresa förlängs genom en organisationsorder, är beloppen för ersättningen av den anställdes resekostnader befriade från beskattning av personlig inkomstskatt på grundval av klausul 3 i art. 217 i koden och beaktas i utgifter för beskattning av vinster från organisationer som anges i paragraferna. 12 s. 1 art. 264 i koden.

Anledning: Skrivelse från Ryska federationens finansministerium daterad 1 april 2009 N 03-04-06-01/74 Ett urval baserat på material från informationsbanken "Financier" i ConsultantPlus-systemet. Sammanställt av E.V. Zernova, O.B. Soldatov.

Arbetstagaren, efter överenskommelse med Arbetsgivaren, stannade efter avslutad tjänsteresa på destinationsplatsen under helger (helger) på grund av personliga (familje)förhållanden. Hur ersätter man resekostnader på rätt sätt?

Svar

Det är nödvändigt att inhämta samtycke från arbetsgivaren för att arbetstagaren ska stanna på affärsresan: till exempel kan detta vara ett motsvarande märke i beställningen av en affärsresa. Du kan också göra en separat beställning (se i slutet av svaret) I det här fallet kommer den anställde att behöva betala för resor på affärsresa och tillbaka, boende, dagpenning och spara medelinkomst under resa och restid. Samtidigt, för de dagar för vilka arbetstagaren blev försenad på affärsresan på grund av personliga omständigheter, behöver han inte betala för boende, betala dagtraktamenten och upprätthålla genomsnittliga inkomster.

Om arbetstagaren stannar på platsen för en affärsresa under lång tid för sina personliga behov (tillbringar en semester, till exempel), kan betalningen för resa till arbetsplatsen redan betraktas som en skatteförmån för den anställde, från vilken åtminstone personlig inkomstskatt ska innehållas och arbetsgivaren kan få problem med att hänföra dessa belopp till utgifter. (förtydliganden i denna fråga i finansdepartementets skrivelse den 10 augusti 2012 N 03-04-06 / 6-234 - ges i punkt 3 i bilagan till svaret)

Detaljer i systemets material:

1. Svar: Är det nödvändigt att ersätta den anställde för kostnaden för biljetten om slutdatumet för tjänsteresan inte sammanfaller med resedatumet från tjänsteresan. Den anställde blev försenad på tjänsteresan på grund av personliga omständigheter

Sergei Razgulin, tillförordnad statsråd i Ryska federationen, 3:e klass

Svaret på denna fråga beror på den anställdes vistelselängd på affärsresan av personliga skäl.

Organisationen är skyldig att ersätta den anställde för resekostnader till platsen för tjänsteresan och tillbaka (sid., och förordningen godkänd). Ekonomiskt motiverade och dokumenterade resekostnader beaktas vid beräkning av inkomstskatt som en del av andra utgifter (, Ryska federationens skattelag). Dessa kostnader inkluderar särskilt:

transportbiljettpris allmänt bruk(flygplan, tåg, etc.);

kostnaden för biljettservice m.m.

Sålunda kan slutdatumet för en tjänsteresa i resecertifikatet vara tidigare än datumet för den faktiska avresan från det, till exempel om den anställde beslutat att stanna och lämna senare för att tillbringa helger eller icke-arbetande semester på platsen affärsresa på affärsresa. I det här fallet är arbetstagaren skyldig att komma överens om en senare avresa från tjänsteresan och inhämta skriftligt tillstånd från arbetsgivaren (det kan till exempel vara en motsvarande anteckning i tjänsteresebeställningen). Förekomsten av ett sådant märke kommer att bekräfta lämpligheten av att återvända från en affärsresa vid ett senare tillfälle och kommer att ta bort frågan om behovet av att betala dagpenning, lön och andra resekostnader för de dagar då den anställde var i en annan stad på sin tid. eget initiativ.*

Detta tillvägagångssätt bör också tillämpas om arbetstagaren beslutat att avresa till tjänsteresan i förväg. Huvudsaken är att skillnaden i datum inte överstiger rimliga gränser och kopplingen mellan resan och tjänsteresan bibehålls. Om en anställds vistelsetid på tjänsteresan avsevärt överstiger den period som anges i tjänsteresebeviset, till exempel om den anställde efter tjänsteresan beviljas semester, som han tillbringar på tjänsteresan, då betalning för resor inte längre kan anses som ersättning för utgifter i samband med tjänsteresan. Därför kommer det inte längre att vara möjligt att ersätta resekostnader som resekostnader.

Legitimiteten för sådana slutsatser bekräftas av förklaringarna från tillsynsmyndigheterna (se) och rättspraxis (se till exempel besluten från den federala antimonopoltjänsten i Uraldistriktet).

2. Svar: Hur man betalar för en anställds vistelse på en affärsresa

Ersättning

För en anställd som skickas på tjänsteresa är organisationen skyldig att ersätta:

resekostnader;

kostnaden för att hyra en bostad;

merkostnader förknippade med att bo utanför den permanenta bosättningsorten (dagpenning);

andra utgifter som uppkommit med tillstånd eller kunskap om organisationens administration.

Liknande förklaringar ges av Rysslands arbetsministerium c.

Genomsnittlig inkomst

Den genomsnittliga inkomsten för den tid då den anställde var på affärsresa (liksom för dagarna på väg, inklusive under den påtvingade förseningen) måste hållas för alla arbetsdagar enligt det schema som fastställts av den sändande organisationen (föreskrifter godkända ).

Är det nödvändigt att betala en genomsnittlig inkomst om den anställde inte arbetade på en ledig dag på affärsresan

Det finns inget behov.

När du skickar en anställd på en affärsresa garanteras han bevarandet av den genomsnittliga inkomsten ().

Den genomsnittliga lönen för en anställd bestäms genom att multiplicera den genomsnittliga dagslönen med antalet arbetsdagar under den period som ska betalas ut (föreskrifter godkända). Samtidigt är alla dagars arbete enligt det schema som fastställts i den sändande organisationen (föreskrifter godkända) föremål för betalning.

Därför, om den sändande organisationen har ett arbetsschema som inkluderar lediga dagar (till exempel arbete från måndag till fredag), och den utstationerade anställde inte utförde arbetsuppgifter på helger (lördag, söndag), behöver han inte betala i genomsnitt inkomster för dessa lediga dagar.

Sjukdom under resan

Om en anställd blir sjuk på en tjänsteresa, spara inte medelinkomsten för sjukdagar. Under denna period ska arbetstagaren betala dagpenning och sjukskrivning. Dessutom får den anställde ersättning för kostnaden för att hyra bostad (förutom fall då han varit på slutenvård). Detta förfarande föreskrivs i de godkända förordningarna.

Affärsresa på deltid

Förfarandet för ersättning till deltidsanställda som skickas på affärsresa har ett antal funktioner.

Bestäm medelinkomsten för deltidsanställda på samma sätt som för de huvudsakliga anställda (Procedur godkänd).

Om den skickas på affärsresa intern deltidsarbetare från båda arbetsplatserna, spara sedan sin medelinkomst både på sitt huvudsakliga arbete och på ett deltidsarbete.

Om en extern deltidsarbetare skickas på tjänsteresa behåller han även den genomsnittliga lönen (för den kombinerade tjänsten). Dessutom, på platsen för huvudarbetet, måste han befrias från att utföra arbetsuppgifter (till exempel ta semester på egen bekostnad).

Om en anställd skickas på tjänsteresa samtidigt till huvud- och till den kombinerade arbetsplatsen, hålls medellönen för honom för båda befattningarna.

Alla resekostnader (inklusive dagpengar) ersätts med ett enda belopp. Vid en gemensam tjänsteresa ska dessa kostnader fördelas mellan de två organisationerna efter ömsesidig överenskommelse.

Sådana regler fastställs i de godkända föreskrifterna.

Affärsresa på arbetsfri dag

På order av organisationens chef kan en anställd särskilt skickas på affärsresa för att arbeta på en helg eller helgdag. För hur du dokumenterar denna procedur, se .

Om en anställd på en affärsresa var involverad i arbete på en ledig dag för honom på sin huvudsakliga arbetsplats, måste en sådan dag i tidrapporten dessutom återspeglas i bokstavskoden "PB" eller den digitala koden "03" . Det är nödvändigt att ange antalet arbetade timmar på en sådan dag om arbetsgivaren gav honom en indikation om hur länge arbetet på en ledig dag.

En anställd som arbetar på helg eller helgdag har rätt att ta ledigt resp ytterligare betalning arbetskraft.

Om den anställde får ledigt betalas arbete på tjänsteresa på en ledig dag med ett enda belopp. Betala inte för vilodagen.

Om ledighet inte ges ska arbetet betalas:

anställda som har ett timpris - minst dubbla timpriset;

ackordsarbetare - inte mindre än dubbelt ackord;

anställda med fast lön - beroende på genomförandet av den månatliga arbetsnormen. Om den anställde på den lediga dagen arbetade inom den månatliga normen, måste han betala minst en enda daglig (timme) taxa. Om han arbetade utöver månadsnormen bör tilläggsersättningen vara minst två gånger dagstaxan (tim).

Nina Kovyazina,

Biträdande direktör för utbildningsdepartementet och personalavdelning Rysslands hälsoministerium

3. Rättslig grund:

RYSSSKA FEDERATIONENS FINANSMINISTERIE

Avdelningen för skatte- och tulltaxepolitik har övervägt en skrivelse om frågan om att ta ut personlig inkomstskatt på de belopp som ersätts av organisationen för den anställdes utgifter för resor till platsen för affärsresan och tillbaka om det datum som anges i resedokumentet sammanfaller inte med start- (slut)datumet för affärsresan, och i enlighet med art. 34.2 i Ryska federationens skattelag (nedan - koden) förklarar följande.

Punkt 3 i art. 217 i koden föreskriver undantag från beskattning av personlig inkomst av alla typer av kompensationsbetalningar som fastställts av den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, lagstiftningsakter från de konstituerande enheterna i Ryska federationen, beslut av representativa organ för lokalt självstyre (inom de gränser som fastställts i enlighet med Ryska federationens lagstiftning), särskilt relaterade till skattebetalarnas utförande av arbetsuppgifter (inklusive ersättning av resekostnader).

I mom. 12 i detta stycke framgår att när arbetsgivaren betalar den skattskyldige för resekostnader både inom landet och utomlands, omfattar beskattningsbar inkomst inte faktiskt uppkomna och dokumenterade riktade resekostnader till och från resmålet.

I enlighet med art. Konst. 106 och 107 i den ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad arbetslagstiftningen), är lediga dagar och lediga helgdagar den tid under vilken den anställde är fri från att utföra arbetsuppgifter.

Samtidigt, enligt art. 166 i arbetslagstiftningen är en tjänsteresa en resa för en anställd på uppdrag av arbetsgivaren under en viss tid för att utföra ett officiellt uppdrag utanför den fasta arbetsplatsen.

Om en anställd reser ut på en tjänsteresa tidigare än det datum som anges i tjänsteresebeställningen (återvänder från en tjänsteresa senare än det fastställda datumet), kan betalning för dennes resa i vissa fall inte anses som ersättning för utgifter i samband med en affärsresa.

I synnerhet om vistelseperioden på affärsresan avsevärt överstiger den period som fastställts i affärsresan (till exempel om arbetstagaren omedelbart efter affärsresans slut beviljas semester, som han tillbringar på affärsresan ), får den anställde ekonomiska förmåner enligt art. 41 i koden, i form av betalning från organisationen för resor från platsen för ledig tid från arbetet till arbetsplatsen.

I det här fallet, betalning från organisationen för en anställd av en biljett med ett ankomstdatum senare än slutet av affärsresan som anges i affärsresebeställningen, i enlighet med paragraferna. 1 s. 2 art. 211 i Koden, redovisas som hans inkomst erhållen in natura. Kostnaden för denna biljett är föremål för personlig inkomstskatt i enlighet med bestämmelserna i art. 211 i koden.

Om en anställd till exempel vistas på arbetsresan, använder helger eller icke-arbetande helgdagar, kommer betalning från organisationen för resa från fritidsorten till arbetsplatsen inte att leda till ekonomiska fördelar för honom.

Ett liknande tillvägagångssätt används vid arbetstagarens avresa till platsen för tjänsteresan före startdatumet.

Biträdande direktör

Skatteverket

och tulltaxepolitik

S.V. Razgulin

4. Dokumentformer:

BESTÄLLNINGSNR 8

Om datum för avresa på en affärsresa

chef Kondratiev A.S.

Moskva 17.03.2013

I samband med att chefen A.S. Kondratiev,

JAG BESTÄLLER:

1. Tillåt chef Kondratiev A.S. avresa på affärsresa på tröskeln till sin lediga dag för att använda lediga dagar i Penza (på affärsresan) för sina egna syften.

2. Revisorer (revisor Zaitseva E.A.):

2.1. lön för rese- och restid för chefen Kondratiev A.S. till tjänsteresan på sätt som föreskrivs för ersättning av resekostnader.

2.2. för de vilodagar som anges i ansökan från Kondratiev A.S., före startdatumet för affärsresan som anges i storleksordningen __________ nr _________________, samla inte på dagtraktamenten, spara inte medelinkomst.

3. Att ålägga chefen för personalavdelningen E.E kontroll över genomförandet av denna föreskrift. Gromov.

Bilagor till beställningen:

Förbjudna dokument i personalservice
Inspektörer från GIT och Roskomnadzor berättade för oss vilka dokument som aldrig bör krävas av nykomlingar när de söker jobb. Du har förmodligen några papper från den här listan. Vi har sammanställt full lista och valde en säker ersättning för varje förbjudet dokument.

Om du betalar semesterersättning en dag senare än deadline, kommer företaget att bötfällas med 50 000 rubel. Minska uppsägningstiden för nedsättningen med minst en dag - domstolen kommer att återinställa den anställde på jobbet. Vi har pluggat rättspraxis och förberedde säkra rekommendationer åt dig.

Bekant med beställningen:

Chef				SOM. Kondratiev

Fråga

Vi ber dig lämna information om beskattning av biljetter från plats för tjänsteresor, om en anställd vistas på tjänsteresan för personliga ändamål under en period av 1 dag till en vecka, vad händer med returbiljetten?
1. är det föremål för personlig inkomstskatt
2. är det föremål för försäkringspremier
3. Bokförs det som en kostnad för inkomstskatteändamål?
Vad händer med biljetten om medarbetaren blir försenad 1 vecka/2 veckor/månad eller mer?

Svar

Finansdepartementet motsätter sig inte att i sådana fall avskriva kostnaden för en returbiljett till skatteutgifter (Punkt 12, punkt 1, art. 264, pp. 13 s. 1 art. 346,16Ryska federationens skattelag; Brev från Rysslands finansministerium daterade 2014-06-20N 03-03-РЗ/29687, från 11.08.2014 N 03-03-10/39800(punkt 2), från 26.08.2013N 03-03-06/1/34815, från 26.08.2013N 03-03-06/1/34813). Huvudsaken är att chefen samtycker till förseningen (det spelar ingen roll om den anställde stannar där i affärer eller för att vila).

När det gäller förskottsinnehållning av personlig inkomstskatt på resekostnader, överväg följande.

Förbi allmän regel ersättning för dokumenterade utgifter för en anställds resa till tjänsteresan och tillbaka är inte föremål för personlig inkomstskatt. Men om en anställd kommer tillbaka från en tjänsteresa senare än det datum som anges i föreläggandet om att skicka honom på tjänsteresa, kan betalning för hans resa i vissa fall inte anses som ersättning för utgifter i samband med en tjänsteresa.

Så om en anställd återvänder från en affärsresa mycket senare än det fastställda datumet (inklusive om han tillbringar en semester på affärsresan), dra av personlig inkomstskatt från kostnaden för returbiljetten. I detta fall betalar organisationen för den anställdes resor från viloplatsen (semester) till arbetsplatsen. Därför kan betalningen av biljettpriset inte anses som ersättning för utgifter som är förknippade med en tjänsteresa. I en sådan situation har den anställde en ekonomisk fördel, vilket innebär att personlig inkomstskatt måste innehållas från kostnaden för returbiljetten (Brev från Rysslands finansministerium daterade 08.11.2013 N 03-03-06 / 1/ 47813 och daterad 03.09. /456).

Om den anställde stannar på affärsresan en kort tid (till exempel på helger eller helgdagar), leder betalning för resa från tjänsteresan (semester) till arbetsplatsen inte till ekonomiska fördelar. I det här fallet är det inte nödvändigt att hålla inne personlig inkomstskatt från biljettpriset (artikel 41, punkt 3 i artikel 217 i Ryska federationens skattelag; Skrivelser från Rysslands finansministerium daterade 2014-06-20 N 03-03-РЗ / 29687, daterad 2012-08-10 N 03-04-06 / 6-234).

Med försäkringspremier är faktiskt allt detsamma som med personlig inkomstskatt. Allt beror på orsaken till förseningen eller tidig avresa.

Relaterade frågor:

hur man korrekt fyller i inköpsbokföringen för biljetter till järnvägs- och flygtransporter enligt förhandsrapporter för affärsresor
✒ I inköpsboken för det kvartal då förhandsrapporten är godkänd......
Organisationen (OSNO) skickade anställda på en affärsresa. Vid återkomst lämnade anställda dokument som bekräftade resekostnader, inklusive elektroniska järnvägsbiljetter (tjänstklass 1E, 2E, U1 underhållstjänster). U1-tjänsten inkluderar...
En anställd köpte en flygbiljett, var sen och köpte en andra, behöver jag ersätta kostnader
✒ Arbetsgivaren ska som huvudregel ersätta de resande anställda för resekostnader fram och tillbaka (s. ......
Vilka betalningar omfattas av försäkringspremier och vilka är det inte?
✒ Obligatoriska försäkringsavgifter till PFR, FSS och FFOMS är föremål för betalningar till förmån för anställda - medborgare i Ryska federationen som en del av arbetskraft ......

Samtidigt föreskrivs inte i den nuvarande lagstiftningen att för att betala och redovisa resekostnader måste ankomstdatumet till tjänsteresan som anges i resebeviset sammanfalla med datumet för den anställdes faktiska ankomst. på platsen för affärsresan (på en biljett). Sålunda kan slutdatumet för en tjänsteresa i resecertifikatet vara tidigare än datumet för den faktiska avresan från det, till exempel om den anställde beslutat att stanna och lämna senare för att tillbringa helger eller icke-arbetande semester på platsen affärsresa på affärsresa. I det här fallet är arbetstagaren skyldig att komma överens om en senare avresa från tjänsteresan och inhämta skriftligt tillstånd från arbetsgivaren (det kan till exempel vara en motsvarande anteckning i tjänsteresebeställningen).

Pappersarbete om en anställd blir försenad på en affärsresa

Memo Situation: är det nödvändigt att utfärda ett memo om att skicka en anställd på en affärsresa?Nej, inte nödvändigtvis. Ett PM måste dock utfärdas om:

den anställde åker på affärsresa (eller tillbaka) på ett personligt, hyrt eller tjänstefordon.

I en sådan situation måste den faktiska vistelsetiden på affärsresan anges i PM, som arbetstagaren, när han återvänder från affärsresan, lämnar till arbetsgivaren tillsammans med styrkande handlingar som bekräftar användningen av transport: fraktsedel, räkningar, kvitton, kassacheckar etc.;
vid hemkomst från en tjänsteresa har den anställde inga som helst dokument som bekräftar resa och boende på resan.

Den anställde stannade på platsen för affärsresan under helgen eller semestern

Närvaron av ett sådant märke kommer att bekräfta lämpligheten av att återvända från en affärsresa vid ett senare tillfälle och kommer att ta bort frågan om behovet av att betala dagpenning, lön och andra resekostnader för de dagar då den anställde var i en annan stad på sin tid. eget initiativ.* Detta tillvägagångssätt bör också tillämpas om den anställde beslutat sig för att åka till tjänsteresan i förväg. Huvudsaken är att skillnaden i datum inte överstiger rimliga gränser och kopplingen mellan resan och tjänsteresan bibehålls.

Om en anställds vistelsetid på tjänsteresan avsevärt överstiger den period som anges i tjänsteresebeviset, till exempel om den anställde efter tjänsteresan beviljas semester, som han tillbringar på tjänsteresan, då betalning för resor inte längre kan anses som ersättning för utgifter i samband med tjänsteresan.

Den anställde blev försenad på en affärsresa, inslag av beskattning

Info

I detta fall upprättar den anställde ett PM vid hemkomsten från en tjänsteresa, som ska innehålla en bekräftelse från den mottagande parten om tidpunkten för arbetstagarens ankomst till platsen för tjänsteresan och avresan tillbaka. Han bifogar ett dokument där värdorganisationen bekräftar att han vid den tidpunkten befann sig på affärsresan. Dessutom upprättar den anställde ett sådant dokument på egen hand, när han återvänder från en affärsresa.

Uppmärksamhet

Detta anges i punkt 7 i förordningarna, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749. Men designen anteckningar om sändning på tjänsteresa föreskrivs inte i någon normativ handling.

Men om organisationens ledning anser att utarbetandet av sådana anteckningar är lämpligt, kan denna regel fastställas av ett lokalt dokument (klausul 3 i förordningarna som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749).

evenemangskalender

Om en anställd kommer tillbaka från en tjänsteresa senare än det datum som anges i föreläggandet om att skicka honom på tjänsteresa, kan betalning för hans resa i vissa fall inte anses som ersättning för utgifter i samband med en tjänsteresa. Så om en anställd kommer tillbaka från en affärsresa mycket senare än det fastställda datumet (inkl.

h. om han tillbringar en semester på affärsresan), dra av från kostnaden för returbiljetten

personlig inkomstskatt. I detta fall betalar organisationen för den anställdes resor från viloplatsen (semester) till arbetsplatsen. Därför kan betalningen av biljettpriset inte anses som ersättning för utgifter som är förknippade med en tjänsteresa.

I en sådan situation har den anställde en ekonomisk fördel, vilket innebär att personlig inkomstskatt måste innehållas från kostnaden för returbiljetten (artikel 41, underklausul 1, klausul 2, artikel 211 i Ryska federationens skattelag).

Har en anställd rätt att stanna på tjänsteresa över helgen

Brevet handlar trots allt inte om att förlänga tjänsteresan, utan om fallet då den anställde bestämde sig för att stanna i staden i egen regi. Och tjänstemän nämnde ordern som efter, och påminde om att om företaget bestämmer sig för att förlänga affärsresan, så är ordern nödvändig.

Därför, om din arbetstagare väljer att stanna på uppdragsplatsen efter eget gottfinnande, behövs inget förlängningsbeslut. Kostnaden för en returbiljett kan bekräftas av en förhandsrapport som kommer att undertecknas av företagets chef.

Vad man ska göra Det finns dock en möjlighet att fältinspektörerna kommer att anse sådana utgifter som orimliga, med argumentet att arbetsgivaren i detta fall betalar för återvändandet av arbetaren inte från en affärsresa utan från en viloplats. Men i det här fallet har organisationen möjlighet att försvara de omtvistade utgifterna i domstol - beslutet från Federal Antimonopoly Service i Urals District av den 19 juni 2007 nr.

nr A50-17977/06.
Innan han åkte iväg på en tjänsteresa lämnade han in en ansökan till arbetsgivaren med en begäran om att tillåta honom att tillbringa en "långhelg" på tjänsteresan från den 12 till den 15 juni 2014 på grund av personliga omständigheter. Med arbetsgivarens samtycke kommer han tillbaka från en tjänsteresa måndagen den 16 juni 2014. Kan företaget ta hänsyn till kostnaderna för att betala resekostnaden för en utstationerad arbetstagare från St Petersburg till Moskva? Erkänns betalning för resor till en fast arbetsplats som inkomst för en anställd personskattepliktig? Lösning Medarbetaren stannade på affärsresan under helgen med tillstånd av chefen. Därför är kostnaden för att köpa en biljett för passage av P.R.

På en affärsresa, stannade på dagen ledig med samtycke av huvudet

I detta fall bör det relevanta tillståndet från chefen utfärdas skriftligt (till exempel genom order). Orsaken till förseningen kan till exempel vara att den anställde direkt efter tjänsteresan åker på semester och tillbringar den på platsen för tjänsteresan eller helt enkelt stannar över helgen.

Vid detta tillfälle noterar företrädare för Rysslands finansministerium följande. Vid bedömning av lämpligheten av liknande kostnader måste man utgå från att personens resekostnader från tjänsteresan i vart fall skulle ha uppkommit, oavsett hur lång tid den anställde spenderat på bestämmelseorten.
Detta innebär att kostnaden för en returbiljett kan tas med i beräkningen vid beskattning av vinst, även om den anställde blev försenad på affärsresan på grund av semester eller ledig dag (förutsatt att de gjordes med tillstånd av chefen, vilket bekräftar lämpligheten av dessa utgifter).
Liknande slutsatser följer av skrivelserna från Rysslands finansministerium daterade 8 november 2013 nr 03-03-06/1/47813 och daterade 3 september 2012 nr 03-03-06/1/456. Om den anställde stannar på affärsresan under en kort tid (till exempel på helger eller helgdagar), leder betalning för resa från tjänsteresan (semester) till arbetsplatsen inte till ekonomiska fördelar.

I det här fallet finns det inget behov av att innehålla personlig inkomstskatt från biljettpriset. Samma regler gäller när en anställd reser ut på tjänsteresa tidigare än det datum som anges i beställningen.

Till exempel för att förbereda sig för en uppgift på en affärsresa. Liknande slutsatser följer av skrivelserna från Rysslands finansministerium daterade 20 juni 2014 nr 03-03-RZ / 29687, daterade 7 augusti 2012 nr 03-04-06 / 6-221, daterade 16 augusti 2010 nr 03-03- 06/1/545, 10 juni 2010 nr 03-04-06/6-111.

Finansiärer ger inte ett entydigt svar och menar att om en anställd kommer tillbaka från en tjänsteresa senare än det datum som anges i tjänsteresebeställningen kan betalning för hans resa i vissa fall inte anses utgöra ersättning för utgifter i samband med en tjänsteresa. Som kriterium för att bedöma målkaraktären av resekostnader från en tjänsteresa föreslås längden på den tidsperiod som arbetstagaren blev försenad på tjänsteresan.

Deltidstjänsteresa Förfarandet för ersättning till deltidsanställda som skickas på tjänsteresa har ett antal funktioner. Bestäm medelinkomsten för deltidsanställda på samma sätt som för de huvudsakliga anställda (s.

19 Förfarande godkänt genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922). Om ett internt deltidsarbete skickas på tjänsteresa från båda arbetsplatserna, spara då medellönen för honom både på huvudjobbet och vid deltidsarbete.
Om en extern deltidsarbetare skickas på tjänsteresa behåller han även den genomsnittliga lönen (för den kombinerade tjänsten). Dessutom, på platsen för huvudarbetet, måste han befrias från att utföra arbetsuppgifter (till exempel ta semester på egen bekostnad).
Om en anställd skickas på tjänsteresa samtidigt till huvud- och till den kombinerade arbetsplatsen, hålls medellönen för honom för båda befattningarna.