Ordförande och grundare och sekreterare för mötet. Val av ordförande och sekreterare för mötet med ägarna till flerbostadshuset. c) Sekreterare vid bolagsstämman

För att visa fotografierna som publicerats på webbplatsen i förstorad storlek, klicka på musknappen på deras reducerade kopior.
För att bekanta dig med det detaljerade innehållet i undersektionerna på webbplatsen måste du klicka på objektet i huvudmenyn du är intresserad av.

Den 29 juli 2017 undertecknade Ryska federationens president en ny federal lag "Om medborgares skötsel och trädgårdsodling för sina egna behov och om ändring av vissa lagstiftningsakter Ryska Federationen".
Gratis länk till ny lag för nedladdning (docx-filformat): ФЗ-217 daterad 29 juli 2017
Datum för lagens ikraftträdande är 01.01.2019. Från samma datum är FZ-66 den 15.04.98 inte längre giltig.
Diskussionen om lagen är öppen här:
(registrering krävs för att komma med kommentarer, förslag, ändringar).

FZ -217 av 29 juli 2017 - Ständigt kompletterade, ändrade kommentarer till den nya federala lagen, med beaktande av den ackumulerade praxisen.

ORDFÖRANDE OCH SEKRETARIS FÖR STÄMMA

Icke-överensstämmelse med standarderna i lagen nr 66-FZ av 15.04.98
OM ORGANISATION OCH INNEHÅLL AV STÄMMA I SNT
SOM GRUND FÖR ATT AVLÄNGA DETS BESLUT

Sida 6. ORDFÖRANDESKAPET OCH SEKRETÄREN FÖR STämman

Denna sida tar minst plats i ämnet "Generalmöte i SNT - alla problem från mötet." Detta beror på det viktiga, som enligt lag nr 66-FZ har tilldelats denna tillfälliga tjänst för en person som väljs av bolagsstämman.

Som alltid, låt oss börja med lagen. Artikel 21, punkt 2, punkt 8 "" i lag nr 66-fz av 15.04.1998 "Om trädgårdsodling, grönsaksodling och ideella föreningar för medborgare" säger att "ordföranden för generalförsamlingen för medlemmar i en trädgårdsodling , grönsaksodling eller land ideell förening(möte med behöriga representanter) väljs med enkel majoritet av rösterna som är närvarande vid generalförsamlingen för medlemmar i en sådan förening. "Inget annat anges i lagen. Så det finns inget att prata om. då kan det sätta ytterligare några krav på stämmans ordförande. mötesordförande kan inte väljas från personer som inte har medlemskap i SNT, mötesordföranden kan inte vara styrelseledamot och andra begränsningar. Men enligt min åsikt är detta ett muspjäs. Denna "bröllop" -ställning gör ingenting för trädgårdsmästare. Och här är varför: om SNT har en mötesagenda, ett datum, förnuftiga meddelanden skickas ut, människor kommer till mötet, då kan en tillfällig valbar position inte påverka resultatet av mötet. Praktiskt och teoretiskt är detta inte genomförbart.

Mötets ordförande följer lydelsen på agendan och talar dumt om frågorna, ger ordet till talarna, talarna och rösterna för varje fråga. Mötet har rätt att ändra de föreslagna lösningarna för varje fråga. Alla hör i slutändan om beslutet och dess lydelse. Mötesekreteraren registrerar detta beslut. Om förtydliganden krävs kan mötet be sekreteraren att läsa texten i beslutet. Och om allt detta är så ska du inte på något sätt komplicera förfarandet för att välja mötesordförande och förtydliga denna bestämmelse i lagen i arbetsordningen. Jag kommer att upprepa igen - det ger ingenting. Trots allt kommer inte ens "egen" mötesordförande att kunna ignorera vad som förberetts av den oönskade styrelsen, en annan fråga är det beslut som kommer att fattas av mötet. Och ordföranden saknar affärer här. Gå vidare...

Enligt artikeln i lagen kan denna tillfälliga (vid tidpunkten för mötet) intas av alla trädgårdsmedlemmar, inklusive en medlem av hans regering... Ordföranden för partnerskapets bolagsstämma kan vara en inbjuden person utifrån, och en enskild trädgårdsmästare, d.v.s. inte en medlem SNT... All vilja från medlemmarna i partnerskapet. Det är bara viktigt att den utvalda ordförande för bolagsstämman visste hur man skulle genomföra detta mest allmänna möte. Om trädgårdsmästarna inte vill att mötet ska ledas av en av de fullständiga tjuvarna eller skurkarna, kan han inte väljas till mötesordförande. Om han själv frivilligt ledde mötet kan en annan kandidat föreslås och väljas. Du kan inte trampa mot alla. Men jag upprepar att ingen förväntad effekt av mötets ordförandebyte kommer att uppnås.

Slutresultatet av en bolagsstämma är ett - som ska skrivas protokoll... Därefter undertecknas protokollet av ordföranden och sekreteraren för mötet, certifierad av trädgårdsföreningens sigill. Papperet går in i fallet.

Regel: Ansvaret för ordföranden och sekreteraren för generalförsamlingen inleds med tillkännagivandet av stämmans beslutförhet, fortsätter med stämmans korrekta genomförande och slutar med ett korrekt genomförande av protokollet i enlighet med bestämmelserna i artikel 181.2 i kapitel 9.1 Civilbeslutets resolutioner om mötena.

Artikel 181.2. Beslutsfattande av mötet

Beslutet från mötet anses antaget om majoriteten av deltagarna i mötet röstade för det, och samtidigt deltog minst femtio procent av det totala antalet deltagare i det relevanta civilsamhället i mötet.
Mötets beslut kan fattas genom att rösta frånvarande.
Om tillgängligt i dagordning möte av flera frågor om var och en av dem fattas ett oberoende beslut, om inte annat fastställs enhälligt av mötesdeltagarna.
Mötets beslut utarbetas protokoll v skrift... Protokollet undertecknas av mötesordföranden och sammanträdet.
Protokollet om resultaten av personlig omröstning måste ange:

datum, tid och plats för mötet;
information om de personer som deltog i mötet;
resultat röstning för varje punkt på dagordningen;
information om de personer som utförde rösträkningen;
information om personer som röstade emot mötets beslut och krävde att göra ett inlägg om detta i protokoll.

Efter protokollets framträdande i ärendet är styrelsens ordförande och styrelseledamöterna ansvariga för allt annat i alla situationer och omständigheter. För trädgårdsmästare är det bara viktigt vad som lagrades i mappen och hur alla samlingsdokument kommer att sparas. Trots allt är mötets beslut grunden för alla SNT: s aktiviteter, och du kan glömma mötets ordförande redan dagen efter. Han tog personligen inget beslut och han har inget att svara för.

Läget med mötesekreteraren är ännu mer intressant. Federal lag Nr 66-ФЗ daterad 15 april 1998, ståndpunkt generalförsamlingens sekreterare medlemmar i trädgårdsföreningen nämns inte alls. Därför kan sekreteraren vara vem som helst. Detta betyder dock inte att det inte behövs någon mötesekreterare. Normen om dess obligatoriska närvaro är förankrad i den redan nämnda. Därför behövs en sådan position vid tidpunkten för mötet. Det vore mest lämpligt att i förväg utse mötets sekreterare av styrelsen. Om det inte finns någon tro på en sådan sekreterare kan en extra sekreterare från en grupp misstroende tilldelas honom. Låt det vara två av dem på mötet (tre ...). Ett sådant ömsesidigt beslut bekräftas genom omröstning av mötesdeltagarna.

Och det är lättare efter mötet för de som tvivlar och misstro att titta på det mötesprotokoll, som gick till SNT -verksamheten. Och frågan kommer att stängas. Om beslutet och protokollet inte stämmer kan du fråga ordföranden och sekreteraren för mötet. Och om ärendet kommer till domstol kommer kravet endast från SNT: s ordförande. När allt kommer omkring bekräftade han underskrifterna från ordföranden och mötesekreteraren enligt protokollet med föreningens sigill och var tvungen att kontrollera vad sekreteraren skrev för att följa protokollet och beslutet från trädgårdsmästarna.

I slutet bolagsstämma kan göra med dessa två positioner som han vill, men jag upprepar, dessa två tillfälliga positioner har inte spelat någon praktisk roll, spelar inte och kommer aldrig att spela för att avgöra SNT: s öde. Huvudsaken är att detta förfarande följs och ordföranden och sekreteraren väljs på bolagsstämman. Och bara detta krävs av lagen.

Baserat på det föregående är det nästan omöjligt att bestrida beslut från bolagsstämman, där denna bestämmelse i lagen kränktes, eftersom det inte påverkar beslutsfattandet, utan bara det är viktigt och bara det bör bestrids i domstol . Det blir inte heller möjligt att erkänna SNT -medlemmarnas generalförsamling som ogiltig, där ordföranden inte valdes utan utsåg sig själv. När allt kommer omkring röstade medlemmar i SNT för beslutet, och inte ett mötesordförande... Låt oss gå vidare till en viktig, men liten fråga om ämnet - dagordningen för bolagsstämman.

I ett företag med ett antal aktieägare (ägare av röstande aktier) mer än 100 en räkningskommission skapas, kvantitativ och personal som godkänns av bolagsstämman. Om registraren är en professionell registrator, kan han anförtros räkningsbrädets funktioner. Om ägarna av röstande aktier mer än 500, utförs sedan räknarprovisionens funktioner utan att misslyckas av registraren (dessutom är det den som upprätthåller aktieägarregistret för det angivna JSC).

Räkningskommissionen måste omfatta minst 3 personer. Dessutom kan räkningskommissionen inte inkludera:

ledamöter i styrelsen (tillsynsrådet) i bolaget;
medlemmar av revisionskommission(revisor) i företaget;
medlemmar i det kollegiala verkställande organ samhälle;
företagets enda verkställande organ (vanligtvis generaldirektören), liksom den ledande organisationen eller chefen,
samt personer som nominerats av kandidater för ovanstående positioner.

Räkenskommissionens uppgifter inkluderar:

verifiering av befogenheter och registrering av personer som deltar i bolagsstämman;
fastställande av bolagsstämmans beslutförhet;
förtydligande av frågor som uppstår i samband med att aktieägarna (deras företrädare) utövar rösträtt på bolagsstämman;
förtydligande av omröstningsförfarandet;
säkerställa omröstningsförfarandet;
rösträkning;
sammanfattning av omröstningsresultaten;
upprätta ett protokoll om resultatet av omröstningen och överföra det till arkivet tillsammans med röstsedlar.

Arbetsordningen, status och befogenheter för räkningskommissionen i JSC regleras som regel av en separat lokal reglering... Det godkänns av bolagsstämman och är ett av organisationens huvuddokument. Enligt vår mening bör det innehålla och Allmänna krav till förfarandet för att upprätta räkenskommissionens protokoll. Det kan vara två av dem:

de första protokollet - om resultaten av registrering av aktieägare vid bolagsstämman (detta dokument behövs främst för att fastställa beslutförheten på stämmans dagordning);
och naturligtvis (enligt kraven i artikel 62 i federal lag "On JSC") - ett protokoll om röstningsresultaten, på grundval av vilka en rapport om röstningsresultaten upprättas. Protokollet över resultatet av omröstningen vid bolagsstämman ska undertecknas av räkningskommissionens medlemmar, och om räkningskommissionens funktioner utfördes av registratorn, av personer som är auktoriserade av registraren. Om antalet aktieägare mindre än 100, då kan räkningskommissionen inte skapas; då undertecknas sådana protokoll av mötesordföranden och sekreteraren.

Registrering av aktieägare och deras företrädare

Bolagsstämman föregås alltid av registrering av deltagare. Inom ramen för detta förfarande fastställs befogenheterna hos personer som har uttryckt en önskan att delta i bolagsstämman (GMS). Registrering av personer som deltar i OCA måste utföras på adressen till mötet. Registreringsprocessen är i huvudsak en process för att identifiera ankomster genom att jämföra uppgifterna i listan över personer som är berättigade att delta i OCA med uppgifterna i de inlämnade dokumenten.

Om aktieägarnas intressen representeras av ombud, bör deras befogenheter också kontrolleras - de handlingar som lämnas in kontrolleras formellt:

När det kommer till fullmakt, då måste du installera:
Om vi pratar om den person som agerar som det enda verkställande organet (IO) för den juridiska enheten-aktieägaren, förutom hans identitet (genom att visa upp ett pass), är det nödvändigt att kontrollera:
- titeln på en sådan tjänstemans ställning och befogenheter. Detta kan fastställas enligt aktieägarorganisationens stadga (vanligtvis presenteras en notariserad kopia av den);
- det faktum att utnämningen av en person som kom till dig vid mötet till den position som anges i stadgan som en EIO. Beroende på organisatorisk och ekonomisk form kan du presentera ett protokoll eller ett beslut från det auktoriserade organet (för LLC - en generalförsamling för deltagare, för JSC - en bolagsstämma eller styrelsen, för en institution - ett beslut av grundaren), samt ett utdrag ur det. Dessutom kan du be om att skicka in ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities som bekräftar att du lägger in denna information i den. Det måste dock komma ihåg att registret bara har informativ karaktär och huvuddokumentet är protokollet för utnämning;
- om VD är begränsad i befogenheter Förutom handlingar som bekräftar dess befogenhet att företräda en juridisk persons intressen utan fullmakt måste det också finnas ett protokoll från den högre juridiska enhetens aktieägare som har befogenhet att fatta beslut. Dessutom bör ett sådant protokoll innehålla den exakta lydelsen av dagordningen och ett beslut om hur man röstar om dem.

Exempel 14

Överföringen av aktieägarens rätt att delta i bolagsstämman till representanten fastställs i förordningarna om bolagsstämma i OJSC "Kulebaksky Plant of Metal Structures"

Dölj Show

Artikel 28. Överföring av rätten att delta i bolagsstämman

1. Överföringen av rättigheter till en aktieägarrepresentant sker genom att ett skriftligt bemyndigande utfärdas - en fullmakt.

2. En aktieägare har rätt att utfärda fullmakt både för alla aktier som tillhör honom och för vilken del av dem som helst.

3. En fullmakt kan utfärdas både för hela utbudet av aktier och för varje del av dem.<...>

8. En aktieägare har rätt att när som helst ersätta sin representant och personligen utöva de rättigheter som aktien ger genom att säga upp fullmakten. Aktieägaren har rätt att utan att säga upp fullmakten ersätta sin representant och personligen utöva de rättigheter som aktien ger.<...>

Om representantens fullmakt återkallas i angiven ordning kan han inte registreras för deltagande i bolagsstämman.

Prover på allmän, särskild och engångsfullmakt, samt fullmakt för engelska språket med apostille och dess översättning till ryska, generella regler utförandet av detta dokument hittar du i artikeln "Vi utfärdar fullmakter för att företräda organisationens intressen" i nr 10 ’2011 och nr 11’ 2011

Nu ger vi exempel på två fullmakter:

för enkelt fall när en förvaltare fullt ut representerar aktieägarens intressen vid GMS utan några begränsningar (se exempel 15), och
för en mer komplex sådan, när myndighetsöverföringen endast utförs för en del av aktierna (se exempel 16).

Dessa fullmakter skiljer sig något åt i hur vissa detaljer placeras. I båda är texten uppdelad i semantiska stycken, som inte motsvarar de vanliga reglerna i det ryska språket, men det låter dig snabbt hitta viktig information: vem, till vem och vad som har anförtrotts (denna version av en fullmakt är mer och mer vanligt).

Var uppmärksam på detaljerna som används för att identifiera organisationen och individen som visas i fullmakten.

Men lagen kräver inte underskrift av förvaltaren i detta dokument (utan det kommer också fullmakten att vara giltig), bara dess närvaro hjälper till att ytterligare skydda mot bedräglig verksamhet, eftersom låter dig jämföra provsignaturen i fullmakten med de drag som representanten kommer att lägga på andra dokument.

Exempel 15

Fullmakt att delta i OCA - allmänt fall

Dölj Show

Exempel 16

Fullmakt för överföring av befogenheter avseende aktier

Dölj Show

Sammansättningen av deltagare i ett möte som hålls i form av gemensam närvaro registreras genom att fylla i Deltagarregistreringslogg(Exempel 17). I händelse av att aktieägare skickar röstsedlar till företaget (i stället för att personligen närvara vid stämman), verkar det lämpligt att upprätta registreringslista över mottagna valsedlar, som återspeglar datumen för mottagandet (enligt det senaste datumet på poststämpelns avtryck). Dessutom sammanställd protokoll från registrering av deltagare i bolagsstämman(Exempel 19). Krav på formen och innehållet på de registreringsformulär som anges här är inte fastställda, varför varje GFC är fri att utveckla dem själv, efter sunt förnuft(du kan också använda våra prover).

Vi noterar endast ett antal uppgifter som är lämpligt att inkludera i OCA: s deltagarregister på grund av:

i meddelandena om mötet måste tidpunkten för registreringens början anges (punkt 3.1 i föreskrifterna). Att fastställa den faktiska tidpunkten för registreringens början i journalen hjälper till att bekräfta att registreringen började vid den tidpunkt som anges i meddelandet från OCA. Se not 1 i Journal från Exempel 17;
enligt punkt 4.6 i förordningen "registrering av personer som deltar i generalförsamlingen som hålls i form av ett möte måste utföras på adressen till stämman." Angivelsen av denna adress i Journal kommer att tjäna som en ytterligare bekräftelse på att dessa krav uppfylls. Se not 2 i exempel 17;
det faktum att kontrollera identitetshandlingarna för dem som anlände till mötet (dvs. uppfyllandet av klausul 4.9 i föreskrifterna) kommer dessutom att bekräfta förekomsten av en fylld kolumn markerad med nummer 3 i exempel 17 i tidskriften;
ett personligt konto öppnas för varje person som är registrerad i aktieboken - ägaren, förvaltaren, panthavaren eller förvaltaren. Den innehåller data inte bara om den registrerade personen, utan också om typ, kvantitet, kategori (typ), tillstånd registreringsnummer emission, värde av värdepapper, antal certifikat och antalet värdepapper som certifierats av dem (vid dokumentär utfärdande), belastning av värdepapper med förpliktelser och (eller) blockeringsverksamhet, samt verksamhet med värdepapper. Förfarandet för att tilldela nummer till personkonton bestäms av de interna dokumenten i organisationen som håller aktieboken. Se anmärkning 4 i exempel 17.

Valsedel

Om i JSC mer än 100 ägare av röstberättigade aktier, då måste omröstningen vid årsstämman i bolagets aktieägare genomföras utan att misslyckas använder röstsedlar... Om antalet aktieägare är mindre, kan du klara dig utan dem, men det bör noteras att om mer än 7-10 personer deltar i mötet, så kommer användningen av omröstningar, enligt vår mening, redan att motivera sig själv. För det första påskyndar det själva röstningsprocessen, och för det andra minskar det risken för konfrontation mellan aktieägare och allmänheten om deras faktiska vilja uttryckt under omröstningen.

Den nuvarande lagstiftningen (punkt 2, punkt 2, artikel 60 i den federala lagen "On JSC") föreskriver att om företaget mer än 1000 aktieägare, då nyhetsbrev ska skickas till dem i förväg. .

Om det finns färre av dem kan kravet på obligatorisk utskick fastställas i stadgan för JSC. Tidig distribution av röstsedlar i små samhällen kan öka förtroendet för de styrande organen, och i stora kan det avsevärt förenkla rösträkningen. Dessutom punkt 3 i art. 60 i den federala lagen "On AO" för dem som skickar ut valsedlar, ger en viss överseende: aktieägarna i dessa AO: er kommer att kunna delta i mötet personligen eller skicka färdiga omröstningar till företaget för frånvaro (när de bestämmer beslutförhet och sammanfattning av omröstningsresultaten, röster som representeras av omröstningar kommer att beaktas, mottagna av JSC senast 2 dagar före datumet för OCA).

I alla andra fall delas röster ut vid registrering av aktieägare vid GMS.

Exempel 18 visar hur man fyller i omröstningen vid vanlig omröstning (dagordningens punkter 1, 2 och 3) och kumulativ (nummer 7).

Exempel 18

Dölj Show

Procedurfrågor

välj mötesordförande;
mötets sekreterare utses som regel av ordföranden, men ett annat förfarande kan föreskrivas i aktiebolagets stadga eller annat dokument (punkt 4.14 i föreskrifterna);
välj en räkningskommission som kan fungera under ett möte eller till exempel ett helt år; räkningskommissionens funktioner kan också utföras genom att registraren för register över aktieägare i denna gemensamma kommitté; Kom ihåg att om ett GFC har mindre än 100 aktieägare, kan dess funktioner utföras av ordföranden och sekreteraren för mötet.

Låt oss förbli separat om problemet med att återspegla ett antal procedurfrågor i OCA -protokollet och bulletinen. Det vanligaste av dessa är valet av ordförande och sekreterare för mötet. Det finns flera alternativ, men deras val är inte godtyckligheten hos AO. Det beror på den ordning som anges i stadgan.

Förbi allmän regel val av president, sekreteraren för den årliga OCA kan inte utföras på sig själv; plikten att presidera GMS tilldelas enligt lag till styrelsens ordförande, om inte annat föreskrivs i stadgan; och proceduren för att utföra ordförandens funktioner i hans frånvaro bestäms av den lokala regleringsakten från JSC (till exempel förordningen om styrelsen). Således, om det inte finns någon särskild klausul i stadgan om att ordföranden ska väljas vid det årliga GMS, kan det inte vara fråga om någon omröstning om hans kandidatur. Årsmötet leds antingen av ordföranden själv eller, i hans frånvaro, av en person som utför sina funktioner i enlighet med interna lokala handlingar.

Läget med sekreterare innan förordningen trädde i kraft var ganska förvirrad. Det regleras emellertid nu tydligt genom klausul 4.14. av detta dokument: ”Generalförsamlingens sekreterare utses av ordföranden för bolagsstämman om stadgan eller internt dokument av bolaget som reglerar bolagsstämmans verksamhet finns det inget annat förfarande för dess utnämning (val) ”.

Om i stadgan eller lokal handling JSC har reservationer mot valet av ordförande och sekreterare, då bör denna fråga enligt vår uppfattning ingå i mötets dagordning och röstsedlar under nr 1. Samtidigt är det nödvändigt att förstå att sådana reservationer kan leda till ganska problematiska situationer, särskilt under företagskonflikter. Företaget kan hamna i en situation där det är omöjligt att hålla ett möte, eftersom aktieägarna inte kom överens om kandidaterna inom ramen för att lösa en processuell fråga.

Vem som utför funktionerna räknar provision, vanligtvis också beslutat före mötet.

Eftersom frågan om att besluta om ett beslutsförhållande vid ett möte är viktigt, för att bekräfta närvaron av ett beslutsförhållande kan räkningskommissionen utarbeta ett sådant processdokument som protokoll om resultaten av registrering av aktieägare vid GMS(Exempel 19).

Exempel 19

Protokoll om resultaten av registrering av aktieägare vid GMS

Dölj Show

Anmärkning till exempel 19: för att påskynda arbetet kan protokollmallen förberedas i förväg, medan kolumnerna "registrerade" och "det totala antalet röster för registrerade aktieägare" förblir tomma, som sedan fylls i för hand innan dokumentet signeras.

Som regel är den första versionen av dokumentet upprättad för inlämning till ordföranden innan GMS startar. Sedan kan sådana dokument utarbetas omedelbart innan varje fråga hörs (registrering fortsätter, och plötsligt var det möjligt att få beslut om de frågor som det inte fanns där i början av mötet). Ett sådant protokoll frivillig och ganska ofta ersätts det av något liknande rapporter eller promemorior undertecknade av räkningskommissionens ordförande. Detta dokument innehåller information om det totala antalet aktieägare och antalet aktieägare som registrerades vid tidpunkten för start av GMS.

Dölj Show

Vladimir Matulevich, expert på tidningen "Legal Guide of the Head"

Förordningen anger tydligt att bolagsstämman kan öppnas om det är beslutsfört om minst en fråga från dagordningen (punkt 4.10). Samtidigt har de som vill delta i mötet möjlighet att registrera sig även efter diskussionen om den sista punkten på dagordningen (för vilken det är beslutsför), men innan omröstningen börjar.

Om det, när mötet startar, inte finns något beslutsfattande på någon av dagordningen, är det möjligt att skjuta upp öppningen, men högst 2 timmar. Den specifika termen kan föreskrivas i stadgan eller interna dokumentet från JSC, som reglerar OCA: s verksamhet. Om detta inte är gjort kan öppningen bara skjutas upp i 1 timme. Dessutom kommer det inte att vara möjligt att göra detta på obestämd tid: överföringen är endast möjlig en gång.

För att undvika företagstvister och för att uppnå fullständig objektivitet i omröstningen innehåller klausul 4.20 i förordningarna en fullständig lista över typer av aktier, vars ägande inte påverkar beslutförheten.

Föreskrifterna hänvisar till de slutliga handlingarna från bolagsstämman:

protokoll från bolagsstämman;
protokoll om omröstningsresultaten;
rapport om omröstningsresultat (if fattade beslut och omröstningsresultaten meddelades inte under mötet);
handlingar som antagits eller godkänts av bolagsstämmans beslut.

FFMS i ordning nr 12-6 / pz-n redogjorde i detalj för kraven för varje dokument. Så i minuter är det tillräckligt att återge de viktigaste bestämmelserna i talen. Samtidigt, i jämförelse med de tidigare reglerna, har listan över information som ska finnas i protokollet utökats.

Under de senaste åren har staten i företagsrelationer aktivt stött aktieägarnas sida som initialt mer missgynnade i jämförelse med aktiebolagets "topp". Ett illustrativt exempel är framträdandet i ryska federationens kodex för administrativa brott i artikel 15.23.1, som fastställer ansvar, inklusive för brott mot förfarandet för att förbereda och hålla bolagsstämmor. Denna artikel föreskriver betydande böter, antal i följande ordning - från 2 000 till 700 000 rubel. (och, som tillval, diskvalificering). Skiljeförfarande visar att denna artikel är "efterfrågad" bland domstolarna och Federal Financial Markets Service i Ryssland. Så det är vettigt att bekanta sig med det.

Protokoll och rapport om omröstningsresultat

Protokoll från bolagsstämman upprättas senast 3 arbetsdagar efter stängningen av bolagsstämman i 2 exemplar. Båda exemplaren är signerade av GMS: s ordförande och GMS: s sekreterare. Protokollet från bolagsstämman anger (klausul 4.29 i förordningarna):

fullständigt företagsnamn och plats för JSC;
typ av bolagsstämma (årlig eller extra)
formen för dess innehav (sammanträde eller frånvaro av omröstning);
datum för sammanställning av listan över personer som har rätt att delta i GMS;
datum för OCA;
mötesplatsen i form av ett möte (adress där mötet hölls);
GMS -agendan;
starttid och sluttid för registrering av personer som har rätt att delta i GMS, som hålls i form av ett möte;
öppettid och stängningstid för GMS som hålls i form av ett möte; och om de beslut som fattades av bolagsstämman och resultatet av omröstningen om dem tillkännagavs vid sammanträdet, då också tiden då rösträkningen började;
postadressen (adresserna) till vilka de ifyllda omröstningarna skickades under GMS i form av ett möte (om omröstning om de frågor som ingår i GMS: s dagordning kunde genomföras genom frånvaro);
antalet röster som innehas av de personer som ingår i listan över de som har rätt att delta i bolagsstämman om varje punkt på dagordningen för bolagsstämman;
antalet röster som kan hänföras till röstande aktier i bolaget på varje punkt på dagordningen;
antalet röster som innehas av de personer som deltog i bolagsstämman, vilket anger om det fanns beslutsförhållande (separat för varje punkt på dagordningen);
antalet röster för var och en av röstningsalternativen (”för”, ”emot” och ”avstod”) för varje punkt på dagordningen för vilken det var beslutsför;
formulering av beslut som fattas av bolagsstämman om varje punkt på dagordningen;
de viktigaste bestämmelserna i talen och namnen på talarna på varje punkt på dagordningen, om GMS var i form av ett möte;
ordförande (presidium) och sekreterare för OCA;
datum för upprättandet av OCA -protokollet.

Som du ser definieras innehållet i protokollet som ett av de viktigaste företagsdokumenten tillräckligt detaljerat av den nuvarande lagstiftningen. Samtidigt regleras inte informationspresentationen av någonting, därför är den sammansatt på olika sätt:

Vissa JSC postar material "på frågor", det vill säga ger en beskrivning i följd:
- dagordningspost;
- tal om denna fråga;
- beslut och resultat av omröstning i denna fråga.
Andra AO ger material i logiska block:
- dagordning;
- tal om varje punkt på dagordningen;
- beslut och resultat av omröstning i alla frågor.

Advokater övervakar mer efterlevnad obligatoriska krav av den nuvarande företagslagstiftningen till innehållet i OCA -protokollet än till reglerna för upprättande av det protokoll som har utvecklats i vårt Sovjetperioden och är nu rådgivande i naturen. Därför går många den andra vägen. Han är särskilt älskad i stort aktiebolag eftersom det med ett stort antal talare och röstande aktieägare gör det möjligt att utarbeta ett protokoll i två oberoende block, separerade i tid:

tal spelas in direkt efter mötets resultat enligt steno- eller audiogram för tal. Samtidigt kan du arbeta separat på varje punkt på agendan, d.v.s. ett stort antal specialister kan arbeta med ett dokument samtidigt;
och rösträkningen läggs till i protokollet lite senare - efter omröstningen.

Vi kommer att tillhandahålla ett urval av protokollet från bolagsstämman i exempel 20, upprättat enligt det första schemat - mer bekant för publiken i vår tidning. Det bör noteras att det i detta fall är rationellt att använda separata röstsedlar, när varje fråga röstas om med sin egen omröstning. Detta kommer att påskynda rösträkningen avsevärt, och i JSC med ett fåtal aktieägare kommer det till och med att göra det möjligt att meddela resultatet av omröstningen i frågan under själva mötet.

Protokollet från bolagsstämman måste åtföljas av protokollet över resultatet av omröstningen vid stämman och handlingar som antagits eller godkänts av GMS: s beslut.

Räknar provision utarbetar ett protokoll baserat på omröstningsresultaten, undertecknad av alla medlemmar i räkningskommissionen (exempel 21). Den måste upprättas senast 3 arbetsdagar efter stängningen av OCA. Beslut som fattas av bolagsstämman, samt resultatet av omröstningen:

meddelas vid själva mötet (under vilken omröstning skedde) eller
meddelas i samma ordning som aktieägarna underrättades om GMS (utskick av brev eller publicering i media) senast tio dagar efter att protokollet från röstresultat upprättades i formuläret röstningsresultatrapport(Exempel 22).

Dessutom kommer vi att förklara: protokoll för omröstningsresultatär alltid upprättad (detta följer av artikel 4 i artikel 63 i den federala lagen "On JSC" och ytterligare förtydligande i paragraf 4.28 i förordningarna). Och i händelse av att de beslut som fattades av GMS och omröstningsresultaten inte offentliggjordes under det möte där omröstningen hölls, kommer ytterligare en röstningsrapport... Det finns också en viss skillnad i detaljerna i dokumenten: den allvarligaste skillnaden är att protokollet undertecknas av räkningskommissionens medlemmar och rapporten undertecknas av OCA: s ordförande och sekreterare.

Efter att protokollet för omröstningsresultaten har upprättats och undertecknats förseglas röstsedlarna av räkningskommissionen och överlämnas till företagets arkiv för lagring. Vid en tidpunkt bestämde förbundskommissionen för värdepappersmarknaden lagringstiden för valsedlar :.

Läs om lagring av handlingar från bolagsstämman på webbplatsen ”Hur lagras handlingar relaterade till innehav av bolagsstämma? "

Den ordinarie bolagsstämman kan inte vara ”frånvarande”, den hålls alltid i form av ett möte i presentia. Även om alla aktieägare skickade ifyllda omröstningar och inte syntes personligen, ur en formell synvinkel, är detta fortfarande ett möte ansikte mot ansikte med det paket med dokument som vi talar om i den här artikeln.

Var också uppmärksam på numreringen och datumen för protokollen.: datum är en obligatorisk identifieringsvariabel, och numret kanske inte är tillgängligt.

Protokollet från de årliga bolagsstämmorna behöver inte alls numreras. Om inom kalenderår det andra mötet hålls, sedan tilldelas dess protokoll omedelbart nr 2, och de första protokollet (av årsmötet) förblir utan nummer. En sådan detalj i protokollet som datumet återspeglar datum för mötet, och inte datumet för undertecknande av protokollet (vi uppmärksammar detta, eftersom dessa händelser ofta äger rum på mer än en dag). Samtidigt är det nödvändigt att övervaka den korrekta ordalydelsen i agendan, vilket återspeglar året (till exempel i protokollet från årsmötet 2013 kommer ”Godkännande av bolagets årsredovisning för 2012” att visas) .

När det gäller räkenskommissionens protokoll är de numrerade inom ramen för räkenskommissionens arbete i en viss sammansättning. Vanligtvis föredrar de att skapa / bilda en räkningskommission i en komposition för ett möte, sedan till exempel:

Exempel 21

Dölj Show

Exempel 22

Dölj Show

Fotnoter

Dölj Show

Varje år, organisationer i form av samhällen med begränsat ansvar(LLC) står inför behovet av att hålla en generalförsamling med deltagare baserat på resultaten från det gångna året. Detta beror naturligtvis på kraven i den nuvarande lagstiftningen. I LLC kan generalförsamlingen för deltagare vara regelbunden eller extraordinär. Skillnaden är att ett ordinarie möte måste hållas inom de tidsramar som fastställs i lag och stadga, och ett extra möte hålls om det är nödvändigt för att fatta ett beslut i frågor som rör kompetensen hos generalförsamlingen.

Datum för nästa möte

Deltagarstämman är högsta kropp ledning i LLC, vars kompetens inkluderar de frågor som definieras i art. 33 i federal lag av 08.02.1998 nr 14 -FZ "On Limited Liability Companies" (nedan kallad Federal Law on LLC).

Så, låt oss prata om nästa generalförsamling med deltagare, som bör hållas i alla LLC, utan undantag. I enlighet med art. 34 i Federal Law on LLC hålls nästa bolagsstämma med företagets deltagare inom de tidsramar som fastställs av företagets stadga, men minst en gång om året... Samtidigt, som anges i lagen, måste bolagets stadga bestämma datum för nästa bolagsstämma för företagets deltagare, vid vilka de årliga resultaten av verksamheten godkänns. Det bör genomföras tidigast 2 månader och senast 4 månader efter räkenskapsårets utgång.

Frågan uppstår dock, vem och vilket ansvar bär om mötet inte hålls i tid... Som huvudregel nästa bolagsstämma med företagets deltagare sammankallad av företagets verkställande organ (generaldirektör, presidenten, etc.), bestäms förfarandet för sammankallande till en generalförsamling med deltagare i art. 36 FZ på LLC. I enlighet med del 11 i art. 15.23.1 i Ryska federationens kodex för administrativa brott (Ryska federationens administrativa brott) för olaglig vägran att sammankalla eller kringgå sammankallning av en generalförsamling med LLC -deltagare, samt brott mot kraven i federal lag till förfarandet för att sammankalla, förbereda och hålla generalförsamlingar för LLC -deltagare, ges ansvar i form av en administrativ böter:

för medborgare - i mängden 2 000 till 4 000 rubel;
för tjänstemän- från 20 000 till 30 000 rubel;
för juridiska personer- från 500 000 till 700 000 rubel.

Men om det finns en deltagare i LLC finns det en. Och han får inte heller böter, särskilt med tanke på att enda deltagare fler möjligheter att fatta ett beslut i slutet av året och ge det "önskat datum". I alla fall arbitrage, som vittnar om åtalet för brott mot tidsfristen för att fatta ett beslut av den enda deltagaren baserat på resultaten från det senaste året, har ännu inte framkommit.

Kallar till ett möte

Federal Law on LLC (art. 36) bestämmer i tillräcklig utsträckning förfarandet för sammankallande till en generalförsamling med deltagare. Låt oss markera huvudåtgärder att ta:

meddela varje medlem i företaget om mötet senast 30 dagar före det ( med rekommenderad post till adressen som anges i listan över deltagare i företaget, eller på annat sätt som föreskrivs i företagets stadga);
meddela varje medlem i företaget om de ändringar som gjorts på agendan (om sådana finns) senast 10 dagar före mötet (med rekommenderad post till den adress som anges i förteckningen över företagets medlemmar eller på annat sätt som anges av företagets stadga);
ge alla medlemmar i föreningen följande information och material inom 30 dagar före mötet:

Observera att lagen inte direkt anger balansräkningen bland information och material som tillhandahålls deltagarna som förberedelse för mötet. Med tanke på att klausul 6 del 2 i art. 33 i Federal Law on LLC hänvisar till kompetensen hos generalförsamlingen för deltagare frågan om godkännande av årsredovisningar och årliga balansräkningar, det kommer inte att vara överflödigt att bifoga en årlig bokföringsuttalanden som.

Kallelsen ska ange tid och plats för bolagsstämmans bolagsstämma samt den föreslagna dagordningen. (se exempel 1).

Anteckna det medlemmar i företaget har rätt att lägga fram förslag för att ta med ytterligare frågor på dagordningen uppfyller lagens krav och omfattas av behörigheten för generalförsamlingen för deltagare, senast 15 dagar innan den hålls. Det enda verkställande organet innehåller ytterligare frågor på dagordningen, men det har samtidigt inte rätt att ändra formuleringen av sådana frågor. Dessutom måste han meddela alla medlemmar i samhället om de ändringar som gjorts på dagordningen, som vi noterade ovan, senast 10 dagar före generalförsamlingen för deltagare (se exempel 2).

Exempel 1

Dölj Show

Företagets stadga kan ge mer kort tid att meddela mötets deltagare, ändra dagordningen och tillhandahålla information och material för mötet (i enlighet med artikel 4 i artikel 36 i Federal Law on LLC).

Samtidigt erkänner lagen stämman som behörig vid överträdelse av förfarandet för sammankallande av mötet, men bara om alla medlemmar i företaget deltar i det (artikel 5 i artikel 36 i Federal Law on LLC).

Det noterar vi också om LLC bara har en medlem, då kraven i lagen om sammankallande av möten gäller inte för ett sådant företag... Det vill säga att den enda deltagaren självständigt beslutar om de relevanta frågorna på agendan.

Exempel 2

Meddelande om ändring av agendan

Dölj Show

Vi håller ett möte

Alla medlemmar i företaget har rätt att delta i bolagsstämman med medlemmar i LLC, delta i diskussionen av agendaposter och rösta när de fattar beslut (i enlighet med klausul 1 i artikel 32 i Federal Law on LLC). I detta fall är bestämmelserna i stadgan eller beslut från företagets organ som begränsar deltagarnas angivna rättigheter ogiltiga. Varje deltagare har vid bolagsstämman antalet röster som står i proportion till hans andel i bolagets auktoriserade kapital, med undantag för fall som föreskrivs i Federal Law on LLC. Även om det måste sägas kan bolagets stadga fastställa ett annat förfarande för att bestämma antalet röster genom ett enhälligt beslut av deltagarna i företaget. Men en annan ordning blir naturligtvis mer undantaget än regeln.

Deltagarstämman hålls i enlighet med det förfarande som fastställs i Federal Law on LLC, företagets stadga och dess interna dokument. Och i den delen inte reglerad dessa dokument, förfarandet för att hålla mötet fastställs genom beslut av generalförsamlingen för deltagare. I sin tur kan ett internt dokument i detta fall vara en lokal regleringsakt, till exempel, t.ex. generalförsamlingsregler.

Registrering av deltagare

Innan stämman öppnas genomförs registreringen av de ankomna deltagarna. Det utförs i en speciell journal, tabell eller registreringsblad. Formen för ett sådant dokument tillhandahålls inte av lag. Det kan säkras genom en lokal lagstiftning från organisationen. Se exempel 3.

Det bör noteras att medlemmarna i företaget har rätt att delta i bolagsstämman både personligen och genom sina representanter. Företrädare för medlemmarna i företaget måste uppvisa en fullmakt upprättad i enlighet med kraven i art. 185 och punkt 4 i art. 185,1 Civillagen RF (se exempel 4). Sedan den 1 september 2013 krävs inte förseglingen av fullmakten.

En icke-registrerad medlem i företaget eller dennes representant har inte rätt att delta i omröstningen.

Exempel 3

Dölj Show

Exempel 4

Dölj Show

Öppnar mötet

Bolagsstämman med bolagets medlemmar (vanligtvis generaldirektören) vid den tidpunkt som anges i anmälan eller tidigare, om alla medlemmar i företaget redan är registrerade. Sedan genomför han valet av ordförande bland medlemmarna i företaget genom att rösta enligt principen 1 deltagare - 1 röst med majoritet av rösterna av det totala antalet röster för deltagarna (om inte ett annat förfarande föreskrivs av charter). Således, vanligtvis i början av mötet, väljs dess ordförande och sekreterare. Sekreterare (att utföra tekniskt arbete) Det är ofta inte en medlem i företaget som utses, utan en av dess anställda inbjuden till mötet.

Antagande av beslut om frågor på dagordningen

Deltagarna röstar och fattar beslut på bolagsstämman endast om dagordningen, om vilka de underrättades om i enlighet med det fastställda förfarandet. Om alla deltagare, utan undantag, är närvarande vid mötet, kan de i detta fall fatta beslut i andra frågor.

Beslut fattas med en majoritet av rösterna av det totala antalet röster från företagets deltagare om behovet av ett större antal röster för att fatta sådana beslut inte föreskrivs i Federal Law on LLC eller bolagets stadga. Samtidigt kan stadgan föreskriva frågor om val av ledamöter i bolagets styrelse (tillsynsstyrelse), medlemmar i bolagets kollegiala verkställande organ och (eller) medlemmar i företagets revisionskommission .

Exempel 5

Dölj Show

Låt oss säga att det finns 10 sökande till ett valt organ med 5 medlemmar. Och deltagaren Maslov R.M. äger 30% i LLC: s auktoriserade kapital.

andelen i det auktoriserade kapitalet för varje deltagare är lika med röster (Maslov har 30 röster),
ytterligare 30 × 5 lediga platser = 150 röster,
Maslov kan ge sina 150 röster till en utmanare eller fördela dem som han vill mellan flera, till exempel: att ge Ivanov 100 röster, och Sidorov och Vasechkin - 25 var. Sedan visar det sig att Maslov har avyttrat alla 150 "kumulativa" röster han har.

Resultaten kommer att beräknas enligt följande: var och en av de 10 kandidaterna kommer att få sina röster sammanfattade och de fem första kommer att ha 5 lediga platser.

Fråga i ämnet:

Dölj Show

Om ytterligare frågor lades till mötets dagordning bara under mötet, och en av deltagarna inte håller med om detta på grund av att han inte hade möjlighet att bekanta sig med materialet för att fatta rätt beslut om dessa frågor, men ändå övervägdes sådana frågor vid mötet, är det möjligt att ogiltigförklara beslutet från generalförsamlingens deltagare i sådana ytterligare frågor?

Det är möjligt att erkänna dem som ogiltiga, med hänsyn till de specifika omständigheterna rättsligt förfarande på begäran av en medlem i företaget som inte deltog i omröstningen eller som röstade emot ett sådant beslut. Men domstolen har rätt, med beaktande av alla omständigheter i målet, att fastställa det ifrågasatta beslutet om rösten från den medlem i företaget som lämnade in ansökan till domstolen inte kunde påverka resultatet av omröstningen. Eller till exempel om överträdelserna inte är väsentliga och deltagarnas beslut inte resulterade i skador på denna deltagare. Denna ståndpunkt bekräftas av resolutionen från Federal Antimonopoly Service of the Ural District daterad 01.07.2008 nr Ф09-4599 / 08-С4.

Vi utarbetar ett protokoll eller beslut

Om företaget ägs av en person, då behöver han inte följa proceduren för att förbereda och hålla ett möte med flera medlemmar av LLC. Han måste bara göra sitt lösningåtminstone om frågorna i den obligatoriska agendan för nästa deltagarmöte i tid från 1 mars till 30 april.

Exempel på en enda medlemslösning visas i exempel 7 (om företaget ägs av en person) och exempel 8 (om en organisation).

Deltagarmöte LLC är ett kollegialt organ vars beslut utarbetas protokoll(prov i exempel 6).

I enlighet med punkt 6 i art. 37 i Federal Law on LLC organiserar företagets verkställande organ protokollet från bolagsstämmans protokoll från bolagsstämman. Naturligtvis behåller han inte protokollet på egen hand. Som regel görs detta av stämmans sekreterare, som valdes under dess sammanträde (han upprättar också därefter protokollet i enlighet med alla regler). Detta arbete utförs vanligtvis av företagssekreteraren och i hans frånvaro i organisationen - av en advokat, mindre ofta - av en vanlig sekreterare.

Det bör också noteras att senast 10 dagar efter upprättandet av protokollet måste en kopia av det skickas till alla medlemmar i företaget i samma ordning som kallelsen till bolagsstämman. Jag själv Vi rekommenderar att protokollet upprättas senast 3 arbetsdagar efter stämmans avslutande- liknande kraven för registrering av protokollet i aktiebolag på grund av att Federal Law on LLC inte innehåller sådana krav.

Datum för protokollet (som kan upprättas senare än mötesdagen) motsvarar alltid datumet för själva mötet.

Fråga i ämnet:

Dölj Show

Det är vanligt att skriva under protokollet av två personer: ordföranden och sekreteraren för mötet. Men i praktiken finns det protokoll från nästa möte med LLC -deltagare, där underskrifterna inte av ordföranden och sekreteraren, utan av alla dess deltagare skryter. Detta görs vanligtvis i en LLC med ett litet antal ägare. Är sådana protokoll giltiga?

Frånvaron av en ordförande vid ett sådant möte är en kränkning, eftersom i punkt 5 i art. 37 i lagen om LLC säger: "Den som öppnar bolagsstämman för företagets deltagare ska välja en ordförande bland företagets deltagare." Och det finns inga undantag från denna ordning.

En annan sak är att denna överträdelse inte är signifikant, och det är osannolikt att det kommer att vara möjligt att erkänna protokollet som ogiltigt på grundval av detta (upplösning av FAS i Nordkaukasus -distriktet den 11.01.2010 i fall nr överens med innehållet av detta dokument.

För protokollet från nästa möte med LLC -deltagare, liksom för den enda deltagarens beslut, obligatorisk form existerar inte... Därför för rätt design av dessa dokument måste du fokusera på lagens krav (först och främst på dagordningen och datum för mötet / beslutsfattandet), samt på den affärspraxis som har utvecklats i samband med förberedelsen av denna typ av dokument (inklusive rekommendationerna från GOST R 6.30-2003). Du kan hänvisa till exemplen på protokollet och lösningar som ges senare i artikeln. Efter att ha förstått detta problem rekommenderar vi att du godkänner de dokumentformer som används i din organisation.

En ofta kontroversiell fråga om närvaron i protokollet eller beslutet av förseglingen eftersom det inte är reglerat i lag. Enligt reglerna för kontorsarbete bör det inte finnas i protokollet eller i beslutet med tanke på att dessa dokument är interna med sitt syfte. Men i praktiken kan avsaknaden av försegling i dessa dokument väcka frågor från notarier eller myndigheter till vilka dessa dokument eller deras kopior tillhandahålls, till exempel för registrering. Organisationen kan naturligtvis bestrida vägran att utföra de handlingar som fastställs genom lag genom domstolarna. Men det kommer att ta mycket tid och ansträngning. Det är därför om protokollet eller lösningen kommer att tillhandahållas till tredje part, som tillhandahållandet av vissa förmåner beror på, är det bättre att anbringa ett sigill:

Så, ett avtryck av huvudförseglingen för LLC som håller ett möte med sina deltagare (det anges i "rubriken" i dokumentet) kan sättas på protokollet. Sätt ju inte stämpeln på en av flera deltagare här.
Observera vilken typ av tätning som kan användas i lösningen:
- om en individ äger ett samhälle, så har han inte sitt eget sigill. Och om du verkligen vill skriva ut, låt det vara LLC: s sigill (analogt med protokollet);
- om företaget ägs av en annan juridisk person (till exempel JSC), har denna juridiska enhet ett eget sigill, med vilket det är vanligt att intyga sina behöriga personers underskrifter på viktiga dokument... Och här uppstår ett dilemma: vilken stämpel ska läggas på beslutet? Det finns de som rekommenderar att sätta båda för att göra alla nöjda. Men i analogi med de två fallen som diskuterats ovan, i praktiken sätter majoriteten sigill för LLC.

Ur juridisk synvinkel kommer inget av ovanstående alternativ för att fästa / sakna ett sigill inte att medföra oönskade konsekvenser för både LLC och dess deltagare.

Lagen säger ingenting om vad som är nödvändigt antal kopior protokoll eller beslut som behöver formaliseras. Vi har redan nämnt att lagen anser att det är tillräckligt att skicka kopior av protokollet till mötesdeltagarna, vilket innebär att originalet kan göras i 1 exemplar. Om vi pratar om beslutet från den enda deltagaren, är det vanligtvis i 2 exemplar: det första för LLC, det andra för ägaren.

För ett exempel på att sy ett flersidigt dokument, se exempel 5 i artikeln "Att föra ett register över affärsresenärer som anlände till organisationen"

Om protokollet eller beslutet innehåller mer än 1 sida, då ska dokumentets ark sys och certifieras genom sömnad. Vems signatur kan visas här? Detta kan vara ordförande eller sekreterare för mötet (i protokollet), den enda deltagaren (om beslutet) eller chefen för LLC själv.

Exempel 6

Dölj Show

Var uppmärksam på närvaron i början av protokollet, före listan över de närvarande och inbjudna, en indikation på vem som utför dess ordförandes och sekreterares funktioner vid mötet. Praxis att utarbeta protokoll som organisatoriska och administrativa dokument lärde att placera denna information här (markerad med 1 i exempel 6). Men LLC: s interna dokument anger inte alltid vem som ska utföra dessa funktioner, oftare löses detta problem individuellt vid varje möte (i exempel 6 visas bara ett sådant fall). Vissa kan tycka att det är ologiskt att påpeka ordföranden och sekreteraren innan frågan om deras personligheter avgörs vid mötet. Men protokollet är inte ett konstverk, där allt bara återspeglas i kronologisk ordning. Den har sina egna detaljer, det vanliga arrangemanget av information i form av dokumentet. Därför föredrog vi bekvämligheten med att arbeta med protokollet och visade information om ordföranden och sekreteraren där det är vanligt att beskriva skådespelare... Närvaron eller frånvaron av ordföranden och sekreteraren här påverkar inte på något sätt dokumentets rättskraft. På samma sätt bör efterlevnaden av andra regler för genomförandet av organisatoriska och administrativa dokument i protokollet eller beslutet bedömas - ur synvinkel rättslig kraft innehållet är viktigare, hur informationen är ordnad är sekundär.

Dölj Show

Förvaring av mötesdokument

Protokoll från möten mellan LLC -deltagare och aktieägare i JSC, lagras permanent.

Enligt art. 50 i Federal Law on LLC, är företaget skyldigt att föra protokollet från bolagsdeltagarnas bolagsstämmor på platsen för sitt enda verkställande organ eller på en annan plats som är känd och tillgänglig för företagets deltagare. På begäran av deltagaren är LLC skyldig att ge honom tillgång till protokollet eller tillhandahålla en kopia av det inom 3 dagar från dagen för motsvarande begäran.

Observera att varken förfarandet eller lagringstiden för besluten av den enda deltagaren i Federal Law on LLC innehåller. Men här fungerar principen om analogi. Dessutom kommer vi ihåg att List of Typical Management Archive Documents innehåller kategorier av dokument och lagringsperioder för dem. Och för besluten av den enda deltagaren i LLC är artikel 18 i denna lista lämplig; den är tillämplig för beslut och protokoll från deltagare i LLC och aktieägare i JSC, samt rapporter, certifikat och andra dokument som diskuterades vid mötet.

Råd lägenhetshus

Denna institution är helt ny. Behovet av dess införande beror enligt vår mening på statens önskan att involvera ägare av lokaler i processen att förvalta ett flerfamiljshus (för närvarande försöker de flesta medborgare på alla möjliga sätt att undvika detta). Konceptet, valförfarandet samt rådets rättigheter och skyldigheter beskrivs i detalj i den nya art. 161.1 LCD RF. Vi anser inte att det är nödvändigt att skriva om den här artikeln, vi kommer bara att ge en översikt över de viktigaste bestämmelserna och försöka förstå hur skapandet av rådet kommer att påverka deltagarnas verksamhet på bostadstjänstmarknaden.

Så i enlighet med punkt 1 i art. 161.1 LCD RF -ägare av lokaler i lägenhetshus, som har mer än fyra lägenheter (om ingen HOA skapas i ett sådant hus eller detta hus inte hanteras bostadsrättsförening(andra specialiserade konsumentkooperativ)) är på generalförsamlingen skyldiga att välja råd i ett hyreshus bland ägarna till lokalerna (med andra ord valdes en ledande organisation eller direkt ledning som förvaltningsmetod). Ordföranden väljs bland rådets medlemmar. Klausul 2 i art. 161.1 i Ryska federationens bostadskod föreskriver ett obligatoriskt förfarande för genomförandet av ovanstående norm: om beslutet om val av fullmäktige inom ett kalenderår * (8) inte fattas eller inte genomförs, organet kommunerna inom tre månader, sammankalla till en bolagsstämma, vars dagordning innehåller frågor om val av ett råd i hemmet eller bildandet av en husägarförening. Det verkar dock som att detta inte är tillräckligt (invånarna kan helt enkelt ignorera sådana möten eller fortfarande inte genomföra de fattade besluten). Inget alternativ till en öppen tävling ledningsorganisation tillhandahålls inte i det här fallet. Huvudsaken är att öka medborgarnas rättsmedvetenhet, och i denna fråga fungerar inte tvångsåtgärder. Därför är art. 161.1 i RF LC kan förbli deklarativ. Fördelarna med införandet av rådets institution kan bara vara i de hus där invånarna inledningsvis är involverade i ledningen och är intresserade av att arbeta tillsammans, men att skapa en husägarförening är inte lönsamt. Tyvärr finns det väldigt få sådana fall.

Det mest intressanta för förvaltningsorganisationer och företag med vilka ägarna ingår kontrakt när de väljer den direkta förvaltningen av huset är följande punkter:

- rådet kontrollerar tillhandahållandet av tjänster, utförandet av dessa företags arbete, övervakar kvaliteten på det tillhandahållna verktyg(stycke 5 i punkt 161 i artikel 161.1 i LC RF);

- rådets ordförande, på grundval av en fullmakt utfärdad av lokalägarna, övervakar uppfyllandet av skyldigheterna enligt de ingångna avtalen för underhåll och reparation gemensam egendom, tecken på godkännande av tjänster och underhållsarbeten och underhåll, agerar mot kränkning av kvalitetsstandarderna eller frekvensen för dessa tjänster och arbeten, agerar på underlåtenhet att tillhandahålla verktyg eller tillhandahåller verktyg av otillräcklig kvalitet, och skickar också överklaganden till lokala myndigheter om den förvaltande organisationens misslyckande att uppfylla sina skyldigheter (klausul 6, klausul 8, artikel 161.1 i LC RF);

- rådets ordförande, på grundval av en fullmakt utfärdad av lokalägarna, ingår ett förvaltningsavtal eller (i fallet med direkt förvaltning) avtal med berörda företag (punkt 3, punkt 8, artikel 161.1 av RF LC). Det noteras också här: enligt kontraktet för förvaltning av ett hyreshus förvärvar alla ägare av lokaler i ett hyreshus rättigheter och blir skyldiga, som har gett ordföranden för rådet i ett hyreshus befogenheter som certifierats av sådana befogenheter advokat. Det visar sig att andra ägare måste underteckna kontrakten själva (lagen tillåter dem dock inte detta).

aktieägarmöten

4.1. Vid bolagsstämman kan personer som ingår i listan över personer som har rätt att delta i bolagsstämman delta, personer till vilka dessa personers rättigheter till aktier har överförts genom arv eller omorganisation, eller deras företrädare som agerar i enlighet med befogenheter baserade på instruerar federala lagar eller handlingar som är auktoriserade att göra det statliga myndigheter eller lokala myndigheter eller en fullmakt utarbetad skriftligen.

4.2. Om röstning på bolagsstämman kan genomföras genom att skicka infyllda röstsedlar, skicka de ifyllda röstsedlarna till det enda verkställande organets adress (plats) (till chefens adress eller adressen (plats) till det permanenta verkställande organet för ledningsorganisationen) i företaget som finns i det enhetliga statliga registret över juridiska personer, på den adress som anges i företagets stadga eller i det interna dokumentet för företaget som reglerar bolagsstämmans verksamhet, är det erkänd som en riktning till rätt postadress, oberoende av uppgift om sådan postadress i kallelsen till bolagsstämman.

4.3. Om aktieägarregistret i företaget upprätthålls av en registrator kan funktionerna hos företagets räkningskommission inte utföras av andra registratorer.

4.4. Om en räkningskommission inte har skapats i ett företag med ett antal aktieägare som har röstaktier på hundra eller mindre, ska räkningskommissionens funktioner enligt lag utföras av en person (personer) som är auktoriserad av företaget, inklusive företagets registrator.

4.5. Om räkningskommissionens funktioner utförs av registraren har han rätt att bemyndiga en eller flera personer bland sina anställda att utföra sådana funktioner för hans räkning.

4.6. Registrering av personer som deltar i en bolagsstämma som hålls i form av ett möte måste utföras på adressen till den plats där stämman hålls.

4.7. Registrering för deltagande i bolagsstämman är föremål för personer som har rätt att delta i bolagsstämman, med undantag för personer vars röstsedlar mottogs senast två dagar före generalförsamlingens dag, om de röstar om dagordningens punkter mötet kan genomföras genom att skicka utfyllda röstsedlar till samhället.

Personer som har rätt att delta i bolagsstämman i form av ett möte, vars röstsedlar har kommit in senast två dagar före stämman, har rätt att närvara vid stämman.

4.8. Dokument som bekräftar befogenheterna för efterträdare och företrädare för de personer som ingår i förteckningen över personer som har rätt att delta i bolagsstämman (deras kopior certifierade i enlighet med det fastställda förfarandet) bifogas röstsedlarna som skickas av dessa personer eller överförs till räkningskommissionen eller registraren som utför räkningskommissionens funktioner vid registrering av dessa personer för deltagande i bolagsstämman.

4.9. Registrering av personer som har rätt att delta i bolagsstämman måste utföras med förbehåll för identifiering av personer som har kommit för att delta i bolagsstämman genom att jämföra uppgifterna i listan över personer som har rätt att delta i bolagsstämman med uppgifterna från dokument som presenteras (lämnas) av de angivna personerna.

4.10. En bolagsstämma som hålls i form av ett möte ska öppnas om det vid tidpunkten för dess inledande är beslutsfört för minst en av de frågor som finns på dagordningen för bolagsstämman. Registrering av personer som har rätt att delta i bolagsstämman som inte har registrerat sig för att delta i bolagsstämman innan dess öppnande avslutas efter diskussionen om den sista punkten på dagordningen för bolagsstämman (den sista punkten på dagordningen för bolagsstämman för som är beslutför) och före tidens början, som är avsedd för röstning till personer som inte har röstat före detta ögonblick.

Om det vid tidpunkten för bolagsstämmans början inte finns beslutförhet om någon av de frågor som ingår på dagordningen för bolagsstämman, skjuts öppnandet av bolagsstämman för den period som fastställs av bolagets stadga eller interna dokument från företaget som reglerar bolagsstämmans verksamhet, men högst 2 timmar. Om bolagets stadga eller bolagets interna handling som styr bolagsstämmans verksamhet inte innehåller instruktioner om datumet för att skjuta upp stämmans öppnande, skjuts öppnandet av bolagsstämman med 1 timme.

Att skjuta upp öppnandet av bolagsstämman mer än en gång är inte tillåtet.

4.11. Vid fastställandet av bolagsstämmans beslutförhet, i vilken den person som röstar på aktier som cirkulerar utanför Ryssland i form av förvaringsinstrument deltar endast det antal aktier som cirkulerar utanför Ryska federationen i form av förvaringsinstrument för vilka nämnda person instruktioner mottogs från innehavare av värdepapper.

4.12. När man registrerar sig för deltagande i bolagsstämman för en person som röstar på aktier som cirkulerar utanför Ryssland i form av förvaringsinstrument, är personen skyldig att skriftligen informera räkningskommissionen om antalet aktier som cirkulerar utanför Ryska federationen i form av förvaringsinstrument. för vilken den angivna personen fick instruktioner från ägarna av värdepapper.

Om det på olika frågor som ingår på dagordningen för bolagsstämman, det antal aktier för vilka den angivna personen fick instruktioner från innehavare av värdepapper skiljer sig (stämmer inte), är det skyldigt att informera räkenskapsinformationen om motsvarande antal aktier för vilka han fick instruktioner från innehavare av värdepapper om varje sådan emission som ingår på dagordningen för bolagsstämman.

Om den person som anges i denna klausul, för aktier som cirkulerar utanför Ryska federationen i form av förvaringsinstrument, röstade med ett antal röster som inte motsvarar antalet sådana aktier, vars information meddelades honom i enlighet med detta räkningskommissionens klausul beaktas nämnda röster inte vid sammanfattningen av röstresultaten vid bolagsstämman.

4.13. Personer som har registrerat sig för att delta i bolagsstämman i form av ett möte har rätt att rösta om alla dagordningspunkter från öppnandet av bolagsstämman till dess stängning, och om, i enlighet med bolagets stadga, företagets interna dokument som reglerar bolagsstämmans verksamhet, eller genom ett beslut från bolagsstämman som fastställer förfarandet för att hålla bolagsstämman, meddelas röstresultat och beslut som fattas av bolagsstämman på bolagsstämman - från det att generalstämman öppnas möte och fram till början av rösträkningen på dagordningen för bolagsstämman. Denna regel gäller inte för omröstning om förfarandet för att hålla en bolagsstämma.

Efter avslutad diskussion om den sista punkten på dagordningen för bolagsstämman (den sista punkten på dagordningen för bolagsstämman för vilken det är beslutsför) och före stämmans slut (början av rösträkningen ) måste personer som inte har röstat före det ögonblicket ges tid att rösta.

4.14. Generalförsamlingens sekreterare utses till ordförande för bolagsstämman, såvida inte bolagets stadga eller interna handling som styr bolagsstämmans verksamhet fastställer ett annat förfarande för hans utnämning (val).

4.15. Föreningsstämman, vid tidpunkten för öppnandet av vilken det var beslutförhet endast om vissa frågor på dagordningen, kan inte stängas om vid registreringsdagens slut de personer vars registrering är beslutsför för att fatta beslut i andra frågor om dagordning för bolagsstämman har registrerats.

4.16. Efter diskussionen om den sista punkten på dagordningen för bolagsstämman, för vilken det finns beslutsförhållande, och före början av den tid som är avsedd för röstning till personer som inte har röstat före det ögonblicket, är de personer som är närvarande vid generalförsamlingen stämman måste informeras om antalet röster de innehar. personer som registrerat sig och (eller) deltog i bolagsstämman vid denna tidpunkt.

4.17. Omröstningssedlar som mottagits av företaget och undertecknats av en representant som agerar på grundval av en fullmakt att rösta ska anses ogiltiga om företaget eller registraren som fungerar som företagets räkningskommission får ett meddelande om bytet (återkallelse) av denna representant senast två dagar före generalförsamlingens datum. ...

En person som har rätt att delta i bolagsstämman (inklusive en ny representant som agerar på grundval av en fullmakt att rösta) är föremål för registrering för deltagande i bolagsstämman, och röstsedlar måste utfärdas till honom om meddelandet om byte (uttag) representanten togs emot av företaget eller registraren som utför räkningskommissionens funktioner, innan registreringen av den representant vars befogenheter upphör.

4.18. Om omröstning på en bolagsstämma som hålls i form av ett möte kan genomföras genom att skicka färdiga röstsedlar till företaget, samt vid hållande av en bolagsstämma i form av frånvaro, på begäran av personer som ingår i förteckningen över personer som är berättigade att delta i ett sådant generalförsamlingsmöte får de röstsedlar med ett märke på deras nyemission.

4.19. Om det vid en extra bolagsstämma som hålls i enlighet med ett domstolsbeslut om att tvinga bolaget att hålla en extra bolagsstämma, finns det inga personer som presiderar bolagsstämman i enlighet med den federala lagen "On Joint Stock Companies", ordförande för bolagsstämman är bolagets (ordförande) i bolaget eller en person som i enlighet med ett domstolsbeslut håller en sådan extra stämma.

4,20. Föreningsstämmornas beslutsförhållande (beslutsförhållande i de frågor som ingår på dagordningen för bolagsstämman) fastställs baserat på antalet utestående (utestående och ej inställda) röstaktier i bolaget från och med dagen för upprättandet av förteckningen över personer som har rätt att delta i stämman, minus:

aktier som inte betalats i sin helhet när företaget grundades, om inte annat föreskrivs i bolagets stadga;

aktier, vars ägande har övergått till företaget;

aktier som är mer än 30, 50 eller 75 procent det totala placerade stamaktier i ett öppet bolag, liksom preferensaktier i ett öppet bolag, som ger rösträtt i enlighet med artikel 5 i artikel 32 i den federala lagen "On Joint Stock Companies", om sådana aktier ägs av en person som i enlighet med artikel 84.2 i federal lag "On Joint Stock Companies" är skyldig att lämna ett obligatoriskt erbjudande och som inte har skickat ett obligatoriskt erbjudande till öppet samhälle liksom dess dotterbolag;

aktier som annulleras efter dagen för sammanställningen av listan över personer som har rätt att delta i bolagsstämman och före dagen för bolagsstämman;

aktier som ägs av en person, som överskrider de gränser som fastställs i bolagets stadga i enlighet med artikel 11 punkt 3 i den federala lagen "On Joint Stock Companies" när det gäller antalet aktier som ägs av en aktieägare och deras totala nominella värde, samt det maximala antalet röster som tillhandahålls en aktieägare;

aktier som ägs av personer som erkänts i enlighet med artikel 81 i den federala lagen "On Joint Stock Companies" som intresserade av företagets transaktion (flera) finns ett intresse;

aktier som ägs av styrelseledamöter (tillsynsnämnd) i företaget eller personer som innehar befattningar i företagets ledningsorgan, i händelse av beslutförhet om frågan om val av revisionsutskott (revisor) i företaget .

Vid bestämning av närvaron av beslutförhet och räkningsräkning summeras delar av rösterna från andelar utan avrundning.

4,21. Om två eller flera slutförda omröstningar av samma person under rösträkningen hittas där väljaren har lämnat olika röstningsalternativ för en punkt på dagordningen för bolagsstämman, då när det gäller omröstning om en sådan punkt, alla röstsedlar anses ogiltiga.

Denna regel gäller inte röstsedlar som undertecknats av den person som utfärdat fullmakt för aktier som överförts efter dagen för upprättandet av förteckningen över personer som har rätt att delta i bolagsstämman och / eller personer som agerar på grundval av sådana fullmakter där fälten för att sätta ner antalet röster för varje röstningsalternativ anger antalet röster för motsvarande röstalternativ och innehåller motsvarande betyg som anges i punkt 2.19 i dessa föreskrifter.

4,22. Om det vid omröstningen om frågan om val av ledamöter i revisionskommissionen, medlemmar i räkningskommissionen, medlemmar i bolagets kollegiala verkställande organ, lämnas röstningsalternativet "för" för ett större antal kandidater än antalet personer som ska väljas till bolagets berörda organ, är omröstningen vid omröstningen i en sådan fråga ogiltig.

Denna regel gäller inte röstsedlar som undertecknats av den som röstar på de överlåtna aktierna efter dagen för sammanställningen av förteckningen över personer som har rätt att delta i bolagsstämman, i enlighet med instruktioner från köpare av sådana aktier, och / eller av den som utövar röstning på aktier som cirkulerar utanför Ryska federationen i form av förvaringsinstrument, i enlighet med instruktioner som mottagits från ägarna av förvaringsinstrument, och som innehåller lämpliga märken enligt punkt 2.19 i dessa föreskrifter.

Om omröstningen i frågan om val av ledamöter i revisionskommissionen, medlemmar i räkningskommissionen, medlemmar i bolagets kollegiala organ har mer än ett röstningsalternativ för en eller flera kandidater, ska en sådan omröstning ogiltigförklaras endast i termer att rösta på den eller de kandidater för vilka (av vilka) mer än ett röstningsalternativ finns kvar.

4,23. Erkännande av en omröstning som ogiltig när det gäller omröstning i en, flera eller alla frågor, som röstas om genom denna omröstning, är inte en grund för att utesluta röster vid den angivna omröstningen när man bestämmer närvaron av beslutförhet.

Röster om omröstning där det inte finns någon underskrift av den person (företrädare för personen) som har rätt att delta i bolagsstämman beaktas inte vid fastställandet av bolagsstämmans beslutförhet i form av frånvaro, liksom som vid fastställandet av bolagsstämmans beslutförhet som hölls i form av ett möte om omröstning med en sådan omröstning genomfördes genom att skicka den till bolaget, som mottog nämnda omröstning senast två dagar före mötet. Denna regel gäller inte om omröstning om dagordningens punkter på bolagsstämman sker genom att skicka två eller flera röstsedlar till företaget och minst en av sådana omröstningar som bolaget har mottagit i Ställ klockan, undertecknad av den person (representant för personen) som har rätt att delta i bolagsstämman.

(ändrad genom FFMS-ordningen från Ryssland den 30 juli 2013 N 13-65 / pz-n)

(se text i föregående upplaga)

4,25. Datum för bolagsstämman som hålls i form av frånvaroröstning är tidsfristen för att acceptera omröstningar.

4,26. Om dagordningen för den extra bolagsstämman innehåller frågor om tidig uppsägning av befogenheter för ledamöter i styrelsen (tillsynsrådet) i företaget och om val av en ny sammansättning av styrelsen (tillsynsstyrelsen) i bolaget , resultaten av omröstningen i frågan om att välja en ny sammansättning av styrelsens (tillsynsstyrelsens) företag tas inte upp om inte beslut fattas om att tidigt avsluta befogenheterna för tidigare valda ledamöter i styrelsen (tillsynsrådet) av företaget.

4,27. Om, samtidigt med frågan om att välja bolagets revisionskommission (revisor), omfattar stämmans dagordning också frågor om val av ledamöter i styrelsen (tillsynsstyrelsen) i företaget och (eller) bildandet av företagets verkställande organ, när man sammanfattar omröstningsresultaten i frågan om företagets revisionskommission (revisor) inte tar hänsyn till röster om aktier som ägs av kandidater som valdes till styrelseledamöterna ( tillsynsnämnd) i bolaget, till positionen som det enda verkställande organet eller till medlemmarna i bolagets kollegiala verkställande organ. I detta fall beaktas röster om aktier som ägs av styrelseledamöter (tillsynsstyrelse) i företaget, det enda verkställande organet och medlemmar i bolagets kollegiala verkställande organ, vars befogenheter har upphört, beslutförhet och sammanfattning av omröstningsresultaten vid valet av företagets revisionskommission (revisor).

4,28. Baserat på resultaten från hållande och omröstning på bolagsstämman upprättas protokollet från stämman och protokollet från röstresultatet vid bolagsstämman, och om de beslut som fattades av bolagsstämman och röstresultaten inte offentliggjordes under det möte där omröstningen hölls upprättas också en rapport om omröstningsresultaten.

4,29. I protokollet från bolagsstämman ska följande anges:

postadress (adresser) till vilka slutförda röstsedlar skickades när man höll en bolagsstämma i form av frånvaroröstning, liksom när man höll en generalförsamling i form av ett möte, om man röstade om de frågor som ingår i dagordningen för bolagsstämma skulle kunna genomföras genom att skicka det till företaget färdiga omröstningar;

klausul 4.20 i dessa föreskrifter;

formulering av beslut som fattas av bolagsstämman om varje punkt på dagordningen för bolagsstämman;

de viktigaste bestämmelserna i talen och namnen på talarna i varje fråga på dagordningen för generalförsamlingen som hålls i form av ett möte;

ordförande (presidium) och sekreterare för bolagsstämman;

datum för upprättande av protokollet från bolagsstämman.

Om företaget inte har skapat en räkningskommission och räkningskommissionens funktioner inte utförs av registraren, måste protokollet från bolagsstämman innehålla information som, i enlighet med den federala lagen "On Joint Stock Companies" och dessa föreskrifter, måste anges i räkenskapsutskottets protokoll om omröstningsresultaten på bolagsstämman.

4,30. Följande bifogas protokollet från bolagsstämman:

handlingar som antagits eller godkänts av bolagsstämmans beslut.

fullständigt företagsnamn och plats för företaget;

typ av bolagsstämma (årlig eller extra)

bolagsstämmans form (sammanträde eller röst frånvarande);

datum för sammanställning av förteckningen över personer som har rätt att delta i bolagsstämman;

datum för bolagsstämman;

platsen för bolagsstämman i form av ett möte (adress vid vilken mötet hölls);

dagordningen för bolagsstämman;

starttid och sluttid för registrering av personer som har rätt att delta i bolagsstämman i form av ett möte;

öppettiden och stängningstiden för bolagsstämman som hålls i form av ett möte, och om de beslut som fattades av bolagsstämman och resultatet av omröstningen om dem tillkännagavs på stämman, även den tid då rösträkningen började;

antalet röster som kan hänföras till bolagets röstaktier för varje punkt på dagordningen för bolagsstämman, fastställd med beaktande av bestämmelserna i punkt 4.20 i dessa föreskrifter;

antalet röster på varje punkt på dagordningen för bolagsstämman som gick till omröstning, vilka inte räknades på grund av ogiltigförklaring av omröstningar eller av andra skäl som föreskrivs i dessa förordningar.

namnen på medlemmarna i räkningskommissionen, och om räkningskommissionens funktioner utfördes av registratorn, - fullständigt företagsnamn, plats för registratorn och namnen på personer som är auktoriserade av honom.