Tabell över redovisning för användning av arbetstid t 12. Funktioner för att fylla i tidrapporten. Sammanfattad redovisning: beräkningsfunktioner

Tidsplanen fylls i under en kalendermånad, den som ansvarar för att fylla i formuläret 0504421 gör uppgifter om alla avvikelser från den normala arbetsdagen som fastställts i de interna arbetsföreskrifterna. Tidrapporten fylls i av en anställd som har arbetsbeskrivning en sådan plikt stavas ut.

Tidsformuläret kan fyllas i för hela institutionen som helhet, det kan också fyllas i för varje separat division.

För att fylla i detta formulär används kodbeteckningar för frånvaro av olika skäl, bokstavskoder finns på titelsida blanketter 0504421. Frånvaro, semester, sjukfrånvaro, affärsresa, övertidsarbete och arbete på helger skrivs in i rapportkortet, helger och högtider... En fullständig lista över avvikelser och motsvarande koder kan ses på tidrapporten f. 0504421.

Prov fylla i tidrapport 0504421

Formuläret har ett tabellavsnitt där du måste ange bokstavskoden för varje avvikelse från den normala arbetsdagen, samt motsvarande antal timmar. För att göra detta finns det en cell uppdelad i två delar för varje dag: antalet timmar skrivs ovanpå och avvikelsekoden skrivs längst ner.

Varje post i tidrapporten görs på grundval av motsvarande dokument. Till exempel, för att ange närvaron av en anställd som är sjukskriven, är det nödvändigt att få ett intyg om arbetsoförmåga från honom, och för att ange en anställds frånvaro måste en frånvaro från arbetsplatsen upprättas .

Således bör varje avvikelse noteras för varje anställd inom en månad. Om det är nödvändigt att ange flera typer av avvikelser på samma dag i förhållande till samma anställd, anges de med en bråkdel (om det finns 2 av dem) eller fyller i en ny rad för samma anställd (om det finns mer än 2).

Ett anställningsavtal räcker inte för att en ekonomisk enhet ska betala sina anställda ersättning för sitt arbete. I sprit. redovisning finns primärt dokument- tidrapport. Dess underhåll innebär konstant registrering av arbetstiden eller frånvaron för varje anställd av den ansvariga medarbetaren på företaget.

Vad är en tidrapport för?

Lagens normer fastställer skyldigheten för varje ämne, som är en arbetsgivare, att markera arbetstiden, och detta kan göras på två sätt - sammanfattat och direktinspelning varje ankomst- och avresedag.

Detta ansvar anförtros vissa anställda, till exempel chefer för strukturella avdelningar.

Eller ett speciellt automatiserat inspelningssystem kan användas med medarbetarnas närvarokort.

I det senare fallet är det nödvändigt att utse hur som helst verkställande, som kommer att behandla uppgifterna och lägga ner koder för typen av frånvaro av arbetstagare.

Att inte gå till jobbet är indelat i två typer:

Förbi bra anledning, med samtycke från arbetsgivaren.
Skolk.

Viktig! För att inte hålla koll på arbetstiden kan administrativa åtgärder tillämpas på företagets administration.

På grundval av de uppgifter som upprättas i form av en tidrapport beräknas anställda i hela företaget. Detta dokument måste upprätthållas även med ett pensionssystem för att ta hänsyn till arbetares ut- och frånvaro.

I tidrapportens funktioner ingår, förutom att övervaka arbetsdisciplin, kontrollera att normerna för arbetsdagen, veckan, månaden, etc., följs, samt att fastställa den tid arbetstagaren utför övertidsarbete på vilodagar och helgdagar.

Uppmärksamhet! Ryska federationens arbetslag innehåller två typer av arbetsveckor-sex dagar (36 timmar) och fem dagar (40 timmar).

Samma arbetskontrakt och föreskrifter företag kan använda den sammanfattade redovisningen av arbetstid eller etablera oregelbunden dag... I det här fallet är bristande efterlevnad av standarderna under en månads tid tillåtet, men det rekommenderas inte att bryta mot standarderna under en längre period.

Rapportkortet är ett viktigt underlag för inspektioner av olika slag.

De flesta rapporter om personalregister och löner i statistik bildas på uppgifterna i tidrapporten.

Proceduren för tillämpning av tidrapport

Rosstat har utvecklat och godkänt två typer av standardblanketter-blankett t-12 och blankett t-13. Företaget kan använda dem eller utifrån sina egna behov utveckla sina egna former.

Varje företag har möjlighet att välja ett av dem för att fylla i och registrera det i redovisningsprincipen. Tidrapportformuläret t-12 används samtidigt för att spåra tid och fastställa löner för denna tid.

Form T-13 är vanligare bland företag, eftersom det låter dig automatiskt fylla i ett dokument och endast återspeglar tidsspårning. För att beräkna löner används avräkning eller lön.

Den ansvariga personen gör anteckningar om närvaro eller icke-närvaro varje dag. I det här fallet, en alfabetisk eller digital kryptering, och det är också möjligt att ange varaktigheten för arbetstagarens vistelse på arbetsplatsen.

För dessa ändamål kan du använda program på din dator eller skriva ut en mall och fylla i det manuellt. I det första fallet skrivs tidrapporten ut efter att den fyllts i helt i slutet av månaden.

Uppmärksamhet! I tidrapporten kan anteckningar göras antingen dagligen om närvaro eller frånvaro av anställda, eller som de avviker från de fastställda normerna. De där. i det senare fallet görs anteckningen, till exempel om arbetstagaren av någon anledning är frånvarande. Men det är fortfarande bättre att ange data dagligen.

I slutet av perioden kontrolleras den stängda tidrapporten av avdelningschefen, varefter han godkänner den. Vidare överförs dokumentet till personalavdelningen, som verifierar det med egna uppgifter. Efter att ha kontrollerat personalavdelningen skickas tidrapporten till redovisningsavdelningen för beräkning av lönen.

Viktig! Rapportkorten ska förvaras i fem år. Men om de återspeglar arbete i skadliga förhållanden, då ökar denna period till 75 år.

Fyllprov för tidrapport

Det är nödvändigt att börja mata in data i dokumentet från dess rubrik. Den innehåller företagets fullständiga namn och dess kod enligt OKPO -katalogen. Då anges det för vilket strukturell enhet denna tidrapport har upprättats.

Viktig! Om antalet anställda i företaget är litet kan du skapa en tidrapport för alla. Med många anställda och avdelningar är det mer optimalt att upprätta en egen tidrapport på varje avdelning. Personaltjänsten, baserad på dem, kan sedan fylla i ett enda dokument.

Nästa steg är att registrera formulärets serienummer, dess förberedelsedatum och perioden som spelades in i det.
Huvuddokumentet är organiserat i form av ett stort bord.

I kolumn 1 serienumret för raden i dokumentet matas in.

Kolumnerna 2 och 3 måste innehålla den anställdes personuppgifter, hans befattningstitel och tidrapportnummer.

Ruta 4är nödvändigt för att markera närvaron av den anställde och antalet timmar. Det finns två celler för varje dag, en ovanför och en nedanför. Överst skrivs en särskild kod och längst ner motsvarande antal timmar. För vissa koder kan den förbli tom. Dessutom är månaden också indelad i två intervaller på 15 dagar.

I kolumn 5 för varje del av månaden sänks antalet arbetsdagar - längst upp och timmar - längst ner.

I kolumn 6 samma data och i samma sekvens registreras, men under en hel månad.

I kolumnerna 7-9 information registreras, som sedan tillämpas i löneberäkningen. Om en enda betalningskod och ett enda korrespondenskonto används för alla anställda i tidrapporten kan de spelas in i tabellens rubrik. Dessutom i själva rapportkortet kolumnerna 7 och 8 då förblir de tomma, och uppgifterna matas bara in kolumn 9.

Om lönerna och räkningarna för anställda är olika måste du för var och en av dem i kolumn 7 skriva ner betalningskoden och i kolumn 8 - motsvarande redovisningskontokod. I kolumn 9 antalet dagar eller timmar som motsvarar denna betalningskod registreras.

I kolumnerna 10-13 sammanfattar data om att inte jobba på en månad. No-show-koder anges här, liksom motsvarande antal timmar för hela månaden.

Efter registrering undertecknas tidrapporten av den ansvarige, med angivande av hans personuppgifter och signatur. Sedan godkänns han av avdelningschefen, enligt vilken dokumentet och personalspecialisten är gjorda.

Huvudkoder som krävs för att fylla i tidrapporten

När du fyller i dokumentet måste du använda särskilda beteckningar på rapportkortet. Som regel anges en numerisk och alfabetisk kod för varje närvaro eller icke-närvaro av en anställd. Vilken som helst av dem kan användas på begäran av en anställd. Det är helt enkelt omöjligt att lägga ner uppgifterna på rapportkortet - för varje chiffer måste det finnas ett dokument som bekräftar detta.

Anställdas inlämningskoder

De vanligaste koderna är:

Jag eller 01 - går till jobbet under arbetstid;
N eller 02 - går till jobbet på natten;
RP eller 03 - gå till jobbet på helger eller helgdagar;
K eller 06 - affärsresa;
OT eller 09 - vara på betald semester;
P eller 14 - mammaledighet;
Före eller 16 - lämna utan lön;
B eller 19 - sjukskrivning;
PR eller 24 - frånvaro;
NN eller 30 - underlåtenhet att visas tills orsakerna är klarlagda;

Fundera över i artikeln vad tidrapporten är, vilka former som används. Regler för att fylla i en tidrapport, ett exempel på fyllning. Låt oss identifiera de största svårigheterna med att fylla i tidrapporten, vilket kan leda till fel i beräkningen av löner.

Tidrapporten är ett dokument som återspeglar antalet arbetade timmar för varje anställd och antalet frånvaro per månad för varje anställd i organisationen. Utifrån det görs beräkningen och.

Alla organisationer måste hålla en tidrapport.

För redovisning av arbetstid finns det två enhetliga blanketter T-12 och T-13, godkända av Rysslands statliga statistikkommitté.

Blankett T-12 används inte bara för att registrera arbetstid, utan också för att beräkna löner. Därför, i små företag, när revisorn också underhåller personaldelen använder de denna blankett T-12.

När information endast behövs om antalet arbetade timmar och frånvaro, används antingen den första delen av T-12-formuläret eller T-13-formuläret.

Vilken form som helst kan användas för att spåra arbetstider.

Regler för att fylla i tidtabellen

Tidrapporten fylls i av en personalansvarig varje dag, om företaget inte har en personalavdelning, sparas tidtabellen av en redovisningsansvarig.

Glöm inte att ange namnet på organisationen och strukturenheten när du fyller i tidrapporten.

Måste fyllas i "Dokumentnummer" och "Datum för sammanställning"

I cellen "Rapporteringsperiod" lägger vi ner början och slutet av den månad för vilken tidrapporten sparas.

- serienummer;

- efternamn, initialer, befattning (specialitet eller yrke);

- Personalnummer;

- anteckningar om närvaro och icke-närvaro på jobbet efter dagar i månaden

I tabellens översta rad anges en alfabetisk eller numerisk kod för arbetstiden för varje dag i månaden (närvaro, affärsresa etc.). Längst ner registreras antalet timmar för dem. Till exempel, om en anställd arbetade ett helt skift den 3 juli 2014, sedan i rapportkortet för juli, i cellen med siffran 3, sätts koden "I" och 8 arbetstider framför den anställdes efternamn. Om den anställde på denna dag är sjuk, är det nödvändigt att sätta "B", och eftersom han inte hade arbetstid, fylls inte den nedre cellen eller 0 sätts ner.

- mellanliggande och slutliga resultat.

-om det inte finns några uppvisningar läggs anteckningar om utebliven ankomst av skäl ner.

I slutet av tidrapporten, se till att det finns en underskrift från den person som är ansvarig för att fylla i tidrapporten, liksom signaturen för chefen för strukturenheten och den anställde personalservice.

Grundkoder för att fylla i tidrapport

Typ av arbetstid	Bokstavskod	Digital kod
Arbetsdag	I	01
Affärsresa	TILL	06
Årlig grundlön	FRÅN	09
	R	14
Lämna för att ta hand om ett barn upp till tre år	Kylvätska	15
Lön utan lön som beviljas en anställd med arbetsgivarens tillstånd	INNAN	16
Tillfällig arbetsoförmåga med utnämning av förmåner i enlighet med lagen	B	19
	I	26
Underlåtenhet att dyka upp av oförklarliga skäl (i avvaktan på klargörande av omständigheterna)	NN	30

Icke-standardiserade situationer när du fyller i tidtabellen

1. En anställd insjuknade på semester.

Efter semestern gick arbetstagaren till jobbet och gav sjukskriven för sjukdomsperioden. I rapportkortet, i stället för ledighet (OT), anges koden för tillfälligt funktionshinder (B) från den första sjukdagen, och själva semestern förlängs för sjukdomsperioden.

Det finns tillfällen då en anställd fortsätter att bli sjuk även efter semestern, efter att ha varnat arbetsgivaren. Eftersom den anställdes ord inte är grunden för att fylla i tidrapporten lägger vi därför bort frånvaron av oförklarliga skäl (NN) efter semestern. Efter att den anställde har lämnat sjukskrivning korrigerar vi perioden för kod B.

2. Den anställde hade semester under semestern.

En anställd var till exempel på semester från 1 juni till 29 juni 2014. I tidrapporten lägger vi OT-koden på den huvudsakliga semesterperioden, medan vi markerar den 12 juni med B-koden (en semester som inte fungerar), eftersom denna dag inte ingår i den betalda semesterperioden.

Utarbetat av varje anställd i företaget. Denna form tidrapporten behövs för automatisk bearbetning av autentiseringsuppgifter (till exempel med hjälp av speciella vändkors). I rapportkortet måste du återspegla hur lång tid som arbetat och inte arbetat av anställda (i timmar och minuter).

Det är nödvändigt att fylla i det enhetliga formuläret T-13 i enlighet med de instruktioner som godkänts av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté nr 1, daterad den 5 januari 2004. enhetlig formär valfritt, har du rätt att utforma formuläret själv.

Provfyllning i den enhetliga blanketten T-13

Till skillnad från formulär nr T-12 är formulär T-13 inte uppdelat i separata sektioner, utan innehåller bara celler. Om du bestämmer dig för att fylla i tidrapporten enligt det enhetliga formuläret T-13 kan du fylla i tidrapporten på något av följande sätt.

Genom metoden för kontinuerlig fyllning av närvaro och frånvaro för arbete. Samtidigt, i kolumn 4 den dag då arbetstagaren till exempel arbetade övertid (på natten, på helgerna) är det nödvändigt att ange normal arbetstid och tid övertidsarbete i en cell, åtskilda med snedstreck eller inom parentes. Till exempel, i den övre cellen fyller du i - "I / S" och i den nedre cellen - "8/2", där "8" är den normala arbetstiden, tilldelas en anställd och arbetade av honom, och "2" - arbetade övertid.

Dessutom, i kolumn 4, kan ytterligare rader anges motsatt efternamnet och initialerna för den anställde specifikt för att visa övertidsarbete där. För att lägga till ytterligare rader i formuläret behöver du inte utfärda en beställning för att ändra detaljerna i formuläret.

Genom att registrera endast avvikelser från normen (frånvaro, övertid etc.). Samtidigt, den dag då medarbetaren till exempel arbetade övertid, måste bokstavskoden "C" anges i de övre raderna i kolumn 4. I de nedersta raderna i den här kolumnen bör arbetsdagens längd i övertidsarbete anges.

I slutet av månaden fyller du i:

kolumnerna 5 och 6, där det är nödvändigt att ange totala summan dagar och timmar som den anställde arbetade i en halv månad och en månad;
kolumnerna 7, 8, 9 - de anger uppgifter för beräkning av löner;
kolumnerna 10, 11, 12 och 13, som anger koden för orsaken till frånvaron och antalet arbetstagares frånvarodagar (timmar).

Tidrapporten upprättas för en månad i ett exemplar för alla anställda. Den sammanställs av en auktoriserad person (till exempel en personalchef). Tidrapporten måste vara undertecknad den sista dagen i månaden för vilken den är upprättad. Rapportkortet är signerat av chefen för en avdelning eller organisation och en anställd på personalavdelningen. Efter att tidrapporten är klar och undertecknad överförs den till bokföringsavdelningen.

Kolla in provet för att fylla i T-13-formuläret för att fylla i formuläret korrekt och undvika misstag. Ett exempel på att fylla i det enhetliga formuläret T-13 ges nedan.

Det huvudsakliga dokumentet på grundval av vilket företaget beräknar sina anställdas löner är tidrapporten. Som regel används ett enhetligt formulär (du kan ladda ner det här). Låt oss överväga ett exempel på att fylla i det.

Vilka former kan användas

Som huvuddokument för registrering av arbetstid och löner kan ett företag använda:

enhetliga blanketter av rapportkortet, som godkändes av Statens statistikkommitté;
oberoende utvecklade formulär som innehåller alla detaljer som anges i lag nr 402-FZ "Om bokföring" och godkända som en del av redovisningsprincipen.

Dra nytta av den kostnadsfria online -tidrapporttjänsten:

Enhetlig tidrapport

Det finns två typer av enhetlig tidrapport:

Tabell över redovisning av arbetstid och beräkning av ersättning (blankett nr T-12);
Tidrapport (blankett nr T-13).

Företaget har rätt att välja vilken form som helst. Lagen innehåller inga begränsningar. Båda blanketterna godkänns av dekretet från Statens statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1.

Tidrapport

Tomrummen i ovanstående formulär är följande:

Formulär nr T-12. Tidrapport och lön

Formulär nr T-13. Tidrapport

Metoder för att utarbeta en tidrapport

Arbetsbalken ålägger företaget skyldigheten att föra register över arbetstidens personal (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). I det här fallet finns det två sätt att skapa en tidrapport:

Registrering av all närvaro och frånvaro för arbete.
Registrering av endast avvikelser: semester, sjukdomar, frånvaro av andra skäl, arbete som överstiger den fastställda tidsgränsen etc.

Valet av valfritt alternativ är av arbetsgivaren. Det beror inte på arbetstidens längd i företaget.

Som regel väljer de den metod som är bekväm för HR -specialister. Till exempel är det första lämpligt för den sammanfattade redovisningen av arbetstider, när bristen på vissa dagar kompenseras av överansträngning på andra.

Detta förfarande för registrering av arbetade timmar gör att du kan identifiera alla överansträngningar eller brister under räkenskapsperioden.

Den andra metoden (registrering av avvikelser) är bekväm när arbetsdagens varaktighet är konstant och känd. I det här fallet vet personen som fyller i dokumentet exakt antalet arbetstimmar varje arbetsdag. Därför är det mer bekvämt att bara registrera avvikelser.

Tidrapporten fylls i av antingen en revisor eller en personalansvarig (tidtagare). Vanligtvis utses den person som ansvarar för dess utförande av företagets direktör. För detta utfärdas en order, undertecknad av direktören.

Hur man fyller i en tidrapport

När de fylls i, styrs de av instruktionerna för ansökan och ifyllning av former för dokumentation om arbetsredovisning, som Statens statistikkommitté godkände genom dekret nr 1 av den 01/05/2004. För att spåra arbetade timmar har formulären flera kolumner och rader:

T -12 (kolumner 4, 6) - två rader;
T -13 (kolumn 4) - fyra rader (2 för en halv månad) och kolumner 15 och 16.

Översta raden i någon av dessa två former är för arbetstidsymboler (koder). Längst ner anges längden på den tid som arbetades eller inte arbetades (i timmar, minuter) enligt motsvarande koder. Arbetsgivaren har rätt att öka antalet kolumner i rapportkortet för att registrera ytterligare data om driftsättet. Ställ till exempel start- och sluttider för skiftet. Detta är lämpligt om personalen arbetar under förhållanden som skiljer sig från vanligt.

I kolumnerna 5 och 7 i T-12-formuläret i de övre raderna anger antalet dagar som har arbetats. Slutsatserna är arbetade timmar.

När du registrerar dig på rapportkortet om frånvaro (avvikelser), som beaktas i dagar (till exempel dagar för sjukdom eller semester), sätts en alfabetisk kod på översta raden symbol icke infinnande. De nedre kolumnerna lämnas tomma.

I formuläret T-12 (avsnitt 2) anger du betalningsbeloppet. Dessutom återspeglar de här det motsvarande konto som lön för den arbetade tiden. I de flesta fall är det utgiftskonton (20, 26, 44, 91). Liknande data anges i kolumn 8 i T-13-formuläret.

Förbered tidrapport online gratis

Exempel på att fylla i tidtabellen

Tänk på hur tidrapporten fylls i enligt de två formulär som presenteras ovan.

Fyll i T-12-formuläret:

Fyll i T-13-formuläret:

Förklaring i tidtabellen

Informationen på rapportkortet, enligt kraven i Goskomstat, måste vara kodad. Tabellen nedan visar koder och deras avkodning.

Avkodning	Kodbokstav	Kodsiffra
Arbetets varaktighet
Dagsarbete
Jobba på natten
Arbeta på helger och helgdagar
Övertidsarbete
Arbeta roterande
Kortare tid för elever
Minskad tid jämfört med normal varaktighet
Deltid arbetstid
Affärsresa
Affärsresa
Träning
Träning
Utbildning utanför jobbet
Semester
Årlig ledighet (huvud)
Årlig ledighet (valfritt)
Extra ledighet i samband med utbildning (med lön)
Extra ledighet i samband med utbildning (utan lön)
Mammaledighet
Föräldraledighet upp till 3 år
Semester på egen bekostnad
Semester utan lön
Årlig ytterligare ledighet utan lön
Sjukdomstid
Sjukdom vid utnämningen av förmåner
Sjukdom utan fördel
Frånvaro, frånvaro
Tvingad skolk
Frånvaro under utförandet av staten. ansvar

Frånvaro av okända skäl
Helgen
Helger och helgdagar
Extra lediga dagar (betalt)
Extra lediga dagar (ingen lön)
Strejk
Strejk
Enkel
Driftstopp på grund av arbetsgivarens fel
Enkelt av skäl som ligger utanför organisationens och medarbetarens kontroll
Driftstopp på grund av den anställdes fel
Avbrott i arbetet vid försenade löner
Avstängning från jobbet
Avstängning från jobbet med betalning av förmåner
Avstängning från arbetet utan förmåner
Beteckning som arbetsgivaren kan ange självständigt
Godkänd medicinsk och social undersökning
Dispensundersökning
Avbrott för att mata barnet

Till exempel kodning av arbetstid för ackordslöner:

och fästa koder när man ger en kvinna amningspauser

Funktioner för att fylla i tidtabellen

I praktiken finns det situationer när fylla i tidtabellen har funktioner. Så dagen innan semestern reduceras med en timme. Till exempel är 7 mars lagligt en 7-timmars arbetsdag. Om tidrapporten är 8 timmar arbetade de anställda övertid den senaste timmen. Den åttonde timmen måste betalas med minst ett och ett halvt belopp (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag). Annars kan företaget bli böter med 50 000 rubel. (Artikel 5.27 i ryska federationens administrativa brott).

Samma böter hotar företaget om rapportkortet för enskilda anställda dagen före semestern är 8 timmar. Till exempel minderåriga och gravida kvinnor. De ska inte uppmanas att arbeta övertid.

Den förkortade semesterregeln gäller alla anställda. Även de som jobbar deltid... Om den anställde arbetar i 7 timmar lägger de 6 på rapportkortet före semesterdagen.

I rapportkortet anger deltidsanställda den tid som faktiskt arbetades. Hänsyn bör tas till de begränsningar som läggs på deltidsanställda. När en person är anställd i huvudjobbet kan den dagliga varaktigheten av hans deltidsarbete inte överstiga 4 timmar. Han kan arbeta mer än 4 timmar på dagar när han inte har fullt upp på huvudorten. Deltidsarbetarnas månatliga varaktighet av arbetstiden bör inte vara mer än hälften av den månatliga normen för arbetstid.

Varaktigheten av de timmar som deltidsarbetande arbetat (i timmar och minuter) återspeglas i den nedersta raden (kolumnerna 4 och 6) i formulär nr T-12 eller i den andra och fjärde raden (kolumn 4) i formulär nr T-13. Det är inte förbjudet att ange bråktal. Till exempel, om en deltidsarbetare arbetar i 3 timmar och 12 minuter, kan ett bråknummer sättas på rapportkortet - 3,2 timmar (3 timmar + 12 minuter: 60 minuter / timme).

i 1C och program med liknande funktioner kan du fylla i tidrapporten automatiskt.

Praktiskt exempel på att fylla i en tidrapport

Låt oss exempelvis betrakta proceduren för att fylla i tidrapporten med en sammanfattad redovisning av arbetstid.

Exempel
En person har en sammanfattad redovisning av arbetstider (en månad är en redovisningsperiod) och ett schema 2 till 2 i tio timmar om dagen. I juni ser grafen ut så här:
01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.
Enligt produktionskalender, arbetstidsnormen i juni är 159 timmar. Schemat måste upprättas utan att det angivna antalet timmar överskrids. För detta reducerades arbetstiden vissa dagar till 8-9 timmar.
Från 01 till 07.06 var medarbetaren på affärsresa. Samtidigt gavs ingen order om rekrytering till arbete under helgen. På en affärsresa arbetar en person enligt schemat för företaget som han skickades till. Men vid beräkning av medelinkomsten för en affärsresas dagar tar bokföraren antalet timmar enligt det planerade schemat.
Den anställde var på väg till affärsresan och tillbaka den 01 och 07.06. Dessutom är 07 en ledig dag för honom. I lönesyfte behandlas resdagar på helger som lediga dagar. I detta fall bestäms tiden från avgångstidpunkten för transporten som den anställde lämnade, till slutet av avresedagen. Enligt exemplet - 9 timmar.
Resten av dagarna på schemat (från 08 till 30.06 inklusive) beräknades som planerat.
Tidsarbetat bord
Arbetstiden i juni bestämdes enligt följande. Från 159 arbetstimmar (enligt produktionskalendern) var tiden utesluten, arbetstiden planerad för affärsreseperioden:
159 h - (10 h × 4 dagar) = 119 h.
Mängden tid som faktiskt arbetats efter en affärsresa (från 08 till 30.06 inklusive) är 128 timmar. Det är mindre än 159 timmar. Därför tillägget för över tid inte tänkt. 128 timmar kommer att betalas enligt lönen.
Den tid som en person missar under en affärsresa (inklusive ankomst- och avresedagarna) är 49 timmar. Av dem:

40 timmar kommer att betalas baserat på genomsnittlig inkomst;

9 timmar kommer att betalas som arbete på helgen.