Visitkort på engelska, exempel på Word. Hur man skapar visitkort i Microsoft Word. Vi gör textdesign

Att byta visitkort är det bekvämaste sättet att distribuera kontaktinformation vid affärsmöten, förhandlingar, reklamverksamhet, utställningar, konferenser, samt med personliga informell kommunikation... Detta lilla kartong- eller plastkort innehåller vanligtvis information om ägaren och organisationen, samt nödvändiga adresser och telefonnummer för att kontakta honom. För professionellt utförande av visitkortslayouter används kraftfulla grafiska redaktörer, till exempel CorelDraw, och för deras tryckning och skärning - specialiserad tryckutrustning. I de fall där det inte är möjligt att göra kort på detta sätt är det fullt möjligt att skapa sin egen design och använda vanlig kontorsutrustning. Till skillnad från program för redigering av textdokument, i komplex grafiska redaktörer inte alla vet hur man arbetar. Därför kommer vi i den här artikeln att svara på frågan som intresserar många: hur man gör ett visitkort i Word snabbt och enkelt.

Det vanligaste kortformatet är 9x5 cm, och storleken på ett standard A4 -ark är 29,7x21 cm. Därför är det enkelt att beräkna att 2 kolumner med 5 visitkort kan placeras på en sida.

Som ett resultat har vi bildat följande sida med visitkort:

Vi skriver ut det på tjockt papper, skär försiktigt längs linjerna och får färdiga kort.

Ett annat sätt att förbereda en layout för visitkort i Word är att använda mallar som kan hittas genom att välja menyalternativen "Arkiv", "Ny" och skriva ordet "Visitkort" i raden "Sök efter mallar på webben" . I det här fallet skapas en nästan färdig sida med kort, där det räcker med att ange dina egna data i en av cellerna, och i resten ändras de automatiskt.

Sammanfattningsvis bör det sägas att Microsoft Word inte är avsett att skapa den övervägda tryckprodukter, även om dess kapacitet visuell design informationen är mycket stor. Dessutom skiljer sig självtryckta och klippta kort ofta avsevärt i kvalitet från de som tillverkas professionellt inte i bättre sida, vilket påverkar bilden av deras ägare negativt. Därför är det bara i undantagsfall värt att göra visitkort med egna händer.

Det finns en personsökningsfil på varje dator, oavsett hur mycket RAM -minne du har installerat. Du kan hitta den antingen på systempartitionen på disken (oftast är det C :), eller på en annan partition om du överförde den. Det kallas pagefile.sys.

I grupprincipredigeraren

Användare med Windows Professional installerat kan rensa virtuellt minne via Local Group Policy Editor... För att öppna önskat fönster, tryck på Win + R -tangentkombinationen och skriv gpedit.msc i fältet "Öppna". Klicka på OK.

Öppna sedan en efter en i trädet till vänster: "Datorkonfiguration" – Windows -konfiguration – "Säkerhetsalternativ" – "Lokala policyer" – "Säkerhetsalternativ"... Vidare i parametern hittar du: Stänga av: Rensa den virtuella minnesökningsfilen, detta är om du har Windows 7, 8 eller 10. På Windows XP kommer det att kallas: Stänga av: Rensa sidfilen för virtuellt minne... Dubbelklicka på den med musen.

Fönstret Egenskaper öppnas. Medan den är på den första fliken, sätt en markör i fältet "Aktiverat" och klicka på "Apply" - "OK".

Nu städas sökfilen efter varje avstängning av datorn. All data i den kommer att skrivas över med nollor. Det bör också noteras att processen att stänga av själva datorn kommer att ta längre tid.

Använda registerredigeraren

Om du har Home Windows installerat och du inte kan ange grupprinciper, eller om du bara vill göra allt via registret, öppnar du fönstret Kör - Win + R och skriver regedit i fältet. Klicka på OK.

Följ sedan vägen, som är inringad i skärmdumpen nedan med en rektangel. Som ett resultat bör du vara i mappen "Memory Management". Hitta parametern "ClearPageFileAtShutdown" i listan och dubbelklicka på den.

Ett fönster öppnas för att ändra det. Ange siffran "1" i raden "Värde" och spara.

De som inte har den nödvändiga parametern måste skapa den manuellt. Ni borde alla vara i samma "Memory Management" -mapp. Klicka i ett tomt område i fönstret med höger musknapp och välj "Ny" - "DWORD -parameter (32 bitar)".

Då måste du ge det det nödvändiga namnet. Dubbelklicka sedan på den för att öppna fönstret "Ändra ...". Skriv ner "Värde" - "1" och spara.

Slutligen vill jag visa dig ett trick till med den här filen. Och så vet vi redan att data som inte passar i datorns RAM -minne dumpas till hårddisken i personsökningsfilen. Och om det här minnet är tillräckligt stort för dig kan du förbjuda att spara data på hårddisken.

Detta görs enligt följande. Följ samma väg (1) till önskad mapp(2). Leta efter parametern "DisablePagingExecutive" (3) i listan. Klicka på den och ändra värdet till "1" (4). Klicka på "OK" (5).

Om du vill returnera allt, sätt antingen markören i positionen "Inaktiverad" eller ändra parametervärdet till "0".

De beskrivna metoderna är lämpliga för en dator med operativ system Windows XP, 7, 8 eller 10. Välj en av dem och du kan vara säker på att när du stänger av din dator kommer personsökningsfilen att rensas och all data som sparas i den kommer att skrivas över.

Betygsätt artikel:

(1 uppskattningar, genomsnitt: 5,00 av 5)

Webbansvarig. Högre utbildning i specialiteten "Informationssäkerhet" .. Författare till de flesta artiklarna och lektionerna i datakunskaper

För att skapa dina egna visitkort krävs ofta specialiserad programvara som låter dig skapa visitkort av vilken komplexitet som helst. Men vad händer om det inte finns något sådant program, men det finns ett behov av ett sådant kort? I det här fallet kan du använda ett verktyg som inte är standard för dessa ändamål - textredigerare MS Word.

Först och främst är MS Word en ordbehandlare, det vill säga ett program som ger ett bekvämt sätt att arbeta med text.

Men efter att ha visat på en uppfinningsrikedom och kunskap om just denna processor, kan du skapa visitkort i den inte värre än i specialprogram.

Om du inte har MS Office installerat än är det dags att installera det.

Beroende på vilket kontor du använder kan installationsprocessen skilja sig åt.

Om du registrerade dig för ett molnkontor kräver installationen tre enkla steg från dig:

Ladda ner Office Installer
Kör installationsprogrammet
Vänta tills installationen är klar

Notera. Installationstiden i detta fall beror på hastigheten på din internetanslutning.

Installera offlineversioner av MS Offica med MS Office 2010 som exempel

För att installera MS Offica 2010 måste du sätta in skivan i enheten och köra installationsprogrammet.

Skapa ett visitkort i MS Word

Därefter kommer vi att titta på hur du gör det själv Visitkort i Word med exemplet i MS Office 365 Home Office -paketet. Eftersom gränssnittet för paketen 2007, 2010 och 365 är liknande kan den här guiden också användas för andra versioner av kontoret.

Trots att det inte finns några specialverktyg i MS Word är det ganska enkelt att skapa ett visitkort i Word.

Förbereder en tom layout

Först och främst måste vi bestämma storleken på vårt kort.

Några standard visitkort har mått på 50x90 mm (5x9 cm), tar vi dem som en bas för vår.

Låt oss nu välja verktyget för att skapa layouten. Här kan du använda både ett bord och ett rektangelobjekt.
Tabellalternativet är bekvämt eftersom vi kan skapa flera celler samtidigt, vilket blir visitkort. Det kan dock finnas ett problem med placeringen av designelement.

Därför kommer vi att använda objektet "Rektangel". För att göra detta, gå till fliken "Infoga" och välj från listan över former.

Låt oss nu rita en godtycklig rektangel på arket. Därefter blir fliken "Format" tillgänglig för oss, där vi anger måtten på vårt framtida visitkort.

Här satte vi upp bakgrunden. För att göra detta kan du använda standardverktyg som är tillgängliga i gruppen Formstilar. Här kan du välja en färdig fyllning eller textur, eller ställa in din egen.

Så, visitkortets storlek är inställd, bakgrunden väljs, vilket innebär att vår layout är klar.

Lägga till designelement och kontaktinformation

Nu måste vi bestämma vad som ska placeras på vårt kort.

Eftersom visitkort behövs så att vi kan tillhandahålla Potentiell kund kontaktinformation är det första steget att bestämma vilken typ av information vi vill placera och var den ska placeras.

För en mer visuell representation av deras verksamhet eller deras företag placeras en tematisk bild eller företagslogotyp på visitkort.

För vårt visitkort väljer vi följande datalayoutschema - i den övre delen kommer vi att placera efternamn, förnamn och förnamn. Bilden finns till vänster och till höger Kontaktinformation- telefon, post och adress.

För att visitkortet ska se vackert ut använder vi WordArt -objektet för att visa efternamn, förnamn och förnamn.

Gå tillbaka till fliken "Infoga" och klicka på WordArt -knappen. Här väljer vi lämplig designstil och anger vårt efternamn, förnamn och förnamn.

På fliken "Hem" minskar vi sedan teckensnittsstorleken och ändrar också storleken på själva inskriptionen. För att göra detta, använd fliken "Format", där vi ställer in önskade storlekar... Det vore logiskt att ange längden på inskriptionen lika med längden på själva visitkortet.

På flikarna "Hem" och "Format" kan du göra ytterligare inställningar för teckensnitt och visning av inskriptionen.

Lägga till en logotyp

För att lägga till en bild på ett visitkort, gå tillbaka till fliken "Infoga" och tryck på "Bild" -knappen där. Välj sedan önskad bild och lägg till den i formuläret.

Som standard är bilden inställd på att linda in text i värdet "i text" på grund av vilket vårt kort kommer att överlappa bilden. Därför ändrar vi flödet till alla andra, till exempel "topp och botten".

Nu kan du dra bilden till önskad plats i visitkortsformuläret och även ändra bildens storlek.

Slutligen återstår det för oss att lägga upp kontaktinformation.

För att göra detta är det lättare att använda objektet "Textruta", som finns på fliken "Infoga", i listan "Former". Efter att ha placerat inskriften på rätt plats fyller vi i uppgifterna om oss själva.

För att ta bort gränserna och bakgrunden, gå till fliken Format och ta bort formlinjen och fyll.

När alla designelement och all information är klara väljer du sedan alla objekt som utgör visitkortet. För att göra detta, tryck på Shift-tangenten och vänsterklicka på alla objekt. Tryck sedan på höger musknapp och gruppera de valda objekten.

En sådan operation är nödvändig för att vårt visitkort inte ska ”smula” när vi öppnar det på en annan dator. Ett grupperat objekt är också lättare att kopiera.

Nu återstår bara att skriva ut visitkort i ett Word.

Det är svårt att föreställa sig en person som av sin verksamhet, i modern värld skulle kunna klara sig utan visitkort eller visitkort. Detta är förståeligt. Den innehåller all nödvändig information om dess ägare, inklusive kontakter. Men för att skapa ett visitkort av hög kvalitet behöver du en professionell programvara och utrustning. Vad händer om du behöver överföra information mycket snabbt? Låt oss försöka överväga frågan om hur man gör visitkort i "Word" ( Microsoft Office Ord).

Funktioner i MS Word

Många användare underskattar tydligt Word -programmet, eftersom det här paketet inte bara är en textredigerare, även om det ursprungligen var utformat specifikt för att arbeta med text. Appen är lika bra på att hantera grafik, tabeller, matematiska formler, diagram, ljud, etc. Så att göra ett visitkort i Word bråttom är lika enkelt som att pilla päron.

Möjliga alternativ

Om vi överväger möjligheterna i MS Word -kontorsapplikationen när det gäller att snabbt skapa visitkort är bland de enklaste användningen av färdiga mallar.

Att rita är en ganska mödosam process. Det kommer att vara nödvändigt att infoga eller rita rektanglar och först skriva in text i dem och placera grafik. Det tar mycket tid, så vi kommer inte att tänka på det här alternativet.

Av någon anledning tror många att den enklaste lösningen på frågan om hur man gör visitkort i "Word" är att infoga tabeller. Man kan inte hålla med om detta, eftersom det finns vissa nyanser som är förknippade med att ange indrag, formatera själva tabellen och texten, kopiera och klistra in det slutliga materialet, etc. Det är mycket lättare att skapa ett visitkort i Word med hjälp av befintliga mallar.

Använda mallar

I nästan vilken version av MS Word som helst kan du hitta special färdiga lösningar att skapa en eller annan textdokumentäven innehållande grafik. Visitkort är inget undantag i detta avseende. Med detta tillvägagångssätt behöver användaren inte lägga tid på att skapa och redigera text och grafik. Dessutom är standardstorleken på ett visitkort 5 x 9 cm. Själva mallen tillhandahåller först denna storlek.

Du måste gå till "Arkiv" -menyn, sedan - "Nytt" och välja "Visitkort" från listan över tillgängliga mallar. Om en version av programmet är installerat högre än Word 2010, kanske en sådan flik inte finns i listan. Då måste du ange ordet "visitkort" eller "visitkort" i sökfältet på Office.com. Därefter måste du välja önskad mall och bara klicka på knappen "Ladda ner". Allt. Skapandet av visitkort är klart. Nu kan du redigera data i cellerna.

Förresten, en sådan lösning på frågan om hur man gör visitkort i "Word" är anmärkningsvärd, inte bara för dess enkelhet. Detta beror på att när du redigerar text i en cell, ändras den automatiskt i alla andra. Detta i sin tur räddar användaren från den tråkiga processen att kopiera innehåll och sedan klistra in det i alla andra fält.

Visitkort från bordet

Många föredrar att använda bord och tror att i det här fallet kan du designa ett visitkort efter eget tycke. Men processen kommer att bli mer komplicerad. Några ord om hur man gör visitkort i Word med hjälp av ett bord.

Först måste du ange marginaler i menyn Sidlayout. Värdet för varje fält måste motsvara 0,5 tum eller 1,27 cm. Därefter väljer du tabellkommandot från Infoga -menyn och anger storleken (2 x 5 celler).

Välj sedan hela tabellen (till exempel Ctrl + A för hela dokumentet) och högerklicka på menyn "Tabellegenskaper".

På fliken "Linje" sätter du en bock framför parametrarna "Höjd" och "Bredd" och anger motsvarande värden i 5 och 9 cm. Det finns ett funktionsfönster till höger. Det anger värdet "Exakt". Nu, på fliken "Cell", efter att ha tryckt på "Parametrar" -knappen, ställ alla värden till noll.

Nu kan du börja fylla celler med text, lägga till grafik, ändra teckensnittsfärg, fylla och mycket mer. Här, som de säger, vad fantasin räcker till. När arbetet är klart måste du kopiera innehållet i huvudcellen ( färdigt visitkort) och klistra sedan in i alla andra. Om så önskas kan du ta bort rutnätet i tabellen med hjälp av menyn "Gränser och fyllning" för detta.

Resultat

Som du kan se är lösningen på problemet med hur du skapar ett visitkort i Word ganska enkel. Naturligtvis innan professionell nivå mycket långt bort, och byt ut sådana utskrifter på den högsta nivånär inte vettigt. Professionella visitkort skapas med helt olika program, utrustning, dekoration och papper. Det förekommer ofta prägling, vilket inte kan göras i "Ordet".

De visitkort som beskrivs i artikeln är i princip lämpliga för att snabbt överföra information, till exempel från en datoranpassare till klienter, och kan också användas som mall för inlämning till ett företag eller tryckeri som skapar och skriver ut visitkort på en professionell nivå.

Textredigeraren i MS Word tillåter inte bara visning och ordning av kontorsdokument.

Med inbyggda mallar eller vanliga element på instrumentpanelen kan du skapa unika visitkort för dig själv eller hela företaget.

Programmet innehåller den nödvändiga uppsättningen parametrar som du kreativt kan närma dig uppgiften till hands.

Efter att ha behärskar alla tekniker och metoder behöver du inte längre använda speciella program eller kontakta professionella byråer för att skapa visitkort.

Alla steg som presenteras i artikeln utfördes i MS Word 2016 och 2007. Alla instruktioner är universella och lämpliga för 2007, 2010, 2013 och 2016 versioner av redigeraren.

Regler för val av bakgrund och textur

Den största tiden när du skapar dina egna vykort, visitkort, kort tas upp av designutveckling.

Som regel tar det lång tid att välja texturer, bakgrundsbilder och ytterligare element. Alla bör vara harmoniskt kombinerade och komplettera varandra.

Att välja rätt bakgrundsfärg handlar inte om att lägga till din favoritnyans från paletten. När du väljer en färg, följ de allmänna reglerna:

värdet av skuggan och dess psykologiska uppfattning av en person;
publiken för vilken visitkort är gjorda;
färgen måste matcha den föreslagna produkten eller aktiviteten.

Eftersom visitkortet är litet bör du inte använda många olika texturer, färger och text.

Informationen ska presenteras på ett kortfattat sätt och tydligt återspegla organisationens namn, personens namn, befattningen, företagets logotyp, adress och kontaktinformation.

Placera text och välja teckensnitt

Följ dessa riktlinjer när du väljer text till ditt visitkort:

Använd inte mer än två olika teckensnitt på samma visitkort. Bokstäverna bör vara i samma stil för att locka personens uppmärksamhet;
Använd teckensnittsfamiljer för att matcha smart olika former tecken;
Teckensnittsfärgen ska kontrastera väl med bakgrunden eller bilden;
Bokstäverna måste vara läsbara. Använd en teckenstorlek på högst 10-14 typografiska punkter (TP).

Använda vanliga Word -mallar

Varje version av Word har ett ganska stort antal färdiga mallar för att skapa visitkort, inbjudningar, vykort, titelsidor, reklambroschyrer och andra föremål.

Låt oss titta närmare på hur du gör ett visitkort i Word med hjälp av inbyggda mallar. Öppna din ordbehandlare och klicka på fliken Arkiv. Välj sedan "Skapa".

Som regel finns visitkortsdesigner i hela arket (8-10 kopior vardera). Detta gör att du snabbt kan redigera alla kort och spara papper under utskriften.

Ladda ner och använda färdiga mallar

Ladda ner ytterligare Word -mallar som inte finns i huvuduppsättningen ordbehandlare, finns på Microsofts officiella webbplats.

Mallar som passar ett visitkort finns i avsnittet "Kort".

För att ladda ner färdiga visitkortsmallar kan du också använda databaserna med färdiga mönster på sajterna vertex42 och avery.

Dessutom kan användare av licensierade versioner av MS Word direkt få tillgång till onlinedatabasen med mallar.

För att göra detta, gå till programmet och välj fliken "Kort" (bild nedan) i dokumentets skapande.

En internetanslutning krävs för att slutföra detta steg. Vänta några sekunder medan nödvändiga mönster för den valda kategorin laddas.

Välj nu önskad design från listan, klicka på den och klicka på "Skapa" -knappen.

För att använda en färdig design från Internet, ladda ner den mall du är intresserad av. Den nedladdade filen måste vara i .doc- eller .docx-format och öppna i vilken version av Word som helst.

Öppna dokumentet som innehåller mallen och gör alla nödvändiga ändringar av informationen på visitkortet:

Företagets namn;
adress;
Ditt fullständiga namn;
befattning;
kontaktnummer;
e-postadress;
företagets adress;
schema.

Efter redigeringen är dokumentsidan klar för utskrift.

Råd: vid utskrift av dokument kan vissa sidparametrar kränkas (marginaler, bindestreck, sidhuvud och sidfot, etc.).

För att göra de tryckta visitkorten helt identiska med den elektroniska versionen, spara det sista Word -dokumentet i PDF -format (Arkiv ⇒ Spara som ⇒ PDF -dokument).

Den största fördelen med att arbeta med mallar är deras mångsidighet. De är lämpliga för absolut alla versioner av MS Word.

Beroende på teckensnitt installerade på din dator kan bara några av etiketterna se annorlunda ut.

Använda tabeller för att skapa visitkort

Om du vill skapa ett visitkort i Word själv från grunden kan du använda tabeller eller skapa element i Canvas -läge.

Låt oss titta närmare på hur man arbetar med den första metoden i alla versioner av MS Word.

Instruktioner för Word 2010, 2013, 2016

Först måste du ställa in rätt märkning för ditt dokument. För att göra detta, klicka på fliken "Layout". Välj fältalternativ. Klicka på objektet "Smal" i listrutan.

Denna typ är bäst lämpad för att skapa visitkort och vykort.

Skapa nu en tabell (2 kolumner och 5 rader). För att göra detta, gå till fliken Infoga i huvudverktygsfältet och klicka på tabellikonen.

Ställ in önskad dimension:

Det skapade bordet kommer att vara basen och konturen för våra visitkort.

Sträck ut det för att fylla hela sidan för att se ut så här:

I plattans egenskaper (flikarna Rad och kolumn) anger du bredd (9 cm) och höjd (5 cm).

Nu måste du ta bort de indrag som ställs in automatiskt när du skapar en tabell. Avlägsnandet av dem är nödvändigt för att säkerställa att etiketterna är enhetliga i varje cell.

Gå till tabellens egenskaper. Välj inställningar. Ställ in värdet på "0 cm" för alla marginaler. Spara dina ändringar.

För att göra det lättare att beskära marginalerna efter utskrift, gör dem lite ljusare. För att göra detta, växla till bordsdesignläge.

Välj en ljusare nyans för konturen i rutan Tabellstilar.

Låt oss nu gå vidare till att skapa texten på visitkort.

Det första steget är att anpassa karaktärerna efter linjalen.

För text kan du använda alla verktyg som finns i Word (olika teckensnitt, stilar, avstånd mellan tecken etc.).

För att skapa en bakgrund, högerklicka på ett tomt utrymme i cellen. Öppna fyllningsfönstret och välj den bakgrundsfärg du gillar:

Om du vill lägga till en logotyp, bild eller annat element på ditt visitkort använder du fliken Infoga och väljer sedan former eller bilder.

Om du vill kopiera den skapade designen till andra celler markerar du innehållet i tabellraden med Ctrl + C -tangentbordsgenväg och klistrar in den på andra rader med Ctrl + P -tangenterna.

Logotyper måste överföras separat för varje cell. Om du vill fylla hela tabellen samtidigt markerar du alla dess kolumner och skapar en enda fyllning.

Instruktioner för Word 2007

Klicka på fliken "Sidlayout" för att göra layouten för den sida som krävs för att rymma 8-10 visitkort i 2007-versionen av Word. Välj ikonen Fält.

Klicka på "Smalt fält" i listrutan.

Skapa nu en platta så att det finns 2 kolumner och 5 rader på ett ark.

Gå till fliken Infoga och skapa en tabell enligt bilden nedan:

Gör inriktning. För att göra detta, gå till tabellens egenskaper:

Ta bort indrag i tabellcellerna, som visas tidigare i figur 14.

Om du vill ändra färgen på bordets kanter väljer du fliken "Arbeta med tabeller". Klicka sedan på "Borders" -ikonen och ställ in storleken - 0,25 pt.

I fönstret Pennfärg kan du ändra marginalernas nyans.

Grunden för visitkorten är klar. Nu kan du börja designa layouten.

Skriv in texten du vill ha inuti den första cellen och rikta in den med en linjal (Figur 16). Välj en färg för visitkortets bakgrund (Figur 17).

Kopiera den skapade designen till resten av plattcellerna.

Om du angav webbplatsen på visitkortet och en hyperlänk skapades, var noga med att radera den (välj raden och tryck på höger musknapp):

Utveckling av visitkort i läget "Canvas"

I Word kan du skapa en duk för att arbeta med ytterligare former.

För att skapa den, klicka på Infoga ⇒ Illustrationer ⇒ Former ⇒ Skapa canvas (för Word 2010, 2013, 2016) eller Infoga ⇒ Former ⇒ Ny canvas (för Word 2007).