Kalkylator för beräkning av det genomsnittliga antalet anställda för året. Information om genomsnittligt antal anställda. Proceduren för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda

Korrekt rapportering om genomsnittligt antal anställda för 2016, liksom att fastställa tidpunkten för dess leverans 2017. - de viktigaste frågorna som kommer att avslöjas i denna artikel

16.09.2016

Läs mer om 2017 års personalantal.

Denna rapport ger information om det genomsnittliga antalet anställda som arbetar i ett företag / organisation. De måste skickas in varje år kl skattekontor... Tack vare denna information har skattemyndigheterna möjlighet att kontrollera lagligheten för företagets / organisationens status (till exempel bör det genomsnittliga antalet anställda i ett litet företag / en organisation vara under 15 personer). Dessutom gör rapporten om det genomsnittliga antalet anställda det möjligt att fastställa metoden för rapportering till Ryska federationens medel utanför budgeten och skattemyndigheter(till exempel, med ett genomsnittligt antal anställda på mer än 25 personer, kan en 6-NDFL-rapport inte skickas i pappersform).

Tidsfrister för att skicka in uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda för 2016

Här bör du veta att leveransen av rapporten om det genomsnittliga antalet anställda för 2016. måste utföras till skattekontoret före 20.01.2017. inklusive. Om företaget / organisationen / enskilda företagaren registrerades under året, skickas rapporten senast den 20: e dagen i månaden som följer efter registreringsmånaden.

Vem lämnar rapporten 2017?

År 2017. rapporten måste lämnas av alla företag / organisationer / enskilda företagare som har anställda.

Vem lämnar inte in en rapport 2017?

År 2017. enligt artikel 80 i Ryska federationens skattekodex, ska rapporten inte lämnas av företag / organisationer / enskilda företagare som inte har anställda.

Vilket organ ska rapporten lämnas till 2017?

Denna rapport måste lämnas till skattekontoret enligt registreringsplatsen för företaget / organisationen / enskilda företagaren. Om det finns filialer måste en rapport om det genomsnittliga antalet anställda lämnas som en helhet för företaget / organisationen enligt platsen för huvudavdelningens registrering.

Vilka anställda ingår inte i 2017 års personalanalys?

Denna rapport måste innehålla anställda som är upprättade på grundval av anställningsavtal... Undantagen här är följande anställda:

På mammaledighet.

På semester pga barnomsorg.

På semester på grund av adoption av en nyfödd.

Att vara externa deltidsarbetare.

Utarbetat på grundval av ett GPC -avtal.

Att vara på ytterligare bokföringsledighet, medan lön inte sparad.

Ledande arbetskraftsverksamhet Utomlands.

överförts till ett annat företag / en annan organisation.

Att vara praktikanter, registrerad på grundval av ett lärlingsavtal och få ett stipendium.

Att vara grundarna, om de inte är en del av anställda på företaget / organisationen.

De som skrev motsvarande avskedsbrev, medan de inte längre besöker arbetsplatsen.

Hur bestämmer man genomsnittligt antal anställda korrekt?

Normalt hämtas de uppgifter som krävs för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda från lämpligt tidrapport.

För att beräkna värdet av det genomsnittliga antalet anställda under ett år bör följande manipulationer utföras:

Sammanfatta antalet anställda för varje kalenderdag inom en månad.

Denna indikator divideras med antalet kalenderdagar i en månad (formel: genomsnittligt antal personer per månad = summan av arbetsdagar för 1 månad / antal dagar i motsvarande månad).

Den resulterande summan av indikatorer för det genomsnittliga antalet anställda för varje månad bör divideras med 12.

Resultatet ska avrundas enligt matematiska avrundningsregler.

Exempel: beräkning av det genomsnittliga antalet anställda 2017.

2016. i början av året hade LLC Alisa 17 anställda på listan över anställda. 2016-01-20 en anställd fick sparken. 2016-02-10 två personer anställdes den 07.12.2016. - tre personer fick sparken. Samtidigt är alla anställda upprättade enligt villkoren i ett anställningsavtal och är inte relaterade till kategorin personer som inte ingår i beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda.

Först och främst hittar vi det genomsnittliga antalet anställda för varje månad:

Januari: ((17 X 19) + ((17 - 1) X 12)) / 31 = 17.

Februari: ((16 X 9) + (18 + 20)) / 29 = 17.

Mars: (18 X 31) / 31 = 18.

April: (18 X 30) / 30 = 18.

Maj: (18 X 31) / 31 = 18.

Juni: (18 X 30) / 30 = 18.

Juli: (18 X 31) / 31 = 18.

Augusti: (18 X 31) / 31 = 18.

September: (18 X 30) / 30 = 18.

Oktober: (18 X 31) / 31 = 18.

November: (18 X 30) / 30 = 18.

December: (18 X 6) + ((18 - 3) X 25)) / 31 = 16.

Det genomsnittliga antalet anställda för 2016. är: (17 + 17 + (18 X 9) + 16) / 12 = 18 personer.

Inlämning av information om det genomsnittliga antalet anställda

Denna rapport kan lämnas i pappersform (två kopior krävs) eller med hjälp av TCS.

Ansvar för underlåtenhet att lämna information

Som straff för varje rapport om företaget / organisationen som inte lämnades in, lämnas ett vite på 200 rubel.

De viktigaste indikatorerna för företagets verksamhet inkluderar information om det genomsnittliga antalet anställda. Denna beräkning görs antingen av en revisor eller en anställd på personalavdelningen. Löner det är nödvändigt när du upprättar rapporter till Pensionsfonden, skatt, Rosstat, IFTS etc. Dessutom måste affärsenheter i början av varje år lämna in en rapport. Låt oss överväga hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda.

Det genomsnittliga antalet anställda är indikatorn för antalet anställda i företaget som var anställda i det, beräknat i genomsnitt för en viss period.

Enligt lagens nuvarande normer måste denna indikator beräknas av alla affärsenheter. Det här är inte bara organisationer, utan också företagare som är arbetsgivare.

Antalet personer måste också skickas till nyregistrerade enheter. För dem föreskriver lagen en särskild period - senast den 20: e dagen i månaden efter månaden för företagets registrering på skattekontoret. De lämnar också in denna rapport tillsammans med alla vid en viss tidpunkt. Det innebär att det genomsnittliga antalet anställda för nyskapade organisationer presenteras två gånger.

Dessa uppgifter är nödvändiga vid beräkning av skatter, andra indikatorer, till exempel storleken på den genomsnittliga månadslönen. Dessutom är det genomsnittliga antalet anställda ett kriterium som skiljer mellan ekonomiska enheter när de lämnar rapporter till skatte- och budgeten.

Viktig! Enskilda företagare som inte har anställda undantas från att lämna in dessa rapporter från och med 01.01.2014.

Var man ska tillhandahålla och hur man skickar rapporter

De befintliga bestämmelserna bestämmer att det genomsnittliga antalet anställda ska överlämnas av enskilda företagare på platsen för deras registrering, det vill säga bosättning och organisationer - på deras plats. Om företaget har strukturella enheter, då borde hon rapportera i allmänhet för alla anställda, inklusive de anställda i filialer och separata avdelningar.

Denna rapport kan fyllas i manuellt eller med hjälp av specialiserade program och internettjänster.

Du kan skicka det till skatteverket:

• Genom att direkt presentera ett pappersdokument för inspektören - i det här fallet måste du skicka in två formulär, på en av dem sätter den ansvariga personen en kvitto och skickar tillbaka den till företagsrepresentanten;
• Genom att skicka rapporten på papper per post med en lista över bilagor;
• Genom elektronisk dokumenthantering- För detta måste företaget ha ett EDS- och ett EDM -program.

Beroende på den region där företaget ligger kan Federal Tax Service Inspectorate be dig att skicka in en elektronisk kopia av det tillsammans med ett pappersdokument.

Tidsfrister för att skicka in rapporten om det genomsnittliga antalet anställda

Återigen noterar vi att rapportering tillhandahålls av både befintliga och nya organisationer. Rapporteringsfristerna är följande:

• För igen organiserade organisationer (IP ingår inte här) - senast den 20: e dagen i månaden efter den där den utfördes.
• För befintliga organisationer och företagare, som har anställda, ges information en gång om året - fram till den 20 januari året efter rapporteringsåret.
• När man avvecklar ett LLC eller stänger en enskild entreprenör dessa uttalanden måste lämnas in före datum för avregistrering eller likvidation.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda

Beräkningen av denna indikator måste hanteras ansvarsfullt i samband med den vikt som den har för inspektionsmyndigheterna. När du beräknar det måste du använda data, e och anställda i företaget, tillhandahållande etc.

Många specialiserade program, om du anger alla nödvändiga data i dem kan det genomsnittliga antalet personer beräknas automatiskt. Men det är önskvärt att en specialist på företaget känner till metoden för att beräkna denna indikator.

Bestämning av antalet för varje dag i månaden

Först måste du ta reda på antalet heltidsanställda på företaget. På vardagar är detta värde lika med antalet personer med vilka arbetsavtal har tecknats, inklusive dem som är på affärsresor och sjukskrivna.

Samtidigt inkluderar denna volym inte:

• Externa deltidsarbetare;
• Arbetare med arbetskontrakt;
• Anställda i mammaledighet eller barnomsorg;
• Arbetare på studieledighet utan lön;
• Anställda som enligt kontraktet arbetar deltid eller veckovis. Samtidigt föreskrivs de för vilka förkortad arbetstid är lagstadgade (till exempel de anställda inom fältet med skadliga förhållanden) beaktas i beräkningen;

Viktig! Antalet anställda på en ledig dag anses vara samma som den sista arbetsdagen före den. Det innebär att den anställde som avskedades på fredagen deltar i uppgörelsen på lördag och söndag. Företag som inte har en enda arbetskontrakt sätta för avräkningsmånaden "1", med hänsyn till deras chef, även om han inte får lön.

Månadsberäkning av antalet heltidsanställda

Detta nummer definieras som summan av antalet heltidsanställda för varje dag i månaden, dividerat med antalet dagar i månaden:

FM = (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, där:

• D1, D2 ... - antalet arbetare för varje dag i månaden;
• Kd är antalet dagar i en månad.

Exempel. Från 1 mars till 17 mars hade företaget 15 heltidsanställda. Den 18 mars var alltså det totala antalet fram till slutet av månaden 16 personer.

Vi får: (15 personer * 17 dagar + 16 personer * 14 dagar) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45, resultatet är inte avrundat.

Beräknar det genomsnittliga antalet deltidsanställda

Först måste du räkna ut totala summan arbetade timmar av deltidsarbetare. I detta fall räknas dagarna på semester eller sjukskrivning med antalet arbetade timmar den sista dagen före denna händelse.

Sedan bestäms det genomsnittliga antalet sådana anställda. För att göra detta divideras det totala antalet timmar som de arbetat under en månad med produkten av antalet arbetsdagar i en månad och antalet arbetstimmar per dag.

Chn = Chs / Rh / Rd, där:

• HR är det totala antalet timmar per månad som deltidsanställda arbetar.
• RF - antalet arbetstimmar per dag, i enlighet med arbetsveckans längd, som anges i företaget. Så om 40- timme vecka, då ställs 8 timmar in, 7,2 timmar ställs in för en 32-timmarsvecka, 4,8 timmar ställs in om veckans varaktighet är 24 timmar;
• Рд - antalet arbetsdagar i en månad, i enlighet med kalendern.

Exempel. En anställd i mars månad arbetade 24 dagar av hela månaden deltid. Med en varaktighet på 8 timmar uppgick detta till 4 timmar om dagen.

Beräkning: 24 dagar * 4 timmar om dagen / 8 timmar i veckan / 24 = 96/8/24 = 0,5. resultatet är inte avrundat.

Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda per månad

För att bestämma det totala antalet, lägg till genomsnittligt antal heltids- och deltidsarbetare. Slutvärdet avrundas enligt matematiska regler - mer än 0,5 uppåt och mindre än - kasseras.

Chs = Chm + Chn, där:

• Chm - Antalet heltidsanställda per månad;
• Chn - Antalet deltidsanställda under månaden.

Exempel. Låt oss ta de initiala uppgifterna i exemplen som beskrivs ovan, där anställda arbetade under mars månad.

Beräkning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beräkning av genomsnittligt antal för året

Efter att antalet har beräknats för varje månad bestäms det genomsnittliga antalet för hela året.

För att göra detta, lägg till värdena för alla 12 månader, och det resulterande talet divideras med 12. Den sista siffran avrundas igen upp eller ner.

Chg = (Chs1 + Chs2 + ... + Chs12) / 12, var

• Chs1, Chs2 ... - det genomsnittliga antalet som erhålls för varje månad.

Om företaget var registrerat inom ett år och inte fungerade under hela perioden, delas det totala beloppet fortfarande med 12.

Förutom årliga, för vissa rapporter är det nödvändigt att fastställa kvartalsnumret i genomsnitt. Det utförs på ett liknande sätt, endast summan av indikatorerna för kvartalet delas med tre.

Ett exempel på att beräkna det genomsnittliga antalet anställda i en organisation

I detta exempel vi har inga deltidsarbetare. Alla jobbar heltid.

Avräkningsmånad	Initial data (antal anställda)	Beräkning av indikatorer
Januari	från 01 till 31.01.2015 - 16 personer.	16
Februari	från 01 till 25.02 2015 - 17 personer; från 26.02 till 28.02.2015 - 18 personer.	Eftersom det från 17 februari till 25 februari, 25 dagar i företaget fanns 17 personer och 3 dagar - från 26 februari till 28 - 18 februari får vi: (17 * 25 + 18 * 3) / 28 = 17,1
Mars	från 01.03 till 31.03.2015 - 18 personer.	18
April	från 01.04 till 30.04.2015 - 18 personer.	18
Maj	från 01.05 till 04.05.2015 -18 personer; från 05.05 till 31.05.2015 - 17 personer.	Eftersom det var 18 personer från 1 maj till 5 maj och 17 anställda från 5 maj till 31 maj får vi: (4 * 18 + 27 * 17) / 31 = 17,1
Juni	från 01.06 till 30.06.2015 - 17 personer.	17
Juli	från 01.07 till 31.07.2015 - 17 personer.	17
Augusti	från 01.08 till 31.08.2015 - 16 personer	16
September	från 01.09 till 30.09.2015 - 16 personer.	16
Oktober	från 01.10 till 25.10.2015 - 16 personer; från 26.10 till 31.10.2015 - 17 personer	(26*16+5*17)/31=16,2
November	från 01.11 till 30.11.2015 - 17 personer	17
December	från 01.12 till 20.12.2015 - 18 personer; från 21.12 till 31.12.2015 - 16 personer.	(20*18+11*16)/31=17,3
Genomsnittligt antal anställda per 01.01.2016		(16+17,1+18+18+17,1+17+17+16+16+16,2+17+17,3)/12=16,89 Resultat - 17

Straff för att inte passera det genomsnittliga antalet anställda

Om ett företag eller en entreprenör inte lämnade in i tid eller inte överlämnade någon rapport om det genomsnittliga antalet alls, kan skattekontoret ålägga böter på 200 rubel för varje dokument (enligt skattelagen).

Dessutom genom rättegången för de skyldiga verkställande böter på 300-500 rubel kan utdömas för samma överträdelse. (enligt koden för administrativa brott).

Men även om böterna har betalats är företaget eller företagaren fortfarande skyldig att lämna in det.

Även underlåtenhet att lämna in en rapport kan av skattemyndigheten betraktas som en försvårande omständighet vid andra liknande överträdelser. Detta kommer i sin tur att medföra dubbla böter i framtiden.

Genomsnittligt antal anställda 2016

(blankett 1110018 KND).

Information om det genomsnittliga antalet anställda för 2016 måste lämnas in i januari 2017. Rapporteringsformuläret godkändes av order från Federal Tax Service av den 29 mars 2007 nr MM-3-25 / [e -postskyddad] Artikeln innehåller information om det genomsnittliga antalet anställda för 2016: villkor, form, prov.

Deadline

Information om antalet är den tidigaste rapporten som organisationer och enskilda företagare (inklusive STS) lämnar till skattekontoret i slutet av 2016, - senast den 20 januari 2017.

Nyheter för redovisningsavdelningen:... Läs i tidningen

Detta är ett krav i punkt 3 i artikel 80 Skattelagstiftningen RF. Dessutom lämnar organisationer in en rapport både i närvaro av anställda och i deras frånvaro, vilket bekräftas av företrädare för Rysslands finansministerium i ett brev av den 04.02.2014 nr 03-02-07 / 1/4390. Men enskilda företagare lämnar information om det genomsnittliga antalet anställda endast om de lockat personal under det senaste året (artikel 1 Federal lag daterad 23 juli 2013 nr 248-FZ).

Dvs Enskilda företagare utan anställda lämnar inte in en rapport om det genomsnittliga antalet anställda.

Hur man räknar

Det genomsnittliga antalet anställda bestäms utifrån den dagliga redovisningen av antalet anställda. Informationskällan om det är vanligtvis de blanketter som godkänts av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1.

Lönen för varje dag måste motsvara tidrapporten (formulär och), på grundval av vilken det bestäms vem som kom och inte kom till jobbet. Indikatorn specificeras enligt order om att anställa (), överföra arbetare till ett annat jobb (), bevilja ledighet (), uppsägning av anställningsavtal (). Information kan hämtas från ett personligt kort (), lön () och andra dokument om personaljournaler, arbetstid och betalningar till personal för löner. Och du kan också bekanta dig med ämnet att beräkna kontantgränsprovet.

Du kan beräkna det genomsnittliga antalet anställda genom att följa riktlinjerna godkända av (nedan -). För att bestämma det genomsnittliga antalet anställda för året, använd formeln:

I de fall företaget har varit verksamt under ett ofullständigt år (till exempel registrerades det under sommaren), denna indikator måste beräknas på samma sätt. Det vill säga att summan av det genomsnittliga antalet anställda för alla månader måste divideras med 12 ().

För att beräkna det genomsnittliga antalet anställda för månaden använder du formeln:

Det genomsnittliga antalet heltidsanställda betraktas enligt följande:

Genomsnittligt antal anställda på heltid		Löneantal anställda första dagen i månaden		Löneantal anställda den andra dagen i månaden				Löneantal anställda den sista dagen i månaden		Antal kalenderdagar i en månad

Så det genomsnittliga antalet anställda beräknas på grundval av lönesumman. Samtidigt omfattar lönen alla som arbetar under ett anställningsavtal och utför permanent, tillfälligt eller säsongsarbete.

Full lista personer som ingår i lönelistan anges i anvisningarna. Det är bland annat nödvändigt att ta hänsyn till dem som är sjuka, är på affärsresa, har ingått ett anställningsavtal och arbetar hemifrån (hemarbetare) eller anställs för en prövotid.

Vilka arbetare räknas

Lönen omfattar alla anställda med vilka ett anställningsavtal har ingåtts och som utför permanent, tillfälligt eller säsongsarbete, med undantag för externa deltidsarbetare.

Lönen tar också hänsyn till dem som är frånvarande från jobbet (affärsresenärer, de som insjuknar, som instrueras att studera med en paus från arbetet, som är på semester, som har begått frånvaro etc.).

Kategorier av dem som inte ingår i lönelistan: externa deltidsarbetare, personer som utför arbete enligt civilrättsliga kontrakt, som lämnade in ett avskedsbrev och slutade arbeta utan förvarning, advokater.

Vid beräkning av det genomsnittliga antalet anställda tas inte hänsyn till följande:

kvinnor på mammaledighet;

lediga personer i samband med adoption av ett nyfött barn från ett förlossningssjukhus samt föräldraledighet;

studenter och sökande till läroinstitut arbetstagare som är lediga utan lön.

Vem räknas inte

	Externa deltidsarbetare
	Medborgare som utför arbete enligt civila kontrakt
	Ägare till organisationen själv som inte får lön
	Anställda på mammaledighet eller föräldraledighet
	De som går för att studera och är lediga utan lön för att klara inträdesprov
	De som överförs till arbete i andra organisationer, om deras löner inte sparas, och även skickas till arbete utomlands
	Personer som skickas av företaget för att studera vid utbildningsinstitutioner med ett uppehåll från arbetet och får ett stipendium på dess bekostnad
	Medborgare som ansökte om uppsägning och slutade arbeta före varningstidens utgång eller slutade arbeta utan att meddela arbetsgivaren
	Personer med vilka ett lärlingsavtal har ingåtts med betalning av endast stipendier under lärlingsperioden
	Anställda på obetald studieledighet

För att bestämma det genomsnittliga antalet deltidsarbetare måste du ta reda på det totala antalet persondagar som arbetats av dessa arbetare. Indikatorn för varje anställd beräknas enligt följande:

Det resulterande antalet persondagar som arbetat av en anställd måste multipliceras med antalet arbetade dagar i en månad.

Standardarbetstiden beror på det accepterade antalet arbetstimmar per vecka. Detta följer av punkt 81.3 i riktlinjerna. För enkelhets skull har vi angett indikatorerna i tabellen. 2 nedan. Till exempel med en femdagarsperiod arbetsvecka total varaktighet 40 timmar, arbetstimmar måste divideras med 8.

Arbetstid i timmar

Efter att ha bestämt antalet dagsdagar kan du beräkna det genomsnittliga antalet deltidsarbetare:

Beräkningsexempel Företaget Eclair LLC registrerades den 15 oktober 2016 och har sedan starten använt ett förenklat skattesystem. Organisationen har en 40-timmars femdagars arbetsvecka (arbetstiden är 8 timmar). Löneantalet anställda som arbetar heltid enligt ett anställningsavtal var: I oktober och november 2016 fanns det inga deltidsanställda på Eclair LLC. Och den 1 december anställdes en biträdande revisor en kortare arbetsdag. I december arbetade han 4 timmar 23 dagar. Vi beräknar det genomsnittliga antalet anställda på Eclair LLC i slutet av 2016 enligt följande. 1. Det genomsnittliga antalet anställda på heltid per månad är lika med: I oktober - 9,87 personer. (18 personer × 17 dagar: 31 dagar); I november - 19,66 personer. (18 personer × 20 dagar + 23 personer × 10 dagar): 30 dagar; I december - 23 personer. (23 personer × 31 dagar: 31 dagar). 2. Det genomsnittliga månadsantalet anställda som har ett deltidsarbete är lika med: I december - 0,5 personer. (4 personer x 23 dagar: 8 timmar: 23 dagar). 3. Det genomsnittliga månadsantalet för alla anställda är lika med: I oktober - 9,87 personer; I november - 19,66 personer; I december - 23,5 personer. (23 personer + 0,5 personer). 4. Det genomsnittliga antalet anställda på företaget "Eclair" för 2016 är 4,42 personer. (9,87 personer + 19,66 personer + 23,5 personer): 12.

Hur man rapporterar

Information lämnas i den blankett som godkänts av en order från Rysslands federala skattetjänst av den 29 mars 2007 nr MM-3-25 / [e -postskyddad] Rekommendationer om hur man fyller i det finns i brevet från Rysslands federala skattetjänst av den 26 april 2007 nr ЧД-6-25 / [e -postskyddad] Själva formuläret består av ett ark. Högst upp anger organisationens eller individuella entreprenörens TIN och organisationens PPC. Raden "Skickas till ____" är avsedd för inspektionens namn och kod. Organisationens fullständiga namn bör anges nedan i enlighet med ingående handlingar eller företagarens namn.

Medelantalet anges i hela enheter. Bråktalet avrundas uppåt allmän regel: siffrorna efter decimalpunkten från 5 eller mer avrundas upp till ett heltal och siffrorna 1-4 kasseras. Formuläret är undertecknat av företagets chef, individuell entreprenör eller representant, stämpel och datum. I det här fallet anges hela namnet på chefen eller representanten i sin helhet.

Tidsfristen för att lämna information om det genomsnittliga antalet anställda för föregående kalenderår, som vi nämnde i början av artikeln, senast den 20 januari innevarande år. Det vill säga att tidsfristen för att lämna information om anställda för 2016 är den 20 januari 2017. Detta är kraven i punkt 80 i artikel 80 i Ryska federationens skattekodex.

Observera: om företaget lämnar information om det genomsnittliga antalet anställda med en fördröjning kan skattekontoret utdöma två böter samtidigt. För organisationen - i mängden 200 rubel. och på huvudet - i mängden 300 till 500 rubel. (Klausul 1 i artikel 126 i Ryska federationens skattekodex, artikel 1 i artikel 15.6 i Ryska federationens koder för administrativa brott, brev från Rysslands finansministerium av den 07.06.2011 nr 03-02- 07 / 1-179).

En företagare som är sen att lämna information om anställda kommer att betala 200 rubel. (Klausul 1, artikel 126 i Ryska federationens skattekodex).

Exempel på fyllning

Fram till den 20 januari måste alla organisationer och enskilda företagare lämna in ytterligare en liten rapport till skattekontoret. Detta är information om det genomsnittliga antalet anställda. Det är inte nödvändigt att överlämna det endast till företagare som inte har anställda. Resten är skyldiga att rapportera om antalet arbetande personal.

Sedan förra året, förresten, kan den här lilla rapporten också påverka att komma in i registret över småföretag, som har sparats av Federal Tax Service sedan augusti 2016. Som experter en gång kommenterade skatteservice, organisationer och enskilda företagare som inte lämnar in vissa rapporter ingår inte i registret. Och om skattekontoret inte har information om antalet anställda, kanske du inte ingår i registret, eftersom det också innehåller vissa aktörer ekonomisk aktivitet med ett maximalt antal upp till 100 personer - för små företag, upp till 15 - för mikroföretag, upp till 250 - för medelstora företag, och IFTS har inga uppgifter om antalet anställda. Därför måste information om det genomsnittliga antalet anställda lämnas.

Informationsform om det genomsnittliga antalet anställda

Formen för denna rapport godkändes på order av Federal Tax Service av den 29 mars 2007 nr MM-3-25 / 174, och sedan dess har inga ändringar gjorts. Formatet för elektronisk information godkändes lite senare, på order av Federal Tax Service den 10.07.2007 nr MM-3-13 / 421.

Rapporten anger det genomsnittliga antalet anställda per den 1 januari året efter rapporteringsåret, i nuläget från och med den 1 januari 2017. Själva formuläret är enkelt och enkelt att fylla i. Blanketten för information om det genomsnittliga antalet anställda kan laddas ner nedan.

Svårigheten med denna rapport är bara att korrekt beräkna det genomsnittliga antalet anställda.

Beräkning av det genomsnittliga antalet anställda

För att göra alla beräkningar korrekt måste du hänvisa till instruktionerna som godkänts av Rosstat av 26.10.2015 nr 498. Det spelar ingen roll för vilken period du behöver för att ta reda på antalet, enligt stadgarna är beräkningen av det genomsnittliga antalet baserat på uppgifterna om tillgänglighet för anställda för varje månad.

Först bestämmer vi hur många anställda som är fullt anställda i organisationen (IP) för varje kalenderdag i månaden. Alla anställda med ett ordinarie heltidsanställningsavtal behandlas här, inklusive de som är sjukskrivna, på semester eller inte gick till jobbet av någon annan anledning (exempelvis affärsresa). I enlighet med punkt 78 i Rosstats instruktioner är antalet anställda på helgdagar och helger lika med antalet anställda den föregående arbetsdagen.

Efter att ha beräknat de arbetare som har arbetat fullt ut på företaget fortsätter vi att räkna dem som arbetar deltid. De räknas i timmen.

Ett exempel på att beräkna det genomsnittliga antalet anställda

Organisationen har 2 anställda vars arbetsdag är 4 timmar. Normal arbetstid är 8 timmar. Beräkningen av det genomsnittliga antalet deltidsanställda i december 2016 kommer att vara lika med:

(4 + 4) x 22 / (8 x 22) = 1, där 4 är antalet arbetade dagar av en anställd, 22 är antalet arbetsdagar i december, 8 är den normala arbetsdagen i organisationen.

Efter en separat beräkning av det genomsnittliga antalet heltidsanställda och de som arbetade bara en del av dagen måste det resulterande antalet läggas till för att ta reda på det genomsnittliga antalet alla anställda i företaget. Om det behövs, runda det resulterande antalet enligt den vanliga regeln - mindre än 0,5 kastas, mer än 0,5 ökas till en hel enhet.

Det genomsnittliga antalet anställda för året beaktas också: de resulterande värdena för varje månad måste läggas till och divideras med 12.

De som bara arbetade med GPC ska inte ingå i beräkningen.

Så snart 2016 slutar, beräkna det genomsnittliga antalet anställda för 2016. Du behöver denna indikator för att skicka en rapport om det genomsnittliga antalet anställda, samt för att ta reda på om du kan fortsätta arbeta för STS. Enligt det förenklade skattesystemet kan det genomsnittliga antalet anställda inte vara mer än 100 personer. Och det genomsnittliga antalet anställda beräknas utifrån det genomsnittliga antalet anställda. Dessutom behöver du statistik över antalet personer för rapportering. 4-FSS och RSV-1 PFR... Vi kommer att berätta hur du beräknar det genomsnittliga antalet anställda för 2016 nedan.

Se även: Genomsnittligt antal anställda 2017: vem som klarar, formulär, exempel på beräkning

Nyheter för redovisningsavdelningen:... Läs i tidningen

Beräkningsprocedur

Proceduren för att beräkna det genomsnittliga antalet anställda under 2016 finns i instruktionerna som godkänts av Rosstat av den 28 oktober 2013 nr 428 (nedan kallad instruktionerna). Beräkna det genomsnittliga antalet anställda enligt följande formel (punkt 81.7 i riktlinjerna):

Om din anmälde dig 2016, använd den här formeln också. Endast under månaderna före registreringen använder du det genomsnittliga antalet anställda som är 0 (s. 81.10 i riktlinjerna).

Den genomsnittliga lönen per månad bestäms enligt följande:

Det genomsnittliga antalet heltidsanställda beräknas med hjälp av formeln:

Genomsnittligt antal anställda som har arbetat hela arbetsdagar		Löneantal anställda första dagen i månaden		Löneantal anställda den andra dagen i månaden				Löneantal anställda den sista dagen i månaden		Antal kalenderdagar i en månad

I lönelistan ingår anställda som har ingått anställningsavtal, liksom de som utför permanent, tillfälligt eller säsongsarbete under en dag eller mer (punkt 79 i instruktionerna). Löneantalet anställda för varje kalenderdag tar hänsyn till både faktiskt arbetande medborgare och de som är frånvarande från jobbet av någon anledning, till exempel på grund av sjukdom. En fullständig lista över personer som ingår i lönelistan anges i punkt 79 i instruktionerna.

Men de personer som inte behöver inkluderas i beräkningen anges i punkterna 80 och 81 i instruktionerna. Det handlar om deltidsarbetare, personer som har ingått arbetsavtal och några andra.

Om du har deltidsanställda måste du räkna det totala antalet persondagar som sådana anställda arbetat för att av det genomsnittliga antalet anställda avgöra. Denna indikator beräknas enligt följande:

Observera: standardarbetstiden beror på det accepterade antalet arbetstimmar per vecka. Till exempel, om du ställer in en femdagars arbetsvecka med en total varaktighet på 40 timmar, kommer den vanliga arbetsdagen att vara 8 timmar (40 timmar: 5 dagar).

Beräkningsexempel

Salut LLC registrerades den 1 december 2016. Organisationen har en 40-timmars femdagars arbetsvecka (arbetstid-8 timmar). Löneantalet anställda som arbetar heltid enligt ett anställningsavtal var:

• från 1 december till 20 december - 68 personer;
• från 21 december till 31 december - 96 personer.

Dessutom anställdes en anställd den 5 december på reducerad arbetsdag. I december arbetade han 15 dagar i 4 timmar. Det finns 22 arbetsdagar i december.

Låt oss visa hur en revisor kommer att beräkna det genomsnittliga antalet anställda för 2016.

För januari - november 2016 är det genomsnittliga antalet anställda noll.

För december är det genomsnittliga antalet anställda som har ett fullständigt schema 77,94 personer. [(68 personer x 20 dagar + 96 personer x 11 dagar): 31 dagar].

Det genomsnittliga antalet anställda med ett deltidsarbete i december är 0,34 personer. (4 personer x 15 dagar: 8 timmar: 22 dagar).

Det genomsnittliga antalet anställda på Salyut LLC 2016 var således 7 personer. [(77,94 personer + 0,34 personer): 12].

Det genomsnittliga antalet anställda kan bestämmas utifrån den dagliga redovisningen av antalet anställda. Informationskällan om det är vanligtvis de blanketter som godkänts av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté av den 05.01.2004 nr 1. Lönen för varje dag måste motsvara tidrapporten (formulär och), på grundval av vilken det är bestämt vem som kom och inte kom till jobbet. Indikatorn specificeras enligt order om att anställa (), överföra arbetare till ett annat jobb (), bevilja ledighet (), uppsägning av anställningsavtal (). Information kan hämtas från ett personligt kort (), lön () och andra dokument om personaljournaler, arbetstid och betalningar till personal för löner. Och du kan också bekanta dig med ämnet att beräkna kontantgränsprovet.

Förteckning över personer som inte beaktas vid beräkning av det genomsnittliga antalet anställda

P / p nr.	Personkategori
	Externa deltidsarbetare
	Medborgare som utför arbete enligt civila kontrakt
	Ägare till organisationen själv som inte får lön
	Anställda på mammaledighet eller föräldraledighet
	De som går för att studera och är lediga utan lön för att klara inträdesprov
	De som överförs till arbete i andra organisationer, om deras löner inte sparas, och även skickas till arbete utomlands
	Personer som skickas av företaget för att studera vid utbildningsinstitutioner med ett uppehåll från arbetet och får ett stipendium på dess bekostnad
	Medborgare som ansökte om uppsägning och slutade arbeta före varningstidens utgång eller slutade arbeta utan att meddela arbetsgivaren
	Personer med vilka ett lärlingsavtal har ingåtts med betalning av endast stipendier under lärlingsperioden
	Anställda på obetald studieledighet

För att bestämma det genomsnittliga antalet deltidsarbetare måste du ta reda på det totala antalet persondagar som arbetats av dessa arbetare. Indikatorn för varje anställd beräknas enligt följande:

Det resulterande antalet persondagar som arbetat av en anställd måste multipliceras med antalet arbetade dagar i en månad.

Standardarbetstiden beror på det accepterade antalet arbetstimmar per vecka. Detta följer av punkt 81.3 i riktlinjerna. För enkelhets skull har vi angett indikatorerna i tabellen. 2 nedan. Om du till exempel har en femdagars arbetsvecka med en total varaktighet på 40 timmar, ska arbetstimmarna delas med 8.

Arbetstid i timmar

Efter att antalet arbetsdagar har fastställts kan det genomsnittliga antalet deltidsarbetare beräknas.