Vad är syftet med affärsplanen. Vad är en affärsplan och vad är den till för? Skillnaden mellan en affärsplan och andra planeringsdokument

Huvudsyftet med affärsplanering är planering ekonomisk aktivitet företag för när och fjärran perioder i enlighet med marknadens behov och möjligheterna att skaffa de nödvändiga resurserna.

Affärsplanering hjälper en entreprenör att lösa följande huvuduppgifter:

- att fastställa de specifika riktningarna för företagets verksamhet, målmarknader och företagets plats på dessa marknader;
- att formulera långsiktiga och kortsiktiga mål företag, strategi och taktik för att uppnå dem. Identifiera personer som är ansvariga för genomförandet av strategin;
- Välj sammansättning och bestämma indikatorerna för varor och tjänster som kommer att erbjudas av företaget till konsumenterna. Uppskatta produktions- och handelskostnader för att skapa och genomföra dem;
- kommer att avslöja efterlevnaden av företagets befintliga personal, förutsättningarna för att motivera deras arbete med kraven för att uppnå de uppsatta målen;
- att bestämma sammansättningen av företagets marknadsföringsaktiviteter för marknadsundersökningar, reklam, säljfrämjande åtgärder, prissättning, försäljningskanaler etc .;
- att bedöma företagets finansiella ställning och överensstämmelsen mellan tillgängliga finansiella och materiella resurser till möjligheterna att uppnå de uppsatta målen;
- att förutse de svårigheter, "fallgropar" som kan störa det praktiska genomförandet av affärsplanen.

Huvuduppgiften för affärsplanering är att ge en bild av utsikterna för företagets utveckling, det vill säga att svara på den viktigaste frågan för en affärsman: är det värt att investera i den här verksamheten, om det kommer att ge inkomster som kommer att ta igen alla kostnader och resurser.

Affärsplanering definierar de mål och mål som företaget måste lösa, både i en nära framtid och på lång sikt.

Värdet av affärsplanering bestäms av det faktum att det:

- gör det möjligt att fastställa projektets lönsamhet i en konkurrensutsatt miljö.
- innehåller en riktlinje om hur projektet (företaget) ska utvecklas;
- fungerar som ett viktigt verktyg för att få ekonomiskt stöd från externa investerare.

Numera blir en affärsplan för en entreprenör mer och mer viktigt dokument... Inget företag kan uttrycka syftet med sin existens eller få finansiering utan en väl utarbetad affärsplan. Om du inte presenterar en sund affärsplan kommer ingen att seriöst överväga din idé.

Investerare vill se en affärsplan som bevisar att idén har gjorts väl och att entreprenören noga har tänkt ut och planerat alla åtgärder som behöver vidtas för att genomföra idén och omvandla den till ett framgångsrikt fungerande program.

En affärsplan är utformad för din investerare eller bankman, och den gynnar dig också enormt. En detaljerad och genomtänkt affärsplan kan vara det bästa verktyget som hjälper dig att nå dina långsiktiga mål.

Affärsplanering hjälper:

- fatta viktiga affärsbeslut;
- bekanta dig med ekonomiska sidan i ditt fall;
- få viktig information om din bransch och marknadsföring;
- att förutse och undvika hinder som ofta stöter på i en liknande verksamhet;
- fastställa specifika uppgifter, vars genomförande kommer att visa vilka framsteg som gjorts;
- expandera till nya och lovande branscher;
- vara mer övertygande när du söker finansiering.

Det finns åtta olika skäl som avgör affärsplaneringens karaktär, beroende på vem den är avsedd för (de har alla olika mål):

1. En affärsplan för dig själv. Detta är ett slags självkontroll: vad behövs för att öppna ett ärende? Är idén realistisk nog?
2. Affärsplan för ett lån. Tills nyligen kunde en rysk företagare endast lämna in en tvåsidig förstudie (Feasibility Study) för att få lån från en bank, vilket dock inte var avgörande för banken eller andra finansiell institution beslut om beviljande av lån. Personliga kopplingar, rekommendationer, såväl som bankirernas medvetenhet om låntagarens tillstånd var avgörande (i regel tog entreprenörer lån från banker vars kunder de var). V senare tid fler och fler ryska banker kräver av entreprenörer en affärsplan för företaget för det slutliga beslutet om utfärdande (eller inte utfärdande) av ett lån.
3. En affärsplan för att attrahera medel från tredjepartsinvesterare. Investerare är: riskinvesteringsfonder, privata investerare eller offentlig emission av aktier. Om du samlar in pengar genom ett offentligt erbjudande av ditt företag, kommer en affärsplan som innehåller information om företaget, marknadsföringsstrategi, försäljning, produktion och finansiella utsikter att hjälpa dig att sälja företaget till investerare mer framgångsrikt. Som ryssen aktiemarknad utvecklas och stabiliseras, kommer affärsplaner att bli allt viktigare för genomförandet av en offentlig emission av värdepapper (och kommer med all sannolikhet att bli grunden för ett prospekt). Rysk praxis har få prejudikat för skapandet och öppen distribution av affärsplaner som ett hjälpverktyg för offentliga frågor.
4. Affärsplan för ett joint venture eller strategisk allians med en utländsk partner. Utländska företag, efter att ha överlevt euforin under de första åren av perestrojkan, nu med mer försiktighet närma sig bedömningen av en potentiell samriskpartner. Och en kompetent affärsplan ger en utländsk partner förtroende för allvaret i ditt företag.
5. Affärsplan för ett större kontrakt.
6. Affärsplan för att attrahera nya medarbetare. Under våra år är det svårt att locka proffs från andra företag, även genom att lova dem högre inkomster. Beskrivningen av företagets framtida verksamhet ger den potentiella anställde information om utsikterna och stabiliteten för det föreslagna jobbet.
7. Affärsplan för fusion med annat företag. Det hjälper dig att se lönsamheten i transaktionen: positiv och negativa sidor gemensamma aktiviteter.
8. En affärsplan för omorganisation av verksamheten och effektivisering av verksamheten. När små företag växer blir det nödvändigt att skapa ett strategiskt (eller taktiskt - beroende på situationen) koncept för utveckling. Affärsplanen, i vilken dina affärspartners och nyckelpersoner är involverade i utvecklingen, kommer att hjälpa dig att utveckla detta koncept och, ännu viktigare, kommer att tillåta dig att utveckla detta koncept, kommer att tillåta dina partners att tydligare förstå målen och specifika uppgifter som står i vägen för att implementera detta koncept. ...

Under marknadsförhållanden och hård konkurrens måste ett företag snabbt och adekvat reagera på förändringar i yttre miljön och inom själva företaget. Detta blir möjligt när flera villkor är uppfyllda:

- förvaltningen och investeraren korrekt bedömer företagets verkliga finansiella ställning och dess plats på marknaden;
- det finns specifika mål att uppnå som företaget bör sträva efter att uppnå;
- När man sätter upp företagets mål använder ledningen aktivt planering, övervakar strikt och implementerar varje steg i planen för att uppnå dem;
- förvaltningen av företaget och investeraren förstår kärnan i de processer som äger rum på marknaden, i den yttre miljön och inom företaget självt.

En affärsplan upprättas för interna och externa ändamål. I den överväldigande majoriteten av fallen, det bara hände i vårt land, börjar företagets affärsplan att utarbetas när det är nödvändigt att locka till sig investeringar. Men faktum är att det här bara är en sida av saken, i själva verket är det inte bara utformat för externa syften.

Externa ändamål för vilka företagets affärsplan upprättas - motivering av behovet av att locka till sig ytterligare investeringar eller lånade pengar, demonstration av företagets kapacitet och väcka uppmärksamhet från investerare och banken, övertyga dem om en tillräcklig nivå av effektivitet investeringsprojekt och hög nivå företagsledning.

Det är omöjligt att inte hålla med A.A. Kankes åsikt, utan tvekan är mycket viktigare för företaget. interna mål, för en tydlig vision och förståelse för vilken det är nödvändigt att upprätta en affärsplan för företaget.

En upplevelse praktiskt arbete författare inom planeringen av organisationers verksamhet utgör ett stort antal olika strukturer i affärsplanen. Författarna till läroboksplaneringen på företaget Yu.P. Morozov, E.V. Borovkov, I.V. Korolev föreslår följande optimala struktur för en affärsplan:

1. Inledning (eller inledning) - kort information om projektet, vad det är, vem som är arrangör, entreprenör, vad är projektets huvudmål, uppdrag. Också i Den här delen en kort sammanfattning av dokumentet ges med små kommentarer till varje.
2. Marknadsöversikt. En viktig del av affärsplanen, där analysen av det aktuella marknadsläget görs. Marknadens dynamik under de senaste minst 3-5 åren beaktas nödvändigtvis, liksom en prognos för den närmaste framtiden.
3. Leverantörer och partners. Huvudleverantörerna, reserverade, anges, relationsstrategin bör karakteriseras. I detta kapitel ska det finnas en motivering för valet av den eller den partnern, samt dess alternativ.
4. Varor och tjänster. Detta avsnitt beskriver i detalj de tillverkade produkterna eller tjänsten. Inte bara en lista utan Full beskrivning, med tekniska egenskaper, storlek, komplexitet, etc. Jämförelse med analoger utförs (överlappar avsnittet Konkurrenter).
5. Personal. En integrerad del av alla företag är människorna som arbetar för det. Om företaget är litet (upp till 20 personer) beskrivs varje person, vad han gör, hans egenskaper, erfarenhet, ersättning. Om det är stort företag, då beskrivs endast nyckelpersoner (direktör, suppleanter, avdelningschefer) i detalj, och resten grupperas enligt något kriterium, till exempel efter befattningar (ingenjörer, byggare) eller efter avdelningar (redovisning, Produktionsavdelningen). Som ansökan ges bemanningstabell var redan är full lista av alla anställda, deras arbetstider, samt lön... Om ett företag håller på att utvecklas eller just öppnar och det har behov av att anställa personer, anges exakt var personer kommer att väljas ut, vilka krav som ställs på dem.
6. Tillverkningsprocess... Det här avsnittet beskriver processen att skapa en produkt: vilka svårigheter kan uppstå, vad är själva produktionscykeln. Hur lång tid tar det att göra ändringar, om det behövs. Vilka typer av råvaror som används, möjliga alternativ.
7. Konsumenter. Hela marknaden utvärderas, liksom ett visst företags andel på marknaden beräknas.
8. Marknadsföring och reklam. Marknadsföringsstrategin för året, tre och fem anges. Utan misslyckande görs allt med prognoser om effektivitet, försäljningsvolymer, marknadsandelar och naturligtvis kostnaderna för dessa evenemang.
9. Organisationsplan. Alla relationer visas schematiskt och beskrivande: mellan avdelningar, mellan divisioner/grenar, mellan enskilda nyckelmedarbetare. Kontrollpunkter, ansvarsområden är undertecknade.
10. Ekonomi. I detta avsnitt samlas alla inkomster och utgifter samt det ekonomiska resultatet. Den ska utarbetas så mycket som möjligt och efter att ha läst den ska det framgå vad företaget gör, dess omsättning, inkomst och vinst.
11. Potentiella risker. Det sista kapitlet rekommenderar att man gör en SWOT-analys av företaget, som beskriver vad som kan hända och hur man hanterar det. Vissa risker kan försäkras, andra kan undvikas, och ytterligare andra risker kan minimeras så mycket som möjligt negativ effekt. Men för detta måste naturligtvis dessa risker studeras och klassificeras.

Det är viktigt att svara på frågan varför en affärsplan behövs, vilka frågor den ska svara på, vilka är målen med att upprätta en affärsplan, och viktigast av allt, i det inledande skedet, bestämma verksamhetens mål, den slutliga verksamheten planen beror på dem.

Affärsplanen uppdateras som regel systematiskt, förändringar görs i den, relaterade både till förändringar som sker inom företaget och till förändringar på marknaden där företaget verkar och i ekonomin som helhet.

Således hjälper en affärsplan en entreprenör att bedöma framstegen i sin verksamhet baserat på intern och makroekonomisk analys och övervaka nuvarande verksamhet.
Huvudsyftet med att ta fram en affärsplan är att planera företagets ekonomiska aktiviteter för när och fjärran perioder i enlighet med marknadens behov och möjligheterna att skaffa de nödvändiga resurserna.

I vilka syften med att upprätta affärsplaner utvecklar företagen sådana dokument, till exempel:

att skaffa kreditresurser för företag. I det här fallet bör särskild uppmärksamhet riktas mot en viss banks krav för affärsplanen, såväl som villkoren för att gå igenom bankens kreditkommitté. Affärsplaner utarbetade av oss gör att du kan få ett lån för alla dina projekt. Våra förberedda och verifierade dokument granskades av de största bankerna: Sberbank, Alfa-Bank, VTB BANK, VEB, Rosselkhozbank, NOMOS, etc. Vi garanterar att det förberedda dokumentet strikt överensstämmer med bankens krav och affärsmål. Det viktigaste är att de av oss upprättade affärsplanerna går igenom bankerna med råge. Det totala beloppet av mottagna investeringar är över 20 miljarder rubel.

Syftet med att upprätta en affärsplan

eller ett investeringsmemorandum som ska utarbetas för att locka en investerare till projektet, inklusive genom att utfärda ett obligationslån eller en börsintroduktion. Dokumentet som utarbetats av oss gör att du kan intressera investeraren eller stort företag... Det förberedda materialet kommer att visa projektet med den bästa sidan och erbjuda investeraren olika alternativ samarbete. Den totala mängden mottagna resurser är 7 miljarder rubel.

Syftet med att upprätta en affärsplan

Det erforderliga dokumentet är också utvecklat för att fatta ett specifikt affärsbeslut, till exempel omutrustning av en befintlig produktionsanläggning, där det är nödvändigt att förstå effektiviteten, återbetalningen och lönsamheten, inklusive slutprodukt produktion (dess framtida kostnad). Vår rapport gör det möjligt för dig att objektivt utvärdera projektet och fatta rätt beslut. Hittills har vi förberett mer än 50 affärsplaner för omutrustning av större produktionsanläggningar och lansering av nya affärsprojekt i Ryska federationen.

Syftet med att upprätta en affärsplan

för att få bidrag, bidrag och annat statligt stöd... Att ha en affärsplan är ett nyckelvillkor för att delta i sådana program.

Ett kännetecken för målen med att utarbeta en affärsplan är dess balans i att sätta upp mål, med hänsyn till verkliga ekonomiska möjligheter.

För att en affärsplan ska kunna antas måste den förses med nödvändiga ekonomiska resurser. Detta avgör till stor del arten av de projekt (koncept) som studeras när man utvecklar en affärsplan. Införandet av själva projektet i affärsplanen blir möjligt endast om källorna till dess finansiering identifieras. För nybörjare affärsmän tillhandahåller vi tematiska metodiskt material som hjälper dig att planera och organisera ditt företag på egen hand.
Exempel på färdiga affärsplaner ladda ner .

Baserat på dessa exempel kan du också utöka ditt verksamhetsområde eller skapa ett nytt lovande projekt i en fundamentalt annorlunda nisch. Siffrorna som anges i dem kan endast betraktas som vägledande, eftersom marknaden och priserna ständigt förändras. Samtidigt låter de givna affärsplanerna dig få en fullständig bild av de steg som måste tas för att framgångsrikt starta ett företag och kan tjäna bra mall att utarbeta din egen affärsplan.

En väl förberedd affärsplan hjälper inte bara att underbygga den ekonomiska genomförbarheten av ett projekt som kräver investeringar inför investerare, utan kommer också att hjälpa företaget att växa, utarbeta effektiva utvecklingsplaner, svara på frågorna om vad som kan förväntas ekonomiskt resultat aktiviteter, identifiera potentiella hot och fundera över sätt att undvika dem.

Affärsplanen inom företaget är både en vägledning till handling och ett planerings- och styrverktyg för ledningen. Varje avdelning utvecklar sin egen strategi, sina specifika mål, planer och aktiviteter utifrån företagets affärsplan. Således sammanfattar affärsplanen analysen av möjligheter att starta eller expandera ett företag i en specifik situation och ger en tydlig bild av hur företagets ledning avser att använda denna potential.

Affärs plan- en kort, korrekt, tillgänglig och begriplig beskrivning av den potentiella verksamheten, det viktigaste verktyget när du överväger ett stort antal olika situationer, så att du kan välja de mest lovande lösningarna och bestämma medlen för att uppnå dem.

En affärsplan är ett dokument som låter dig hantera en verksamhet, så den kan presenteras som en integrerad del av strategisk planering och som en guide för utförande och kontroll. Det är viktigt att se affärsplanen som själva planeringsprocessen och som ett verktyg för intern styrning. En affärsplan är ett slags dokument som försäkrar framgången för ett blivande företag, samtidigt är en affärsplan ett självlärande verktyg.

Det huvudsakliga syftet utveckling av en affärsplan är planeringen av företagets ekonomiska verksamhet för när och fjärran perioder i enlighet med marknadens behov och möjligheterna att skaffa de nödvändiga resurserna. Tillsammans med det huvudsakliga, definierande målet bör affärsplanens planerare återspegla andra mål:

sociala mål - att övervinna bristen på varor och tjänster, förbättra den ekologiska situationen, förbättra det psykologiska klimatet i landet, skapa nya andliga och kulturella värden, utveckla vetenskaplig, teknisk och kreativ potential, utöka affärskontakter, internationella relationer;
öka en entreprenörs status - utveckla och stärka en entreprenörs ekonomiska potential (inklusive produktionspotential, finansiell, teknisk och teknisk, vetenskaplig, pedagogisk såväl som andlig). Detta fungerar som ett villkor och garanti för möjligheten till framgångsrika efterföljande transaktioner, vilket ökar entreprenörens prestige, genererad av hans berömmelse, goda rykte, garantier för varor och tjänster av hög kvalitet;
andra, särskilda mål och syften - utveckling av kontakter, utlandsresor, gå med i olika föreningar m.m.

Eller till exempel:

att förstå graden av verklighet för att uppnå de avsedda resultaten;
att bevisa för en viss krets av personer lämpligheten av att omorganisera arbetet i ett befintligt företag eller skapa ett nytt;
övertyga företagets anställda om möjligheten att uppnå kvalitativa eller kvantitativa indikatorer som beskrivs i projektet etc.

Huvudcentrumet i en affärsplan är koncentrationen av ekonomiska resurser för att lösa strategiska problem, det vill säga den är utformad för att hjälpa en entreprenör att lösa följande huvuduppgifter relaterade till företagets funktion:

att fastställa specifika verksamhetsområden, lovande försäljningsmarknader och företagets plats på dessa marknader;
uppskatta de kostnader som krävs för tillverkning och försäljning av produkter, jämföra dem med de priser till vilka varorna kommer att säljas för att bestämma projektets potentiella lönsamhet;
att identifiera efterlevnaden av företagets personal och förutsättningarna för att motivera deras arbete med kraven för att uppnå de uppsatta målen;
analysera företagets materiella och ekonomiska situation och avgöra om materialet och finansiella resurser uppnåendet av de uppsatta målen;
beräkna riskerna och förutse svårigheter som kan störa genomförandet av affärsplanen.

I modern praxis uppfyller en affärsplan fem funktioner.

Den första av dem är förknippad med möjligheten att använda den för att utveckla en affärsstrategi. Denna funktion är avgörande under etableringsperioden av ett företag, såväl som vid utvecklingen av nya verksamhetsriktningar.

Andra funktionen- planera. Det låter dig bedöma möjligheterna att utveckla en ny aktivitetsriktning, för att kontrollera processerna inom företaget.

Tredje funktionen låter dig locka pengar - lån, krediter. Under moderna ryska förhållanden är det praktiskt taget omöjligt att genomföra något betydande projekt utan kreditresurser, men det är inte lätt att få ett lån. Den främsta orsaken är inte så mycket problemet med höga räntor, utan snarare de ökade nödlidande lånen. I den här situationen vidtar bankerna en hel rad åtgärder för att säkerställa att medel återbetalas, bland vilka kraven på bankgarantier, verkliga säkerheter och andra bör noteras, men den avgörande faktorn för att bevilja ett lån är tillgången på ett väl- utvecklad affärsplan.

Fjärde funktionen låter dig attrahera potentiella partners till genomförandet av företagets planer som vill investera sitt eget kapital eller den teknik de har i produktionen. Lösningen på frågan om tillhandahållande av kapital, resurser eller teknologi är möjlig endast om det finns en affärsplan som speglar företagets utvecklingskurs för viss period tid.

Femte funktionen genom att involvera alla anställda i arbetet med att upprätta en affärsplan hjälper det till att förbättra deras medvetenhet om kommande åtgärder, samordna insatser och skapa motivation för att nå mål.

Förberedelse och effektiv användning av en affärsplan är av yttersta vikt. Denna plan kan utvecklas av en chef, chef, företag, grupp av företag eller konsultorganisation. För att bestämma utvecklingsstrategin för ett stort företag, upprättas en detaljerad affärsplan. Ofta, redan i förberedelsestadiet, identifieras potentiella partners och investerare. När det gäller timingaspekten av affärsplanering, gör de flesta företag planer för året. De undersöker i detalj de olika inriktningarna för byråns verksamhet under denna period och beskriver kortfattat den fortsatta utvecklingen. Vissa företag har planer på upp till 5 år, och bara stora, väletablerade företag planerar för mer än 5 år.

Utöver interna funktioner har verksamhetsplanering stor betydelse när man definierar en planeringsstrategi på makronivå. Uppsättningen av långsiktiga affärsplaner för företag utgör en informationsbas, som är grunden för utvecklingen av en nationell planeringspolitik inom ramen för statlig reglering av ekonomin.

Således används i största utsträckning en affärsplan när man bedömer marknadssituationen både utanför företaget och inuti det när man letar efter investerare. Han kan hjälpa storföretagare att utöka sin verksamhet genom att köpa aktier i ett annat företag eller starta ett nytt. produktionsstruktur, och fungerar också som grund för utformningen av en nationell planeringsstrategi.

V marknadsekonomi det finns många versioner av affärsplaner i form, innehåll, struktur etc. De största skillnaderna observeras i modifieringen av affärsplaner beroende på syftet: efter affärsområden (produkter, arbeten, tjänster, tekniska lösningar), av företaget som en helhet (ny eller befintlig).

Det finns två huvudsakliga tillvägagångssätt för att utveckla en affärsplan. Den första är att initiativtagarna till projektet själva tar fram en affärsplan, och riktlinjer få från specialister, särskilt från potentiella investerare. Enligt utländsk praxis detta tillvägagångssättär mer föredraget. Förutom författarna till begreppen som är inneboende i affärsplanen, är finansiärer som känner till kreditmarknadens särdrag, tillgången på fritt kapital, risk aktivt involverade i skapandet. denna verksamhet... I det andra tillvägagångssättet utvecklar inte initiativtagarna till affärsplanen den själva, utan agerar som kunder. Affärsplanutvecklare är företag som specialiserar sig på marknadsförings aktiviteter, grupper av författare, enskilda författare. Konsultföretag och experter involveras vid behov.

I utländsk praxis accepteras det att utvecklingen av affärsplaner utförs med obligatoriskt deltagande av företagets chef. Många utländska banker och investeringsfonder vägrar att behandla ansökningar om tilldelning av medel om detta villkor inte är uppfyllt.

I vilket fall som helst, oavsett metoderna för att utarbeta en affärsplan under utvecklingsprocessen, är intressen och villkor för de berörda parterna föremål för ömsesidig övervägande och samordning:

kunden av affärsplanen, som är en oberoende investerare eller använder det attraherade kapitalet, vars intresse är genomförandet av projektet och mottagandet av inkomst;
en investerare vars intresse är avkastningen av investerade medel och mottagande av utdelningar;
konsumenter som använder produkter vars intresse är att tillgodose behoven av varor;
statliga organ som fastställer behoven och prioriteringarna för företagsutveckling, vars huvudsakliga syfte är att tillgodose sociala behov.

Affärsplanen bedömer den framtida situationen både inom och utanför företaget. Det är särskilt nödvändigt för ledningen att orientera sig i villkoren för aktieägande, eftersom det är med hjälp av affärsplanen som företagets ledare beslutar om vinstackumuleringen och fördelningen av dess del i form av utdelning mellan aktieägarna. Denna plan används för att motivera åtgärder för att förbättra och utveckla företagets organisations- och produktionsstruktur, särskilt för att motivera nivån av centralisering av ledning och ansvar för de anställda. Det bör noteras att denna plan som regel aktivt hjälper till att samordna partnerföretagens aktiviteter, organisera gemensam utvecklingsplanering för grupper av företag som är associerade med samarbete och tillverkning av identiska eller kompletterande produkter. I det här fallet tillhandahåller partnerföretag allmän finansiering.

Det finns vissa egenheter när man utvecklar affärsplaner för olika organisationer som till exempel för enpunkts- och flerpunktsorganisation. En enpunktsorganisation förstås som en organisation (juridisk person) som består av ett företag. Följaktligen kommer en organisation som består av två eller flera företag att vara multipoint. När man planerar verksamheten i en sådan organisation utvecklas först planer för varje företag, och sedan konsolideras dessa planer till en affärsplan. Om verksamheten startar för första gången ingår bara de beräknade indikatorerna i planen. Om verksamheten redan existerar, inkluderar planen rapporteringsdata för föregående år, med vilka indikatorerna för det planerade året jämförs. En affärsplan för organisationer med ett stort investeringsprojekt som kräver extern finansiering är den mest komplexa typen av affärsplan. Den första platsen intas av de indikatorer som kännetecknar investeringsprojektet. Därefter beskrivs de vanliga delarna av affärsplanen som är kopplade till investeringsprojektet.

En egenskap hos diversifierade organisationer är det riktade genomförandet av flera typer av aktiviteter. Detta bör återspeglas i sådana organisationers affärsplaner. Oftast i diversifierade organisationer vissa typer verksamhet bedrivs i specialenheter- filialer (affärsenheter). I sådana fall fungerar organisationen som en multipunkt och affärsplanen upprättas därefter.

En affärsplan för icke-produktionsorganisationer skiljer sig genom att den istället för en detaljerad produktionsplan sammanfattar den planerade listan över tjänster (verk) som kommer att tillhandahållas. I första hand här är täckningen av villkoren för tillhandahållande av tjänster (utförande av arbete), tillgången på licenser, tillstånd, certifikat, säkerställande av konsumenträttigheter. Istället för en produktionsplan utvecklas en verksamhetsplan i affärsplanen för en icke-produktionsorganisation, som förutsäger de medel, lokaler och resurser som kommer att behövas för att bedriva verksamhet under den kommande perioden, samt behovet av material, arbetskraft, kommunikation etc. Planer för andra sektioner utvecklas på samma sätt som industriorganisationernas planer.

För att uppnå seger i alla strävanden måste du noggrant väga var och en beslut... Så är fallet inom entreprenörskap. Motta önskat resultat med minimala risker förlust av investerade medel kommer att hjälpa ett noggrant utarbetat dokument - en affärsplan.

- detta är en omfattande motivering av projektet och miljön där det genomförs, samt en bedömning av effektiviteten hos förvaltningsmetoder som bidrar till att uppnå de uppsatta målen.

En affärsplan är ett ekonomiskt program för steg-för-steg-utförande av affärsverksamhet vid genomförandet av ett nytt projekt. Dokumentet innehåller framtidens huvudpunkter kommersiellt företag: dess verksamhetsområde, listan över produkter eller tjänster, marknadsledningsstrategi, marknadsföringspolicy, förväntad produktionslönsamhetsnivå.

Huvudsyftet med affärsplanen- är det kortsiktigt eller långsiktig planering företagets ekonomiska och finansiella verksamhet i enlighet med marknadens efterfrågan och förmågan att använda de nödvändiga resurserna.

Främsta mål

En felfritt utarbetad och strukturerad affärsplan behövs för att lösa vissa problem:

att formulera huvudmål projektet, dess strategiska inriktning, förutsäga utvecklingen av händelser på kort sikt och långsiktigt;
bestämma de marknadssegment som är acceptabla för företagets produkter och konsumenternas målgrupp;
bedöma ett företags konkurrenskraft baserat på indikatorerna för andelen av målmarknaden eller dess segment;
utveckla en sortimentspolicy och karakterisera indikatorerna för de föreslagna produkterna och tjänsterna;
beräkna det tillåtna värdet av potentiella produktionskostnader och icke-produktionsorientering;
bestämma taktiken för marknadsföringspolitiken inom prissättning, effektiviteten av säljfrämjande, analys av utvecklade marknadssegment och potential målgrupp;
för att bedöma det optimala förhållandet mellan företagets verkliga kapacitet och målen för genomförandet.

Är ett dokument som är ett bra stöd inte bara i det inledande skedet av planering av ett nytt projekt, utan även under det fortsatta genomförandet av affärsidéer.

Affärsplan funktioner

Förutom att lösa problem i stadiet av förinvesteringsplanering, tilldelas specifika funktioner till affärsplanen:

affärsplanen används för att bedöma företagets faktiska resultat under en specifik period i jämförelse med den planerade;
är ett verktyg för genomförandet av företagets viktigaste strategiska riktningar;
utveckling av ledande koncept för att genomföra affärsprocesser;
fungerar som ett verktyg för att attrahera ytterligare ekonomiska resurser.

Affärsplanens roll i affärsutveckling

Affärsprocessplanering är Första stadiet implementering av affärsidéer. Ett företag behöver en affärsplan för att attrahera ytterligare finansiella resurser i bankinstitut eller som investering från partners. Dokumentet spelar en särskilt viktig roll för grundaren av företaget, eftersom det är en visuell analys av marknadssituationen, bestämmer förutsättningarna, utsikterna och möjligheterna för företagets funktion. Att ha en affärsplan gör att du kan tänka på ytterligare åtgärder från ledningen och möjliga sätt snabb respons på oförutsedda situationer.

Beroende på det avsedda syftet är affärsplaner indelade i flera typer:

"interiör"- används för bekantskap inom företaget. Dokumentet krävs av ledarna för det framtida företaget för en omfattande bedömning av företagets aktiviteter, acceptans ledningsbeslut, utveckling av en strategi för aktiviteter och affärsutveckling i framtiden;
"extern"- är sammanställt för att locka till sig finansiella investeringar, få lån med en förmånlig ränta, samt för en framgångsrik utveckling av en redan fungerande organisation. En utvecklingsplan krävs också av ägaren om denne har för avsikt att intressera potentiella köpare för försäljningen av företaget.

Typer av affärsplaner

En affärsplan upprättas för att uppnå specifika mål. Beroende på detta finns det flera typer av dokument:

affärsplan för investeringar - sammanställd för att locka potentiella investerare. Den detaljerar uppgifterna marknadsanalys, företagets mål, mål och omfattning formuleras;
företagets affärsplan- innehåller huvudpunkterna i företagets verksamhet, beskriver de troliga problemen och metoderna för att lösa dem, företagets organisationsstruktur och strategi. Används av företagets ledning i processen att genomföra det utvecklade projektet;
affärsplan för ett lån- är sammanställt i syfte att upprätta ett kontantlån på de mest acceptabla villkoren. För detta tillhandahålls information som bekräftar låntagarens solvens och ger en garanti för snabb återbetalning av lånet;
affärsplan för ett bidrag- bildas för att få lån eller bidrag från välgörenhetsstiftelser eller statliga myndigheter.

Vars ansvar innefattar att upprätta en affärsplan

Ett aktivt deltagande i utarbetandet av en affärsplan bör tas av företagets chef eller den person som planerar att organisera eget företag... Huvudfunktion karaktär företaget är så stort att potentiella partners annars kan vägra att ta hänsyn till dokumentationen och ytterligare samarbete.

Endast företagets chef kan noggrant modellera företagets framtida aktiviteter, korrekt identifiera och utvärdera möjliga risker och fundera över metoder för att minimera dem. Framgångsrik affärsuppförande beror på dessa faktorer. Professionella konsulttjänster kan användas för att ge dokumentet en presentabel form.

Affärsplanens struktur

Affärsplanen ställer inga strikta krav på beredningen utan förutsätter förekomsten av vissa punkter som är obligatoriska i alla fall. Beroende på juridiskt dokument ekonomiskt objekt och verksamhetsområde, kan strukturen för affärsplanen ändras. I enlighet med standarderna för internationella ekonomiska institutioner bör affärsplanen innehålla:

1. Sammanfattning

En sammanfattning av affärsplanen är kort beskrivning dokument som innehåller nyckelbegreppen i hela affärsplanen. Sammanfattningen ger information om lånebeloppet, låneändamål, skuldåterbetalningsvillkor, investeringspartners, tillgången till sina egna finansiella resurser.

Avsnittet beskriver tydligt målen skapat företag- verksamhetsområde, investeringsbehov Pengar, den beräknade efterfrågan på varor, ekonomiska indikationer lönsamhet och eventuella risker.

2. Beskrivning av produkter eller tjänster

Detta avsnitt av affärsplanen innehåller en beskrivning av alla typer av varor och tjänster som kommer att erbjudas potentiella köpare... Här är allmänna aspekter och metoder teknisk produktion produkter med en beskrivning av de huvudsakliga egenskaperna och fördelarna som konsumenten får vid användning av en viss grupp av varor.

Detta avsnitt innehåller information om tillgången till patent eller upphovsrätt för uppfinningar, användningen av innovativa tekniker, högkvalitativa råvaror, låg kostnad. Denna del av affärsplanen ger information om möjligheter till förbättringar teknisk produktion och graden av produktberedskap för försäljning.

3. Marknadsföring och marknadsföring av produkter eller tjänster

En marknadsplan är ett dokument som anses vara en grundläggande del av en affärsplan, som anger företagets marknadsmål och beskriver sätten att uppnå dem. Huvuduppgiften för detta avsnitt är att identifiera otillfredsställande efterfrågan och skaffa data för den fortsatta utformningen av ett försäljningssystem.

4. Produktionsplan

Detta avsnitt av affärsplanen beskriver schemat genom vilket företaget planerar att effektivt producera produkter eller tjänster och leverera dem till målgruppen. Om projektet bara förbereder sig för lansering, indikerar produktionsplanen allt som krävs för produktion av produkter: företagets plats, tillgängligheten och behovet av vägar, specialutrustning, anställda med lämpliga kvalifikationer och verktyg. Uppgifter om kostnader och investeringar tillhandahålls i tabellform.

5. Organisationsplan

Avsnittet "Organisationsplan" innehåller information om företagets organisationsstruktur, personal och personalpolicy för företaget.

Organisationsplanen består av följande punkter:

organisationsstruktur företag;
bemanning, antal personal och arbetsschema;
juridiskt stöd för företaget;
kalenderschemat för genomförandet av projektet.

6. Ekonomisk plan

Finansiell plan- ett avsnitt i affärsplanen som behandlar frågor som rör finansiell säkerhet företag. Den innehåller information om de förväntade ekonomiska resultaten av företagets verksamhet på grund av införandet av ny teknologi under de kommande 3-5 åren.

Finansiell affärsplan består av följande delar:

prognos för finansiella resultat;
kassaflödesschema;
företagets beräknade saldo.

7. Fokus och effektivitet i projektet

I avsnittet "Projektets fokus och effektivitet" diskuteras sådana viktiga punkter som: exportförnödenheter, import av produkter, sätt att minska resurskostnaderna, miljöfrågorÖvrig.

En bedömning av projektets betydelse och omfattning genomförs, indikatorer på effektiviteten i genomförandet av mål ges, liksom en analys av företagets ekonomiska känslighet.

8. Risker och garantier

Riskanalys är en viktig del av alla affärsplaner. Förutom att identifiera möjliga risker övervägs här metoder för att minska sannolikheten för att de inträffar och minimera förluster efter deras exponering. För stora finansiella investeringar, citerad expertbedömningar risken för force majeure-situationer.

9. Ansökningar

Bilagorna till affärsplanen innehåller nödvändig tilläggs- och referensdokumentation.

Affärsplanen innehåller:

kopior av registreringshandlingar;
dokument som kännetecknar tillverkade produkter;
marknadsanalysdata;
dokument som bekräftar företagets ekonomiska bärkraft;
kopior av försäkringshandlingar som minskar risken.

Videosvar från en specialist

En affärsplan är ett dokument som innehåller en detaljerad strategi och taktik för ett företags framtida verksamhet. Det är ett grundläggande dokument för ledningen av företaget, såväl som för dem som är intresserade av framgångsrikt genomförande affärsidéer.

Målen för affärsplanen är först och främst att planera företagets aktiviteter för de närmaste och avlägsna perioderna, vilket innebär utveckling av verksamheten, med hänsyn till marknadens alla behov. Med andra ord låter en affärsplan dig veta exakt ordningen på åtgärder för att uppnå mål. Om du, när du organiserar ett företag, inte tar hand om dess utveckling, kan du praktiskt taget glömma framgången.

Om du inte vet vilka som finns och hur du utvecklar dem rekommenderar vi att du bekantar dig med det tidigare materialet.

Affärsplanens mål: 4 huvudpunkter

Affärsutveckling i rätt riktning är det allra första och främsta målet i detta dokument, men det finns också andra syften. I synnerhet kan följande särskiljas:

Social... Dessa mål inkluderar utvecklingen av internationella relationer, affärskontakter, skapandet av nya kulturella och andliga värden, förbättring av det psykologiska tillståndet i miljön, etc.
Att höja och stärka den ekonomiska potentialen för ett företag eller en entreprenör... Detta är garantin företagande verksamhet och öka prestigen för hela företaget.
Andra affärsutvecklingsmål- utlandsresor, skapa nya kontakter, gå med i olika föreningar m.m.

Förutom, det här dokumentet tillåter:

Bestäm svårighetsgraden och sannolikheten för att uppnå de inställda resultaten;
Att bevisa för chefen eller en specifik krets av personer logiken och ändamålsenligheten i att skapa ett nytt företag eller omorganisera ett gammalt;
Övertyga medarbetarna att uppnå de resultat som beskrivs i projektet osv.

Varje plan har sitt eget specifika centrum, och det är alltid ekonomiska resurser, eller snarare deras koncentration på att lösa olika problem. De där. det här dokumentet är en slags assistent för en entreprenör, som låter dig lösa problemen med företagets funktion:

Identifiera lovande verksamhetsområden, definiera marknader och hitta en plats på dessa marknader.
Beräkna finansiella kostnader som krävs för produktion av produkter. De erhållna uppgifterna vägs sedan mot värdet av varorna som säljs, vilket hjälper till att bestämma lönsamheten för verksamheten.
Analysera ekonomisk situation företag och beräkna om företaget kommer att kunna uppnå de avsedda målen;
Att förutse de risker som kan uppstå till följd av företagets verksamhet och komma på medel för att eliminera dem.

Detta är vad en plan är till för i teorin, och i praktiken finns det fem huvudfunktioner.

Praktiska funktioner i en affärsplan

Den första funktionen ger möjligheten att använda dokumentet för att utveckla en effektiv affärsstrategi. Vid tidpunkten för skapandet av företaget är denna funktion nyckeln, och entreprenörens framgång beror på vilken strategi som väljs. Av denna anledning misslyckas unga och oerfarna entreprenörer som inte kommer med en plan.

Den andra funktionen handlar om planering. Planeringen låter dig i sin tur styra processerna inom företaget och bedöma möjligheterna och utsikterna för företagets utveckling i nya riktningar.

Den tredje funktionen är monetär. Det är hon som är ansvarig för att locka pengar från olika källor - låna ut, få lån etc. Idag är det mycket svårt att genomföra ett lovande projekt utan kreditresurser, men det är ganska svårt att få tag på dessa resurser. Dessutom kräver lån att låntagaren uppfyller många villkor, men om denna låntagare visar för banken en välutvecklad plan, så får han i de flesta fall ett lån.

Det fjärde lockar partners och investerare. Att agera ensam är svårt under förhållanden modern verksamhet därför är det absolut nödvändigt att ta hjälp av partners. De är redo att investera mycket pengar i lovande projekt, men de kan bara övertygas om själva utsikten genom att titta på affärsplanen. Dess frånvaro innebär frånvaron av några framtidsutsikter och som ett resultat finns det inget behov av att investera pengar.

Den slutliga den femte funktionen - att informera anställda om framtida handlingar, samordna sina insatser i rätt riktning och skapa motivation för att nå stora, inte små, mål.

Nyanserna i att förbereda en plan

Vem som helst kan ta fram en bra affärsplan: en grupp företag, en chef, en chef eller ett konsultföretag. Potentiella partners och investerare kan identifieras i den redan i förberedelsestadiet. Många företag planerar bara för nästa år. Samtidigt, under denna tidsperiod, övervägs företagets riktningar och huvudsteg i detalj, och ytterligare utsikter och utvecklingen präglas flytande. Resten av företagen utvecklar en plan för 5 år framåt, men stora organisationer, som har en solid grund, planerar sin utveckling för mer än 5 år framåt.

Slutsats

Syftet med en affärsplan är i större utsträckning att bedöma marknadssituationen, samt att noggrant planera en entreprenörs eller företags agerande för att uppnå avsedda resultat. I huvudsak talar vi om en affärsutvecklingsstrategi.