Arbetsbeskrivning av chefen aho. Arbetsbeskrivning för biträdande chef för aho Chef för aho

Varje organisation bör arbeta som en enda välkoordinerad organism för att uppnå maximalt resultat av sin verksamhet. I stora och medelstora företag, ge personalen trygghet på jobbet, komfort och allt som behövs förbrukningsbara material skall AXO.

Denna enhet är skapad för att övervaka och säkerställa hög effektivitet för hela företaget. Därför är det mycket viktigt att ha kvalificerade specialister från den administrativa och ekonomiska avdelningen, som kan organisera organiskt med alla andra avdelningar.

Vad det är

AXO - administrativ avdelning... Skapad i alla företag med mer än 100 anställda. Stora företag (företag) har interna underavdelningar på avdelningen.

De är ansvariga för effektivt arbete för varje anställd i organisationen: de beräknar kvantiteten och köper förbrukningsmaterial, ansvarar för beställning, renlighet i lokalerna och på fältet, säkerställer säkerheten och komforten på arbetsplatser.

Det finns följande divisioner av AXO:

sociala och hushåll;
material och resurser;
planerat och beräknat.

När du söker jobb i AXO, t.ex. kvalitet effektivitet, stressmotstånd, ledarskapsförmåga, organisationserfarenhet, förmågan att snabbt hitta flera alternativa sätt lösa en fråga, anständighet, ärlighet.

De passerar genom den ekonomiska avdelningen stor summor pengar ... Det är därför det är så viktigt att kandidater för någon av positionerna på avdelningen uppfyller alla krav.

Varför skapas avdelningen?

I små affärer alla ekonomiska funktioner tilldelas direktören eller chefen. Han kan också överlåta lösningen på nya frågor till sekreteraren eller kontorschefen.

En fullfjädrad AXO är redan organiserad Mer stora företag ... Han kan skapa alla gynnsamma förutsättningar för arbete. Men en person kommer inte att hantera alla frågor, därför, under överinseende av chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen är hela laget: underhållsingenjörer, ekonomer, säkerhetsvakter, städare, garderobskötare, kurirer, speditörer, förare och andra.

AXO -specialister beror på företagets specifika egenskaper, typ av aktivitet, territoriell plats, storlek.

En avdelning skapas för att lösa följande uppgifter:

inköp, lagring, leverans av olika föremål och värden som är nödvändiga för arbetet hos alla anställda i företaget;
reparation av lokaler, skada på egendom;
iakttagande av normer, regler för brandsäkerhet, kontroll över genomförandet av alla rekommendationer;
materiellt ansvar för företagets värderingar;
sök efter företag som tillhandahåller alla verktyg;
ingå avtal för tillhandahållande av trådbunden telefonkommunikation, mobilkommunikation, Internet, för verktyg;
ge företagets anställda alla nödvändiga värden för effektivt arbete;
kontroll över lokalerna, eliminering av alla funktionsstörningar - snabb reparation, ingenjörsarbeten, städning av kontor;
organisation av bekväma villkor för anställdas vila, enligt Rysslands lagstiftning;
kontroll över byggnadens säkerhet, lokaler, anställda

Allmänna bestämmelser

Varje företag har administrativ avdelningsreglering... Dels kan det variera något beroende på företagets typ av verksamhet, storlek. Men många bestämmelser är standard och är desamma i alla företag. Här är några av dem.

Förordningen bestämmer grunden för struktureringen av AXO, funktioner, rättigheter, uppgifter, ansvar, syfte, mål, instruktioner.
AXO utför och organiserar företagets administrativa och ekonomiska stöd och löser även alla materiella och tekniska frågor.
Avdelningen är en fristående enhet. Underställer direktören eller hans ställföreträdare.
Allt arbete måste vara helt styrt av lagar, handlingar från regeringen Ryska Federationen/ Ryska federationens president / Ryska federationens konstitution.
Avdelningen är skyldig att följa handlingarna, reglerna för underhåll, känna till standarderna för underhåll och drift av lokalerna, hela byggnaden, utföra reparationer i tid, övervaka tillståndet teknisk utrustning, följ brandsäkerhetstekniker, övervaka efterlevnaden av sanitära och anti-epidemiska regimer.
Kraven på kvalifikationerna för chefen för AXO och andra anställda, deras rättigheter, funktioner, skyldigheter anges i arbetsbeskrivningarna, som godkänns av företagets chef.
AXO, inom sin kompetens, interagerar med alla avdelningar, divisioner i företaget / företaget / företaget. Om det behövs utförs också sitt arbete i samarbete med tredjepartsorganisationer, deras avdelningar.
För bristande efterlevnad av arbetsbeskrivningar, brist på arbetsdisciplin kan varje anställd bötfällas av sin närmaste chef, eller åtgärder vidtas mot honom i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.
Den administrativa avdelningen måste ha ett chef med hög professionalism och organisatoriska färdigheter. Ansiennitet, utbildning, andra krav bestäms av chefen för organisationen.

Detaljer om huvudet på AXO presenteras i videon.

Jobbansvar

Organisationen stöds av stort team av specialister... Antalet anställda beror på typen av aktivitet. I genomsnitt kräver ett företag med 1000 anställda eller fler minst 15 AXO -specialister. Förbi professionell nivå de är indelade i tre nivåer:

Tekniker, snickare, elektriker, rörmokare, städare, garderobskötare, förare, kraftingenjör, sekreterare, specialist, ingenjör.
Ledande specialist, Överingenjör, chef för AXO, administratör.
Chef för företaget, biträdande direktör, chef för AHP, teknisk chef.

Avdelningens huvudperson är Chef(beroende på företagets verksamhet, dess storlek, kan detta vara överingenjör, administratör eller ledande specialist). Chefspositionen intas av en person med erfarenhet.

Erfarenhet - minst 5 år... Han rapporterar till generaldirektören eller hans ställföreträdare. Chefen måste ha särskild kunskap, lösa de viktigaste frågorna. Han har rätt att underteckna dokument, företräder företagets direktörs intressen.

Chefen för AXO bör alltid vara medveten om:

Ryska federationens arbetslag och de exakta interna reglerna i organisationen;
alla strukturella underavdelningar, särdrag i deras ömsesidiga samarbete;
normer och regler för arbetsskydd;
alla handlingar, order, order, beslut från den högre ledningen angående genomförandet av administrativa och ekonomiska tjänster;
lagledningsregler, arbetsorganisation;
chefen måste ha åtminstone minimal kunskap om ekonomi, ledning, materialrapportering;
känna till förfarandet, tidpunkten för rapportering och tidhållning;
arbete och underhåll av organisations- och datorutrustning;
Kompetens affärskommunikation utarbetande av avtalsdokumentation;
beställningen av inköp, platsen och mängden inköpt lager och utrustning för företaget;
ha kunskap om organisationens historia och utvecklingsutsikter.

Chefen för AXO har själv rätt att bestämma straffmått för sina anställda, att dela ut semester, att ge tillstånd att lämna arbetsplatsen vid oförutsedda omständigheter. Han kontrollerar också utförandet av alla tilldelade uppgifter, engagerar entreprenörer, kontrollerar inköp av inventarier, utvecklar reparationsplaner och mycket mer.

Arbetsansvar för chefen för AXO:

Övervakar arbetstagarnas arbete, fördelar ansvar mellan dem, övervakar utförandet av alla arbetsbeskrivningar.
Rekryterar personal till den administrativa avdelningen.
Övervakar driften av teknisk utrustning - hissar, ventilationssystem, belysningsanordningar.
Organiserar planer och arbeten för renovering av interiören, hela byggnaden. Övervakar åtgärder för att förbättra territoriet. Detta gäller både ständigt underhåll av innergården, korridorer och dekoration under semestern, viktiga händelser.
Styr designen nödvändiga dokument att tillhandahålla tjänster från tredje parts tjänsteleverantörer. Chefen tecknar kontrakt, håller materialbokföringar, övervakar dess förberedelser.
Ansvarig för distribution, upphandling, lagring, arbetsutrustningens integritet, teknisk utrustning.
Ger en rationell fördelning av den tilldelade budgeten, planeringskostnader för organisationens tekniska behov.
Renovering, implementering, distribution av ny kommunikationsutrustning, brandskyddsartiklar, organisationsutrustning, arbetsutrustning.

På chefens axlar ansvar för den komplexa mekanismen i en enorm byggnad (eller flera)... Det garanterar bekvämligheten för alla anställda. Detta gäller tillhandahållandet av själva arbetsplatsen, snabb åtkomst till den, alla små saker för ett effektivt resultat, renlighet och ordning i alla rum i byggnaden, estetiska reparationer runt, stark belysning, värme under den kalla årstiden. Eventuella utrustningsfel bör hanteras av anställda på AXO.

Specialist - ingenjör / administratör / chef har rätt att:

begära information från andra avdelningar om frågor av administrativ karaktär;
straffa anställda för kränkningar, rapportera detta till högre ledning;
vara proaktiv när det gäller att förbättra organisationens prestanda inom tekniska och administrativa tjänster;
för genomförandet av alla regler och normer, kräva att ledningen tillhandahåller de nödvändiga villkoren;
utvärdera kvaliteten på sina underordnadas arbete.

Rättigheter, funktioner och ansvar

AXO tillhandahåller den vitala verksamheten för alla andra enheter... Varje företag har dess särdrag... Men funktionerna hos specialisterna på den administrativa och ekonomiska avdelningen är praktiskt taget desamma överallt. Nämligen:

säkerställa stora inköp av utrustning;
inköp, distribution av brevpapper;
förse alla anställda med kontorsutrustning, hushållsartiklar, möbler;
snabba åtgärder för att reparera utrustning, förhindra haverier;
dokumenthantering, databaser, tekniska filer;
städning, reparation, dekoration av lokaler;
förbättring av gatuområdet;
catering för företaget;
organisation av snabb transportrörelse;
organisering av rekreationsområden, rökpauser, företagsevenemang;
interaktion med hyresvärdar, leverantörer, andra tredje parter;
organisation av elförsörjning, kontroll över värmesystemet;
överensstämmelse med sanitära och brandsäkerhetsstandarder;
rekrytera anställda, utvärdera deras arbete;
intern information till personalen om nya handlingar, introduktioner, evenemang.

I många organisationer är det vanligt att bedriva planera möten... De kan vara dagligen, veckovis eller månadsvis. Chefen rapporterar om dem ny information till sina anställda, fördelar uppdrag, ställer upp uppgifter. Den senare kan vara både global och liten, som uppstår spontant.

Alla anställda, och främst chefen för AXO, har ett antal åtaganden:

uppfylla de mål och mål som fastställts av den högre ledningen;
behålla all nödvändig dokumentation, fyll i tidtabeller, formulär, uppskattningar, beräkningar;
vara redo att snabbt lösa eventuella situationer;
att använda sina avsedda syften och rationellt materiella fördelar, mänskliga resurser;
följa alla arbetsuppgifter, sanitära och brandsäkerhetsregler för hela organisationen;
lämna rapporter i tid, statistisk information till myndigheterna;
att utföra sitt arbete professionellt, effektivt och i tid.

AXO har när som helst rätt att begära referensinformation från någon av avdelningarna, föreslå idéer för att förbättra arbetet, delta i möten och planera möten om alla administrativa och ekonomiska frågor.

Samarbete med andra avdelningar

Högkvalitativ prestanda för alla uppgifter och funktioner är omöjlig utan interaktion med alla avdelningar och divisioner i organisationen. Varje anställd på AXO är skyldig att bygga arbetsrelationer med kollegor.

Det vanligaste i avdelningens arbete är ta emot ansökningar från andra strukturer... Till exempel, om en glödlampa brinner ut på något av kontoren, kommer chefen omedelbart att tilldela elektriker en uppgift. I händelse av en telefon som inte fungerar, skickar han en gratis tekniker att ringa.

Det kan finnas hundra exempel. Alla är på ett eller annat sätt kopplade till varandra. AXO hänvisar ofta till följande enheter:

Ekonomiavdelningen- det närmaste samarbetet med denna avdelning beror på att AXO är skyldigt att rapportera om alla anskaffningskostnader materiella värden, inventering. Kopior av kontrakt med hyresvärdar, leverantörer, entreprenörer tillhandahålls.
Produktionsavdelningen - tillhandahåller utrustning för organisationen, och AXO utövar redan kontroll över utrustningen.
Rättslig- hjälper till att ge nödvändiga förutsättningar för att ingå avtal övervakar de efterlevnaden av alla normer och regler i Ryska federationens lagstiftning.
Inköpsavdelning- håller anbud vid behov, analyserar marknaden för leverantörer, hjälper till att välja de mest gynnsamma villkoren.
Ekonomisk planering- fördelar löner, samlar bonusar, semesterlön. Chefen för AXO, tillsammans med dem, reglerar lönen för sina underordnade, beroende på utfört arbete, graden av arbetsbelastning.
Human Resources Department- uppsättningar bemanningsbord, meddelar om affärsresor.

AXO ansvarar för tillhandahållande, leverans, säkerhet av materialvärden som är nödvändiga för arbete. Dessutom kontrollerar avdelningen ordern, reparationer av byggnadens lokaler och innergården, skapar bekväma förutsättningar för varje anställd i organisationen.

Genomförandet av hundratals uppgifter och funktioner som tilldelas en ekonomisk enhet är omöjligt utan samordning, inte bara inom själva enheten, utan också utan nära sammankoppling mellan alla företagets strukturer.

För att övervaka efterlevnaden av instruktionerna är regler, förordningar från den administrativa och ekonomiska avdelningen obligatoriska chef / administratör / ledande ingenjör... Den här personen måste ha ledarskaps egenskaper, hög professionalism, ha ledaregenskaper, kunskaper i ekonomi, var ärlig, ansvarsfull, uppmärksam.

Videokonferens om automatisering av AXO: s aktiviteter - nedan.

Om du funderar på andra alternativ (förutom att vara anställd som chef för aho), begränsa dig inte till det här utbudet av annonser, det finns många andra positioner för olika positioner i vårt. Där kan du också använda sökningen efter erbjudanden från direkta arbetsgivare och byråer.

Lön: från 30 000 till 60 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Lön: från 45 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Vi behöver: - Har en liknande arbetserfarenhet; - Hög nivå ansvar; - En lust att arbeta.

Lön: upp till 50 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet som chef för AXO från 3 år Säker PC -användare: kunskap om Excel, Word, 1C -ansvar, samvetsgrannhet, välvillighet

Lön: från 60 000 till 70 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Utbildning inte lägre än specialiserat sekundärt arbete Erfarenhet som chef för AHO från 5 år Säker PC-användare: kunskap om Excel, Word, 1C-Bitrix Diligence, ansvar, icke-konflikt, lärbarhet, målmedvetenhet.

Lön: från 75 000 till 80 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Organisation, disciplin, flit. Kunskap om programmet 1C ERP, 1C Dokumentflöde. Erfarenhet av att arbeta med leverantörer av varor och tjänster när det gäller att ingå avtal.

Krav för den sökande:

Högre utbildning; - Erfarenhet av service av kontorslokaler på minst 2 år krävs. - Uppmärksamhet på detaljer, noggrannhet, fokus på resultat, konsistens, sparsamhet.

Lön: från 25 000 till 29 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Ingen arbetslivserfarenhet krävs

Krav för den sökande:

Högre utbildning, arbetslivserfarenhet i en liknande tjänst från 3 år, hög organisationsförmåga, kommunikationskunskaper, välvillighet, flit, besittning av MC Office

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Tillgänglighet för utbildningsbevis; - tillgång till medicinskt register; - närvaron av ett intyg utan straffregister - inga dåliga vanor; - den andliga faderns välsignelse är välkommen.

Lön: upp till 65 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Erfarenhet i liknande position - Vilja att tillhandahålla en portfölj

Lön: upp till 58 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i liknande position (prioritet är arbetslivserfarenhet inom bilbranschen) - minst 3 år.

Lön: från 50 000 till 70 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Utbildning: högre, specialiserad sekundär. PC -användare (Word, Excel). Erfarenhet av att hantera affärsavtal, interagera med entreprenörer. Möjlighet att fatta snabba beslut, förmåga att lösa konfliktsituationer Möjlighet att tydligt ställa in uppgifter och kontrollera kvaliteten på deras genomförande

Lön: från 70 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Högre utbildning Arbetserfarenhet inom sjukvården krävs

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Högre utbildning; Arbetserfarenhet på minst 3 år som chef för AXO, supply manager; Erfarenhet inom matproduktion nödvändig; Anses som kandidater med erfarenhet av ett städföretag, i tjänsten "Facility Manager"; Erfarenhet av att leda ett team på upp till 100 personer; Kunskap om regler och föreskrifter för arbetskydd, säkerhet, industriell sanitet, brandskydd; En hög nivå av självorganisation, ansvar, flit.

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet minst 5 år.

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i liknande tjänst minst 3 år. Utbildning: högre, specialiserad sekundär. Kunskap om reglerna för arbetsskydd på företaget, rengöringsteknik. PC -användare (Word, Excel). Boende: Moskva. beredskap för oregelbundna arbetstider

Lön: från 40 000 till 50 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Högre utbildning; - arbetslivserfarenhet i en liknande tjänst; - personliga egenskaper: hårt arbete, ansvar, lyhördhet och diplomati.

Lön: från 42 000 till 55 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Erfarenhet av att organisera och hantera AXO. Avdelningsbudgetering och optimering av kostsamma delar av utgiften. Erfarenhet av att förhandla med leverantörer av varor och tjänster. Ansvarig inställning till tilldelade uppgifter, sällskaplighet, anständighet, fokus på resultat. Redo för kortsiktiga affärsresor. Datakunskaper: MS Office, 1C.

Lön: upp till 46 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Kunskap om teknikstöd för byggnadskommunikation

Krav för den sökande:

Högre teknisk eller ekonomisk utbildning; Hög kommunikationsförmåga; Ansvar, flit.

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i liknande tjänst minst 3 år; Flytande i dator, MS Office; Hög självorganisation, noggrannhet, uppmärksamhet, stressmotstånd.

Lön: upp till 30 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i denna tjänst i minst tre år

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Erfarenhet av liknande tjänst, kunskap om PC, 1 C

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i företag (minst 500 personer) från 6 år; Utbildning inte lägre än yrkesutbildning (konstruktion eller teknisk); Förståelse för alla verksamhetsområden inom AXO: upphandling, drift, teknik. service, etc. Säker PC -användare, kunskap om 1C är välkommen; Hög organisationsförmåga. Erfarenhet av team management från 10 personer; Möjlighet att arbeta med stora mängder information i multitasking -läge; Tillgänglighet för en bil (önskvärt).

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Innehav av PC, lagerbokföringsprogram.

Lön: från 40 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Chefen för AXO bör veta: - dekret, order, order, andra styrande och föreskrifter högre myndigheter om administrativa och ekonomiska tjänster; - företagets struktur och utsikterna för dess utveckling; - förfarandet för att föra tidsposter. - kommunikations-, dator- och organisationsteknik. - Förfarandet och villkoren för rapportering. - mekanismer för mekanisering av manuellt arbete; - Förfarandet för inköp av utrustning, möbler, inventarier, brevpapper och registrering av betalningar för tjänster. - grunderna för ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning; - arbetslagstiftning. - interna arbetsföreskrifter; - regler och normer för arbetsskydd.

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

Högre utbildning. Kunskap och efterlevnad av affärsetikett. Liknande arbetslivserfarenhet från 1 år. Erfarenhet av team management från 3 personer. Kunskap om principerna för att organisera leveranser och säkerställa kontorsarbetet och sekretariatets arbete. Säker PC -användare. Förmågan att vara en "gästvänlig värdinna", prydlighet, presentabelt utseende, förmågan att positivt kommunicera med olika människor, att ha sig själv.

Lön: upp till 60 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet från 3 år; Högre utbildning; PC-säker användare; Kunskap om system och utrustning för byggnader, principer för drift av tekniska system, underhåll av territoriet; Grundläggande kunskaper i hantering av finansiella dokument.

Lön: från 55 000 till 75 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Möjlighet att utföra val av entreprenörer och leverantörer av hushållsartiklar och tjänster - Kunskaper för att ställa in uppgifter och övervaka deras genomförande; - Erfarenhet av att kommunicera med regelverk statliga organisationer

Lön: från 50 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i liknande tjänst minst 2 år; - Färdigheter för att ställa in uppgifter och övervaka deras genomförande; - Högre teknisk utbildning; - Kunskap om regleringsdokument avseende företagens administrativa och ekonomiska tjänster. - Säker PC -användare.

Lön: från 80 000 till 100 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Kunskap om program för redovisning och inventering av materiella tillgångar. - Möjlighet att snabbt lösa alla inkommande frågor. - Noggrannhet, uppmärksamhet i arbetet med dokument. - Arbeta i en multitaskingmiljö, förmågan att bygga en tydlig algoritm för avdelningens arbete och stödja organisationen som helhet, planera inköp, beställa varor från leverantörer, betala räkningar, kontrollera betalningspassage, kontrollera genomförandet av order , kontakter med leverantörer i frågor om leverans av varor, hantering av lager. - Strävar efter att minska kostnaden för köpta varor. - Datorkompetens. - Liknande arbetserfarenhet i stort, byggföretag nödvändig.

Lön: efter överenskommelse.

Krav för den sökande:

 Förståelse för alla verksamhetsområden för AXO: upphandling, drift, teknik. service  Erfarenhet av att förhandla och ingå avtal;  Erfaren datoranvändare (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power point)  Förmåga att arbeta med människor

Lön: från 65 000 rubel per månad

Krav för den sökande:

Administrativ arbetslivserfarenhet: minst 3 år. Kunskap om en dator är strikt nödvändig! Arbeta i Word, Excel, mail, Internetprogram. Under intervjun genomförs ett datakunskapstest. Goda kunskaper i mekanik, pneumatik, hydraulik. Kunskap byggmaterial, kran, manipulator, grävmaskin. Körkort i kategori B, C. och närvaro av en bil krävs. Vi söker en kandidat mellan 40 och 45 år.

Lön: från 50 000 till 55 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Högre utbildning (helst konstruktion), kunskap byggmaterial, byggnadsarbeten, dokumentation, PC -användare, kunskap av engelska språket, närvaron av en bil.

Lön: från 60 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Kunskap om regler och förordningar för drift av byggnader och strukturer; - Möjlighet att utföra val av entreprenörer och leverantörer av hushållsartiklar och tjänster. - Färdigheter i att fastställa uppgifter och övervaka deras genomförande. - Erfarenhet av att kommunicera med tillsynsmyndigheter - Erfarenhet av att rekrytera och hantera personal; - Arbetserfarenhet som chef eller i en chefsposition minst 2 år; - Körkort i kategori B, närvaro av personbilar; - Ansvar - Punktlighet - Hårt arbete

Lön: upp till 80 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Lednings- och administrativa färdigheter. Företagskommunikation. Kunskap om lagerhantering. Kunskap om grunderna i byggproduktion (reparationsverksamhet). Kunskap om fordonsdrift.

Lön: från 55 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Högre utbildning Arbetserfarenhet i liknande tjänst minst 5 år. Tillgänglighet för certifiering för det brandtekniska minimumet för chefer. Erfarenhet av att leda ett team på upp till 50 personer.

Lön: från 50 000 till 60 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

1) Ryska federationens medborgarskap, 2) Högre utbildning (konstruktion - välkomnas), 3) Arbetslivserfarenhet inom konstruktion krävs och på AXO -avdelningen - helst 4) Ledarerfarenhet, 5) Organisationsförmåga, sällskaplighet, ansvar

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet i liknande tjänst i 3-5 år. Högre utbildning. Kunskap om 1C, redovisning av varor och material Redovisning av varor och material. Samvetsgrannhet, ansvar, konsekvens, sällskaplighet, engagemang, stressmotstånd

Lön: upp till 70 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Utbildning: högre, (konstruktion, teknik); arbetslivserfarenhet: i fält Underhåll byggnader och lokaler i minst 2 år; Kunskap om renoveringsteknik; Kategori B -rättigheter.

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Högre utbildning. Arbetserfarenhet på minst 3 år i liknande tjänst. Arbetslivserfarenhet i ett lastbil- eller logistikföretag är meriterande !!! PC - en erfaren användare Ansvar, flit.

Lön: upp till 60 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Utbildning: högre, (helst: konstruktion, teknik); arbetslivserfarenhet: inom underhåll av byggnader och lokaler i minst 2 år; Kunskap om teknik för reparation av lokaler, principerna för drift av el- och värmeanläggningar.

Lön: från 30 000 rubel. per månad

Krav för den sökande:

Arbetserfarenhet från 2 år

Arbetschef aho lediga platser aho i Moskva. Vakanschef aho från direkt arbetsgivare i Moskva jobbannonser chef för aho Moskva, lediga platser för rekryteringsbyråer i Moskva, söker en jobbchef för aho genom rekryteringsbyråer och från direkta arbetsgivare, lediga platser för aho med och utan arbetslivserfarenhet. Webbplats för annonser för deltidsarbete och arbete Avito Moskva lediga platser leder aho från direkta arbetsgivare.

Arbeta i Moskva huvudet aho

Platsarbete Avito Moskva arbete färska lediga platser huvud aho. På vår webbplats kan du hitta ett högt betalande jobb som chef aho. Leta efter ett arbetschef aho i Moskva, bläddra bland lediga tjänster på vår arbetsplats - en samlare av lediga platser i Moskva.

Avito jobb Moskva

Arbetschef aho på platsen i Moskva, lediga platser aho från direkta arbetsgivare i Moskva. Jobb i Moskva utan arbetslivserfarenhet och högt betalda med arbetslivserfarenhet. Aho lediga platser för kvinnor.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Chefen för AXO tillhör kategorin chefer.

1.2. Kvalifikationskrav:
Högre professionell utbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 2 år eller gymnasial yrkesutbildning och arbetslivserfarenhet inom specialiteten i minst 5 år.

1.3. Chefen för AXO bör veta:
- förordningar, order, order, andra styrande och normativa dokument från högre myndigheter om administrativa och ekonomiska tjänster.
- företagets struktur och utsikterna för dess utveckling;
- förfarandet för att föra tidsposter.
- kommunikations-, dator- och organisationsteknik.
- Förfarandet och villkoren för rapportering.
- mekanismer för mekanisering av manuellt arbete;
- Förfarandet för inköp av utrustning, möbler, inventarier, brevpapper och registrering av betalningar för tjänster.
- grunderna för ekonomi, arbetsorganisation, produktion och ledning;
- arbetslagstiftning.
- interna arbetsföreskrifter;
- regler och normer för arbetsskydd.

1.4. Utnämning till tjänsten som chef för AXO och avskedande från tjänsten görs genom order generaldirektör.

1.5. Chefen för AXO rapporterar direkt till generaldirektören.

1.6. För att säkerställa hans verksamhet får chefen för AXO rätt att underteckna företagets organisatoriska och administrativa handlingar om frågor som ingår i hans funktionella uppgifter.

1.5. Under frånvaron av chefen för AXO (affärsresa, semester, sjukdom etc.) utförs hans uppgifter av en person som utsetts i enlighet med det fastställda förfarandet. Denna person förvärvar motsvarande rättigheter och ansvarar för felaktig utförande av de uppgifter som tilldelats honom.

2. Arbetsansvar

Chef för AXO:

2.1. Ger underhåll och korrekt skick i enlighet med reglerna och föreskrifterna för industriell sanitet och brandskydd i byggnader och lokaler där företagets divisioner finns, samt kontroll över utrustningens användbarhet (hissar, belysning, värmesystem, ventilation , etc.).

2.2. Tar del i utvecklingen av planer för nuvarande och stora översyner anläggningstillgångar (byggnader, vattenförsörjningssystem, luftkanaler och andra strukturer), budgetering av företagskostnader.

2.3. Organiserar reparation av lokaler, övervakar kvaliteten på reparationsarbetet.

2.4. Ger divisioner i företaget mekanismer för mekanisering av ingenjörs- och chefsarbete, övervakar deras säkerhet och reparationer i tid.

2.5. Organiserar utarbetandet av nödvändiga dokument för ingående av kontrakt för tillhandahållande av tjänster, mottagande och förvaring av nödvändigt hushållsmaterial, utrustning och inventarier, förser dem med strukturella enheter, samt registrerar sina utgifter och upprättar etablerad rapportering.

2.6. Styr den rationella användningen av material och medel som avsatts för ekonomiska ändamål.

2.7. Övervakar arbetet med landskapsarkitektur, landskapsarkitektur och rengöring av territoriet, festlig dekoration av byggnadsfasader, kontrollpunkter.

2.8. Organiserar ekonomiska tjänster för möten, konferenser, seminarier och andra evenemang.

2.9. Säkerställer genomförande av brandbekämpningsåtgärder och underhåll av brandbekämpningsutrustning i gott skick.

2.10. Vidtar åtgärder för att införa kommunikation, datorer och organisationsteknik.

2.11. Övervakar medarbetarna i AXO.

3. Rättigheter

Huvudet på AXO har rätt:

3.1. Begär och ta emot från strukturella enheter information, referens och annat material som är nödvändigt för att utföra de uppgifter som anges i denna arbetsbeskrivning.

3.2. Vidta åtgärder när disciplinära kränkningar av underordnade anställda upptäcks och rapportera dessa kränkningar till företagets chef för att ställa gärningsmännen inför rätta.

3.3. I samförstånd med företagets chef, involvera experter och specialister inom administrativ och ekonomisk verksamhet för samråd, utarbetande av slutsatser, rekommendationer och förslag.

3.4. För att bekanta sig med de dokument som definierar hans rättigheter och skyldigheter i den befattningen, kriterier för bedömning av prestandakvaliteten jobbansvar.

3.5. Skicka förslag för att förbättra arbetet i samband med det planerade denna instruktion ansvar.

3.6. Kräv att företagets ledning tillhandahåller organisatoriska och tekniska villkor och registrering upprättade dokument som krävs för att utföra officiella uppgifter.

4. Ansvar

Chefen för AXO ansvarar för:

4.1. För felaktig utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning, inom de gränser som fastställs i Rysslands nuvarande arbetslagstiftning.

4.2. För brott som begås under sin verksamhet - inom de gränser som fastställs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen.

4.3. För att orsaka materiella skador företaget - inom de gränser som fastställs av Rysslands nuvarande arbets- och civila lagstiftning.

Köp böcker om HR -administration

	Handbok för en personalofficer (bok + diskM) Denna publikation innehåller praktiskt råd om organisationen av personaltjänstens arbete och HR -administration... Materialet är tydligt systematiserat och innehåller ett stort antal konkreta exempel och provdokument. Boken åtföljs av en skiva med former av dokument och föreskrifter i Garant -systemet, som reglerar olika frågor arbetsrelationer och personalarbete. Boken kommer att vara användbar för ett brett spektrum av läsare, personalarbetare, företagsledare och organisationer av alla former av ägande.
	Författaren förklarar i detalj vad som utgör Arbetsinspektionen och vad är gränserna för dess mandat, hur utförs efterlevnadsrevisioner arbetslagstiftning och hur de kan sluta, vilka överträdelser som kan leda till att böter utdöms, och som kommer att medföra diskvalificering av chefen för organisationen. Boken ger praktiska rekommendationer för arbetsgivarorganisationer och enskilda entreprenörer, som hjälper till att undvika yrkesinspektörernas anspråk. När du förbereder boken, allt senaste ändringarna lagstiftning. Författare: Elena Karsetskaya Boken vänder sig till cheferna för organisationer för alla former av ägande, anställda personaltjänster, revisorer, enskilda företagare, liksom alla som är intresserade av att följa arbetslagarna.
	Samlingen innehåller arbetsbeskrivningar upprättade i enlighet med kvalifikationer finns i Kvalificeringshandbok befattningar som chefer, specialister och andra anställda, godkända av dekretet från Rysslands arbetsministerium av den 21 augusti 1998 nr 37, liksom i enlighet med andra föreskrifter enligt tariff- och kvalifikationsegenskaper (krav). Samlingen består av två sektioner: den första innehåller branschövergripande arbetsbeskrivningar av chefer, specialister, tekniska exekutörer, och den andra innehåller arbetsbeskrivningar av branschen (redaktionell och publicering, transport, bank, handel, forskning, utbildning, sjukvård). För organisationschefer, personal på personal och juridiska tjänster.

Nästan alla stora företag med över 100 anställda har en AXO. Avkodningen av denna förkortning är den administrativa avdelningen. Denna tjänst utför många funktioner i företaget som är mycket viktiga för att säkerställa dess normala drift. Väl samordnat arbete för anställda i AXO själv och dess interaktion med andra avdelningar är nödvändiga för välståndet hos alla organisationer.

Behovet av AXO

I små företag med ett litet antal anställda och volymer av produkter som produceras eller utförs arbete kan AXO -anställdas funktioner utföras av sekreterare och kontorschefer. Medelstora organisationer kräver också i allmänhet inte en AXO-tjänst, vars utskrift är känd för någon ekonomistudent. På dessa företag, alla frågor om tillhandahållande av normalt arbete av företaget utförs av chefen. En fullfjädrad administrativ och ekonomisk avdelning finns bara på stora företag där antalet anställda är så högt att en person helt enkelt inte kan säkerställa alla avdelningar på ett normalt sätt.

Avdelningens funktioner

AXO utför många funktioner. Avkodningen av denna förkortning anger de viktigaste frågorna som ligger inom avdelningens anställdas kompetens. De löser olika problem av ekonomisk natur, det vill säga de säkerställer alla andra avdelningar i företaget. Den administrativa avdelningens personal ansvarar för:

1. Tidig tillhandahållande av företaget med olika materiella värden som används för arbetet för organisationens anställda.

2. Organisation av lagring, utfärdande och redovisning av olika värden som köps för företagets behov.

3. Organisation av full service av alla lokaler i företaget, kontroll över genomförandet av denna tjänst, eliminering av brister.

4. Sök efter organisationer och ingå avtal med dem för tillhandahållande av verktyg, service elektriska nät, kommunikationsnätverk.

5. Tidig reparation av företagets lokaler, dess olika fastigheter.

6. Övervakning av efterlevnaden av brandsäkerhetsregler.

7. Säkerställa nödvändigt skydd av företagets egendom.

8. Tillhandahålla materiella och tekniska behov under möten, möten med delegationer från andra företag för förhandlingar.

9. Organisation av gynnsamma villkor för arbete och rekreation för anställda enligt lagstiftning.

10. för mottagna varor och material.

Några av de listade funktionerna kan tilldelas andra avdelningar eller utföras tillsammans med dem. Skydd av egendom och ordning i en organisation kan till exempel vara säkerhetstjänstens ansvar.

Avdelningsstruktur

Enheten leds av chefen för AXO. Som regel har han en ställföreträdare som tar kontroll över utförandet av en del av arbetet, och ersätter också chefen under hans frånvaro. Flera fler anställda är underordnade dem. En vanlig AXO -specialist kan vara ansvarig för ett visst område av företagets verksamhet, eller så kan han lösa flera problem samtidigt med sina kollegor. Listan över funktioner för både kalvningschefen och hela hans team bestäms av arbetsinstruktionen från AXO för var och en av de anställda.

Chef för AXO

Allt ansvar för utförandet av avdelningens funktioner bärs av chefen för AXO. Avkodningen av denna förkortning finns i många order från företagets generaldirektör, eftersom divisionen har en omfattande förteckning över ansvar. Chefen för den administrativa avdelningen måste inte bara organisera sitt arbete utan också kontrollera genomförandet av alla instruktioner som ges till anställda.

Huvudets auktoritet

Chefen för AXO är vanligtvis underordnad organisationens generaldirektör och har ett stort antal befogenheter som gör att han kan utföra instruktionerna från företagets chef. I många organisationer kan han, på uppdrag av VD, självständigt besluta följande frågor:

1. Sluta avtal om tillhandahållande av materiella värden och tillhandahållande av nödvändig organisering av arbetet med olika tredjepartsföretag. Valet av dessa företag och samarbetsvillkoren ligger samtidigt helt under AXO: s chef.

2. Att fördela officiella arbetsuppgifter bland anställda inom ramen för sin avdelning och i enlighet med de arbetsföreskrifter som antagits i organisationen och arbetsbeskrivningar för anställda.

3. Utför urvalet av personal för den administrativa avdelningen, utvärdera kvaliteten på deras anställdas arbete.

Materialansvar

Anställda på AXO (avkodningen av denna förkortning är den administrativa och ekonomiska avdelningen), inklusive chefen för enheten, bär ekonomiskt ansvar för de värden som överförs till dem för tillfällig lagring eller kontanter... Trots att de flesta avräkningarna med leverantörer nu genomförs enligt kontantlösa betalningar, specialister kan få ganska stora summor att köpa olika material... Om företaget har ett lager som lagrar föremål som är nödvändiga för organisationens verksamhet, bär de anställda på AXO, som har tillgång till det och ansvarar för att utfärda värdesaker till andra anställda i företaget, ett väsentligt ansvar för det.

Samarbete med andra avdelningar

Nästan alla anställda på olika avdelningar i en stor organisation hade minst en gång att göra med förkortningen AXO, vars avkodning är bekant för alla. Varje strukturell enhet i företaget är associerad med AXO genom vissa aspekter av dess verksamhet:

1. Produktionsavdelning. Leverans av utrustning och olika material för produktion färdiga produkter vanligtvis handlar om företaget. Driften av de inköpta arbetsmedlen säkerställs dock av den administrativa avdelningen. Dess specialister övervakar den oavbrutna tillförseln av vatten och värme. Rengöring av produktionsområden ansvarar också för de anställda på AXO.

2. Anställda i dessa strukturer har ständig kontakt med varandra. Den juridiska avdelningen för verifiering och godkännande får de kontrakt som chefen för AXO planerar att ingå. I sin tur tillhandahåller de anställda på den ekonomiska avdelningen normala arbetsförhållanden för juristtjänstens specialister.

3. Bokföring. Anställda på AXO rapporterar till redovisningspersonalen om de medel som de har utfärdat för inköp av materiella värden eller betalning för entreprenörers tjänster.