Handelshemlighet i organisationen. Arbetsgivarens affärshemligheter. Hur ska CT administreras i ett företag

Antalet incidenter relaterade till förlust av konfidentiell information ökar varje år: Ryssland har det näst största antalet läckor av viktig information i världen efter USA. I 92% av fallen avslöjas konfidentiella personuppgifter om kunder, partners och anställda i företag, i 55% av fallen var nuvarande eller tidigare anställda skyldiga till avslöjandet.

Secret har lärt sig hur företagare kan skydda sig mot läckage och upprätthålla goda relationer med anställda.

Handelshemligt läge

I affärshemlighetsregimen kan du bestämma förfarandet för åtkomst till information och kräva att tredje part som sådan information har blivit tillgänglig för att skydda dess sekretess. Till att börja med måste du ta reda på vilken information som inte kan klassificeras - det här är information om brott mot lagen, om lönefördröjningar, om företagets inkomst och antalet anställda och mer.

För att komma in i en affärshemlig regim behöver du:

1. Upprätta en lista över konfidentiell information och begränsa åtkomsten till den, det vill säga föreskriva proceduren för hantering av sådan information.

Till exempel: om du vill klassificera information om dina kunder bör du avgöra vilken av de anställda som har rätt att få tillgång till databaserna, hur man får behörighet, var man ska lagra databaserna och lösenordet till dem, hur man använder programmet som lagrar den hemliga informationen.

2. Bestäm åtgärderna för ansvar för överträdelse av ordern

3. Sammanställ från ovanstående dokument lokal handling

4. Under signaturen, bekanta varje anställd med den lokala handling, som kommer att få tillgång till konfidentiell information. Register över sådana anställda bör förvaras separat. Det är viktigt att skyldigheten att upprätthålla konfidentiell säkerhet anges i arbetstagarens anställningsavtal. Om det inte finns någon sådan klausul i anställningsavtalet måste du ta medarbetarens skriftliga samtycke för att ge honom tillgång till konfidentiell information. I teorin skulle man kunna komplettera detta istället arbetskontrakt men förlängningen jobbansvar kan leda till en förändring av andra punkter, till exempel en löneöversyn.

5. Om det behövs, införa regler för relationer om användningen av konfidentiell information mellan anställda och entreprenörer i företaget (passar in i civilrättsliga kontrakt).

6. Sätt stämpeln "affärshemlighet" som anger företagets fullständiga namn och plats på alla materialbärare och i detaljerna i alla dokument som innehåller konfidentiell information.

När du har gjort allt som beskrivs ovan börjar affärshemlighetsregimen fungera. Detta innebär att du har rätt att kräva ersättning för förluster från en anställd som brutit mot denna ordning (artikel 139 Civillagen RF) - även om han redan har lämnat företaget eller avslöjat uppgifterna efter hans uppsägning. Gärningsmannen kan också förstås genom straffrättsligt straff (artikel 183 i Ryska federationens strafflag).

Handelshemmaregimens giltighetstid fastställs av dess ägare - i samma lokala handlingar.

Veta hur

Materiella resultat av immateriella rättigheter (uppfinningar, bruksmodell eller industriell design) skyddas av ett patent, men hur är det med informationen om deras produktion? "I praktiken uppstår ofta frågan om hur ett företag kan skydda sina rättigheter till icke-patenterad immateriell egendom som utvecklats av sina anställda", säger Alexei Gorodissky, partner till advokatbyrån Andrey Gorodissky och Partners. Handelshemlighetsregimen täcker information som kan betraktas som en produktionshemlighet om den har kommersiellt värde, som bevaras just på grund av det okända för tredje part.

”Frågan om äganderätt till företaget av äganderätt till produktionshemligheter som utvecklats av dess anställda är mycket viktig. Införandet av en företagshemlig regim i företaget kommer inte att räcka för att skydda företagets ensamrätt till produktionshemligheter som utvecklats av dess anställda, om sådana rättigheter förblir hos författarna ”, varnar Aleksey Gorodissky. För att utvecklingsrättigheterna till en början ska tillhöra företaget är det nödvändigt att i anställningsavtalet med arbetstagaren säkra bestämmelsen om skapandet av resultaten av intellektuell aktivitet på arbetsgivarens anvisningar. Under arbetets gång måste uppdragen dokumenteras, skickas till arbetarna mot underskrift, krävande resultatrapporter och handlingar för att överföra resultaten av företagets intellektuella verksamhet. Då kan produktionshemligheten kvalificeras som en tjänstehemlighet.

Avtal om tystnadsplikt

Vissa anställda kommer till företaget under en kort tid - du ingår inga anställningsavtal med dem, och det är inte lätt att få dem att följa affärshemlighetsregimen. I det här fallet kan du använda ett sekretessavtal (NDA). Detta är ett juridiskt kontrakt: du måste allmän kontur registrera konfidentiell information som parterna förbinder sig att inte lämna ut. När det gäller en hyrd anställd kommer tystnadsavtalet att vara ensidigt, eftersom endast en part kommer att tillhandahålla information-företaget.

Alexey Petrusha ansvarig för juridiska frågor Paralleller i Ryssland, Mellanöstern och Afrika

Paralleller skyddar affärshemligheter, know -how, formler, konstruktioner, processer - allt som kan ligga till grund för en patentansökan. Nu har vi cirka 200 utfärdade patent, ansökningar om beviljande av patent för uppfinningar är formellt föremål för affärshemligheter (CT), men endast fram till den officiella publiceringen av information om ansökan på webbplatsen för US Patent Office. HR -data är också viktiga, inklusive information om löner, kandidater, personalreserv... Vi publicerar en lista över dokument som utgör en kommersiell hemlighet på företagets interna portal. Efter att ha bekantat medarbetarna med denna lista ser vi till att begränsningarna respekteras. Till exempel bör vissa dokument inte lämnas glömda i receptionen, i en skrivare i närheten eller i en urna istället för en makuleringsapparat. Eller kontaktdatabaser ska bara lagras i Salesforce så att de inte kan skrivas ut eller kopieras.

För oss själva har vi utvecklat flera informella regler för att hantera affärshemligheter. För det första ska du inte dela konfidentiell information med anställda i onödan. Vi rankar anställda efter tillgången till sådana uppgifter: till exempel identifierar vi fall av olämplig hantering av information som kan betraktas som CT, och vi ger dessa anställda mindre sekretessbelagd information. För det andra, när man informerar en anställd om CT -objekt, bör man inte förvänta sig att han förstår att detta är en hemlighet. Därför finns det ett memo till alla våra arbetskontrakt, som på mänskligt språk direkt indikerar vad som är sekretessbelagd information. Slutligen, vid motstridiga uppsägningar, är det lämpligt att koppla bort medarbetaren från alla viktiga databaser så att han inte kopierar dem. En av våra anställda försökte vid uppsägning sälja databasen till konkurrenter, men åtalades, affärshemlighetsregimen tillåter detta. Vi har också en lista över företag där det är oönskat att hitta ett jobb efter uppsägning - det här är konkurrenter med liknande verksamhet.

Det finns flera kategorier av arbetslösa anställda och juridiska personer som Parallels tecknar ett sekretessavtal med. Detta gäller situationer där vi inte har ingått avtal med en leverantör, eller när vi inom ramen för due diligence (förfarandet för verifiering av investeringsobjektet - "Secret"), ger information om vår programvaruprodukter... Samma avtal tecknas av alla våra praktikanter. Eftersom vi inte har några arbetsförhållanden med praktikanter, men har civilrättsliga relationer, stänger NDA delen om affärshemligheter. NDA är också undertecknat av studenter som studerar i Parallels Labs laboratorier vid universitet. Med sådana killar säkerställer NDA äganderätten till resultaten av deras forskning som utförts som en del av arbetet i laboratoriet. Plus, en lista över saker som inte kan avslöjas inom ramen för dessa arbeten fastställs separat.

Evgeny Nepeyvoda Managing partner för "Kinodoctor" -företaget

Vi leasar specialiserade bilvagnar för filmning - det här är bilkomplex där stjärnorna förbereder sig för filmning och vila under raster. Bilvagnarna själva är vår unika utveckling, de är patenterade. Men utöver denna uppfinning står våra anställda inför konfidentiell information som måste skyddas. Detta beror på detaljerna i arbetet: stjärnor finns ofta på platserna, och förarna på autotrailers ser saker som utomstående inte borde veta om. Därför har vi en företagshemlig regim: utöver vad anställda ser på uppsättningen skyddas all information om stjärnorna som erhålls under arbetet och alla affärsprocesser. Varje person i kontraktet angav ansvar för avslöjandet av konfidentiell information - böter på 100 000 till 500 000 rubel, detta är en påtaglig summa för att få en person att tänka på om det är värt att dela det han såg med någon. Även vid anställning genomför vi en seriös urvalsprocess. Det fanns fall där konkurrenter försökte skicka spioner för att arbeta för oss, och efter det introducerade vi ett polygrafprov för alla som får jobb på Kinodoktor. Och vid uppsägning har en person tillfälliga skyldigheter att inte arbeta i företag med liknande detaljer.

Alexey Ilyin Generaldirektör för förlagsgruppen "Alpina Publisher"

Trots att förlagsverksamheten är produktionen av en kreativ intellektuell produkt finns det inte mycket att stjäla från den med all vilja. Publiceringsrättigheter, illustrationer, översättningar är alla skyddade av upphovsrättskontrakt. Informationen som kan bli stulen från utgivaren och skada honom är inte specifik: långsiktiga planer, strategi, planer på att köpa rättigheter etc. Utgivare använder som regel inte särskilda åtgärder för att skydda mot informationsläckor av detta slag. Noggrant urval av anställda är den främsta försäkringen mot potentiella problem. Som regel finns det tillräckligt med tid för intervjun att ta reda på om kandidatens moraliska principer sammanfaller med vad som accepteras i företaget. För att bli ett framgångsrikt förlag krävs maximal personalengagemang och engagemang. Att upprätthålla en sådan inställning till arbete kan endast uppnås under förtroendevillkor. Införandet av säkerhetsföreskrifter eller särskilda klausuler i kontraktet, hot om olika straff vid överträdelser är i regel en manifestation av misstro hos den anställde. Detta påverkar atmosfären i teamet negativt och minskar kreativiteten.

byteshemlighet- sekretessregler för information, som gör det möjligt för ägaren att under befintliga eller möjliga omständigheter öka inkomsterna, undvika orättfärdiga utgifter, behålla en position på varumarknaden (verk, tjänster) eller erhålla andra kommersiella fördelar.

Information som utgör en kommersiell hemlighet - all information (produktion, teknisk, ekonomisk, organisatorisk och annan), inklusive om implementeringsmetoder yrkesverksamhet som har verkligt eller potentiellt kommersiellt värde på grund av att de är okända för tredje parter, för vilka tredje parter inte har fri tillgång på rättslig grund och för vilka ägaren av sådan information har infört en kommersiell hemlig regim.

Ägare av information som utgör en affärshemlighet - en person som äger information som utgör en affärshemlighet på rättslig grund har begränsat tillgången till denna information och upprättat en handelshemlig regim i förhållande till den.

Utlämnande av information som utgör en kommersiell hemlighet är en handling eller passivitet, till följd av vilken information som utgör en kommersiell hemlighet, i alla möjliga former (muntlig, skriftlig, annan, inklusive användning tekniska medel) blir känd för tredje part utan samtycke från ägaren av sådan information eller i strid med ett anställnings- eller civilavtal.

Handelshemlighet: tilldelning av data till den, metoder för att erhålla

Med beaktande av bestämmelserna i den federala lagen av 29 juli 2004 N 98-FZ "On Commercial Secrets" tillhör rätten att klassificera information som information som utgör en kommersiell hemlighet, samt att bestämma listan och sammansättningen av sådan information Dess ägare.

Information som utgör en affärshemlighet, som erhålls från dess ägare på grundval av ett avtal eller på någon annan rättslig grund, anses ha erhållits på ett lagligt sätt.

I enlighet med artikel 4 i del 4 i den federala lagen "On Commercial Secrets" anses information som utgör en kommersiell hemlighet som ägs av en annan person ha erhållits olagligt om:

Mottagandet utfördes med avsiktlig övervinning av åtgärder som vidtagits av ägaren av information som utgör en kommersiell hemlighet för att skydda sekretessen för sådan information.

Om personen som tar emot denna information visste eller hade tillräcklig anledning att tro att denna information är en kommersiell hemlighet för dess ägare till en annan person, och att personen som överför denna information inte har någon rättslig grund för överföringen.

Information som inte kan utgöra en kommersiell hemlighet

Handelshemlighetsregimen kan inte fastställas i förhållande till följande information:

3. om sammansättningen av egendom till ett statligt eller kommunalt enhetsföretag, statlig institution och om deras användning av medel för respektive budget;

4. om föroreningar miljön, tillstånd för brandsäkerhet, sanitära-epidemiologiska och strålningsförhållanden, säkerhet mat produkter och andra faktorer som har en negativ inverkan på säker drift industrier, varje medborgares säkerhet och säkerheten för befolkningen som helhet;

5. om antal anställda och sammansättning, lönesystem och arbetsvillkor (inklusive arbetskydd), indikatorer industriella skador och sysselsättningssjukdom, liksom tillgången på jobb;

6. om arbetsgivares efterskott i löneutbetalningar, liksom andra sociala förmåner;

7. om överträdelser av rysk lagstiftning och fakta om att ta ansvar för att begå sådana kränkningar;

8. villkoren för anbud eller auktioner för privatisering av statlig och kommunal egendom;

9. om storlek och struktur på ideella organisationer, på deras fastighets storlek och sammansättning, på deras utgifter, på antalet anställda och deras löner samt på användningen av fri arbetskraft för medborgare i ideella organisationers verksamhet;

10. på listan över personer som har rätt att agera utan fullmakt för en juridisk person;

11. skyldigheten att avslöja eller om det inte är tillåtet att begränsa tillgången som fastställs av andra federala lagar utöver den federala lagen "On Commercial Secrets".

Affärshemligheter och tillhandahållande av information

Ägare av information som utgör en kommersiell hemlighet, på motiverad begäran av en offentlig myndighet, ett annat statligt organ, organ kommunerna tillhandahåller det till de angivna statliga organen utan kostnad.

En motiverad begäran måste undertecknas av en auktoriserad tjänsteman, innehålla en uppgift om syftet, rättslig grund för begäran och tidsperioden för tillhandahållande av sådan information, om inte annat anges av tillämplig lag.

Om ägaren till den angivna informationen vägrar att förse dem med ett motiverat begärande statligt organ (lokalt självstyrande organ) har dessa organ rätt att begära sådan information i domstol.

Ägaren av sådana uppgifter, liksom statliga organ (lokala självstyrande organ) som tog emot dem på grundval av en motiverad begäran, är skyldiga att lämna dessa uppgifter på begäran av domstolar, förundersökningsorgan, utredningsorgan i fall i sin produktion, på det sätt och på de grunder som föreskrivs Rysk lagstiftning.

De dokument som lämnas till de myndigheter som anges i detta avsnitt och innehåller uppgifter som är en affärshemlighet måste märkas med "Handelshemlighet", ägaren till sådana uppgifter måste anges.

I sin tur måste de myndigheter som anges i detta avsnitt säkerställa att sekretessen för de uppgifter som tillhandahålls till dem av ägarna till sådana uppgifter skyddas.

Handelshemlighet och ägarens rättigheter

Rättigheterna för ägaren av information som är en kommersiell hemlighet uppstår från det ögonblick som han upprättar "Handelshemligheten" -regimen med avseende på sådan information.

Ägaren till ovanstående information har rätt:

Installera, ändra, avbryt in skrift handelshemliga regim i enlighet med Federal lag av den 29 juli 2004 N 98-FZ "Om kommersiella hemligheter" och ett civilt kontrakt;

Använd information som utgör en kommersiell hemlighet för deras egna behov på ett sätt som inte strider mot rysk lag;

Tillåta eller neka åtkomst till information som är en kommersiell hemlighet, bestäm proceduren och villkoren för åtkomst till den;

Kräv juridiska personer och individer som har fått tillgång till information som är en kommersiell hemlighet, statliga myndigheter, andra statliga organ och lokala myndigheter till vilka sådan information har lämnats, att följa skyldigheterna för att skydda deras sekretess;

Krav från personer som har fått tillgång till information som är en kommersiell hemlighet, till följd av handlingar som begåtts av misstag eller av misstag, för att skydda sekretessen för sådan information;

Skydda, på det sätt som föreskrivs i lagen, deras rättigheter vid avslöjande, olagligt mottagande eller olaglig användning från tredje part av information för vilken ägaren har fastställt "Handelshemlig" -regimen, inklusive krav på ersättning för förluster som orsakats i samband med kränkning av hans rättigheter.

KOMMERSIELLT HEMLIGHET OCH DETS SKYDD

På grundval av del 1 i artikel 10 i den federala lagen "Om affärshemligheter" bör åtgärder för att skydda sekretessen för information som ägaren har tagit omfatta följande:

1. fastställande av listan över information som utgör en kommersiell hemlighet;

2. Begränsa tillgången till sådan information genom att upprätta ett förfarande för hantering av den, samt övervaka att detta förfarande följs.

3. registrering av personer som har fått tillgång till information som är en affärshemlighet och (eller) personer till vilka sådan information har lämnats eller överförts.

4. Reglering av relationerna för anställdas användning av sådan information på grundval av anställningsavtal och entreprenörer på grundval av civilrättsliga avtal.

5. ansökan till materialbärare som innehåller information som utgör en affärshemlighet, eller införandet i dokumenten som innehåller sådan information, stämpeln "Handelshemlighet" som anger ägaren till sådan information.

I detta fall måste ägarna till juridiska personer ange hela namnet och platsen, ägare till enskilda företagare - efternamnet, namnet, patronym för en medborgare som är individuell entreprenör och bostadsort.

Det är viktigt att veta: affärshemligheterna anses vara etablerade efter att ägaren av informationen, som utgör en kommersiell hemlighet, vidtar de åtgärder som anges i punkterna 1-5 i detta avsnitt.

Förutom de åtgärder som anges i klausulerna 1-5 i detta avsnitt har ägaren av information som är en affärshemlighet också rätt att vid behov använda medel och metoder för tekniskt skydd av sekretessen för sådan information och andra åtgärder som inte motsäger rysk lagstiftning.

Skyddet av sekretessen för information som är en företagshemlighet anses rimligen tillräckligt om:

tillgång till sådan information av någon person utesluts utan dess ägares samtycke;
möjligheten till användning av anställda garanteras, liksom överföring till motparter utan att kränka den kommersiella hemliga regimen.

Den kommersiella hemliga regimen kan inte användas för ändamål som strider mot kraven för att skydda grunden för den konstitutionella ordningen, moral, hälsa, rättigheter och legitima intressen för tredje part, vilket garanterar landets försvar och statens säkerhet.

Handelshemligheter och deras skydd inom ramen för arbetsförhållanden

Affärshemligheter omfattas av skydd inom ramen för ett anställningsförhållande. För detta föreskriver den nuvarande lagstiftningen ett antal arbetsuppgifter som tilldelas arbetsgivaren och arbetstagaren.

Arbetsgivarens skyldigheter:

a) bekanta, mot mottagande, en arbetstagare vars tillgång till uppgifter som är arbetsgivarens (hans motparters) företagshemlighet är nödvändiga för utförandet av hans arbetsuppgifter med en lista över sådana uppgifter;

b) att, vid mottagandet, bekanta sig med den affärshemlighetsordning som arbetsgivaren fastställt och med de planerade åtgärderna för ansvaret för dess överträdelse;

c) skapa en anställd nödvändiga förutsättningar att följa den "handelshemliga" regimen som arbetsgivaren fastställt.

En arbetstagares tillgång till företagshemligheter utförs med hans samtycke, såvida det inte föreskrivs i hans arbetsuppgifter.

Den anställdes skyldigheter:

a) följa den affärshemlighetsordning som arbetsgivaren fastställt,

b) att inte avslöja sådana uppgifter som ägs av arbetsgivaren och hans motparter, samt, utan deras samtycke, att inte använda dessa uppgifter för personliga ändamål under hela den ovanstående ordningens varaktighet (inklusive efter anställningsavtalets upphörande);

c) ersätta arbetsgivarens förluster om arbetstagaren gör sig skyldig till att avslöja konfidentiella uppgifter som blev kända för honom i samband med utförandet av hans arbetsuppgifter;

d) överföring till arbetsgivaren vid uppsägning eller uppsägning av anställningsavtalet material som innehåller konfidentiell information tillgänglig för arbetstagaren.

Arbetsgivaren har rätt att kräva ersättning för förluster som har orsakats honom genom utlämnande av konfidentiella uppgifter från en person som har fått tillgång till sådana uppgifter i samband med utförandet av sina arbetsuppgifter, men har avslutat sitt anställningsförhållande med arbetsgivare, om konfidentiell information lämnas ut under handelshemlighetsregimens giltighetstid.

Företaget kan ha vad det anser vara en hemlighet och vill inte att alla runt det ska veta. Dumplings degrecept, antal klienter, programkod - vad som helst.

Företaget har rätt att kräva att all information hålls konfidentiell. För överträdelse - betalning av ersättning och uppsägning. För att göra anspråket lagligt inför företaget en handelshemlig regim. En hel lag ägnas åt affärshemligheter, detta är federal lag 98.

Affärshemligheter fungerar för anställda och partners som företaget har tecknat avtal med. Och om det inte finns något avtal kan du underteckna en NDA.

Vad ger affärshemlighetsregimen

Hemligt läge är inte ett försvar mot avsiktlig stöld. Om en konkurrent betalar en anställd för en kundbas, kan han fortfarande sälja den, oavsett om det finns en affärshemlighet eller inte.

Handelshemlighetsregimen hjälper till att komma överens om att informationen om företaget är en hemlighet och hur man inte läcker den av misstag. Det verkar som att allt är nonsens, men det händer på olika sätt:

Medarbetaren är stolt över projektet och skriver om det på Facebook, men det visar sig att företaget inte vill visa upp projektet. Det visar sig att den anställde avslöjade hemligheten, även om han inte ville ha något dåligt.
Eller kanske inte skriva i sociala nätverk, men berätta på födelsedagsfesten, och alla gäster på en gång, och det kan vara femtio av dem. Någon längre ner i kedjan kommer att berätta, och historien kan nå en konkurrent eller någon annan som kan störa projektet.
Om den anställde vet vad som anses vara en hemlighet och vad som inte kan göras med det, kommer han inte att göra dumma misstag.

Företaget kompenseras om en anställd avslöjar en hemlighet. Här är vad du kan få:

ersättning för skada som uppstod på grund av avslöjandet av hemligheter;
upp till en miljon rubel, lön eller annan inkomst i två år, om den anställde avslöjade hemligheten för att tjäna pengar, och inte av misstag.

Företaget har rätt att endast begära beloppet och hur mycket det kommer att få efter att förfarandet beslutats av domstolen. För detta motiverar företaget skadans storlek, och det är inte alltid lätt. Endast faktisk skada beaktas. Om företaget fick mindre vinst på grund av avslöjande är detta en förlorad vinst, den samlas inte in. Det kan finnas en sådan situation:

HR -tjänstemannen skickade ett bord till sina vänner på jobbet - vem får hur mycket, och bordet delades ut i hela företaget. Några av de anställda bestämde att hans lön var oförtjänt låg och slutade.

Företaget förlorade på offentliggörandet av löner, men det är svårt att bevisa skadan. Den anställde kommer inte med nya beställningar, men detta är en framtida förmån, inte skada omedelbart efter uppsägningen.

Om anbudet på grund av uppsägningen misslyckades och företaget bevisade sambandet mellan offentliggörande av löner och uppsägning, skulle det vara möjligt att ta kostnaden för kontraktet som ersättning.

Förutom ersättning har företaget rätt att säga upp en anställd, och den anställde kan få en löptid.

Vem är läget för

Alla företag kan införa en företagshemlig regim, det finns inga restriktioner enligt lagen. Den enda begränsningen är företagets resurser.

Det räcker inte att kräva ersättning för brott mot sekretess. Mest troligt kommer brottslingen inte att vilja betala, så du måste väcka talan och bevisa ditt fall i domstol.

För att domstolen ska stödja företaget med påståendet måste den registrera hemligheten i enlighet med alla regler. Du behöver ett berg av dokument: föreskrifter om företagshemligheter, en lista med sekretessbelagd information; en beskrivning av vem, i vilket fall och när som kan använda denna information. Det är inte allt.

I en konflikt kommer företaget att försvara sin oskuld endast med bevis, så mycket måste kontrolleras. Till exempel vad anställda skickar till personlig post. Plötsligt ritningar, och detta är förbjudet. Eller vilken tid en anställd går in i en arbetsdator och vad som kopieras till ett USB -minne.

Domstolen slog fast att uppsägningen för att avslöja en hemlighet var laglig eftersom företaget samlat in bevis, domen om garantisten

Evrazholding avskedade en anställd för brott mot affärshemligheter. En anställd väckte talan om olagligt uppsägning.

Tvistens väsen: någon loggade in i systemet under den anställdes konto elektronisk handel och studerade upphandlingsförslag. Datorn från vilken någon kom in var i Moskva, och den anställde var i en annan stad.

Företaget beslutade att den anställde gav användarnamnet och lösenordet för sitt konto till någon annan. Och detta är en direkt kränkning av affärshemligheter.

Domstolen godtog företagets bevisning och bekräftade att uppsägningen var laglig.

Det räcker inte heller med att samla in skärmdumpar av olaglig korrespondens. Om vi talar om anställda är det nödvändigt att genomföra en officiell undersökning, bjud in oberoende experter och en notarie och tillsammans utarbetar en handling. Du kan klara dig med skärmdumpar, men då finns det risk för att du tappar fallet.

Handelshemlighetsläget kan anges med om företaget har dyra hemligheter är det redo för byråkrati och tvister i konflikter. Det tar tid, pengar och bra humor.

Om du inte formaliserar hemligheten

Det händer så här: företaget bestämde att det behövdes en företagshemlighet och började utarbeta dokumenten. Men det finns många dokument, många anställda, och det gick inte att ordna allt. En av de anställda undertecknade inte att han känner till affärshemligheten och åtar sig att behålla den, den hemliga listan innehåller inte den senaste versionen av CRM.

Om det inte finns tillräckligt med dokument eller om de är felaktigt upprättade kan domstolen besluta att företaget inte har en företagshemlig regim. Och eftersom det inte finns någon regim betyder det att ingen har kränkt något och att det inte finns något att ta ersättning för.

Företaget kunde inte avskeda personalbefälet som talade om lönen, rättsfallet på webbplatsen för Syktyvkar stadsrätt

Personalansvarig för Syktyvkar Taxi fick veta att företaget ändrar betalningssystemet för operatörer. Det visade sig att ju fler skift, desto lägre lön.

O nytt system sa hon till operatören: först skickade hon ett bord med ny lön, sedan på telefonen förklarade hur man ser det. Företaget fick reda på detta och sparkade personalbefälet, och hon stämde för olagligt uppsägning.

Trots vittnen förlorade företaget rättegången. Det visade sig att Syktyvkar Taxi hade felaktigt kört dokument om affärshemligheter:

skrev inte att lönens storlek är en affärshemlighet;
fick inte personalansvariges underskrift att hon går med på att inte avslöja affärshemligheten och vet vad den innehåller.

För domstolen innebär detta att företaget inte har en företagshemlig regim och personalchefen visste inte att löner inte ska lämnas ut. Det finns inget att avfärda.

Syktyvkar Taxi var tvungen att återställa personalbefälet, avbryta uppsägningen och betala lönen för den tid det inte fungerade.

Det är nödvändigt att registrera en företagshemlighet inte bara för anställda, det kommer också att behövas för tvister med partners: leverantörer, reklambyråer, återförsäljare. Hur affärshemligheter fungerar för partners är ett ämne för en separat artikel. Det viktigaste är att komma ihåg, om det inte finns någon hemlighet för de anställda, tänk på att det inte finns någon hemlighet för partnerna heller.

Utan en affärshemlig regim för anställda har en partner rätt att säga vad som helst. Det kommer att vara mycket svårt eller omöjligt att ifrågasätta denna rättighet.

Företaget kunde inte få 10 miljoner rubel för att avslöja hemligheter, ett rättsfall i Card index of skiljemål

Geostroy utvecklade dokumentation för armerad betongkonstruktion i det krossade malmlagret för Pitergorproekt och skulle få fjorton miljoner rubel.

Entreprenören fick inte hela beloppet och lämnade in en stämningsansökan som krävde betalning av efterskott och dröjsmålsränta.

Pitergorproekt lämnade in en motkrav för att avslöja affärshemligheter. Hans krav är tio miljoner rubel.

Enligt Pitergorproekt införde entreprenören inte en företagshemlig regim, inkluderade inte dokumentationen i den hemliga listan och skyddade inte dokumentationen från utomstående på något sätt.

Domstolen beslutade enligt följande: Pitergorproekt ska betala för arbetet, men Geostroy för brott mot sekretess bör inte. Kunden själv införde inte en företagshemlig regim för denna dokumentation, därför formellt inte Geostroy kränkte någonting.

Att införa en företagshemlighet och inte formalisera den på rätt sätt är till liten nytta. Affärshemligheter skyddar inte hemligheter, och utan dokument kan kompensation inte erhållas. Antingen gör det ordentligt eller gör ingenting.

Om det inte finns tid för byråkrati och önskan att stämma kan det vara bättre att bara lägga energi på att skydda hemligheter. Anslut CRM, stäng åtkomst till flash -enheten, gör ett memo och berätta vad som är hemligt och var du inte kan prata om det.

Vad anses vara ett mysterium

Om ett företag bestämmer sig för att införa en företagshemlig regim, är det första steget att göra en lista över vad som är relaterat till det.

Det är nödvändigt att beskriva allt. Du tror att storleken på säljarens bonus är en hemlighet, du måste skriva om den. Om det inte finns något sådant i listan, så är det inte en affärshemlighet. En anställd kan prata om en lön till vem han vill, etiska normer räknas inte.

Nästan allt kan vara hemligt. Det viktigaste är att hemligheten uppfyller villkoren:

utomstående vet inte hemlig information. Företaget publicerade en reklamartikel för tre år sedan som beskriver tariffen. Beskrivningen av tariffen kan inte bli en kommersiell hemlighet;
det finns ingen fri tillgång till affärshemligheter. Företaget publicerar inte programkoden på Habré och slänger inte teckningar i papperskorgen nära affärscentret;
företaget gjorde något för att skydda affärshemligheter.Åtgärder övervägs: bestämmelser om företagshemligheter, stängda portar för flash -enheter, blockering av sociala nätverk på arbetsdatorer. Ett åkallningstal vid ett kvartalsmöte räknas inte.

Det finns också undantag från affärshemligheter - detta är offentlig information. Här är vad anställda kan prata om:

på information från ingående handlingar;
antalet anställda, lönebetalningar och socialbidrag, lediga platser. Företaget betalar inte löner på sex månader - anställda har rätt att prata om det till vem de vill;
brott och straff. Om någon har dömts kan du skriva om det på Facebook. Det spelar ingen roll om det är en städerskan eller en VD;
kränkningar som leder till miljöföroreningar, livsfara och människors hälsa. Företaget lägger till en potentiellt farlig ingrediens, den anställde har rätt att säga det;
villkor för privatisering av statlig egendom;
allt som företaget är skyldigt att berätta enligt lag. Till exempel måste banker publicera bokslut. Om banken mår dåligt kan du inte hålla tyst medarbetare om rapporten.

Det finns många exempel på listor på internet, och företag använder dem ofta. Jag rekommenderar inte att göra detta: du kan titta på exempel för inspiration, men göra en lista för dig själv. Kanske för vissa är SMM -forskning nonsens, men för någon är det det mest värdefulla, så det borde finnas med i listan.

Ett annat problem med exempel från Internet är den allmänna formuleringen. Till exempel "information om resultaten av förhandlingar." Detta är en riskfylld formulering, eftersom alla kan förstå den annorlunda, och företaget har inga argument för sin tolkning.

Ju mer detaljerad listan är, desto större chanser har du att bevisa ditt fall i domstol, eftersom det är klart vad det handlar om. Jämför de två listorna:

Lista med allmänna punkter:

avtalsvillkor;
processer som används i produktionen;
företagsutvecklingsplaner;
uppgifter om förhandlingar med vissa personer;
finansiering.

Lista med specifika objekt:

resultat av undersökningar, studier, analytiska rapporter anställda och entreprenörer. Alla rapporter beaktas, inklusive vid månatliga möten;
bedömning av kundernas åsikter om företagets arbete med NPS -metoden;
resultat av kampanjer för varje försäljningsplats, inklusive dagliga;
kundens frågeformulär och förståelse för uppgiften efter det första samtalet med klienten.

En specifik lista tar längre tid än en allmän lista. För att få saker att gå snabbare kan du intervjua anställda och ta reda på vad deras hemlighet är.

Efter undersökningen kommer du att ha en lista, och det återstår att kontrollera den. Till exempel innehåller listan resultaten av en studie. Om en konkurrent får resultaten, kommer han att tjäna pengar på det? Inkludera det i så fall i affärshemligheter.

Hur man arbetar med ett mysterium

Nästa steg efter listan är att bestämma vem som har rätt att äga affärshemligheten, när den klassificerade informationen ska användas och hur.

Det finns inga krav i lagen för beskrivning av arbete med en hemlighet, skriv som du vill. Det är säkrare att beskriva specifikt, så att det vid en rättegång skulle vara uppenbart: den här medarbetaren innehade informationen, han kunde använda den så här eller inte. Om företaget är emot att anställda skickar dokument från arbetspost till personligt, skriv:

"Alla anställda med tillgång till affärshemligheter är förbjudna att skicka information till annan post än arbete."

Eller ”det är förbjudet att överföra information till människor utan tillgång till hemligheten. Inklusive företagets personal ”.

Att hantera ett mysterium beror på företagets särdrag, så det finns inga råd för alla som kan beskriva det. Men så att du inte glömmer något viktigt föreslår vi vilka punkter som är värda att beskriva:

som har tillgång till vilken information. Sökaren har full tillgång till all information, marknadsföraren har inte tillgång till beräkningen av premier;
vad man inte ska göra med företagshemligheter för alla anställda. Till exempel skriva ut, skicka till en personlig adress eller företagskatt, kopiera till ett USB -minne, ta med bärbara datorer hem;
vad kan vissa anställda göra med affärshemligheter. Findirector kan spela in allt och alltid på en flash -enhet, marknadsföraren - endast dokumenten från hans avdelning, allt annat - med skriftligt tillstånd från Findirector;
i vilka fall är det möjligt att överföra information och inte bryta mot reglerna. Chefen har rätt att överföra erbjudande för maskinen med pris och dokumentation, om kunden tecknar ett icke -avslöjande avtal. Det kan överföras endast efter skriftligt tillstånd från generaldirektören.
hur anställda skyddar affärshemligheter. Anställda låser datorn när de reser sig från arbetsplatsen; skicka inte information från arbetspost till personlig; kopiera inte dokument till en flash -enhet eller disk; utskrivna dokument lagras på ett sängbord under nyckeln;
hur länge man ska hålla hemligheten efter uppsägning. Arbetsgivaren har rätt att skriva vilken term som helst, det kan ta fem eller tio år. Om den anställde skriver under är tidsfristen laglig. Om det inte finns någon tidsbegränsning i anställningsavtalet eller förordningen om företagshemligheter, är arbetstagaren skyldig enligt lag att hålla hemligheten i tre år.

Om det finns många anställda och olika åtkomstnivåer kan det vara mer bekvämt att göra flera alternativ. Till exempel för marknadsförare och revisorer eller för underordnade och chefer. Det kan finnas minst tio sådana beskrivningar, det finns inga begränsningar. I beskrivningen kan du inte ange en specifik medarbetare utan bara lämna positionerna.

Hur man registrerar en hemlighet

Det sista steget är att formalisera dokumenten och göra den hemliga tjänstemannen. För att göra detta samlar du en lista över hemlig information och en beskrivning av hur du arbetar med en hemlighet i ett dokument, ger den till anställda för underskrift och redigerar anställningsavtalet.

En order på vad som anses vara en affärshemlighet. I ordningen skriver du vem som undertecknar den och bifogar en lista. Om listan ändras måste du göra en annan beställning eller beställa för att ändra beställningen. Ju fler papper, desto mer tillförlitliga.

Lokal normativ handling eller en handelshemlig klausul. Syftet med dokumentet är att berätta hur en hemlighet fungerar, vem som ska behålla den och vad som räknas som en hemlighet. I den skriver du en hemlig lista och beskriver arbetet.

Positionen kan ta fem ark eller tjugofem och på ett enkelt sätt kallas "Arbeta med företagshemligheter i Spinning Wheel-företaget". Det finns inga krav i lagen.

Förordningen träder i kraft först efter föreläggandet om ikraftträdande av denna förordning. Därför kommer en annan beställning att behövas.

Den anställdes underskrift. Alla anställda med tillgång till hemligheten måste bekräfta att de känner till dess existens, arbetsreglerna och är redo att ansvara för dess säkerhet. För att göra detta måste du samla in anställdas underskrifter. Det är säkrare att få ett uttalande från varje anställd. Texten kan vara så här:

Jag, Mashkina Maria Maryevna, inköpsansvarig på OOO Spinning, har läst ”Föreskrifter om kommersiella hemligheter”. Jag bekräftar att jag förstod vad som anses vara en affärshemlighet, reglerna för att arbeta med det, mina uppgifter och ansvar.

Ändringar av anställningsavtalet. Anställningsavtalet måste innehålla en fras som anger att anställda är skyldiga att följa kraven för företagshemligheter. Texten kan vara så här:

Den anställde är skyldig att följa reglerna för att arbeta med konfidentiell information och affärshemligheter, inte att avslöja affärshemligheter som han lärde sig när han utförde sina arbetsuppgifter.

Den anställde är ansvarig för att avslöja affärshemligheter inom lagens gränser.

Loggbok. Det är nödvändigt att i den registrera vilken anställd, när och varför använt något från en affärshemlighet. Journalen kan föras av en person och alla kan spelas in. Detta kan göras av programmet eller varje anställd registrerar sig själv. Tidningen hjälper inte företaget att arbeta snabbare eller mer exakt, men det hjälper till i tvister.

Du kan göra en tidning själv eller köpa en färdig:

"Kommersiell hemlighet" -stämpel för alla hemliga dokument spelar det ingen roll om det är ett tryckt kontrakt, en fil på en dator eller poster i CRM. Om det inte finns något märke kan domstolen besluta att den anställde inte förstod att detta dokument ansågs hemligt.

För att införa en företagshemlig regim måste du fylla i dokumenten, övervaka anställda och vara redo för prövning. Om företaget inte är redo för detta är det kanske inte värt att starta en process, utan spendera energi på att skydda hemligheter. Hur man gör det - vi kommer att ta reda på det från företagare och berätta för dig.

I den här artikeln kommer vi att titta på vad en företagshemlighet är, hur man tar fram en bestämmelse om en företagshemlighet, liksom vad som reglerar lagen om en företagshemlighet och vilka konsekvenser dess avslöjande kan leda till. Läs mer om detta och hur man bygger ett effektivt skydd av företagshemligheter.

Vad är en affärshemlighet

En företagshemlighet är information om ett företag som är associerat med produktionsprocess, ledning, teknik, ekonomi och annan verksamhet i organisationen, vars avslöjande kan skada företagets lednings intressen. Skyddad information ger ett antal fördelar för ett företag att effektivt konkurrera. Det bör noteras att kategorin affärshemligheter inte innehåller information, vars doldhet kan leda till samhällsskada.

Listan över information som rör affärshemligheter, i enlighet med Ryska federationens lag "Om företag och entreprenörskap", bestäms direkt av organisationens chef. För att överföra information till den skyddade kategorin måste en order utfärdas av företagets chef med en lista över uppgifter som utgör en företagshemlighet.

Att sammanställa en lista med information som inte kan klassificeras som en affärshemlighet har vissa svårigheter, eftersom det i hemmet inte har utvecklats en tydlig metod för att klassificera information som en affärshemlighet. Varje företag har olika information klassificerad.

Följande data klassificeras som affärshemligheter:

1) Vetenskaplig och teknisk information- inkluderar upptäckter, idéer, patent, know-how, nya metoder för att organisera produktion, licenser, planer för introduktion av ny teknik och andra typer av produkter, programvara, analys av produktens konkurrenskraft, lösenord för åtkomst till konfidentiell data.

2) Produktionsinformation. Inklusive data om produktionsmetoder, teknik, diagram, ritningar, designdokument, produktrecept, information om material, tid till marknadsföring, produktions- och investeringsplaner;

3) Finansiella uppgifter - varukostnad, vinstmängd, handel, bankverksamhet, prissättningsmekanism, företagets solvens;

4) Företagsinformation- Villkoren och arten av de ingångna avtalen, uppgifter om leverantörer, planer för att hålla kampanjer, information om kommersiell korrespondens, affärsförhandlingar.

Vad är inte en affärshemlighet

Men inte alla uppgifter som uppfyller de angivna kriterierna kan betraktas som en affärshemlighet. Staten har rätt att kontrollera företagens verksamhet. För detta ändamål har det på lagstiftningsnivå upprättats en lista med uppgifter som inte kan betraktas som en kommersiell hemlighet.

ingående handlingar och bolagsordning;
dokument för rätten att bedriva verksamhet;
handlingar om företagets solvens;
uppgifter om sammansättningen, antalet anställda, deras arbetsvillkor, löner, lediga platser i företaget;
dokumentation som bekräftar betalning av skatter och obligatoriska betalningar;
deltagandedata tjänstemän företag i småföretag, kooperativ, aktiebolag, partnerskap, föreningar och andra organisationer inom entreprenörsverksamhet;
data om miljöföroreningar, bristande efterlevnad trygg miljö arbetskraft, brott mot normerna för antimonopollagstiftning, försäljning av produkter som orsakar skada för befolkningen, andra brott mot gällande lagstiftning, vilket indikerar mängden skada som orsakats i relevanta fall.

Denna information tillhandahålls av företaget på den första begäran från juridiska personer och tjänstemän.

Vem har rätt att få veta affärshemligheter

Huvudämnena för rätten till företagshemligheter är ägare till företagshemligheter och juridiska efterträdare.

Anmälarna är de facto heller juridiska personer som enligt villkoren i ett avtal eller annan rättslig grund får tillgång till information som utgör en affärshemlighet.

Företagshemlighetsinnehavare är lagliga (kommersiella och ideella organisationer) och individer(oavsett medborgarskap) som är engagerade i entreprenörsverksamhet med monopol på uppgifter relaterade till affärshemligheter.

Ägaren till en företagshemlighet har rätt att:

- oberoende avgöra vilka kriterier som den mottagna informationen kommer att klassificeras som en affärshemlighet, en uppsättning åtgärder för att säkerställa en affärshemlighets ordning, dess giltighetstid, förfarandet för åtkomst, val och användning av metoder och skyddsmetoder , lagring av dataöverföring relaterad till affärshemligheter;

- upprätta, avbryta och ändra affärshemlighetsregimen (om den inte bryter mot villkoren i kontraktet);

- att kräva att säkerställa systemet för affärshemligheter från personer som har fått tillgång till information från kategorin affärshemligheter.

- erkänna eller avsluta antagningen för en person som är det arbetsrelationer(anställd) med sitt samtycke till affärshemligheter på avtalsbasis.

Det finns också begreppet "bärare av affärshemligheter" - det här är en person som är medveten om företagets företagshemligheter (chefer eller artister som är erkända för företagshemligheter), liksom produkter, dokument, föremål, material, ämnen, förtrogna med byta hemligheter. En bärare av en företagshemlighet är en person som enligt avtal, officiell ställning eller annan rättslig grund har tillgång till en annan persons hemlighet.

Hur man upprättar ett affärshemlighetsavtal

Åtkomst till och distribution av sekretessbelagd information (företagshemligheter) bör skyddas skriftligen med alla rättsliga medel. Först då kommer du att kunna kräva avslöjande av sekretessbelagda uppgifter från anställda och entreprenörer, och vid överträdelse av detta krav - ersättning och ställa gärningsmännen inför rätta (upp till brottsling).

Ladda ner ett exempel på affärshemlighetsavtal som utarbetats av redaktionen för Commercial Director magazine.

Vem behöver en affärshemlighet

När de stjäl affärshemligheter strävar cyberkriminella vanligtvis efter tre mål:

Erhålla nödvändig information i en volym som är tillräcklig för en framgångsrik tävling;
Skada en konkurrent genom att förstöra hans värdefulla information;
Att göra ändringar i informationsflödena för ett konkurrerande företag i jakten på deras mål och intressen.

Informationsläckage är möjlig av flera skäl:

Det ofullkomliga tillståndet i organisationens ledning vid företaget, brister i urval, utrustning och utbildning av säkerhetsspecialister.
Brister i organisationen av att säkerställa sekretessregimen, fakta om otillfredsställande registrering och rapportering, regelbundna inspektioner och inventeringar utförs inte, otillräcklig kontroll över genomförandet av instruktioner och regler, låg finansiering för arbete i samband med sekretessregimen.

Utländska experter inkluderar följande bland de mest troliga kanalerna för läckande affärshemligheter:

- kommunikationskanaler, inklusive telefon, radiokommunikation, telegraf, internet och korrespondens;

- den mänskliga faktorn - när man anställer och avskedar företagsanställda;

– materialflöden- inkludera transport av klassificerade föremål, dokument, leverans av specialpost;

– kooperativ verksamhet med andra organisationer;

- introduktion av sitt eget folk i personalen i ett konkurrerande företag;

- tjuvjakta konkurrenternas värdefulla personal för att få deras kunskap och information.

- data till en dator: kopiera programinformation från media, läsa utskrifter, stjäla media etc.

ytterligare information

Enligt den amerikanska publikationen "Chemical engineering" finns det en lista med 16 källor som aktivt används för att få hemliga hemligheter:

insamling och analys av information i media, inklusive officiella dokument- i synnerhet studien av domstolsrapporter.
information som sprids av anställda i konkurrerande företag;
rapporter från konsulter, aktiedokument, ekonomiska dokument och rapporter från mäklare, utställningsbroschyrer, utställningar, resenärsrapporter, broschyrer etc.
studera produkter från konkurrerande företag, få information under samtal med konkurrerande företag (utan att bryta mot lagen);
hemlig övervakning;
förklädda undersökningar, försök att "fiska ut" information från anställda i konkurrerande företag inom ramen för vetenskapliga och tekniska kongresser;
falska förhandlingar med en konkurrent om köp av en licens;
anställa samtal med konkurrenters anställda (även om det inte är planerat att anställa denna specialist);
mutor till en anställd i ett konkurrerande företag, eller personer som är involverade i dess leverans;
anställa en anställd i ett konkurrerande företag för att få nödvändig information;
avlyssning av förhandlingar i företaget;
använda en agent för att få information från en konkurrent lönesumma;
avlyssning av telefonsamtal;
avlyssning av meddelanden med telegraf;
utpressning, utpressning;
stöld av prover, ritningar och dokument.

Blockera PC -portar och enheter

Alexey Raevsky, general manager av SecurIT, Moskva

Data kan gå förlorad av olika skäl - i händelse av stöld av datorutrustning, backupmedia, direktåtkomst till datorer företagsnätverk, stöld av handlingar från företagets anställda etc.

Därför är det nödvändigt att skydda företagshemligheter för varje hot.

Hur man skyddar en företagshemlighet

Inhemska företagare använder ett antal grundläggande åtgärder för att skydda data:

Lagstiftningsskydd - iakttagande av entreprenörens rättigheter till konfidentiella uppgifter, förankrade i rysk lag. Vid kränkning av en entreprenörs rättigheter kommer han att lämna in en ansökan till berörda myndigheter (åklagarmyndighet, FSB, inrikesministeriet, domstol) för att återställa sina kränkta rättigheter, kompensera för skada etc.

Fysiskt skydd - organisation av åtkomstkontroll på företaget, säkerhet, införande av specialkort för utomstående, arbete med låsbara skåp, kassaskåp etc.

Organisationsskydd: 1. Skapande av en tjänst eller introduktion av en tjänst som ansvarar för att klassificera information som en affärshemlighet, enligt reglerna för åtkomst och användning av information; 2. Efterlevnad av reglerna för användning av information, ett permanent operativsystem för övervakning av efterlevnaden av reglerna för åtkomst, användning av information; 3. Separation av information enligt sekretessgraden. Inträde till affärshemligheter organiseras endast i enlighet med den auktoriserade positionen eller med tillstånd från företagets ledning.

Tekniskt skydd - styrmedel och skydd används, inklusive signalanordningar, mikrofoner, videokameror, identifieringsmedel, programvara skydd av datorsystem från obehöriga åtkomstförsök.

Arbeta med personal - aktivt arbete personaltjänster rekrytering, utbildning, validering, marknadsföring, placeringsföretag, stimulering och marknadsföring av personal. Det är nödvändigt att regelbundet instruera anställda om vikten av att följa reglerna för användning av företagshemliga uppgifter och förmedla information om ansvaret för kränkningen.

Steg-för-steg-instruktioner för att skydda affärshemligheter

Steg 1. Bestäm vad som är affärshemligheten i ditt företag

Innan du inför en affärshemlig regim i ditt företag måste du bestämma vad som kan betraktas som det i ditt företag. I det här fallet måste man utgå från definitionen av en kommersiell hemlighet. Listan över företagsdata bör fastställas av VD tillsammans med en advokat.

Men för ett rimligt erkännande av denna information som en kommersiell hemlighet är det nödvändigt att följa ett antal kriterier:

- lagligt ursprung (helt legitimt kvitto);

- ha kommersiellt värde;

- ägaren av informationen vidtar åtgärder för att skydda affärshemligheter.

- det finns ingen fri tillgång till data om rättsliga grunder.

Strimla konfidentiell information i bitar

Anton Larin, säkerhetsexpert, chef för säkerhetsprojekt på ExDev, Moskva; Juris doktor

- begränsa det allmänna utbudet av personer som får arbeta med denna information;

- analys av organisationens arbetsflödeskonstruktion;

- fragmentering av information om blocket; varje anställd bör veta exakt hur mycket information som krävs för att slutföra sina uppgifter.

Steg 2. Upprätta ett uttalande om konfidentiell information

Organisationens juridiska tjänst bör få i uppgift att utarbeta ett konfidentiellt informationsuttalande. I detta dokument är det nödvändigt att ange en lista med information om affärshemligheter med behovet av att ange en skyldighet att inte avslöja denna information med en påminnelse om ansvaret, proceduren för att använda sanktioner vid brott mot denna skyldighet. Varje anställd i företaget måste informeras om denna affärshemlighet mot underskrift.

Steg 3. Ange redovisning för anställda som har tillgång till affärshemligheter

Personalavdelningen bör vara engagerad i att utarbeta en order om de personer som har behörighet att komma åt uppgifter om affärshemligheter. Motsvarande order måste kommuniceras till alla anställda som anges i den.

Steg 4. Ange en affärshemlig klausul i anställningsavtalet

Det är nödvändigt att i anställningsavtalen ange en klausul om icke-avslöjande av affärshemligheter. Samtidigt är det värt att arbeta parallellt för att förbättra lojalitet hos företagets personal.

Anställda kan sälja din affärshemlighet

Vladimir Kiselev, chefspartner för konsultföretaget ExDev, Moskva; Direktör för International Business School vid Moskva handelskammare

Anställda blir den viktigaste kanalen för dataläckage. De kan "läcka" information av misstag eller för pengar. Därför måste du ta hänsyn till principerna för att skapa effektivt system skydd av konfidentiell information:

Ökad personallojalitet. Ett sådant motivationssystem bör organiseras med lämpliga normer företags beteende att uppnå medarbetarnas lojalitet mot företaget, motivera dem inte bara i personlig utan också företagens framgång. Personallojalitet blir en viktig förutsättning inte bara för företagshemligheten, utan också för företagets totala framgång.

Det är nödvändigt att förklara för personalen vad skyddet av företagshemligheter är, vilken grad av ansvar som upprättas vid avslöjandet. Dessa bestämmelser styrs av lokala dokument och arbetskontrakt, efter att ha bekantat varje anställd mot underskrift. Samtidigt är det nödvändigt att tydligt ange vad som är företagets affärshemlighet.

Steg 5. Förklara för de anställda om kärnan i affärshemligheter

Det är nödvändigt att tydligt förmedla till anställda vad som är en företagshemlighet, informera om ansvaret för avslöjande.

Steg 6. Teckna ett sekretessavtal med anställda.

Ett lämpligt avtal om konfidentialitet, icke-avslöjande av information ingås med sina affärspartners.

Steg 7. Sätt konfidentiell information på etiketten "Hemlig"

Alla dokument som innehåller konfidentiell information måste klassificeras som "Handelshemlighet" eller "Officiell hemlighet".

Steg 8. Utse sekretessansvariga

En anställd kommer inte att hållas ansvarig om sekretessen för informationen inte har förklarats för honom.

Skapa riktlinjer för skydd av företagshemligheter

Vladimir Filchenko, Generaldirektör för LLC "Center for Analysis of Investment Risks" Alternative Consulting ", Moskva; pensionerad överste vid inrikesministeriet

Åtgärder för att bevara affärshemligheter kan vara interna eller externa. Ibland framhävs också en försäkringsåtgärd - försäkring av affärshemligheter mot fall av avslöjande utfärdas. Men hittills har en sådan upplevelse nästan aldrig hittats i Ryssland. I inhemsk praxis finns det också allvarliga svårigheter att beräkna den specifika kostnaden för en företagshemlighet.

Handelshemligt avtal: hur man undviker misstag

Även om allt är klart med interna åtgärder, förtjänar externa åtgärder särskild uppmärksamhet - när man arbetar med affärspartners. Det är nödvändigt att, tillsammans med motparten, fastställa innehållet, arten av konfidentiell information, partens ömsesidiga skyldigheter för att säkerställa informationens säkerhet. Det är nödvändigt att rättstjänst"Instruktionen om skydd av konfidentiell information vid arbete med utländska partner" utvecklades. Det är dock värt att komma ihåg vikten av att konfidentialitetsvillkoren uppfylls med utländska partner med lagstiftningen i landet för avtalets ingående, såvida inte ett annat krav fastställs genom bestämmelserna i mellanstatliga avtal.

Vad hotar för avslöjandet av affärshemligheter

Vid avslöjande av kommersiell information kan du få ersättning för dina förlorade vinster.

Ansvarsåtgärder:

1. Olagligt avslöjande av affärshemligheter som en person hade tillgång till:

- böter på upp till 120 tusen rubel;

- böter på lönen (eller annan inkomst) för en period på upp till ett år. Kommer att berövas rätten att arbeta i vissa positioner eller bedriva viss verksamhet i upp till tre år;

- fängelse i upp till tre år.

2. Vid avslöjande av sekretessbelagd information som erhållits olagligt:

- shraf 80 tusen rubel;

- böter i mängden lön(eller annan inkomst) under en till sex månader;

- fängelse i upp till två år.

Prissättningsmetoder: som verkligen är effektiva

3. Avslöjande av affärshemligheter, vilket ledde till stor skada för företaget:

- böter på upp till 200 tusen rubel;

- böter på lönen (eller annan inkomst) för en period på upp till 18 månader. Fråntagande av en anställd rätten att arbeta i en viss tjänst under en period av tre år;

- fängelse i upp till fem år.

4. Straff vid avslöjande av sekretessbelagda uppgifter, vilket ledde till allvarliga konsekvenser - fängelse i upp till 10 år. Svåra konsekvenser är företagets konkurs, företagarens ruin, försämringen finansiella ställning företag etc.

Den anställde har ingen rätt att installera något program utan tillstånd från IT -avdelningen

Alexander Sparre, styrelseordförande i gruppen av företag "AutoSpecCentre", Moskva

I vårt företag krävs det att inte bara teckna ett anställningsavtal, utan också skyldigheter om utlämnande och skydd av företagshemligheter. Om tredje part försöker få kommersiell information måste den anställde informera chefen om det. Ett förbud har införts för självinstallation av alla program utan tillstånd från specialister från IT-avdelningen. Det finns också vissa begränsningar för användningen av informationssystem.

Företagets omsättningstillgångar: koncept, förvaltning och analys

Arbetstagaren informeras om att om en av punkterna i denna skyldighet inte uppfylls kan han inte bara avskedas, utan också föras till straffrättsliga, administrativa, civilrättsliga och andra ansvarsalternativ i enlighet med lagen.

Företag och avdelningar inom vår grupp har etablerat sig Arbetsbeskrivningar och föreskrifter för proceduren för arbete med databaser, kundbaser, med regleringen av relationer med partners och allmänheten.

Om en företagshemlighet utfärdades av en anställd i företaget

En anställd är skyldig att hålla en företagshemlighet under hela anställningsavtalets löptid och i tre år från uppsägningsdagen. Om en anställd för slutdatumet bryter mot kraven kan företaget vidta följande steg:

Att säga upp anställningsavtalet är befogenheten för företagets VD. han bör också avgöra om framtida samarbete med denna medarbetare är tillåtet.

Återvinning av skador från en anställd. Även om detta steg är ganska svårt. Enligt artikel 238 i Ryska federationens arbetslag är det faktiskt möjligt att endast återhämta sig en faktisk skada från en anställd, det är mycket svårt att kompensera för förlorad vinst.

Om en affärspartner har utfärdat en affärshemlighet

Situationer kan uppstå när ett företag enligt sina kontrakt tvingas överföra kommersiell information affärspartners... En liknande situation är också möjlig inom ramen för revisioner, domstolsförfaranden etc.

I alla situationer där tredje part har tillgång till konfidentiell information är de ansvariga för icke-spridning av data (om de informerades om att dessa uppgifter är en företagshemlighet). Om denna information lämnas ut av tredje part kan du ersätta skadan i domstol. Inklusive ersättning för direkt skada eller förlust av vinst.

Det är möjligt att ansöka om återföring av orättvis berikning med återvinning av det belopp som partnern fick för överföring av denna information.

Domstolen kommer dock att behöva bevisa skadeståndet för företaget. Därför måste advokaten noggrant utveckla alla dokument som bekräftar det angivna ersättningsbeloppet.

Information om författare och företag

Vladimir Filchenko, Generaldirektör för LLC "Center for Analysis of Investment Risks" Alternative Consulting ", Moskva; pensionerad överste vid inrikesministeriet. Företagets huvudsakliga verksamhet är marknadsundersökningar och identifiering allmän åsikt... Organisationen har ett dotterbolag.

Alexey Raevsky, VD för SecurIT, Moskva. SecurIT är specialiserat på utveckling av informationssäkerhetssystem, deras distribution och implementering. Företagets anställda har stor erfarenhet inom området informationssäkerhet... Företagets huvudprodukter: informationssäkerhetssystem för persondatorer, servrar och säkerhetskopior, autentiseringssystem för användare i nätverk och applikationer.

Anton Larin, säkerhetsexpert, chef för säkerhetsprojekt på ExDev, Moskva; Doktor i juridik. Exdev Consulting är ett konsultföretag som tillhandahåller tjänster inom implementering och underhåll av SAP -lösningar. Erfarenhet av implementering av ERP -system i sådana industrier som tillverkning av autokomponenter, finanssektorn, detaljhandel, produktion av konsumtionsvaror, hjälper till att genomföra projekt med hög kvalitet och i tid.

Alexander Sparre, ordförande i styrelsen för företagsgruppen "AutoSpecCentre", Moskva. Grupp företag AutoSpecCenter - officiell återförsäljare Porsche, Audi, Infiniti, Nissan, Skoda och Citroen har varit verksamma på bilmarknaden sedan 1998. För närvarande omfattar AutoSpecCentre Group of Companies tio återförsäljare i Moskva och Moskva -regionen.

För effektivt arbete i en konkurrensutsatt miljö använder ledningen för vissa företag en handelshemlig regim. Genom att inte avslöja teknisk, produktion, finansiell och ekonomisk information kan ägaren få kommersiella fördelar.

Denna artikel innehåller svar på grundläggande frågor som rör skyddet av företagshemligheter:

vilka typer av affärshemligheter som finns;
hur man upprättar en företagshemlig regim i en organisation och tvingar anställda att följa den;
varför krävs en handelshemlig informationsblankett?
om det är nödvändigt att markera handlingar som utgör en företagshemlighet.

Definition av affärshemligheter

Begreppet "affärshemlighet" kan innebära både en sekretessreglering som införs i syfte att få fördelar från innehav av viss information, och själva informationen, som utgör ett kommersiellt värde. Så denna kategori kan innehålla all information som har verkligt eller potentiellt kommersiellt värde för dess ägare: teknisk utveckling och affärshemligheter, bokslut, vetenskapliga och tekniska projekt och mer. Genom att blockera tillgång till viktig information för tredje part kan du få verkliga fördelar - att behålla eller förbättra positionen på marknaden för varor eller tjänster, undvika oönskade utgifter eller öka intäkter etc.

Vid upprättandet av en företagshemlig regim måste arbetsgivaren förstå att inte all information kan få en sådan status.

Enligt gällande lagstiftning har ägaren av information rätt till skydd mot användning av tredje part, förutsatt att:

det finns ingen fri tillgång till den av juridiska skäl;
lämpliga åtgärder har vidtagits för att skydda dess sekretess.
det har visat sig verkligt eller potentiellt kommersiellt värde på grund av okända tredje parter.

Oftast består affärshemligheter av tre typer av information:

kommersiell, organisatorisk och lednings- och produktionsinformation (inklusive olika kunskaper).

Konfidentiell tillverkningsinformation anses vara information om utvecklingen och applikationen. programvara och olika tekniska uppfinningar, tillverkningsmetoder vissa typer och produktmärken (från konfektyr för byggnadsblandningar), metoder och tillämpningsmetoder som inte omfattas av patentskydd tekniska processer och enheter.

Organisatoriska och tekniska data som skyddas av deras juridiska ägare kan relatera till funktioner personal företag, fördelning och innehåll av ansvar inom teamet, struktur och förvaltningsmetoder, planer för omorganisation eller utveckling av produktion. All information som besvarar frågor om att planera och göra vinst anses vara kommersiell information som kräver sekretess - resultat marknadsundersökning, kunskap inom implementering av tjänster eller produkter, uppgifter om bankrelationer, skulder, investeringar och lån, kundlistor, information om ingångna och planerade kontrakt, affärskorrespondens.

Dokument som innehåller affärshemligheter är både redovisningsrapporter och listor över föreslagna objekt kommersiell verksamhet, och förslag om ingående av kontrakt och betalningsformer. För att lyckas och skydda sin konkurrensposition måste de flesta företag hålla ovanstående information hemlig för tredje part.

Skydd av företagshemligheter

Definitionen av en företagshemlighet innebär ansvar för dess avsiktliga eller slarviga avslöjande, vilket leder till att konfidentiell information blir känd för tredje part utan dess ägares samtycke.

Lagen föreskriver disciplinärt, administrativt, civilrättsligt och straffrättsligt ansvar för avslöjande av affärshemligheter. Finns också väsentligt ansvar sker oberoende av andra former av ansvar. Men för att bevisa i domstol att avslöja konfidentiell information måste du först se till att villkoren för efterlevnad av den relevanta regimen i organisationen.

I praktiken är skyddet av företagshemligheter vanligtvis organiserat enligt följande:

En lämplig lokal handling utvecklas och godkänns (till exempel "Föreskrifter om affärshemligheter"), som bestämmer listan över konfidentiell information. Sedan beskrivs kretsen av arbetare som har tillgång till den. Varje anställd i organisationen som får tillgång till affärshemligheter måste bekanta sig med förordningens innehåll.

För att säkerställa konfidentiell information är dokument med företagshemligheter och elektroniska medier som innehåller information som är viktig för företaget märkta med en särskild stämpel. Denna enkla åtgärd gör att man i framtiden kan undvika oavsiktlig avslöjande av företagshemligheter för anställda som av misstag fått tillgång till information.

Förordningen om affärshemligheter bör inte motsäga normerna i den nuvarande lagstiftningen:

det är omöjligt att inkludera i listan över konfidentiell information typer av information som inte kan betraktas som sådan. Det är lämpligt att komplettera föreskrifterna med instruktioner för att arbeta med dokument som utgör en affärshemlighet och ett bekräftelseblad där varje anställd måste intyga sitt samtycke för att följa upplysningsreglerna.

Vid läckage av konfidentiell information kommer arbetsgivaren att kunna genomföra en intern utredning och ställa gärningsmännen inför rätta.