Stadier av genomförandet av affärsplanen. Organisation av processen för att implementera en affärsplan Utveckling av en affärsplan: delar av dokumentet och dess design

Gerchikova I.N. Förvaltning. - 12 kap. 1 §, 2;

Ilyenkova S.D. Produktionsledning. - Kapitel 6, § 4. När man arbetar med dessa källor är det nödvändigt att lyfta fram

följande bestämmelser:

Interna och externa finansieringskällor.

Cirkulationen av produktionskapital och stadiet för genomförandet av affärsplanen.

Essens, former och metoder för kontroll.

Förfarandet för övervakning av händelser.

Uppgifter för finansiell kontroll. Omfattande kontroll.

Att implementera en affärsplan innebär att göra allt praktiska uppgifter inom och utanför företaget, nödvändigt för att flytta ett affärsprojekt från affärsplansstadiet till det faktiska produktionsstadiet.

Genomförandet av affärsplanen kan visualiseras i produktionen entreprenöriell verksamhet.

Processen för att implementera en affärsplan kan delas in i 5 steg (i fig. 3 representeras dessa steg av pilar som indikerar stegnumret).

1) Processen att hitta medel.

Finansieringskällor är indelade i interna och externa. Interna finansieringskällor inkluderar:

rättvisa;

finansiella resurser från företagets försäljningsverksamhet;

finansiella resurser från icke-försäljningstransaktioner (intäkter från andelar i andra företag, leasing, intäkter från aktier, obligationer);

värdeminskningsavdrag;

belopp som betalats av försäkringsmyndigheter för skada;

bolagets reserv(försäkrings)medel.

Externa finansieringskällor inkluderar:

medel från emission av aktier, obligationer;

Banklån;

kommersiell kredit;

skatteavdrag (ändring av skattebetalningsperioden från 3 månader till 1 år), investeringsskatteavdrag (ändring av skattebetalningsperioden från 1 till 5 år);

factoring (överlåtelse av skuldfordringar till en bank eller ett factoringföretag);

leasingverksamhet;

Ryska federationens budgetkredit;

investeringar internationella organisationer, stater, företag och individer;

anslag från federala, regionala och lokala budgetar, fonder för entreprenörskap som tillhandahålls kostnadsfritt.

Således, i det första steget av genomförandet av affärsplanen, kan du använda någon av ovanstående interna och externa finansieringskällor, som är mest fördelaktiga för affärsaktiviteter.

2) Processen att omvandla pengar (avancerat) kapital till produktivt kapital.

I detta skede av genomförandet av affärsplanen omvandlas den monetära formen av kapital till en varuform genom att köpa produktionsmedlen och arbetskraft. Det är i detta skede av projektgenomförandet som det är mycket viktigt att mest kompetent välja företagets personal och pålitliga partnerleverantörer, rationellt spendera ekonomiska resurser på inköp av nödvändiga föremål och arbetsmedel, som inkluderar råvaror, material, verktyg, teknologier, industrilokaler, kommunikationsmedel, transporter m.m.

Processen för produktion av varor (tjänster).

Det tredje steget i projektgenomförandet är avgörande, eftersom det leder till skapandet slutprodukt företag som finns på marknaden. Samtidigt är de viktigaste faktorerna för produkters (tjänsters) konkurrenskraft deras kvalitet och kostnad.

För framgångsrikt genomförande produktionsprocess det är nödvändigt att införa en vetenskaplig arbetsorganisation - NOT, som syftar till att lösa följande problem:

ekonomiskt, förknippat med den största användningen av utrustning, material, råvaror, vilket säkerställer en ökning av arbetsproduktiviteten;

psykofysiologisk, förknippad med skapandet av gynnsamma arbetsförhållanden;

socialt, som syftar till att öka tillfredsställelsen med arbetets villkor och resultat.

Processen att sälja färdiga varor (tjänster).

Detta steg är avgörande, eftersom det är det fjärde steget i genomförandet av affärsplanen som gör det möjligt att praktiskt utvärdera investeringarnas lönsamhet efter intäkter. Framgången för försäljningen av produkter (tjänster) av företaget beror direkt på nivån och kvaliteten på marknadsundersökning, samt kommandon försäljningstjänster och inköpspartners.

Vanligtvis, i detta skede av genomförandet av affärsplanen, görs ändringar (om nödvändigt) i strategin och taktiken för entreprenörsverksamhet, som direkt påverkar nästa i sekvensprocessen för inkomstfördelning.

Intäktsfördelningsprocessen.

Om ett belopp motsvarande det initiala förskottskapitalet investeras från intäkterna i nästa cykel av kapitalomsättning, kallas sådan reproduktion enkel (det finns ingen tillväxt och minskning av produktionen).

Om ett belopp som är större än det initialt förskotterade kapitalet investeras i nästa cykel, kallas sådan reproduktion expanderad (det finns en tillväxtstrategi). I detta fall tas överskottet av finansiella resurser från ackumulationsfonden eller andra finansieringskällor (se fig. 3).

Intäktsfördelningsprocessen inkluderar uppdelningen av vinster i en konsumtionsfond (inkomst) och en ackumuleringsfond (kapital). Konsumtionsfonden fördelas i sin tur mellan företaget och investerarna.

Således är det integrerade genomförandet av affärsplanen genomförandet av alla fem steg i projektet. Det bör noteras att stadierna för att genomföra en affärsplan inte alltid är mottagliga för steg för steg analys när ett stadium ständigt följer efter ett annat. Oundvikligen ett stort antal korsningar och samtidig planering olika aktiviteter. Detta kan i synnerhet bero på att olika stadier av projektgenomförande kräver olika tidsperioder. Därför är det nödvändigt att upprätta en realistisk tidsplan för de olika stadierna av projektgenomförandet. Implementeringsplanen för hela affärsprojektet bör innehålla ett schema som kombinerar de olika implementeringsstadierna till ett sekventiellt åtgärdsschema.

Det övergripande genomförandet av affärsplanen är vanligtvis projektgenomförandegruppens ansvar. Om ett företag som håller på att bildas har kvalificerad personal, kan det utse ett implementeringsteam under dess egen förvaltning. I annat fall kan en professionell rådgivare som agerar i investerarens intresse väljas. Om investerare börjar ny affär, och projektet kan inte implementeras i ett befintligt företag, då är det i det här fallet nödvändigt att skapa ett nytt företag.

upprätta ett schema för genomförandet av en affärsplan som kommer att kombinera de olika stadierna av genomförandet till ett sekventiellt åtgärdsprogram;

bestämma varaktigheten för varje steg;

fördela ansvar så snart en plan har utformats och övervaka deras genomförande;

dokumentera alla genomförandedata för efterföljande justering av planer;

lär av misstag och försök att inte upprepa dem;

utveckla flera alternativa prognoser för förändringar i värdena för de initiala uppgifterna som motsvarar de pessimistiska och optimistiska scenarierna för utvecklingen av situationen.

En av huvuduppgifterna för affärsplanering är genomförandet av konstant kontroll. Samtidigt är kontrollens uppgift inte att fixa att beslutet inte uppfylls, utan att förhindra att beslutet misslyckas, det vill säga att uppnå målet inom den schemalagda tidsramen.

Kontrollformer klassificeras vanligtvis enligt följande kriterier:

enligt genomförandebestämmelserna - obligatorisk (extern), initiativ (intern);

efter tid - preliminär, aktuell, efterföljande;

av enheter som utövar finansiell kontroll - presidentens, representativa organ statsmakten och kommunerna, verkställande organ myndigheter, finans- och kreditmyndigheter, internt företag, revision;

genom kontrollobjekt - budgetmedel, fonder utanför budgeten, skatt, valuta, kredit, försäkring, investeringar, penningmängd.

Kontrollsystemet för genomförande av affärsplanen inkluderar händelsekontroll och finansiell kontroll. När det gäller handlingsplanen kan dessa vara tecken som är kända för alla administratörer (vem gör vad, när gör det, resultatet av utförandet), och i ett mer komplext fall, när händelserna är sammankopplade, olika nätverksgrafer. Det bör vara en regel att varje avdelning av företaget kvartalsvis skickar en "Rapport om genomförandet av avdelningens affärsplan" (i enlighet med standardformuläret) undertecknad av avdelningschefen till planerings- och ekonomiavdelningen eller annan auktoriserade organisationer som övervakar genomförandet affärsplaner divisioner. I detta avseende är det tillrådligt att utveckla en "förordning om förfarandet för redovisning och kontroll av aktiviteter för genomförandet av affärsplanen", utfärdad av den relevanta ordern.

Det finns följande metoder för övervakning av aktiviteter: verifiering, granskning, övervakning, analys, observation (övervakning), revision.

Finansiell kontroll på gården utförs av företagens ekonomiska tjänster (redovisning, finansavdelning, etc.). Oberoende finansiell kontroll utförs av specialiserade revisionsbyråer och tjänster som tillhandahåller tjänster på betald basis.

Föremålet för finansiell kontroll är företagets och dess strukturella avdelningars produktion och finansiella verksamhet.

Innan finansiell kontrollär följande uppgifter:

främja en balans mellan behovet av finansiella resurser och mängden kontantinkomst och företagsmedel;

säkerställa aktualiteten och fullständigheten av uppfyllandet av finansiella förpliktelser;

identifiering av inomproduktionsreserver för tillväxt av finansiella resurser, inklusive kostnadsminskning och lönsamhetsökning;

främja en rationell användning av materiella värden och ekonomiska resurser på företaget;

främja en korrekt förvaltning bokföring och paritet;

säkerställa efterlevnaden av lagar och förordningar, inklusive på området för företagsbeskattning.

Det finns följande former av finansiell kontroll:

preliminär - utförs vid förberedelse, övervägande och godkännande finansiell plan företag;

pågående - utförs under genomförandet av den finansiella planen, i samband med ekonomiska och finansiella transaktioner;

efterföljande - utförs efter utgången av rapporteringsperioden och räkenskapsåret som helhet kontrolleras utgifternas ändamålsenlighet Pengar vid genomförandet av företagets ekonomiska plan.

Enligt metoderna och metoderna för att genomföra finansiell kontroll skiljer de åt: kontroller, undersökningar, analyser, revisioner.

Integrerad kontroll består av följande delar av kontrollsystemet: lagerkontroll, produktionskontroll, kvalitetskontroll, försäljningskontroll, kostnadskontroll.

Det är värt att notera att anställda i kontrollerande organisationer vid behov kan begära den information som krävs för kontroll från de företagsavdelningar som är involverade i genomförandet av den kontrollerade affärsplanen.

Huvudstadierna i genomförandet av en affärsplan är inte alltid mottagliga för steg-för-steg-analys, när ett steg alltid följer på ett annat. Ett stort antal korsningar och samtidig planering av olika aktiviteter är oundvikligt.

Utbildning kan till exempel starta mycket tidigt när ett företags nyckelpersoner utbildas utomlands under lång tid, även om utbildning för underhållstekniker och operatörer sker senare, under slutförandet av ett affärsprojekt och produktionsstart. Det är särskilt viktigt att jämföra de socioekonomiska förhållandena i landet eller området med aktiviteterna under genomförandeperioden för att bedöma deras inverkan på schemaläggningen av individuella uppgifter, en effektiv organisation i hamnen kan vara viktig för ett specifikt projekt , men om motorvägen som förbinder hamnen med företagets anläggningar är i dåligt skick eftersom den ansvariga personalen är oerfaren eller dåligt betald, kan hela projektet vara i fara.

Tillsättande av ett team för genomförande av affärsprojekt. Genomförandet av ett affärsprojekt anförtros vanligtvis teamet för dess

genomförande. Om ett företag har kvalificerad personal under bildandet kan det tillsätta en implementeringsgrupp i egen ledning. I annat fall kan en professionell rådgivare som agerar i investerarens intresse väljas.

Teamet kan utföra antingen hela arbetet eller delar av det. Särskilt vid stora projekt är vissa uppgifter (t.ex. detaljkonstruktion eller övervakning av bygg- och installationsarbeten) ofta underleverantörer. Huvudsyftet med att tillsätta en projektgrupp är att säkerställa att all verksamhet genomförs enligt genomförandeplan och budget och att lämpliga motåtgärder kan vidtas om genomförandeaktiviteter och kostnader avviker från plan.

Starta ett företag och juridiska krav. Skapandet av ett nytt företag är nödvändigt om till exempel investerare startar ett nytt företag och projektet inte kommer eller kan genomföras inom befintligt företag. Om investeringar görs i driftföretag, kommer vissa av de juridiska kraven som beskrivs nedan inte att gälla.

Rättslig process, registrering och auktorisation. Om företagsbildning är nödvändig, eventuella lokala, nationella, bilaterala eller internationella regler och instruktioner, samt förfaranden som föreskrivs av lokala myndigheter. Det finns ett antal nationella och internationella dokument och riktlinjer som beskriver innehållet i avtal som sluts mellan företag och dokument som ska lämnas till myndigheterna. Regler och seder är inte samma sak i olika länder så det kommer att ta mycket tid att studera dem.

Att starta ett företag kan delas in i följande fyra steg.

1. Underteckna en avsiktsförklaring mellan affärspartners vid grundandet av företaget. När du skapar en internationell samriskföretag en sådan avsiktsförklaring är undertecknad av lokala och utländska partners. Ett av de ämnen som omfattas av avsiktsförklaringen kan vara det gemensamma utarbetandet av företagets affärsplan. Om dess utveckling leder till en positiv slutsats under förinvesteringsfasen, är de följande tre stegen en del av investeringsfasen.

En överenskommelse mellan affärspartners om ett ekonomiskt arrangemang och upprättande av handlingar som krävs av myndigheterna.

3. Formell ansökan till myndigheterna. ^

4. Officiell auktorisation eller registrering av ett nytt företag.

Förfarandet för att bilda ett joint venture kan vara ganska komplicerat och tidskrävande. Innan ett affärsprojekt kan genomföras som ett joint venture måste det godkännas rättslig grund. I många länder kan detta ta 4 till 6 månader och kräver hjälp av en advokat eller expert.

Regeringens godkännande. I många fall krävs statligt godkännande för att importera maskiner, utrustning och tekniska åtgärder. Leverans av importerat material, inklusive produktionsråvaror, delar och komponenter, kan också bli föremål för statliga sanktioner.

Finansiell planering. När investeringsbeslutet är fattat och de totala investeringskostnaderna och deras tidsplan är kända, måste detaljerade förberedelser för finansieringen av affärsprojektet påbörjas i enlighet med de ekonomiska kraven för dess genomförande.

Organisation och ledning. Den genomförandeplan och tidsplan som utarbetats i affärsplanen ligger vanligtvis till grund framtida arbete implementeringsteam. Teamet måste ha nödvändig auktoritet över entreprenörer och konsulter för att säkerställa att affärsplanen genomförs effektivt och i rätt tid. Teammedlemmar måste ha tillräcklig kunskap om lokala förhållanden. Teamet kommer att behöva agera inte bara under implementeringsperioden, därför bör en kärna av ledning, teknisk personal och supportpersonal bildas, som sedan kommer att bli en del av företagets ledning under dess fortsatta funktion.

Organisationsuppbyggnad. Påfyllningsschemat beror på typen av produktion och tillgången på rätt arbetare. Utbildningen av nyanställda kan komma att starta i ett mycket tidigt skede och det kan bli nödvändigt för några av nyckelaktörerna att studera utomlands. Dessutom kan det vara så för att starta ett effektivt lärande nödvändig användning utlandsinstruktörer och tillhandahållande av utbildningsmaterial och träningsutrustning. Mycket ofta, rekrytering av pro-

togs bort i det sista skedet. Utbildningsprogram startar först när företaget är redo att starta produktion, vilket resulterar i lågt kapacitetsutnyttjande i de tidiga produktionsskedena.

Förvärv och överföring av teknik. Teknikförvärv är ett nyckelelement i genomförandefasen av affärsplanen. Ibland måste juridiska frågor lösas, såsom patenträttigheter, driftsrestriktioner eller restriktioner för överföring av teknik och handelsnamn.

Detaljkonstruktion och entreprenad. Den slutliga anläggningens layout och design, utarbetad i affärsplanen, är utgångspunkten för detaljkonstruktion. Under implementeringsfasen utvecklas noggrant fullständig förberedelsedokumentation, maskiner och anläggningsutrustning beställs, för vilka ingenjörer, arkitekter och planerare är involverade, vars gemensamma arbete kräver effektiv samordning. Kostnaden för detta arbete och den tid som krävs för det bör uppskattas i affärsplanen. Teamet för genomförande av affärsplanen är försett med en komplett uppsättning av teknisk dokumentation långt före byggstarten och installationsstadiet av utrustning.

En viktig förbisedd aspekt är tillhandahållandet av en detaljerad manual för underhåll och reparation av utrustning. Det bör säkerställas att instruktionstext, grafik och diagram kan användas av framtida operatörer och underhållspersonal.

Presentation av förslag, förhandlingar och ingående av kontrakt. Detta steg inkluderar: identifiering av entreprenörer, konsulter och leverantörer; förberedelse, inlämnande och utvärdering av förslag; förhandlingar och kontrakt. För att uppnå det mesta bästa erbjudandena en rimlig tid måste ges.

Tidsperioden mellan erbjudandet av ett pris och det slutliga ingåendet av ett kontrakt kan planeras utan större svårighet. Tiden till leverans av utrustning kan variera från några månader (för ett relativt litet företag) till två år (för mer komplexa installationer). Leveranstider bör planeras på ett sådant sätt att utrustningen kommer fram i en sekvens som är optimal för både leverans och konstruktion. Det är nödvändigt att förutse alla kritiska stadier för transport för leverans av skrymmande eller tung maskiner och utrustning. I leverantörsföretaget är det nödvändigt att utföra kvalitetskontroll, organisera lastnings- och transportvägar, förbereda kommersiella och tulldokument i enlighet med lokala lagar och förordningar. Det är nödvändigt att ha mellanliggande lager och lokaler där utrustningen kommer att förvaras säkert tills installationen på företaget.

När både importerad och lokal utrustning är installerad uppstår sekvenseringsproblem. Leveranser av lokal utrustning i ryska brutna kooperativa band tar ofta mycket längre tid än leveranser av importerad utrustning, därför bör beställningar schemaläggas mycket tidigare.

Test av utrustning är ibland ett stort problem. Dessa tester, särskilt deras varaktighet och testvillkor, bör specificeras exakt och i detalj i kontraktshandlingarna så att anspråk kan undvikas i framtiden. I stadiet för att utveckla en affärsplan är det nödvändigt att ange vilka tester av utrustning som krävs eller rekommenderas med beräkningen beräknade kostnader. Resultatet av utrustningskontrollen är avgörande för både leverantörer och köpare.

Köparens godkännande av provet är ett villkor för betalning till leverantören för installation av utrustningen. Detta test är också avgörande för investerare. Ett misslyckat prestandatest eller utrustningstest innebär oundvikligen en försening av anläggningens start och idrifttagning. Även om leverantörer eller entreprenörer utfärdar revers på betalningar, men dess värde är ojämförligt med produktionsförluster. Ett testdokument för dålig utrustningsprestanda utan tydliga uttalanden om företagets mål och metoder för testning, samt alla intressenters ansvar, leder ofta till förseningar och juridiska problem.

I många prestationsbesiktningskontrakt följer en garantitid. I det här fallet är godkännandet av prestandatestet av utrustningen preliminärt, och det slutliga certifikatet för godkännande utfärdas efter utgången av garantiperioden.

Modellavtalsformer. Modellkontrakt för byggande av företag (produktionsanläggningar och linjer) bör upprättas på följande sätt: "under

nyckel för stora summor”; "nästan nyckelfärdig"; "med kostnadsersättning"; "med tillhandahållande av know-how och tillämpningstjänster", Dessa exemplariska kontrakt balanserar parternas ansvar. Vid upprättande av exempelkontrakt lyfts följande frågor fram; snabbt slutförande av en enda anläggning (sektion, linje), vilket garanterar förmågan att upprätthålla hög effektivitet i arbete och produktion av varor av en viss kvalitet; införandet av fulla investeringskostnader istället för kostnaden för endast kontraktet; betalningsvillkor relaterade till fullgörandet av entreprenörens skyldigheter; kontinuitet i tekniska garantier; involvering av köparen i alla stadier av leverans; effektiv användning av skuldförpliktelser för att säkerställa att entreprenören fullgör dem.

För att hjälpa användare av modellkontrakt i deras förhandlingar bör de vara förberedda; granskningar som omfattar praxis före kontrakt; tekniska specifikationer; förklarande kommentarer om huvudpunkterna i provkontraktet med en beskrivning av det rekommenderade ytterligare avtal både inom och utanför kontraktet. Detta är nödvändigt för att eliminera bristen på utbildning av lokal personal, såväl som för oerfarna anläggningsoperatörer.

Markförvärv. Möjligheter till markförvärv kan övervägas i ett tidigt skede, men man bör komma ihåg att för varje möjlig plats måste en övergripande användningsplan utarbetas, tillräcklig tillgång till företagets plats tillhandahållas och transportvägar utformas för att motstå belastning av tung trafik under tiden för konstruktion och transport av varor som produceras på företaget. Hårda klimatförhållanden kan förhindra byggarbete på platsen och kvarhålla dem, Det är nödvändigt att överväga utbyggnaden av befintliga järnvägar, läggning av tillfälliga och permanenta vatten- och elledningar. Monteringen av telekommunikationsanläggningar ska vara klar när verksamheten påbörjas på plats. Vid mottagande av en tomt kan slutsats krävas lokala myndigheter om företagets påverkan på miljö. Det brukar ta lång tid att få ett positivt omdöme. Om affärsplanen inte tillräckligt beaktar lokala katastrofhanteringsföreskrifter, så finns det ett behov av ytterligare arbeten både på plats och utanför platsen, vilket resulterar i extra kostnader.

Konstruktion och installation av utrustning. Eventuella byggförseningar kommer att ha en direkt inverkan på de kostnader och beräknade intäkter som beräknas under affärsplansfasen. Vid schemaläggning av byggnation och installationsarbete det måste tas med i beräkningen att de kan börja först när den slutliga layouten för företaget (webbplatsen) kommer att förberedas, den valda platsen kommer att köpas och alla nödvändiga behörigheter från lokala myndigheter. Platsförberedelser kan planeras utan större problem, men man måste vara noga med att genomföra nödvändiga kontroller och teknisk forskning för att säkerställa att de föreslagna anläggningsarbetena är tillräckliga. Platsberedningen bör också omfatta byggbegränsningar och bedöma tillgängligheten för befintliga kontor, bostadsutrymmen, transportmedel etc. Sekvenseringen måste noggrant fastställas. anläggningsarbeten och byggverksamhet i enlighet med infrastrukturkrav och dess tillgänglighet, samt tidsplanen för mottagande och installation av olika typer av utrustning. Noggrann hänsyn bör tas till materialflödet så att placeringen av öppna lagerutrymmen inte stör andra aktiviteter på platsen.

Tillhandahållande av råvaror och service. Under genomförandet av affärsplanen är det nödvändigt att slutföra aktiviteterna för leverans av grundläggande produktionsmaterial. Om en del av varorna importeras bör eventuella hinder i leverantör-köpare-kedjan studeras, liksom alla problem som kan uppstå under transitering lösas. Även om initiala leveranser av reservdelar vanligtvis tillhandahålls av utrustningsleverantörer, kanske detta inte räcker för att hålla driften igång. Fonder (utländsk valuta) måste etableras för att säkerställa tillgången på reservdelar och förbrukningsbara råvaror.

För att lösa kritiska produktionsproblem är användningen av ett kvalitetskontrollsystem obligatoriskt. Kvalitetskontroll kan utföras av byråer verksamma i leverantörsländer,

Förproduktionsmarknadsföring. Förberedelserna av försäljningsmarknaden bör påbörjas i god tid så att produkterna kan säljas på utsatt tid. Annat

te, kommer lagret av osålda produkter att växa, och preliminära beräkningar om produktens kommersiella lönsamhet kommer att visa sig vara felaktiga. Marknadsförberedelser består av reklam och utbildning av säljare och återförsäljare, samt att organisera ett distributionsnät och tillhandahålla specialutrustning för försäljning av varor (frysar, utställningslokaler, verkstäder).

Affärsplaner ligger till grund för att välja de mest kostnadseffektiva innovativa projekten. Men effektiviteten av affärsplanering manifesteras först efter genomförandet av projektet i verklig produktion eller Marknadsvillkor. Detta innebär både behovet av att förbättra kvaliteten på planerade indikatorer och möjligheten att få höga genomföranderesultat. Affärsplanen ger varje företagare tydliga riktlinjer för projektets varaktighet. Genom att jämföra resultaten med de planerade indikatorerna kan en entreprenör eller chef bedöma hur hans verksamhet går och vid behov fatta organisatoriska och ledningsbeslut för att förbättra sin verksamhet.

Affärsplanering är inte bara den viktigaste funktionen produktionsledning, men också integrerad del framgång för någon ekonomisk aktivitet. Som utländsk erfarenhet visar kan att försumma en affärsplan kosta en entreprenör mycket dyrt: trots allt har alla som han är ansluten till i företagets verksamhet (leverantörer, konsumenter, konkurrenter, banker) sina egna planer, och entreprenören är skyldig att ta hänsyn till dem, och därför planera och dina aktiviteter.

Planen behövs också så att alla anställda har en tydlig uppfattning om företagets huvudmål och mål, såväl som huvudkraven för dem personligen. Här kan vi hänvisa till exemplet med välmående företag, vars personal har en klar uppfattning om sina egna uppgifter och företagets övergripande mål. Och dessutom bör man ta hänsyn till den synpunkt som har etablerats bland världsbankirer att den vanligaste orsaken till konkurs inte alls är en brist på medel, utan en entreprenörs oförmåga att planera sin verksamhet korrekt.

Korrekt affärsplanering bidrar till ett framgångsrikt genomförande av affärsprojekt, skapandet av ett system för att övervaka affärsplanens framsteg och göra lämpliga ändringar i den. Stadiet för genomförandet av affärsplanen omfattar vanligtvis tiden från beslutet att investera i projektet till starten av företagets kommersiella verksamhet. Genomförandet av affärsplanen innebär genomförandet av projektförslag och uppnåendet av positiva ekonomiska resultat. Detta innebär användning av linjära och nätverksmodeller som ansluter enda system olika sorter och stadier av utfört arbete, med en viss varaktighet och kostnad. Här är innehållet i huvudarbetena som tillhandahåller genomförandet av en specifik affärsplan på inhemska företag

rekrytering och bemanning av implementeringsteamet;

skapande och registrering av ett företag;

förvärv eller utveckling av avancerad teknologi;

urval av entreprenörer, konsulter och leverantörer;

utarbetande av ansökningshandlingar;

bildande och presentation av förslag;

berättigande marknadspris varor;

förhandla och ingå avtal;

förvärv eller registrering av tomträtt;

utföra bygg- och installationsarbeten;

köp och installation av teknisk utrustning;

ingående av kontrakt för köp av materiella resurser;

genomförande av marknadsundersökningar;

utbildning och placering av företagsspecialister;

slutförande av ett affärsprojekt;

utveckling av produktionen;

organisationen av marknaden för varor.

I processen att implementera ett affärsprojekt utvecklas ett schema för genomförandet av de viktigaste stegen i arbetet och en uppdaterad kostnadsberäkning sammanställs. Planeringen av arbetstid för utförandet av det arbete som projektet tillhandahåller utförs med hjälp av välkända metoder för att ransonera personalens arbete eller på grundval av schemaläggning. Vanligtvis, vid schemaläggning, används linjediagram, som återspeglar den accepterade sekvensen och varaktigheten för varje arbete eller uppgift. Beskrivningen av alla uppgifter inkluderar följande faktorer:

det arbete som ska utföras i projektet;

resurser som krävs för att utföra arbete;

den tid som krävs för att slutföra uppgiften;

information som kännetecknar arbetets innehåll;

resultaten från affärsplanen;

interaktioner som reglerar personalens arbete.

Implementeringsbudgetplanering innebär att bestämma kostnaden för de ekonomiska resurser som krävs för att genomföra ett affärsprojekt. De uppskattade kostnaderna för de resurser som krävs för att genomföra ett affärsprojekt ligger till grund för planering av förproduktionskapitalinvesteringar, som är en del av de totala investeringskostnaderna. Vid beräkning av produktionskostnader kan gällande marknads- eller listpriser för utrustning, material och andra arbets- och produktionsmedel användas. Arbetskostnaden kan beräknas med hjälp av ungefärliga metoder, som att multiplicera månads- eller timtaxor med antalet manmånader eller arbetsdagar. I avsaknad av referensdata kan de fastställas på grundval av expertbedömningar och andra bedömningar av specialistchefer. I processen att planera behovet av ekonomiska resurser för genomförandet av ett affärsprojekt bör man ta hänsyn till möjligheten att ändra de troliga start- och slutdatumen för arbetet och kostnaden för material och arbetskraftsresurser. I det här fallet kan lämpliga rabattkoefficienter eller minskning av kostnader till datumet för påbörjande av bygg- och installationsarbeten, kända inflationsindex och andra korrigerande standarder och indikatorer användas. Med en försening i starten av de planerade datumen för genomförandet av ett affärsprojekt är det nödvändigt att granska alla beräknade indikatorer och tidpunkten för mottagandet av investeringar och resurser.

Planering och hantering av genomförandet av den utvecklade affärsplanen innebär att ett system för övervakning och analys av resurskostnader skapas. För att göra detta är det först och främst nödvändigt att inrätta kontrollpunkter för resursförbrukningen och tidsfristen för att slutföra arbetet, inom vilket det är möjligt att avgöra hur det går med aktuella frågor, om alla planerade planer uppfylls. Kontrollsystemet ska vara enkelt och tillförlitligt, ge chefer-chefer snabb operativ information. Som regel utvecklas scheman ett år i förväg, men det betyder inte att provtagning är omöjlig. Det är nödvändigt att med en viss frekvens kontrollera förhållandet mellan företagets inkomster och utgifter, tillståndet för kontanter, nivån på lager, kvaliteten på arbetet etc.

Kontroll av inkomstkostnader gör att du kan bedöma tillståndet för solvens och ekonomisk stabilitet företag och möjligheten att genomföra projektet. Om mängden inkommande intäkter överstiger beloppet av utgifter för genomförandet av ett affärsprojekt, fungerar detta som det första beviset på en rationell organiserade arbeten. Dessutom är det viktigt att fastställa hur mycket pengar som betalats ut och för vilka planerade ändamål m.m.

Lagerkontroll på lagret bidrar till rätt bedömning av hur finansiell position företag, och nivån på organisation och ledning av produktionen. Genom att upprätthålla en optimal nivå av lagerlager säkerställer företaget att arbetet utförs i tid till minimal kostnad. Accelerationen av omsättningen av produktionsresurser leder till en ökning av antalet producerade varor och tjänster och en snabb återbetalning av de medel som spenderats på projektet.

Produktionskontroll innebär att jämföra planerade och faktiska indikatorer för produktionscykeln, lastning av utrustning, driftstopp, produktionskostnader etc.

För att uppnå maximal effektivitet av de slutliga produktionsresultaten, oberoende av de system och kontrollmetoder som används under genomförandet av ett affärsprojekt, är följande indikatorer föremål för verifiering:

huvud tekniska specifikationer och planerade indikatorer för affärsprojektet;

beräknade resultat för den relevanta perioden;

faktiska indikatorer för den givna perioden;

avvikelse från planerade och faktiska indikatorer;

särskilda skäl för att upptäcka avvikelser från olika indikatorer.

Affärsplanen justeras utifrån det mottagna riktmärken. Som ni vet kan även den bästa affärsplanen så småningom bli föråldrad under påverkan av både externa och interna faktorer. Därför måste företagare ta hänsyn till företagsinterna och allmänna ekonomiska förändringar och göra lämpliga justeringar av sin affärsplan. Att justera affärsplanen gör det möjligt, utan att det övergripande förändras strategiska mål affärsprojekt, tillhandahålla i nya marknadsförhållanden Driftsplanering och hantera produktion och uppnå planerade resultat.

Att implementera en affärsplan innebär att utföra alla arbetsuppgifter i och utanför företaget som är nödvändiga för att flytta ett affärsprojekt från affärsplansstadiet till produktionsstadiet.

Tillsättande av team för genomförande av affärsplan

Implementeringen av affärsplanen är vanligtvis implementeringsteamets ansvar. Om företaget har kvalificerad personal som håller på att bildas, kan det besluta att utse en implementeringsgrupp under sin egen ledning. Alternativt kan en professionell rådgivare väljas att agera på uppdrag av investeraren eller långivaren.

Huvudsyftet med att tillsätta ett affärsplansteam är att säkerställa att alla projekt genomförs enligt genomförandeplan och budget och att lämpliga motåtgärder kan vidtas om genomförandeaktiviteter och kostnader avviker från plan.

Starta ett företag och juridiska krav

Skapandet av ett nytt företag är nödvändigt om till exempel investerare eller långivare startar ett nytt företag och affärsprojektet inte kommer eller kan genomföras inom det befintliga företaget.

Rättslig process, registrering och auktorisation

Det finns ett antal nationella och internationella dokument och riktlinjer som beskriver innehållet i avtal mellan företag och dokument som ska lämnas till myndigheterna.

Att starta ett företag kan delas in i följande steg:

ь undertecknande av ett brev mellan affärspartners för etablering av ett företag i fallet med ett internationellt samriskföretag. En sådan avsiktsförklaring är undertecknad av lokala och utländska partners. Ett av de ämnen som förutses i avsiktsförklaringen kan vara det gemensamma utarbetandet av en affärsplan för företaget;

ь uppnå en överenskommelse mellan affärspartners om den finansiella strukturen och upprätta de dokument som krävs av myndigheterna;

l formell arkivering hos myndigheterna;

l formell auktorisation eller registrering av ett nytt företag.

Regeringens sanktion

I många fall krävs statligt godkännande för att importera maskiner, utrustning och ordna tillhandahållande av teknik. Därför bör tillräcklig tid ges för att erhålla de nödvändiga sanktionerna.

finansiell planering

En detaljerad förberedelse för finansiering av en affärsplan genomförs i enlighet med de ekonomiska kraven för dess genomförande.

Organisation och ledning

Genomförandeplanen och tidsplanen som utarbetats i affärsplanen utgör vanligtvis grunden för implementeringsteamets framtida arbete. Under genomförandet av affärsplanen bör investeraren eller långivaren först bestämma företagets ledningsgrupp. Det är klokt att först utse en nyckelfigur, som sedan skulle bygga upp en ledningsgrupp bland företagets anställda eller välja den utanför affärsplanen, utse managementkonsulter.

Organisationsstruktur

Under perioden med organisatorisk reklam börjar påfyllningen av arbetsresurser. Påfyllningsschema skissat in i generella termer när du behöver personal med olika profiler. Utbildningen av nyanställda kan komma att starta i ett mycket tidigt skede och kräva utbildning av nyckelpersoner utomlands. Dessutom, för att starta en effektiv utbildning, kan det vara nödvändigt att attrahera utländska instruktörer och tillhandahålla utbildningsmaterial och utrustning. Därför är den lärandeplan som utarbetades tidigare när affärsplanen skrevs ett viktigt verktyg för implementeringsteamet.

Förvärv och överföring av teknik

Teknikförvärv är ett nyckelelement i processen för att implementera en affärsplan. Den valda tekniken har många juridiska, ekonomiska, finansiella och tekniska aspekter. Ibland måste juridiska frågor lösas, som att få patenträttigheter, övervinna driftsrestriktioner eller restriktioner för överföring av teknik och handelsnamn.

Detaljkonstruktion och entreprenad

Den slutliga layouten och dess design, utarbetad i affärsplanen, kommer att vara utgångspunkten för detaljkonstruktion. Under genomförandet kommer att noggrant utvecklas fullständig dokumentation platsberedning, maskiner och anläggningsutrustning har beställts, vilket involverar många ingenjörer, arkitekter, planerare i processen och kräver en effektiv samordning av arbetet.

Inlämning av förslag, förhandlingar och ingående av kontrakt

Detta steg inkluderar: identifiering av entreprenörer, konsulter och leverantörer; förberedelse, inlämnande och utvärdering av förslag; förhandlingar och kontrakt.

Markförvärv

Markförvärvsmöjligheter kan övervägas i ett tidigt skede, men man bör ha i åtanke att en översiktlig plan för användningen av varje plats måste utarbetas. Det ska finnas adekvat tillträde till anläggningsplatsen och transportvägar förberedda för att klara tung trafik under byggnation och transport av varor som produceras vid anläggningen.

Konstruktion och installation av utrustning

När man utvecklar ett schema för bygg- och installationsarbete är det viktigt att förstå att sådant arbete endast kan börja när den slutliga layouten för företaget, platsen är klar, mark förvärvas på den valda platsen och alla nödvändiga tillstånd erhålls från lokala myndigheter .

Platsberedningen bör analysera byggbegränsningar och bedöma tillgängligheten för kontor, boende, transportmedel etc.

Leverans av råvaror och service

I processen med att implementera affärsplanen är det nödvändigt att slutföra aktiviteterna för leverans av grundläggande produktionsmaterial. Om leverantörer är lokala är det ibland tillrådligt att inspektera sin utrustning för att säkerställa att de kan leverera material av en viss kvalitet och kvantitet i enlighet med leveransschemat. Om varor importeras måste hinder i leverantör-köpare-kedjan undersökas, liksom transitproblem åtgärdas.

Produktionsmarknadsföring

Förberedelserna för försäljningsmarknaden måste påbörjas tillräckligt tidigt för att säkerställa att produkterna kan säljas som planerat. Annars kommer lagret av osålda produkter att öka och preliminära beräkningar om produktens kommersiella lönsamhet kommer att visa sig vara felaktiga.

Om företaget redan finns, är sådana poster som "Etablering av företaget och juridiska krav", "Rättslig process, registrering och auktorisation", "Organisation och ledning", "Förvärv av mark" inte meningsfulla.

Efter att ha bytt till marknadsekonomi vikten av affärsplaner nödvändiga för att organisera den egna verksamheten, preliminär bedömning av projektets effektivitet och utveckling av nya verksamhetsområden har ökat kraftigt. Utveckling av en affärsplan rekommenderas både för ett nystartat företag och för redan befintlig organisation i ett visst utvecklingsstadium.

Du kommer att lära dig:

Varför behöver du utveckla en affärsplan?
Vilka typer av affärsplan finns.
Vilka är målen och funktionerna i en affärsplan.
Vilka är stegen för att utveckla en affärsplan?
Hur ser strukturen i en affärsplan ut?
Hur man utvärderar effektiviteten av en affärsplan.

Varför det är så viktigt att utveckla en affärsplan

Ansökan affärsplanering bistår vid genomförandet av företagets projekt. Den upprättade planen gör det möjligt att presentera alla kommande evenemang och utvärdera möjliga resultat och effekter av dem.

Affärsplanen innehåller detaljerade Företagsbeskrivning, inklusive sålda varor (tjänster), förvaltningsprocesser samt finansiella behov.

Syftet med affärsplanen

Bli ett dokument för att skapa ett nytt företag. Den föreskriver med hjälp av vilka metoder och verktyg ägarna planerar för att nå sina mål. Det vill säga att en affärsplan är en slags instruktion för att starta ett nytt företag.
Visa att ledaren är proaktiv och kommer att kunna rikta sin aktivitet mot genomförandet av ett specifikt projekt, är ansvarig och kommer att kunna uppnå sina mål, förstår hur man kan övervinna alla möjliga svårigheter.
Säga motparter och anställda om några av nyanserna i projektet. Detta kommer att hjälpa dem att se på ledaren som sin kollega.
Bevisa för potentiella investerare att investeringar är genomförbara.
Demonstrera kapaciteten och utsikterna för utvecklingen av en ny försäljningsmarknad.
Beräkna kostnaden för att tillverka varor som krävs av marknaden, korrelera dem med de priser till vilka det är möjligt att sälja sina produkter för att avgöra projektets sannolika lönsamhet.
Identifiera kriterier utifrån vilka det kommer att vara möjligt att övervaka sakernas tillstånd och utöva kontroll.
Identifiera alla sannolika svårigheter som väntar på projektet under de första åren av genomförandet.
Få mer respekt och förtroende från kamrater och investerare.

Huvudtyper av affärsplaner

En affärsplan skapas vanligtvis för att få på plats innovativa, sociala, ekonomiska och organisatoriska typer projekt.

Innovativ affärsplan- ett dokument som beskriver en uppsättning åtgärder för utvecklingen Nya produkter, marknadsundersökning. Stor betydelse ges till beskrivningen av projektets innovativitet, skyddet av immateriella rättigheter. Det högsta målet formuleras och specifika perioder för genomförandet av projektet bestäms.
organisationsplan skapas för att genomföra reformer i företaget, övergång till nya lednings- och ledningssystem, utveckling och genomförande av evenemanget. Det är mycket svårt att identifiera kvalitativa eller kvantitativa indikatorer för att utvärdera resultaten av sådana projekt.
ekonomisk plan behövs för att bygga revisionssystem, privatisering av företaget, övergång till ett annat skattesystem.
social affärsplan innebär förändringar inom området social trygghet, social trygghet, hälso- och sjukvård, eliminering av de negativa resultaten av sociala omvälvningar och naturkatastrofer.

Det är också möjligt att utveckla en affärsplan för genomförandet av olika mål, det vill säga den kan riktas till en specifik målgrupp:

1. Affärs plan investeringsprojekt.

Vi har förberett en artikel som:

✩visa hur spårningsprogram hjälper till att skydda företaget från stöld;

✩ berätta vad chefer faktiskt gör under arbetstid;

✩förklara hur man organiserar övervakning av anställda för att inte bryta mot lagen.

Med hjälp av de föreslagna verktygen kommer du att kunna styra chefer utan att minska motivationen.

2. Affärsplan för företaget.

Detta är en av de vanligaste typerna av affärsplaner som kommer väl till pass för både stora företag och små och medelstora företag. Utvecklingen av en affärsplan för ett företag inkluderar övervägande av de viktigaste aspekterna av företagets verksamhet, möjliga fördelar och brister i utveckling, sätt att lösa eventuella svårigheter. Med hjälp av en affärsplan kan du analysera idéer, bestämma en mer lämplig lösning för att organisera ett företag, identifiera svagheter och överväga konkurrenternas erfarenheter. Dessutom kommer utvecklingen av en affärsplan för företaget att behövas om du vill starta samarbete med potentiella investerare eller partners. Det första avsnittet (sammanfattningen) bör ges mest uppmärksamhet. Mycket beror på en övertygande och samarbetsvillig sammanfattning affärs plan. I de flesta fall börjar studien av projekt med en sammanfattning, så det är mycket viktigt att tydligt och tydligt beskriva ditt koncept, sätt att tjäna pengar och bevisa förslagets innovativitet. Det är nödvändigt att efter att ha läst sammanfattningen var det möjligt att svara på två frågor: "Vad är deltagarnas intresse för genomförandet av projektet?" och "Vad är sannolikheten att stå utan vinst?".

3. Affärsplan för ett lån.

En affärsplan för att få ett lån har tre skillnader från en investeringsplan:

den bör innehålla en motivering för behovet av att finansiera företaget i viss period tid;
nyttan av användningen av lånet måste tydligt spåras;
måste innehålla bevis på företagets hög solvens, vilket indikerar snabb betalning av skuld och ränta.

Troligtvis kommer banken inte noggrant att studera de punkter i affärsplanen som inte är direkt relaterade till företagets finansiella stabilitet. Det spelar större roll om låntagaren har en ansvarig borgensman eller säkerhet. Också uppmärksammas leverantörsskulder och kundfordringar. Att studera kredithistoriken hjälper till att ta reda på om organisationen har skulder och hur snabbt de betalas tillbaka. Det är ingen mening att tillhandahålla förvrängd information. Först, alla bankinstitut utföra oberoende utvärdering den ekonomiska solvensen för en potentiell låntagare, och under låneansökan kommer det att vara nödvändigt att samla in ett stort paket med dokument och genomgå flera kontroller. För det andra, innan du fattar ett beslut om att ansöka om ett lån, bör du utvärdera alla för- och nackdelar, samt dubbelkolla din egen förmåga att betala lånet och ränta i tid. När du gör upp en affärsplan är det därför nödvändigt att vara extremt ärlig och nyktert titta på dina styrkor för att vara så förberedd som möjligt på eventuella svårigheter.

4. Affärsplan för bidrag.

Utarbetandet av en verksamhetsplan för ett bidrag innebär att man får ett bidrag eller lån från statsbudgeten eller välgörenhetsstiftelser. I det här fallet bör ditt dokument fokusera på humanitära mål och ett stort bidrag till utvecklingen av din region eller stad. Sannolikheten att få bidrag beror på hur ärligt och korrekt du presenterar konceptet med en affärsplan. Och återigen kommer det att vara nödvändigt att fokusera på CV:t.

Sammanfattningsvis kan vi säga följande. En affärsplan är ett dokument som består av beräkningar, en teknisk och ekonomisk motivering, samt en lista över aktiviteter och specifika uppgifter som är nödvändiga för att genomföra ett projekt och maximera vinsten. När man utvecklar en affärsplan är det nödvändigt att hålla sig till konsekvens, noggrannhet, konkretisering, en detaljerad beskrivning av alla detaljer och nyanser och ett systematiskt tillvägagångssätt så att allt potentiella partners kunde få detaljerade svar på sina frågor.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till alla funktioner hos dina framtida partners, oavsett valet av typ av affärsplan. Som regel gillar investerare ett dokument som företagets specialister har sammanställt på egen hand, utan att vända sig till andra företag. Och först och främst anser de själva organisationen, dess personalavdelning och kvaliteten på den föreslagna idén.

För bankinstitut är företagets nuvarande solvens viktig, utan att ta hänsyn till potentiella vinster. MEN statliga strukturer brukar uppmuntra projekt som gynnar samhället och mänskligheten.

Statligt stöd till näringslivet: med vilka staten ska dela pengar

Mål med att ta fram affärsplaner

Affärsplanen ska återspegla och motivera kostnaderna och lönsamheten för den verksamhet som skapas.

Men detta är inte det enda målet. Utöver det särskiljs andra mål för att utveckla affärsplaner:

minska riskerna med att starta ett nytt företag;
bestämning av nivån på verkligheten för att uppnå de uppsatta målen;
attraktion av nya investerare, partners, sponsorer, etc.;
identifiera styrkor och svagheter nya affärer, riskbedömning;
affärsplan - en mekanism för att erhålla medel (finansiering, investering, erhållande av lån);
bevis för potentiella investerare på attraktionskraften och rationaliteten i att skapa en ny organisation;
det är nödvändigt att uppfatta affärsplanen som en planeringsprocess och ett ledningsverktyg inom företaget.

Enligt en annan klassificering, intern och externa mål affärs plan.

Interna mål: testa befintlig kunskap, egen förståelse för marknadsmiljön och skaffa nya färdigheter och erfarenheter. Mycket beror på investerarens medvetenhet strategiska mål, indikatorer, konkurrensmiljö, styrkor och svagheter hos ett visst investeringsprojekt, dess förväntade produktivitet under specifika förhållanden.

1) Utveckling av en strategi för att skapa ett nytt företag.

Strategisk planering inom själva företaget sker i flera stadier:

Utformning av organisationens strategiska mål.
Utveckling olika riktningar utveckling av företaget för att uppnå godkända mål.
Identifiering av resurser som kommer att behövas för att implementera andra områden av företagets utveckling.
Utvärdering och jämförelse av produktiviteten av alternativ för utveckling av företaget.
Fastställande av det mest effektiva alternativet från många olika håll för utvecklingen av organisationen.
Bedöma behovet av ytterligare finansiering för att genomföra det föredragna alternativet.

All viktig information avslöjas under strategisk planering påverka affärsplanen.

2) Säkerställa förmågan att kontrollera processen för att implementera den utvecklade strategin.

En affärsplan är en sorts jämförelsebas som låter dig bestämma avvikelsen från den utarbetade planen, identifiera orsakerna till inkonsekvenser och utveckla åtgärder för att eliminera dem.

Därför är en affärsplan en viktig mekanism för att styra ett företag. Att skapa en affärsplan hjälper dig att mer effektivt förutse framtida utveckling.

Extern Syftet med att utveckla en affärsplan är att ta emot kontantinjektioner från externa källor i form av lån eller investeringar, attrahera intressen från bankinstitut och investerare, bevisa för dem genomförbarheten av ett investeringsprojekt och hög ledning företag.

Alla investerare vill utvärdera lönsamheten av att investera i ett projekt och identifiera den förväntade avkastningen och risken för investeringar från det, och detta görs bäst genom att studera och analysera en affärsplan.

Grovt sett är en affärsplan ett visitkort investeringsprojekt. Efter att ha granskat det kommer investeraren att kunna förstå om det är lönsamt för honom att investera pengar och hur projektet kommer att kunna nå den högsta produktiviteten med risker som är acceptabla för investeraren.

För att en affärsplan ska fungera och uppnå sina mål är det mycket viktigt att korrekt närma sig skapandet. En generell algoritm för att skapa en affärsplan har utvecklats.

Stadier för att utveckla en affärsplan

Innan du börjar skapa en affärsplan måste du analysera finansiell verksamhet företagets marknad, samt att genomföra en förstudie av olika alternativ för dess utveckling, med hänsyn till allmänt accepterade internationella standarder. Efter analysen och forskningen utformas en strategi för produktion och marknadsföring av produkter. För att fatta ett beslut måste du ha en bekräftad och fullständig information. Det är därför identifiering av källor till nödvändig information - Detta är det första steget från vilket utvecklingen av en affärsplan startar. Sektioner börjar bildas genom att studera affärsplaneringspublikationer, söka hjälp från managementkonsultföretag eller delta i kurser som ger råd om att utveckla en affärsplan.
I nästa skede av att upprätta en affärsplan bildas de utvecklingsmål, baserat på de problem som detta dokument är tänkt att lösa.
Efter att ha definierat externa och interna mål kan du gå vidare till det tredje steget: identifiera utvecklingsmottagare. Kommer det bara att vara interna medlemmar i företaget (mest troligt inte) eller även en extern part som företaget skulle vilja attrahera som investerare (kommersiella bankinstitutioner, potentiella aktieägare).
I det fjärde steget av att utveckla en affärsplan börjar de upprättande övergripande struktur skapat dokument.
Den femte etappen startar insamling av information för att förbereda alla ovanstående avsnitt. I detta skede behöver du hitta personer med de kunskaper och färdigheter som krävs för att skapa en affärsplan och som kan stödja dig. Det kan till exempel vara anställda på företaget, samt externa konsulter.
På sjätte etappen, där skapande av den ursprungliga versionen av affärsplanen. Efter att alla avsnitt är ordnade görs en sammanfattning (skrivs alltid sist). När alla stadier för att utveckla en affärsplan har slutförts kan vi anta att planeringen är klar, men det är bättre att inte omsätta dokumentet i handling, utan först ge det till någon inflytelserik men opartisk specialist som kan ge opartiska kommentarer.

Former för företagsorganisation: exempel, rekommendationer, praktiska frågor

Expertutlåtande

Schema för att utarbeta en affärsplan

Tatyana Larina,

Utvecklingen av en affärsplan för en butik, ett företag utförs enligt följande schema:

Ett utkast till affärsplan håller på att tas fram. För att sammanställa den behöver du information som erhållits som ett resultat av analysen av branschen. Vissa indikatorer kommer att vara användbara, till exempel trender och utvecklingstakt olika områden, graden av dynamik och marknadskapacitet, produktstandardisering, segmentanalys, kundresurser, produktionskapacitet i verksamheten. Sedan är det nödvändigt att bedöma relevansen av affärsplanen, om det är möjligt att börja implementera den nu.
Därefter börjar vi utveckla en affärsplansstrategi, forma mål och mål. Vi bestämmer den sannolika nivån ekonomiska indikationer och vi gör en prognos om det är möjligt att öka vinsten, vilka marknadsandelar verksamheten kommer att kunna ta, hur omsättningen kommer att öka, om vi kommer att kunna möta kundernas behov.
I slutet utvecklas en taktisk affärsplan. Den upprättar en tidtabell som registrerar företagets åtgärder som vidtagits för att uppnå målen och målen, samt för att implementera den strategiska affärsplanen.

Baserat på dessa steg skapades en mallstruktur för affärsplanen, med vilken du kan skapa ett dokument som visar all nödvändig information.

Utveckling av en affärsplan: delar av dokumentet och dess design

1. Dekor.

Omslaget är en viktig del av alla affärsplaner. Du bör inte vara försumlig i dess utveckling, eftersom ett attraktivt skydd som en investerare gillar kan positivt påverka hans beslut att skriva ett kontrakt med dig. På omslaget behöver du skriva ut företagets logotyp, och lägga själva affärsplanen i en passande folder på fjädrar. Texten ska endast placeras på ena sidan av arket. Affärsplanen bör använda ett standardteckensnitt (Times New Roman eller Arial) storlek 12-14, som markerar alla rubriker.

På titelsida ange följande information om företaget: namn, telefonnummer, kontaktperson, e-post, laglig adress.

2. Kort sammanfattning.

Efter att ha studerat kort sammanfattning, kommer dina potentiella investerare att kunna lära sig om fördelarna och detaljerna med ditt företag. Var noga med att ange fördelarna som investerare kommer att få, vad är attraktiviteten för denna riktning, vilka uppgifter företaget har satt för sig själv, hur det planerar att ockupera sin nisch på dagens marknad.

Redan efter de första förslagen i affärsplanen bör projektets attraktionskraft vara tydlig för investeraren. CV:t bör innehålla följande information i sammanfattning:

kärnan i affärsprojektet, företagets huvudmål, ekonomisk effektivitet aktiviteter;
möjligheten att implementera idén på marknaden, i näringslivet;
information om de finansieringskällor som krävs för genomförandet;
den person som är ansvarig för genomförandet av projektet, stadierna för genomförandet av affärsplanen;
förväntade fördelar (uppskattad försäljningsnivå, avkastning, tid som krävs för återbetalning och avkastning på investeringen).

Särskild uppmärksamhet bör ägnas definitionen huvudmål företag, vilket bör noteras:

de viktigaste riktningarna, företagets detaljer;
stadier av affärsutveckling;
företagets organisatoriska och juridiska form och uppgifter;
typer av varor/tjänster som företaget planerar att sälja till konsumenter, hur det planerar att göra det;
information om viktiga ekonomiska och tekniska uppgifter för de senaste fem åren;
information om varornas och varumärkets konkurrenskraft i samband med specifika perioder och marknader;
det aktuella läget i företaget och utsikterna för verksamheten;
företagens konkurrensfördelar, skiljer sig från andra företags arbete.

3. Beskrivning av produkten eller tjänsten.

I det här avsnittet är det värt att överväga de huvudsakliga typerna av tjänster eller varor som tillverkas av företaget.

4. Konkurrensfördel.

Konkurrens är en av viktiga element som måste beaktas vid planering av verksamheten. Det bör tydligt förstås inom vilka områden den allvarligaste konkurrensen och vad som kan göras för att lösa detta problem. Ofta, för att komma in i en marknadsmiljö med särskilt hög konkurrens, sänker företag priserna för att kunna bedriva verksamhet och framgångsrikt bedriva affärer. Under idealiska förhållanden finns det ingen priskonkurrens, men nu sker detta endast i fallet med skapandet av en originalprodukt.

För att överleva bland de starkaste konkurrenterna i verksamheten måste företaget erbjuda köparen varor eller tjänster som skiljer sig från de som säljs av andra företag. Men nyanserna av produkter bör uppfattas positivt av konsumenterna.

5. Riskbedömning.

Risker är faktorer som en affärsman inte kan påverka. Realiserade risker förvärrar allvarligt det nuvarande läget, minskar vinsten, minskar antalet köpare, vilket kan beröva företaget möjligheten att fortsätta göra affärer.

Innan du startar ditt eget företag måste du ta fram en affärsplan som tar hänsyn till de troliga riskerna. Detta är viktigt eftersom det kommer att hjälpa:

avgöra om det är realistiskt att uppnå de planerade indikatorerna i verksamheten (vinstnivå, önskat antal konsumenter);
utvärdera vad du ska frukta och utveckla sätt att neutralisera de negativa effekterna.

Vid bedömning av risker använder de flesta organisationer och enskilda entreprenörer en SWOT-analys som tar hänsyn till affärsmiljön från externa och interna sidor.

6. Marknadsföringsstrategi.

De 9 vanligaste affärsplansmisstagen

Misstag 1. Brist på kunskap inom marknadsområdet, aktuella trender, konkurrens och bristande argumentation. Detta är ett mycket vanligt misstag när man utvecklar en affärsplan, eftersom ofta entreprenörer bara är involverade i produktionsfrågor glömmer att studera efterfrågan på produkten. Detta är fel, det är nödvändigt att fokusera på analysen av marknaden, potentiella köpare, samt dra slutsatser, stödda av argument om de planerade försäljningsvolymerna.

Misstag 2. Felaktiga mål. Du måste ha ett tydligt mål framför dig och veta vad du vill. Till exempel att senast 2018 ta en ledande position i sin lokalitet vad gäller sortiment, kvalitet och försäljningsvolym av bageriprodukter. Du måste visa investerare din förståelse för tre aspekter:

hur är det idag (vem är vi för tillfället?);
vad vill du uppnå (i vilken riktning rör vi oss?);
hur du ska uppnå det du vill (vem du kommer att bli och hur du kommer att uppnå det).

Misstag 3. Oavslutade frågor. I en affärsplan ska allt förutses och beskrivas. Frågor som rör:

information om leverantören av utrustning, råvaror och andra material;
en detaljerad plan för att locka investerare;
information om ett företags egendom (IP) som kan utgöra säkerhet för utlåning.

Misstag 4. Anger kostnaden för projektet under den verkliga. Detta är ett av de vanligaste misstagen som uppstår på grund av den dåliga utarbetandet av frågor relaterade till konstruktion, inköp av utrustning och mottagande av relevanta dokument.

Eftersom inte alla detaljer kan tas med i beräkningen på planeringsstadiet blir den verkliga kostnaden för genomförandet högre än på papper. Detta kan leda både till behovet av att söka efter och attrahera ytterligare investeringar, och till ett absolut slutförande av arbetet och konkurs.

Misstag 5. Underskattad kostnad för varor eller tjänster. Denna situation kommer att uppstå om du inte tar reda på frågorna relaterade till organisationen av produktionsprocessen tillräckligt bra. När de utarbetar en affärsplan beräknar unga entreprenörer ofta felaktigt kostnaderna för resurser, material, råvaror eller tar till felaktig information. Detta resulterar i höga produktkostnader, oförmåga att konkurrera och i de flesta fall dra sig tillbaka från marknaden.

Fel 6. Tidpunkten för genomförandet av planen stämmer inte överens med verkligheten. Misstag som görs i utarbetandet av en affärsplan kan leda till felaktig beräkning av tidsramen för genomförandet av projektet (för kort), vilket kommer att få investerare och borgenärer att tvivla på din kompetens och förmåga att adekvat bedöma dina styrkor och förmågor.

Misstag 7. Företagets projekt och potential är ojämförliga. Varje uttänkt projekt måste vara i linje med företagets ekonomiska kapacitet, dess storlek och tillgängliga resurser. Investerare och fordringsägare är misstroende mot företag som inte mäter deras behov och kapacitet. De flesta bankinstitut är förbjudna att ge ut lån för genomförande av projekt till företag vars projektomfattning överstiger dagens finansiella kapacitet.

Misstag 8. Det finns ingen tydlig affärsplan för produktmarknadsföring. Det finns tillfällen då en entreprenör ägnar lite uppmärksamhet åt försäljning och marknadsföring av sin produkt, vilket kan leda till lägre intäkter än möjliga. Som ett resultat av detta finns produkterna kvar på lagret, och målen i affärsplanen har inte uppnåtts.

Misstag 9. Det finns inget tydligt system för återbetalning av medel som tagits på kredit. Det är mycket viktigt för investerare och långivare att förstå hur du planerar att returnera pengarna. Om du utesluter det här objektet från din affärsplan kommer du med största sannolikhet att bli avvisad.